20240606_MAGP_Pemanggilan RUPS_31647442_lamp2.pdf

Catatan
   1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham
      Perseroan karena iklan Panggilan ini sesuai dengan Pasal 15 Ayat 7 Anggaran Dasar
      Perseroan dan Pasal 17 ayat 1 dan 2 Pengaturan Otoritas Jasa Keungan Nomor
      15/POJK.04/2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
      Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”), sehingga panggilan ini merupan undangan resmi
      bagi para Pemegang Saham Perseroan,
   2. Berdasarkan Pasal 15 ayat 13 Anggaran Dasar Peseroan, yang berhak
      menghadiri/mewakili dan memberikan suara dalam Rapat tersebut adalah Pemegang
      Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (“DPS”)
      Perseroan atau pemilik saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral
      Efek Indonesia (“KSEI”) pada hari Rabu, 5 Juni 2024 pukul 16.15 WIB.
   3. Bagi para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan
      kolektif KSEI, Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) dapat diperoleh di Perusahaan
      efek atau di Bank Kustodian dimana Pemegang Saham Perseroan membuka Rekening
      Efeknya.
   4. Memperhatikan Peraturan Otoritas Jasa Keungan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang
      Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka secara Elektronik,
      Peraturan KSEI Nomor XI-B Tahun 2022 tentang Tata Cara Pelaksanaan Rapat umum
      Pemegang Saham Secara Elektronik yang Disertai dengan Pemberian Suara melalui
      Electronic General Meeting System KSEI (eASY.KSEI) sebagai Mekanisme Pemberian
      Kuasa secara Elektronik dalam Proses Penyelenggaraan RUPS bagi Penerbit Efek yang
      Merupakan Perusahaan Terbuka dan Sahamnya Disimpan dalam penitipan kolektif KSEI,
      Perseroan menyampaikan hal-hal antara lain sebagai Berikut:
      1) Pemegang Saham dapat hadir dalam Rapat secara elektronik atau dengan memberikan
          kuasa melalui Fasilitas eASY.KSEI dengan prosedur sebagai Berikut:
          a. Pemegang saham harus terdaftar terlebih dahulu dalam Fasilitas Acuan
              Kepemilikan Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”). Dalam hal belum terdaftar,
              Pemegang Saham dimohon melakukan registrasi melalui situs web
              https://akses.ksei.co.id.
          b. Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, kuasa diberikan dalam eASY.KSEI
              melalui situs web https://easy.ksei.co.id (“e-Proxy”)
          c. Pemegang Saham dapat mendeklarasikan kuasa dan suaranya, mengubah
              penunjukan Penerima Kuasa dan/atau pilihan suara untuk Mata Acara Rapat,
              maupun mencabut kuasa, sejak tanggal Pemanggilan Rapat hingga selambat-
              lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada
              hari Kamis, 27 Juni 2024, pukul 12.00 WIB.

2) Hal-hal yang perlu diperhatikan pada proses registrasi bagi Pemegang Saham yang
   akan     hadir     secara     elektronik     dalam   Rapat     untuk     memberikan
   e-voting melalui eASY.KSEI sebagai berikut:
   a) Pemegang Saham tersebut di bawah ini harus melakukan registrasi kehadiran
       secara elektronik dalam eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat dari pukul
       11.00 s/d 13.00 WIB:
       i.      Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
               kehadiran atau kuasa dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
               ditentukan dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik.
       ii.     Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
               kehadiran, tetapi belum menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI
               hingga batas waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri Rapat secara
               elektronik.
       iii.    Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa
               kepada Independent Representative atau Individual Representative, tetapi
               belum menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu
               yang ditentukan.
       iv.     Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa
               kepada partisipan/intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
               telah menetapkan pilihan suara dalam eASY.KSEI hingga batas waktu yang
               ditentukan.
   b) Bagi Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa
       kepada Independent Representative atau Individual Representative dan telah
       menetapkan pilihan suara untuk Mata Acara Rapat dalam eASY.KSEI hingga batas
       waktu yang ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima Kuasa-nya tidak perlu
       melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam eASY.KSEI
   c) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan
       alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya
       tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
       diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran.
   d) Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan penjelasan lebih lanjut mengenai
       eASY.KSEI dan AKSes KSEI dapat dilihat pada situs web https://easy.ksei.co.id
       dan/atau situs web https://akses.ksei.co.id.
3) Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk memberikan kuasa dengan
   mekanisme antara lain sebagai berikut:
   a) Perseroan menyediakan alternatif pemberian kuasa bagi pemegang saham secara
       elektronik, yaitu dengan menggunakan e-Proxy dalam eASY.KSEI
   b) Pemegang saham dapat memberikan kuasa e-proxy kepada Biro Administrasi Efek
       Perseroan: PT BSR Indonesia, Gedung Sindo Lantai 3, Jl. Wahid Hasyim No. 38,
       Menteng, Jakarta Pusat 10340, Telp: +62 21 8086 4722.

          c) Formulir Surat Kuasa dan Surat Pernyataan dapat diunduh pada situs web
             Perseroan (https://mag-plantation.com). Surat Kuasa yang telah diisi lengkap
             harus disampaikan kepada Biro Administrasi Efek (“BAE”) Perseroan, yaitu
             PT BSR Indonesia, Gedung Sindo Lantai 3, Jl. Wahid Hasyim No. 38,
             Menteng, Jakarta Pusat 10340, Telp: +62 21 8086 4722, selambat-lambatnya
             pada hari Kamis, 27 Juni 2024, pukul 12.00 WIB atau melalui email ke
             corporate.magp@gmail.com.
5.   Pemegang saham yang tidak hadir dapat diwakili oleh kuasanya dalam Rapat dengan
     membawa Surat Kuasa, dengan ketentuan anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan
     karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa pemegang saham Perseroan dalam Rapat
     ini, namun suara yang mereka keluarkan tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.
     Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh setiap jam kerja di Biro Administrasi Efek (“BAE”)
     Perseroan. PT BSR Indonesia, Gedung Sindo Lantai 3, Jl. Wahid Hasyim No. 38, Menteng,
     Jakarta Pusat 10340, Telp: +62 21 8086 4722.
6.   Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk membawa
     dan menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Tanda Pengenal Lainnya
     yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
7.   Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk Badan Hukum seperti Perseroan
     Terbatas, Yayasan atau Dana Pensiun agar membawa fotocopy lengkap dari Anggaran
     Dasarnya serta susunan pengurus yang terakhir.
8.   Sesuai dengan ketentuan Pasal 18 POJK 15/2020, bahan mata acara Rapat tersedia sejak
     tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan penyelenggaraan Rapat, dan sebagaimana Pasal
     18 ayat 4 POJK 15/2020, bahan mata acara terkait akan tersedia paling lambat sebelum
     Rapat diselenggarakan. Bahan mata acara Rapat dalam bentuk salinan dokumen fisik dapat
     diperoleh di Kantor Pusat Perseroan pada jam kerja Perseroan
9.   jika diminta secara tertulis oleh Pemegang Saham Perseroan. Untuk mempermudah
     pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya dimohon untuk registrasi
     kehadiran yang akan dibuka pukul 12.00 WIB dan akan ditutup pukul 13.45 WIB.
     Dimohon dengan hormat agar yang hadir sudah menyelesaikan prosedur registrasi sebelum
     pukul 13.45 WIB.


                                   Jakarta, 6 Juni 2024
                            PT Multi Agro Plantations Tbk
                                       Direksi