Back to announcement
20240603_JARR_Pemanggilan RUPS_31645240_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted JARRSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 9
Page 1
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN TAHUN BUKU 2023
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2023 selanjutnya disebut “Rapat” yang akan diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Selasa, 25 Juni 2024
Waktu : 09.00 WIB/10.00 WITA – Selesai
Tempat : Ruang Rapat Jhonlin Tower Jl. Kodeco km. 1 , Desa Gunung Antasari Kec. Simpang
Empat, Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Mata Acara Rapat :
1. Persetujuan Laporan Direksi dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris mengenai keadaan jalannya
usaha Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
2. Persetujuan Laporan Tahunan dan Pengesahan Laporan Keuangan Audit Perseroan untuk tahun buku yang
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta memberikan pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit
et de charge) kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan atas tindakan pengawasan dan pengurusan yang
mereka lakukan dalam tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
3. Pemberian Kuasa kepada Dewan Komisaris untuk menunjuk Akuntan Publik yang akan mengaudit buku-buku
Perseroan untuk tahun buku 2024 dan menetapkan jumlah honorarium Akuntan Publik tersebut dan persyaratan
lainnya.
4. Laporan dan pertanggungjawaban Realisasi Dana Hasil Penawaran Umum.
Penjelasan Mata Acara Rapat:
-Mata Acara Rapat ke 1 s/d 3 merupakan agenda yang rutin diadakan dalam RUPST Perseroan sesuai ketentuan
dalam Anggaran Dasar Perseroan, Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas dan POJK No.
15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
-Mata Acara Rapat ke 4 sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan, Perseroan wajib melaporkan
Pertanggung jawaban Realisasi Dana Hasil penawaran Umum
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan
ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman situs
Perseroan https://www.ptjar.com/Rups-Rupslb dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya
Pemanggilan pada hari Senin, tanggal 03 Juni 2024 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada
Selasa, tanggal 25 Juni 2024, sesuai informasi Perseroan di atas.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek hari
Jumat, tanggal 31 Mei 2024.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 2
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir 4
huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengakses menu eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan
dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara
fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat atau tanggal 24 Juni 2024.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara fisik
diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul e-RUPS
dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-1 Rapat atau
tanggal 24 Juni 2024. melalui www.akses.ksei.co.id;
ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari sebelum
pelaksanaan RUPS atau tanggal 24 Juni 2024 via webinar;
iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk dapat
mengakses tautan Rapat;
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile;
v. Pada hari H atau tanggal 25 Juni 2024 Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat
dengan menggunakan modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration
secara elektronik di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 3
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup
oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi
pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham
atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara
tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada
kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan
Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item
no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 4
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
d. Proses Pemungutan Suara/ Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu
E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11
huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan
untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-
Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara
secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima)
menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk
mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar
yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan
waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan
waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang saham atau
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang
saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara
Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 5
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya
disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
Kabupaten Tanah Bumbu, 03 Juni 2024
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
DIREKSI
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 6
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
CALLING
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS FOR THE FISCAL YEAR 2023
The Board of Directors of the Company hereby invites the shareholders of the Company to attend the Annual
General Meeting of Shareholders for the Fiscal Year 2023 hereinafter referred to as the "Meeting" which will be
held on:
Day/Date : Tuesday, June 25th 2024
Waktu : 09.00 WIB/10.00 WITA – Finished
Tempat : Jhonlin Tower Meeting Room Jl. Kodeco km. 1, Gunung Antasari Village, District.
Simpang Empat, Tanah Bumbu, South Kalimantan.
Meeting Agenda :
1. Approval of the Board of Directors' Report and the Board of Commissioners' Supervisory Duty Report regarding
the state of the Company's business operations for the financial year ending December 31, 2023;
2. Approval of the Company's Annual Report and Ratification of the Company's Audited Financial Statements for the
financial year ending on December 31, 2022 as well as granting full release of responsibility (acquit et de charge)
to the Board of Commissioners and Board of Directors of the Company for their supervisory and management
actions during the financial year ended on December 31, 2023.
3. Granting power of attorney to the Board of Commissioners to appoint a Public Accountant who will audit the
Company's books for the 2024 financial year and determine the amount of the Public Accountant's honorarium
and other requirements.
4. Report and accountability of the Realization of Funds from the Public Offering.
Explanation of the AGMS Agenda:
- Meeting Agenda 1-3 The AGMS is an agenda that is routinely held at the Company's AGMS in accordance with
the provisions of the Company's Articles of Association, Law no. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies
and POJK No. 15/POJK.04/2020 concerning the Plan and Implementation of the General Meeting of Shareholders
of a Public Company.
- The 4th Meeting Agenda in accordance with the Financial Services Authority Regulations, the Company is required
to report accountability for the realization of the use of proceeds from the Public Offering.
Notes:
1. The Company does not send special invitations to shareholders, because this summons is valid as an
official invitation. This summons can also be seen on the Company's website
https://www.ptjar.com/Rups-Rupslb and the eASY.KSEI application.
2. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the Company's office from the date of the
Invitation on Monday, 03 June 2023 until the Meeting is held on Tuesday, 25 June 2024, according to
the Company's information above.
3. Each shareholder who is entitled to attend the Meeting is a shareholder whose name is registered in the
Company's Register of Shareholders at the close of Stock Exchange trading hours on Friday, May 31,
2024.
4. The participation of shareholders in the Meeting can be done by the following mechanism:
a. physically present at the Meeting; or
b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 7
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
5. Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in point 4 letter b are local individual
shareholders whose shares are kept in KSEI's collective custody.
6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login
submenu located in the Access facility (https://akses.ksei.co.id/).
7. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions conveyed
through this summons as well as other provisions related to the implementation of the Meeting based
on the authority determined by each Company. Other provisions can be seen through the attachment of
the document on the 'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI application and/or the invitation to the
Meeting found on the related Company's website. The Company has the right to determine other
requirements in connection with the participation of shareholders or their proxies who will be physically
present at the Meeting.
8. Shareholders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their voting rights
through the eASY.KSEI application, can inform their attendance or appoint their proxies, and/or submit
their vote in the eASY.KSEI application.
9. The deadline for submitting a declaration of attendance or power of attorney and vote in the eASY.KSEI
application is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the date of the Meeting or June 25th , 2024.
10. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who are physically present at the
Meeting are required to fill out the attendance register by showing proof of original identity.
11. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to the Meeting through the
eASY.KSEI application must pay attention to the following:
a. Mechanism of Shareholders Attendance via e-GMS
i. For Shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS and e-Voting modules on
the eASY.KSEI application, they must register on D-1 of the Meeting or June 24th ,2024 via
www.akses.ksei.co.id;
ii. Shareholders and Attorneys receive e-mail notifications 1 day before the GMS or June 24th
2024 via webinar;
iii. Shareholders and Proxy are required to have an account in AKSes to be able to access the
Meeting link;
iv. The webinar link can be reached through AKSes Web and AKSes Mobile;
v. On D-Day or June 25, 2024 Shareholders who will attend the Meeting using the e-RUPS
and e-Voting modules must carry out electronic self-registration at eASY.KSEI via
www.akses.ksei.co.id
b. Registration Process
i. Local individual type shareholders who have not provided a declaration of presence or power
of attorney in the eASY.KSEI application until the deadline in point 9 and wish to attend the
Meeting electronically are required to register attendance in the eASY.KSEI application on
the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting closed by the
Company.
ii. Local individual type shareholders who have given a declaration of attendance but have not
cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 8
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically are required to register
attendance in the eASY.KSEI on the date of the Meeting until the registration period of the
Meeting is electronically closed by the Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the recipient of the proxy provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the shareholder
has not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until
the deadline in point 9, the recipient the proxy representing the shareholders must register
attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to the participant/Intermediary proxy
(Custodian Bank or Securities Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI
application up to the time limit in point 9, then the representative of the proxy who has been
registered in the eASY.KSEI application is required to perform attendance registration in the
eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the registration period of the Meeting
is electronically closed by the Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the
proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative
and have cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting agenda items in the eASY.KSEI
application no later than the maximum limit time in point 9, the shareholders or proxies do
not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of
the Meeting. Share ownership will be automatically calculated as a quorum of attendance
and the votes that have been cast will be automatically taken into account in the voting of the
Meeting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i – iv for
any reason will result in the shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be counted as a quorum for attendance at
the Meeting.
c. Process for submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions and/or opinions at
each discussion session per meeting agenda. Questions and/or opinions per Meeting
agenda can be submitted in writing by the shareholders or proxies by using the chat feature
in the 'Electronic Opinions' column available on the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application. Giving questions and/or opinions can be done as long as the status of the
Meeting in the 'General Meeting Flow Text' column is "Discussion started for agenda item
no. [ ]”.
ii. Determination of the mechanism for conducting discussions per meeting agenda in writing
through the E-Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is the authority of each
Company and this will be stated by the Company in the Rules of Conduct for Meetings
through the eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who attend electronically and will submit questions and/or opinions of their
shareholders during the discussion session per agenda of the Meeting, they are required to
write down the names of the shareholders and the size of their share ownership followed by
related questions or opinions.
d. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-Meeting
Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
ii. Shareholders who are present alone or are represented by their proxies but have not cast
their votes in the agenda of the Meeting as referred to in point 11 letter a number i – iii, then
the shareholders or their proxies have the opportunity to
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Page 9
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Head Office:
Jl. Kodeco Km.1 RT 009, Desa Gunung Antasari Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Telp: 0518-70786, 70789 Fax : 0518-74003, 70787
Site Plant:
Desa Batu Ampar, Kel.Batu Ampar, Kec.Simpang Empat,
Kab.Tanah Bumbu, Kalimantan Selatan
Email: jhonlinagroraya.stm@easgroup.co.id
iii. submit their vote during the voting period via the E-screen. The Meeting Hall in the
eASY.KSEI application was opened by the Company. When the electronic voting period per
meeting agenda begins, the system automatically runs the voting time by counting down a
maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting process, the status of "Voting for
agenda item no [ ] has started" will be seen in the 'General Meeting Flow Text' column. If the
shareholders or their proxies do not vote for a particular meeting agenda until the status of
the meeting as shown in the 'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting for
agenda item no [ ] has ended", it will be considered as voting Abstain for the agenda of the
meeting concerned.
iii. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the eASY.KSEI
application. Each Company may determine the time policy for direct voting electronically per
agenda of the Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes per agenda of the Meeting)
and this will be stated in the Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI
application.
e. Live Streaming of Meeting
i. Shareholders or their proxies who have been registered in the eASY.KSEI application no
later than the deadline in point 9 can witness the ongoing Meeting through the Zoom webinar
by accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Impressions submenu located at the AKSes
facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or their proxies
who do not have the opportunity to witness the implementation of the Meeting through the
GMS Impressions are still considered valid to be present electronically and share ownership
and voting choices are taken into account at the Meeting, as long as they have been
registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter a number i – v.
iii. Shareholders or their proxies who only witnessed the implementation of the Meeting through
the GMS Impressions but are not registered are present electronically on the eASY.KSEI
application in accordance with the provisions in point 11 letter a number i – v, then the
presence of the shareholder or proxies is considered invalid and will not included in the
calculation of the meeting attendance quorum.
iv. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting through the
GMS Impressions have a raise hand feature that can be used to ask questions and/or
opinions during the discussion session per agenda of the Meeting.If the Company allows by
activating the allow to talk feature, then shareholders or their proxies can submit questions
and/or opinions by speaking directly. The determination of the mechanism for conducting
discussions per meeting agenda using the allow to talk feature contained in the GMS is the
authority of each Company in the Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI
application.
v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS Impressions,
shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser.
Tanah Bumbu Regency, June 03rd 2024
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
BOARD OF DIRECTORS
PT JHONLIN AGRO RAYA Tbk
Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.6
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.