Skip to content
Back to announcement

20240606_PSDN_Pemanggilan RUPS_31647478_lamp2.pdf

RUPS notice Text extracted PSDN

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 5

Page 1 OCR 0.929
PT PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk

Prasidha

PT. PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk
(“Perseroan”)
Berkedudukan di Jakarta Selatan

PANGGILAN
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan

(“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang
Saham Luar Biasa (“RUPSLB”)

Direksi Perseroan mengundang Para Pemegang
Saham untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan (“RUPST”) dan Rapat Umum
Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) Perseroan
(selanjutnya disebut “Rapat”) yang
diselenggarakan pada :

akan

Hari/tanggal : Jumat, 28 Juni 2024
Waktu : Pukul 10.00 WIB - hingga selesai
Tempat : Merapi Room

Lobby Lagoon Tower

The Sultan Hotel

Jl. Gatot Subroto, Jakarta Pusat.

Mata Acara RUPST :

1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023 termasuk di
dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan
Pengawasan Dewan Komisaris dan Laporan
Keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023, serta pemberian
pelunasan dan pembebasan tanggung jawab
sepenuhnya facguit et de charge) kepada Dewan
Komisaris dan Direksi Perseroan.

2. Penetapan paket remunerasi bagi
Komisaris dan anggota Direksi Perseroan.

Dewan

3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor
Akuntan Publik yang akan melakukan audit
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024,
dan pemberian wewenang untuk menetapkan

PT. PRASIDHA ANEKA NIAGA TbK
(“The Company")
Domisiled in South Jakarta

NOTICE
Annual General Meeting of Shareholders

(“AGMS”) and Extraordinary General
Meeting of Shareholders (“EGMS”)

The Board of Directors of the Company send a Notice
to the Shareholders of the Company to attend the
Annual General Meeting of Shareholders (“AGM”)
and Extraordinary General Meeting of Shareholders
(“EGMS”) of the Company (hereinafter referred toas
the 'Meeting”) that will be held on :

Day/Date : Friday, 28 June 2024
Time : 10 AM Western Indonesian Time - to
the end
Location : Merapi Room
Lobby Lagoon Tower
The Sultan Hotel
Jl. Gatot Subroto, Central Jakarta
Agenda of the AGMS

1. Approval and ratification of the Company's
Annual Report for the financial year ending 31
December 2023 including the Company's Activity
Report, Board of Commissioners Supervision
Report and Financial Report for the financial year
ending 31 December 2023,
settlement and release of responsibility fully
(acguit et de charge) to the Board of
Commissioners and Directors of the Company.

as well as granting

2. Determination of remuneration packages forthe
Board of Commissioners and members of the
Company's Board of Directors.

3. Appointment of a Public Accountant and/or
Public Accounting Firm who will audit the
Company's Financial Statements for the financial
year ending 31 December 2024, and granting
authority to determine the honorarium for the

Page 10f 5

Plaza Sentral P608, Jl. Jend. Sudirman No. 47, Jakarta 12930 Tel. (62-21) 57904478, 57904488 Fax. (62-21) 3860809
Page 2 OCR 0.937
PT PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk

Prasidha

honorarium Akuntan Publik dan/atau Kantor
Akuntan Publik serta persyaratan lainnya.

4. Persetujuan pengangkatan kembali dan/atau
perubahan susunan Dewan Komisaris dan
anggota Direksi Perseroan

Penjelasan mata acara RUPST :

- Mata Acara ke-1, 2 dan 3 adalah mata acara
RUPST yang rutin diadakan setiap tahun. Hal ini
sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar
Perseroan, Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
dan Undang-Undang Perseroan Terbatas.

- Mata Acara ke-4 adalah mata acara RUPST terkait
dengan pengunduran diri Bapak Made Sudharta

selaku Komisaris Perseroan yang telah
disampaikan kepada Otoritas Jasa Keuangan
melalui — surat Perseroan nomor

18/PAN/DT/IV/24 tertanggal 19 April 2024
perihal Laporan Informasi atau Fakta Material,
serta untuk pengangkatan kembali Dewan
Komisaris dan anggota Direksi sebagaimana telah
diatur dalam Anggaran Dasar Perseroan terakhir.

Mata Acara RUPSLB :

1. Persetujuan atas perubahan Pasal 1 ayat 1
Anggaran Dasar Perseroan mengenai tempat
kedudukan Perseroan.

2. Persetujuan untuk menjaminkan asset / harta
kekayaan Perseroan dalam rangka memperoleh
fasilitas pinjaman. dari lembaga keuangan baik
bank maupun bukan bank.

Penjelasan Mata Acara RUPSLB :

- Mata Acara ke-1 adalah mata acara RUPSLB
terkait dengan rencana Perseroan untuk
merubah tempat kedudukan yang semula
berkedudukan di Jakarta Selatan menjadi di
Jakarta Pusat.

- Mata Acara ke-2 adalah mata acara RUPSLB
sebagaimana yang telah disyaratkan oleh

Public Accountant and/or Public Accounting Firm
and other reguirements.

4. Approval of the reappointment and/or changes
in the Board of
Commissioners and members of the Company's
Board of Directors.

composition of the

Explanation of the AGMS agenda:

The 1st, 2nd and 3rd agenda items are the agenda
items of the AGMS which are routinely held every
year. This is in accordance with the provisions in
the Company's Articles of Association, Financial
Services Authority (OJK) Regulations and the
Limited Liability Company Law.

The Ath agenda item is the GMS agenda item
related to the resignation of Mr. Made Sudharta
as Commissioner of the Company which has been
submitted to the Financial Services Authority via
Company letter number 18/PAN/DT/IV/24 dated
19 April 2024 regarding Information Reports or
Material Facts, as well as for the reappointment
of the Board of Commissioners and members of
the Board of Directors as regulated in the
Company's latest Articles of Association.

Agenda of the EGMS:

1. Approval of changes to Article 1 paragraph 1 of
the Company's Articles of Association regarding
the location of the Company.

2. Approval to Company's
assets/property in order to obtain loan facilities
from financial institutions, both banks and non-
banks

guarantee the

Explanation of EGMS Agenda:

- The Ist agenda item is the EGMS agenda item
related to the Company's plan to change its
domicile from South Jakarta to Central Jakarta.

- The 2nd agenda item is the EGMS agenda as
reguired by several financial institutions so that

Page 2 0f5

Plaza Sentral P608, Jl. Jend. Sudirman No. 47, Jakarta 12930 Tel. (62-21) 57904478, 57904488 Fax. (62-21) 3860809
Page 3 OCR 0.920
PT PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk

Prasidha

beberapa lembaga keuangan agar Perseroan
dapat memperoleh fasilitas pinjaman sebagai
modal kerja. Rencana untuk menjaminkan
aset/harta kekayaan Perseroan tersebut tidak
melebihi dari 5096 (lima puluh persen) jumlah
kekayaan bersih
merupakan Transaksi Material sebagaimana
dimaksud dalam Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan Nomor 17/POJK.04/2020 tentang
Transaksi Material dan Perubahan Kegiatan
Usaha, serta bukan merupakan Transaksi Afiliasi
dan/atau Transaksi Benturan Kepentingan
sebagaimana dimaksud dalam Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 42/POJK.04/2020
tentang Transaksi Afiliasi dan Transaksi Benturan
Kepentingan.

Perseroan dan bukan

Catatan:

P3

w

4.

Perseroan tidak mengirimkan surat undangan
tersendiri kepada Para Pemegang Saham dan
Panggilan ini merupakan undangan resmi bagi
Pemegang Saham Perseroan.

. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat

adalah Para Pemegang Saham yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan pada tanggal 5 Juni 2024 sampai
dengan pukul 16.00 WIB.

. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat

dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai

berikut :

a. Hadir dalam Rapat secara fisik, atau

b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui
aplikasi eASY.KSEI (khusus bagi Pemegang
Saham individu lokal yang sahamnya
disimpan dalam penitipan kolekrif KSEI).
Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,
pemegang saham dapat mengakses menu
'@ASY.KSEI pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id,

Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang
Saham yang berhak untuk hadir dalam Rapat
untuk memberikan kuasa kepada Biro

Plaza Sentral P608, Jl. Jend. Sudirman No. 47, Jakarta 12930 Tel. (62-21) 57904478, 57904488 Fax. (62-21) 3860809

the Company can obtain loan facilities as working
Capital. The plan to guarantee the Company's
assets/property does not exceed 509 (fifty
percent) of the Company's total net assets and is
not a Material Transaction as intended in Financial
Services — Authority — Regulation — Number
17/POJK.04/2020 concerning Material
Transactions and Changes in Business Activities ,
and is not an Affiliate Transaction and/or Conflict
Of Interest Transaction as intended in Financial
Services — Authority — Regulation — Number
42/POJK.04/2020 concerning Affiliate
Transactions and Conflict of Interest Transactions.

Notes:

1. The Company does not send a separate invitation

letterto the Shareholders and this Invitation is an
Official invitation for the  Company's
Shareholders.

. Those who are entitled to attend or be

represented at the Meeting are Shareholders
whose names are registered in the Register of
Shareholders of the Company on 5 June 2024
until 16.00 WIB.

. Participation of shareholders in the Meeting can

be carried out with the following mechanism:

a. Be physically present at the Meeting, or

b. Attend the Meeting electronicallythrough the
@ASY.KSEI application (specifically for local
individual Shareholders whose shares are
kept in KSEI collective custody). To use the
@ASY.KSEI application, shareholders can
access the eASY.KSEI menu at the AKSes

facility (https://akses.ksei.co.id/)

4. The Company appealed to the Shareholders who

are entitled to attend the Meeting to authorize
the Securities Administration Bureau (BAE) of PT

Page 3 of 5

|
Page 4 OCR 0.930
PT PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk

Prasidha

Administrasi Efek (BAE) PT Raya Saham Registra
sebagai pihak independen yang ditunjuk
Perseroan guna mewakili Pemegang Saham
untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat.
Adapun mekanisme pemberian Kuasa sebagai
berikut :

a. melalui fasilitas eASY.KSEI yang dapat diakses
pada tautan https://akses.ksei.co.id/ yang
telah disediakan KSEI sebagai pihak penyedia
e-RUPS dengan memilih tipe kuasa
“INDEPENDENT — REPRESENTATIVE” dan
memasukan pilihan suara untuk masing-
masing mata acara Rapat

b. mengunduh format surat kuasa yang
terdapat dalam website Perseroan
www.prasidha.co.id. Surat kuasa yang sudah
ditandatangani di atas materai tersebut harus
sudah diterima oleh Direksi Perseroan paling
lambat pada hari Rabu tanggal 26 Juni 2024.

Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris
dan Karyawan Perseroan dapat bertindak
sebagai penerima kuasa, namun dalam
pemungutan suara, suaranya tidak dihitung.

Para Pemegang Saham atau kuasanya diminta
dengan hormat membawa fotocopy KTP atau
tanda pengenal sah lainnya, dan menyerahkan
fotocopy tersebut kepada petugas pendaftaran
untuk dicocokkan dengan Daftar Pemegang
Saham sebelum memasuki ruang rapat.

Para Pemegang Saham yang berbentuk Badan
Hukum diminta dengan hormat untuk
membawa dan menyerahkan photocopy
Anggaran Dasarnya yang terakhir yang memuat
susunan pengurusnya yang masih menjabat.
Laporan Posisi Keuangan Konsolidasian,
Laporan Laba Rugi Komprehensif Konsolidasian,
Laporan Perubahan Ekuitas Konsolidasian dan
Laporan Arus Kas Konsolidasian per 31
Desember 2023 yang telah diaudit serta bahan-
bahan terkait dengan Rapat, dapat diunduh dari
situs web Perseroan www.prasidha.co.id.

Raya Saham Registra as an independent party
appointed by the Company to represent the
Shareholders to attend and vote at the Meeting.
The mechanism for granting power of attorney is
as follows:

a. through the eASY.KSEI facility which can be
accessed at the https://access.ksei.co.id/ link
which has been provided by KSEI as the
provider of the e-RUPS by selecting the type
of power of attorney "INDEPENDENT
REPRESENTATIVE" and entering the vote
choices for each agenda item Meeting

b. download the format of the power of
attorney contained in the Company's website
www.prasidha.co.id. The power of attorney
that has been signed on the stamp duty must
be received by the Board of Directors of the
Company no later than Wednesday, June 26,
2024.

. Members of the Board of Directors, members of

the Board of Commissioners and Employees of
the Company may act as beneficiaries, but in
voting, their votes are not counted.

. Shareholders or their proxies are kindly

reguested to bring a photocopy of their ID card
or other valid identification, and submit the
photocopy to the registration officer to be
matched with the Register of Shareholders
before entering the meeting room.

. Shareholders in the form of legal entities are

respectfully reguested to bring and submit a
photocopy of their latest Articles of Association
which contains the composition of the
management who are still in office.

. Consolidated Statements of Financial Position,

Consolidated Comprehensive Income
Statements, Consolidated Statements of
Changes in Eguity and Consolidated Statements
of Cash Flows as of 31 December 2023 which
have been audited as well as materials related to

Page 4 of 5

Plaza Sentral P608, Jl. Jend. Sudirman No. 47, Jakarta 12930 Tel. (62-21) 57904478, 57904488 Fax. (62-21) 3860809
Page 5 OCR 0.923
PT PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk

Prasidha

3.

Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, Para Pemegang Saham atau
kuasanya diminta hadir 30 menit sebelum
Rapat dimulai.

Jakarta, 6 Juni 2024
PT PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk
Direksi

the Meeting, can be downloaded from the
Company's website www.prasidha.co.id.

. In order to facilitate the arrangement and order

of the Meeting, Shareholders or their proxies are
reguested to be present 30 minutes before the
Meeting begins.

Jakarta, 6 Juny 2024
PT PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk
Board of Directors

Page 5 of 5

Plaza Sentral P608, Jl. Jend. Sudirman No. 47, Jakarta 12930 Tel. (62-21) 57904478, 57904488 Fax. (62-21) 3860809

File

File Open PDF
Source IDX
Size3.69 MB
Published6 Jun 2024
Pages5
Characters13,555
Text sourceOCR
OCR confidence0.928

Names mentioned 5 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PRASIDHA ANEKA NIAGA Tbk p.1 ×25
linked person Made Sudharta · Komisaris p.2 ×4
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×4
unresolved org Financial Services Authority p.2 ×2
unresolved org PT Raya Saham Registra p.4

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result