Skip to content
Back to announcement

20260516_GDYR_Pemanggilan RUPS_32091446_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted GDYR

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 13

Page 1
                                                                                   PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                                   Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                                   Indonesia, 16161.


 TATA TERTIB RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                   RULES OF 2026 ANNUAL GENERAL MEETING OF
               TAHUNAN 2026                                           SHAREHOLDERS
        PT GOODYEAR INDONESIA TBK                               PT GOODYEAR INDONESIA TBK
             Kamis, 11 Juni 2026                                   Thursday, 11th June 2026



Tata Tertib ini berlaku untuk Rapat Umum Pemegang       These Rules will apply at the Annual General Meeting of
Saham Tahunan (yang selanjutnya akan disebut            Shareholders (hereinafter referred to as the “the
“Rapat”) PT Goodyear Indonesia Tbk (“Perseroan”)        Meeting”) of PT Goodyear Indonesia Tbk (the
pada tanggal 11 Juni 2026.                              “Company”) on 11th June 2026.

   1. Ketua Rapat                                           1. Chairman of the Meeting
      Berdasarkan Pasal 22.1 Anggaran Dasar                    Based on Article 22.1 of the Company’s Article
      Perseroan, Rapat akan dipimpin oleh seorang              of Association, the Meeting will be chaired by
      anggota Dewan Komisaris berdasarkan                      one of the member or Board of Commissioner
      penunjukan oleh Rapat Dewan Komisaris.                   based on the appointment by the Meeting of
                                                               Board of Commissioner.

   2. Bahasa yang dipakai                                   2. Language used
      Rapat akan diselenggarakan             dengan            The Meeting will be conducted in the
      menggunakan Bahasa Indonesia.                            Indonesian language.

   3. Para pemegang saham yang berhak hadir atau            3. Shareholders who are entitled to attend or be
      diwakili dalam Rapat adalah para pemegang                represented at the Meeting are shareholders
      saham yang namanya tercatat dalam Daftar                 whose names are registered in the Company's
      Pemegang Saham Perseroan tanggal 19 Mei                  Register of Shareholders on 19 May 2026, until
      2026 sampai dengan pukul 16:00 WIB. Untuk                16:00 WIB. For the Company's shares which
      saham-saham Perseroan yang berada dalam                  are in the Collective Custody of the PT
      Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek             Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI"),
      Indonesia (“KSEI”) hanyalah Para Pemegang                only Shareholders or Authorized Shareholders'
      Saham atau Kuasa Para Pemegang Saham                     Authorities whose names are registered in the
      yang sah nama-namanya terdaftar dalam                    Register of Shareholders of the Company on 19
      Daftar Pemegang Saham Perseroan pada                     May 2026, are issued by KSEI.
      tanggal 19 Mei 2026 yang diterbitkan KSEI.

   4. Bukti hak untuk hadir atau untuk diwakili dalam       4. Proof of entitlement to attend or be represented
      Rapat                                                    at the Meeting
      Ketua Rapat berhak untuk meminta seseorang               The Chairman of the Meeting shall be entitled
      yang menghadiri Rapat untuk membuktikan                  to request any person attending the Meeting to
      bahwa ia berwenang untuk hadir dalam Rapat.              prove that they are entitled to attend the
                                                               Meeting.
Page 2
                                                                            PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                            Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                            Indonesia, 16161.


5. Pemegang Saham dapat menghadiri Rapat             5. The Shareholders may attend electronically
   secara elektronik dengan ketentuan pemberian         with the following provisions for granting
   Surat Kuasa sebagai berikut:                         Powers of Attorney:
   (i)      Surat Kuasa Konvensional – Bagi             (i)     Shareholders of the Company who
            Pemegang Saham Perseroan yang                       have shares not on the KSEI's
            sahamnya belum masuk dalam                          Collective Custody yet (script
            Penitipan Kolektif KSEI (pemegang                   shareholders), may only attend and
            saham warkat) hanya dapat                           vote at the Meeting by conventionally
            menghadiri dan memberikan suara                     granting power of attorney to an
            dalam Rapat dengan memberikan                       Independent            Representative
            kuasa secara konvensional kepada                    appointed by the Company by filling in
            Pihak Independen yang ditunjuk                      the Power of Attorney form which can
            Perseroan dengan mengisi formulir                   be downloaded on the Company's
            Surat Kuasa yang dapat diunduh di                   website                www.goodyear-
            situs Perseroan www.goodyear-                       indonesia.com, to be represented
            indonesia.com, agar diwakilkan                      electronically by the Independent
            kehadiran dan suaranya secara                       Representative in its attendance and
            elektronik oleh Pihak Independen                    vote at the Meeting. The original
            pada saat Rapat. Asli surat kuasa                   Power of Attorney should be received
            wajib diterima paling lambat hari                   no later than Wednesday, 10th June
            Rabu, 10 Juni 2026 pukul 16:00 WIB                  2026 at 4pm by the Company's
            oleh Biro Administrasi Efek (“BAE”)                 Securities Administration Bureau
            Perseroan dengan mengirimkan ke                     ("BAE"), by submit to PT Bima
            PT Bima Registra yang beralamat di                  Registra having its address at Satrio
            Satrio Tower, lantai 9, Jl. Prof. DR.               Tower, 9th Floor, Jl. Prof. DR. Satrio,
            Satrio, RT.7/RW.2, Kuningan, Jakarta                RT.7 / RW.2, Kuningan, Jakarta
            12950, Indonesia dan dapat                          12950, Indonesia and can contact via
            menghubungi melalui telepon 021-                    telephone 021-25984818.
            25984818.
            Surat Kuasa Elektronik atau e-Proxy                   Electronic Power of Attorney or e-
            yang     dapat     diakses melalui                    Proxy that can be accessed through
            eASY.KSEI - suatu sistem pemberian                    eASY.KSEI - a power of attorney
            kuasa yang disediakan oleh PT                         system provided by KSEI to facilitate
            Kustodian Sentral Efek Indonesia                      and integrate power of attorney from
            (KSEI) untuk memfasilitasi dan                        scripless Shareholders whose shares
            mengintegrasikan surat kuasa dari                     are in KSEI's collective custody to
            Pemegang Saham tanpa warkat yang                      their proxy electronically through the
            sahamnya berada dalam penitipan                       eASY.KSEI                       website
            kolektif KSEI kepada kuasanya                         (https://easy.ksei.co.id) no later than
            secara elektronik melalui situs web                   Wednesday, 10th June 2026.
            eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id)
            paling lambat hari Rabu, 10 Juni 2026.
Page 3
                                                                           PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                           Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                           Indonesia, 16161.


6. Persyaratan Kuorum                               6. Quorum requirement
       - Rapat untuk mata acara pertama,               - The First, Second, Third, Fourth and Sixth
           kedua, ketiga, keempat, dan keenam             Meeting Agenda shall be valid and entitled
           adalah sah dan berhak mengambil                to adopt valid and binding resolutions if
           keputusan yang sah dan mengikat jika           shareholders of the Company registered in
           para pemegang saham Perseroan                  the Register of Shareholders as at 4.00 pm
           yang tercatat dalam Daftar Pemegang            West Indonesian Time dated on 19 May
           Saham pada pukul 16.00 Waktu                   2026 representing more than ½ (one half)
           Indonesia Bagian Barat tertanggal 19           of the total number of shares issued by the
           Mei 2026, yang mewakili lebih dari ½           Company with legal voting rights for the
           (satu per dua) bagian dari semua               Meeting are present or validly represented
           saham yang telah dikeluarkan oleh              at the Meeting.
           Perseroan dengan hak suara yang
           sah untuk Rapat yang hadir atau
           diwakili secara sah dalam Rapat.
       - Rapat untuk mata acara kelima                  -   The Fifth Meeting Agenda shall be valid
           adalah sah dan berhak mengambil                  and entitled to adopt valid and binding
           keputusan yang sah dan mengikat jika             resolutions if shareholders of the Company
           para pemegang saham Perseroan                    registered in the Register of Shareholders
           yang tercatat dalam Daftar Pemegang              as at 4.00 pm West Indonesian Time dated
           Saham pada pukul 16.00 Waktu                     on 19 May 2026 representing more than
           Indonesia Bagian Barat tertanggal 19             2/3 (two third) of the total number of shares
           Mei 2026, yang mewakili paling sedikit           issued by the Company with legal voting
           2/3 (dua per tiga) bagian dari semua             rights for the Meeting are present or validly
           saham yang telah dikeluarkan oleh                represented at the Meeting.
           Perseroan dengan hak suara yang
           sah untuk Rapat yang hadir atau
           diwakili secara sah dalam Rapat.

7. Pengambilan Keputusan dalam Rapat Umum           7. Adoption of resolutions at the Annual General
   Pemegang Saham Tahunan                              Meeting of Shareholders
   - Keputusan Rapat untuk mata acara                  - Resolutions of the First, Second, Third,
      pertama, kedua, ketiga, keempat, dan                Fourth and Sixth Meeting agenda shall be
      keenam diambil berdasarkan suara setuju             adopted based on the affirmative votes of
      lebih dari 1/2 (satu per dua) bagian dari           more than 1/2 (one half) of the total
      seluruh jumlah suara yang sah yang                  number of votes legally cast at the Meeting
      diambil dalam Rapat atas mata acara                 for the first, second third and fourth agenda
      pertama, kedua, ketiga dan keempat.                 of the Meeting
   - Keputusan Rapat untuk mata acara kelima           - Resolutions of the Fifth Meeting Agenda
      diambil berdasarkan suara setuju lebih dari         shall be adopted based on the affirmative
      2/3 (dua per tiga) bagian dari seluruh              votes of more than 2/3 (two thirds) of the
      jumlah suara yang sah yang diambil dalam            total number of votes legally cast at the
Page 4
                                                                            PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                            Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                            Indonesia, 16161.


        Rapat atas mata acara kelima dan                    Meeting for the fifth and sixth agenda of the
        keenam.                                             Meeting

8. Pemungutan suara dalam Rapat                     8. Voting at the Meeting
      (i) Para anggota Direksi, para anggota               (i) Members of the Board of Directors,
           Dewan Komisaris dan karyawan                         members of the Board of
           Perseroan boleh bertindak selaku                     Commissioners and employees of the
           kuasa pemegang saham Perseroan                       Company may act as a proxy of a
           dalam Rapat ini, namun suara yang                    shareholder of the Company in the
           mereka keluarkan selaku kuasa                        Meeting, but their votes cast in the
           dalam Rapat tidak dihitung dalam                     Meeting shall not be counted in voting.
           pemungutan suara.
      (ii) Sesuai ayat 23.11 Pasal 23 Anggaran              (ii) Pursuant to paragraph 23.11 of Article
           Dasar Perseroan, tiap saham                            23 of the Articles of Association of the
           memberikan hak kepada pemiliknya                       Company, each share shall grant its
           untuk mengeluarkan 1 (satu) suara                      holder the right to cast 1 (one) vote in
           dalam Rapat.                                           respect of each proposal at the
                                                                  Meeting.
        (iii) Hanya pemegang saham Perseroan                (iii) Only shareholders of the Company
              yang sah yang tercatat dalam Daftar                 registered in the Register of
              Pemegang Saham pada pukul 16.00                     Shareholders as at 4.00pm West
              Waktu Indonesia Barat pada tanggal                  Indonesian Time on 19 May 2026 or
              19 Mei 2026 atau kuasa mereka yang                  their duly appointed proxies shall be
              sah yang berhak mengeluarkan suara                  entitled to vote at the Meeting.
              dalam Rapat.
        (iv) Untuk      setiap    usulan    dalam           (iv) For any proposal put to voting at the
              pemungutan suara pada Rapat,                       Meeting, a shareholder or a proxy of a
              seorang pemegang saham atau                        shareholder must cast his/her vote in
              kuasa pemegang saham harus                         the same manner (or abstain from
              mengeluarkan suara yang sama untuk                 voting) in respect of all of the shares
              semua saham dalam Perseroan yang                   in the Company held by the
              dipegang oleh pemegang saham                       shareholder      concerned.           A
              yang      bersangkutan.     Seorang                shareholder (or their proxy) cannot
              pemegang saham (atau kuasanya)                     vote in favor of a proposal in respect
              tidak dapat mengeluarkan suara                     of some of his/her shares and against
              setuju untuk sebagian sahamnya dan                 the proposal in respect of others.
              suara tidak setuju untuk bagian                    Neither can a shareholder (or their
              saham lainnya. Seorang pemegang                    proxy) abstain from voting in respect
              saham (atau kuasanya) tidak dapat                  of some of his/her shares and vote for
              mengeluarkan suara abstain untuk                   or against the proposal in respect of
              sebagian sahamnya dan suara tidak                  others.
              setuju untuk bagian saham lainnya.
Page 5
                                                             PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                             Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                             Indonesia, 16161.


(v) Menurut ayat 23.16 Pasal 23               (v) Pursuant to paragraph 23.16 of Article
     Anggaran        Dasar      Perseroan,        23 of the Articles of Association of the
     pemegang saham dengan hak suara              Company, a shareholder or proxy that
     yang hadir dalam Rapat namun tidak           casts no vote in respect of a proposal
     memberikan suara (abstain) dianggap          (abstains), shall be deemed to have
     mengeluarkan suara yang sama                 voted in the same manner as the
     dengan suara mayoritas pemegang              majority of votes cast at the Meeting in
     saham yang mengeluarkan suara                respect of the proposal. So, if a
     dalam Rapat terkait dengan usulan            majority votes cast in respect of a
     keputusan dalam Rapat. Sehingga,             proposal approves the proposal,
     jika mayoritas suara terkait dengan          shareholders or proxies who abstain
     usulan keputusan menyetujui usulan           from voting will be deemed to have
     keputusan, maka para pemegang                approved the proposal, and if a
     saham atau kuasanya yang tidak               majority votes cast in respect of a
     memberikan         suara     (abstain)       proposal are against the proposal,
     sehubungan         dengan      usulan        shareholders or proxies who abstain
     keputusan tersebut akan dianggap             from voting will be deemed to have
     telah menyetujui usulan keputusan            voted against the proposal.
     tersebut, dan jika mayoritas suara
     terkait dengan usulan keputusan
     adalah tidak setuju, maka para
     pemegang saham atau kuasanya
     yang tidak memberikan suara
     (abstain) sehubungan dengan usulan
     keputusan tersebut akan dianggap
     tidak menyetujui usulan keputusan
     tersebut.
(vi) Tata cara pemungutan suara bagi          (vi) Voting procedure for shareholders
     pemegang saham yang hadir secara              who are physically attend as following:
     fisik sebagai berikut:
           a) Pemegang saham yang                      a) Shareholders who vote
               memberikan            suara                blank/abstain will be asked to
               blanko/abstain akan diminta                raise hand.
               mengangkat tangan.
           b) Pemegang saham yang                      b) Shareholder who against will
               tidak setuju akan diminta                  be asked to raise their hand.
               mengangkat tangan.
           c) Pemegang saham yang                      c) Shareholders who don't raise
               tidak mengangkat tangan                    their hands in the first and
               pada tahap pertama dan                     second stages could deem to
               kedua dapat dianggap                       have agreed to the proposal
                                                          being discussed.
Page 6
                                                                            PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                            Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                            Indonesia, 16161.


                   menyetujui        usul    yang
                   sedang dibicarakan.
                d) Untuk            memudahkan                        d) To facilitate the calculation of
                   perhitungan               hasil                       the        voting       results,
                   pemungutan              suara,                        shareholders or a valid
                   pemegang saham atau                                   power of attorney from the
                   kuasa yang sah dari                                   shareholder can fill out the
                   pemegang saham dapat                                  voting form has been
                   mengisi formulir suara yang                           distributed to be filled with
                   sudah dibagikan untuk diisi                           the name of the shareholder,
                   dengan nama pemegang                                  the number of shares owned
                   saham, jumlah saham yang                              and their vote.
                   dimiliki dan pilihan suaranya.

9. Prosedur untuk mengajukan pertanyaan dalam        9. Procedures for raising questions at the Meeting
   Rapat

       (i) Untuk setiap Mata Acara akan                      (i) Q&A session will be available for
           diberikan kesempatan untuk tanya                      every Agenda of the Meeting, the
           jawab dimana pertanyaan adalah                        questions are limited to matters
           mengenai hal-hal yang berkaitan                       related to Agenda and to be delivered
           langsung dengan Mata Acara,                           briefly and straight to the point.
           disampaikan secara singkat, padat
           dan      langsung   ke      pokok
           permasalahan.

       (ii) Bagi pemegang saham atau                         (ii) To the shareholders or their proxies
            kuasanya yang mengikuti jalannya                      who physically attend the Meeting, the
            Rapat            secara          fisik                following conditions apply:
            berlaku ketentuan sebagai berikut:
                 a) Para pemegang saham atau                          a) Shareholders or their proxies
                     kuasa pemegang saham                                who wish to apply questions
                     yang ingin mengajukan                               and/or opinions could be
                     pertanyaan         dan/atau                         raise hand and then asked to
                     pendapat dapat mengangkat                           fill out the question form that
                     tangan dan selanjutnya                              has been provided by include
                     diminta mengisi formulir                            the name, number of shares
                     pertanyaan yang telah                               owned or represented as
                     tersedia            dengan                          well as the question, and
                     mencantumkan          nama,                         submit it to the Meeting
                     jumlah saham yang dimiliki                          officer.
                     atau yang diwakili serta
Page 7
                                                                            PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                            Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                            Indonesia, 16161.


                    pertanyaannya,           dan
                    menyerahkannya kepada
                    petugas Rapat.
                 b) Petugas Rapat kemudian                            b) Then the Meeting Officer will
                    akan menyerahkan formulir                            submit the form to the
                    tersebut kepada Ketua                                Chairman of the Meeting.
                    Rapat.
                 c) Hanya formulir pertanyaan                         c) Only question forms that
                    yang telah lengkap diisi dan                         have been completely filled
                    berhubungan dengan mata                              out and related to Meeting
                    acara Rapat yang akan                                agenda items to be accepted
                    diterima dan ditanggapi oleh                         and responded by the
                    Ketua Rapat atau oleh pihak                          Chairman of the Meeting or
                    yang ditunjuk oleh Ketua                             by the party appointed by the
                    Rapat                                                Chairman of the Meeting.

        (iii) Setelah semua pertanyaan dijawab               (iii) After all the questions have been
              dan semua tanggapan ditanggapi                       addressed the Chairman of the
              oleh Ketua Rapat atau oleh anggota                   Meeting will continue the Meeting.
              Direksi atau Dewan Komisaris, Ketua
              Rapat akan melanjutkan Rapat.

10. Perseroan sangat mengimbau kepada para          10. The Company strongly urges to the
    Pemegang Saham Perseroan yang berhak                Shareholders of the Company who are entitled
    hadir dalam Rapat sebagaimana tersebut pada         to attend the Meeting as referred to in number
    nomor 3 di atas untuk memberikan kuasa              3 above to authorize an independent party
    kepada pihak independen yang ditunjuk oleh          appointed by the Company to represent the
    Perseroan untuk mewakili Pemegang Saham             attendance of Shareholders and vote at the
    hadir dan memberikan suara dalam Rapat, baik        Meeting, either through the eASY.KSEI system
    melalui sistem eASY.KSEI dalam tautan               at link https://akses.ksei.co.id provided by KSEI
    https://akses.ksei.co.id yang disediakan oleh       as a mechanism for empowering electronic
    KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa              proxies (E-Proxy) in the process of holding the
    secara elektronik (E-Proxy) dalam proses            GMS, as well as through a conventional Power
    penyelenggaraan RUPS, maupun melalui                of Attorney as referred to in number 5.1 above.
    Surat Kuasa konvensional, sebagaimana
    tersebut pada nomor 5.1 di atas.

11. Untuk kelancaran pengaturan dan tertibnya       11. To facilitate swift and orderly conduct of the
    Rapat, para Pemegang Saham atau Kuasanya            Meeting, the Shareholders or their legitimate
    yang sah dimohon dengan hormat untuk sudah          Proxies are respectfully requested to present at
    berada di tempat Rapat sebelum Rapat                the Meeting venue before the Meeting begins.
    dimulai.
Page 8
                                                                             PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                             Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                             Indonesia, 16161.


12. Apabila kapasitas kursi di dalam ruang Rapat    12. If the seats capacity in the Meeting room is fully
    sudah terisi penuh, maka Perseroan berhak           occupied, the Company has the right to ask the
    meminta kepada Pemegang Saham yang                  Shareholders who came later to authorize their
    datang belakangan untuk memberikan kuasa            presence to an independent party appointed by
    kehadirannya kepada pihak independen yang           the Company.
    ditunjuk oleh Perseroan.

13. Jika ada hal yang terkait dengan                13. If there are matters related to the convening or
    penyelenggaraan Rapat yang tidak tercakup           conduct of the Meeting which are not covered
    dalam Peraturan Tata Tertib ini atau Anggaran       by these Procedural Rules or the Company’s
    Dasar Perseroan, Ketua Rapat berhak untuk           Articles of Association, the Chairman of the
    memutuskan hal tersebut.                            Meeting is entitled to resolve such matters.
Page 9
                                                                                     PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                                     Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                                     Indonesia, 16161.


 Panduan bagi Pemegang Saham yang akan hadir                 Guidelines for Shareholders who will attend
               secara elektronik                                            electronically

    1. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                 1. Shareholders can utilize the eASY.KSEI by
       Pemegang Saham dapat mengakses aplikasi                  accessing the application in the AKSes facility
       tersebut       melalui       fasilitas   AKSes           (https://akses.ksei.co.id/).
       (https://akses.ksei.co.id/).
    2. Bagi pemegang saham yang akan                         2. Shareholders who wish to exercise their voting
       menggunakan hak suaranya melalui aplikasi                rights through the eASY.KSEI, must first inform
       eASY.KSEI,        dapat        menginformasikan          their attendance or the attendance of their
       kehadirannya atau menunjuk kuasanya,                     appointed representatives and/or submit their
       dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke                votes through the eASY.KSEI.
       dalam aplikasi eASY.KSEI.
    3. Batas waktu untuk memberikan deklarasi                3. The deadline for declaring electronic
       kehadiran secara elektronik atau kuasa secara            attendance, appointing representatives through
       elektronik (e-proxy) dan suara secara                    electronic proxy (e-proxy), or submitting
       elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah               electronic votes through the eASY.KSEI is set
       paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)              at 12:00 pm Western Indonesian Time (WIB) 1
       hari kerja sebelum tanggal Rapat.                        (one) business day before the Meeting’s date.

Proses Registrasi:                                      Registration Process:
    1. Pemegang Saham tipe individu lokal yang             1. Local individual shareholders who have not
        belum memberikan deklarasi kehadiran atau               provided their attendance declaration before
        kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas             the deadline mentioned on item 3 above, but
        waktu pada butir 3 diatas dan ingin menghadiri          wish to attend the Meeting electronically, must
        Rapat secara elektronik maka wajib melakukan            first register their attendance through the
        registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI           eASY.KSEI during the date of the Meeting and
        pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai                   before the time that the Company ends the
        dengan masa registrasi Rapat secara                     Meeting''s electronic registration.
        elektronik ditutup oleh Perseroan.
    2. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah       2. Local individual shareholders who have
        memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum             provided their attendance declaration but have
        memberikan pilihan suara minimal untuk 1                not submitted their vote on a minimum of 1
        (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi                  (one) of the Meeting agendas through the
        eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 3               eASY.KSEI before the deadline mentioned on
        diatas dan ingin menghadiri Rapat secara                item 3 above and wish to attend the Meeting
        elektronik maka wajib melakukan registrasi              electronically, must first register their
        kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada                 attendance through the eASY.KSEI during the
        tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                 date of the Meeting and before the time that the
        masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup         Company ends the Meeting''s electronic
        oleh Perseroan.                                         registration.
Page 10
                                                                             PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                             Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                             Indonesia, 16161.


3. Pemegang Saham yang telah memberikan               3. Shareholders who have authorized the
   kuasa kepada penerima kuasa yang                      Company’s Independent Representative or an
   disediakan oleh Perseroan (Independent                Individual Representative but have not
   Representative) atau Individual Representative        submitted their vote on a minimum of 1 (one) of
   tetapi pemegang saham belum memberikan                the Meeting agendas through the eASY.KSEI
   pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara       before the deadline mentioned on item 3 above
   Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas           and wish to attend the Meeting electronically,
   waktu pada butir 3 diatas, maka penerima              must first register their attendance through the
   kuasa yang mewakili pemegang saham wajib              eASY.KSEI during the date of the Meeting and
   melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi         before the time that the Company ends the
   eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat              Meeting''s electronic registration.
   sampai dengan masa registrasi Rapat secara
   elektronik ditutup oleh Perseroan.
4. Pemegang Saham yang telah memberikan               4. Shareholders who have authorized an
   kuasa        kepada       penerima       kuasa        Intermediary     Participant      Representative
   partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau          (Custodian Bank or Securities Company) and
   Perusahaan Efek) dan telah memberikan                 have submitted their vote through the
   pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga         eASY.KSEI before the deadline mentioned on
   batas waktu pada butir 3 diatas, maka                 item 3 above, are required to request their
   perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar        registered representatives in the eASY.KSEI to
   dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan              register their attendance through the
   registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI         eASY.KSEI during the date of the Meeting
   pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai                 before the time that the Company ends the
   dengan masa registrasi Rapat secara                   Meeting''s electronic registration.
   elektronik ditutup oleh Perseroan.
5. Pemegang Saham yang telah memberikan               5. Shareholders who have submitted their
   deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa             attendance declaration or authorized a
   kepada penerima kuasa yang disediakan oleh            Company-appointed                  Independent
   Perseroan (Independent Representative) atau           Representative or Individual Representative
   Individual     Representative      dan     telah      and have provided their votes for a minimum of
   memberikan pilihan suara minimal untuk 1              1 (one) of the Meeting agendas through the
   (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam         eASY.KSEI before the deadline mentioned on
   aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas         item 3 above, do not need to register their
   waktu pada butir 3 diatas, maka pemegang              attendance      through    the      eASY.KSEI
   saham atau penerima kuasa tidak perlu                 electronically on the Meeting’s date. Shares’
   melakukan registrasi kehadiran secara                 ownership will be automatically calculated as
   elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada              an attendance quorum and submitted votes will
   tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan                be automatically counted during the Meeting’s
   saham akan otomatis diperhitungkan sebagai            voting process.
   kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
   diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
   pemungutan suara Rapat.
Page 11
                                                                                     PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                                     Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                                     Indonesia, 16161.


    6. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses             6. As mentioned in points number 1-5, lateness or
       registrasi secara elektronik sebagaimana                 electronic registration failures, for whatever
       dimaksud dalam angka 1 – 5 dengan alasan                 reason that cause shareholders or their
       apapun akan mengakibatkan pemegang                       representatives not to attend the Meeting
       saham atau penerima kuasanya tidak dapat                 electronically, will prevent their shares from
       menghadiri Rapat secara elektronik, serta                being counted as a quorum for the Meeting.
       kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
       sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Electronic Statements or Opinions Submission
Secara Elektronik:                                      Process:
    1. Pemegang Saham atau penerima kuasa                   1. Shareholders or their representatives are
        memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk                provided 3 (three) opportunities to present their
        menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat              questions and/or opinions in discussion in each
        pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat.         Meeting agendas. Questions and/or opinions
        Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara            on each of the Meeting agendas can be
        Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh           submitted in writing by the Shareholders or their
        pemegang saham atau penerima kuasa                     representatives through the chat feature in the
        dengan menggunakan fitur chat pada kolom               “Electronic Opinions” made available in the E-
        “Electronic Opinions” yang tersedia dalam layar        Meeting Hall screen of the eASY.KSEI.
        E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.                  Questions and/or opinions can be given as long
        Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat                 as the Meeting’s status in the “General Meeting
        dapat dilakukan selama status pelaksanaan              Flow Text” status is written as “Discussion
        Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text”           started for agenda item no. [ ]”.
        adalah “Discussion started for agenda item no.
        [ ]”.
    2. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi              2. The mechanism of handling questions and /or
        per mata acara Rapat secara tertulis melalui           opinions through “Electronic Opinion” screen in
        layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI             the eASY.KSEI is determined by the respective
        merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan             Company and will be included in the
        dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan             Company’s Meeting Guidelines through the
        dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui            eASY.KSEI.
        aplikasi eASY.KSEI.
    3. Bagi penerima kuasa yang hadir secara                3. Shareholders’         representatives       who
        elektronik    dan      akan     menyampaikan           electronically attend the Meeting and submit a
        pertanyaan dan/atau pendapat pemegang                  question and/or opinion during a discussion
        sahamnya selama sesi diskusi per mata acara            session of one of the Meeting agendas are
        Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk               required to type in the name of the shareholder
        menuliskan nama pemegang saham dan besar               and amount of shares they represent first
        kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan               before they write their respective questions
        pertanyaan atau pendapat terkait.                      and/or opinions.
Page 12
                                                                                   PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                                   Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                                   Indonesia, 16161.


Proses Pemungutan Suara/Voting:                        The Voting Process
    1. Proses pemungutan suara secara elektronik           1. The voting process will be conducted
        berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada                 electronically through the E-Meeting Hall menu,
        menu E-Meeting Hall, sub menu Live                     Live Broadcasting submenu of the eASY.KSEI.
        Broadcasting.
    2. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau              2. Shareholders or their representatives who have
        diwakilkan penerima kuasanya namun belum               not submitted their votes on the particular
        memberikan pilihan suara pada mata acara               Meeting agenda, as mentioned in Registration
        Rapat sebagaimana dimaksud pada bagian                 Process number 1-3, are given an opportunity
        Proses Registrasi huruf angka 1 – 3, maka              to submit their votes directly as the Company
        Pemegang Saham atau penerima kuasanya                  opens the voting period in the E-Meeting Hall
        memiliki kesempatan untuk menyampaikan                 screen of the eASY.KSEI. After the electronic
        pilihan suaranya secara langsung selama                voting period for one of the Meeting agendas is
        masa pemungutan suara melalui layar E-                 started, the system will automatically count
        Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka              down the voting time by a maximum of 5 (five)
        oleh Perseroan. Ketika pemungutan suara                minutes. A “Voting for Agenda item no [ ] has
        secara elektronik per mata acara Rapat                 started” status would be displayed at the
        dimulai, sistem secara otomatis menjalankan            “General Meeting Flow Text” column during the
        waktu pemungutan suara (voting time) dengan            electronic voting time. Shareholders or their
        menghitung mundur maksimum selama 5                    representatives who have not submitted their
        (lima) menit. Selama proses pemungutan                 votes during a specific Meeting agenda after
        suara secara elektronik berlangsung akan               the ‘General Meeting Flow Text’ column’s
        terlihat status “Voting for agenda item no [ ]         status has changed to “Voting for Agenda item
        has started” pada kolom “General Meeting               no [ ] has ended” will be considered to give an
        Flow Text”. Apabila pemegang saham atau                Abstain vote for the related Meeting agenda.
        penerima kuasanya tidak memberikan pilihan
        suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga
        status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
        kolom “General Meeting Flow Text” berubah
        menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
        ended”, maka akan dianggap memberikan
        suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
        bersangkutan.
    3. Voting time selama proses pemungutan suara          3. The voting time in the electronic voting process
        secara elektronik merupakan waktu standar              is a standardized time set by the eASY.KSEI.
        yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.               Each Company can set their own policies on
        Setiap Perseroan dapat menetapkan                      electronic voting time for each of its Meeting
        kebijakan waktu pemungutan suara langsung              agendas (with a maximum of 3 (three) minutes
        secara elektronik per mata acara dalam Rapat           per Meeting agenda) and include them in the
        (dengan waktu maksimum adalah 3 (tiga)                 Meeting’s Guideline through the eASY.KSEI.
        menit per mata acara Rapat).
Page 13
                                                                                    PT Goodyear Indonesia Tbk.
                                                                                    Jalan Pemuda Nomor 27, Bogor,
                                                                                    Indonesia, 16161.


Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat:        Watch the Meeting through Tayangan RUPS
   1. Pemegang Saham atau penerima kuasanya             1. Shareholders or their representatives who have
       yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI            been registered in the eASY.KSEI no later than
       paling lambat hingga batas waktu pada butir 3         the deadline mentioned on item 3 above, can
       diatas dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat            watch the Meeting live via Zoom webinar
       yang sedang berlangsung melalui webinar               through the eASY.KSEI menu, submenu
       Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,                 Tayangan RUPS, which is located in the AKSes
       submenu Tayangan RUPS yang berada pada                facility (https://akses.ksei.co.id/).
       fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
   2. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga           2. Tayangan RUPS has a capacity of 500
       500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta           participants provided on a first-come, first-serve
       akan ditentukan berdasarkan First come first          basis. Shareholders or their representatives
       serve basis. Bagi pemegang Saham atau                 who could not be accommodated in the
       penerima kuasanya yang tidak mendapatkan              Meeting’s broadcast are still considered to have
       kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan              electronically attended the Meeting and their
       Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap            share ownerships and votes are still counted,
       sah hadir secara elektronik serta kepemilikan         as long as they have registered through the
       saham dan pilihan suaranya diperhitungkan             eASY.KSEI, as specified above in Registration
       dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi             Process item number 1-5.
       dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
       ketentuan pada Bagian Proses Registrasi
       angka 1 – 5.
   3. Pemegang Saham atau penerima kuasanya             3. Shareholders or their representatives who only
       yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat              watch the Meeting through Tayangan RUPS
       melalui Tayangan RUPS namun tidak                     but were not electronically registered as
       teregistrasi hadir secara elektronik pada             participants in the eASY.KSEI, as specified
       aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada              above in Registration Process item number 1-
       Bagian Proses Registrasi angka 1 – 5, maka            5, will not be considered as a legal participant
       kehadiran Pemegang Saham atau penerima                and are not counted as part of the Meeting’s
       kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta            quorum.
       tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum
       kehadiran Rapat.
   4. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik              4. Shareholders or their representatives are
       dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                  encouraged to use Mozilla Firefox as the
       dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham                browser for the best experience in using the
       atau penerima kuasanya disarankan                     eASY.KSEI and/or Tayangan RUPS.
       menggunakan peramban (browser) Mozilla
       Firefox.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.34 MB
Published20 May 2026
Pages13
Characters48,290
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 22 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Goodyear Indonesia Tbk. p.1 ×50
possible person Prof. DR. Satrio p.2
unresolved — Thursday, 11th June 2026 p.1
unresolved org Meeting”) of PT Goodyear Indonesia Tbk p.1
unresolved — on 11th June 2026. p.1
unresolved person Association, the Meeting will be chaired by p.1
unresolved — one of the member or p.1
unresolved — based on the appointment by the Meeting p.1
unresolved — represented at the Meeting are shareholders p.1 ×2
unresolved — 16:00 WIB. For the Company's shares which p.1
unresolved org are in the Collective Custody of the PT p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.1
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.1 ×2
unresolved — Sentral p.1
unresolved — only Shareholders or Authorized Shareholders' p.1
unresolved — Authorities whose names are registered in p.1 ×2
unresolved org Register of Shareholders of the Company on 19 p.1
unresolved — 2026, are issued by p.1
unresolved — Meeting shall be entitled p.1
unresolved — prove that they are entitled to attend p.1
unresolved org PT Bima p.2
unresolved org PT Bima Registra p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result