Skip to content
Back to announcement

20240611_KING_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31660118.pdf

RUPS minutes Needs review KING

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         HO/DIR/VI/2024/00147

   Nama Perusahaan                     PT Hoffmen Cleanindo Tbk

   Kode Emiten                         KING

   Lampiran                            1

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor HO/DIR/V/2024/00111 tanggal 16 Mei 2024, Perseroan menyampaikan hasil
  penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 07 Juni 2024, sebagai berikut:



  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 2.080.003.350 saham atau 80%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya      80% 2.080.00 100%          0       0%        0       0%       Setuju
             Laporan Keuangan
                                                     3.350
             Tahunan
             Hasil Keputusan Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023,
                              termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan
                              Komisaris dan Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2023, serta memberikan
                              pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de charge) kepada
                              Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang
                              mereka lakukan, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
                              tersebut.
Agenda 2     Persetujuan          Kuorum Kehadiran        Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya      80% 2.080.00 100%          0       0%        0       0%       Setuju
             Bersih
                                                     3.350
                                    Dividen Tunai        X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Menyetujui Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk tahun buku 2023 yang
                               berjumlah Rp2.546.467.744,00 diperuntukkan sebagai berikut :
                               a.      Tidak membagikan dividen untuk Tahun Buku 2023;
                               b.      Sebesar Rp46.467.744,00 dialokasikan dan dibukukan sebagai Dana Cadangan.
                               c.      Sisanya dibukukan sebagai laba ditahan untuk menambah modal kerja Perseroan.

Agenda 3     Penentuan              Kuorum Kehadiran       Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             honorarium, gaji dan
                                        Ya      80% 2.080.00 100%          0       0%        0       0%        Setuju
             tunjangan lainnya
                                                       3.350
             bagi anggota dewan
             komisaris dan direksi
             perseroan
             Hasil Keputusan a.          Menetapkan remunerasi berupa honorarium, gaji dan tunjangan lainnya bagi
                                Dewan anggota Komisaris Perseroan secara keseluruhan untuk tahun buku 2024 sama
                                dengan tahun buku 2023, apabila ada kenaikan, tidak melebihi 10% dari tahun buku 2023
                                dan memberikan kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
                                alokasinya, dengan memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris yang melaksanakan
                                fungsi Nominasi dan Remunerasi.

                               b.       Memberikan kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk
                               menetapkan remunerasi berupa honorarium, gaji, dan tunjangan lainnya bagi anggota
                               Direksi Perseroan, dengan memperhatikan rekomendasi dari Dewan Komisaris yang
                               melaksanakan fungsi Nominasi dan Remunerasi.
Page 2
Agenda 4     Persetujuan          Kuorum Kehadiran           Setuju       Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Penunjukkan Akuntan
                                      Ya         80% 2.080.00 100%         0       0%        0       0%      Setuju
             Publik dan/atau
                                                         3.350
             Kantor Akuntan
             Publik
             Hasil Keputusan a. Menunjuk kembali Kantor Akuntan Publik (KAP) Morhan & Rekan sebagai Kantor Akuntan
                              Publik Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit Laporan Keuangan
                              Perseroan untuk Tahun Buku 2024
                              b.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk
                              Kantor Akuntan Publik pengganti maupun memberhentikan Kantor Akuntan Publik yang
                              telah ditunjuk, bilamana karena sebab apapun juga berdasarkan ketentuan Pasar Modal di
                              Indonesia Akuntan Publik yang telah ditunjuk tersebut tidak dapat melakukan/menyelesaikan
                              tugasnya.
                              c.        Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan, untuk
                              menetapkan honorarium Kantor Akuntan Publik tersebut berikut syarat-syarat
                              penunjukkannya termasuk pemberhentian maupun menunjuk penggantinya.
Agenda 5     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran            Setuju       Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             Realisasi
                                      Ya         80% 2.080.00 100%         0       0%        0       0%      Setuju
             Penggunaan Dana
                                                         3.350
             Hasil Keputusan Menerima dengan baik laporan realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum
                                 Perdana Saham yang telah digunakan sampai dengan tanggal 31 Desember 2023.


    X Susunan Direksi
    Prefix        Nama Direksi          Jabatan             Awal Periode     Akhir periode   Periode Ke Independen
                                                              Jabatan          Jabatan
  Bapak       Rudy Japarto         DIREKTUR            21 Mei 2021         30 Juni 2026      2
                                   UTAMA
  Bapak       Albert Sutanto       DIREKTUR            21 Mei 2021         30 Juni 2026      2


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris     Jabatan Komisaris        Awal Periode     Akhir Periode   Periode Ke    Komisaris
                                                              Jabatan          Jabatan                    Independen
  Bapak       Eddy Japarto     KOMISARIS               21 Mei 2021         30 Juni 2026      2
                               UTAMA
  Bapak       Selamat Sodugaon KOMISARIS               21 Mei 2021         30 Juni 2026      2
                                                                                                              X
              Carl F

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Hoffmen Cleanindo Tbk




   Rudy Japarto

   Presiden Direktur




   PT Hoffmen Cleanindo Tbk
   Jl Raya Jembatan Tiga No 8, Penjaringan, Jakarta Utara 14440
   Telepon : 021-6628126, Fax : 021-6629030, www.hoffmen.co.id



   Nama Pengirim                        Rudy Japarto

   Jabatan                              Presiden Direktur
Page 3
Tanggal dan Waktu                 11-06-2024 21:49

Lampiran                         1. Pemberitahuan Ringkasan RUPST 2023 Hoffmen.pdf


 Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Hoffmen Cleanindo Tbk yang tidak memerlukan tanda tangan karena
dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Hoffmen Cleanindo Tbk bertanggung jawab penuh
                                  atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            HO/DIR/VI/2024/00147

   Issuer Name                          PT Hoffmen Cleanindo Tbk

   Issuer Code                          KING

   Attachment                           1

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


  Reffering the announcement number HO/DIR/V/2024/00111 Date 16 May 2024, Listed companies giving report of
  general meeting of shareholder’s result on 07 June 2024, are mentioned below :



  Annual General Meeting

  Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 2.080.003.350 shares or 80%
  from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 1     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran              Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             Tahunan dan
                                      Ya         80% 2.080.00 100%              0      0%         0       0%      Setuju
             Laporan Keuangan
                                                          3.350
             Tahunan
             Hasil Keputusan Approve and validate of the Company's Annual Report of the financial year 2023, including
                              the Company's Activity Report, the Board of Commissioners Supervisory Report and the
                              Company's Financial Statements of the financial year 2023, and to release and discharge of
                              all responsibilities (acquit et de charge) to the Board of Directors and Board of
                              Commissioners of the Company for the management and supervisory actions that have
                              been carried out in the financial year 2023.
Agenda 2     Persetujuan           Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju          Abstain     Hasil RUPS
             Penggunaan Laba
                                      Ya         80% 2.080.00 100%              0      0%         0       0%      Setuju
             Bersih
                                                          3.350
                                     Dividen Tunai            X Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan Approve of Determination on utilization of the Company net profit for the financial year 2023
                                the amount of Rp. 2,546,467,744.00 is allocated as follows:
                                a. Not distributing dividends for Financial Year 2023
                                b. An amount of Rp. 46,467,744.00 was allocated and recorded as Reserve Fund.
                                c. The balance is recorded as retained earnings to increase the Company's working capital
Agenda 3     Penentuan              Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju         Abstain      Hasil RUPS
             honorarium, gaji dan
                                        Ya        80% 2.080.00 100%             0         0%      0       0%        Setuju
             tunjangan lainnya
                                                           3.350
             bagi anggota dewan
             komisaris dan direksi
             perseroan
             Hasil Keputusan a. Determine remuneration in the form of honorarium, salary and other allowances for the
                                Board of Commissioners of the Company as a whole for the 2024 financial year the same as
                                the 2023 financial year, if there is an increase, not to exceed 10% from the 2023 financial
                                year and give power and authority to the Board of Commissioners to determine the
                                allocation, taking into account recommendations from the Board of Commissioners which
                                carries out the Nomination and Remuneration functions.

                                b. Grant power and authority to the Company's Board of Commissioners to determine
                                remuneration in the form of honorarium, salary and other benefits for members of the
                                Company's Board of Directors, taking into account recommendations from the Board of
                                Commissioners who carry out the Nomination and Remuneration function.
Page 5
Agenda 4      Persetujuan         Kuorum Kehadiran          Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
              Penunjukkan Akuntan
                                     Ya         80% 2.080.00 100%           0         0%      0         0%      Setuju
              Publik dan/atau
                                                        3.350
              Kantor Akuntan
              Publik
              Hasil Keputusan a. Reappoint Morhan & Partners Public Accounting Firm (KAP) as a Registered Public
                              Accounting Firm with the Financial Services Authority, which will audit the Company's
                              Financial Report for the 2024 Financial Year
                              b. Grant authority and power to the Board of Commissioners to appoint a replacement Public
                              Accounting Firm or dismiss the Public Accounting Firm that has been appointed, if for any
                              reason based on Capital Market provisions in Indonesia the Public Accountant that has been
                              appointed is unable to carry out/complete their duties.
                              c. Grant authority and power to the Company's Board of Commissioners, to determine the
                              honorarium for the Public Accounting Firm along with the terms of appointment, including
                              dismissal or appointment of a replacement.

Agenda 5      Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju          Tidak Setuju         Abstain        Hasil RUPS
              Realisasi
                                     Ya       80% 2.080.00 100%              0       0%        0        0%         Setuju
              Penggunaan Dana
                                                       3.350
              Hasil Keputusan Receive the report on the realization of the use of proceeds from the Initial Public Offering of
                                    Shares which have been used up to December 31, 2023


    X Board of Director
     Prefix        Direction Name          Position            First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                                   Positon            Positon
  Bapak         Rudy Japarto          PRESIDENT           21 May 2021            30 June 2026       2
                                      DIRECTOR
  Bapak         Albert Sutanto        DIRECTOR            21 May 2021            30 June 2026       2

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner         Commissioner           First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                      Name                Position                 Positon            Positon
  Bapak         Eddy Japarto     PRESIDENT                21 May 2021            30 June 2026       2
                                 COMMISSIONER
  Bapak         Selamat Sodugaon COMMISSIONER             21 May 2021            30 June 2026       2
                                                                                                                        X
                Carl F

  Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Hoffmen Cleanindo Tbk




   Rudy Japarto

   Presiden Direktur




   PT Hoffmen Cleanindo Tbk
   Jl Raya Jembatan Tiga No 8, Penjaringan, Jakarta Utara 14440
   Phone : 021-6628126, Fax : 021-6629030, www.hoffmen.co.id



   Sender Name                             Rudy Japarto

   Function                                Presiden Direktur
Page 6
Date and Time                       11-06-2024 21:49

Attachment                         1. Pemberitahuan Ringkasan RUPST 2023 Hoffmen.pdf


  This is an official document of PT Hoffmen Cleanindo Tbk that does not require a signature as it was generated
 electronically by the electronic reporting system. PT Hoffmen Cleanindo Tbk is fully responsible for the information
                                             contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published11 Jun 2024
Pages6
Characters16,750
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Hoffmen Cleanindo Tbk · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Rudy Japarto · DIREKTUR p.2 ×7
linked person Eddy Japarto · KOMISARIS p.2 ×2
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2
unresolved org Morhan & Rekan p.2
unresolved person Albert Sutanto · DIREKTUR p.2
unresolved person Selamat Sodugaon · KOMISARIS p.2
unresolved org Reappoint Morhan & Partners p.5
unresolved org Financial Services Authority p.5
unresolved person Function · Presiden Direktur p.5

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 968 ms 12 Sep 2026 23:02
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80',
             'seq': 1,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2080'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '0',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '80',
             'seq': 3,
             'votes_abstain': '0',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '2080'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '80',
 'shares_present': '2080003350'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result