20260901_IPCM_Pemanggilan RUPS_32143976_lamp1.pdf

3.   Perubahan Susunan Pengurus Perseroan          .                 3.    Changes to the Composition of the Company's
                                                                           Management.
     Penjelasan:                                                           Explanation:
     Mata acara ini diselenggarakan untuk memenuhi                         This agenda item is convened to comply with Article
     ketentuan Pasal 16 ayat 10 dan 13 Anggaran Dasar                      16 paragraphs (10) and (13) of the Company's
     Perseroan juncto Pasal 3 Peraturan Otoritas Jasa                      Articles of Association in conjunction with Article 3 of
     Keuangan nomor 33/POJK.04/2014 tentang Direksi                        Financial Services Authority Regulation No.
     dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan                            33/POJK.04/2014 on the Boards of Directors and
     Publik bahwa anggota D           ireksi diangkat dan                  Boards of C      ommissioners of Issuers or Public
     diberhentikan oleh Rapat Umum Pemegang Saham                .         Companies, under which members of the Board of
                                                                           Directors are appointed and dismissed by the
                                                                           General Meeting of Shareholders        .


Catatan:                                                             Notes:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri                   1. The Company will not issue separate invitations to
    kepada Pemegang Saham dan Pemanggilan Rapat                         Shareholders, as this Meeting Invitation serves as the
    ini merupakan undangan       resmi bagi Pemegang                    official invitation to attend the Meeting.
    Saham untuk menghadiri Rapat.

2.   Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili                  2. Shareholders who are entitled to attend or be
     dalam Rapat adalah Pemegang Saham Perseroan                        represented at the Meeting are the Company's
     yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang                        Shareholders whose names are            registered in the
     Saham Perseroan dan/atau pemilik saldo rekening                    Company’s Shareholders List and/or the owner of
     efek di penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek               the securities account balance in the collective
     Indonesia (“KSEI”) p     ada tanggal 31 Agustus 202 6              custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
     sampai dengan pukul 16.00 WIB                (“Pemegang            (“KSEI”) on 31 August 202 6 until 04 .00 pm GMT +7
     Saham Yang Berhak”) .                                              (“Entitled Shareholders”)    .

3.   Rapat akan diselenggarakan secara elektronik                    3. The meeting will be held electronically using the KSEI
     dengan menggunakan Aplikasi         Electronic General             Electronic General Meeting System Application
     Meeting System KSEI (“Aplikasi eASY.KSEI ”) yang                   (“eASY.KSEI Application ”) provided by KSEI with due
     disediakan oleh KSEI dengan memperhatikan POJK                     observance of POJK Number 1        4 of 2025.
     Nomor 14 T ahun 2025 .

4.   Sehubungan dengan adanya penyelenggaraan                        4. In connection with the implementation of the Meeting
     Rapat melalui Aplikasi eASY.KSEI sebagaimana                       through the eASY.KSEI Application as referred to
     dimaksud di atas, maka keikutsertaan Pemegang                      above, the participation of Shareholders in the
     Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan                          Meeting can be carried out by the following
     mekanisme sebagai berikut :                                        mechanism :
      a. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui                    a. attend the Meeting electronically through the
         Aplikasi eASY.KSEI;                                                 eASY.KSEI Application;
      b. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                           b. physically present at the meeting      ; or
      c. hadir melalui pemberian kuasa dengan                           c. attend by granting power of attorney using the
         menggunakan formulir surat kuasa yang                               power of attorney form found on the Company's
         terdapat dalam situs web Perseroan     .                            website .

5.   B ahan mata acara Rapat tersedia pada situs web                 5. Meeting Materials are available on the Company’s
     P erseroan     dan dapat diunduh melalui                           website and can be downloaded at
     www.ipcmarine.co.id sejak tanggal Pem anggilan ini                 www.ipcmarine.co.id from the date of this Invitation
     sampai dengan Rapat diselenggarakan      .                         until the Meeting is held.




                                                            Halaman 2 dari 4


6. Perseroan memberikan alternatif kepada Pemegang                  6. The Company provides alternatives for Shareholders
   Saham untuk menghadiri Rapat dengan mekanisme                       to attend the Meeting with the following mechanism:
   sebagai berikut:
   a. Perseroan menghimbau dan memfasilitasi                             a. The Company urges and facilitates Shareholders
      kepada Pemegang Saham yang berhak untuk                               who are entitled to attend the Meeting whose
      hadir dalam Rapat yang sahamnya dimasukkan                            shares are held in KSEI's collective custody, to
      dalam penitipan kolektif KSEI, untuk memberikan                       provide power of attorney electronically to
      kuasa secara elektronik kepada Pihak                                  Independent Parties via the eASY.KSEI system
      Independen melalui sistem eASY.KSEI yang                              managed by KSEI ("      E - Proxy "). The Independent
      dikelola oleh KSEI (" E - Proxy "). Pihak Independen                  Party appointed by the Company is the Company's
      yang ditunjuk Perseroan adalah Biro Administrasi                      Securities Administration Bureau (BAE), namely
      Efek (BAE) Perseroan, yaitu         PT EDI Indonesia                  PT EDI Indonesia ("EDII")        . Electronic power of
      ("EDII") . Pemberian kuasa secara elektronik                          attorney can be granted from the date of this
      dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan ini                         Summons until 22 September 202 6 at 12:00 pm
      sampai dengan tanggal           22 September 202 6                    GMT +7 .
      pukul 12.00 WIB .
   b. Perseroan menghimbau kepada Pemegang                               b. The Company urges Shareholders who are
      Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat yang                        entitled to attend the Meeting whose shares are
      sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif                          held in KSEI's collective custody, to attend and
      KSEI, untuk hadir dan memberikan hak suara                            cast their voting rights electronically ("     E - Voting ")
      secara elektronik ("     E - Voting ") melalui sistem                 through the AKSes.KSEI system managed by
      AKSes .KSEI yang dikelola oleh KSEI.                                  KSEI .
   c. Pemegang Saham yang berhalangan hadir dapat                        c. Shareholders who are unable to attend may be
      diwakili oleh kuasanya berdasarkan surat kuasa                        represented by their proxies based on a power of
      dalam bentuk fisik (dengan hak substitusi) dengan                     attorney in physical form (with substitution rights)
      cara mengunduh formulir surat kuasa yang                              by downloading a power of attorney document
      terdapat dalam situs web Perseroan                                    from the Company's website www.ipcmarine.co.id
      www.ipcmarine.co.id lalu surat kuasa yang telah                       and send the filled document along with
      dilengkapi dan dilampiri dengan bukti identitas        diri           attachments of ID card of the authorizer and the
      pemberi kuasa dan       penerima kuasa dikirimkan                     proxy with subject “Surat Kuasa RUPS IPCM” to
      melalui email dengan subjek “Surat Kuasa RUPS                         bae@edi - indonesia.co.id . The original version of
      IPCM” ke      bae@edi - indonesia.co.id . Asli surat                  the Power of Attorney is required to be delivered
                                                                                                                       th
      kuasa wajib untuk disampaikan kepada EDII yang                        to the EDII located in Wisma SMR 10           Floor Jl. Yos
      beralamat di Wisma SMR Lantai 10 Jl. Yos Sudarso                      Sudarso Kav. 89, Jakarta 14350 no later than 3
      Kav. 89, Jakarta 14350 paling lambat 3 (tiga) hari                    (three) working days before the date of the
      kerja sebelum tanggal penyelenggaran Rapat                            Meeting, 18 September 202 6. In the event that the
      atau tanggal     18 September 202 6. Dalam hal                        power of attorney is granted to a member of the
      kuasa diberikan         kepada anggota Dewan                          Board of Commissioners, member of the Board of
      Komisaris,     anggota Direksi atau karyawan                          Directors or employees of the Company, the vote
      Perseroan, maka suara yang           dikeluarkan tidak                shall not be counted in the voting .
      diperhitungkan dalam pemungutan suara .
   d. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir                       d. Shareholders or their proxies who will attend the
      dalam Rapat secara elektronik melalui             Aplikasi            Meeting electronically through the         AKSes.KSEI
      AKSes .KSEI, diharapkan        memperhatikan hal - hal                Application, are expected to pay attention to the
      sebagai berikut:                                                      following matters:
      1) Proses registrasi ;                                                1) Registration process;
      2) Proses penyampaian pertanyaan dan/atau                             2) Process for submission of questions and/or
          pendapat secara elektronik;                                            electronic opinion;
      3) Proses pemungutan s uara / voting;                                 3) Voting process;
      4) Tayangan RUPS .                                                    4) GMS impressions.
      Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan                        Registration guides, usage and further
      lebih lanjut mengenai AKSes.KSEI dapat diunduh                        explanations regarding AKSes.KSEI can be
      melalui situs web (https://akses.ksei.co.id/       )                  downloaded via http://akses.ksei.co.id


                                                           Halaman 3 dari 4


   e. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses                    e. Delay or failure in the electronic registration
      registrasi secara elektronik dengan alasan                      process for any reason will result in the
      apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham                        Shareholders or their proxies being unable to
      atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat                      attend the Meeting electronically and their share
      secara elektronik serta kepemilikan sahamnya                    ownership is not considered in the attendance
      tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadira     n.               quorum.

7. Apabila Pemegang Saham atau kuasanya akan                  7. The Shareholders or the proxies who will         physically
   menghadiri Rapat secara fisik, maka diwajibkan                present the Meeting are required to comply with the
   untuk mengikuti ketentuan sebagai berikut:                    following conditions:
   a. Untuk       memperlancar       sinkronisasi   sistem       a. To expedite synchronization of the Shareholder
      registrasi Pemegang Saham dan memastikan                       registration system and ensure that the Meeting
      agar pelaksanaan Rapat dapat berjalan tepat                    can be held on time, the registration of
      waktu, registrasi Pemegang Saham di tempat                     Shareholders at the Meeting venue will be opened
      Rapat akan dibuka sejak pukul 09 .00 WIB ;                     at 09.00 am GMT +7 ;
   b. Menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk                  b. Submit a valid copy of the Citizen Identity Card
      (KTP) atau tanda pengenal lainnya yang sah                     (“KTP”) or other valid identification documents to
      kepada Petugas Rapat sebelum memasuki Ruang                    be submitted to the registration officer;
      Rapat;
   c. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang                           c. Shareholders of the Company in the form of a legal
      berbentuk badan hukum agar menyerahkan                          entity must submit a photocopy of their latest
      fotokopi akta Anggaran Dasarnya yang terakhir                   Articles of Association (along with its Decree on
      (berikut SK Pengesahan Menteri Hukum dan Hak                    Ratification from the Minister of Law and Human
      Asasi Manusia) serta akta notaris tentang                       Rights) as well as a notarial deed regarding the
      pengangkatan anggota Direksi dan Dewan                          appointment of members of the Board of Directors
      Komisaris atau pengurus terakhir (berikut SK                    and Board of Commissioners or the last
      Penerimaan Pemberitahuan dari Menteri Hukum                     management (along with its Decree on Receipt of
      dan Hak Asasi Manusia) kepada petugas                           Notification from the Minister of Law and Human
      pendaftaran.                                                    Rights) to the registration officer.

               Jakarta, 1 September 202 6                                      Jakarta, 1 September 202 6
          PT JASA ARMADA INDONESIA Tbk                                    PT JASA ARMADA INDONESIA Tbk
                          Direksi                                                   Board of Directors




                                                     Halaman 4 dari 4