20240605_INDO_Pemanggilan RUPS_31646818_lamp1.pdf

      g
R
                       saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4 huruf
           a.ii dai 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif
           KSEI.
      6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi tersebut melalui
          fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
      7.  Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajlb membaca ketentuan yang
          disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
          kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
          dokumen pada fltur'Meeting Info' pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada
          laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
          keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
      8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
          menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke
          dalam aplikasl eASY.KSEI.
      9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik (e-proxy)
          dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00 WIB pada 1(satu)
          hari kerja sebelum tanggal Rapat.
      10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik
          diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
          Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui
          aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut;
           a. Proses Registrasi
              i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam
                   aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik
                   maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
                   Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik dltutup oleh Perseroan.
               ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
                   memberikan pilihan suara minimal untuk 1(satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
                   batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
                   registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
                   registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh perseroan.
              ilt. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
                   Perseroan (lndependent Representative) atau lndlvidual Representative tetapi pemegang saham
                   belum memberikan pilihan suara minlmal untuk 1(satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
                   hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
                   melakukan registrasl kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
                   dengan masa registrasi Rapat secara elektronik dltutup oleh perseroan.
              iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/lntermediary
                   (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi
                   eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar
                   dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
                   tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
                   Perseroa n.
                   Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
                   penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (lndependent Representative) atau lndividual
                   Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1(satu) atau ke seluruh mata
                   acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka
                   pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan reglstrasi kehadiran secara elektronik
                   dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
                   diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
                   diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
             vt.   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
                   dalam angka i- iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima
                   kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
                   diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.




PT.ROYALINDOINVESTAWIJAYATBK M@COKRO49#,IOO JI. IIOSCOKROAMINOTONO,49JAKARTAPUSATlO35O   T.(+62-21\39839?OO E. INFO@ROYALINDO.ID

       g
R
         lo             ;oses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
                         Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan
                         pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
                         pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau
                         penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom 'Electronic Opinions'yang tersedia
                         dalam layar EMeeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberlan pertanyaan dan/atau pendapat dapat
                     dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom'General Meeting Flow Text'adalah
                     "Discussion started for agenda item no. [ ]".
                  [. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusl per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E-
                     Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut
                         akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
                 iii.    Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
                      pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka
                      diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti
                      dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
                  Proses Pemu ngutan Suara/Voting
                   i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di apllkasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting
                      Hall, sub menu Live Broadcasting.
                  ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan
                      pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i - iii, maka
                      pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan
                      suaranya secara langsung selama masa pemungutan suara melalul layar E-Meeting Hall di aplikasi
                      eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara
                      Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan
                      menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara
                      elektronik berlangsung akan terlihat status "Voting for agenda item no [ ] has started" pada kolom
                      'General Meeting Flow Text'. Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
                      pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
                      kolom 'General Meeting Flow Text' berubah menjadi "Voting for agenda item no [ ] has ended",
                      maka akan dlanggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.
                 iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
                      ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu
                      pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
                      maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
                      Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
            d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
               i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat
                         hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
                         melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada
                         pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.idl).
                 ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
                     ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya
                     yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
                     RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
                     diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagalmana
                     ketentuan pada butlr 11 huruf a angka i - v.
                iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
                     Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai
                     ketentuan pada butir 11 huruf a angka i - v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima
                     kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadlran
                         Rapat.
                iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
                         RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
                         pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan
                         dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat



                                                                                             .]0350 1,
PT. RoYALINDo INVESTA WIJAYA TBK M(@COKRO49 j}1OO JI. I]OS COKROAMINOTO NO.49 JAKARTA FUSI\T           \.62 21) 3983 99OO E. INI.O@ROYALINDO.ID

                    menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
                    pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
                    Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
                    Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
                    Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
                    Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban
                    (browser) Mozilla Firefox.


                                                              Jakarta, 5 Juni2024
                                                   PT ROYALTNDO INVESTA WIJAYA, Tbk
                                                                      Direksi




PT. ROYALINDO INVESTA WIJAYA TBK M@COKRO49 #]OO JI HOS COKROAMINOTO NO,49 JAKARTA PUSAT 10350 T' (+62 21) 3983 99OO E. INFO@ROYALINDO.ID