Skip to content
Back to announcement

20260520_BMHS_Pemanggilan RUPS_32092973_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted BMHS

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1
                PT BUNDAMEDIK TBK                                          PT BUNDAMEDIK TBK
                    (“Perseroan”)                                              (“Company”)

  PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                     INVITATION OF THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
      TAHUNAN KEPADA PEMEGANG SAHAM                              SHAREHOLDERS TO THE SHAREHOLDERS

Dengan ini kami mengundang Pemegang Saham untuk We hereby invite the Shareholders to attend the Annual
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan General Meeting of Shareholders (“Meeting”) which will
(“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:       be held on:

Hari/Tanggal   : Kamis / 11 Juni 2026                     Hari/Tanggal   : Thursday / June 11th, 2026
Waktu          : 10.00 WIB - Selesai                      Waktu          : 10.00 WIB - end
Tempat         : Auditorium BMHS-Diagnos Tower,           Tempat         : Auditorium BMHS-Diagnos Tower,
                 Jalan Teuku Cik Ditiro No.11, Menteng,                    Jalan Teuku Cik Ditiro No.11, Menteng,
                 Jakarta Pusat                                             Jakarta Pusat

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:                  With the agenda of the Meeting as follows:

1. Persetujuan pengesahan atas laporan tahunan            1. Approval and ratification of the Company’s annual
   Perseroan untuk Tahun Buku 2025 serta persetujuan         report for the 2025 Financial Year as well as approval
   dan pengesahan atas laporan keuangan Perseroan            and ratification of the Company’s financial
   termasuk di dalamnya neraca dan perhitungan               statements including the balance sheet and
   laba/rugi Perseroan untuk Tahun Buku 2025.                calculation of the Company’s profit/loss for the
                                                             Financial Year of 2025.

2. Persetujuan penggunaan laba bersih Perseroan untuk     2. Approval of the use of the Company’s net profit of the
   Tahun Buku 2025.                                          Financial Year of 2025.

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk melakukan       3. Appointment of a Public Accounting Firm to audit the
   audit atas laporan keuangan Perseroan untuk tahun         Company’s financial statements for the financial year
   buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026.         ending December 31th, 2026.

4. Pemberian kewenangan kepada Dewan Komisaris            4. Granting authority to the Board of Commissioners to
   untuk menetapkan gaji dan tunjangan bagi anggota          determine salaries and benefits for members of the
   Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan untuk kinerja       Board of Directors and Board of Commissioners of the
   Tahun Buku 2026.                                          Company for the performance of the Financial Year of
                                                             2026.


Catatan:                                            Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan
   tersendiri kepada Pemegang Saham, sehingga iklan 1. The Company does not send a separate invitation
   Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi        letter to the Shareholders, so this Invitation
   seluruh Pemegang Saham.                              advertisement is an official invitation for all
                                                        Shareholders.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili
   dalam Rapat adalah Pemegang Saham yang namanya         2. Shareholders who are entitled to attend or be
   tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan            represented at the Meeting are Shareholders whose
                                                             names are registered in the Company's Register of
Page 2
  atau pemegang saham dalam penitipan kolektif di PT             Shareholders or shareholders in collective custody at
  Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) pada tanggal         PT Kustodian Sentral Efek Indonesia ("KSEI") on May
  19 Mei 2026 sampai dengan pukul 16.00 WIB.                     19th, 2026 until 16.00 WIB.

3. Bahan terkait Rapat telah tersedia dan dapat diakses      3. Materials related to the Meetings are available and
   melalui       situs     resmi      Perseroan      di         can be accessed through the Company’s official
   https://www.bmhs.co.id/investor relations/general-           website      at     https://www.bmhs.co.id/investor
   meeting-of-shareholders/ dan eASY.KSEI pada tautan           relations/general-meeting-of-shareholders/         and
   easy.ksei.co.id, sejak tanggal pemanggilan sampai            eASY.KSEI at the link easy.ksei.co.id, from the date of
   dengan tanggal Rapat Perseroan tidak akan                    the invitations until the date of the meeting. The
   menyediakan salinan dokumen fisik kepada para                Company will not provide copies of physical
   Pemegang Saham.                                              documents to Shareholders.

4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat dapat            4. Participation of shareholders in the Meeting can be
   dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:                  carried out with the following mechanism:
   a. Hadir dalam Rapat secara fisik, dengan ketentuan           a. be physically present at the Meeting, provided
       pemegang saham atau kuasa pemegang saham                     that shareholders or their proxies who have
       yang telah melengkapi formulir pendaftaran                   completed the registration form as the following
       sebagaimana tersedia dalam link sebagai berikut              link https://tinyurl.com/RUPSBMHS2026 ; or
       https://tinyurl.com/RUPSBMHS2026 ; atau
   b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui                 b. present at the Meetings electronically through
       platform eASY.KSEI.                                           the eASY.KSEI platform.

5. Bagi pemegang rekening efek KSEI dalam penitipan          5. For KSEI securities account holders in collective
   kolektif diwajibkan memberikan Daftar Pemegang               custody, they are required to provide a List of
   Saham Perseroan yang dikelolanya kepada KSEI untuk           Company Shareholders that they manage to KSEI to
   mendapatkan Konfirmasi tertulis Untuk Rapat                  obtain a Written Confirmation for Meetings
   (“KTUR”).                                                    (“KTUR”).

6. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir, dapat              6. Shareholders who are unable to attend, can be
   diwakili oleh kuasanya yang sah dengan membawa               represented by their legal proxies by bringing a valid
   surat kuasa yang sah (menggunakan formulir surat             power of attorney (using the power of attorney form
   kuasa yang tersedia dalam situs web Perseroan) atau          available on the Company’s website) or by filling out
   dengan mengisi surat kuasa elektronik melalui fasilitas      an electronic power of attorney through the
   eASY.KSEI sebagaimana ditentukan oleh Direksi                eASY.KSEI facility as determined by the Company’s
   Perseroan, dengan ketentuan anggota Direksi, anggota         Directors, provided that members of the Board of
   Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan boleh                 Directors, member of the Board of Commissioners
   bertindak selaku kuasa Pemegang Saham dalam Rapat            and employees of the Company may act as the proxy
   ini, namun suara yang mereka keluarkan tidak                 of the Shareholders at this Meetings, but the votes
   diperhitungkan dalam pemungutan suara.                       they cast are not counted in the voting.

7. Perseroan sangat menghimbau kepada Pemegang               7. The Company strongly urges Shareholders to
   Saham untuk menguasakan kehadirannya melalui                 authorize their presence by granting power of
   pemberian kuasa kepada PT Datindo Entrycom selaku            attorney to PT Datindo Entrycom as the Bureau
   Biro Administrasi Efek (“BAE”) yang ditunjuk oleh            Securities Administration (“BAE”) appointed by the
   Perseroan.                                                   Company.

8. Mekanisme Pemberian surat kuasa adalah sebagai            8. The mechanism for granting a power of attorney is as
   berikut:                                                     follows:
Page 3
a. Perseroan menghimbau kepada Pemegang                  a. The Company urges Shareholders in KSEI
   Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI untuk                Collective Custody to provide power of attorney
   memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”)           electronically ("e-Proxy") to representatives
   kepada perwakilan yang ditunjuk oleh BAE dalam           appointed by BAE in the eASY.KSEI system facility
                                                            which is available on the Sekuritas/Akses.KSEI
   fasilitas sistem eASY.KSEI yang terdapat pada
                                                            Ownership       Reference      website      (https://
   situs web Acuan Kepemilikan Sekuritas/                   access.ksei.co.id) and cast their voting rights
   Akses.KSEI      (https://akses.ksei.co.id) dan           electronically (“e-Voting”) (if available).
   memberikan hak suaranya secara elektronik (“e-
   Voting”) (apabila telah tersedia).
                                                         b. In addition to the electronic power of attorney/e-
b. Selain pemberian kuasa secara elektronik/
                                                            proxy mentioned above, Shareholders can
   e-Proxy tersebut di atas, Pemegang Saham dapat
                                                            download a power of attorney form available on
   mengunduh formulir surat kuasa yang tersedia
                                                            the Company's website. The original power of
   dalam situs web Perseroan. Surat kuasa asli wajib
                                                            attorney must be submitted directly or by
   disampaikan secara langsung atau dengan surat
                                                            registered letter to BAE.
   tercatat kepada BAE.

c. Bagi Pemegang Saham yang akan memberikan              c. Shareholders who will provide power of attorney
   kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI       electronically through the eASY.KSEI application
   dalam Rapat wajib memperhatikan hal-hal                  at the Meeting must pay attention to the
   berikut:                                                 following matters:

   (i) Pemegang Saham yang telah memberikan                (i) Shareholders who have given power of
       kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan             attorney to the proxy provided by the
       oleh Perseroan (Independent Representative)             Company (Independent Representative) or
       atau    Individual    Representative     tetapi         Individual    Representative      but    these
       Pemegang Saham tersebut tidak memasukkan                Shareholders do not submit voting options for
       pilihan suara untuk minimal untuk 1 (satu)              at least 1 (one) agenda item in the eASY.KSEI
       mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI               application by the deadline at 12.00 WIB on 1
       hingga batas waktu pukul 12.00 WIB pada 1               (one) working day before the date of the
       (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau            Meeting or Shareholders who give full power
       Pemegang Saham yang memberikan kuasa                    of attorney to the power of attorney provided
       sepenuhnya kepada penerima kuasa yang                   by       the      Company        (Independent
       disediakan oleh Perseroan (Independent                  Representative) or Individual Representative
       Representative) atau Individual Representative          so that the power of attorney determines the
       agar penerima kuasa yang menentukan pilihan             choice of votes during the Meeting, then the
       suara saat Rapat berlangsung, maka penerima             power of attorney is obliged to registration of
       kuasa tersebut wajib melakukan registrasi               attendance in the eASY.KSEI application on
       kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada                 the date of the Meeting until the electronic
       tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                 registration period for the Meeting is closed
       masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup         by the Company.
       oleh Perseroan.

    (ii) Pemegang Saham yang telah memberikan             (ii) Shareholders who have given power of
         kuasa       kepada      penerima      kuasa           attorney to participant/Intermediary proxy
         partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau          (Custodian Bank or Securities Company) with
         Perusahaan Efek) dengan kuasa tanpa pilihan
Page 4
          suara (non-recorded votes) dan/atau kuasa                non-recorded votes and/or recorded votes
          dengan pilihan suara (recorded votes) dan                and have given a choice of votes in eASY.KSEI
          telah memberikan pilihan suara dalam                     application until the deadline at 12.00 WIB on
          aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pukul              1 (one) working day before the date of the
          12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum               Meeting, then the representative of the
          tanggal Rapat, maka perwakilan penerima                  authorized person who has registered in the
          kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi                eASY.KSEI application is required to register
          eASY.KSEI wajib melakukan registrasi                     attendance in the eASY.KSEI application on
          kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada                  the date of the Meeting until the registration
          tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan                  period The meeting was closed electronically
          masa registrasi Rapat secara elektronik                  by the Company.
          ditutup oleh Perseroan.

   d. Informasi lebih lanjut mengenai panduan               d. Further      information       regarding    the
      pemberian kuasa elektronik/e-Proxy dapat dilihat         manual for electronic authorization/e-Proxy
      pada           situs          web          KSEI          can be seen on the KSEI website
                                                               (https://web.ksei.co.id/data/download-data-and-
      (https://web.ksei.co.id/data/download-data-
                                                               user-guide ) with the title Guide eASY.KSEI -
      and-user-guide ) dengan judul Panduan eASY.KSEI          Shareholders.
      - Pemegang Saham.

9. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang                9. Shareholders or their proxies attending the Meeting
   menghadiri Rapat, diwajibkan untuk memenuhi              are required to comply with all procedures and other
   seluruh prosedur dan kebijakan lainnya yang              policiestipulated by the Company and/or the
   ditetapkan oleh Perseroan dan/atau manajemen             management of the building where the Meeting is
   bangunan tempat Rapat diadakan, dan diminta              being held, and are kindly requested to bring and
   dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan              submit during registration:
   pada saat registrasi:

   a. bagi Pemegang Saham perorangan: fotokopi              a. for individual Shareholders: photocopy of Identity
      Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal           Card (KTP) or other identification to the BAE
      lainnya kepada petugas BAE.                              officer.

   b. bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan              b. for Shareholders in the form of legal entities such
      hukum seperti perseroan terbatas, koperasi,              as limited liability companies, cooperatives,
      yayasan atau dana pensiun: fotokopi anggaran             foundations or pension funds: photocopy of the
      dasar yang lengkap dan akta yang mencantumkan            complete articles of association and the deed
      susunan pengurus terakhir, serta harus                   which lists the latest management composition,
      dilengkapi      dengan        bukti      salinan         and must be accompanied by proof of a copy of
      persetujuan/pemberitahuan/pengesahan                     approval/notification/endorsement.
      (sebagaimana berlaku) dari pejabat atau instansi
      yang berwenang.

   c. bagi Pemegang Saham dalam penitipan kolektif          c. for Shareholders in KSEI collective custody: KTUR
      KSEI: KTUR yang dapat diperoleh melalui Anggota          which can be obtained through Exchange
      Bursa atau Bank Kustodian.                               Members or Custodian Banks.
Page 5
10. Bahan mata acara Rapat tersedia dan dapat diakses         10. Materials for the agenda of the Meeting are available
    dan diunduh dalam situs web Perseroan dan/atau                and can be accessed and downloaded on the
    situs web Akses KSEI (fasilitas sistem eASY.KSEI) sejak       Company’s website and/or the KSEI Access website
                                                                  (eASY.KSEI system facility) from the date of the
    tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal
                                                                  Invitations to the Meeting untul the date of the
    Rapat. Pemegang Saham dihimbau untuk                          Meetings. Shareholders are advised to pay attention
    memperhatikan Tata Tertib Rapat yang telah tersedia           to the Meeting Rules which are available on the
    pada situs web Perseroan.                                     Company’s website.

11. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya                11. To facilitate the arrangement and order of the
    Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya dimohon                   Meetings, the Shareholders or their proxies are kindly
    dengan hormat untuk hadir di tempat                           requested to be present at the venue for the
    penyelenggaraan Rapat paling lambat 30 (tiga puluh)           Meetings no later than 30 (thirty) minutes before the
                                                                  Meeting starts.
    menit sebelum Rapat dimulai.

12. Formulir Surat Kuasa Konvensional dan informasi           12. Conventional Power of Attorney forms and
    mengenai penerima kuasa independent yang ditunjuk             information regarding the independent proxy
    Perseroan dapat diperoleh melalui situs web                   appointed by the Company can be obtained through
    Perseroan          https://www.bmhs.co.id/investor            the               Company’s                website
    relations/general-meeting-of-shareholders/    atau            https://www.bmhs.co.id/investor-relations/general-
                                                                  meeting-of-shareholders/ or by contacting the
    dapat menghubungi Sekretaris Perusahaan Perseroan
                                                                  Company’s Corporate Secretary via email
    melalui email: corsec@bmhs.co.id atau kepada PT               corsec@bmhs.co.id or to PT Datindo Entrycom, the
    Datindo Entrycom, Biro Administrasi Efek Perseroan            Company’s Securities Administration Bureau at Jl.
    pada Alamat Jl. Hayam Wuruk No.28, Jakarta 10210,             Hayam Wuruk No.28, Jakarta 10210, Indonesia.
    Indonesia.

13. Pemerintah atau otoritas berwenang dapat sewaktu-         13. The government or the competent authority may at
    waktu mengeluarkan kebijakan larangan pelaksanaan             any time issue a policy prohibiting the holding of the
    Rapat atau larangan atau pembatasan kepada                    Meetings or prohibiting or restricting Shareholders
    Pemegang Saham untuk hadir secara langsung dalam              from attending directly at the Meeting either before
    Rapat baik sebelum atau pada hari penyelenggaraan             or on the day of the Meeting, which is entirely outside
                                                                  the responsibility and authority of the Company.
    Rapat, yang sepenuhnya merupakan di luar tanggung
    jawab dan kewenangan Perseroan.



                                    Jakarta, 20 Mei 2026 / Jakarta, May 20th, 2026
                                        Direksi Perseroan / Board of Directors

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.37 MB
Published20 May 2026
Pages5
Characters20,808
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person Menteng, Jakarta Pusat p.1
possible org BUNDAMEDIK TBK p.1 ×4
unresolved org Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.2
unresolved org PT Datindo Entrycom p.2 ×3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result