20240604_POLA_Pemanggilan RUPS_31646081_lamp1.pdf

6. Persetujuan penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar Perseroan dengan KBLI 2020.
   Approval of adjustments to Article 3 of the Company's Articles of Association with the 2020 KBLI
7. Laporan pertanggungjawaban penggunaan dana hasil konversi Waran Seri I
   Accountability report on the use of funds resulting from the conversion of Series I Warrants


Penjelasan :
Explanation :

1. Mata Acara Rapat Pertama sampai Ketiga merupakan mata acara Rapat yang rutin diadakan pada
   Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan sesuai ketentuan Pasal 20 Anggaran Dasar
   Perseroan dan pasal 69 ayat (1) Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas.
   The First to Third Agenda of the Meeting are routine agenda items of the Meeting held at the
   Annual General Meeting of Shareholders of the Company in accordance with Article 20 of the
   Company's Articles of Association and Article 69 paragraph (1) of Law No. 40 of 2007 on Limited
   Liability Companies.
2. Mata Acara Rapat Keempat dilakukan sehubungan adanya perubahan susunan pengurus dan/atau
   pengawas sesuai ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan OJK Nomor
   33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik,
   pengangkatan dan/atau pemberhentian Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan wajib disetujui
   oleh Rapat Umum Pemegang Saham.
   The Fourth Meeting Agenda was conducted in connection with changes in the composition of the
   management and/or supervisors in accordance with the provisions of the Company's Articles of
   Association and OJK Regulation Number 33/POJK.04/2014 concerning the Board of Directors
   and Board of Commissioners of Issuers or Public Companies, the appointment and/or dismissal
   of the Board of Directors and Board of Commissioners of the Company must be approved by the
   General Meeting of Shareholders.
3. Mata Acara Rapat Kelima dilakukan sehubungan dengan rencana perubahan nama dan logo
   Perseroan.
   The Fifth Meeting Agenda was conducted in connection with the plan to change the Company's
   name and logo
4. Mata Acara Rapat Keenam dilakukan untuk penyesuaian dengan Peraturan Badan Pusat Statistik
   No.2 Tahun 2020 terkait KBLI 2020, agar dapat dilakukan sinkronisasi dengan perizinan Online
   Single Submision (OSS) Perseroan.
   The Sixth Meeting Agenda was conducted to adjust the Central Bureau of Statistics Regulation
   No.2 of 2020 related to KBLI 2020, so that it can be synchronised with the Company's Online
   Single Submission (OSS) licensing.
5. Mata Acara Ketujuh mengacu pada ketentuan POJK 30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi
   Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.
   The Seventh Agenda refers to the provisions of POJK 30/POJK.04/2015 regarding the Report on
   the Realisation of the Use of Public Offering Proceeds.



Catatan:
Notes :

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan
   ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs Perseroan
   https://www.paf.co.id/ dan aplikasi eASY.KSEI.

   The Company does not send special invitations to shareholders, as this Invitation serves as an
   official invitation. This Invitation can also be viewed on the Company's website
   https://www.paf.co.id/ and eASY.KSEI application.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat diakses di laman situs Perseroan https://www.paf.co.id/.
   Materials related to the agenda of the Meeting can be accessed on the Company's website
   https://www.paf.co.id/.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
   tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek tanggal
   03 Juni 2024.
   Each shareholder entitled to attend the Meeting is a shareholder whose name is registered in the
   Company's Register of Shareholders at the close of trading hours of the Stock Exchange on 03 June
   2024.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
   Shareholder participation in the Meeting can be done with the following mechanism:
    a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
         physically present at the Meeting; or
    b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
         attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4
   huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif
   KSEI.
   Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in point 4 letter b are local
   individual shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses aplikasi tersebut
   melalui fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
   To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the application through the AKSes
   facility (https://akses.ksei.co.id/)
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
   disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
   kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui
   lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat
   yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan
   lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir
   dalam Rapat secara fisik.
   Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions submitted
   through this invitation and other provisions related to the implementation of the Meeting based on
   the authority determined by each Company. Other provisions can be seen through the attachment of
   documents in the ‘Meeting Info’ feature in the eASY.KSEI application and/or the Meeting invitation
   contained on the relevant Company's website. The Company reserves the right to determine other
   requirements with respect to the participation of shareholders or their proxies who will physically
   attend the Meeting.
8. Bagi pemegang saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
   menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan
   suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
   Shareholders who will exercise their voting rights through the eASY.KSEI application, can inform
   their presence or appoint a proxy, and/or submit their voting choices into the eASY.KSEI
   application.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran secara elektronik atau kuasa secara elektronik
   (e-proxy) dan suara secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12.00
   WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
   The deadline for providing electronic attendance declaration or electronic proxy and electronic vote
   in the eASY.KSEI application is no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day before the date of
   the Meeting

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara
    fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
    Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who physically attend the Meeting
    are required to fill in the attendance list by showing the original proof of identity
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
    melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
    Shareholders who will attend or grant electronic proxy to the Meeting through the eASY.KSEI
    application must pay attention to the following matters:
    a. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa
         dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
         elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
         pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
         Perseroan.
         Local individual shareholders who have not provided a declaration of attendance or proxy in
         the eASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting
         electronically must register their attendance in the eASY.KSEI application on the date of the
         Meeting until the electronic Meeting registration period is closed by the Company.
    b. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
         memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
         hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
         melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
         sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
         Local individual type shareholders who have provided attendance declaration but have not
         provided voting choices for at least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until
         the time limit in point 9 and wish to attend the Meeting electronically, must register their
         attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic Meeting
         registration period is closed by the Company.
    c. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
         Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham
         belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
         eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
         saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
         pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
         Perseroan.
         Shareholders who have granted power of attorney to the proxy provided by the Company
         (Independent Representative) or Individual Representative but the shareholders have not
         provided voting options for at least 1 (one) Meeting agenda item in the eASY.KSEI application
         until the deadline in item 9, then the proxy representing the shareholders must register for
         attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic Meeting
         registration period is closed by the Company.
    d. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan / Intermediary
         (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi
         eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah
         terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
         aplikasieASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
         secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
         Shareholders who have given power of attorney to the participant's proxy / Intermediary
         (Custodian Bank or Securities Company) and have voted in the eASY.KSEI application until the
         deadline in item 9, then the proxy representative who has been registered in the eASY.KSEI
         application must register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting
         until the electronic Meeting registration period is closed by the Company.
    e. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
         penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
         Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
         acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka

     pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
     elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham
     akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan
     akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
     Shareholders who have provided a declaration of attendance or authorised a proxy provided by
     the Company (Independent Representative) or Individual Representative and have provided
     voting choices for at least 1 (one) or all Meeting agenda items in the eASY.KSEI application at
     the latest until the deadline in point 9, then the shareholder or proxy does not need to register
     attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. The share
     ownership will be automatically calculated as the attendance quorum and the voting options
     that have been given will be automatically calculated in the voting of the Meeting.
f.   Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
     pada huruf a – d dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima
     kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
     diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
     Delay or failure in the electronic registration process as referred to in letters a - d for any reason
     will result in the shareholder or his/her proxy not being able to attend the Meeting electronically,
     and his/her share ownership will not be counted as a quorum of attendance at the Meeting


                                       Jakarta, 04 Juni 2024
                                       Jakarta, June 4th 2024

                                        Direksi Perseroan
                                     Directors of the Company