Skip to content
Back to announcement

20240610_PPGL_Perubahan Profesi Penunjang_31659377_lamp2.pdf

RUPS minutes Needs review PPGL

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 4

Page 1 OCR 0.936
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

SURAT KETERANGAN
Nomor : 431/SI.Not /V/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya, CHRISTINA DWI UTAMI, Sarjana Hukum,
Magister Humaniora, Magister Kenotariatan, Notaris di Kota Administrasi Jakarta Barat,
dengan ini menerangkan bahwa :

PT PRIMA GLOBALINDO LOGISTIK Tbk, berkedudukan di Jakarta Timur (selanjutnya
disebut Perseroan) telah mengadakan :
- Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan, pada :

Hari/tanggal : Jumat, 17 Mei 2024.

Tempat : Hotel Double Tree-Jakarta Kemayoran (Ruang Cendana 3), Jalan Griya
Utama Blok B nomor 1, Jakarta 14350

Pukul 1 13.21-13.52 WIB.

Mata Acara :

1. Persetujuan atas Pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023
termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris dan Laporan Keuangan Tahun Buku 2023, serta pemberian pelunasan dan
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada seluruh anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang
telah dilakukan dalam tahun buku 2023.

. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2023.

. Penunjukan Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan tahun
buku 2024, dan pemberian wewenang untuk menctapkan honorarium Akuntan Publik
serta persyaratan lainnya.

4. Penetapan remunerasi bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

5. Persetujuan atas pengangkatan kembali dan/atau perubahan susunan anggota Direksi dan

Dewan Komisaris Perseroan.

(untuk selanjutnya disebut Rapat).

& NN

Untuk kepentingan Perseroan dibuat akta Berita Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Perseroan, tertanggal 17 Mei 2024, dengan nomor 93.

Kehadiran Anggota Direksi Dan Dewan Komisaris Perseroan :
Anggota Direksi yang hadir dalam Rapat :

Direktur Utama : Tuan DARMAWAN SURYADI, Sarjana Muda,
Direktur : Tuan HAFEZ SALAMMUDIN,

Anggota Dewan Komisaris yang hadir dalam Rapat :

Komisaris Utama : Nyonya JAP ASTRID PATRICIA,

Komisaris Independen : Tuan I MADE SATYAGUNA,

Pemimpin Rapat:
-Rapat dipimpin oleh Nyonya JAP ASTRID PATRICIA, selaku Komisaris Utama Perseroan.

Kehadiran Pemegang Saham :

-Rapat telah dihadiri oleh para pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang mewakili
588.104.600 saham atau 76,26Y4 dari 771.178.020 saham yang merupakan seluruh saham dengan
hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan. g

Page 2 OCR 0.945
NOTARIS / PPAT

CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Emaii: christina@notarischristina.com

Pengajuan Pertanyaan dan/atau Pendapat :

-Pemegang saham dan kuasa pemegang saham diberi kesempatan untuk mengajukan pertanyaan
dan/atau pendapat untuk tiap mata acara Rapat, namun tidak ada pemegang saham dan kuasa
pemegang saham yang mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat.

Mekanisme Pengambilan Keputusan :
-Pengambilan keputusan seluruh mata acara dilakukan berdasarkan musyawarah untuk mufakat,

dalam hal musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, pengambilan keputusan dilakukan dengan
pemungutan suara.

Hasil Pemungutan Suara :
-Mata Acara Pertama sampai Kelima:

-Tidak ada pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat, yang memberikan suara
abstain (blanko):

-Tidak ada pemegang saham dan kuasa pemegang saham yang hadir dalam Rapat, yang
memberikan suara tidak setuju,

-Seluruh pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat memberikan suara setuju.
-Sehingga keputusan disetujui oleh Rapat secara musyawarah untuk mufakat.

Keputusan Rapat :
Keputusan mata acara Pertama :

- Menyetujui dan mengesahkan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023, termasuk
di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris dan
Laporan Keuangan tahun buku 2023, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung
jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dilakukan dalam
tahun buku 2023, sepanjang tindakan-tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan
tersebut,

Keputusan mata acara Kedua :
1. Menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan tahun buku 2023 yang berjumlah sebesar

Rp17.465.049.296,00 sebagai berikut :

a, Sebesar Rp4.627.068.480,00 atau sebesar Rp6,00 per saham dibagikan sebagai dividen
tunai untuk tahun buku 2023 kepada para pemegang saham yang memiliki hak untuk
menerima dividen tunai, di mana jumlah dividen tunai sudah termasuk dividen interim
sebesar Rp1.542.356.400,00 atau sebesar Rp2,00 per saham yang telah dibayarkan oleh
Perseroan pada tanggal 07 Desember 2023, sehingga sisanya sebesar Rp3.084.712.080,00
atau sebesar Rp4,00 per saham, dengan memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
dan Peraturan Perpajakan yang berlaku,

b. Sebesar Rp1.000.000.000,00 (satu miliar rupiah) disisihkan dan dibukukan sebagai Dana
Cadangan,

c. Sisanya yang tidak ditentukan penggunaannya dibukukan sebagai laba ditahan, untuk
menambah modal kerja Perseroan,

2. Memberikan kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk melakukan setiap dan
semua tindakan yang diperlukan sehubungan dengan keputusan tersebut di atas, sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 93)

Page 3 OCR 0.952
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompieks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4-5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

Keputusan mata acara Ketiga :

1.

Menunjuk kembali Kantor Akuntan Publik Heliantono & Rekan sebagai Kantor Akuntan
Publik Terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan, yang akan mengaudit untuk melakukan
pemeriksaan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024.

Memberikan wewenang dan kuasa kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Akuntan
Publik pengganti maupun memberhentikan Akuntan Publik yang telah ditunjuk, bilamana
karena sebab apapun juga berdasarkan ketentuan Pasar Modal di Indonesia Akuntan Publik
yang telah ditunjuk tersebut tidak dapat melakukan/menyelesaikan tugasnya.

Memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi dengan persetujuan Dewan Komisaris
untuk menetapkan honorarium Kantor Akuntan Publik tersebut berikut syarat-syarat
penunjukannya termasuk pemberhentian maupun menunjuk penggantinya.

Keputusan mata acara Keempat :

Is

Menetapkan remunerasi berupa honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Dewan
Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024 secara keseluruhan, maksimum dalam jumlah
yang sama dengan tahun buku 2023 atau apabila ada kenaikan maka nilai kenaikan tersebut
tidak melebihi 5096 (lima puluh persen) dari tahun buku 2023, dan memberikan kuasa dan
kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan alokasinya, dengan
memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan.
Memberikan kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan
remunerasi berupa gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Direksi Perseroan untuk tahun
buku 2024, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Nominasi dan Remunerasi
Perseroan.

Keputusan mata acara Kelima:

1.

Menyetujui untuk mengangkat kembali seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan untuk masa jabatan yang baru, sehingga terhitung sejak ditutupnya Rapat ini,
susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan adalah sebagai berikut :

Direksi :

Direktur Utama : Bapak DARMAWAN SURYADI, Sarjana Muda,
Direktur : Bapak HAFEZ SALAMMUDIN:

Dewan Komisaris :

Komisaris Utama : Ibu JAP ASTRID PATRICIA:

Komisaris Independen : Bapak I MADE SATYAGUNA,

-dengan masa jabatan berlaku sampai dengan ditutupnya Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan Perseroan yang akan diselenggarakan pada tahun 2029 (dua ribu dua puluh
sembilan), tanpa mengurangi hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk mengubah susunan
anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan sewaktu-waktu, dengan
memperhatikan ketentuan yang berlaku.

Menyetujui untuk memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, dengan hak
substitusi, untuk melakukan segala dan setiap tindakan yang diperlukan sehubungan dengan
keputusan mengenai susunan anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan tersebut,
termasuk tetapi tidak terbatas untuk membuat atau meminta untuk dibuatkan serta
menandatangani segala akta yang dibuat di hadapan Notaris, selanjutnya memberitahukan
kepada pihak yang berwenang serta melakukan semua dan setiap tindakan yang diperlukan
sehubungan dengan keputusan tersebut sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.

Page 4 OCR 0.920
NOTARIS / PPAT
CHRISTINA DWI UTAMI, SH, MHum, MKn

Jin. K.H. Zainul Arifin No. 2
Kompleks Ketapang Indah Blok B - 2 No. 4- 5
Jakarta - 11140
Telp. :021-6301511 Fax. : 021 - 6337851
Email: christina@notarischristina.com

Demikian surat keterangan ini dibuat untuk dapat dipergunakan di mana perlu.

Jakarta, 17 Mei 2024.
Notaris di Kota Administrasi Jakarta Barat,

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.23 MB
Published10 Jun 2024
Pages4
Characters9,084
Text sourceOCR
OCR confidence0.938

Names mentioned 12 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PRIMA GLOBALINDO LOGISTIK Tbk p.1 ×2
linked person JAP ASTRID PATRICIA · Komisaris Utama p.1 ×7
linked person I MADE SATYAGUNA · Komisaris Independen p.1 ×4
possible — Ketapang Indah p.1 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×2
unresolved person PPAT CHRISTINA DWI UTAMI p.1 ×4
unresolved person MHum p.1 ×4
unresolved person K.H. Zainul Arifin p.1 ×4
unresolved person DARMAWAN SURYADI · Direktur Utama p.1 ×3
unresolved person HAFEZ SALAMMUDIN · Direktur p.1 ×3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono & Rekan p.3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Heliantono p.3

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.444 196 ms 13 Sep 2026 16:25

no shares_present; no pct_present; no vote table found

Raw output
{'agenda': [],
 'chair_name': 'JAP ASTRID PATRICIA',
 'is_electronic': False,
 'meeting_date': '2024-05-17',
 'meeting_type': 'AGM',
 'venue': 'Hotel Double Tree-Jakarta Kemayoran (Ruang Cendana 3), Jalan Griya '
          'Utama Blok B nomor 1, Jakarta 14350'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result