20240603_STTP_Pemanggilan RUPS_31645243_lamp2.pdf

PT. SIANTAR TOP Tbk.

Jl. Tambak Sawah 21-23

(031 8667382 (5 lines Hunting)

sby.dnet.net.id

Phone :

Fax : (031) 8667380
e-mail : Sipusatg)
WARU - SIDOARJ

61256, INDONESIA

Penjelasan:

Sesuai dengan ketentuan Pasal 12 ayat (7) Huruf b Anggaran Dasar
Perseroan serta Pasal 102 UUPT, mengatur bahwa tindakan Direksi
untuk menjaminkan sebagian besar harta kekayaan Perseroan dalam
rangka pendanaan usaha Perseroan dan/atau anak usaha Perseroan
wajib memperoleh persetujuan RUPS.

Catatan:

1, Panggilan ini merupakan undangan resmi kepada seluruh pemegang
saham Perseroan dan Perseroan tidak mengirimkan panggilan
tersendiri kepada masing-masing para pemegang saham.

2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dengan
surat kuasa yang sah dalam Rapat adalah pemegang saham yang
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan dan/atau
Pemegang Saham Perseroan yang namanya tercatat secara sah pada
pemegang rekening atau bank kustodian di PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia ("KSEI") pada penutupan perdagangan saham Perseroan di
Bursa Efek Indonesia pada tanggal 31 Mei 2024 sampai dengan pukul
16:00 WIB.

3. Dalam rangka mendukung pengendalian Covid-19 sesuai dengan
himbauan Pemerintah dalam Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 53
Tahun 2022 Tentang Pencegahan dan Pengendalian Corona Virus
Disease 2019 Pada Masa Transisi Menuju Endemi, Perseroan dengan
ini memberikan himbauan kepada Pemegang Saham untuk tidak hadir
secara fisik namun dengan cara memberikan kuasa kepada Pihak
Independen yang ditunjuk oleh Perseroan, yang mewakili pemberi
kuasa untuk memberikan suara dan meneruskan pertanyaan kepada
Rapat, dengan prosedur sebagai berikut:

a. Pemegang Saham mengunduh formulir Surat Kuasa di situs web
Perseroan di wwwsiantartop.co.id atau diperoleh setiap hari
kerja dan selama jam kerja di kantor Perseroan di Jl. Tambak
Sawah No. 21-23 Waru Sidoarjo 61256

b. I. Surat Kuasa yang telah diisi dan discan agar dikirimkan

melalui email kepada PT Datindo Entrycom.

li. Asli Surat Kuasa wajib disampaikan dan diterima oleh PT
Datindo Entrycom, Biro Administrasi Efek Perseroan yang
beralamat di Jl, Hayam Wuruk No, 28 Lantai 2, Kebon
Kelapa, Gambir, Jakarta Pusat atau Perseroan di kantor
Perseroan dengan alamat sebagaimana tercantum pada
da atau kuasa Pemegang Saham Perseroan, paling
lambat 1 (satu)
penyelenggaraan Rapat.

GC. Sesuai dengan POJK No. 15/2020 dan surat KSEI No. KSEI-
4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan Modul
@-Proxy dan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI beserta

menyelenggarakan

Serviced Residance, Jalan Raya Kupang Indah, Surabaya
60189 Jawa Timur, Indonesia dan juga secara elektronik dengan
menggunakan sistem @ASY.KSEI. Perseroan menyediakan
alternatif kepada Pemegang Saham untuk memberikan kuasa
secara elektronik (e-Proxy) melalui sistem eASY.KSEI
Ihitps://akses.ksei.co.id, yang dapat dilakukan paling lambat 3
(tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu
pada hari Kamis, tanggal 21 Juni 2024, dan memberikan hak
suara atau voting melalui e-Voting. Pihak Independen yang
Gitunjuk Perseroan adalah Biro Administrasi Efek Perseroan
yaitu PT Datindo Entrycom.

4. Perseroan akan menyediakan bahan-bahan Rapat yang dapat diunduh
dari situs web Perseroan di wwwsiantartopcoid sejak tanggal
Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal diselenggarakan Rapat.

Explanation:

In accordance with the provisions of Article 12 paragraph (7) letter b
Ol the Company's Articles of Association and Article 102 UUPT, it
stipulates that the Board of Directors' action to guarantee a large
portion of the Company's assets in the context of funding the
Company's business and/or the Company's subsidiaries must obtain
the approval of the GMS.

4

This invitation is the Official invitation to all shareholders of the
company and there will be no separate invitation sent to the
shareholders.

Shareholders of the Company who are entitled to attend or be
represented at the Meetings by a valid power of attomey are
shareholders whose names are legally recorded in the Register of
Shareholders of the Company and/or Shareholders of the Company
whose names are legaliy recorded with the account holder or
custodian bank at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEP) at
the closing of shares trading in Indonesia Stock Exchange on
Monday, May 31nd 2024 until 16:00 WIB.

In order to help control the spread of the COVID-19, in accordance
with the Govemment's call in the Instruction of the Minister of Home
Affairs Number 53 of 2022 concerning the Prevention and Control of
Corona Virus Disease 2019 During the Transitional Period Towards
Endemic, the Company hereby appeals to Shareholders not to
attend physically but rather to grant power of attorney to an
Independent Party appointed by the Company, who will cast votes
and forward ballots on their behalf, with the following procedures:

a.  Shareholders shall obtain the Power of Attorney form either

through the Company's website at www.siantartop.co.id or
Company's head office at Jl. Tambak Sawah No. 21-23 Waru

Seooto 01254

b. The completed and scanned Power of Attorney form

should be emailed to PT Datindo Entrycom.

li. The original Power of Attorney form must be submitted In
person and received by PT Datindo Entrycom, the
Company's Securities Administration Bureau located at
Jl. Hayam Wuruk No. 28 Floor 2, Kebon Kelapa, Gambir,
Central Jakarta or the Company at the address stated in
4.a above, or the proxy of the Company's Shareholders,
no later than 1 (one) business day prior to the Meeting.

GC. In accordance with the POJK No. 15/2020 and the KSEI letter

No. KSEI4012/DIR/0521 dated 31" May 2021 concerning the
Implementation of e-Proxy Module and e-Voting Module in
Ba ana Se Oa, anta ai

Shareholders Broadcast, the Company intends

Shareholders to provide electronic authorization by using
Proxy through eASY.KSEI system (htpe-/akses ksei.con).
which must be done no later than 3 (three) business
before the Meeting scheduled on Thursday, June 21, 2024
and to vote via e-Voting. PT Datindo Entrycom, the Company's
Share Administration Bureau, has been appointed as an
independent party.

The Company will provide Meeting materials which can be

Sgenioaded tom ne CompanYs websks al www.siantatop.co id
date of the Invitation to the Meeting until the date

Meeting is held Li

PT. SIANTAR TOP Tbk.

Jl. Tambak Sawah 21-23
Phone : (031 8667382 (5 lines Hunting)

Fax
e-mail
WARU - SIDOARJ

: (031) 8667380
: sttpusat@sby.dnet.net.id

61256, INDONESIA

Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang akan
hadir secara fisik dalam Rapat, wajib membawa dan menyerahkan
fotokopi Surat Kolektif Saham dan fotokopi diri berupa KTP atau tanda
(pengenal diri lainnya yang masih berlaku kepada petugas pendaftaran.
Pemegang Saham berbentuk badan hukum wajib menyerahkan
fotokopi anggaran dasar dan perubahan terakhir serta akta
pengangkatan Direksi dan Dewan Komisaris yang terakhir. Khusus
untuk Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI diminta untuk
memperlihatkan Konfirmasi Tertulis Untuk RUPS atas namanya
kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

Untuk menjaga ketertiban Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya
diminta hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat
dimulai,

Sidoarjo, 3 Juni 2024

5.

6.

Shareholders or their proxies who will be physically present at the
Meeting must bring along and submit copies of the Collective Shares
Certificate and ID card or other valid ID to the registration Officer.
Legal entity shareholders are reguired to submit a copy of the articles
Of association and any recent amendmenis, as well as the most
recent deed of appointment of the Company's Board of Directors and
Board of Commissioners. Shareholders whose shares are deposited
with KSEI Collective Custody are reguired to present a Written
Confirmation for the Meeting on their behalf to the registration officer

To maintain order, Shareholders or their proxies are asked to arrive
at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.

PT SIANTAR TOP TBK

Direksi

The Board Of Directors