Skip to content
Back to announcement

20240606_TIRT_Pemanggilan RUPS_31647479_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted TIRT

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
             PEMANGGILAN                                         CONVOCATION OF
      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                             ANNUAL GENERAL MEETING OF
               TAHUNAN                                            SHAREHOLDERS

    PT TIRTA MAHAKAM RESOURCES TBK                      PT TIRTA MAHAKAM RESOURCES TBK
                (“Perseroan”)                                      (“the Company”)
        Berkedudukan di Jakarta Selatan                         Based in South Jakarta


Sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan      In accordance with the Financial Services Authority
Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan           Regulation Number 15/POJK.04/2020 regarding
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham           Plan and Implementation of General Meeting of
Perusahaan Terbuka (“POJK 15”), Peraturan           Shareholders of Public Companies (“POJK 15”),
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020        Financial Services Authority Regulation Number
tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang             16/POJK.04/2020 on the Implementation of
Saham Perusahaan Terbuka secara Elektronik          Electronic General Meeting of Shareholders of Public
(“POJK 16”) dan Anggaran Dasar Perseroan, Direksi   Companies (“POJK 16”) and the Company’s Article
Perseroan menyampaikan pemanggilan ini kepada       of Association, the Company’s Board of Directors
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri           deliver this convocation to the Company’s
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”),        Shareholders to attend Annual General Meeting of
yang akan diselenggarakan pada:                     Shareholders (“Meeting”), which will be held on:

Hari/Tanggal : Jumat, 28 Juni 2024                  Day/Date : Friday, June 28, 2024
Waktu        : 14.00 WIB – Selesai                  Time     : 14.00 WIB – End
Tempat       : PT Tirta Mahakam Resources Tbk       Place    : PT Tirta Mahakam Resources Tbk
               Gapura Prima Office Tower (The                  Gapura Prima Office Tower (The
               Bellezza) Lt. 20, Jl. Let. Jend.                Bellezza) Lt. 20, Jl. Let. Jend.
               Soepeno No. 34, Arteri Permata                  Soepeno No. 34, Arteri Permata
               Hijau, Jakarta Selatan 12210                    Hijau, Jakarta Selatan 12210

Mata Acara Rapat sebagai berikut:                   Meeting Agenda are as follows:

   1. Persetujuan dan Pengesahan Laporan                1. Approval and Ratification of the Company’s
      Tahunan Perseroan tahun 2023 termasuk                Annual Report 2023 including the Board of
      didalamnya Laporan Direksi tentang Kinerja           Directors’ Report on the Company’s
      Perseroan untuk tahun buku yang berakhir             performance for fiscal year ended December
      pada tanggal 31 Desember 2023, Laporan               31, 2023, Board of Commissioners’
      Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan               Supervisory Report and Statements of
      Posisi    Keuangan    dan     Perhitungan            Financial     Position     and    Profit/Loss
      Laba/Rugi untuk tahun buku yang berakhir             Calculation for fiscal year ended December
      tanggal 31 Desember 2023.                            31, 2023.

   2. Penetapan penggunaan Laba Bersih                  2. Determination of the use of the Company’s
      Perseroan untuk tahun buku yang berakhir             net income for fiscal year ended December
      31 Desember 2023.                                    31, 2023.

   3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik yang             3. Appointment of Public Accounting Firm
      akan    mengaudit     Laporan     Keuangan           which will audit the Company’s Financial
      Perseroan     tahun    buku     2024   dan           Statements for fiscal year 2024 and
      menetapkan honorarium Kantor Akuntan                 determine the honorarium of the Public
      Publik serta persyaratan lainnya.                    Accounting Firm and other requirements.

   4. Penetapan honorarium dan/atau tunjangan           4. Determine honorarium and/or other benefit
      lainnya bagi Dewan Komisaris dan Direksi             for the Company’s Board of Commissioners
      Perseroan.                                           and Directors.

   5. Perubahan susunan Dewan Komisaris dan             5. Changes in composition of the Company’s
      Direksi Perseroan.                                   Board of Commissioners and Directors.

Penjelasan Mata Acara Rapat sebagai berikut:        Explanation of Meeting Agenda are as follows:

Mata acara nomor 1 (satu) sampai dengan nomor 4     Agenda number 1 (one) until number 4 (four) are
(empat) merupakan mata acara yang rutin diadakan    routine agenda at the Company’s Meeting. And
Page 2
dalam Rapat Perseroan. Dan mata acara nomor 5       agenda number 5 (five) is carried out in connection
(lima) dilakukan sehubungan jangka waktu masa       with the term of office of the Board of Commissioners
jabatan Dewan Komisaris dan Direksi yang akan       and Directors which will end at the end of this
berakhir pada akhir Rapat ini, dan akan dilakukan   Meeting, and changes will be made if necessary. This
perubahan jika diperlukan. Hal ini sesuai dengan    is in accordance with the provisions in the Company’s
ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan,           Article of Association, Law Number 40 of 2007 about
Undang Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang           Limited Liability Company and applicable Capital
Perseroan Terbatas dan Peraturan Pasar Modal        Market Regulations.
yang berlaku.

Catatan:                                            Notes:

   1. Perseroan tidak mengirimkan undangan              1. The Company does not send special
      khusus kepada para Pemegang Saham,                   invitation letter to the Shareholders, so this
      karena pemanggilan ini berlaku sebagai               convocation applies as an official invitation.
      undangan resmi. Pemanggilan ini dapat                This convocation can be also seen on the
      dilihat juga di laman situs Perseroan                Company’s website www.tirtamahakam.com
      www.tirtamahakam.com    dan    aplikasi              and eASY.KSEI application.
      eASY.KSEI.

   2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat              2. Materials related to the Meeting agenda are
      tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal           available in the Company’s office since
      dilakukannya pemanggilan pada hari Kamis             convocation date on Thursday, June 06,
      tanggal 06 Juni 2024 sampai dengan Rapat             2024 until the Meeting which is held on
      diselenggarakan pada hari Jumat tanggal 28           Friday, June 28, 2024, in accordance with
      Juni 2024, sesuai informasi Perseroan di             the Company’s information above.
      atas.

   3. Setiap Pemegang Saham yang berhak                 3. Every Shareholders who is entitled to attend
      menghadiri Rapat adalah para Pemegang                the Meeting is the Shareholders whose
      Saham yang namanya tercatat di Daftar                name is recorded in the Registers of
      Pemegang     Saham      Perseroan  pada              Shareholders of the Company at the close of
      penutupan jam perdagangan Bursa Efek hari            the Stock Exchange trading hours on
      Rabu tanggal 05 Juni 2024.                           Wednesday, June 05, 2024.

   4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam                4. The participation of Shareholders in the
      Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme              Meeting, can be done by the following
      sebagai berikut:                                     mechanism:

       a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau               a. present at the Meeting physically; or

       b. hadir dalam Rapat secara elektronik                b. present at the Meeting electronically
          melalui aplikasi eASY.KSEI.                           through the eASY.KSEI application.

   5. Pemegang Saham yang dapat hadir                   5. Shareholders who can attend in person
      langsung secara elektronik sebagaimana               electronically as mentioned in point 4 letter b
      disebutkan pada butir 4 huruf b adalah               are local individual Shareholders whose
      Pemegang Saham individu lokal yang                   shares are kept in the collective custody of
      sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif           KSEI.
      KSEI.

   6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,             6. To use the eASY.KSEI application, the
      Pemegang Saham dapat mengakses menu                  Shareholders can access the eASY.KSEI
      eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI                   menu, Login eASY.KSEI submenu located in
      yang berada pada fasilitas AKSes                     the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
      (https://akses.ksei.co.id/).

   7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam            7. Before determining participation in the
      Rapat, Pemegang Saham wajib membaca                  Meeting, the Shareholders are required to
      ketentuan yang disampaikan melalui                   read the provisions conveyed through this
      pemanggilan ini serta ketentuan lainnya              convocation as well as other provisions
      terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan                related to the implementation of the Meeting
      kewenangan     yang     ditetapkan   oleh            based on the authority determined by the
      Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat           Company. Other provisions can be seen
Page 3
    melalui lampiran dokumen pada fitur                  through the attachment of the document on
    ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI               the ‘Meeting Info’ feature on the eASY.KSEI
    dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat             application and/or the convocation of the
    pada laman situs Perseroan terkait.                  Meeting found on the related Company’s
    Perseroan berhak untuk menentukan                    website. The Company has the right to
    persyaratan lain sehubungan dengan                   determine other requirements in connection
    keikutsertaan Pemegang Saham atau                    with the participation of Shareholders or their
    penerima kuasanya yang akan hadir dalam              proxies who will be physically present at the
    Rapat secara fisik.                                  Meeting.

8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir               8. For Shareholders who will physically present
   dalam Rapat secara fisik atau Pemegang               at the Meeting or Shareholders who will
   Saham yang akan menggunakan hak                      exercise their voting rights through the
   suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat           eASY.KSEI application, may inform their
   menginformasikan      kehadirannya    atau           attendance or appoint their proxies, and/or
   menunjuk         kuasanya,        dan/atau           submit their vote in the eASY.KSEI
   menyampaikan pilihan suaranya ke dalam               application.
   aplikasi eASY.KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi            9. The deadline for submitting a declaration of
   kehadiran atau kuasa dan suara dalam                 attendance or proxies and vote in the
   aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB            eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1
   pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal             (one) business day before the date of the
   Rapat.                                               Meeting.

10. Sebelum     memasuki       ruang      Rapat,     10. Prior to entering the Meeting room, the
    Pemegang Saham atau kuasanya yang                    Shareholders or their proxies who are
    hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan            physically present at the Meeting are
    untuk mengisi daftar hadir dengan                    required to fill out the attendance register by
    memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.       showing proof of original identity.

11. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir              11. For Shareholders who will attend or provide
    atau memberikan kuasa secara elektronik ke           proxies electronically to the Meeting through
    dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI               the eASY.KSEI application have to pay
    wajib memperhatikan hal-hal berikut:                 attention to the following:

    a. Mekanisme    Kehadiran         Pemegang            a. Shareholders Attendance Mechanism
       Saham via e-RUPS.                                     via e-GMS.

           i. Bagi Pemegang Saham yang akan                     i. For Shareholders who will attend
              mengikuti       Rapat      dengan                    the Meeting using the e-GMS and
              menggunakan modul e-RUPS dan                         e-Voting     modules      on    the
              e-Voting        pada       aplikasi                  eASY.KSEI application, have to
              eASY.KSEI, wajib mendaftarkan                        register on the D-1 of the Meeting
              diri pada H-1 Rapat melalui                          through https://akses.ksei.co.id/.
              https://akses.ksei.co.id/.

           ii. Pemegang Saham dan penerima                      ii. Shareholders and proxies receive
               kuasa      menerima     e-mail                       e-mail notification 1 day prior to the
               pemberitahuan 1 hari sebelum                         implementation of the GMS via
               pelaksanaan RUPS via webinar.                        webinar.

           iii. Pemegang Saham dan penerima                     iii. Shareholders and proxies are
                kuasa wajib memiliki akun dalam                      required to have an account in
                AKSes untuk dapat mengakses                          AKSes to be able to access the
                tautan Rapat.                                        Meeting link.

           iv. Tautan webinar dapat dijangkau                   iv. The webinar link can be reached
               melalui AKSes Web dan AKSes                          through AKSes Web and AKSes
               Mobile.                                              Mobile.

           v. Pada hari H, Pemegang Saham                       v. On the D day, the Shareholders
              yang akan mengikuti Rapat                            who will participate in the Meeting
              dengan menggunakan modul e-                          using the e-GMS and e-Voting
Page 4
         RUPS dan e-Voting harus                        modules have to perform self
         melakukan self registration secara             registration electronically in the
         elektronik di aplikasi eASY.KSEI               eASY.KSEI application through
         melalui https://akses.ksei.co.id/.             https://akses.ksei.co.id/.

b. Proses Registrasi.                           b. Registration Process.

      i. Pemegang Saham tipe individu                i. Local individual type Shareholders
         lokal atau kuasa yang belum                    or proxies who have not provided
         memberikan deklarasi kehadiran                 a declaration of attendance on the
         dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                eASY.KSEI application until the
         batas waktu pada butir 9 dan ingin             deadline in point 9 and wish to
         menghadiri       Rapat      secara             attend the Meeting electronically
         elektronik maka wajib melakukan                are required to register attendance
         registrasi kehadiran dalam aplikasi            in the eASY.KSEI application on
         eASY.KSEI         pada     tanggal             the date of the Meeting until the
         pelaksanaan       Rapat    sampai              electronic registration period for
         dengan masa registrasi Rapat                   the Meeting closed by the
         secara elektronik ditutup oleh                 Company.
         Perseroan.

      ii. Pemegang Saham tipe individu               ii. Local individual type Shareholders
          lokal yang telah memberikan                    who have given a declaration of
          deklarasi kehadiran tetapi belum               attendance but have not cast a
          memberikan pilihan suara minimal               minimum vote for 1 (one) Meeting
          untuk 1 (satu) mata acara Rapat                agenda on the eASY.KSEI
          dalam aplikasi eASY.KSEI hingga                application until the deadline in
          batas waktu pada butir 9 dan ingin             point 9 and wish to attend the
          menghadiri       Rapat      secara             Meeting electronically are required
          elektronik maka wajib melakukan                to register attendance in the
          registrasi kehadiran dalam aplikasi            eASY.KSEI application on the
          eASY.KSEI         pada     tanggal             date of the Meeting until the
          pelaksanaan       Rapat    sampai              electronic registration period for
          dengan masa registrasi Rapat                   the Meeting closed by the
          secara elektronik ditutup oleh                 Company.
          Perseroan.

      iii. Pemegang Saham yang telah                 iii. Shareholders who have given
           memberikan      kuasa     kepada               proxies to the recipient of the
           penerima kuasa yang disediakan                 proxies provided by the Company
           oleh Perseroan (Independent                    (Independent Representative) or
           Representative) atau Individual                Individual Representative but the
           Representative tetapi Pemegang                 Shareholders have not cast a
           Saham belum memberikan pilihan                 minimum vote for 1 (one) Meeting
           suara minimal untuk 1 (satu) mata              agenda     in   the    eASY.KSEI
           acara Rapat dalam aplikasi                     application until the deadline in
           eASY.KSEI hingga batas waktu                   point 9, then the proxies
           pada butir 9, maka penerima                    representing the Shareholders
           kuasa yang mewakili Pemegang                   have to register attendance in the
           Saham wajib melakukan registrasi               eASY.KSEI application on the
           kehadiran     dalam       aplikasi             date of the Meeting until the
           eASY.KSEI       pada      tanggal              electronic registration period for
           pelaksanaan     Rapat     sampai               the Meeting closed by the
           dengan masa registrasi Rapat                   Company.
           secara elektronik ditutup oleh
           Perseroan.

      iv. Pemegang Saham yang telah                  iv. Shareholders who have given
          memberikan      kuasa     kepada               proxies     to   the    participant
          penerima      kuasa    partisipan/             recipient/Intermediary (Custodian
          Intermediary (Bank Kustodian atau              Bank or Securities Company) and
          Perusahaan Efek) dan telah                     have cast their vote in the
          memberikan pilihan suara dalam                 eASY.KSEI application until the
          aplikasi eASY.KSEI hingga batas                deadline in point 9, then the
Page 5
          waktu pada butir 9, maka                       representative of the proxies who
          perwakilan penerima kuasa yang                 has registered in the eASY.KSEI
          telah terdaftar dalam aplikasi                 application have to register
          eASY.KSEI wajib melakukan                      attendance in the eASY.KSEI
          registrasi kehadiran dalam aplikasi            application on the date of the
          eASY.KSEI         pada     tanggal             Meeting until the electronic
          pelaksanaan       Rapat    sampai              registration period for the Meeting
          dengan masa registrasi Rapat                   closed by the Company.
          secara elektronik ditutup oleh
          Perseroan.

       v. Pemegang Saham yang telah                   v. Shareholders who have given a
          memberikan deklarasi kehadiran                 declaration of attendance or given
          atau memberikan kuasa kepada                   proxies to the recipient provided by
          penerima kuasa yang disediakan                 the     Company        (Independent
          oleh Perseroan (Independent                    Representative)      or    Individual
          Representative) atau Individual                Representative and have cast a
          Representative      dan      telah             minimum of 1 (one) or all of the
          memberikan pilihan suara minimal               Meeting agenda in the eASY.KSEI
          untuk 1 (satu) atau ke seluruh                 application no later than the
          mata acara Rapat dalam aplikasi                deadline     in    point    9,    the
          eASY.KSEI paling lambat hingga                 Shareholders or the proxies do not
          batas waktu pada butir 9, maka                 need to register the attendance
          Pemegang Saham atau penerima                   electronically in the eASY.KSEI
          kuasa tidak perlu melakukan                    application on the date of the
          registrasi   kehadiran     secara              Meeting. Share ownership will be
          elektronik     dalam     aplikasi              automatically calculated as a
          eASY.KSEI       pada      tanggal              quorum of attendance and the
          pelaksanaan Rapat. Kepemilikan                 votes that have been cast will be
          saham        akan       otomatis               automatically taken into account in
          diperhitungkan sebagai kuorum                  the voting of the Meeting.
          kehadiran dan pilihan suara yang
          telah diberikan akan otomatis
          diperhitungkan              dalam
          pemungutan suara Rapat.

       vi. Keterlambatan atau kegagalan               vi. Any delay or failure in the
           dalam proses registrasi secara                 electronic registration process as
           elektronik sebagaimana dimaksud                referred to in number i – iv for any
           dalam angka i – iv dengan alasan               reason     will   result   in    the
           apapun akan mengakibatkan                      Shareholders or their proxies
           Pemegang Saham atau penerima                   being unable to attend the Meeting
           kuasanya tidak dapat menghadiri                electronically, and their share
           Rapat secara elektronik, serta                 ownership will not be counted as a
           kepemilikan    sahamnya     tidak              quorum for attendance at the
           diperhitungkan sebagai kuorum                  Meeting.
           kehadiran dalam Rapat.

c.   Proses    Penyampaian     Pertanyaan       c.   Process for Submitting Questions
     dan/atau Pendapat Secara Elektronik.            and/or Opinions Electronically.

       i. Pemegang Saham atau penerima                i. Shareholders or proxies have 3
          kuasa memiliki 3 (tiga) kali                   (three) opportunities to submit
          kesempatan untuk menyampaikan                  questions and/or opinions at each
          pertanyaan dan/atau pendapat                   discussion session per Meeting
          pada setiap sesi diskusi per mata              agenda.      Questions      and/or
          acara Rapat. Pertanyaan dan/atau               opinions per Meeting agenda can
          pendapat per mata acara Rapat                  be submitted in writing by the
          dapat disampaikan secara tertulis              Shareholders or proxies by using
          oleh Pemegang Saham atau                       the chat feature in the ‘Electronic
          penerima      kuasa       dengan               Opinions’ column available on the
          menggunakan fitur chat pada                    E-Meeting Hall screen in the
          kolom ‘Electronic Opinions’ yang               eASY.KSEI application. Giving
          tersedia dalam layar E-Meeting                 questions and/or opinions can be
Page 6
         Hall di aplikasi eASY.KSEI.                    done as long as the status of the
         Pemberian pertanyaan dan/atau                  Meeting in the ‘General Meeting
         pendapat dapat dilakukan selama                Flow Text’ column is “Discussion
         status pelaksanaan Rapat pada                  started for agenda item no. [ ]”.
         kolom ‘General Meeting Flow Text’
         adalah “Discussion started for
         agenda item no. [ ]”.

      ii. Penentuan             mekanisme            ii. Determination of the mechanism
          pelaksanaan diskusi per mata                   for conducting discussions per
          acara Rapat secara tertulis melalui            Meeting agenda in writing through
          layar E-Meeting Hall di aplikasi               the E-Meeting Hall screen in the
          eASY.KSEI              merupakan               eASY.KSEI application is the
          kewenangan       bagi        setiap            authority of each Company and
          Perseroan dan hal tersebut akan                this will be stated by the Company
          dituangkan Perseroan dalam Tata                in the Rules of Conduct for
          Tertib Pelaksanaan Rapat melalui               Meetings through the eASY.KSEI
          aplikasi eASY.KSEI.                            application.

      iii. Bagi penerima kuasa yang hadir            iii. For the proxies who attend
           secara elektronik dan akan                     electronically and will submit
           menyampaikan          pertanyaan               questions and/or opinions of their
           dan/atau pendapat pemegang                     shareholders       during      the
           sahamnya selama sesi diskusi per               discussion session per ongoing
           mata acara Rapat berlangsung,                  Meeting agenda, they are required
           maka       diwajibkan      untuk               to write down the names of the
           menuliskan nama Pemegang                       Shareholders and the size of their
           Saham dan besar kepemilikan                    share ownership followed by
           sahamnya lalu diikuti dengan                   related questions and/or opinions.
           pertanyaan dan/atau pendapat
           terkait.

d. Proses Pemungutan Suara/Voting.              d. Voting Process.

      i. Proses pemungutan suara secara              i. The electronic voting process
         elektronik berlangsung di aplikasi             takes place in the eASY.KSEI
         eASY.KSEI pada menu E-Meeting                  application on the E-Meeting Hall
         Hall, submenu Live Broadcasting.               menu,       Live     Broadcasting
                                                        submenu.

      ii. Pemegang Saham yang hadir                  ii. Shareholders who are present or
          sendiri atau diwakilkan penerima               are represented by their proxies
          kuasanya        namun        belum             but have not cast their votes in the
          memberikan pilihan suara pada                  Meeting agenda as referred to
          mata acara Rapat sebagaimana                   point 11 letter a number i - iii, then
          dimaksud pada butir 11 huruf a                 the Shareholders or their proxies
          angka i – iii, maka Pemegang                   have the opportunity to submit
          Saham atau penerima kuasanya                   their vote during the voting period
          memiliki      kesempatan      untuk            through E-Meeting Hall screen in
          menyampaikan pilihan suaranya                  the     eASY.KSEI       application
          selama masa pemungutan suara                   opened by the Company. When
          melalui layar E-Meeting Hall di                the electronic voting period per
          aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh                 Meeting agenda begins, the
          Perseroan.        Ketika      masa             systems automatically runs the
          pemungutan         suara     secara            voting time by counting down a
          elektronik per mata acara Rapat                maximum of 5 (five) minutes.
          dimulai, sistem secara otomatis                During the ongoing electronic
          menjalankan waktu pemungutan                   voting process, the status of
          suara (voting time) dengan                     “Voting for agenda item no. [ ] has
          menghitung mundur maksimum                     started” will be seen in the
          selama 5 (lima) menit. Selama                  ‘General Meeting Flow Text’
          proses pemungutan suara secara                 column. If the Shareholders or
          elektronik     berlangsung     akan            their proxies do not vote for a
          terlihat status “Voting for agenda             particular Meeting agenda until the
Page 7
        item no [ ] has started” pada kolom            status of the Meeting as shown in
        ‘General Meeting Flow Text’.                   the ‘General Meeting Flow Text’
        Apabila Pemegang Saham atau                    column changes to “Voting for
        penerima        kuasanya       tidak           agenda item no. [ ] has ended”, it
        memberikan pilihan suara untuk                 will be considered as Abstain vote
        mata acara Rapat tertentu hingga               for     the    Meeting    agenda
        status pelaksanaan Rapat yang                  concerned.
        terlihat pada kolom ‘General
        Meeting Flow Text’ berubah
        menjadi “Voting for agenda item
        no [ ] has ended”, maka akan
        dianggap      memberikan      suara
        Abstain untuk mata acara Rapat
        yang bersangkutan.

     iii. Voting time selama proses                 iii. Voting time during the electronic
          pemungutan      suara    secara                voting process is the standard time
          elektronik  merupakan     waktu                set in the eASY.KSEI application.
          standar yang ditetapkan pada                   Each Company may determine the
          aplikasi   eASY.KSEI.    Setiap                time policy for direct voting
          Perseroan dapat menetapkan                     electronically per Meeting agenda
          kebijakan waktu pemungutan                     (with a maximum time of 5 (five)
          suara langsung secara elektronik               minutes per Meeting agenda) and
          per mata acara dalam Rapat                     this will be stated in the Rules of
          (dengan waktu maksimum adalah                  Conduct for the Meeting through
          5 (lima) menit per mata acara                  the eASY.KSEI application.
          Rapat) dan akan dituangkan
          dalam Tata Tertib Pelaksanaan
          Rapat       melalui     aplikasi
          eASY.KSEI.

e. Penayangan     Siaran         Langsung      e. Live Streaming of Meetings.
   Pelaksanaan Rapat.

     i. Pemegang Saham atau penerima                i. Shareholders or their proxies who
        kuasanya yang telah terdaftar di               have been registered in the
        aplikasi eASY.KSEI paling lambat               eASY.KSEI application no later
        hingga batas waktu pada butir 9                than the deadline in point 9 can
        dapat menyaksikan pelaksanaan                  attend the ongoing Meeting via the
        Rapat yang sedang berlangsung                  Zoom webinar by accessing the
        melalui webinar Zoom dengan                    eASY.KSEI menu, the GMS
        mengakses menu eASY.KSEI,                      Streaming submenu located at
        submenu Tayangan RUPS yang                     the          AKSes           facility
        berada pada fasilitas AKSes                    (https://akses.ksei.co.id/).
        (https://akses.ksei.co.id/).

     ii. Tayangan         RUPS     memiliki         ii. The GMS Streaming has a
         kapasitas hingga 500 peserta, di               capacity of up to 500 participants,
         mana kehadiran tiap peserta akan               where the attendance of each
         ditentukan berdasarkan first come              participant will be determined on a
         first serve basis. Bagi Pemegang               first come first serve basis. For
         Saham atau penerima kuasanya                   Shareholders or their proxies who
         yang       tidak     mendapatkan               do not have the opportunity to
         kesempatan untuk menyaksikan                   attend the Meeting through the
         pelaksanaan       Rapat    melalui             GMS      Streaming        are   still
         Tayangan RUPS tetap dianggap                   considered valid to be attend
         sah hadir secara elektronik serta              electronically and share ownership
         kepemilikan saham dan pilihan                  and voting choices are taken into
         suaranya diperhitungkan dalam                  account at the Meeting, as long as
         Rapat,        sepanjang       telah            they have been registered in the
         teregistrasi     dalam    aplikasi             eASY.KSEI         application    as
         eASY.KSEI            sebagaimana               stipulated in point 11 letter a
         ketentuan pada butir 11 huruf a                number i – v.
         angka i – v.
Page 8
iii. Pemegang Saham atau penerima              iii. Shareholders or their proxies who
     kuasanya        yang       hanya               only attend the Meeting through
     menyaksikan pelaksanaan Rapat                  the GMS Streaming but are not
     melalui Tayangan RUPS namun                    registered       are        present
     tidak teregistrasi hadir secara                electronically on the eASY.KSEI
     elektronik     pada       aplikasi             application in accordance with the
     eASY.KSEI sesuai ketentuan                     provisions in point 11 letter a
     pada butir 11 huruf a angka i – v,             number i – v, then the presence of
     maka      kehadiran    Pemegang                the Shareholders or their proxies is
     Saham atau penerima kuasanya                   considered invalid and will not be
     tersebut dianggap tidak sah serta              included in the calculation of the
     tidak    akan     masuk    dalam               Meeting attendance quorum.
     perhitungan kuorum kehadiran
     Rapat.

iv. Pemegang Saham atau penerima               iv. Shareholders or their proxies who
    kuasanya yang menyaksikan                      attend the Meeting through the
    pelaksanaan       Rapat     melalui            GMS Streaming have a raise
    Tayangan RUPS memiliki fitur                   hand feature that can be used to
    raise hand yang dapat digunakan                ask questions and/or opinions
    untuk mengajukan pertanyaan                    during the discussion session per
    dan/atau pendapat selama sesi                  ongoing Meeting agenda. If the
    diskusi per mata acara Rapat                   Company allows by activating the
    berlangsung. Apabila Perseroan                 ‘allow to talk’ feature, then the
    mengizinkan                 dengan             Shareholders or their proxies can
    mengaktifkan fitur ‘allow to talk’,            submit questions and/or opinions
    maka Pemegang Saham atau                       by      speaking    directly.   The
    penerima       kuasanya       dapat            determination of the mechanism
    menyampaikan            pertanyaan             for conducting discussions per
    dan/atau      pendapat      dengan             Meeting agenda using the ‘allow to
    berbicara langsung. Penentuan                  talk’ feature contained in the GMS
    mekanisme pelaksanaan diskusi                  Streaming is the authority of each
    per     mata       acara     Rapat             Company and this will be stated by
    menggunakan fitur ‘allow to talk’              the Company in the Rules of
    yang terdapat dalam Tayangan                   Conduct for the Meeting through
    RUPS merupakan kewenangan                      the eASY.KSEI application.
    setiap Perseroan dan hal tersebut
    akan dituangkan Perseroan dalam
    Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
    melalui aplikasi eASY.KSEI.

v. Untuk mendapatkan pengalaman                v. To get the best experience in using
   terbaik  dalam    menggunakan                  the eASY.KSEI application and/or
   aplikasi eASY.KSEI dan/atau                    GMS Streaming, Shareholders or
   Tayangan RUPS, Pemegang                        their proxies are advised to use the
   Saham atau penerima kuasanya                   Mozilla Firefox browser.
   disarankan        menggunakan
   peramban     (browser) Mozilla
   Firefox.

Jakarta, 06 Juni 2024                          Jakarta, June 06, 2024
  Direksi Perseroan                       Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.43 MB
Published6 Jun 2024
Pages8
Characters37,603
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org TIRTA MAHAKAM RESOURCES TBK p.1 ×11
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×2
unresolved — Based in South p.1
unresolved org In accordance with the Financial Services Authority p.1
unresolved org Financial Services Authority p.1 ×2
unresolved — Regulation Number 15/POJK.04/2020 regarding p.1
unresolved — Shareholders of Public Companies (“POJK 15”), p.1
unresolved org Financial Services Authority Regulation p.1
unresolved — 16/POJK.04/2020 on the Implementation p.1
unresolved — Companies (“POJK 16”) and the Company’s Article p.1
unresolved — deliver this convocation to p.1
unresolved person Shareholders (“Meeting”), which will be held on: p.1
unresolved — Day/Date : Friday, June 28, 2024 p.1
unresolved — Gapura Prima Office p.1
unresolved — Bellezza) Lt. 20, p.1
unresolved — Soepeno No. 34, Arteri Permata p.1
unresolved — Annual Report 2023 including p.1
unresolved — 4. Determine honorarium and/or other benefit p.1
unresolved — 5. Changes in composition p.1
unresolved — routine agenda at the Company’s Meeting. p.1

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result