Skip to content
Back to announcement

20240607_HYGN_Ringkasan Risalah//Risalah RUPS_31648912.pdf

RUPS minutes Needs review HYGN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
  Go To English Page

   Nomor Surat                         016/corsec/06/2004/RUPS

   Nama Perusahaan                     PT Ecocare Indo Pasifik Tbk.

   Kode Emiten                         HYGN

   Lampiran                            2

   Perihal                             Ringkasan Risalah Rapat Umum Para Pemegang Saham Tahunan

  Merujuk pada surat Perseroan nomor 015/corsec/05/2024/RUPST tanggal 14 Mei 2024, Perseroan menyampaikan
  hasil penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham yang dilaksanakan pada tanggal 06 Juni 2024, sebagai
  berikut:

  RUPS Tahunan

  Rapat Umum Pemegang Saham dihadiri oleh pemegang saham yang mewakili 1.571.349.800 saham atau 62,23%
  dari seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan, sesuai dengan Anggaran
  Dasar Perseroan dan Peraturan Perundangan yang berlaku.

Agenda 01 Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran          Setuju        Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
          Tahunan dan
                                   Ya      100% 1.500.14 95,469% 95,4688 95,469%71.200.7 4,531%         Setuju
          Laporan Keuangan
                                                    9.100               2             00
          Tahunan
          Hasil Keputusan Menyetujui Laporan Tahunan dan Laporan keberlanjutan Perseroan untuk Tahun Buku yang
                           berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 termasuk pengesahan Laporan Keuangan
                           Tahunan Perseroan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan, untuk
                           tahun buku yang beakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta memberikan pembebasan
                           dan pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acuit et de charge) kepada seluruh anggota
                           Direksi dan anggota Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan
                           pengawasan yang dilakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tangga 31 Desember
                           2023
Agenda 02 Persetujuan          Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju       Abstain     Hasil RUPS
          Penggunaan Laba
                                   Ya      100% 1.500.14 95,469%        0     0%       0     4,531%     Setuju
          Bersih
                                                    9.800
                              X Dividen Tunai             Tidak Ada Dividen
             Hasil Keputusan   Menetapkan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
                               tanggal 31 Desember 2023 sebesar Rp 18.171.670.799 (delapan belas miliar seratus tujuh
                               puluh satu juta enam ratus tujuh puluh ribu tujuh ratus Tiga ribu tujuh ratus Sembilan puluh
                               sembilan rupiah) untuk digunakan sebagai berikut:
                               1.       Dengan senang hati, Manajemen menetapkan pembagian dividen sebesar 30%
                               dengan nilai Rp 5.451.501.239 (lima miliar empat ratus lima puluh satu juta lima ratus satu
                               ribu dua ratus tiga puluh sembilan rupiah) atau sejumlah Rp2,16 (dua koma enam belas
                               Rupiah) per lembar saham didistribusikan sebagai dividen tunai kepada Pemegang Saham
                               secara proporsional sesuai persentase kepemilikan sahamnya.
                               2.       Sisa dari laba bersih Perseroan sebesar Rp 12.717.670.799 akan menambah saldo
                               laba ditahan.

Agenda 03     rencana pembagian    Kuorum Kehadiran         Setuju         Tidak Setuju        Abstain       Hasil RUPS
              dividen tahun 2023
                                      Ya       100% 1.500.14 95,469%       0     0% 71.200.0 4,531%        Setuju
                                                       9.800                              00
             Hasil Keputusan   1.       Menyetujui pemberian Kuasa kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menunjuk
                               Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit atas buku-buku Perseroan untuk Tahun Buku yang
                               akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.
                               2.       Sekaligus memberikan kuasa kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan
                               honorarium dan persyaratan-persyaratan lain sehubungan dengan penunjukan Kantor
                               Akuntan Publik tersebut
Page 2
Agenda 04    Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
             Realisasi
                                      Ya      100% 1.500.14 95,469%      0      0%        0     4,531%     Setuju
             Penggunaan Dana
                                                      9.800
             Hasil Keputusan 1.        Memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan
                              jumlah maksimum besarnya gaji dan tunjangan dan/atau penghasilan lainnya bagi seluruh
                              anggota Direksi Perseroan untuk tahun buku 2024;
                              2.       Menetapkan besarnya gaji dan tunjangan dan/atau penghasilan Anggota Dewan
                              Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2024 serta memberikan wewenang kepada
                              Komisaris Utama Perseroan untuk menetapkan pembagian jumlah honorarium tersebut
                              diantaranya pada anggota Dewan Komisaris

Agenda 05    Penetapan Honorrium Kuorum Kehadiran            Setuju        Tidak Setuju         Abstain     Hasil RUPS
             anggota Dewan
                                       Ya      100%        0       0%       0        0%       0       0%      Setuju
             Komisaris dan Direksi
             Perseroan
             Hasil Keputusan Management menyampaikan laporan terkait pengalokasian dana yang berhasil diperoleh
                               melalui Penawaran Umum Saham Perdana. Pencatatan saham Perseroan di Bursa Efek
                               Indonesia telah dilaksanakan pada tanggal 13 Februari 2024, dimana Perseroan berhasil
                               menghimpun sejumlah dana sebesar Rp.76.125.000.000 (tujuh puluh enam miliar seratus
                               dua puluh lima juta rupiah) sesuai dengan hasil dari penawaran umum tersebut.
                               Management menyajikan laporan terkait penyaluran dana yang diperoleh dari Penawaran
                               Umum Perdana Saham Perseroan, dilaksanakan per tanggal 30 April 2024, yang
                               memaparkan detail penggunaan dana sebagai berikut:
                               1.       Pembelian Gudang sebesar Rp 8.800.000.000
                               2.       Modal kerja sebesar Rp 1.787.609.059
                               3.       Belanja Modal sebesar Rp 3.192.113.936
                               4.       Penyetoran modal kepada Perusahaan Anak PT Tukang Bersih Indonesia sebesar
                               Rp 7.425.000.000
                               5.       Penyetoran modal kepada Perusahaan Anak PT Indocitra Pacific sebesar Rp
                               5.445.000.000
                               6.       Biaya Emisi sebesar Rp 5.885.000.000
                               7.       Total Penggunaan dana sebesar Rp 32.534.722.995
                               Tidak ada Voting.


    X Susunan Direksi
    Prefix       Nama Direksi          Jabatan          Awal Periode       Akhir periode    Periode Ke Independen
                                                          Jabatan            Jabatan
  Bapak       Wincent Yunanda     DIREKTUR            14 Agustus 2023   14 Agustus 2028    1
                                  UTAMA
  Bapak       Flora Chandra       DIREKTUR            14 Agustus 2023   14 Agustus 2028    1

  Ibu         Heny                DIREKTUR            14 Agustus 2023   14 Agustus 2028    1

  Bapak       Sudaryanto          DIREKTUR            14 Agustus 2023   14 Agustus 2028    1


    X Susunan Dewan Komisaris
    Prefix      Nama Komisaris    Jabatan Komisaris     Awal Periode      Akhir Periode     Periode Ke    Komisaris
                                                          Jabatan           Jabatan                      Independen
  Bapak       Hendrik Yong        KOMISARIS           14 Agustus 2023   14 Agustus 2028    1
                                  UTAMA
  Bapak       Hermes Thamrin      KOMISARIS           14 Agustus 2023   14 Agustus 2028    1

  Bapak       Alwi Kosasih        KOMISARIS           05 Oktober 2023   05 Oktober 2028    1                 X

   Demikian untuk diketahui.


   Hormat Kami,
   PT Ecocare Indo Pasifik Tbk.
Page 3
Wincent Yunanda

Direktur Utama




PT Ecocare Indo Pasifik Tbk.
Gedung Infinia Park, Jl. Dr. Saharjo No. 45 Blok A No. 55, Manggarai, Tebet, Jakarta
Telepon : +62 2122083400, Fax : +62 22083400, www.ecocare.id



Nama Pengirim                       Wincent Yunanda

Jabatan                             Direktur Utama
Tanggal dan Waktu                   07-06-2024 17:53

Lampiran                           1. Ringkasan Risalah RUPST 2024 PT EIP Tbk.pdf


                                   2. Covernote RUPST PT EIP Jun2024.pdf


Dokumen ini merupakan dokumen resmi PT Ecocare Indo Pasifik Tbk. yang tidak memerlukan tanda tangan karena
  dihasilkan secara elektronik oleh sistem pelaporan elektronik. PT Ecocare Indo Pasifik Tbk. bertanggung jawab
                              penuh atas informasi yang tertera didalam dokumen ini.
Page 4
  Go To Indonesian Page


   Letter / Announcement No.            016/corsec/06/2004/RUPS

   Issuer Name                          PT Ecocare Indo Pasifik Tbk.

   Issuer Code                          HYGN

   Attachment                           2

   Subject                              Treatise Summary General Meeting of Shareholder's Annualnull


   Reffering the announcement number 015/corsec/05/2024/RUPST Date 14 May 2024, Listed companies giving
   report of general meeting of shareholder’s result on 06 June 2024, are mentioned below :



   Annual General Meeting

   Annual General Meeting because has been attended by shareholder on behalf of 1.571.349.800 shares or 62,23%
   from all the shares with company’s valid authority in accordance with company’s charter and regulations.


Agenda 01 Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran             Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
          Tahunan dan
                                   Ya        100% 1.500.14 95,469% 95,4688 95,469%71.200.7 4,531%              Setuju
          Laporan Keuangan
                                                       9.100               2                00
          Tahunan
          Hasil Keputusan Approve the Company's Annual Report and Sustainability Report for the financial year
                           ending December 31, 2023, including ratification of the Company's Annual Financial Report
                           and Supervisory Duties Report of the Company's Board of Commissioners, for the financial
                           year ending December 31, 2023, as well as providing full release and discharge of
                           responsibility ( acuit et de charge) to all members of the Board of Directors and members of
                           the Board of Commissioners of the Company for management and supervision actions
                           carried out in the financial year ending December 31, 2023"
Agenda 02 Persetujuan          Kuorum Kehadiran            Setuju         Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
          Penggunaan Laba
                                   Ya        100% 1.500.14 95,469%         0        0%       0     4,531%      Setuju
          Bersih
                                                       9.800
                              X Dividen Tunai                Tidak Ada Dividen
             Hasil KeputusanDetermine the use of the Company's net profit for the financial year ending December 31,
                            2023 amounting to IDR 18,171,670,799 (eighteen billion one hundred seventy one million six
                            hundred seventy thousand seven hundred three thousand seven hundred and ninety nine
                            rupiah) to be used as follows:
                            1. With pleasure, Management determines the distribution of dividends at 30% with a value
                            of IDR 5,451,501,239 (five billion four hundred fifty-one million five hundred one thousand
                            two hundred thirty-nine rupiah) or an amount of IDR 2.16 (two point sixteen Rupiah ) per
                            share distributed as cash dividends to Shareholders proportionally according to their share
                            ownership percentage.
                            2. The remainder of the Company's net profit of IDR 12,717,670,799 will add to the balance
                            of retained earnings.
Agenda 03 rencana pembagian Kuorum Kehadiran               Setuju         Tidak Setuju           Abstain      Hasil RUPS
          dividen tahun 2023
                                     Ya      100% 1.500.14 95,469%         0        0% 71.200.0 4,531%           Setuju
                                                       9.800                                   00
          Hasil Keputusan 1. Approved the granting of authority to the Company's Board of Commissioners to appoint a
                            Public Accounting Firm to audit the Company's books for the Financial Year which will end
                            on 31 December 2024.
                            2. At the same time granting power to the Company's Directors to determine the honorarium
                            and other requirements in connection with the appointment of the Public Accounting Firm
Page 5
Agenda 04     Persetujuan Laporan Kuorum Kehadiran         Setuju        Tidak Setuju        Abstain     Hasil RUPS
              Realisasi
                                     Ya        100% 1.500.14 95,469%      0      0%        0     4,531%    Setuju
              Penggunaan Dana
                                                       9.800
              Hasil Keputusan Give authority to the Company's Board of Commissioners to determine the maximum
                            amount of salary and allowances and/or other income for all members of the Company's
                            Board of Directors for the 2024 financial year;
                            2. Determine the amount of salary and allowances and/or income of members of the
                            Company's Board of Commissioners for the 2024 financial year and give authority to the
                            President Commissioner of the Company to determine the distribution of the honorarium
                            among members of the Board of Commissioners
Agenda 05 Penetapan Honorrium Kuorum Kehadiran              Setuju        Tidak Setuju         Abstain       Hasil RUPS
          anggota Dewan
                                    Ya        100%       0        0%        0       0%       0        0%        Setuju
          Komisaris dan Direksi
          Perseroan
          Hasil Keputusan Management submitted a report regarding the allocation of funds obtained through the Initial
                            Public Offering. The listing of the Company's shares on the Indonesian Stock Exchange was
                            carried out on February 13, 2024, where the Company succeeded in raising funds
                            amounting to IDR 76,125,000,000 (seventy-six billion one hundred and twenty-five million
                            rupiah) in accordance with the results of the public offering.
                            Management presents a report regarding the distribution of funds obtained from the
                            Company's Initial Public Offering of Shares, carried out as of April 30 2024, which explains
                            the details of the use of funds as follows:
                            1. Warehouse Purchase of IDR 8,800,000,000
                            2. Working capital of IDR 1,787,609,059
                            3. Capital expenditure amounting to IDR 3,192,113,936
                            4. Capital payment to the Subsidiary Company PT Tukang Bersih Indonesia amounting to
                            IDR 7,425,000,000
                            5. Capital deposit to Subsidiary Company PT Indocitra Pacific amounting to IDR
                            5,445,000,000
                            6. Emission costs amounting to IDR 5,885,000,000
                            7. Total use of funds amounted to IDR 32,534,722,995
                            No Voting.

    X Board of Director
     Prefix        Direction Name       Position        First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                                                            Positon            Positon
   Bapak       Wincent Yunanda      PRESIDENT        14 August 2023       14 August 2028     1
                                    DIRECTOR
   Bapak       Flora Chandra        DIRECTOR         14 August 2023       14 August 2028     1

   Ibu         Heny                 DIRECTOR         14 August 2023       14 August 2028     1

   Bapak       Sudaryanto           DIRECTOR         14 August 2023       14 August 2028     1

    X Board of commisioner
     Prefix        Commissioner       Commissioner      First Period of     Last Period of       Period to   Independent
                      Name              Position            Positon            Positon
   Bapak       Hendrik Yong         PRESIDENT        14 August 2023       14 August 2028     1
                                    COMMISSIONER
   Bapak       Hermes Thamrin       COMMISSIONER     14 August 2023       14 August 2028     1

   Bapak       Alwi Kosasih         COMMISSIONER     05 October 2023      05 October 2028    1                   X

   Thus to be informed accordingly.


   Respectfully,
   PT Ecocare Indo Pasifik Tbk.
Page 6
Wincent Yunanda

Direktur Utama




PT Ecocare Indo Pasifik Tbk.
Gedung Infinia Park, Jl. Dr. Saharjo No. 45 Blok A No. 55, Manggarai, Tebet, Jakarta
Phone : +62 2122083400, Fax : +62 22083400, www.ecocare.id



Sender Name                         Wincent Yunanda

Function                            Direktur Utama

Date and Time                       07-06-2024 17:53

Attachment                         1. Ringkasan Risalah RUPST 2024 PT EIP Tbk.pdf


                                   2. Covernote RUPST PT EIP Jun2024.pdf


  This is an official document of PT Ecocare Indo Pasifik Tbk. that does not require a signature as it was generated
      electronically by the electronic reporting system. PT Ecocare Indo Pasifik Tbk. is fully responsible for the
                                      information contained within this document.

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.02 MB
Published7 Jun 2024
Pages6
Characters19,184
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Ecocare Indo Pasifik Tbk. · Nama Perusahaan p.1 ×30
linked person Wincent Yunanda · DIREKTUR p.2 ×7
linked person Hendrik Yong · KOMISARIS p.2 ×2
linked person Hermes Thamrin · KOMISARIS p.2 ×2
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
possible person Heny · DIREKTUR p.2
unresolved org PT Tukang Bersih Indonesia p.2 ×2
unresolved org PT Indocitra Pacific p.2 ×2
unresolved person Flora Chandra · DIREKTUR p.2
unresolved person Sudaryanto · DIREKTUR p.2
unresolved person Alwi Kosasih · KOMISARIS p.2
unresolved person Dr. Saharjo p.3 ×2
unresolved org EIP Tbk p.3 ×4
unresolved org PT EIP Jun p.3 ×2
unresolved person Function · Direktur Utama p.6

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

Rule parser Needs review confidence 0.500 619 ms 12 Sep 2026 23:02
Raw output
{'agenda': [{'approved': True,
             'pct_abstain': '4.531',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 2,
             'votes_abstain': '71200',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1500'},
            {'seq': 3, 'votes_abstain': '0', 'votes_for': '9800'},
            {'approved': True,
             'pct_abstain': '4.531',
             'pct_against': '0',
             'pct_for': '100',
             'seq': 7,
             'votes_abstain': '71200',
             'votes_against': '0',
             'votes_for': '1500'},
            {'seq': 8, 'votes_abstain': '0', 'votes_for': '9800'}],
 'is_electronic': True,
 'meeting_type': 'AGM',
 'pct_present': '62.23',
 'shares_present': '1571349800'}
↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result