20240605_HRME_Pemanggilan RUPS_31647223_lamp2.pdf

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
   ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
   pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
   Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur „Meeting Info‟ pada
   aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs
   Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
   dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam
   Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham
   yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
   menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
   pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
   aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
   Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam
    Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
    identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke
    dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
   a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
       i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul
          e-RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-
          1 Rapat melalui www.akses.ksei.co.id;
       ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari
           sebelum pelaksanaan RUPS via webinar;
      iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk
           dapat mengakses tautan Rapat;
      iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
       v. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan
          menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration
          secara elektronik di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id

   b. Proses Registrasi
      i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
         atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin
         menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran
         dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
         registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
      ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
          tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
          dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
          Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
          aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
          registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
     iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
          disediakan    oleh     Perseroan (Independent   Representative) atau Individual
          Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
          untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
          pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
          melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
          pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
          oleh Perseroan.

 iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
     partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
     memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
     butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
     aplikasi eASY.KSEI wajib       melakukan         registrasi kehadiran dalam
     aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
     registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
  v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
     kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
     Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan
     suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
     aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka
     pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran
     secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
     Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan
     pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
     pemungutan suara Rapat.
 vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
     sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
     mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
     Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai
     kuorum kehadiran dalam Rapat.

c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
  i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
     menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
     acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
     disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
     menggunakan fitur chat pada kolom „Electronic Opinions‟ yang tersedia dalam layar
     E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat
     dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom „General Meeting
     Flow Text‟ adalah “Discussion started for agenda item no. [ ]”.
  ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
      melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
      setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
      Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
 iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
      pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
      acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang
      saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau
      pendapat terkait.

d. Proses Pemungutan Suara/Voting
  i. Proses     pemungutan     suara   secara       elektronik   berlangsung        di
     aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
  ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
      belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud
      pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya
      memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa
      pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
      Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara
      Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
      suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit.
      Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
      status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom „General Meeting
      Flow Text‟. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
      pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat

     yang terlihat pada kolom „General Meeting Flow Text‟ berubah menjadi “Voting for
     agenda item no [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan
     suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
 iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
      standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
      menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per
      mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata
      acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
      aplikasi eASY.KSEI.

e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
  i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
     aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat
     menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom
     dengan mengakses menu           eASY.KSEI,        submenu Tayangan RUPS yang
     berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
  ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
      peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
      saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
      menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
      hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
      diperhitungkan    dalam    Rapat,    sepanjang      telah   teregistrasi  dalam
      aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
 iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
      Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik
      pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka
      kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah
      serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
 iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
     melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
     mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara
     Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan
     fitur allow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
     menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung.
     Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
     fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayvangan RUPS merupakan kewenangan
     setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
     Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
  v. Untuk      mendapatkan     pengalaman   terbaik    dalam      menggunakan
     aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
     kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.


                            Jakarta, 05 Juni 2024
                      PT MENTENG HERITAGE REALTY Tbk
                                    DIREKSI