Back to announcement
20240628_SOUL_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31676817_lamp1.pdf
RUPS minutes Parsed SOULSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 7
Page 1 OCR 0.926
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No, C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 No, :2837/K.06/TS/2024 Perihal : Ringkasan Risalah RUPST Kepada Yth. Direksi PT. MITRA TIRTA BUWANA, Tbk Jalan Waru No. 74 Sambilegi, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta 55282 Dengan hormat, Dengan ini disampaikan Ringkasan Risalah Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) PT. MITRA TIRTA BUWANA, Tbk, berkedudukan di Kabupaten Sleman (“Perseroan”), yang telah diselenggarakan pada hari Rabu, tanggal 26 Juni 2024, bertempat di Hotel Platinum Adisutjipto, Jalan Solo No. 28 Yogyakarta. Rapat dibuka pada pukul 10.28 WIB dan ditutup pada pukul 10.53 WIB. A. Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut : 1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. 2. Persetujuan Laporan Realisasi Penggunaan Dana. No. : 2337/K.06/TS/2024 Regarding — : The Resume of the Minutes of the General Meeting of Shareholders Dear, Directors PT. MITRA TIRTA BUWANA, Tbk Jalan Waru No. 74 Sambilegi, Maguwoharjo, Depok, Sleman, Yogyakarta 55282 Yours faithfully, Hereby conveyed resume of the minutes of the General Meeting of Shareholders (“Meeting”) of PT. MITRA TIRTA BUWANA, Tbk, domicile in Kabupaten Sleman (the “Company”), that was held on Wednesday, Juny 26" 2024, at the Hotel Platinum Adisutjipto, Jalan Solo No. 28 Yogyakarta. The meeting opened at 10.28 WIB and closed at 10.53 WIB. A. The Agenda of the Meeting as follows: 1. Approval of the Annual Report of the Company and the Annual Financial Statement Report of the Company for financial year ended December, 31 2023. 2. Approval of Use of Proceeds Realization Report. Ce Website : http//www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 2 OCR 0.908
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM,6/2023 tanggal 23 Juni 2023 3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium akuntan publik tersebut beserta persyaratan lain penunjukannya. B. Rapat dihadiri oleh anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan sebagai berikut : 1. Ibu IRIYANTI, selaku Komisaris Utama 2. Bapak HERY GUNAWAN M. selaku Komisaris, 3. Bapak Doktorandus SULAIMAN selaku Komisaris Independen, 4. Bapak ARDIANTO WIBOWO (Hadir dalam Rapat melalui media video telekonferensi) selaku Direktur Utama, 5. Ibu RINI ANGGGOROWATI selaku Direktur. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham : Rapat dihadiri oleh para pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir dan/atau diwakili baik melalui aplikasi eASY.KSEI maupun hadir secara fisik dalam Rapat sebanyak 793.621.025 (tujuh ratus sembilan puluh tiga juta enam ratus dua puluh satu ribu dua puluh lima) saham atau mewakili sebanyak 73,3120 Yo (Tujuh puluh tiga koma tiga satu dua nol persen) dari——— 3. Appoinment of Public Accountant Firm to audit the Company's for financial year ended December, 314 2024 and granting authority to the Company's Directors to determine the amount of the — public accountant's honorarium along with other terms of appointment. B. The meeting was attended by members of the Board of Commissioners and Directors Company as follows : 1. Mrs. IRIYANTI, as President Commissioner, 2. Mr. HERY GUNAWAN M. As Commissioner, 3. Mr. Doktorandus SULAIMAN as Independent Commissioner, 4. Mr. ARDIANTO WIBOWO (Attend — meetings — via video teleconference media) as President Director: 5. Ibu RINI ANGGGOROWATI As Director. . @uorum of Shareholders Attendance : The Meeting was attended by shareholders and/or their proxies who were present and/or represented either through the €ASY.KSEI application or physically present at the Meeting as many as 793,621,025 (seven hundred ninety three million six hundred twenty one thousand twenty five) shares or representing 73.3120 Yo (Seventy three point one two zero percent) of- (r 2 JL Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 3 OCR 0.920
NOTARIS - P.P.A.T
PEJABAT LELANG KELAS II
Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn.
SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03,01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005
SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023
—
1.082.525.570 (satu milyar delapan
puluh dua juta lima ratus dua puluh
lima ribu lima ratus tujuh puluh)
saham yang merupakan jumlah
seluruh saham yang telah dikeluarkan
atau ditempatkan oleh Perseroan,
karenanya — ketentuan mengenai
kuorum Rapat sebagaimana diatur
dalam Pasal 41 ayat (1) huruf a
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor : 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka (“POJK No. 15/2020”) dan
Pasal 23 ayat La. sub (i) Anggaran
Dasar Perseroan, telah terpenuhi, dan
Rapat berhak membahas serta,
mengambil keputusan-keputusan
yang sah dan mengikat.
. Kesempatan Tanya Jawab :
Kepada pemegang saham dan/atau
kuasanya yang hadir secara fisik
dalam Rapat maupun secara
elektronik melalui aplikasi
untuk mengajukan pertanyaan,
pendapat, usul dan/atau saran yang
berhubungan dengan mata acara
Rapat yang dibicarakan.
Dengan mekanisme bagi pemegang
saham dan/kuasanya yang hadir
secara fisik dalam Rapat dengan cara
mengangkat tangan dan
menyerahkan formulir pertanyaan,
untuk pemegang saham
dan/atau kuasanya yang hadir secara
elektronik dengan cara menulis
dalam fitur chat “Electronic Opinions”.
1,082,522,971 (one billion eighty two
million five hundred twenty five
thousand five hundred and seventy)
shares which are all shares issued or
placed by the Company, therefore the
provisions regarding Meeting guorum as
regulated in Article 41 paragraph (1)
letter a of Financial Services Authority
Regulation Number : 15/POJK.04/2020
regarding the Planning and Convening of
the General Meeting of Shareholders of
Public — Companies ("POJK No.
15/2020") and Article 23 paragraph L.a.
sub (i) of the Company's Articles of
Association, has been fulfilled, and the
Meeting has the right to discuss it as
well,take valid and binding decisions.
D. Husen for Ouestions and
aa nih and/or their proxies who
are physically present at the Meeting
or electronically via the eASY.KSEI
application are given the opportunity
to ask guestions, opinions, proposals
and/or suggestions related to the
Meeting agenda being discussed,
With @ mechanism for shareholders
and/or their proxies who are physically
present at the Meeting by raising their
hands and submitting a guestion form,
while for shareholders and/or their
proxies who are present electronically
by writing in the "Electronic
Opinions" chat feature.
(re
3
Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898
Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
Page 4 OCR 0.916
SK. Kepala BPN RI No: 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 F. Tidak ada pemegang saham dan/atau kuasanya, baik yang hadir secara fisik maupun secara elektronik dalam Rapat yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat. Mekanisme Pengambilan Keputusan Mekanisme pengambilan keputusan dilakukan secara lisan dengan meminta kepada pemegang saham dan/kuasanya yang hadir secara fisik dalam Rapat untuk mengangkat tangan bagi yang memberikan suara tidak setuju dan abstain, yang memberikan suara setuju tidak diminta mengangkat tangan. Untuk pemegang saham dan/atau kuasanya yang hadir secara elektronik — dapat — memberikan suaranya melalui Layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Suara abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas para pemegang saham yang mengeluarkan suara. Keputusan Rapat : Hasil pengambilan keputusan yang dilakukan melalui pemungutan suara, sebagai berikut : Mata Acara Rapat Pertama - Suara Yang Hadir : 793.621.025 saham - Suara Tidak Setuju : 0 saham - Suara Abstain : 0 saham F. There were no shareholders and/or their proxies, either physically or electronically present at the Meeting who asked guestions and/or opinions. Resolution Mechanism : Resolution mechanism is carried out verbally by asking shareholders and/their proxies who are physically present at the Meeting to raise their hands for those who vote against and abstain, those who vote in favor are not asked to raise their hands. Shareholders and/or their proxies who attend electronically can vote via the E-Meeting Hall Screen on the €ASY.KSEI application. An abstention vote is considered to cast the same vote as the majority of shareholders who cast their vote. Resolutions of the Meeting : The voting results and the resolutions through voting are as follows : First of the Meeting - Voices Present : 793,621,025 shares - Disapproval: 0 shares - Abstain : 0 shares Kr Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@&yahoo.com
Page 5 OCR 0.929
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 —— - Total Suara SETUJU : 793.621.025 saham atau mewakili 100 4 dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : Menyetujui — Laporan Tahunan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah disiapkan dan dilaporkan oleh Direksi Perseroan, serta mengesahkan atas perhitungan Laporan Tahunan Perseroan yang terdiri dari Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. Sehingga — Rapat — memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung jawab dan segala tanggungan (acguit et de charge) atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah mereka jalankan selama Tahun Buku 2023, tersebut tercantum dalam catatan dan pembukuan Perseroan serta tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2023. Acara edua - Suara Yang Hadir : 793.621.025 saham - Suara Tidak Setuju : 0 saham - Total Approval : 793,621,025 shares or representing 100 ?6 of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority of votes decided : Approve the Company's Annual for the Financial Year ended December, 314 2023 which has been prepared and reported by the Company's Director's, as well as ratify the calculation of the Company's Annual Financial Report consisting of the Company's Balance Sheet and Profit and Loss Calculation for the Financial Year ended December, 311 2023. So that the Meeting provides full release and repayment to all members of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company from responsibility and all liabilities (acguit et de charge) for the management and supervision actions they have carried out during the 2023 Financial Year, as long as these actions are stated in the notes and the Company's bookkeeping and is reflected in the Annual Report and Financial Report of the Company for the 2023 Financial Year. Second Agenda of the Meeting - Voices Present : 793,621,025 shares - Disapproval: 0 shares r Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@#yahoo.com
Page 6 OCR 0.922
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. Y18/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 — —— - Suara Abstain : 0 Saham - Total Suara SETUJU : 793.621.025 saham atau mewakili 100 & dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : Menyetujui penerimaan laporan realisasi penggunaan dana yang telah disampaikan oleh Direktur Perseroan pada saat Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Pelaporan realisasi penggunaan dana ini nantinya juga akan dipublikasikan secara lengkap oleh Perseroan melalui situs web Perseroan, yang dapat dilihat oleh masyarakat umum. - Suara Yang Hadir : 793.621.025 saham - Suara Tidak Setuju : 17.000 saham - Suara Abstain : 0 saham - Total Suara SETUJU : 793.604.025 saham atau mewakili 99,9979 Y dari jumlah suara yang hadir dalam Rapat. Dengan demikian Rapat dengan suara terbanyak memutuskan : Menyetujui mengenai penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit buku Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan pemberian wewenang kepada——— - Abstain : 0 Shares - Total Approval : 793,621,025 shares or representing 100 96 of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority of votes decided : 'Approve the receipt of the report on the use of funds which has been submitted by the Director of the Company at the Annual General Meeting of Shareholders of the Company. Reporting on the realization of the use of these funds will also be published in full by the Company via the Company's website, which can be seen by the general public. Third Agenda of the Meeting - Voices Present : 793,621,025 shares - Disapproval : 17,000 shares - Abstain : 0 shares - Total Approval : 793,604,025 shares or representing 99.9979 ?o of the total votes present at the Meeting. Thus, the Meeting with the majority of votes decided : Approved the appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company's books for the financial year ending December 31, 2024 and granting authority to- Jl. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com (v
Page 7 OCR 0.884
NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH No, C. 47, HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11 Juli 2005 SK. Kepala BPN RI No. 9- XVII - PPAT - Th 2008 tanggal : 1 September 2008 | SK.MENKEU NO. 118/KM.6/2023 tanggal 23 Juni 2023 — — —— Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium akuntan publik tersebut beserta persyaratan lain penunjukannya. Berita Acara Rapat tersebut dimuat dalam akta saya, Notaris, tertanggal 26 Juni 2024 Nomor : 32. saya sampai untuk memenuhi ketentuan Pasal 49 ayat (3) POJK RI No. 15/POJK.04/2020. Yogyakarta, 28 Juni 2024 Nota Kg ra “1 De ABE BIA M.Kn.) “Ringkasan risalah Rapat ini dibuat dalam 2 (dua) Bahasa, yakni Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris. Apabila terdapat perbedaan arti di antara kedua versi bahasa tersebut, maka versi Bahasa Indonesia yang akan berlaku. Company's Directors to determine the amount of the public accountant's honorarium along with other conditions for appointment. The minutes of the meeting are contained in the deed of me, Notary, dated Juny 26", 2024 Number : 32. This is the summary of the Minutes of this Meeting that I submit, to comply with the provisions of Article 49 para (3) POJK RI No. 15/POJK.04/2020. Yogyakarta, Juny, 28", 2024 "-9 Ww (Dr. P5 MKn) “This resume of the minutes of Meeting made in 2 (two) languages, Bahasa Indonesia and English. Shall there are any inconsistencies between Bahasa Indonesia and English, the Bahasa Indonesia version shall prevail. II. Pakuningratan No. 49 Yogyakarta 55233, Telp. (0274) 558080 - 582091, HP. 0817 546 1898 Website : http/ /www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: srijeanysh@yahoo.com
RUPS extracted from this filing
| Emiten | |
| Type | RUPS Tahunan |
| Held | 26 Jun 2024 · 10:28– |
| Present | — (—) |
| Chair | — |
Agenda 1
approved
For
793,621,025
—
Against
0
—
Abstain
0
—
Names mentioned 9 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
person
LELANG KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany
p.1 ×14
unresolved
person
Doktorandus SULAIMAN
· Komisaris Independen
p.2 ×3
unresolved
person
HERY GUNAWAN M. As
· Komisaris
p.2 ×4
unresolved
person
RINI ANGGGOROWATI As
· Direktur
p.2 ×2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Rule parser
OK
confidence 0.667
192 ms
13 Sep 2026 16:20
no shares_present; no pct_present
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
'resolution_items': [],
'resolution_text': '',
'seq': 1,
'title': 'Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan dan Laporan '
'Keuangan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang '
'berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. 2. Persetujuan '
'Laporan Realisasi Penggunaan Dana. Ce Website : '
'http//www.notaristabithasrijeany.com, e-mail: '
'srijeanysh@yahoo.com NOTARIS - P.P.A.T PEJABAT LELANG '
'KELAS II Dr. Tabitha Sri Jeany, S.H., M.Kn. SK. MENKEH '
'No. C. 47. HT. 03.01 - Th 2005 tanggal : 11',
'votes_abstain': '0',
'votes_against': '0',
'votes_for': '793621025',
'votes_in_favor_total': '793621025'}],
'is_electronic': True,
'meeting_date': '2024-06-26',
'meeting_type': 'AGM',
'time_start': '10:28:00',
'venue': 'Hotel Platinum Adisutjipto, Jalan Solo No. 28 Yogyakarta. Rapat '
'dibuka pada pukul 10.28 WIB dan ditutup pada pukul 10.53 WIB. A. '
'Mata Acara Rapat adalah sebagai berikut : 1. Persetujuan Laporan '
'Tahunan Perseroan dan Laporan Keuangan Tahunan Perseroan untuk '
'tahun buku yang berakhir'}