20260520_CEKA_Pemanggilan RUPS_32092594_lamp1.pdf

Pn
wilmar

PT Wilmar Cahaya Indonesia Tbk

PEMANGGILAN

RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
DAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA

PT WILMAR CAHAYA INDONESIATBK

Direksi PT Wimar Cahaya Indonesia Tbk (“Perseroan”) dengan ini

mengundang

para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri

Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) dan Rapat
Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) Perseroan. RUPST
dan RUPSLB secara bersama-sama selanjunya disebut sebagai
(“Rapat”) yangakan diselenggarakan pada:

NOTICE OF

THE ANNUAL GENERAL MEETING PF SHAREHOLDERS
AND THE EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF

SHAREHOLDERS OF

PT WILMAR CAHAYA INDONESIATBK

The Board of Direciors of PT Wimar Cahaya Indonesia Tbk (he
“Company”") hereby invites he Shareholders of the Company to
atend the Annual General Meefng of Shareholders (“AGMS")
and the Exiraordinary General Meeting of Sharehokders
("EGMS”) of he Company. AGMS and EGMS hereby collecively
shall be referred to as the (“Meeting”) which shall be held on:

A Mata Acara RUPST dan Penjelasan Mata Acara RUPST:

LG

Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2025 termasuk di dalamnya Laporan
Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan
Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan, serta
pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
sepenuhnya (volledig acguit et de charge) kepada
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas
pengurusan dan pengawasan Perseroan yang dilakukan
selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2025.

Penjelasan.

Berdasarkan Pasal 66 Undang-undang No. 40 Tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas ("UUPT") juncto Pasal
12 Anggaran Dasar Perseroan yang berlaku, Direksi
wajib menyampaikan laporan tahunan yang telah
ditelaah sebelumnya oleh Dewan Komisaris kepada
RUPS dalam RUPST untuk mendapatkan persetujuan
RUPS. Selain itu, Direksi wajib menyampaikan laporan
keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2025 serta laporan tugas pengawasan
Dewan Komisaris, untuk disahkan oleh RUPS.

Hari/Tanggal Kamis / 11 Juni 2028 Day/Das Thursday / June 11, 2026
Waktu 09.00 WB - Selesai Time 09.00 Wesiern Indonesia Time
(WB) - Onwards
Tempat Hotel JS Luwansa — Ruang Rapha 1 & 2, Venue Hotel JS Luwansa - Rapha 1 & 2
Lantai 2, Jl. H. R. Rasuna Said No. 22, Room, 2d Floor, Jl. H. R. Rasuna
RT.2/IRW5, Karet Kuningan, Kecamatan Said No. 22, RT.2IRW5, Karet
Setiabudi, Kota Jakarta Selatan, Daerah Kuningan, Kecamatan Setiabudi,
Khusus Ibukota Jakarta 12940 South Jakarta, Daerah Khusus
Ibukota Jakarta 12940
Mekanisme Rapat secara fisik dan secara elektronik Mechanism Meetings physically and
dengan aplikasi eASY.KSEI elecronically wih he eASY.KSEI
application

A AGMS Agenda and the Explanation on the AGMS

Agenda:

1

'Approval and rafficaion of he Company's Annual
Report for he financial year ended December 31,
2025, including tie Company's Acfvily Report the
Board of Commissioners Oversight Report and
the Company's Financial Statemenis, and &
release and discharge of all responsibiliies
(volledig acguit et de charge) to all Board of
Direcors and Board of Commissioners members
for ihe management and supervision carried out
during the financial year ended 31 December
2025.

Exolanation.

Pursuant to Article 66 of he Law No. 40 of 2007
on the Limied Liability Company (“Company
Law') juncto Aricle 12 of he Company's Arfides
of Association, the Board of Directors is reguired
1D submit an annual report ihat has been reviewed
by the Board of Commissioners db he GMS at ihe
AGMS for approval. In addiion, he Board of
Direcors is reguired to submit he financial
stalements for the fiscal year ending December
31, 2025, as well as he Board of Commissioners'
supervisory report, he financial stalements or he
relevant fiscal year and ihe Board of

2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk

tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2025.

Penjelasan:

Berdasarkan Pasal 71 ayat (1) UUPT juncto Pasal 12,
Pasal 24 dan Pasal 25 Anggaran Dasar Perseroan yang
berlaku, penggunaan laba bersih tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 termasuk
penentuan jumlah penyisihan untuk dana cadangan
wajib untuk diputuskan dalam RUPS.

Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan
Publik yang akan mengaudit laporan keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2026 dan pemberian wewenang untuk
menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor
Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.

Penjelasan.

Berdasarkan Pasal 3 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan ("POJK") No. 9 Tahun 2023 tentang
Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan
Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan juncto Pasal 12
Anggaran Dasar Perseroan yang berlaku, penunjukan
dan pemberhentian akuntan publik dan/atau kantor
akuntan publik yang akan memberikan jasa audit atas
informasi keuangan historis tahunan wajib diputuskan
dalam RUPS dengan memperimbangkan usulan Dewan

Penentuan gaji, honorarium dan tunjangan lainnya bagi
anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan.

Penjelasan:

Berdasarkan Pasal 96 ayat (1) dan Pasal 113 UUPT
serta Pasal 18 ayat (14) dan ayat (15) Anggaran Dasar
Perseroan yang berlaku, gaji dan honorarium bagi
anggota Direksi dan Dewan Komisaris diputuskan dan
ditetapkan oleh RUPS. Penetapan gaji dan tunjangan
Direksi yang diputuskan dan ditetapkan oleh RUPS
dapat dilimpahkan kepada Dewan Komisaris Perseroan.

B. Mata Acara RUPSLB dan Penjelasan Mata Acara RUPSLB:

1

Persetujuan
Perseroan.

atas perubahan susunan pengurus

Commissioners' supervisory
approved by the GMS.

report must be

Determinaion of the use of he Company's net
profit for the financial year ended on December 31
2025.

Exlenation,

Pursuant to Arlide 71 paragraph (1) of the
Company Law juncto Article 12, Aride 24 and
Aride 25 of he Company's Articles of
Association, the use of the net profis for the
financial year ending December 31, 2025
incuding the determinaion of he amount to be
set aside for he mandatory reserve fund shall be
determined in he GMS.

Appointment of a Public Accountant and/or Public
Accounting Firm io audit he Company's financial
stalemenis for the financial year ending on
December 31, 2026 and auihorizaion to
determine the honorarium of the Public
Accountant and/or Public Accounting Firm and
other reguirement.

Exolanetion:

Pursuant to Arice 3 paragraph (1) of he
Financial Services Authority Regulaton (“POJK")
No. 9 of 2023 on ihe Use of Public Accountant
and Public Accounting Firm in Financial Services
Aciviies juncto Aricle 12 of he Company's
Arlides of Associaion, the appointment and
dismissal of a public acoountant and/or public
acoountng firm that will provide audit services for
annual historical financial information must be
decided at he GMS by considering the proposal
of he Board of Commissioners.

Determinafon of salary, honorarium and other
allowances for members of ihe Board of
Commissioners and Board of Directors of ihe
Company.

Pursuant to Article 96 paragraph (1) and Article
113 of he Company Law as well as Aricie 18
paragraph (14) and paragraph (15) of he
'Company's Arfides of Associaton, the salary and
honorarium for members of the Board of Directors
and Board of Commissioners are delermined by
the GMS. The delerminaion of salaries and
allowances of he Board of Direciors, as decided
and determined by he GMS may be delegated
the Board of Commissioners.

B. EGMS Agenda and Explanation on the EGMS Agenda:

1.

'Approval of changes
management structure.

td he Company's

Penjelesan:

Perseroan akan melakukan perubahan susunan
pengurus Perseroan. Oleh karena itu, berdasarkan Pasal
94 dan Pasal 111 UUPT juncto Pasal 3, Pasal 4, dan
Pasal 23 POJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi
dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik
juncto Pasal 18 dan Pasal 21 anggaran dasar Perseroan
yang berlaku, diusulkan perubahan susunan pengurus
Perseroan dengan persetujuan RUPS. Perseroan akan
mengumumkan calon pengurus yang baru pada situs
Perseroan sejak tanggal pemanggilan RUPS.

2. Persetujuan atas penyesuaian Pasal 3 anggaran dasar
Perseroan mengenai maksud dan tujuan serta kegiatan
usaha Perseroan sesuai dengan KBLI 2025.

Penjelasan:

Berdasarkan Pasal 5 Peraturan Badan Pusat Stafisik
No. 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku Lapangan
Usaha Indonesia dinyatakan bahwa seluruh penggunaan
Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia yang sudah
ada pada masing-masing pengguna Klasifikasi Baku
Lapangan Usaha Indonesia wajib menyesuaikan dengan
kelentuan Peraturan Badan Pusat Statisik No. 7 Tahun
2025. Dengan demikian, Perseroan mengusulkan
kepada RUPS untuk menyesuaikan Pasal 3 Anggaran
Dasar Perseroan sesuai dengan Peraturan Badan Pusat
Staisik No. 7 Tahun 2025 tentang Klasifikasi Baku
Lapangan Usaha Indonesia.

3. Persetujuan atas perubahan Pasal 19 ayat (10)
anggaran dasar Perseroan mengenai kewenangan
Direksi dalam mewakili Perseroan.

Penjelasan:

Perseroan akan melakukan perubahan kewenangan
Direksi dalam mewakili Perseroan, sehingga Presiden
Direktur atau seorang anggota Direksi lainnya berhak
dan berwenang bertindak untuk dan atas nama Direksi
serta mewakili Perseroan.

Bahan mengenai mata acara Rapat telah tersedia dan dapat diunduh
pada situs web Perseroan (https://wilmarcahayaindonesia.com/).

Ketentuan Umum:

1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi sesuai dengan
kelentuan Pasal 15 ayat (2) Anggaran Dasar Perseroan juncto
Pasal 82 ayat (2) UUPT dan Pasal 52 ayat (1) POJK No. 15/2020,
sehingga fidak diperlukan lagi pengiriman undangan tersendiri

Exolenation.

The Company will make changes b is
management structure. Therefore, pursuant to
Arides 94 and 111 of he Company Law in
conjuncton wih Aricles 3, Article 4, and Article
23 of OJK Regulaton No. 33/POJK.04/2014
concerning the Board of Directors and Board of
Commissioners of Issuers or Public Companies in
conjuncion wih Aricle 18 and Article 21 of hhe
Company's Articles of Associaion, a change in
the composiion of he Company's management is
proposed subject to he approval of he GMS. The
Company will announce the new management
Candidates on the Company's website as of he
date of he GMS noice.

2. Approval of he amendment to Arfce 3 of he
'Company's Aries of Association regarding the
'Company's purpose and objectves as well as its
business aciviies in accordance with the 2025
Indonesian Standard Industrial Classfication.

Exolenation:

Pursuant to Arie 5 of Cenral Stafisios Agency
Regulaion No. 7 of 2025 on ihe Indonesian
Standard Industrial Classiicaion, it is sipulaied
that all exising applicaions of he Indonesian
Standard Industrial Classiicaion by is respecive
users must be brought inib compliance wih ihe
provisions of Central Staisics Agency Regulafon
No. 7 of 2025. Therefore, the Company proposes
tb he General Meeting of Shareholders tb amend
Aricle 3 of he Company's Arfides of Association
in 'acoordance wih Central Statsics Agency
Regulaion No. 7 of 2025 on the Indonesian
Standard Industrial Classiicaton.

3. Approval of the amendment to Aricle 19,
paragraph (10) of the Company's Artides of
Association regarding the Board of Direciors'
authority io represent ihe Company.

The Company will amend the Board of Direciors'
authority ip represent he Company, so ihat he
President Director or another member of the
Board of Directors is enfiled and authorized tb act
for and on behalf of the Board of Directors and io
representthe Company.

Materials regarding the agenda of ihe Meeting are available and
can be downloaded on he Company's websie

General Provisions:

1.

This Nofice of Meeting consilules an oficial invitaion in
accordance with the provision of Artide 15 paragraph (2) of
the Aricdes of Associaion of he Company juncto Article 82
paragraph (2) of he Company Law and Arice 52

kepada Pemegang Saham Perseroan.

Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili
dalam Rapat Perseroan adalah Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada hari
Selasa, tanggal 19 Mei 2026, pukul 16:00 WB (“recording date”).

Rapat Perseroan akan diselenggarakan secara fsik dan secara
elektronik dengan menggunakan aplikasi Electronic General
Meeting System KSEI (“eASY.KSEI") yang disediakan oleh PT
Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) dengan memperhatikan
POJK No.16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka secara elektronik.

Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud di atas, maka
keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan
dengan mekanisme sebagai berikut

a. Hadir dalam Rapat atau memberikan kuasa secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI,

b. Hadir dalam Rapat secara fisik, atau

C. Memberikan kuasa dengan menggunakan formulir surat kuasa
konvensional sebagaimana dimaksud pada angka 10 hurufb di
bawah.

Pemegang Saham dapat hadir secara elektronik atau melakukan
pemberian kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi
@ASY.KSEI sebagaimana dimaksud pada angka 4 huruf a dengan
memperhatikan hal-hal sebagai berikut

a. Pemegang Saham Perseroan yang dapat menggunakan
aplikasi eASY.KSEI adalah pemegang saham individu lokal
yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolekif KSEI,

b. Pemegang Saham Perseroan harus terlebih dahulu terdaftar
dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes
KSEI"). Bagi Pemegang Saham yang belum terdaftar, harap
terlebih dahulu melakukan registrasi melalui sius web
(hitps://akses.ksei.co.id/):

Cc. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham
dapat mengakses menu @ASY.KSEI, sub-menu Login
@ASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes

ica).

Panduan registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut
mengenai eASY.KSEI (e-Proxy dan e-Voting) dapat dilihat pada

Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan hadir
secara elektronik melalui aplikasi cASY.KSEI sebagaimana
dimaksud pada angka 4 huruf a, harap memperhatikan hal-hal
sebagai berikut

paragraph (1) POJK No. 15/2020, and iherelore it is not
necessary for he Company io extend a separate invitation
to he Company's Shareholders.

The Company's Shareholders that are eligible to parficipate
or be represented in he Company's Meefng are those
whose names are recorded in the Company's Register of
Shareholders as of Tuesday, May 19, 2026, at 16:00
Wesiern Indonesia Time (WB) (“recording date”).

The elecronic Meeting of he Company wil be held
physically and using the Elecronic General Meeting Sysism
(CCASY.KSEI") application provided by PT Kusbodian
Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) wih due observance of
POJK No.16/POJK.04/2020 on the Implementation of he
Elecronic General Meelngs of Shareholders of Public

In connecion wih the conduct of he Meeing through
@ASY.KSEI aappicaion as relerred io above, ihe
Shareholders can paricipak in the Meeting through he
following mechanism:

a. Electonically atending he Meelng or granting power
electronically through he @ASY.KSEI applicaton:

b. Physicaly atending he Meeting: or

Cc. Graning power using the convenfional power of
atorney form as referred to in number 10 leter b
below.

Sharehokders are able d atiend the Meeting ik

Or grant electronic proxy (e-Proxy) through the eASY.KSEI
application as referred tb in item 4 letier a of hese General
Provisions, with due observance of the following:

a. The Company's Shareholders that can use ihe
@ASY.KSEI applicaion are the shareholders whose
shares are keptin the collecive custody of KSEI:

b. The Company's Shareholders must frst register for the
KSEI Securities Ownership Reference facilty (“AKSes
KSEI"). For the Shareholders that have not been
registered, please register through the websik
(htps//akses.ksei.co.id/):

C. To use he eASY.KSEI applicafon, he Shareholders
can go tb ihe @ASY.KSEI menu, then ciick the
@ASY.KSEI Login submenu on he AKSes KSEI facility
(htos://akses.ksei.co.id/).

The manual for registration, use, and furher explanaton
concerning eASY.KSEI applicafon (e-Proxy and e-Voting)
can be obtained rom ihe website (hiios://akses.ksei.co.id!).

The Company's Shareholders or their proxies that wil
elecronicaly atend the Meefng through the eASY.KSEI
application as referred to in item 4 leter a of these General
Provisions should observe the following provisions:

1

a. Pemegang Saham Perseroan dapat mendeklarasikan
kehadirannya secara elektronik sampai dengan tanggal 10
Juni 2026 pukul 12.00 WB (“Batas Waktu Deklarasi
Kehadiran"), dan memberikan atau mengubah pilihan
suaranya melalui eASY.KSEI sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran.

b. Untuk:

i. Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan
deklarasi kehadiran secara elektronik sampai dengan
batas waktu sebagaimana dimaksud pada angka 6 huruf
adi atas,

ii. Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan
deklarasi kehadiran secara elektronik namun belum
menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Wakiu
Deklarasi Kehadiran,

li. Individual Representative dan Pihak Independen yang
telah ditunjuk oleh Perseroan (PT Adimita Jasa Korpora
selaku Biro Administrasi Efek Perseroan ("BAE")) yang
telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan,
namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum
menetapkan pilihan suara sampai dengan Batas Waktu
Deklarasi Kehadiran,

iv. Parisipan KSEl/intermediary (Bank Kusiodian atau
Perusahaan Efek) yang telah menerima kuasa dari
Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan
piihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI,

wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat dari pukul 07.45 WB
sampai dengan 08.45 MB.

Cc. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi
secara elektronik dengan alasan apapun akan
mengakibakan Pemegang Saham atau kuasanya tdak
dapat menghadiri Rapat secara elektronik serta
kepemilikan sahamnya fidak diperhiungkan dalam kuorum
kehadiran.

7. Untuk pemegang saham Perseroan dalam bentuk warkat'script

dapat memberikan kuasa dengan menggunakan formulir surat
kuasa konvensional yang tersedia pada situs web Perseroan

Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak
menghadiri Rapat secara fsik sebagaimana dimaksud pada angka
4 huruf b di atas maka Pemegang Saham Perseroan atau
kuasanya tersebut wajib menyerahkan kepada petugas
pendaftaran, asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (selanjunya
disebut “KTUR") dan asli Kartu Tanda Penduduk (selanjunya
disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum memasuki
ruang Rapat Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang
berbentuk badan hukum, selain menyerahkan asli KTUR dan

a. The Company's Shareholders can declare their
elecronic atiendance unti June 10, 2026, 12:00
Western Indonesia Time ("Deadline for Attendance
Declaration") and cast their votes ihrough eASY.KSEI
from the date of this Meeting Notice until he Deadline
for Atendance Dedaration.

b. For:

i. The Company's Shareholders that have not
deciared their elecronic atendance unil he
deadiine as referred tb in item 6 leter a above of
these General Provisions,

The Company's Shareholders that have declared
their elecronic afendance but have not cast their
votes until the Deadine for Atendance
Dediaraton,

ii. The Individual Representaives and the
independent partes appointed by the Company
(ie., PT Adimira Jasa Korpora as the Company's
Securiies Adminisraion Bureau (“BAE”)) hat
have received powers of aliorney om ihe
'Company's Shareholders, but the relevant
Shareholders have not cast their votes until he
Deadline for Atendance Declarafon:

iv. The KSEI Paricipants/Intermediaries (Custodian
Banks or Securiies Companies) ihat have
received powers of atiorney tom the Company's
Shareholders that have cast their votes ihrough
the eASY.KSEI application:

must regiser atendance through he @ASY.KSEI
application on the date of he Meeting from 07:45
08:45 Western Indonesia Time (WB).

C. Any delay or failure to complete the electronic
atendance registration process for any reason will
result in the Shareholders or their proxies not being
permited t elecronically atend the Meeting and their
share ownership not being taken into account in he
atendance guorum.

The Company's shareholders 'hat hold he Company's
shares in script form can grant power using the conventonal
power of atiorney form available on he Company's website

(htos-//wimarcahayaindonesia.com/).

The Company's Shareholders or iheir proxies that will
physically atend the Meeting as referred io in item 4 leter b
of hese General Provisions are kindly reguested to provide
the registration oficer wih the original copy of he Witen
Confrmaton to Atend the GMS (hereinafer referred tb as
the “KTUR") and the original copy of their Resident ID Card
(hereinafer referred to as ihe “KTP”) or any other identiy
Card before entering he Meeling room. The representatives
of he Company's corporate Shareholders, in addiion tb

fotokopi KTP atau tanda pengenal

lainnya, juga harus

menyerahkan fotokopi anggaran dasar yang terakhir dan foiokopi
akta pengangkatan pengurus terakhir dari badan hukum yang
diwakilinya.

Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah

menyatakan atau mendaftarkan kehadirannya secara elektronik,
namun kemudian Pemegang Saham atau kuasanya tersebut hadir
secara fisik dalam Rapat Perseroan akan membatalkan kehadiran
Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik dimaksud di
aplikasi eASY.KSEI.

10. Pemegang Saham Perseroan dapat dwakili oleh kuasanya:

a

Dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy)
melalui aplikasi eASY.KSEI sebagaimana dimaksud
pada angka 4 huruf a dengan ketentuan Pemegang
Saham wajib menyampaikan kuasa dan/atau suaranya,
melakukan perubahan penunjukan penerima kuasa
dan/atau piihan suara untuk mata acara Rapat, maupun
melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan ini
sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran:

Dengan menggunakan formulir surat kuasa konvensional
yang tersedia pada situs web Perseroan

wil Ti i , dengan
ketentuan:

i Pemegang saham Perseroan fidak berhak
memberikan kuasa kepada lebih dari seorang
kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang
dimilikinya dengan suara berbeda:

Dalam hal Surat Kuasa sebagaimana disebut
pada angka 10 huruf b ini ditandatangani di
luar wilayah Republik Indonesia maka Surat
Kuasa harus dilegalisasi oleh notaris publik
setempat dan kantor perwakilan resmi
pemerintah Republik Indonesia setempat,

Surat kuasa asli yang telah dilengkapi dan
ditandatangani dengan disertai fotokopi KTP
alau tanda pengenal lain dari pemberi kuasa,
harus sudah diterima oleh Perseroan melalui
BAE yang beralamat di Kirana Boufgue Office,
Jalan Kirana Avenue III Blok F3 No. 5, Kelapa
Gading, Jakarta Utara 14250, Telepon 46221
29745222, pada setiap hari kerja sejak tanggal
Pemanggilan ini sampai dengan selambat-
lambanya pada 3 (figa) hari kerja sebelum
Rapat diselenggarakan, yaitu hari Senin,
tanggal 8 Juni 2026 sampai dengan pukul
16:00 WB: dan

iv. Khusus untuk Pemegang Saham berbentuk
badan hukum, wajib menyerahkan: (a) fotokopi

anggaran dasar yang terakhir: dan (b) fotokopi

providing the original copy of he KTUR and the copy of
their KTP or any other idenfiy card, must also provide a
copy of he lalest aricles of association and the deed
containing hhe latest compositon of ihe management of he
company ihey represent

In he event that a Shareholder or their proxy has deciared
or registered their atendance eledronically, but later
physically atend he Meeting, he Company will cancel he
electronic atendance of such Shareholder or their proxy in
eASY.KSEI applicaton.

. Any Shareholder of ihe Company may be represented by a

proxy:

a. by granfng an elecronic proxy (e-Proxy) through the
@ASY.KSEI application as relsrred to in item 4 letier a
of these General Provisions, provided ihat such
Shareholder is reguired to submit a power of atorney
and/or cast their voles, change the proxy andior he
voles on ihe Meeting agenda items, or revoke the
power of aforney, all elecronicaly through he
@ASY.KSEI application from hhe date of this Meeting
Nofice until the Deadline for Allendance Declaraton.

b. by using a form of the convenfional power of atorney

as provided on the Company's websik
(hitos://wilmarcahayaindonesia.com/), subjeci tb the
following provisions:

i. No Shareholder ofihe Company may grant power
iD more Ihan one proxy for any part ofiheir shares
with diferent voles,

If he power of atibrney as described in ilem 10
leter b of these General Provisions is signed
outside the territory of he Republic of Indonesia,
such power atiorney must be signed before ihe
local notary public and auhentcated by the local
embassy of he Republic of Indonesia,

The original of power of atorney that has been
completed and signed accompanied by a@
photocopy of KTP or other idenfficaion tom the
principal, must have been received by he
Company through he BAE, having its ofice at
Kirana Boutgue Office, Jalan Kirana Avenue III
Blok F3 No. 5, Kelapa Gading, Nori Jakarta
14250, Telephone 46221 29745222, on any
business day from the date of tre Meeting Notice
unfi Monday, June 8, 2026, 16:00 Western
Indonesian Time, atthe latest and

iv. Especially for Shareholders in ihe form of legal
enfiies, must submit (a) a photocopy of ihe latest
aricles of associafon: and (b) a photocopy of he

akta pengangkatan pengurus terakhir dari
badan hukum yang diwakilinya, kepada BAE
pada saat menyampaikan formulir surat kuasa
asli, sesuai dengan ketentuan sebagaimana
dimaksud di atas dan dokumen-dokumen
sebagaimana dimaksud dalam angka iv huruf
(a) dan (b) juga wajib disampaikan sebelum
memasuki ruang Rapat.

C. Apabila anggota Direksi, Dewan Komisaris dan

Karyawan Perseroan berindak selaku kuasa dalam
Rapat sebagaimana dimaksud dalam huruf a di atas,
maka suara yang dikeluarkan fidak diperhitungkan dalam
pemungutan suara.

11. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar
Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan
RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/)
atau menu Tayangan RUPS pada aplikasi AKSes KSEI mobile,
dengan ketentuan:

Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah
terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat tanggal 10
Juni 2026 pukul 12.00 WB,

Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta,
di mana kehadiran tap peserta akan ditentukan
berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang
Saham Perseroan atau kuasanya yang fidak
mendapatkan — kesempatan — untuk — menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tap
dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistasi dalam aplikasi
@ASY.KSEI:

Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun fidak teregistrasi hadir secara
elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran
Pemegang Saham atau kuasanya tersebut dianggap
fdak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran Rapat.

12. Untuk mendapakan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, Pemegang Saham
'atau kuasanya disarankan menggunakan browser Mozila Firefox.

Catatan Tambahan:

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan tetap hadir secara
fisik dalam Rapat wajib memastikan dirinya dalam kondisi sehat dan
wajib mengikut protokol kesehatan yang berlaku pada tempat Rapat
yang ielah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain sebagai berikut

1. Pemegang Saham yang sudah datang ke lokasi namun fdak

1.

12.

deed of appointment of the last management of
the legal entity he represenis, io he BAE at he
fime of submiting the original power of atorney
form, in accordance wihh ihe provisions as
relerred io above and the documents as referred
td in number iv leters (a) and (b) also must be
submited before entering the Meeting room.

Cc. Ifany member of he Board of Directors, the Board of
'Commissioners, and any employee of he Company
actas a proxy for the Shareholders in the Meefng
referred ib in leter a above, any vote they cast as a
proxy will not be counted in the poll.

The Company's Shareholders or their proxies can view he
ongoing Meeting through a Zoom webinar by accessing he
@ASY.KSEI menu, he GMS Video Streaming submenu on
the AKSes KSEI faclity (htos//akseskseicoid/) or ihe
GMS Video Streaming menu on the AKSes mobile KSEI
application, subject to the following provisions:

a. The Company's Shareholders or their proxies have
been registered on the eASY.KSEI application by no
later than June 10, 2026, 12:00 Wesiern Indonesia
Time (WB):

b. The GMS video streaming has a capacity of up to 500
paricipants, and the paricipanis' atendance will be
determined on a firstcome, frstserved basis. The
'Company's Shareholders or their proxies fhat cannot
view hhe Meeting through he GMS Video Streaming
wil sil be considered as valdiy atending the
elecronic Meeting and their share ownership and voles
will be taken into account in the Meeting as long as
they have been regissred on the @ASY.KSEI
application:

c. The Company's Shareholders or iheir proxies that only
view ihe ongoing Meeting through he GMS Video
Streaming but are not duly registered for the elecronic
atendance on he eASY.KSEI applicaton, will not be
considered as validIy aliending ihe electronic Meetng
and iherefore iheir atendance will not be counied in
the atendance guorum for he Meeting.

To get he best experience in using he eASY.KSEI
applicaion and/or he GMS Video Streaming, the
shareholders or iheir proxies are advised to use the Mozila
Firefox browser.

Additional Information:

Any Shareholder or their proxy that will physically atend he
Meefng must ensure that hey are in good healh and must
follow hhe applicable healih protocol at he Meefing venue as
established by the Company, among other things, as set out
below:

t

Any Shareholder hat has arrived at he Meeting venue but

dapat memasuki ruang Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas
ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan cara hadir
secara elektronik dalam Rapat atau memberikan kuasa (untuk
menghadiri dan memberikan hak suaranya pada seliap mata acara
Rapat) kepada pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan
(Perwakilan BAE) dengan mengisi dan menandatangani formulir
surat kuasa konvensional yang disediakan oleh Perseroan di
tempat Rapat

Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hadir secara
fisik diminta dengan hormat agar berada di tempat Rapat mulai
pukul 07:45 WB, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu. Registrasi
akan ditutup pada pukul 08:45 WB. Pemegang Saham atau
kuasanya yang hadir setelah registrasi ditutup akan dianggap tdak
hadir, oleh karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau
pertanyaan serta fidak dapat mengeluarkan suara dalam Rapat,

Perseroan tidak menyediakan Laporan Tahunan dalam bentuk
salinan fsik. Laporan Tahunan dapat diunduh dari situs web
Perseroan (htips://wilmarcahayaindonesia.com):

Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi
terkait tata cara pelaksanaan Rapat akan diumumkan pada situs
web Perseroan (https://wilmarcahayaindonesia.com'):

Apabila terdapat situasi darurat sehingga Perseroan terpaksa
tidak dapat menyelenggarakan Rapat secara fisik, maka
Perseroan akan mengadakan Rapat secara elektronik tanpa
kehadiran Pemegang Saham dengan — menyampaikan
pemberitahuan tertulis terlebih dahulu kepada Pemegang Saham
Perseroan.

Jakarta, 20 Mei 2026
PT Wilmar Cahaya Indonesia Tbk
Direksi

cannot enter he Mesing room due i the limiled room
Capacity may sill exercise their rights by electronically
atending the Meeting or graning power (lo atiend the
Meefng and cast a vote on each Meeting agenda item) io
ihe independent party designated by the Company (a
Representative of he BAE), by completng and signing he
writen power of atorney provided by the Company at the
Meeting venue,

The Company's Shareholders or their proxies are kindly
reguested ip be at the Meeting venue staring on 07:45
Western Indonesia Time, tb ensure that he Meefing will
start punciualy. Registaion wil be closed at 08:45
Western Indonesia Time. The Shareholders or their proxies
that arrive afer fhe registration is closed will be deemed
absent and therebore deprived of their right to put forward
any suggesiions and/or ask guesions and cast voles at he
Meeting,

The Company does not provide hardcopy of Annual Report.
Annual Report can be downloaded irom the Company's
websik (hitps://ilmarcahayaindonesia.con'):

If here are changes and/or additional informaton regarding
ihe procedures for conducing the Meeting, it will be
announced on the Company's website
(htps-//wilmarcahayaindonesia. com):

If here is an emergency situation so that he Company is
forced io be unable to hold the Meeting physically, the
Company will hold he Meeting elecronically without the
presence of the Sharehokders by giving prior written
nofficaion io he Shareholders of the Company.

Jakarta, May 20, 2026
PT Wilmar Cahaya Indonesia Tbk
The Board of Direciors