Skip to content
Back to announcement

20240614_SPMA_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31662040.pdf

RUPS minutes Needs review SPMA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 7

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                          016/SPM-CS/VI/2024

   Nama Perusahaan                      Suparma Tbk

   Kode Emiten                          SPMA

   Lampiran                             4

   Perihal                              Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 013.A/SPM-CS/V/2024 tanggal 22 Mei 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 14 Juni 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.916.458.834 saham atau 92,47%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya     92,47% 2.916.45 100%            0       0%       99      0%        Setuju
             Laporan Keuangan
                                                       8.735
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan menerima baik Laporan Tahunan termasuk Laporan Keuangan Auditan
                              Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, yang telah
                              diaudit oleh Akuntan Publik Yulianti Sugiarta dari Kantor Akuntan Publik Hadori Sugiarto Adi
                              & Rekan dalam laporannya Nomor 00012/3.0193/AU/1/04/0036-2/1/III/2024 tanggal 27
                              Maret 2024 dengan pendapat wajar tanpa modifikasian dan Laporan Tugas Pengawasan
                              Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
                              2023, serta memberikan pelunasan dan pembebasan tanggung jawab (acquit et de charge)
                              kepada anggota Direksi Perseroan atas tindakan pengurusan dan kepada anggota Dewan
                              Komisaris Perseroan atas tindakan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang
                              berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.

Agenda 2      Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
              Penggunaan Laba
                                       Ya     92,47% 2.916.44 100%        0         0%      9.432     0%        Setuju
              Bersih
                                                      9.402
                                   X Dividen Tunai          Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan    Menetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                                tanggal 31 Desember 2023, sebagai berikut :

                                1. Membagikan dividen tunai kepada para pemegang saham sebesar Rp 12,- (dua belas
                                rupiah) per lembar saham atau sebesar Rp 37.849.106.592,- (tiga puluh tujuh miliar delapan
                                ratus empat puluh sembilan juta seratus enam ribu lima ratus sembilan puluh dua rupiah)
                                yang setara dengan 21% dari laba bersih Perseroan tahun 2023, dengan ketentuan sebagai
                                berikut:
                                a. Dividen tunai akan dibayarkan kepada pemegang saham yang tercatat dalam Daftar
                                Pemegang Saham pada tanggal 28 Juni 2024 (Recording Date).
                                b. Dividen tunai akan dibayarkan selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari setelah
                                diumumkannya Ringkasan Risalah Rapat.

                                2. Menyisihkan Rp 20.000.000.000 (dua puluh miliar rupiah) sebagai cadangan wajib.

                                3. Sisa laba bersih tahun 2023 tersebut dibukukan sebagai saldo laba untuk digunakan
                                dalam rangka pengembangan usaha Perseroan serta untuk memperkuat struktur ekuitas
                                Perseroan.
Page 2
Agenda 3   Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju       Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                   Ya     92,47% 2.916.44 100%          0     0%        9.432     0%         Setuju
           Publik dan/atau
                                                     9.402
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1. Mendelegasikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk
                           Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Terdaftar di Indonesia yang akan melakukan
                           Audit atas Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
                           Desember 2024, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit, dengan ketentuan
                           Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik tersebut terdaftar di Otoritas Jasa
                           Keuangan, memiliki reputasi yang baik dan tidak memiliki benturan kepentingan dengan
                           Perseroan serta afiliasinya; dan

                             2. Memberikan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium
                             Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik Terdaftar tersebut serta persyaratan lainnya
                             sehubungan dengan penunjukan tersebut.
Agenda 4   Penetapan             Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju        Abstain      Hasil RUPS
           honorarium/gaji dan
                                     Ya      92,47% 2.916.44 100%         0      0%      9.432     0%        Setuju
           tunjangan lainnya
                                                       9.402
           bagi anggota Direksi
           dan Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan Menyetujui untuk memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                             menetapkan gaji dan tunjangan bagi anggota Direksi Perseroan serta memberikan
                             wewenang kepada Rapat Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan besarnya
                             honorarium bagi seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan dengan ketentuan
                             honorarium Presiden Komisaris tidak melebihi 80% dari gaji dan tunjangan Presiden
                             Direktur, serta besarnya honorarium seluruh anggota Dewan Komisaris tidak melebihi 60%
                             jumlah gaji dan tunjangan seluruh anggota Direksi Perseroan.
Page 3
Agenda 5     Pengangkatan          Kuorum Kehadiran          Setuju      Tidak Setuju      Abstain         Hasil RUPS
             kembali anggota
                                      Ya      92,47% 2.916.44 100%        0      0%    10.432    0%           Setuju
             Dewan Komisaris dan
                                                         8.402
             Direksi Perseroan
             sehubungan dengan
             berakhirnya masa
             jabatan anggota
             Dewan Komisaris dan
             Direksi Perseroan
             Hasil Keputusan 1. Mengangkat kembali anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan dengan masa
                               jabatan selama 5 (lima) tahun tanpa mengesampingkan hak dan wewenang RUPS untuk
                               memberhentikan sewaktu-waktu. Dengan demikian terhitung sejak rapat ini ditutup sampai
                               dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan pada tahun 2029, maka
                               susunan anggota Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan tertulis dan berbunyi
                               sebagai berikut:

                                Dewan Komisaris:
                                Presiden Komisaris        :           Tuan WELLY
                                Komisaris Independen      :           Tuan SUBIANTARA, Bachelor of Science
                                Komisaris Independen      :           Tuan TAN, JUANTO
                                Komisaris Independen      :           Nyonya MARIA BERNADETTE LANNIWATI

                                Direksi:
                                Presiden Direktur :      Tuan EDWARD SOPANAN
                                Direktur :        Tuan JOSEPH SULAIMAN
                                Direktur :        Tuan BARLI LEOPONCO
                                Direktur Independen      :      Tuan HENDRO LUHUR

                                2. Memberikan Kuasa kepada Direksi Perseroan dengan hak memindahkan kuasa (hak
                                substitusi) untuk menyatakan perubahan tersebut ke dalam suatu akta tersendiri di hadapan
                                Notaris, termasuk menyampaikan pemberitahuan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi
                                Manusia Republik Indonesia dan melaporkan kepada instansi yang berwenang lainnya,
                                mendaftarkan dan mengumumkannya serta melakukan segala sesuatu yang diperlukan dan
                                disyaratkan oleh perundang-undangan yang berlaku.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan           Awal Periode         Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                           Jabatan              Jabatan
  Bapak       Edward Sopanan      PRESIDEN             14 Juni 2024        30 Juni 2029       5
                                  DIREKTUR
  Bapak       Joseph Sulaiman     DIREKTUR             14 Juni 2024        30 Juni 2029       2

  Bapak       Barli Leoponco      DIREKTUR             14 Juni 2024        30 Juni 2029       2

  Bapak       Hendro Luhur        DIREKTUR             14 Juni 2024        30 Juni 2029       7                X

    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris      Awal Periode         Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                           Jabatan              Jabatan                    Independen
  Bapak       Welly               PRESIDEN             14 Juni 2024        30 Juni 2029       2
                                  KOMISARIS
  Bapak       Subiantara, Bsc     KOMISARIS            14 Juni 2024        30 Juni 2029       4                X
  Bapak       Tan, Juanto         KOMISARIS            14 Juni 2024        30 Juni 2029       3                X
  Ibu         Maria Bernadette KOMISARIS               14 Juni 2024        30 Juni 2029       2
                                                                                                               X
              Lanniwati Wibisono

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
Page 4
Suparma Tbk




Alberta Angela

Corporate Secretary




Suparma Tbk
Jl. Mastrip No.856, Karangpilang
Telepon : (031) 766-666, 766-33-96, 766-24-90(-93) (Buyung : 031-705-82-380)



Nama Pengirim                      Alberta Angela

Jabatan                            Corporate Secretary
Tanggal dan Waktu                  19-06-2024 10:22

Lampiran                           1. Surat Pengantar Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                   2. Ringkasan Risalah RUPST SPMA.pdf


                                   3. RINGKASAN RISALAH RUPST SPMA (Notaris).pdf


                                   4. Pengumuman Jadwal dan Tata Cara Dividen Tunai SPMA.pdf


   Dokumen ini merupakan dokumen resmi Suparma Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena dihasilkan
  secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. Suparma Tbk bertanggung jawab penuh atas informasi yang
                                           tertera didalam dokumen ini.
Page 5
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.           016/SPM-CS/VI/2024

   Issuer Name                         Suparma Tbk

   Issuer Code                         SPMA

   Attachment                          4

   Subject                             Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number 013.A/SPM-CS/V/2024 Date 22 May 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 14 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.916.458.834 shares or 92,47%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      92,47% 2.916.45 100%           0      0%       99      0%         Setuju
             Laporan Keuangan
                                                         8.735
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approved and accepted the Companys Annual Report including the Companys Audited
                              Financial Statements for the year ended on December 31, 2023, which has been audited by
                              the Public Accountant Yulianti Sugiarta from Public Accounting Firm Hadori Sugiarto Adi &
                              Partners in the report No. 00012/3.0193/AU/1/04/0036-2/1/III/2024 dated March 27, 2024
                              with unqualified opinion and the Board of Commissioners Supervisory Duty Report for
                              financial year ended on December 31, 2023 and grant of release and discharge of liability
                              (acquit et de charge) to all members of the Companys Board of Directors for their
                              management actions and to all members of the Companys Board of Commissioners for their
                              supervisory actions during the financial year ended on December 31, 2023.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju       Abstain       Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      92,47% 2.916.44 100%           0      0%     9.432     0%         Setuju
             Bersih
                                                         9.402
                                  X Dividen Tunai              Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   Determine the use of the Companys net profit for financial year ended on December 31,
                               2023, as follows:

                               1.       Distribute cash dividends to shareholders in the amount of Rp 12,- (twelve rupiah)
                               per share or Rp 37,849,106,592,- (thirty seven billion eight hundred forty nine million one
                               hundred six thousand five hundred and ninety two rupiah) which equivalent to 21% of the
                               Companys net profit in 2023, with the following terms:
                               a.       Cash dividends will be distributed to shareholders registered in the Register of
                               Shareholders on June 28, 2024 (Recording Date).
                               b.       Cash dividends will be distributed no later than 30 (thirty) days after the publication
                               of the Summary of Minutes of the Meeting.

                               2.       Providing Rp 20,000,000,000 (twenty billion Rupiah) as the mandatory reserve.

                               3.        The remaining of income for the year 2023 is recorded as retained earnings for
                               being used in the development of the Companys business and to strengthen the Companys
                               equity structure.
Page 6
Agenda 3   Persetujuan           Kuorum Kehadiran         Setuju       Tidak Setuju            Abstain     Hasil RUPS
           Penunjukkan Akuntan
                                    Ya     92,47% 2.916.44 100%         0         0%      9.432      0%       Setuju
           Publik dan/atau
                                                      9.402
           Kantor Akuntan
           Publik
           Hasil Keputusan 1. Delegate authority to the Companys Board of Commissioners to appoint a Registered
                           Public Accountant and/or Registered Public Accounting Firm in Indonesia that will conduct
                           an audit of the Companys Financial Statements for the financial year ending December 31,
                           2024, by taking into account the recommendation of the Audit Committee, provided that the
                           Public Accountant and/or the Public Accounting Firm is registered in the Financial Services
                           Authority, has a good reputation and has no conflict of interest with the Company and its
                           affiliates; and

                             2. Grant authority to the Companys Board of Directors to determine honorarium of the
                             Registered Public Accountant and/or Registered Public Accounting Firm as well as its
                             appointment terms.
Agenda 4   Penetapan              Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
           honorarium/gaji dan
                                      Ya     92,47% 2.916.44 100%           0       0%      9.432       0%        Setuju
           tunjangan lainnya
                                                        9.402
           bagi anggota Direksi
           dan Dewan Komisaris
           Perseroan
           Hasil Keputusan Approved to grant authority to the Companys Board of Commissioners to determine the
                             remuneration of the Board of Directors and authorized the Board of Commissioners Meeting
                             to determine the remuneration for all members of the Board of Commissioners whereas the
                             remuneration amount for President Commissioners was determined not to exceed 80% of
                             President Directors remuneration and the total remuneration amount for all member of Board
                             of Commissioners was determined not to exceed 60% from the total remuneration amount
                             for all members of the Companys Board of Directors.
Agenda 5   Pengangkatan           Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju          Abstain        Hasil RUPS
           kembali anggota
                                      Ya     92,47% 2.916.44 100%           0       0%      10.432      0%        Setuju
           Dewan Komisaris dan
                                                        8.402
           Direksi Perseroan
           sehubungan dengan
           berakhirnya masa
           jabatan anggota
           Dewan Komisaris dan
           Direksi Perseroan
           Hasil Keputusan 1. Reappoint members of the Board of Commissioners and Board of Directors of the
                             Company for a term of office of 5 (five) years without prejudice to the rights and authority of
                             the GMS to dismiss them at any time. Thus, starting from the closing of this meeting until the
                             closing of the Annual General Meeting of Shareholders in 2029, the composition of the
                             members of the Board of Directors and members of the Board of Commissioners of the
                             Company is written and reads as follows:

                              Board of Commissioners:
                              President Commissioner :             Mr. WELLY
                              Independent Commissioner             :      Mr. SUBIANTARA, Bachelor of Science
                              Independent Commissioner             :      Mr. TAN, JUANTO
                              Independent Commissioner             :      Mrs. MARIA BERNADETTE LANNIWATI

                              Board of Directors:
                              President Director       :       Mr. EDWARD SOPANAN
                              Director :        Mr. JOSEPH SULAIMAN
                              Director :        Mr. BARLI LEOPONCO
                              Independent Director     :       Mr. HENDRO LUHUR

                              2. Grant power of attorney to the Company's Directors with the right to transfer power of
                              attorney (right of substitution) to declare these changes in a separate deed before a Notary,
                              including submitting notification to the Minister of Law and Human Rights of the Republic of
                              Indonesia and reporting to other authorized agencies, registering and announcing it and do
                              everything necessary and required by applicable laws.

    X
Page 7
      Board of Director
  Prefix        Direction Name       Position           First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                            Positon            Positon
Bapak      Edward Sopanan        PRESIDENT            14 June 2024        30 June 2029       5
                                 DIRECTOR
Bapak      Joseph Sulaiman       DIRECTOR             14 June 2024        30 June 2029       2

Bapak      Barli Leoponco        DIRECTOR             14 June 2024        30 June 2029       2

Bapak      Hendro Luhur          DIRECTOR             14 June 2024        30 June 2029       7                   X

 X Board of commisioner
  Prefix        Commissioner       Commissioner         First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                   Name              Position               Positon            Positon
Bapak      Welly                 PRESIDENT     14 June 2024               30 June 2029       2
                                 COMMINSSIONER
Bapak      Subiantara, Bsc       COMMISSIONER 14 June 2024                30 June 2029       4                   X
Bapak      Tan, Juanto           COMMISSIONER         14 June 2024        30 June 2029       3                   X
Ibu        Maria Bernadette COMMISSIONER              14 June 2024        30 June 2029       2
                                                                                                                 X
           Lanniwati Wibisono

Thus to be informed accordingly.


Respectfully,
Suparma Tbk




Alberta Angela

Corporate Secretary




Suparma Tbk
Jl. Mastrip No.856, Karangpilang
Phone : (031) 766-666, 766-33-96, 766-24-90(-93) (Buyung : 031-705-82-380)



Sender Name                          Alberta Angela

Function                             Corporate Secretary

Date and Time                        19-06-2024 10:22

Attachment                          1. Surat Pengantar Ringkasan Risalah RUPS.pdf


                                    2. Ringkasan Risalah RUPST SPMA.pdf


                                    3. RINGKASAN RISALAH RUPST SPMA (Notaris).pdf


                                    4. Pengumuman Jadwal dan Tata Cara Dividen Tunai SPMA.pdf


  This is an official document of Suparma Tbk that does not require a signature as it was generated electronically by
       the electronic reporting system. Suparma Tbk is fully responsible for the information contained within this
                                                     document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published19 Jun 2024
Pages7
Characters23,718
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked person EDWARD SOPANAN · PRESIDEN p.3 ×5
linked person JOSEPH SULAIMAN · DIREKTUR p.3 ×5
linked person HENDRO LUHUR · DIREKTUR p.3 ×5
linked person Tan, Juanto p.3 ×4
possible org Suparma Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×9
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
possible person WELLY p.3
possible person SUBIANTARA p.3 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik Hadori Sugiarto Adi & Rekan p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik Hadori Sugiarto Adi p.1
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.2 ×2
unresolved person TAN p.3 ×2
unresolved person MARIA BERNADETTE LANNIWATI · KOMISARIS p.3 ×6
unresolved org Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia p.3
unresolved — Alberta Angela · Corporate Secretary p.4 ×2
unresolved org Public Accounting Firm Hadori Sugiarto Adi & Partners p.5
unresolved org Financial Services Authority p.6
unresolved person WELLY Independent p.6
unresolved person BARLI LEOPONCO Independent · DIREKTUR p.6 ×5
unresolved org Minister of Law and Human Rights p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 1126 ms 12 Sep 2026 23:02
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '92.47',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '10432',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2916'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '92.47',
             'seq': 4,
             'votes_abstain': '9432',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2916'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '92.47',
             'seq': 6,
             'votes_abstain': '10432',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2916'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '92.47',
 'shares_present': '2916458834'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result