Back to announcement
20240603_INDF_Pemanggilan RUPS_31645584_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted INDFSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 16
Page 1
Page 2
Page 3
Page 4
Page 5
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk
Dengan ini Direksi PT Indofood Sukses Makmur Tbk., (“Perseroan”) mengundang Para Pemegang
Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan (“RUPS”)
yang akan diselenggarakan baik secara fisik maupun secara elektronik dengan menggunakan fasilitas
Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian
Sentral Efek Indonesia, berkedudukan di Jakarta Selatan (“Penyedia e-RUPS”), pada:
- Hari/Tanggal : Jumat, 28 Juni 2024
- Waktu : 14.00 Waktu Indonesia Bagian Barat (“WIB”)
- Tempat : Sudirman Plaza, Indofood Tower lantai PH
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
- Mata Acara : 1. Penerimaan dan persetujuan laporan tahunan Direksi mengenai kegiatan
usaha dan kinerja keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023
2. Pengesahan Neraca serta Perhitungan Laba-Rugi Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023
3. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023
4. Perubahan Pengurus Perseroan
5. Penetapan besarnya remunerasi untuk semua anggota Dewan Komisaris dan
anggota Direksi Perseroan
6. Penunjukan Akuntan Publik dan pemberian wewenang kepada Direksi
Perseroan untuk menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik serta
persyaratan lainnya
CATATAN PENTING
I. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Para Pemegang Saham Perseroan
dan Panggilan ini merupakan undangan resmi bagi Para Pemegang Saham Perseroan.
II. Sesuai dengan ketentuan dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan dan Anggaran Dasar
Perseroan, Panggilan ini diumumkan melalui situs web Perseroan https://www.indofood.com,
situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web Penyedia e-RUPS, dan tidak diumumkan di
harian surat kabar.
III. Adapun yang berhak hadir atau diwakili dalam RUPS adalah Para Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, tanggal
5 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
Page 6
IV. Perseroan menghimbau dan meminta dengan hormat kepada:
1. Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk:
a. menghadiri RUPS secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS;
atau
b. memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek yang mengadministrasikan saham scripless milik
Para Pemegang Saham Perseroan (“Partisipan”) atau PT Raya Saham Registra (“PT
RSR”), selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro
Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham scripless
Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPS;
2. Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham Perseroan dalam bentuk
warkat (script), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang
ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili
Para Pemegang Saham script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPS,
dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari
situs web Perseroan https://www.indofood.com.
V. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEIKUTSERTAAN PARA
PEMEGANG SAHAM PERSEROAN DALAM RUPS
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)
a. Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang dapat menghadiri RUPS secara
elektronik (“e-RUPS”) atau memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”) adalah
Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang telah memenuhi persyaratan yang
ditentukan oleh Penyedia e-RUPS, antara lain:
(i) memiliki nomor Single Investor Identification (Nomor SID), yang dapat diperoleh
dengan menghubungi Partisipan;
(ii) terdaftar sebagai pengguna AKSes (mempunyai akun eASY.KSEI yang dapat
dilakukan dengan cara registrasi/aktivasi akun melalui https://akses.ksei.co.id).
b. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang akan menghadiri e-RUPS atau
memberikan e-Proxy wajib mengikuti dan memenuhi:
prosedur e-RUPS yang ditetapkan oleh Penyedia e-RUPS (dapat dilihat melalui tautan
https://www.ksei.co.id) yang antara lain meliputi (i) prosedur registrasi, (ii) prosedur
penyampaian pertanyaan dan/atau pendapat secara elektronik, (iii) prosedur
pemungutan suara (voting); dan
tata tertib RUPS yang ditetapkan Perseroan.
c. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri
e-RUPS dan memberikan suara secara elektronik secara langsung wajib melalui fasilitas
eASY.KSEI untuk:
memberikan konfirmasi keikutsertaan menghadiri e-RUPS dan memberikan pilihan
suaranya secara elektronik untuk masing-masing mata acara RUPS, mulai dari sejak
tanggal Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
penyelenggaraan RUPS yaitu hari Kamis, tanggal 27 Juni 2024 hingga pukul
12.00 WIB; atau
Page 7
melakukan registrasi kehadiran dalam e-RUPS secara elektronik pada tanggal
diselenggarakannya RUPS, yaitu pada hari Jumat, tanggal 28 Juni 2024 sampai
dengan pukul 13.30 WIB dan memberikan pilihan suaranya secara elektronik untuk
masing-masing mata acara RUPS.
d. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
memberikan e-Proxy kepada Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang
ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna
mewakili Para Pemegang Saham scripless Perseroan untuk hadir dan memberikan suara
dalam RUPS, dapat dilakukan secara langsung melalui fasilitas eASY.KSEI, dengan
memberikan e-Proxy dan pilihan suara untuk masing-masing mata acara RUPS terhitung
sejak tanggal Panggilan ini sampai dengan paling lambat 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal penyelenggaraan RUPS yaitu hari Kamis, tanggal 27 Juni 2024 hingga pukul
12.00 WIB.
Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan
untuk melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para
Pemegang Saham Perseroan secara elektronik dengan data kehadiran Para Pemegang
Saham Perseroan secara fisik maka proses registrasi kehadiran akan ditutup pada
pukul 13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri
RUPS secara elektronik dan Partisipan selaku pemegang e-Proxy diminta dengan
hormat sudah melakukan registrasi kehadiran secara elektronik melalui fasilitas
eASY.KSEI selambat-lambatnya pada pukul 13.30 WIB dan selanjutnya memasuki e-
meeting hall dan/atau aplikasi Zoom Webinar melalui fasilitas AKSes pada pukul
13.45 WIB untuk mengikuti pelaksanaan e-RUPS.
e. Bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri
RUPS secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan
pengaturan terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam RUPS
secara fisik sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.
2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat
(script)
a. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menunjuk dan
memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan
yang juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang
Saham script Perseroan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPS, dapat dilakukan
secara langsung dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan
dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com. Asli Surat Kuasa
yang sudah ditandatangani di atas meterai dikirimkan kepada dan harus sudah diterima
oleh PT RSR di alamat Gedung Plaza Sentral lantai 2, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-
48, Jakarta 12930 atau Divisi Legal Perseroan di alamat Sudirman Plaza, Indofood
Tower lantai 25, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910, paling lambat pada
hari Senin, tanggal 24 Juni 2024.
b. Bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPS
secara fisik diminta untuk memperhatikan dan memenuhi ketentuan dan pengaturan
terkait dengan kehadiran Para Pemegang Saham Perseroan dalam RUPS secara fisik
sebagaimana diuraikan dalam ketentuan VI berikut di bawah ini.
Page 8
VI. KETENTUAN DAN PENGATURAN TERKAIT DENGAN KEHADIRAN PARA
PEMEGANG SAHAM PERSEROAN DALAM RUPS SECARA FISIK
1. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPS secara
fisik, harus hadir sendiri secara fisik dan tidak diwakilkan atau dikuasakan.
2. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPS secara
fisik wajib memperhatikan dan memenuhi ketentuan mengenai mekanisme pendaftaran
yang ditetapkan berdasarkan kebijakan Perseroan, sebagai berikut:
a. Wajib terlebih dahulu melakukan pendaftaran secara daring (online) melalui tautan
http://rups.indofood.com. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak melakukan
pendaftaran secara daring sebelumnya maka tidak akan diijinkan untuk menghadiri
RUPS secara fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR,
selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro
Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham Perseroan yang
bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPS dengan menggunakan
Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
https://www.indofood.com.
b. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan oleh Para Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, tanggal
5 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
c. Pendaftaran secara daring untuk menghadiri RUPS secara fisik hanya ditujukan
dan dikhususkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang ingin hadir sendiri
secara fisik, tidak menunjuk kuasa dan ingin memberikan suaranya secara langsung
(in-person) dalam RUPS, sedangkan bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang
berhalangan hadir dalam RUPS secara langsung dan telah memberikan kuasa tetapi ingin
penerima kuasanya menghadiri RUPS secara fisik maka penerima kuasa tersebut tidak
dapat menghadiri RUPS secara fisik dan akan diminta dengan hormat untuk menunjuk
dan memberikan kuasa PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang
juga merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, untuk hadir dan memberikan suara
dalam RUPS dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan
dapat diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com.
d. Pendaftaran secara daring akan dimulai pada tanggal 10 Juni 2024 sampai dengan tanggal
16 Juni 2024.
e. Dalam hal batas waktu pendaftaran secara daring telah berakhir dan/atau kapasitas ruang
rapat sudah terpenuhi, maka:
bagi Para Pemegang Saham scripless Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
menghadiri RUPS secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS;
atau memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada
Partisipan atau PT RSR, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga
merupakan Biro Administrasi Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham
scripless Perseroan yang bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam
RUPS sebagaimana diuraikan dalam ketentuan V butir 1 tersebut di atas;
Page 9
bagi Para Pemegang Saham script Perseroan yang belum mendaftar, masih dapat
menghadiri RUPS dengan menunjuk dan memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku
pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi
Efek Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham script Perseroan yang
bersangkutan untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPS dengan menggunakan
Formulir Surat Kuasa yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web
Perseroan https://www.indofood.com.
f. Pendaftaran secara daring hanya dapat dilakukan 1 (satu) kali untuk 1 (satu) Pemegang
Saham Perseroan dan tidak dapat digunakan untuk melakukan pendaftaran bagi Para
Pemegang Saham Perseroan lainnya.
g. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang sudah mendaftar akan mendapatkan kode
QR yang akan dikirimkan melalui email yang diberikan pada saat melakukan pendaftaran
secara daring, yang nantinya wajib diperlihatkan pada saat kedatangan untuk proses
verifikasi.
h. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang tidak memiliki atau tidak dapat
menunjukkan kode QR yang sesuai, tidak akan diijinkan untuk menghadiri RUPS secara
fisik dan diminta dengan hormat untuk memberikan kuasa kepada PT RSR, selaku pihak
independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro Administrasi Efek
Perseroan, guna mewakili Para Pemegang Saham Perseroan yang bersangkutan untuk
hadir dan memberikan suara dalam RUPS dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa
yang telah disediakan dan dapat diunduh dari situs web Perseroan
https://www.indofood.com.
3. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang bermaksud untuk menghadiri RUPS secara
fisik dan telah mendaftar secara daring serta telah memperoleh kode QR, pada saat
kedatangan harus hadir sendiri, tidak diwakilkan atau dikuasakan, tanpa membawa anak
atau pendamping serta wajib untuk melakukan proses registrasi kehadiran dengan
menandatangani daftar hadir dan menyerahkan kepada petugas pendaftaran:
a. fotokopi kartu tanda penduduk elektronik (e-KTP) atau tanda pengenal lainnya bagi Para
Pemegang Saham individu Perseroan;
b. fotokopi anggaran dasar dan Nomor Induk Berusaha (NIB) bagi Para Pemegang Saham
institusi lokal Perseroan;
c. fotokopi anggaran dasar dan certificate of incorporation bagi Para Pemegang Saham
institusi asing Perseroan;
d. Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR), bagi Para Pemegang Saham scripless
Perseroan, yang dapat diperoleh dari Partisipan sebelum tanggal diselenggarakannya
RUPS.
4. Bagi Para Pemegang Saham Perseroan yang akan menghadiri RUPS secara fisik wajib
mengikuti dan memenuhi ketentuan dan prosedur kehadiran sebagaimana diuraikan di atas
dan juga tata tertib RUPS yang ditetapkan Perseroan. Bagi Para Pemegang Saham yang
tidak mengikuti dan/atau tidak menjalankan dan/atau tidak mematuhi ketentuan dan
prosedur kehadiran dan juga tata tertib RUPS yang ditetapkan Perseroan, akan diminta
dengan hormat oleh Petugas untuk meninggalkan ruang rapat.
Page 10
Guna memberikan waktu yang cukup kepada Biro Administrasi Efek Perseroan
untuk melakukan dan menyelesaikan proses konsolidasi data kehadiran Para
Pemegang Saham Perseroan secara fisik dengan data kehadiran Para Pemegang
Saham Perseroan secara elektronik maka proses registrasi kehadiran secara fisik
akan ditutup pada pukul 13.30 WIB, karenanya Para Pemegang Saham Perseroan
yang akan hadir secara fisik diminta dengan hormat sudah hadir di tempat
diselenggarakannya RUPS selambat-lambatnya pada pukul 13.00 WIB agar
mempunyai waktu yang cukup untuk menyelesaikan proses registrasi kehadiran
secara fisik sebelum pukul 13.30 WIB.
VII. Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023
dan bahan lainnya telah tersedia dan disediakan oleh Perseroan dalam format pdf yang dapat
diunduh dari situs web Perseroan https://www.indofood.com.
Jakarta, 6 Juni 2024
PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk
Direksi
Page 11
INVITATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk
The Board of Directors of PT Indofood Sukses Makmur Tbk., (the “Company”) hereby invites the
Shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders of the Company
(the “AGMS”) to be held physically and electronically through the Electronic General Meeting
System KSEI (“eASY.KSEI”) facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, domiciled
in South Jakarta (the “e-RUPS Provider”), on:
- Day/date : Friday, June 28, 2024
- Time : 02.00 p.m. Western Indonesian Time (“WIB”)
- Venue : Sudirman Plaza, Indofood Tower PH floor
Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78
Jakarta 12910
- Agenda : 1. Acceptance and approval of the annual report of the Board of Directors on the
activities and financial results of the Company for the year ended December 31,
2023
2. Approval of the Company’s Balance Sheet and Income Statement for the year
ended December 31, 2023
3. Determination of the use of net profit of the Company for the year ended
December 31, 2023
4. Changes of the Company’s Board
5. Determination of the remuneration of all members of the Board of
Commissioners and members of the Board of Directors of the Company
6. Appointment of the Public Accountant of the Company and give the
authorization to the Board of Directors to determine the fees and other terms
IMPORTANT NOTES
I. This invitation is the official invitation to all Shareholders of the Company and there will be
no separate individual invitation sent to the Shareholders of the Company.
II. In accordance with the Regulation of Financial Services Authority (OJK) and the Articles of
Association of the Company, this invitation is announced in the website of the Company
https://www.indofood.com, the website of the Indonesia Stock Exchange and the website of
the e-RUPS Provider and is not announced in any newspapers.
III. Only the Shareholders of the Company whose names are recorded in the Company’s Register
of Shareholders as of the close of business hour (04.00 p.m. WIB) on Wednesday, June 5,
2024 will be entitled to attend or represented at the AGMS.
Page 12
IV. The Company encourages:
1. the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective Deposit
at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), to:
a. attend the AGMS electronically and cast votes electronically by using the eASY.KSEI
facility provided by e-RUPS Provider; or
b. grant a power of attorney electronically through the eASY.KSEI facility to the Custodian
Bank or a member of Stock Exchange that administers the scripless shares owned by the
relevant Shareholders of the Company (“Participant”) or to PT Raya Saham Registra
(“PT RSR”), an independent party as appointed by the Company who is also as the
Company’s Share Registrar, to represent the Shareholders of scripless shares of the
Company to attend and vote at the AGMS;
2. the Shareholders of the Company, whose shares are still in a script form, to grant a power
of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as
the Company’s Share Registrar to represent the Shareholders of script shares of the
Company to attend and vote at the AGMS, by using the Proxy Form which has been
provided and can be downloaded from the Company’s website https://www.indofood.com.
V. THE TERMS AND ARRANGEMENT REGARDING THE ATTENDANCES OF THE
SHAREHOLDERS OF THE COMPANY IN THE AGMS
1. For the Shareholders of the Company whose shares are registered under the Collective
Deposit at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless)
a. The Shareholders of scripless shares of the Company who can attend the AGMS
electronically (“e-RUPS”) or granting a power of attorney electronically (“e-Proxy”)
are the Shareholders of scripless shares of the Company that meet the requirements
determined by the e-RUPS Provider, among others:
(i) having a Single Investor Identification (SID), that can be obtained by contacting
their Participant;
(ii) registered as an AKSes user (having the eASY.KSEI account by way of
registration/activation account through https://akses.ksei.co.id).
b. For the Shareholders of scripless shares of the Company who will attend the e-RUPS or
granting e-Proxy must follow and comply with:
the e-RUPS procedures determined by the e-RUPS Provider (can be accessed
through https://www.ksei.co.id), which covers (i) registration procedure,
(ii) procedure for submission of questions and/or opinions electronically,
(iii) voting procedure; and
the rules of AGMS determined by the Company.
c. For the Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to attend e-RUPS
and cast vote electronically directly may do so through eASY.KSEI facility, by:
providing a confirmation to attend e-RUPS and cast the selection of vote
electronically for each agenda of the AGMS starting from the date of this Invitation
until no later than 1 (one) working day before the date of AGMS, i.e Thursday,
June 27, 2024 until 12.00 p.m. WIB; or
Page 13
registering their attendance at the e-RUPS electronically on the date of the AGMS,
i.e Friday, June 28, 2024 until 01.30 p.m. WIB and cast the selection of vote
electronically for each agenda of the AGMS.
d. For the Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to appoint and grant
e-Proxy to the Participant or PT RSR, an independent party as appointed by the
Company who is also as the Company’s Share Registrar, to represent the Shareholders
of scripless shares of the Company to attend and vote at the AGMS, may do so directly
through eASY.KSEI facility, by granting e-Proxy and casting selection of vote for each
agenda of the AGMS, starting from the date of this Invitation until no later than 1 (one)
working day before the date of the AGMS, i.e Thursday, June 27, 2024 until 12.00 p.m.
WIB.
To provide sufficient time for the Share Registrar of the Company to conduct and
complete the consolidation process of the electronic attendances data of the
Shareholders of the Company with the physical attendances data of the Shareholders
of the Company then the attendances registration process will be closed at
01.30 p.m. WIB, therefore the Shareholders of the Company who will attend the
e-RUPS and the Participant as the e-Proxy holders are requested respectfully to
register their attendances electronically though eASY.KSEI facility no later than
01.30 p.m. WIB and further joining the e-meeting hall and/or the Zoom Webinar
application through AKSes facility at 01.45 p.m. WIB to attend the e-RUPS.
e. The Shareholders of scripless shares of the Company who prefer to attend the AGMS
physically are required to follow and comply with the terms and arrangement regarding
the attendance of the Shareholders of the Company physically in the AGMS as described
in provision VI herein below.
2. For the Shareholders of the Company whose shares are still in a script form
a. The Shareholders of script shares of the Company who prefer to appoint and grant a
power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by the Company who
also as the Company’s Share Registrar, to represent the Shareholders of script shares of
the Company to attend and vote at the AGMS, may do so directly giving power of
attorney by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from
the Company's website https://www.indofood.com. The original Proxy Form duly
stamped and signed must be sent to and received by PT RSR at Plaza Sentral Building
2nd floor, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930 or Legal Division of the
Company at Sudirman Plaza, Indofood Tower 25th floor, Jalan Jenderal Sudirman
Kav. 76-78, Jakarta 12910, no later than Monday, June 24, 2024.
b. The Shareholders of script shares of the Company who prefer to attend the AGMS
physically are required to follow and comply with the terms and arrangement regarding
the attendance of the Shareholders of the Company physically in the AGMS as described
in provision VI herein below.
Page 14
VI. THE TERMS AND ARRANGEMENT REGARDING THE ATTENDANCES OF THE
SHAREHOLDERS OF THE COMPANY IN THE AGMS PHYSICALLY
1. The Shareholders of the Company who attend the AGMS physically, must attend the
AGMS in-person and cannot be represented or by proxy.
2. For the Shareholders of the Company who prefer to attend the AGMS physically are
required to follow and comply with the provisions of mechanism of registration as
determined at the sole discretion of the Company, as follows:
a. Must conduct the online registration in advance through the Company’s link of
http://rups.indofood.com. For the Shareholders of the Company who do not conduct the
online registration shall not be allowed to attend the AGMS physically and will be
requested to appoint and grant a power of attorney to PT RSR. an independent party as
appointed by the Company who also as the Company’s Share Registrar, to represent the
respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS by
using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the
Company's website https://www.indofood.com.
b. The online registration can only be conducted by the Shareholders of the Company
whose names are recorded in the Company’s Register of Shareholders as of the close of
business hour (04.00 p.m. WIB) on Wednesday, June 5, 2024.
c. The online registration for attending the AGMS physically is only intended for the
Shareholders of the Company who prefer to physically attend the AGMS in-person, not
appointing an attorney and wishes to cast votes directly (in-person) during the AGMS,
while for the Shareholders of the Company who are unable to attend the AGMS in-
person and has granted a power of attorney but prefer their attorney to attend in the
AGMS physically then their attorney cannot attend the AGMS physically and will be
requested to appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as
appointed by the Company who is also as the Company’s Share Registrar to represent
the respective Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS
by using the Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the
Company's website https://www.indofood.com.
d. The online registration will be started on June 10, 2024 until June 16, 2024.
e. In the event that the online registration has been closed and/or the meeting hall capacity
has been met, then:
the Shareholders of scripless shares of the Company who has not or cannot register
anymore may still attend the AGMS electronically and cast votes electronically by
using the eASY.KSEI facility provided by e-RUPS Provider, or grant a power of
attorney electronically through the eASY.KSEI facility to the Participant or to
PT RSR, an independent party as appointed by the Company who is also as the
Company’s Share Registrar, to represent the respective Shareholders of scripless
shares of the Company to attend and vote at the AGMS as described in provision V
point 1 herein above;
Page 15
the Shareholders of script shares of the Company who has not or cannot register
anymore may still attend the AGMS by appoint and grant a power of attorney to PT
RSR, an independent party as appointed by the Company who also as the Company’s
Share Registrar to represent the respective Shareholders of script shares of the
Company to attend and cast vote during the AGMS by using the Proxy Form which
has been provided and can be downloaded from the Company's website
https://www.indofood.com.
f. The online registration can only be conducted one time for 1 (one) Shareholder of the
Company and is not allowed to register for other Shareholders of the Company.
g. For the Shareholders of the Company who has registered will receive a QR code which
will be sent out through the email address provided at the time of the online registration,
then such QR code must be shown upon the arrival to be verified.
h. For the Shareholders of the Company who do not have or cannot show the appropriate
QR code shall not be allowed to attend the AGMS physically and will be requested to
appoint and grant a power of attorney to PT RSR, an independent party as appointed by
the Company who is also as the Company’s Share Registrar to represent the respective
Shareholders of the Company to attend and cast vote during the AGMS by using the
Proxy Form which has been provided and can be downloaded from the Company's
website https://www.indofood.com.
3. For the Shareholders of the Company who has registered online and has received the QR
code, on the arrival must attend alone, not represented nor by proxy, without any child or
companions with them, and are required to conduct the physical attendances registration
process by signing the list of attendances and provide the registration officer with:
a. photocopies of the electronic identity cards (e-KTP) or other means of identification for
the individual Shareholders of the Company;
b. photocopies of the articles of association and Nomor Induk Berusaha (NIB) for the local
institution Shareholders of the Company;
c. photocopies of the articles of association and certificate of incorporation for the foreign
institution Shareholders of the Company;
d. written confirmation to attend the meeting (KTUR), for the Shareholders of scripless
shares of the Company, which can be obtained from the Participant before the date of
the AGMS.
4. For the Shareholders of the Company who attend the AGMS physically are required to
follow and comply with the terms and attendance procedure as described above, as well as
the meeting rules of AGMS determined by the Company. For the Shareholders of the
Company who are not follow and/or apply and/or comply to such terms and attendance
procedure and also the meeting rules of AGMS shall be requested by the officer to leave
the meeting hall.
Page 16
To provide sufficient time for the Share Registrar of the Company to conduct and
complete the consolidation process of the physical attendances data of the
Shareholders of the Company with the electronic attendances data of the
Shareholders of the Company then the attendances registration process will be closed
at 01.30 p.m. WIB, therefore the Shareholders of the Company who will attend the
AGMS in-person are requested respectfully to be present at the venue of the AGMS
at the latest at 01.00 p.m. WIB so there will be sufficient time to complete the physical
attendances registration process before 01.30 p.m. WIB.
VII. The Annual Report of the Company for the year ended December 31, 2023 and other materials
have been available and provided by the Company in pdf format and can be downloaded from
the Company’s website https://www.indofood.com.
Jakarta, June 6, 2024
PT INDOFOOD SUKSES MAKMUR Tbk
The Board of Directors
Names mentioned 8 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.5 ×11
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.6 ×2
unresolved
org
PT RSR
p.6 ×20
unresolved
org
Financial Services Authority
p.11
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.11
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.