Skip to content
Back to announcement

20240530_GIAA_Pemanggilan RUPS_31644197_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted GIAA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 8

Page 1
                   PANGGILAN                                                   INVITATION
     RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                            SECOND ANNUAL GENERAL MEETING OF
                     KEDUA                                                  SHAREHOLDERS
       PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk                           PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk

Sehubungan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                  In connection with the Annual General Meeting of
  RUPS Tahunan") PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk            Shareholders ( Annual GMS ) of PT Garuda Indonesia
  Perseroan                                                   (Persero) Tbk ( the Company ) held on Wednesday 22
tanggal 22 Mei 2024, yang mana dalam                          May 2024, in which there were two agenda items that
pelaksanaannya terdapat dua mata acara yang belum             had not been discussed, due to minimum quorum
dibahas, dikarenakan belum terpenuhinya kuorum                required, namely the sixth and seventh agenda items,
minimal, yaitu mata acara keenam dan ketujuh, maka            the Company hereby intends to hold a Second Annual
bersama      ini  Perseroan    bermaksud      untuk                                              Second AGMS
menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham
                 RUPST Kedua

Lebih lanjut, Direksi Perseroan dengan ini Furthermore, the Directors of the Company hereby
mengundang Pemegang Saham Perseroan untuk invites the Shareholders of the Company to attend the
menghadiri RUPST Kedua pada:               Second AGMS on:

Hari/Tanggal : Rabu, 12 Juni 2024                   Day/Date               : Wednesday, 12 June 2024
Tempat       : Ruang       Auditorium,     Gedung Venue                    : Auditorium        Room,     Garuda
               Manajemen Garuda, Lantai Dasar,                               Management Building, Ground Floor,
               Garuda City, Bandar        Udara                              Garuda      City,    Soekarno-Hatta
               Internasional        Soekarno-Hatta,                          International Airport, Tangerang
               Tangerang 15111 - Indonesia                                   15111 Indonesia
Waktu        : 14.00 WIB s.d. selesai               Time                   : 14.00 WIB end

Dengan Mata Acara sebagai berikut:                            With the following Agenda:

1.   Persetujuan pengalihan kekayaan Perseroan yang 1. Approval of the transfer of the Company's assets,
     merupakan lebih dari 50% jumlah kekayaan bersih    which constitutes more than 50% of the
     Perseroan, meliputi:                               Company's total net worth, including:
     a. Pemindahtanganan dan penghapusbukuan           a. Transfer and write-off of
         aktiva tetap Perseroan untuk menjadi              assets as equity participation in a Subsidiary.
         penyertaan modal pada Anak Perusahaan.
     b. Pemindahtanganan dan penghapusbukuan           b. Transfer and write-off of unused plane
         aset unused pesawat.                              assets.
     c. Pemindahtanganan dan penghapusbukuan           c. Transfer and write-off of Low Value Asset
         Low Value Asset (LVA) dan Unit Load Device        (LVA) and Unit Load Device (ULD)
         (ULD)

     -   Sesuai dengan ketentuan Pasal 102 ayat 1                 -   In accordance with Article 102 paragraph (1)
         Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang                      of the Law No. 40 Year 2007 on the Limited
                               UUPT                                   Liability           Company Law
         (9) huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan, dan
         Pasal 176 Peraturan Menteri Badan Usaha                      Articles of Associations, and Article 176 of
         Milik Negara Republik Indonesia No. PER-                     Minister of State-Owned Enterprises of the
         2/03/2023 tentang Pedoman Tata Kelola dan                    Republic of Indonesia Regulation No. PER-
         Kegiatan Korporasi Signifikan Badan Usaha                    2/03/2023 on Guidelines for the Management
         Milik Negara.                                                and Operation of Significant Corporation of
                                                                      State-Owned Enterprises.
2.   Persetujuan pelimpahan kewenangan terkait 2.                 Approval for delegation of authority for transfer
     pengalihan kekayaan Perseroan, yang merupakan                of
     lebih dari 50% jumlah kekayaan bersih Perseroan.             50% of the Company's total net worth.

     -   Sesuai dengan ketentuan Pasal 102 ayat (1)               -   In accordance with the provision of Article
         huruf (a) UUPT dan Pasal 12 ayat (9) huruf (a)               102 paragraph (1) letter (a) and Article 12
         Anggaran Dasar Perseroan.                                    paragraph (9) letter (a) of the Company's
                                                                      Articles of Association.




                                                          1
Page 2
     -    Selain itu, merujuk pada Pasal 21 ayat (2)        -    In addition, referring to Article 21 paragraph
          huruf (d) Anggaran Dasar Perseroan, Direksi
          dapat mengajukan hal lain dalam RUPS                   Association, the Directors may propose
          Tahunan demi kepentingan Perseroan.                    other matters at the Annual GMS in the

Catatan:                                              Notes:
1.     Perseroan tidak mengirimkan undangan 1.               The Company is not separately sending any
       tersendiri kepada para Pemegang Saham.                other invitation to the Shareholders. This
       Panggilan ini dianggap sebagai undangan               invitation should be deemed as an official
       resmi Perseroan. Pemanggilan ini dapat dilihat        invitation of the Company. This invitation is
       juga di laman situs Perseroan www.garuda-             also provided in the Company's website at
       indonesia.com.                                        www.garuda-indonesia.com.

2.       Pemegang Saham yang berhak hadir dalam 2.              Shareholders who are eligible to attend the
         RUPST Kedua adalah Pemegang Saham                      Second     AGMS     are     the    Company's
         Perseroan yang namanya tercatat dalam                  Shareholders whose names are listed in the
         Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan                  Company's Register of Shareholders (DPS) as
         pada tanggal 4 Juni 2024 sampai dengan pukul           at 16.00 WIB, 4 June 2024 and the owners of
         16.00 WIB dan pemilik saham Perseroan pada             the Company's shares in the securities sub-
         sub rekening efek di PT Kustodian Sentral Efek         account at PT Kustodian Sentral Efek
                        KSEI                                    Indonesia ( KSEI ) at the close of trading day
         perdagangan saham di Bursa Efek Indonesia              in the Indonesia Stock Exchange on 4 June
         pada tanggal 4 Juni 2024.                              2024.

3.       Keikutsertaan Pemegang Saham dalam 3.                  Shareholders' participation in the Second
         RUPST Kedua, dapat dilakukan dengan                    AGMS can be carried out by the following
         mekanisme sebagai berikut: (a) hadir dalam             mechanism: (a) physically present at the
         RUPST Kedua secara fisik; atau (b) hadir dalam         Second AGMS; or (b) attending the Second
         RUPST Kedua secara elektronik melalui                  AGMS electronically through the eASY.KSEI
         sistem eASY.KSEI. Pemegang Saham yang                  system. Shareholders who cannot attend the
         tidak dapat hadir dalam RUPST Kedua dapat              Second AGMS may be represented by their
         diwakili oleh kuasanya dengan memberikan               proxy by granting a power of attorney through
         kuasa melalui e-proxy yang disediakan KSEI             e-proxy provided by KSEI for holders of
         bagi Pemegang Saham tanpa warkat                       scripless shares whose shares are kept in the
         (scripless) yang sahamnya berada dalam                 collective custody of KSEI or by providing a
         penitipan kolektif KSEI atau dengan                    power of attorney whose form can be
         memberikan surat kuasa yang formulirnya                downloaded at the Company's website
         dapat diunduh di laman situs Perseroan                 www.garuda-indonesia.com.         Power     of
         www.garuda- indonesia.com. Surat kuasa yang            attorney that has been filled and signed above
         telah diisi dan ditandatangani di atas meterai         stamps along with other supporting
         beserta     dokumen      pendukung     lainnya         documents shall be sent in the form of
         dikirimkan dalam bentuk scanned copy melalui           scanned       copies      via     email     to
           email           corporate.secretary@garuda-          corporate.secretary@garuda-indonesia.com
         indonesia.com        dan      DM@datindo.com           and DM@datindo.com no later than 3 (three)
         selambat-lambatnya 3 (tiga) hari sebelum               days before the Second AGMS that will be held
         RUPST Kedua dilaksanakan yakni pada hari               on Sunday, 9 June 2024 until 16.00 WIB.
         Minggu, 9 Juni 2024 sampai dengan pukul
         16.00 WIB.

4.       Dengan memperhatikan ketentuan angka 3 di 4.           Taking into account the provisions of point 3
         atas dan ketentuan Pasal 8 ayat 4 Peraturan            above and the provisions of Article 8
         OJK     No.     16/POJK.04/2020      tentang           paragraph 4 of OJK Regulation No.
         Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham                  16/POJK.04/2020      on     the     Electronic
         Perusahaan Terbuka Secara Elektronik,                  Implementation of the General Meeting of
         Perseroan menetapkan jumlah Pemegang                   Shareholders of Public Companies, the
         Saham dan kuasa Pemegang Saham untuk                   Company determines that the number of
         menghadiri RUPST Kedua, maksimal sebanyak              Shareholders and their proxies that will
         200 orang. Himbauan ini tidak mengurangi hak           attend the Second AGMS at a maximum of 200
         Pemegang Saham untuk dapat menghadiri                  people. This appeal does not diminish the
         serta memberikan suara dalam RUPST Kedua               rights of Shareholders to be able to attend as




                                                        2
Page 3
      yang dapat dilakukan secara elektronik            well as vote in the Second AGMS which can be
      melalui platform eRUPS yang disediakan oleh       done electronically through the eGMS
      KSEI.                                             platform provided by KSEI.

5.    Pemegang Saham yang dapat hadir langsung 5.       Shareholders who can directly attend, by way
      secara elektronik sebagaimana disebutkan di       of electronic attendance as mentioned above,
      atas adalah Pemegang Saham Individu Lokal         are Local Individual Shareholders whose
      yang sahamnya disimpan dalam penitipan            shares are kept in the collective custody of
      kolektif KSEI.                                    KSEI.

6.    Untuk menggunakan sistem eASY.KSEI, 6.            To use the eASY.KSEI system, Shareholders
      Pemegang Saham dapat mengakses menu               can access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI
      eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang           Login submenu located in the AKSes facility
      berada pada         fasilitas AKSes               (https://akses.ksei.co.id/).
      (https://akses.ksei.co.id/).

7.    Sebelum menentukan keikutsertaan dalam 7.         Before deciding to participate in the Second
      RUPST Kedua, Pemegang Saham wajib                 AGMS, Shareholders are required to read the
      membaca ketentuan yang disampaikan                terms conveyed in this invitation as well as
      melalui pemanggilan ini serta ketentuan           other     provisions    related     to     the
      lainnya terkait pelaksanaan RUPST Kedua           implementation of the Second AGMS based on
      berdasarkan kewenangan yang ditetapkan            the authority determined by the Company.
      oleh Perseroan. Ketentuan lainnya dapat           Other terms can be seen in the attachment of
      dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur       the document on the 'Meeting Info' feature on
       Meeting Info      sistem eASY.KSEI dan/atau      the eASY.KSEI system and/or the invitation to
      pemanggilan RUPST Kedua yang terdapat pada        the Second AGMS provided in the relevant
      laman situs Perseroan terkait. Perseroan          Company's website. The Company has the
      berhak untuk menentukan persyaratan lain          right to determine other requirements for
      sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang          participation of Shareholders or their proxies
      Saham atau penerima kuasanya yang akan            who will be physically present at the Second
      hadir dalam RUPST Kedua secara fisik.             AGMS.

8.    Bagi   Pemegang      Saham   yang    akan 8.      Shareholders who will exercise their voting
      menggunakan hak suaranya melalui sistem           rights through the eASY.KSEI system can
      eASY.KSEI,     dapat     menginformasikan         notify their presence or appoint their proxies,
      kehadirannya atau menunjuk kuasanya,              and/or submit their vote in the eASY.KSEI
      dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke         system.
      dalam sistem eASY.KSEI.

9.    Batas waktu untuk memberikan deklarasi 9.         The deadline for submitting an electronic
      kehadiran secara elektronik atau kuasa secara     attendance declaration or electronic proxy (e-
      elektronik (e-proxy) dan suara secara             proxy) and electronic mail in the eASY.KSEI
      elektronik dalam sistem eASY.KSEI adalah          system must be no later than 12.00 WIB on 1
      paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu)       (one) business day prior to the date of the
      hari kerja sebelum tanggal RUPST Kedua.           Second AGMS.

10.   Bagi Pemegang Saham yang akan hadir atau 10.      Shareholders who will attend or provide
      memberikan kuasa secara elektronik ke dalam       power of attorney electronically to the Second
      RUPST Kedua melalui sistem eASY.KSEI wajib        AGMS through the eASY.KSEI system must be
      memperhatikan hal-hal berikut:                    mindful of following:
      a. Proses Registrasi                              a. Registration Process
         i.    Pemegang Saham tipe individu lokal          i.      Local individual Shareholders who
               yang belum memberikan deklarasi                     have not provided a declaration of
               kehadiran atau kuasa dalam sistem                   attendance or power of attorney in
               eASY.KSEI hingga batas waktu pada                   the eASY.KSEI system until the
               butir 9 dan ingin menghadiri RUPST                  deadline as mentioned in point 9
               Kedua secara elektronik maka wajib                  and wish to attend the Second
               melakukan registrasi kehadiran                      AGMS electronically are required
               dalam sistem eASY.KSEI pada                         to register their attendance in the
               tanggal pelaksanaan RUPST Kedua                     eASY.KSEI system on the date of




                                                    3
Page 4
       sampai dengan masa registrasi                    the Second AGMS up until the
       RUPST Kedua secara elektronik                    electronic       Second       AGMS
       ditutup oleh Perseroan.                          registration period is closed by the
                                                        Company.
ii.    Pemegang Saham tipe individu lokal        ii.    Local individual Shareholders who
       yang telah memberikan deklarasi                  have given a declaration of
       kehadiran        tetapi      belum               attendance but have not cast a vote
       memberikan pilihan suara minimal                 for at least 1 (one) Second AGMS
       untuk 1 (satu) mata acara RUPST                  agenda in the eASY.KSEI system
       Kedua dalam sistem eASY.KSEI                     until the deadline as mentioned in
       hingga batas waktu pada butir 9 dan              point 9 and wish to attend the
       ingin menghadiri RUPST Kedua                     Second AGMS electronically are
       secara elektronik maka wajib                     required     to    register    their
       melakukan registrasi kehadiran                   attendance in the eASY system.
       dalam sistem eASY.KSEI pada                      KSEI on the date of the Second
       tanggal pelaksanaan RUPST Kedua                  AGMS up until the electronic
       sampai dengan masa registrasi                    Second AGMS registration period
       RUPST Kedua secara elektronik                    is closed by the Company.
       ditutup oleh Perseroan.

iii.   Pemegang Saham yang telah                 iii.   For Shareholders who have given
       memberikan        kuasa     kepada               power of attorney to the proxy
       penerima kuasa yang disediakan                   provided     by    the    Company
       oleh     Perseroan    (Independent               (Independent Representative) or
       Representative) atau Individual                  Individual Representative but have
       Representative tetapi Pemegang                   not cast a vote for at least 1 (one)
       Saham belum memberikan pilihan                   Second AGMS agenda in the
       suara minimal untuk 1 (satu) mata                eASY.KSEI system until the
       acara RUPST Kedua dalam sistem                   deadline as mentioned in point 9,
       eASY.KSEI hingga batas waktu pada                the recipient proxy representing
       butir 9, maka penerima kuasa yang                the Shareholders is thereby
       mewakili Pemegang Saham wajib                    required     to    register    their
       melakukan registrasi kehadiran                   attendance in the eASY.KSEI
       dalam sistem eASY.KSEI pada                      system on the date of the Second
       tanggal pelaksanaan RUPST Kedua                  AGMS up until the electronic
       sampai dengan masa registrasi                    Second AGMS registration period
       RUPST Kedua secara elektronik                    is closed by the Company.
       ditutup oleh Perseroan.

iv.    Pemegang Saham yang telah                 iv.    For Shareholders who have given
       memberikan        kuasa    kepada                power of attorney to the
       penerima                     kuasa               participating proxy/Intermediary
       partisipan/Intermediary      (Bank               (Custodian Bank or Securities
       Kustodian atau Perusahaan Efek)                  Company) and have cast their vote
       dan telah memberikan pilihan suara               in the eASY.KSEI system until the
       dalam sistem eASY.KSEI hingga                    deadline as mentioned in point 9,
       batas waktu pada butir 9, maka                   the representative proxy who has
       perwakilan penerima kuasa yang                   been registered in the eASY.KSEI
       telah terdaftar dalam sistem                     system is thereby required to
       eASY.KSEI      wajib    melakukan                register their attendance in the
       registrasi kehadiran dalam sistem                eASY.KSEI system on the date of
       eASY.KSEI        pada      tanggal               the Second AGMS up until the
       pelaksanaan RUPST Kedua sampai                   electronic      Second        AGMS
       dengan masa registrasi RUPST                     registration period is closed by the
       Kedua secara elektronik ditutup                  Company.
       oleh Perseroan.

v.     Pemegang Saham yang telah                 v.     For Shareholders who have given a
       memberikan deklarasi kehadiran                   declaration of attendance or given
       atau memberikan kuasa kepada                     power of attorney to the proxy




                                             4
Page 5
         penerima kuasa yang disediakan                       provided      by     the     Company
         oleh    Perseroan      (Independent                  (Independent Representative) or
         Representative) atau Individual                      Individual Representative and have
         Representative       dan       telah                 cast a vote for at least 1 (one) or all
         memberikan pilihan suara minimal                     of the Second AGMS agenda in the
         untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata                  eASY.KSEI system no later than the
         acara RUPST Kedua dalam aplikasi                     deadline as mentioned in point 9,
         eASY.KSEI paling lambat hingga                       the Shareholders or the proxies do
         batas waktu pada butir 9, maka                       not need to electronically register
         Pemegang Saham atau penerima                         their attendance in the eASY.KSEI
         kuasa tidak perlu melakukan                          system on the date of the Second
         registrasi     kehadiran     secara                  AGMS. Share ownership will be
         elektronik dalam sistem eASY.KSEI                    automatically calculated as a
         pada tanggal pelaksanaan RUPST                       quorum of attendance and the
         Kedua. Kepemilikan saham akan                        votes cast will be automatically
         otomatis diperhitungkan sebagai                      taken into account in the Second
         kuorum kehadiran dan pilihan suara                   AGMS voting.
         yang telah diberikan akan otomatis
         diperhitungkan dalam pemungutan
         suara RUPST Kedua.

   vi.   Keterlambatan atau kegagalan                  vi.    Any delay or failure in the
         dalam proses registrasi secara                       electronic registration process as
         elektronik sebagaimana dimaksud                      referred to in point i iv for any
         dalam angka i iv dengan alasan                       reason will result in the
         apapun     akan    mengakibatkan                     Shareholders or their proxies
         Pemegang Saham atau penerima                         being unable to electronically
         kuasanya tidak dapat menghadiri                      attend the Second AGMS, and their
         RUPST Kedua secara elektronik,                       share ownership will not be
         serta                kepemilikan                     counted as a quorum of attendance
                  sahamnya           tidak                    at the Second AGMS.
         diperhitungkan sebagai kuorum
         kehadiran dalam RUPST Kedua.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau           b. Process     to   Electronically    Submit
   Pendapat Secara Elektronik                          Questions and/or Opinions
   i.    Pimpinan      Rapat    memberikan             i.     The Meeting Chairman shall
         kesempatan bagi 3 (tiga) Pemegang                    provide opportunities for 3 (three)
         Saham atau kuasa-kuasanya yang                       Shareholders or their legal proxies
         sah       untuk      menyampaikan                    to submit questions and/or
         pertanyaan dan/atau pendapat pada                    opinions at each discussion
         setiap sesi diskusi per mata acara                   session in each Second AGMS
         RUPST Kedua. Pertanyaan dan/atau                     agenda. Questions and/or opinions
         pendapat per mata acara RUPST                        in each Second AGMS agenda can
         Kedua dapat disampaikan secara                       be submitted in writing by the
         tertulis oleh Pemegang Saham atau                    Shareholders or proxies by using
         penerima        kuasa      dengan                    the chat feature in the 'Electronic
         menggunakan fitur chat pada kolom                    Opinions' column available on the
          Electronic Opinions                                 E-Meeting Hall screen in the
         dalam layar E-Meeting Hall di                        eASY.KSEI system. Submission of
         sistem   eASY.KSEI. Pemberian                        questions and/or opinions can be
         pertanyaan dan/atau pendapat                         done as long as the status of the
         dapat dilakukan selama status                        Second AGMS implementation in
         pelaksanaan RUPST Kedua pada                         the 'General Meeting Flow Text'
                General Meeting Flow Text                     column is "Discussion started for
                   Discussion started for                     agenda item no. [ ]".
         agenda item no. [ ]

   ii.   Penentuan              mekanisme              ii.    The   determination   of   the
         pelaksanaan diskusi per mata acara                   mechanism     for   conducting




                                                5
Page 6
          RUPST Kedua secara tertulis                           discussions in each Second AGMS
          melalui layar E-Meeting Hall di                       agenda in writing through the E-
          sistem   eASY.KSEI    merupakan                       Meeting Hall screen in the
          kewenangan bagi Perseroan dan hal                     eASY.KSEI system is within the
          tersebut     akan     dituangkan                      authority of the Company and this
          Perseroan dalam Tata Tertib                           will be stated by the Company in
          Pelaksanaan RUPST Kedua melalui                       the Rules of Conduct for the
          sistem eASY.KSEI.                                     Implementation of the Second
                                                                AGMS through the eASY.KSEI
                                                                application.

   iii.   Bagi penerima kuasa yang hadir                 iii.   For proxies who are electronically
          secara    elektronik  dan    akan                     present and will submit questions
          menyampaikan           pertanyaan                     and/or     opinions     of    their
          dan/atau    pendapat   Pemegang                       Shareholders        during      the
          Sahamnya selama sesi diskusi per                      discussion session in each Second
          mata     acara    RUPST     Kedua                     AGMS agenda, there is a
          berlangsung, maka diwajibkan                          requirement to specify the names
          untuk menuliskan nama Pemegang                        of the Shareholders and the size of
          Saham dan besar kepemilikan                           their share ownership followed by
          sahamnya lalu diikuti dengan                          the relevant questions or opinions.
          pertanyaan atau pendapat terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting                     c. Voting Process
   i.    Proses pemungutan suara secara                  i.     The electronic voting process takes
         elektronik berlangsung di sistem                       place in the eASY.KSEI system on
         eASY.KSEI pada menu E-Meeting                          the E-Meeting Hall menu, Live
         Hall, sub menu Live Broadcasting.                      Broadcasting sub menu.

   ii.    Pemegang Saham yang hadir                      ii.    For Shareholders who are present
          sendiri atau diwakilkan penerima                      or are represented by their proxies
          kuasanya        namun          belum                  but have not yet cast their votes at
          memberikan pilihan suara pada                         the Second AGMS agenda as
          mata     acara     RUPST       Kedua                  referred to in point 10 letter a
          sebagaimana dimaksud pada butir                       number i iii, the Shareholders or
          10 huruf a angka i        iii, maka                   their proxies will then have the
          Pemegang Saham atau penerima                          opportunity to submit their votes
          kuasanya memiliki kesempatan                          when the voting period is opened by
          untuk     menyampaikan        pilihan                 the Company through the E-
          suaranya selama masa pemungutan                       Meeting Hall display in the
          suara melalui layar E- Meeting Hall                   eASY.KSEI system. When the
          di sistem eASY.KSEI dibuka oleh                       electronic voting period in each
          Perseroan.       Ketika         masa                  Second AGMS agenda begins, the
          pemungutan        suara       secara                  system will automatically run the
          elektronik per mata acara RUPST                       voting time by counting down a
          Kedua dimulai, sistem secara                          maximum of 5 (five) minutes.
          otomatis     menjalankan       waktu                  During the electronic voting
          pemungutan suara (voting time)                        process, the status "Voting for
          dengan     menghitung        mundur                   agenda item no [ ] has started" will
          maksimum selama 5 (lima) menit.                       be seen in the 'General Meeting
          Selama proses pemungutan suara                        Flow Text' column. If the
          secara elektronik berlangsung akan                    Shareholders or their proxies do
                            Voting for agenda                   not vote for certain Second AGMS
          item no [ ] has started                               agendas until the status of the
           General Meeting Flow Text                            Second AGMS implementation as
          Pemegang Saham atau penerima                          shown in the 'General Meeting
          kuasanya tidak memberikan pilihan                     Flow Text' column changes to
          suara untuk mata acara RUPST                          "Voting for agenda item no [ ] has
          Kedua tertentu hingga status                          ended", they will be considered to
          pelaksanaan RUPST Kedua yang




                                                  6
Page 7
                                    General                    have voted Abstain for the relevant
          Meeting Flow Text                                    Second AGMS agenda.
           Voting for agenda item no [ ] has
          ended                an dianggap
          memberikan suara Abstain untuk
          mata acara RUPST Kedua yang
          bersangkutan.

   iii.   Voting    time   selama    proses             iii.   Voting time during the electronic
          pemungutan       suara     secara                    voting process is the standard time
          elektronik    merupakan     waktu                    set in the eASY.KSEI system. The
          standar yang ditetapkan pada                         Company can determine the policy
          sistem eASY.KSEI. Perseroan dapat                    for the timing of direct voting
          menetapkan     kebijakan    waktu                    electronically in each agenda in the
          pemungutan suara langsung secara                     Second AGMS (with a maximum
          elektronik per mata acara dalam                      time of 5 (five) minutes in each
          RUPST Kedua (dengan waktu                            Second AGMS agenda) and this will
          maksimum adalah 5 (lima) menit                       be stated in the Rules for the
          per mata acara RUPST Kedua) dan                      Implementation of the Second
          akan dituangkan dalam Tata Tertib                    AGMS through the eASY.KSEI
          Pelaksanaan RUPST Kedua melalui                      system.
          sistem eASY.KSEI.

d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan            d. Live Broadcasting of Second AGMS
   RUPST Kedua                                          Implementation
   i.    Pemegang Saham atau penerima                   i.    Shareholders or their proxies who
         kuasanya yang telah terdaftar di                     have been registered in the
         sistem eASY.KSEI paling lambat                       eASY.KSEI system no later than the
         hingga batas waktu pada butir 9                      deadline as mentioned in point 9
         dapat menyaksikan pelaksanaan                        can observe the organization of the
         RUPST      Kedua     yang   sedang                   ongoing Second AGMS via the
         berlangsung melalui webinar Zoom                     Zoom webinar by accessing the
         dengan       mengakses       menu                    eASY.KSEI menu, the Second
         eASY.KSEI, submenu Tayangan                          AGMS Broadcast submenu located
         RUPST Kedua yang berada pada                         at the AKSes facility (https:/
         fasilitas AKSes                                      /access.ksei.co.id/).
         (https://akses.ksei.co.id).

   ii.    Tayangan RUPST Kedua memiliki                 ii.    The Second AGMS broadcast has a
          kapasitas hingga 500 peserta, di                     capacity of up to 500 participants,
          mana kehadiran tiap peserta akan                     where the attendance of each
          ditentukan berdasarkan first come                    participant will be determined on a
          first serve basis. Bagi Pemegang                     first come first serve basis.
          Saham atau penerima kuasanya                         Shareholders or their proxies who
          yang       tidak       mendapatkan                   do not get the opportunity to
          kesempatan untuk menyaksikan                         observe the organization of the
          pelaksanaan RUPST Kedua melalui                      Second AGMS through the Second
          Tayangan RUPST Kedua tetap                           AGMS       Broadcast     are   still
          dianggap     sah     hadir    secara                 considered to have valid electronic
          elektronik serta kepemilikan saham                   attendance and their share
          dan         pilihan         suaranya                 ownership and votes will be taken
          diperhitungkan      dalam     RUPST                  into account at the Second AGMS,
          Kedua, sepanjang telah teregistrasi                  as long as they have been
          dalam        sistem        eASY.KSEI                 registered at the eASY.KSEI
          sebagaimana ketentuan pada butir                     system as mentioned in point 10
          10 huruf a angka i v.                                letter a number i v.

   iii.   Pemegang Saham atau penerima                  iii.   For Shareholders or their proxies
          kuasanya yang hanya menyaksikan                      who only observe the organization
          pelaksanaan RUPST Kedua melalui                      of the Second AGMS through the




                                                 7
Page 8
               Tayangan RUPST Kedua namun                         Second AGMS Broadcast but are
               tidak teregistrasi hadir secara                    not electronically registered as
               elektronik pada sistem eASY.KSEI                   present at the eASY.KSEI system in
               sesuai ketentuan pada butir 10                     accordance with the provisions in
               huruf a angka i v, maka kehadiran                  point 10 letter a number i v, the
               Pemegang Saham atau penerima                       presence of the shareholder or
               kuasanya tersebut dianggap tidak                   proxies will be considered invalid
               sah serta tidak akan masuk dalam                   and will not be included in the
               perhitungan kuorum kehadiran                       calculation of the Second AGMS
               RUPST Kedua.                                       attendance quorum.

         iv.   Untuk mendapatkan pengalaman               iv.     To get the best experience in using
               terbaik dalam menggunakan sistem                   the eASY.KSEI system and/or
               eASY.KSEI     dan/atau   Tayangan                  Second       AGMS       Broadcast,
               RUPST Kedua, Pemegang Saham                        Shareholders or their proxies are
               atau penerima kuasanya disarankan                  advised to use the Mozilla Firefox
               menggunakan peramban (browser)                     browser.
               Mozilla Firefox.

11.   a. Para Pemegang Saham atau kuasa 11.            a. Shareholders or their proxies who will
         Pemegang Saham yang akan menghadiri              physically attend the Second AGMS are
         RUPST Kedua secara fisik dimohon untuk           requested to submit a photocopy of their
         menyerahkan fotokopi Kartu Tanda                 Identity Card (KTP) or other identification,
         Penduduk (KTP) atau tanda pengenal               both for the proxy grantor and recipient, to
         lainnya, baik yang memberi kuasa maupun          the registration officer before entering the
         yang diberi kuasa, kepada petugas                Second AGMS room.
         pendaftaran sebelum memasuki ruang
         RUPST Kedua.

      b. Bagi Pemegang Saham yang berbentuk            b. Shareholders having the form of a legal
         badan hukum agar membawa fotokopi                entity are required to bring a photocopy of
         Anggaran    Dasar     dan   perubahan-           the Articles of Association and the
         perubahannya, berikut susunan pengurus           amendments thereto, along with the latest
         terakhir.                                        composition of its management.

12.   Bahan-bahan RUPST Kedua dapat diakses dan 12.    Materials for the Second AGMS can be
      diunduh pada laman web Perseroan dan/atau        accessed and downloaded at the Company's
      system eASY.KSEI sejak tanggal Pemanggilan       website and/or eASY.KSEI system from the
      ini sampai dengan diselenggarakan RUPST          date of this Invitation until the Second AGMS
      Kedua.                                           is held.

13.   Untuk mempermudah pengaturan dan 13.             In order to facilitate the arrangement and
      tertibnya RUPST Kedua, bagi Pemegang             orderliness    of    the   Second      AGMS,
      Saham atau kuasa- kuasanya yang akan hadir       Shareholders or their proxies who will be
      secara fisik dimohon dengan hormat telah         physically present are respectfully requested
      berada di tempat RUPST Kedua sedikitnya 30       to be at the Second AGMS at least 30 (thirty)
      (tiga puluh) menit sebelum RUPST Kedua           minutes before the commencement of the
      dimulai.                                         Second AGMS.


             Jakarta, 5 Juni 2024                            Jakarta, 5 June 2024
      PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk                PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
                   Direksi                                         Directors




                                                   8

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.12 MB
Published5 Jun 2024
Pages8
Characters40,326
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 24 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GARUDA INDONESIA (PERSERO) Tbk p.1 ×16
possible org Negara Republik Indonesia p.1
possible org Bursa Efek Indonesia p.2
unresolved — In connection with the Annual General Meeting p.1
unresolved — Shareholders ( Annual GMS ) of PT Garuda p.1
unresolved org (Persero) Tbk ( the Company ) held on Wednesday 22 p.1
unresolved — Second AGMS on: p.1
unresolved org Management Building, Ground p.1
unresolved — which constitutes more than 50% p.1
unresolved — total net worth, including: p.1
unresolved — b. Transfer and write-off of unused plane p.1 ×2
unresolved org c. Transfer and write-off of Low Value Asset p.1
unresolved — (LVA) and Unit Load Device (ULD) p.1
unresolved org Law No. 40 Year 2007 on the Limited p.1
unresolved org Menteri p.1
unresolved — Articles of Associations, and Article 176 p.1
unresolved org Minister of State-Owned Enterprises p.1
unresolved org Republic of Indonesia Regulation No. PER- p.1
unresolved org 2/03/2023 on Guidelines for the Management p.1
unresolved org Operation of Significant Corporation p.1
unresolved org Significant Corporation p.1
unresolved — 50% of the Company's total net worth. p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek p.2 ×2
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result