20240606_MHKI_Pemanggilan RUPS_31647489_lamp1.pdf

&
A5 MULTI HANNA KREASINDO
NDUSTRIAL WASTE SOLUTIONS

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT MULTI HANA KREASINDO Tbk
(“Perseroan”)

Direksi PT Multi Hanna Kreasindo Tbk, berkedudukan di Kota Bekasi (“Perseroan”), dengan ini
mengundang para pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada :

Hari/Tanggal : Jumat, 28 Juni 2024
Waktu : 09.00 WIB - Selesai
Tempat : Royal Kuningan Hotel Jakarta

Jl. Kuningan Persada No.2
Jakarta Selatan, Jakarta 12980

Mata acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan :

1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2023 termasuk
didalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris
Perseroan dan Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2023, serta pemberian
pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et
decharge) kepada Direksi dan Dewan Komsisaris Perseroan.

2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku 2023.

3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan
Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2024, dan pemberian wewenang untuk
menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik serta
persyaratan lainnya.

4. Penentuan gaji, Honorarium dan Tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris
dan Direksi Perseroan.

5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.
6. Perubahan atas Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.

Penjelasan mata acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan :

a. Mata Acara Rapat pertama sampai keempat, merupakan mata acara yang di adakan
dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Hal ini sesuai dengan
ketentuan yang diatur dalan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undangan
Republik Indonesia No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.

b. Mata Acara Rapat Keenam mengacu pada ketentuan Pasal & POJK
No.30/POJK.04/2015. / Mata Acara Rapat Keenam mengacu pada ketentuan Pasal 9
POJK No.30/POJK.04/2015

Head Ottice:
Jl. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan II, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat.17152
@www.multihanna.co.id | #marketing@multihanna.co.id | & (021) 8250196 (021) 8250197 (O21) 8250199

C9 HK 5 XKAN

PRSSPER

An
A9 MULTI HANNA KREASINDO

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK
Catatan :

1. Pemanggilan ini merupakan undangan resmi dan juga panggilan Rapat bagi para
Pemegang Saham Perseroan.

2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat tersebut adalah para Pemegang Saham
yang namanya tercatat pada Daftar Pemegang Saham Perseroan tanggal 5 Juni 2024,
pukul 16.00 WIB, dan bagi Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan
kolektif di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) yang berhak hadir atau diwakili
adalah pemegang sub rekening efek pada penutupan perdagangan di Bursa Efek
Indonesia pada tanggal 5 Juni 2024.

3. Para Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat
diminta untuk menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti jati diri
lainnya sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk Badan
Hukum diminta untuk membawa fotokopi anggaran dasar dan perubahan-
perubahannya berikut SK pengesahan/persetujuan dari instansi yang berwenang serta
akta yang memuat susunan pengurus yang terakhir yang sedang menjabat saat Rapat.
Bagi Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI diminta
untuk memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”) kepada petugas
pendaftaran sebelum Rapat dimulai, yang dapat diperoleh di perusahaan efek atau di
bank kustodian di mana Pemegang Saham membuka rekening efek.

4. Kehadiran Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme secara
berikut:

a. Hadiran dalam Rapat secara fisik: atau

b. Hadir secara elektronik melalui aplikasi eASY KSEI, dengan mekanisme sebagai
berikut:

i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti RUPS dengan menggunakan modul
e-RUPS dan e-Votting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-
1 melalui httos://akses.ksei.co.id:

ii. Pemegang Saham dan penerima kuasa menerima email pemberitahuan 1 hari
sebelum pelaksanaan RUPS via webinar:

iii. Pemegang Saham dan penerima kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes.KSEI
untuk dapat mengakses tautan RUPS,

iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile:

v. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan
modul e-RUPS dan e-Votting harus melakukan self registration secara elektronik
di aplikasi eASY.KSEI melalui https://akses.ksei co.id.

5. Pemegang Saham yang berhalangan hadir dalam Rapat dapat menunjuk seorang kuasa
untuk mewakilinya dengan surat kuasa yang sah, dengan mekanisme:

a. Pemberian kuasa secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI pada tautan
hitps//akses.ksel.co.idi Pemberian kuasa secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI
merupakan suatu sistem pemberian kuasa yang disediakan oleh KSEI untuk
memfasilitasi dan mengintegrasikan surat kuasa dari Pemegang Saham tanpa warkat

Head Office:

JI. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan Il, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat. 17152
@www.multihanna.co.id | 4 marketing@multihanna.co.id | . (021) 8250196 (021) 8250197 (021) 8250199

PRESPER O ) & 12 XKAN y

11
A9 MULTI HANNA KREASINDO

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK

yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif KSEI kepada kuasanya secara
elektronik termasuk memberikan suara untuk masing-masing mata acara melalui
aplikasi eASY.KSEI. Penerima kuasa yang tersedia di aplikasi eASY.KSEI adalah pihak
independen yang ditunjuk oleh Perseroan. Informasi mengenai penerima kuasa
independen yang ditunjuk Perseroan dapat diperoleh melalui situs web Perseroan
(www.multihanna.co.id),

b. Untuk pemberian kuasa tanpa melalui aplikasi @ASY.KSEI, Perseroan menyediakan

Formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh di situs web Perseroan
(www.multihanna.co.id) atau diperoleh di Kantor Biro Administrasi Efek Perseroan
(“BAE”) yakni PT Sinartama Gunita dengan alamat Menara Tekno Lt.7, JLH.
Fachrudin No.19, Tanah Abang, Jakarta Pusat 10250, selambat-lambatnya 3 hari
sebelum tanggal Rapat.
Para anggota Dewan Komisaris, anggota Direksi dan Karyawan Perseroan boleh
bertindak sebagai kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara
yang mereka keluarkan selaku kuasa Pemegang Saham tidak dihitung dalam jumlah
suara yang dikeluarkan dalam Rapat.

6. Bahan-bahan Rapat dan Laporan Tahunan Perseroan tahun buku 2023, dapat diunduh
secara langsung di situs web Perseroan dengan alamat www.multihanna.co.id sejak
tanggal Pemanggilan ini sampai dengan tanggal diselenggarakannya Rapat.

7. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
kuasanya yang hadir secara fisik, dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat
30 menit sebelum Rapat dimulai.

Bekasi, 6 Juni 2024
PT Multi Hanna Kreasindo Tbk
Direksi

Head Ortice:
JI. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan II, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat. 17152
@www.multihanna.coid | #4marketing@multihanna.coid | 4 (021)8250196 (021) 8250187 (021) 8250199

pRelpER O w & #5 XKAN

WN MULTI HANNA KREASINDO
WOUSTRIAL WASTE SOLuTIoNS

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK

SUMMONS THE
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT MULTI HANA KREASINDO Tbk
("Company")

The Board of Directors of PT Multi Hanna Kreasindo Tbk, domiciled in Bekasi City
(“Company!'), hereby invites Shareholders to attend the Annual General Meeting of
Shareholders ("Meeting") which will be held on:

Day/Date : Friday, June 28 2024
Time : 09.00 WIB — Finish
Place : Royal Kuningan Hotel Jakarta

Jl. Kuningan Persada No.2
Jakarta Selatan, Jakarta 12980

Agenda for the Annual General Meeting of Shareholders:

1.

bl

Approval and ratification of the Company's Annual Report for the 2023 financial
year including the Company's Activity Report, Supervision Report of the
Company's Board of Commissioners, and the Company's Financial Report for the
2023 financial year, as well as granting full release and release of responsibility
(acguit et decharge) to the Company's Directors and Board of Commissioners.
Determination of the Use of the Company's Net Profit for the 2023 Financial
Year.

Appointment of a Public Accountant and/or Public Accountant who will audit
the Company's Financial Report for the 2024 Financial Year, and granting
authority to determine the honorarium for the Public Accountant and/or Public
Accounting Firm and other reguirements.

Determination of salaries, honorarium, and other allowances for members of
the Company's Board of Commissioners and Directors.

Realization reports on the use of funds from the Public Offering.

Changes to the Use of Public Offering Proceeds.

Explanation of the agenda for the Annual General Meeting of Shareholders:

a. The first to fourth agenda items are the agenda items held at the Company's
Annual General Meeting of Shareholders. This is by the provisions regulated
in the Company's Articles of Association and Law of the Republic of
Indonesia No. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies.

b. The Sixth Meeting Agenda refers to the provisions of Article 6 POJK
No.30/POJK.04/2015. / The Sixth Meeting Agenda refers to the provisions of
Article 9 POJK No.30/PGJK.04/2015

Head Ottice :
31. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan Il, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat. 17152
@www.multihanna.co.id | #gmarketing@muitihanna.co.id | &. (021) 8250196 (021) 8250197 (OZ1) 8250199

&

NS MULTI HANNA KREASINDO

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK

Notes :

1.

2

This invitation is an official invitation and also a meeting summons for the
Company's Shareholders.

Those entitled to attend or be represented at the Meeting are Shareholders
whose names are registered in the Company's Register of Shareholders on 5
June 2024, at 16.00 WIB, and Shareholders whose shares are in collective
custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) Those entitled to attend or
be represented are securities sub-account holders at the close of trading on the
Indonesia Stock Exchange on June 5, 2024.

Shareholders or Shareholder Proxies who will attend the Meeting are asked to
submit a photocopy of their Resident Identity Card or other proof of identity
before entering the Meeting room. Shareholders in the form of Legal Entities are
asked to bring a photocopy of the articles of association and any amendments
thereto, as well as a decree of ratification/approval from the competent
authority as well as a deed containing the latest management composition in
office at the time of the Meeting. Shareholders whose shares are in KSEI's
collective custody are reguired to show Written Confirmation for the Meeting to
the registration officer before the Meeting begins, which can be obtained at the
securities company or at the custodian bank where the Shareholder opens a
securities account.

Shareholders' attendance at the Meeting can be done using the following

mechanism:

a. Physical attendance at the Meeting: or

b. Present electronically via the eASY KSEI application, with the following
mechanism:

i. ' Shareholders who will take part in the GMS using the e-GMS and e-
Voting modules on the eASY.KSEI applications are reguired to register
on H-1 via https://akses.ksei.co.id,

ii.” Shareholders and proxies receive an email notification 1 day before the
GMS via webinar,

iii. Shareholders and proxies are reguired to have an account in AKSes.KSEI
to be able to access the GMS link,

iv. The webinar link can be reached via AKSes Web and AKSes Mobile:

V. On D-day, Shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS
and e-Votting modules must self-register electronically on the
@ASY.KSEI application via https://akses.ksei.co.id.

Shareholders who are unable to attend the Meeting can appoint a proxy to

represent them with a valid power of attorney, with the mechanism:

a. Electronic authorization for the eASY.KSEI application at the link
https://akses.ksei.co.id, Electronic granting of power of attorney in the
@ASY.KSEI application is a power of attorney system provided by KSEI to
facilitate and integrate power of attorney from scriptless Shareholders
whose shares are in KSEI Collective Custody to their proxies electronically
including voting for each agenda item via eASY.KSEI application. The power
of attorney is available in the eASY.KSEI application is an independent party

Head Ofttice :

Jl. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan II, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat. 17152
@ww.muitihanna.co.id | #gmarketing@multihanna.coid | 4 (021) 6250196 (021) 6250197 (021) 8250199

&,

AN MULTI HANNA KREASINDO

PT MULTI HANNA KREASINDO TBK

appointed by the Company. Information regarding the independent proxy
appointed by the Company can be obtained via the Company's website
(www.multihanna.co.id):

b. To grant power of attorney without using the eASY.KSEI application, the
Company provides a Power of Attorney Form which can be downloaded on
the Company's website (www.multihanna.co.id) or obtained at the
Company's Securities Administration Bureau Office, namely PT Sinartama
Gunita with the address Menara Tekno Lt.7, Jl.H. Fachrudin No.19, Tanah
Abang, Central Jakarta 10250, no later than 3 days before the Meeting date.
Members of the Board of Commissioners, members of the Board of
Directors, and employees of the Company may act as proxies for the
Company's Shareholders at the Meeting, however, the votes they cast as
proxies for Shareholders are not counted in the total number of votes cast
at the Meeting.

Materials for the Company's Meeting and Annual Report for the 2024 financial

year can be downloaded directly on the Company's website at

www.multihanna.co.id from the date of this Invitation until the date of the

Meeting.

To facilitate the organization and orderliness of the Meeting, Shareholders or

their proxies who are physically present are kindly reguested to be at the

Meeting venue 30 minutes before the Meeting starts.

Bekasi , June 6 2024
PT Multi Hanna Kreasindo Tbk
Directors

Head Ottice:
JI. Raya Narogong KM 12 No 23 Pangkalan II, RT. 003/02, Kel. Cikiwul, Kec. Bantar Gebang, Kota Bekasi, Jawa Barat. 17152
@ww.multihanna.co.id | #gmarketing@multihanna.coid | & (oz1)8250196 (Z1) 8250197 (021) 8250199