20240626_IFSH_Pemanggilan RUPS_31675240_lamp2.pdf

4.   Mekanisme Kehadiran dalam Rapat sebagai berikut:
     a) Mekanisme Kehadiran secara elektronik dan Pemberian Kuasa secara elektronik
           melalui aplikasi eASY.KSEI :
         i. Perseroan menghimbau Pemegang Saham agar memberikan Kuasa secara elektronik (e-
              Proxy) kepada perwakilan Biro Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT Bima Registra,
              sebagai pihak yang ditunjuk oleh Perseroan sebagai Penerima Kuasa Independen
              (“Penerima Kuasa Independen”), dengan prosedur sebagai berikut:
               1) Pemegang Saham harus terlebih dahulu terdaftar dalam fasilitas Acuan Kepemilikan
                   Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Apabila Pemegang Saham belum terdaftar, mohon
                   untuk melakukan registrasi pada link https://akses.ksei.co.id/;
               2) Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna AKSes KSEI, dapat
                   memberikan kuasanya secara elektronik melalui eASY.KSEI dengan cara login
                   terlebih dahulu pada AKSes KSEI dengan tautan https://akses.ksei.co.id/;
               3) Jangka waktu dalam hal mendeklarasikan kuasa dan suaranya, melakukan perubahan
                   penunjukkan Penerima Kuasa, dan/atau mengubah pilihan suara untuk setiap mata
                   acara Rapat maupun melakukan pencabutan Kuasa, yaitu dimulai sejak tanggal
                   Pemanggilan Rapat ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
                   tanggal Rapat, yaitu hari Rabu tanggal 17 Juli 2024 pukul 12.00 WIB;
               4) Bagi Penerima Kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
                   pertanyaan dan/atau pendapat Pemegang Sahamnya selama sesi diskusi per mata
                   acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham
                   dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait;
               5) Pemungutan suara/voting, proses pemungutan suara secara elektronik (e-voting)
                   berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live
                   Broadcasting;
       ii.    Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI
              tersedia pada situs web Perseroan link https://www.ifishdeco.com/announcements/

     b) Mekanisme Kehadiran Secara Fisik dalam Rapat:
         i. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya dihimbau agar memberikan kuasa elektronik
            melalui aplikasi eASY.KSEI atau mengisi Formulir Surat Kuasa yang disediakan di situs
            web Perseroan link https://www.ifishdeco.com/announcements/ sesuai dengan
            “Mekanisme Kehadiran dalam Rapat” tersebut di atas, sehingga kehadiran dan suaranya
            dapat diperhitungkan dalam Rapat;
        ii. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya dimohon untuk
            menyerahkan salinan (fotocopy) Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti identitas diri
            lainnya, baik Pemberi Kuasa maupun Penerima Kuasa kepada Petugas Pendaftaran Rapat
            Perseroan;
       iii. Bagi Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum agar membawa salinan (fotocopy)
            Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/
            persetujuan dari instansi yang berwenang, serta akta yang memuat perubahan susunan
            pengurus terakhir (Direksi dan Dewan Komisaris yang menjabat saat Rapat
            diselenggarakan) sebelum memasuki ruang Rapat;
       iv. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat, dapat diwakili oleh Kuasanya
            dengan ketentuan bahwa anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan Karyawan
            Perseroan dapat bertindak sebagai Kuasa dari Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara
            yang dikeluarkan selaku Kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara dan
            dengan tetap memperhatikan ketentuan Pasal 48 POJK No. 15/2020, bahwa Pemegang
            Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang Kuasa untuk
            sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;

5.   Perseroan tidak menyediakan makanan dan minuman, maupun souvenir kepada Pemegang
     Saham dan Kuasanya yang hadir dalam Rapat;

6.   Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat, wajib mengikuti
     protokol di tempat Rapat yang ditetapkan Perseroan;

7.   Bahan mata acara Rapat (“Bahan Rapat”) dapat diunduh melalui situs web Perseroan link
     https://www.ifishdeco.com/ dimulai sejak tanggal Pemanggilan ini. Perseroan tidak menyediakan
     Bahan Rapat dalam bentuk hardcopy maupun softcopy dalam bentuk flash disk, dan hanya
     menyediakan QR Code untuk mengakses situs web Perseroan dimana Bahan Rapat tersedia; dan

8.   Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, kepada Pemegang Saham atau Kuasanya
     yang hadir secara fisik, diminta dengan hormat agar hadir di tempat Rapat paling lambat
     30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.


                                       Jakarta, 26 Juni 2024
                                        PT Ifishdeco Tbk
                                             Direksi