Back to announcement
20240531_ABBA_Pemanggilan RUPS_31644756_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted ABBASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 8
Page 1
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT MAHAKA MEDIA Tbk.
INVITATION TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT MAHAKA MEDIA Tbk.
Direksi PT Mahaka Media Tbk. (“Perseroan”), dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPS Tahunan”), yang akan diselenggarakan pada:
The Board of Directors of PT Mahaka Media Tbk (the “Company”), herewith invites all of the Shareholders of the
Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”) that will convene on:
Hari / Tanggal : Senin, 24 Juni 2024
Day/Date Monday, June 24, 2024
Waktu : 10:00 WIB s.d. selesai
Time 10:00 Western Indonesia Time – closing
Link Untuk Mengikuti Jalannya RUPS Tahunan/ : Mengakses fasilitas Electronic General Meeting System
Link to Participate AGMS KSEI (eASY.KSEI) dalam tautan https://akses.ksei.co.id/
yang disediakan oleh KSEI
Tempat Pelaksanaan RUPS Tahunan secara elektronik : Sahid Sudirman Centre Lt. 10 Unit B&C
Place to hold AGMS electronically Jl. Jend. Sudirman No. 86, Jakarta Pusat 10220
Terkait dengan pelaksanaan RUPS Tahunan akan dilaksanakan secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 15/POJK.04/2020 dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No. 16/POJK.04/2020 maka Pemimpin RUPS Tahunan, Direksi, Dewan Komisaris, Notaris, dan Biro Administrasi
Efek akan berkoordinasi dalam rangka pelaksanaan RUPS Tahunan secara elektronik di Kantor Perseroan yaitu di
Sahid Sudirman Centre Lt. 10, Jl. Jend. Sudirman No. 86, Jakarta Pusat 10220.
Regarding the implementation of the AGMS will be held electronically as referred to in the Financial Services
Authority Regulation No. 15/POJK.04/2020 and Financial Services Authority Regulation No. 16/POJK.04/2020, the
Chairperson of the AGMS, the Board of Directors, the Board of Commissioners, Notaries, and the Securities
Administration Bureau will coordinate the implementation of the AGMS electronically at the Company's Office, at
Sahid Sudirman Centre Lt. 10, Jl. Jend. Sudirman No. 86, Central Jakarta 10220.
Dengan Agenda RUPS Tahunan adalah sebagai berikut:
The AGMS will discuss and decide on the following Agenda:
1. Agenda Pertama
First Agenda
Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2023, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris
dan Laporan Keuangan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 dan memberikan
pembebasan (acquit et decharge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris dari tanggung jawab atas tindakan-
tindakan dan pengawasan yang dilakukan selama tahun buku yang bersangkutan.
Approval and ratification of the Company's Annual Report for the financial year ended December 31, 2023,
including the Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervision Report and the Company’s
Financial Statement for the financial year ended December 31, 2023 and the Acquittal and Discharge of the
Members of the Board of Directors’ and the Board of Commissioners’ members from duty for actions and
supervision carried out during the relevant financial year.
Penjelasan:
Explanation:
Mata acara ini diwajibkan berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas untuk dilaksanakan dalam RUPS Tahunan Perseroan.
This agenda is required based on the Company’s Article of Association and Law No. 40 Year 2007 concerning
Limited Liability Companies to be held at the AGMS of the Company’s.
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10 T +62 21 573 9203 corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86 F +62 21 573 9210 www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 2
2. Agenda Kedua
Second Agenda
Penetapan penggunaan Laba (Rugi) Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2023.
Determination on utilization plan of the Company’s Profit (Loss) for Financial Year of December 31, 2023.
Penjelasan:
Explanation:
Mata acara ini diwajibkan berdasarkan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007
tentang Perseroan Terbatas untuk dilaksanakan dalam RUPS Tahunan Perseroan.
This agenda is required based on the Company’s Article of Association and Law No. 40 Year 2007 concerning
Limited Liability Companies to be held at the AGMS of the Company’s.
3. Agenda Ketiga
Third Agenda
Laporan Penggunaan Dana Hasil Penambahan Modal dengan Memberikan Hak Memesan Efek Terlebih
Dahulu VI (“PMHMETD VI”).
Report on the Utilization of Proceeds from Capital Increase by Granting Pre-emptive Rights VI (“PMHMETD
VI”).
Penjelasan:
Explanation:
Sesuai dengan Pasal 6 ayat (1) dan ayat (2) POJK No. 30/POJK.04/2015 tanggal 22 Desember 2015 tentang
Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum, Perseroan sebagai Perusahaan Terbuka wajib
mempertanggungjawabkan realisasi penggunaan dana hasil Penambahan Modal dengan Hak Memesan Efek
Terlebih Dahulu (“PMHMETD”) dalam setiap RUPS Tahunan sampai dengan seluruh dana hasil Penawaran
Umum telah direalisasikan dan wajib dijadikan sebagai salah satu mata acara dalam RUPS Tahunan.
In accordance with Article 6 paragraph (1) and paragraph (2) of POJK No. 30/POJK.04/2015 dated 22
December 2015 concerning Report on the Realization of the Use of Proceeds from the Public Offering, the
Company as a Public Company is required to take accountability for the realization of the use of proceeds
from the Capital Increase by Granting Pre-emptive Rights (“PMHMETD”) in each AGMS until all proceeds from
the Public Offering have been realized and must be made as one of the agenda item in the AGMS.
4. Agenda Keempat
Fourth Agenda
Penetapan Remunerasi bagi Anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk Tahun Buku 2024.
Determination of Remuneration for the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners
for Financial Year of 2024.
Penjelasan:
Explanation:
Mata acara ini akan mengusulkan kepada RUPS Tahunan untuk menetapkan gaji dan tunjangan anggota
Direksi Perseroan serta anggota Dewan Komisaris Perseroan.
This agenda will propose to the AGMS to determine the salaries and benefit of the Board of Directors and the
Board of Commissioners of the Company.
5. Agenda Kelima
Fifth Agenda
Penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk memeriksa Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2024.
Appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company’s Financial Statements for Financial Year of
2024.
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10 T +62 21 573 9203 corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86 F +62 21 573 9210 www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 3
Penjelasan:
Explanation:
Mata acara ini diwajibkan berdasarkan ketentuan Pasal 59 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
No.15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka untuk dilaksanakan dalam RUPS Tahunan Perseroan.
This agenda is required based on the provisions of Article 59 of the Financial Services Authority Regulation
No.15 /POJK.04/2020 concerning the Plans and Organizing of a Public Meeting of Shareholders of a Public
Company to be held at the AGMS of the Company's.
6. Agenda Keenam
Sixth Agenda
Perubahan dan Penetapan Susunan Pengurus Perseroan.
Change and Determination of the Company’s Management Composition.
Penjelasan:
Explanation:
Mata acara ini akan meminta persetujuan kepada RUPS Tahunan untuk menunjuk dan menetapkan susunan
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan, berdasarkan ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan
Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik.
This agenda will request approval to the AGMS appointment and reappointment of members of the Board of
Directors and Board of Commissioners, based on the provisions in the Company's Articles of Association and
OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning Directors and Board of Commissioners of Issuers or Public
Companies.
CATATAN:
NOTES:
1. RUPS Tahunan akan diselenggarakan secara elektronik dimana Pemegang Saham Perseroan dapat hadir
pada RUPS Tahunan secara elektronik melalui aplikasi Electronic General Meeting System dengan tautan
https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI dan menyaksikan jalannya RUPS
Tahunan melalui webinar zoom pada eASY.KSEI.
AGMS will be held electronically where the Company's Shareholders can attend the AGMS electronically
via the Electronic General Meeting System application with the link https://easy.ksei.co.id/egken
(eASY.KSEI) provided by KSEI and watch the proceedings Meeting via zoom webinar on eASY.KSEI.
2. Perseroan menghimbau para pemegang saham untuk mewakilkan kehadirannya dalam RUPS Tahunan
dengan pemberian kuasa kepada Biro Administrasi Efek Perseroan, yakni PT Adimitra Jasa Korpora
(“BAE”), baik secara elektronik maupun konvensional.
The Company encourage shareholders to represent their attendance at the AGMS by granting power of
attorney to Securities Administration Bureau of the Company, namely PT Adimitra Jasa Korpora (“BAE”),
both electronically and conventionally.
3. Sehubungan dengan RUPS Tahunan tersebut, Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada
para pemegang saham, sehingga iklan pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para pemegang
saham.
In relation to the AGMS, the Company will not provide separate individual invitation to each shareholders,
therefore this invitation announcement shall serve as an official invitation to the shareholders.
4. Pemegang saham yang berhak hadir atau diwakili dengan surat kuasa dalam RUPS Tahunan ini adalah
pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan dan/atau
pemegang saldo saham Perseroan pada sub rekening efek dalam penitipan kolektif PT Kustodian Sentral
Efek Indonesia (“KSEI”) pada penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa Efek Indonesia pada hari
Kamis, tanggal 30 Mei 2024.
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10 T +62 21 573 9203 corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86 F +62 21 573 9210 www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 4
The shareholders who eligible to attend the AGMS are the shareholders whose names are recorded in the
shareholders registered of the Company and/or holder of stock balance of the Company recorded in
securities sub account of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (KSEI) stowage collective at closing trading
shares of the Company in Indonesia Stock Exchange on Thursday, May 30, 2024.
5. Materi RUPS Tahunan telah tersedia dan dapat diunduh melalui situs web Perseroan
https://www.mahakax.com/ sejak tanggal panggilan ini sampai dengan penyelenggaraan RUPS Tahunan.
Perseroan tidak menyediakan materi dalam bentuk hardcopy pada saat RUPS Tahunan.
AGMS material are available and downloadable trough the Company’s website
https://www.mahakax.com/ from the date of this invitation until the convening of the AGMS. The
Company will not be provided hardcopy from material at the AGMS.
6. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
adalah 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal RUPS Tahunan yaitu pada tanggal 21 Juni 2024 pukul 12:00
WIB.
The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney and vote in the eASY.KSEI
application is 1 (one) working day before the date of the AGMS, which is on June 21, 2024 at 12:00 WIB.
7. Pemegang saham yang akan memberikan kuasa secara elektronik ke dalam RUPS Tahunan melalui
aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal–hal berikut:
Shareholders who will provide power of attorney electronically to the AGMS through the eASY.KSEI
application must pay attention to the following matters:
a. Proses Registrasi
Registration Process
i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5 dan ingin menghadiri RUPS Tahunan
secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan RUPS Tahunan sampai dengan masa registrasi RUPS Tahunan secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
Local individual type Shareholders who have not provided a declaration of attendance or power
of attorney in the eASY.KSEI application by the time limit mentioned in point 5 and wish to attend
the AGMS electronically are required to register their attendance in eASY.KSEI application on the
date of the AGMS until the registration meeting period is electronically closed by the Company.
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara RUPS Tahunan dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5 dan ingin menghadiri RUPS Tahunan secara elektronik
maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
RUPS Tahunan sampai dengan masa registrasi RUPS Tahunan secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
Local individual type shareholders who have given a declaration of attendance but have not yet
cast their votes for at least 1 (one) AGMS agenda in eASY.KSEI application until the deadline
mentioned in point 5 and wish to attend the AGMS electronically are required to register their
attendance in eASY.KSEI application on the date of the AGMS until the AGMS registration period
is electronically closed by the Company.
iii. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi Pemegang Saham
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) Mata Acara RUPS Tahunan dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5, maka penerima kuasa yang mewakili
Pemegang Saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan RUPS Tahunan sampai dengan masa registrasi RUPS Tahunan secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10 T +62 21 573 9203 corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86 F +62 21 573 9210 www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 5
Shareholders who have given power of attorney to an authorized representatives provided by the
Company (Independent Representative) or Individual Representative but the Shareholders have
not casted a minimum vote for 1 (one) AGMS Agenda in eASY.KSEI application until the deadline
in point 5, the authorized representatives representing the Shareholders are required to register
their attendance in eASY.KSEI application on the date of the AGMS until the AGMS registration
period is electronically closed by the Company.
iv. Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 5, maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan RUPS Tahunan sampai dengan masa registrasi RUPS Tahunan secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
Shareholders who have given power of attorney to the participant/Intermediary authorized
representative (Custodian Bank or Securities Company) and have casted their vote in eASY.KSEI
application until the time limit mentioned in point 5, the authorized representative who has been
registered in eASY.KSEI application is required to register their attendance in eASY.KSEI
application on the date of the AGMS until the AGMS registration period is electronically closed by
the Company.
v. Pemegang Saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh Mata
Acara RUPS Tahunan dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 5,
maka Pemegang Saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan RUPS Tahunan. Kepemilikan
saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara RUPS Tahunan.
Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the
authorized representative provided by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative and have casted a minimum vote for 1 (one) or all AGMS Agenda in eASY.KSEI
application no later than the time limit mentioned in point 5, the Shareholders or the authorized
reprsentatives do not need to register for attendance electronically in eASY.KSEI application on
the date of the AGMS. The shareholding will be automatically calculated as the quorum of
attendance and the votes casted will be automatically taken into account in the AGMS voting.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
dalam angka (i) s/d (iv) dengan alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau
penerima kuasanya tidak dapat menghadiri RUPS Tahunan secara elektronik, serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam RUPS Tahunan.
Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers (i) to (iv) for
any reason will result in the Shareholders or their authorized representatives being unable to
attend the AGMS electronically, and their shareholding will not be counted as a quorum for
attendance at the AGMS.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Pemegang Saham atau penerima kuasa memiliki kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per Mata Acara RUPS Tahunan Pertanyaan dan/atau
pendapat per Mata Acara RUPS Tahunan dapat disampaikan secara tertulis oleh Pemegang
Saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’
yang tersedia dalam layer E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan RUPS Tahunan pada kolom ‘General
Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item No. [ ]”.
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10 T +62 21 573 9203 corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86 F +62 21 573 9210 www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 6
Shareholders or the authorized representatives have the opportunities to submit questions
and/or opinions at each discussion session per AGMS Agenda. Questions and/or opinions per
AGMS Agenda can be submitted in writing by the Shareholders or their authorized
representatives by using chat feature in the 'Electronic Opinions' column available on the E-
Meeting Hall screen in eASY.KSEI application. Raising questions and/or opinions can be done as
long as the status of the AGMS implementation in the 'General Meeting Flow Text' column is
showing "Discussion started for agenda item No. [ ]".
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per Mata Acara RUPS Tahunan secara tertulis melalui
layar E–Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS Tahunan melalui
aplikasi eASY.KSEI.
Determination of the mechanism for implementing the discussion per AGMS Agenda in writing
through the E-Meeting Hall screen in eASY.KSEI application is the authority of each Company and
this will be stated by the Company in the Rules of Conduct for the Implementation of the AGMS
through eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per Mata Acara RUPS Tahunan berlangsung,
maka diwajibkan untuk menuliskan nama Pemegang Saham dan besar kepemilikan sahamnya
lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
For the authorized representatives who are present electronically and will submit questions
and/or opinions of their shareholders during the discussion session per Agenda of the RUPS
Tahunan, they are required to write down the names of the Shareholders and the number of their
shareholdings followed by related questions or opinions.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E–
Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
The electronic voting process takes place in eASY.KSEI application on the E–Meeting Hall menu,
Live Broadcasting sub menu.
ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada Mata Acara RUPS Tahunan sebagaimana dimaksud pada butir 6
huruf a angka i–iv, maka Pemegang Saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E–Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per
Mata Acara RUPS Tahunan dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda
item No [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila Pemegang Saham atau
penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk Mata Acara RUPS Tahunan tertentu
hingga status pelaksanaan RUPS Tahunan yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’
berubah menjadi “Voting for agenda item No [ ] has ended”, maka akan dianggap memberikan
suara Abstain untuk Mata Acara RUPS Tahunan yang bersangkutan.
Shareholders who are present by themselves or are represented by their authorized
representatives but have not yet casted their votes at the AGMS Agenda as referred to in point 6
letter a number i–iv, the Shareholders or their authorized representatives have the opportunity to
submit their vote during the voting period through the E–Meeting Hall screen in eASY.KSEI
application was opened by the Company. When the electronic voting period per AGMS Agenda
begins, the system automatically runs the voting time by counting down a maximum of 5 (five)
minutes. During the electronic voting process, the status of "Voting for agenda item No [ ] has
started" will be seen in the 'General Meeting Flow Text' column. If the Shareholders or their
proxies do not vote for a particular AGMS Agenda until the implementation status of the AGMS
shown in the 'General Meeting Flow Text' column changes to “Voting for agenda item No [ ] has
ended”, it will be deemed to have voted Abstain for the relevant agenda of the AGMS.
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10 T +62 21 573 9203 corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86 F +62 21 573 9210 www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 7
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara elektronik per Mata Acara dalam RUPS Tahunan (dengan
waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per Mata Acara RUPS Tahunan) dan akan dituangkan
dalam Tata Tertib Pelaksanaan RUPS Tahunan melalui aplikasi eASY.KSEI.
Voting time during the electronic voting process is the standard time set in eASY.KSEI application.
Each Company may determine the time policy for direct voting electronically per Agenda in the
AGMS (with a maximum time of 5 (five) minutes per AGMS Agenda) and this will be stated in the
Rules of Conduct for the Implementation of the AGMS through eASY.KSEI application.
d. Menyaksikan Pelaksanaan RUPS Tahunan pada tayangan RUPS Tahunan
Witnessing the Implementation of the AGMS at the AGMS Broadcast
i. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling
lambat hingga batas waktu pada butir 5 dapat menyaksikan pelaksanaan RUPS Tahunan yang
sedang berlangsung melalui Webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu
Tayangan RUPST yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/
<https://akses.ksei.co.id/>).
Shareholders or their authorized representatives who have been registered in eASY.KSEI
application no later than the deadline in point 5 can witness the ongoing AGMS via Zoom
Webinar by accessing eASY.KSEI menu, the AGMS Broadcast submenu located at the AKSes
facility (https://akses.ksei.co.id/ <https://akses.ksei.co.id/>).
ii. Tayangan RUPS Tahunan memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham atau penerima
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan RUPS Tahunan
melalui Tayangan RUPS Tahunan tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan
saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam RUPS Tahunan, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 6 huruf a angka i-vi.
The AGMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders or their authorized
representatives who do not have the opportunity to witness the implementation of the MEETING
through the AGMS Broadcast is still considered as legally electronically present and share
ownership and voting choices are taken into account at the MEETING, as long as they have been
registered in eASY.KSEI application as stipulated in point 6 letter a number i –vi.
iii. Pemegang Saham atau penerima kuasanya hanya menyaksikan pelaksanaan RUPS Tahunan
melalui Tayangan RUPS Tahunan namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 6 huruf a angka i–vi, maka kehadiran Pemegang Saham
atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
kuorum kehadiran RUPS Tahunan.
Shareholders or their authorized representatives only witness the implementation of the AGMS
through the AGMS Broadcast but are not registered to attend electronically on eASY.KSEI
application in accordance with the provisions in point 6 letter a number i–vi, then the presence of
the Shareholders or their authorized representatives is considered invalid and will not be included
in the calculation of the AGMS attendance quorum.
iv. Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan RUPS Tahunan
melalui Tayangan RUPS Tahunan memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per Mata Acara RUPS Tahunan
berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka
Pemegang Saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per Mata Acara RUPS
Tahunan menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS Tahunan
merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam
Tata Tertib Pelaksanaan RUPS Tahunan melalui aplikasi eASY.KSEI.
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10 T +62 21 573 9203 corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86 F +62 21 573 9210 www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Page 8
Shareholders or their authorized representatives who witness the implementation of the AGMS
through the AGMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask questions and/or
opinions during the discussion session per AGMS Agenda. If the Company allows, by activating
the allow to talk feature, the Shareholders or their authorized representatives can submit
questions and/or opinions by speaking directly. The determination of the mechanism for
implementing discussions per AGMS Agenda using the allow to talk feature contained in the
AGMS Broadcast is the authority of each Company and this will be stated by the Company in the
Rules of Conduct for the AGMS through eASY.KSEI application.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS Tahunan, Pemegang Saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan
browser Mozilla Firefox.
To get the best experience in using eASY.KSEI application and/or AGMS Broadcast, Shareholders
or their authorized representatives are advised to use the Mozilla Firefox browser.
8. Notaris dibantu dengan Biro Administrasi Efek, akan melakukan pengecekan dan perhitungan suara
setiap Mata Acara RUPS Tahunan dalam setiap pengambilan keputusan RUPS Tahunan atas Mata Acara
tersebut, termasuk yang berdasarkan suara yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham melalui
eASY.KSEI sebagaimana dimaksud dalam butir 6 huruf c angka i–iii di atas, maupun yang disampaikan
dalam RUPS Tahunan.
The Notary, by being assisted by the Securities Administration Bureau, will check and count the votes for
each Agenda of the AGMS in every adoption of resolution of the AGMS on the said Agenda, including
those based on the votes submitted by the Shareholders through eASY.KSEI as referred to in point 6 letter
c numbers i–iii above, as well as those submitted at the AGMS.
9. Para Pemegang Saham yang telah memberikan kuasa sebagaimana yang dimaksud dalam butir 6 di atas,
dapat menyampaikan pertanyaan atas mata acara melalui email ke Perseroan corsec@mahakax.com
dengan ditembuskan pada opr@adimitra-jk.co.id dan pertanyaan tersebut akan disampaikan dalam RUPS
Tahunan oleh Penerima Kuasa dan dicatat dalam Risalah RUPS Tahunan yang disusun oleh Notaris, dan
jawaban atas pertanyaan tersebut akan disampaikan melalui email Pemegang Saham paling lambat 3
(tiga) hari kerja setelah RUPS Tahunan.
Shareholders who have given power of attorney in point 6 above can submit questions regarding the
agenda via email to the Company corsec@mahakax.com with a copy to opr@adimitra-jk.co.id and the
question will be submitted at the AGMS by the Authorized Representatives and recorded in the Minutes of
the AGMS prepared by a Notary, and the answers to these questions will be submitted via email to the
Shareholders no later than 3 (three) working days after the AGMS.
10. Perseroan akan mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi
terkait tata acara pelaksanaan RUPS Tahunan.
The Company will re-announce if there are changes and/or additional information regarding the
procedures for holding the AGMS.
Jakarta, 31 Mei 2024
PT MAHAKA MEDIA Tbk.
Direksi
Board of Directors
PT Mahaka Media, Tbk
Sahid Sudirman Center Lt. 10 T +62 21 573 9203 corsec@mahakax.com
Jl. Jend. Sudirman No. 86 F +62 21 573 9210 www.mahakax.com
Jakarta Pusat 10220
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1 ×3
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.3 ×2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.3 ×3
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.