Skip to content
Back to announcement

20240602_TSPC_Pemanggilan RUPS_31645218_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted TSPC

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 2

Page 1
                             BERKEDUDUKAN DI JAKARTA SELATAN
                                       (”Perseroan”)
            PANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Senin, 24 Juni 2024
Waktu              : Pukul 15.00 WIB
Tempat             : Tempo Scan Tower Lantai 16, Jl. H.R. Rasuna Said Kav.3-4, Jakarta Selatan
Dengan Agenda Rapat sebagai berikut:
1. Persetujuan Laporan Tahunan Perseroan dan pengesahan Neraca dan Perhitungan Laba Rugi Konsolidasian Perseroan
    untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta penggunaan keuntungan Perseroan untuk tahun
    buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
2. Penunjukan Akuntan Publik untuk meng-audit neraca, perhitungan laba rugi dan bagian-bagian lain laporan keuangan
    konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024 dan pemberian wewenang kepada
    Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium Akuntan Publik serta persyaratan lain mengenai penunjukan itu.
3. Perubahan susunan anggota Direksi Perseroan.
Penjelasan:
Agenda Rapat tersebut di atas merupakan agenda rutin dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan sesuai
ketentuan Anggaran Dasar Perseroan.
Catatan:
1. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dengan surat kuasa yang sah dalam Rapat adalah:
    a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, hanyalah para pemegang saham
       yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 31 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB
       atau kuasanya yang sah.
    b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam Penitipan Kolektif, hanyalah para pemegang rekening (penerima
       manfaat efek) yang nama-namanya terdaftar dalam rekening efek Bank Kustodian dan Perusahaan Efek pada tanggal
       31 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB (selanjutnya disebut “Pemegang Rekening”) atau kuasanya yang sah.
    c. Bank Kustodian dan Perusahaan Efek tersebut di atas wajib memberikan daftar Pemegang Rekening yang dikelolanya
       tersebut di atas kepada PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk
       Rapat ("KTUR”).
 2. a. Untuk saham-saham yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, para pemegang saham atau kuasanya yang
       menghadiri Rapat diminta dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan kepada petugas Perseroan, Surat Kolektif
       asli atau fotokopinya dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lain berikut dengan Surat Kuasa asli (bila hadir sebagai kuasa)
       sebelum masuk ke ruang Rapat.
    b. Untuk saham-saham yang sudah dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, para Pemegang Rekening atau kuasanya yang
       menghadiri Rapat diminta dengan hormat untuk membawa dan menyerahkan kepada petugas Perseroan KTUR asli dan
       fotokopi KTP atau tanda pengenal lain berikut dengan Surat Kuasa asli (bila hadir sebagai kuasa) sebelum masuk ke
       ruang Rapat.
3. Baik pemegang saham Perseroan maupun Pemegang Rekening selanjutnya disebut ”Pemegang Saham”.
4. a. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dapat diwakili oleh kuasanya dengan membawa Surat Kuasa yang sah seperti
       yang ditentukan Direksi, dengan ketentuan para Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan tidak
       diperkenankan untuk bertindak sebagai kuasa dari Pemegang Saham dalam pemungutan suara dalam Rapat. Bagi Pemegang
       Saham yang alamat-alamatnya terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa harus dilegalisasi oleh Notaris dan Kedutaan Besar/
       Konsulat Republik Indonesia setempat.
    b. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh setiap hari pada jam kerja di kantor Perseroan, Tempo Scan Tower Lantai 16,
       Jl. H.R. Rasuna Said Kav.3-4, Jakarta 12950.
    c. Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum seperti perseroan terbatas, koperasi, yayasan atau dana pensiun wajib
       memberikan kepada Direksi Perseroan fotokopi anggaran dasar badan hukum tersebut beserta semua perubahan-perubahannya
       yang lengkap dan fotokopi dokumen tentang pengangkatan orang-orang yang berhak untuk mewakili badan hukum
       tersebut dalam Rapat selambatnya pada tanggal 21 Juni 2024 pukul 15.00 WIB.
    d. Semua Surat Kuasa sudah harus diterima oleh Direksi Perseroan pada alamat tersebut di atas selambat-lambatnya pada
       tanggal 21 Juni 2024 pukul 15.00 WIB.
5. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham dan panggilan ini dianggap sebagai
    undangan.
6. Bahan Rapat yakni Neraca dan Perhitungan Laba-Rugi Konsolidasian untuk tahun buku yang berakhir 31 Desember 2023
    tersedia sejak tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal 24 Juni 2024 pukul 15.00 WIB di situs web Perseroan
    www.temposcangroup.com untuk diperiksa oleh para Pemegang Saham.
7. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, para pemegang saham atau kuasanya diminta dengan hormat sudah
    berada di tempat akan diadakannya Rapat dan melakukan registrasi 30 (tiga puluh) menit sebelum dimulainya Rapat.
Informasi Tambahan Bagi Para Pemegang Saham Dalam Mengikuti Rapat
Dengan ini Perseroan menyampaikan informasi tambahan kepada para Pemegang Saham terkait dengan penyelenggaraan
Rapat, sebagai berikut:
(i) Rapat akan dilaksanakan dalam rangka mengedepankan kesehatan dan keselamatan semua pihak dan mematuhi ketentuan
       yang berlaku sebagaimana diatur oleh otoritas atau instansi pemerintah terkait. Sebagai upaya peningkatan efisiensi dan
       efektifitas penyelenggaraan Rapat, Perseroan akan mengupayakan pelaksanaan Rapat mengikuti mekanisme e-RUPS
       sebagaimana diatur dalam Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
       Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Elektronik, pemberitahuan lebih lanjut mengenai e-RUPS dapat diakses
       melalui https://www.temposcangroup.com/en/investors.
(ii) Berdasarkan Surat Keputusan Direksi KSEI tentang Pemberlakuan Fasilitas Electronic General Meeting System KSEI
       (eASY.KSEI) sebagai Mekanisme Pemberian Kuasa secara Elektronik dalam Proses Penyelenggaraan RUPS bagi Penerbit
       Efek yang Merupakan Perusahaan Terbuka dan Sahamnya Disimpan dalam Penitipan Kolektif KSEI, Perseroan menyediakan
       alternatif pemberian kuasa bagi pemegang saham secara elektronik, yaitu dengan menggunakan e-Proxy dalam eASY.KSEI.
(iii) Notaris dengan dibantu oleh PT Raya Saham Registra, Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”) akan melakukan
       pengecekan dan perhitungan suara pada setiap mata acara Rapat dalam setiap pengambilan keputusan Rapat atas mata
       acara tersebut, berdasarkan Surat Kuasa yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham sebagaimana dimaksud dalam
       butir (ii) di atas.
(iv) Kepada Pemegang Saham yang mewakilkan suaranya kepada BAE, Perseroan akan mengirim Laporan Tahunan elektronik
       ke alamat email yang tertera pada Surat Kuasa.
(v). Demi alasan kesehatan, Perseroan tidak menyediakan makanan/minuman, Laporan Tahunan elektronik/cetak, maupun
       souvenir kepada Pemegang Saham yang menghadiri Rapat.
(vi) Pemegang Saham atau kuasa Pemegang Saham yang akan hadir secara fisik dalam Rapat akan diminta untuk
       menandatangani “Formulir Kesehatan Fisik” yang dapat diunduh dari situs web Perseroan www.temposcangroup.com
       dan harus mematuhi protokol kesehatan yang diberlakukan Perseroan untuk kebaikan bersama.
                                                                                                            Jakarta, 2 Juni 2024
                                                                                                             Direksi Perseroan
Page 2
                                  DOMICILED IN SOUTH JAKARTA
                                        (the “Company“)
             NOTICE OF ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting
of Shareholders (“Meeting”), which will be held on:
Day/Date           : Monday, June 24, 2024
Time               : 15:00 P.M. Western Indonesia Time
Venue              : Tempo Scan Tower, 16th Floor, Jl. H.R. Rasuna Said Kav.3-4, South Jakarta
With Agenda of the Meeting as follows:
1. Approval of the Annual Report of the Company and the ratification of the Consolidated Balance Sheet and Profit and Loss
    Account of the Company for the book year ending on December 31, 2023 and the appropriation of profit for the book year
    ending December 31, 2023.
2. Appointment of Public Accountant who will audit the consolidated balance sheet, profit and loss, and other parts of the
    financial statement of the Company for the book year ending December 31, 2024 and to confer authorization of the Board
    of Commissioners of the Company to determine the honorarium of the Public Accountant and other conditions regarding
    its appointment.
3. Change of the members of the Board of Directors of the Company.
Explanation:
The Meeting agendas mentioned above are the routine agenda in the Company Annual General Meeting of Shareholder
pursuant to the provision of the Company’s Article of Association.
Note:
1. Shareholders who are entitled to attend or to be represented in the Meeting are:
    a. For the Company’s shares which are not deposited yet in the Collective Custody, are shareholders whose names are
         registered in the Register of Shareholders of the Company on May 31, 2024 until 16:00 P.M. Western Indonesia Time
         or their legal proxies.
    b. For the shares of the Company which are deposited in the Collective Custody, are account holders (securities’ stakeholders)
         whose names are registered in the securities account of the Custodian Banks and Securities Companies on May 31, 2024
         until 16:00 P.M. Western Indonesia Time (hereinafter will be referred to as “Account Holders”) or their legal proxies.
    c. The abovementioned Custodian Banks and Securities Companies shall provide the register of the Account Holders
         which they managed to PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) to obtain Written Confirmation for the Meeting
         (“Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat” or "KTUR”).
2. a. For shares which are not deposited yet in the Collective Custody, the shareholders or their proxies who will attend the
         Meeting are requested to submit to the Company’s staff, the original Collective Share Certificates or its photocopy and
         a photocopy of their Residence Identity Card (“Kartu Tanda Penduduk” or “KTP”) or other identity cards along with
         the original Proxy Form (if attending as proxy) before entering the Meeting room.
    b. For shares which are deposited in the Collective Custody, the Account Holders or their proxies who will attend the
         Meeting are requested to bring and submit to the Company’s staff the original KTURs and the photocopy of their KTPs
         or other identity cards including the original Proxy Form (if attending as proxies) before entering the Meeting room.
3. Both the Company’s shareholders as well as the Account Holders will hereinafter be referred to as the “Shareholder”.
4. a. Shareholder who are unable to attend may be represented by its proxy with a valid Proxy Form as determined by the
         Board of Directors, provided that the members of the Board of Directors, the Board of Commissioners and the Company’s
         employees are not entitled to act as shareholder’s proxy for voting in the Meeting. For Shareholders whose addresses
         are registered abroad, the Proxy Form shall be legalized by a Notary and the Embassy/Consulate of the Republic of
         Indonesia in that jurisdiction.
    b. The Proxy Form may be obtained every day during the Company’s business hours at the Company’s Office, Tempo Scan
         Tower 16th floor Jl. H.R. Rasuna Said Kav.3-4, Jakarta 12950.
    c. Shareholders which are legal entities such as limited liability company, cooperative, foundation or pension fund shall
         submit to the Board of Directors of the Company the photocopy of its articles of association including all its complete
         amendments and photocopy of the documents regarding the appointment of the persons who are entitled to represent
         the legal entities in the Meeting at the latest on June 21, 2024 at 15:00 P.M. Western Indonesia Time.
    d. All Proxies form must have been received by the Board of Directors of the Company at the abovementioned address
         at the latest June 21, 2024 at 15:00 P.M. Western Indonesia Time.
5. The Company does not send personal invitation to its Shareholders and this notice shall serve as an invitation.
6. Meeting Materials namely consolidated balance sheet and profit and loss for the book year ended December 31, 2023 are
    available as of the date of this notice until June 24, 2024 at 15:00 P.M. Western Indonesia Time on the Company’s website
    www.temposcangroup.com for examination by the Shareholders.
7. In order to facilitate an orderly Meeting, the Shareholders or their proxies are honorably requested to present and register
    30 (thirty) minutes prior to the Meeting.
Additional Information for Shareholders to Attend the Meeting
The Company hereby informs additional information to Shareholders related to the implementation of Meeting, as follows:
(i) Meeting will be implemented in such a way in order to promote health and safety of all participants and obey valid rules
       as enforced by related government authority and institution. As an effort to increase the efficiency and effectiveness of
       the implementation of the Meeting, the Company will strive for the implementation of the Meeting following the e-GMS
       mechanism as stipulated in the regulation of the Financial Services Authority of the Republic of Indonesia Number
       16/POJK.04/2020 concerning the Holding of Electronic General Meeting of Shareholders in Public Company, further
       notification regarding the e-GMS can be accessed via https://www.temposcangroup.com/en/investors.
(ii) Based on the Decree of the KSEI Board of Directors regarding the Application of the KSEI Electronic General Meeting
       System Facility (eASY.KSEI) as an Electronic Authorization Mechanism in the Process of GMS for Securities Issuers
       which is a Public Company and the Shares Stored in KSEI Collective Custody, the Company provides an alternative
       authorization for electronic shareholders, namely by using e-proxy in eASY.KSEI.
(iii) Public Notary assisted by PT Raya Saham Registra, Securities Administration Bureau (“BAE”) will check and do vote
       counting on every Meeting agenda on every decision making during Meeting for related agenda, based on power of
       attorney which delivered by Shareholder as mentioned on point (ii) above.
(iv) To Shareholder who depute his/her vote to BAE, Company will send electronic annual report to an email address as
       stated in Power of Attorney.
(v) For health reasons, the Company will not provide food/beverage, electronic/printed annual report, as well as souvenirs
       to Shareholder who attend the Meeting.
(vi) Shareholder or its proxy who will be to physically present at the Meeting will be asked to sign “Physical Health Form”
       which can be downloaded from the Company’s website www.temposcangroup.com and must obey health procedure
       that imposed by the Company for everyone goodness.
                                                                                                           Jakarta, June 2, 2024
                                                                                      The Board of Directors of the Company

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.75 MB
Published2 Jun 2024
Pages2
Characters15,905
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.1 ×3
unresolved org PT Raya Saham Registra p.1 ×2
unresolved org Financial Services Authority p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result