Back to announcement
20240603_TOYS_Pemanggilan RUPS_31645758_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted TOYSSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 2
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT SUNINDO ADIPERSADA Tbk.
PT Sunindo Adipersada Tbk (“Perseroan’’) dengan ini mengundang para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (‘’Rapat’’) Perseroan yang akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Selasa / 25 Juni 2024
Waktu : 13.00 WIB – Selesai
Tempat : Komplek Industri Bostinco, Jalan Raya Cileungsi – Bekasi, Kilometer 22,5, Cileungsi, Bogor, Jawa Barat, Indonesia 16820
Dengan Mata Acara Rapat sebagai berikut:
1. Persetujuan Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Tahunan
2. Persetujuan Penggunaan Laba Bersih
3. Persetujuan Penunjukkan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik
4. Penetapan Tantiem untuk Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Tahun Buku 2023 dan Gaji/Honorarium berikut Fasilitas dan Tunjangan Lainnya
untuk Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Tahun Buku 2024
Penjelasan lebih detail mengenai tiap-tiap mata acara Rapat ini dapat dilihat di situs Perseroan www.sunindo.id
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para Pemegang Saham. Pemanggilan ini dianggap sebagai undangan resmi. Panggilan
ini tersedia di laman BEI, laman Perseroan http://www.sunindo.id dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Setiap Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para Pemegang Saham yang Namanya tercatat di dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan pada tanggal 31 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB (recording date).
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. Bagi Pemegang Saham yang akan menghadiri Rapat secara fisik, maka wajib mematuhi ketentuan yang ditentukan oleh Perseroan
b. Secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI yang disediakan oleh PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia pada tautan
https://akses.ksei.co.id/ sesuai ketentuan yang berlaku.
4. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta
ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
melalui lampiran dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI dan/ataupemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan
terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau Penerima Kuasanya yang
akan hadir dalam Rapat secara fisik.
5. Bagi Pemegang Saham yang hadir secara elektronik dapat memberikan kuasa dengan mekanisme sebagai berikut :
a. Bagi para Pemegang Saham yang sahamnya berada di dalam penitipan kolektif KSEI, dapat memberikan kuasa kepada Biro Administrasi Efek
(“BAE”) yaitu PT. Adimitra Jasa Korpora melalui fasilitas electronic general meeting system KSEI (“easy.ksei”) dalam tautan
https://easy.ksei.co.id/egken/ yang disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme pemberian kuasa secara elektronik dalam proses
penyelenggaraan rapat. Panduan registrasi, penggunaan, dan penjelasan lebih lanjut terkait easy.ksei dapat diakses di aplikasi easy.ksei.
b. Bagi para Pemegang Saham yang berhak untuk hadir dalam rapat yang sahamnya berada diluar penitipan kolektif KSEI dapat memberikan
kuasa kepada BAE, yaitu PT. Adimitra Jasa Korpora dengan ketentuan sebagai berikut :
Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada website Perseroan dalam tautan https://www.sunindo.id/p/surat-kuasa-rupst.html dan asli surat kuasa
bermaterai harus sudah diterima kembali oleh Perse roan melalui BAE yang beralamat di Kirana Boutique Office Jl. Kirana Avenue III Blok
F3 No.5 Kelapa Gading, Jakarta Utara -14250, Telp. 021 29745222, Fax. 021 29289961, serta scan Surat Kuasa tersebut diterima melalui
surat elektronik opr@adimitra-jk.co.id selambat-lambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat diselenggarakan, dengan dilampirkan salinan
KTP atau bagi pemegang saham yang berbentuk Badan Hukum disertai bukti kewenangan mewakili Badan Hukum.
Bagi Pemegang Saham yang berdomisili di luar wilayah Indonesia, surat kuasa harus dibuat oleh Notaris setempat serta dilegalisasi oleh
Kedutaan Besar Republik Indonesia di wilayah setempat dimana pemegang saham berdomisili.
6. Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan tidak dapat bertindak sebagai Penerima Kuasa dalam Rapat.
7. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari
kerja sebelum tanggal Rapat.
8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, diharapkan Para Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya berada ditempat Rapat 30
(tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
9. Pertanyaan terkait dengan mata acara Rapat dapat disampaikan melalui surat elektronik info@sunindo.id atau disampaikan di dalam Rapat sesuai
dengan Tata Tertib Rapat.
10. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan materi Rapat atau informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat sehubungan dengan adanya
kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan pada website Perseroan
www.sunindo.id.
Jakarta, 3 Juni 2024
PT Sunindo Adipersada Tbk
Direktur
Page 2
CONVOCATION
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT SUNINDO ADIPERSADA Tbk.
PT Sunindo Adipersada Tbk (the ''Company'') hereby invites the Shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders (''Meeting'') of the
Company which will be held on :
Day/Date : Tuesday / June 25, 2024
Time : 13.00 WIB - Finish
Place : Bostinco Industrial Complex, Jalan Raya Cileungsi - Bekasi, Kilometer 22.5, Cileungsi, Bogor, West Java, Indonesia 16820
With the following Meeting Agenda:
1. Approval of the Annual Report and Annual Financial Statements
2. Approval of the Use of Net Income
3. Approval of the appointment of a Public Accountant and/or Public Accountant Firm
4. Determination of Tantiem for Board of Directors and Board of Commissioners of the financial year 2023 and Salary/Honorarium along with Facilities
and Other Benefits for Board of Directors and Board of Commissioners of the financial year 2024.
A more detailed explanation of each agenda item of this Meeting can be found on the Company's website www.sunindo.id
Notes:
1. The Company does not send a special invitation to the Shareholders. This invitation is considered an official invitation. This invitation is available on
the IDX website, the Company's website http://www.sunindo.id and the eASY.KSEI application.
2. Each Shareholder who is entitled to attend the Meeting is the Shareholder whose name is registered in the Company's Register of Shareholders on
May 31, 2024 until 16.00 WIB (recording date).
3. The participation of Shareholders in the Meeting can be done with the following mechanism:
a. For Shareholders who will physically attend the Meeting, they must comply with the provisions determined by the Company
b. Electronically through the eASY.KSEI application provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia at the link https://akses.ksei.co.id/ in accordance
with applicable regulations.
4. Before determining participation in the Meeting, Shareholders must read the provisions submitted through this invitation and other provisions related
to the implementation of the Meeting based on the authority determined by each Company. Other provisions can be seen through document
attachments to the Meeting Info feature in the eASY.KSEI application and / or the Meeting invitation contained on the relevant Company's website
page. The Company reserves the right to determine other requirements with respect to the participation of Shareholders or their Proxies who will
physically attend the Meeting.
5. Shareholders who attend the Meeting electronically may grant power of attorney with the following mechanism:
a. Shareholders whose shares are in the collective custody of KSEI, may grant power of attorney to the Securities Administration Bureau (“BAE”), namely
PT Adimitra Jasa Korpora through the KSEI electronic general meeting system facility (“eASY.KSEI”) in the link https://easy.ksei.co.id/egken/
provided by KSEI as a mechanism for granting power of attorney electronically in the process of holding meetings. Guidelines for registration, use,
and further explanation regarding eASY.KSEI can be accessed in the eASY.KSEI application.
b. Shareholders who are entitled to attend the meeting whose shares are outside the collective custody of KSEI may authorize the Share Registrar,
namely PT Adimitra Jasa Korpora with the following provisions:
The Power of Attorney form can be downloaded on the Company's website at https://www.sunindo.id/p/surat-kuasa-rupst.html and the original
stamped power of attorney must be received back by the Company through the Registrar at Kirana Boutique Office Jl. Kirana Avenue III Blok
F3 No.5 Kelapa Gading, North Jakarta -14250, Tel. 021 29745222, Fax. 021 29289961, and a scan of the Power of Attorney received via
electronic mail opr@adimitra-jk.co.id no later than 1 (one) business day before the Meeting is held, with a copy of ID card attached or for
shareholders in the form of a Legal Entity accompanied by proof of authority to represent the Legal Entity.
For Shareholders domiciled outside the territory of Indonesia, the power of attorney must be made by a local Notary and legalized by the
Embassy of the Republic of Indonesia in the local area where the shareholder is domiciled.
6. Members of the Board of Directors, Board of Commissioners and employees of the Company cannot act as Proxy in the Meeting.
7. The deadline for providing declaration of attendance or proxy and votes in the eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) business day before
the date of the Meeting.
8. To facilitate the arrangement and orderliness of the Meeting, it is expected that the Shareholders of the Company or their Proxies will be at the Meeting
venue 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.
9. Questions related to the agenda of the Meeting can be submitted via electronic mail info@sunindo.id or submitted at the Meeting in accordance with
the Meeting Rules of Procedure.
10. If there are changes and/or additions to the Meeting materials or information related to the procedures for conducting the Meeting in connection with
the latest conditions and developments that have not been conveyed through this Invitation
Jakarta, 3 June 2024
PT Sunindo Adipersada Tbk
The Board Of Directors
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT. Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×2
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.1
unresolved
org
PT. Adimitra Jasa Korpora
p.1 ×4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.