Back to announcement
20240530_TRJA_Pemanggilan RUPS_31644509_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted TRJASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 10
Page 1
PT TRANSKON JAYA TBK PT TRANSKON JAYA TBK
Berkedudukan di Balikpapan Domiciled In Balikpapan
PEMANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS AND
DAN EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM LUAR BIASA SHAREHOLDERS OF
PT TRANSKON JAYA TBK PT TRANSKON JAYA TBK
Sesuai dengan ketentuan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan In accordance with the provisions of the Financial Services
Nomor 15/POJK.04/2020 tertanggal April 2020 tentang Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020 dated April
Rencana dan Penyelenggaraaanggn Rapat Umum Pemegang 2020 regarding the Plan and Implementation of the General
Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Peraturan Meeting of Shareholders of a Public Company (“POJK
Pasar Modal lainnya, serta memenuhi ketentuan Pasal 21.8 15/2020”) and other Capital Market Regulations, as well as
Anggaran Dasar Perseroan mengenai Rapat Umum Pemegang complying with the provisions of Article 21.8 of the Company's
Saham (“RUPS”), dengan ini Direksi PT Transkon Jaya Tbk Articles of Association regarding the General Meeting of
(“Perseroan”) menyampaikan pengumuman panggilan bahwa Shareholders ("GMS"), the Board of Directors of PT Transkon
Perseroan akan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Jaya Tbk ("Company") hereby sends an announcement that
Saham Tahunan dan Luar Biasa (“ selanjutnya disebut sebagai the Company will hold an Annual and Extraordinary General
Rapat”) pada : Meeting of Shareholders ("hereinafter referred to as the
Meeting") on:
Hari/Tanggal : Jumat, 21 Juni 2024 Day/Date : Friday, June 21, 2024
Waktu : 14.00 Waktu Indonesia Barat Time : 14.00 Western Indonesia Time (“WIB”)
(“WIB”) - Selesai - End
Tempat : ARTOTEL Gelora Senayan Jakarta Venue : ARTOTEL Gelora Senayan Jakarta
Dengan mata acara Rapat sebagai berikut : With the agenda items of the Meeting as follows :
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”)
1. Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan Untuk 1. Approval and ratification of the Annual Report for the
Tahun Buku Yang Berakhir Pada Tanggal 31 Desember financial year ended December 31, 2023 including the
2023 termasuk di dalamnya Laporan Keuangan Company's Financial Statements, and the Board of
Perseroan, dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Commissioners' Supervisory Task Report, as well as
Komisaris, sekaligus pemberian pelunasan dan granting full repayment and release of responsibility
pembebasan tanggung jawab sepenuhnya (acquit et de (acquit et de charge) to members of the Board of
charge) kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Directors and Board of Commissioners of the Company
Perseroan atas semua tindakan, pengurusan dan for all actions, management and supervision that have
pengawasan yang telah dijalankan untuk tahun buku been carried out for the financial year ended December
yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023. 31, 2023.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 69 ayat (1) Undang- To comply with the provisions of Article 69 paragraph (1)
Undang Nomor 40 Tahun 2007 tentang Perseroan of Law Number 40 of 2007 concerning Limited Liability
Terbatas sebagaimana diubah (“UUPT”), Pasal 17.6 dan Companies as amended (“UUPT”), Article 17.6 and
Pasal 19.2 huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan, dan Article 19.2 letter (a) of the Company's Articles of
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor Association, and Financial Services Authority Regulation
29/POJK.04/2016 tentang Laporan Tahunan Emiten atau Number 29/POJK.04/ 2016 concerning Annual Reports
Perusahaan Publik (“POJK 29/2016”). of Issuers or Public Companies (“POJK 29/2016”).
Direksi menyampaikan Laporan Tahunan termasuk The Board of Directors submits an Annual Report
Laporan Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan dan including the Supervisory Report of the Company's
Laporan Keuangan Konsolidasi Perseroan yang terdiri atas Board of Commissioners and the Company's
neraca serta perhitungan laba rugi untuk tahun buku yang Consolidated Financial Statements consisting of balance
Page 2
berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 yang telah sheets and profit and loss calculations for the financial
ditandatangani oleh Direksi dan Dewan Komisaris untuk year ending December 31, 2023 which has been signed
memperoleh persetujuan dan pengesahan dari RUPS by the Directors and the Board of Commissioners to
Tahunan, dan persetujuan pembebasan dan pelunasan obtain approval and ratification from the Annual GMS,
(acquit et de charge) sepenuhnya kepada anggota Direksi and approval of full release and discharge (acquit et de
dan anggota Dewan Komisaris Perseroan dari tanggung charge) to members of the Board of Directors and
jawab atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang members of the Board of Commissioners of the
telah dilakukan selama tahun buku yang berakhir pada Company from responsibility for management and
tanggal 31 Desember 2023 sepanjang tindakan-tindakan supervisory actions that have been carried out during
tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan the financial year ending December 31, 2023 as long as
Keuangan Tahunan Perseroan yang berakhir pada tanggal these actions are reflected in the Annual Report and the
31 Desember 2023. Company's Annual Financial Report ending December
31, 2023.
2. Persetujuan Penetapan Penggunaan Laba Bersih/hasil 2. Approval of the Determination of the Use of the
usaha Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada Company's Net Profit/Operating Results for the
tanggal 31 Desember 2023. financial year ended December 31, 2023.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 70 dan 71 UUPT, dan To comply with the provisions of Articles 70 and 71
Pasal 19.2 huruf b, Pasal 24.1 dan Pasal 25.1 Anggaran UUPT, and Article 19.2 letter b, Article 24.1 and Article
Dasar Perseroan. 25.1 of the Company's Articles of Association.
Akan diusulkan penetapan penggunaan laba bersih It will be proposed to determine the use of the
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal Company's net profit for the financial year ending
31 Desember 2023, jika Perseroan mempunyai saldo laba December 31 2023, if the Company has a positive profit
yang positif. balance.
3. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran 3. Report on Realization of Use of Proceeds from Public
Umum Tahun Buku 2023. Offering for Fiscal Year 2023.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 6 ayat (1) dan ayat (2) To comply with the provisions of Article 6 paragraph (1)
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor and paragraph (2) of the Financial Services Authority
30/POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi Penggunaan Regulation Number 30/POJK.04/2015 concerning
Dana Hasil Penawaran Umum (“POJK 30/2015”). Reports on the Realization of the Use of Proceeds from
a Public Offering (“POJK 30/2015”).
Perseroan wajib mempertanggungjawabkan realisasi The Company is obliged to account for the realization of
penggunaan dana hasil penawaran umum dalam setiap the use of funds from the public offering at each Annual
RUPS Tahunan sampai dengan seluruh dana hasil GMS until all funds from the public offering have been
penawaran umum telah direalisasikan, dan oleh realised, and therefore the Company will submit a
karenanya Perseroan akan menyampaikan laporan report on the realization of the use of funds from the
realisasi penggunaan dana hasil penawaran umum initial public offering of shares which has been
perdana saham yang telah disampaikan oleh Perseroan submitted by the Company to the Financial Services
kepada Otoritas Jasa Keuangan berdasarkan Surat Authority based on the Company Letter No. 506/TJ-
Perseroan No. 506/TJ-ACCT/VI/2023 tanggal 20 Juni ACCT/VI/2023 dated 20 June 2023.
2023.
Page 3
4. Persetujuan Penentuan Remunerasi Anggota Direksi 4. Approval of Determination of Remuneration for
dan Dewan Komisaris Perseroan. Members of the Company's Board of Directors and
Board of Commissioners.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 96 dan pasal 113 To comply with the provisions of Article 96 and Article
UUPT, serta pasal Pasal 11.6 dan Pasal 14.8 Anggaran 113 of the Company Law, as well as Article 11.6 and
Dasar Perseroan. Article 14.8 of the Company's Articles of Association.
Penentuan remunerasi anggota Direksi dan Dewan Determination of Remuneration for members of the
Komisaris diusulkan dan ditetapkan dalam Rapat dan Board of Directors and Board of Commissioners is
wewenang tersebut oleh Rapat dapat dilimpahkan proposed and determined at the Meeting and the
kepada Dewan Komisaris. authority at the Meeting can be delegated to the Board
of Commissioners.
5. Persetujuan Penunjukan Kantor Akuntan Publik 5. Approval of Appointment of a Public Accounting Firm
dan/atau Akuntan Publik Untuk Melakukan Audit and/or Public Accountant to Conduct an Audit of the
terhadap Laporan Keuangan Perseroan Untuk Tahun Company's Financial Statements for the Financial Year
Buku Yang Berakhir Pada Tanggal 31 Desember 2024 dan Ending December 31, 2024 and other Company
Laporan Keuangan Perseroan lainnya. Financial Statements.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 68 ayat (1) huruf (c) To comply with the provisions of Article 68 paragraph (1)
UUPT, Pasal 59 ayat (1) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan letter (c) UUPT, Article 59 paragraph (1) of the Financial
Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Services Authority Regulation Number 15/POJK.04/2020
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham concerning Plans and Implementation of General
Perusahaan Terbuka, Pasal 13 ayat (1) dan ayat (2) Meeting of Shareholders of Public Companies, Article 13
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor paragraph (1) and paragraph (2) of the Financial Services
13/POJK.03/2017 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Authority Regulation Number 13/POJK.03/2017
Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan dan Pasal 19.2 concerning the Use of Public Accountant Services in
huruf (c) Anggaran Dasar Perseroan. Financial Services Activities and Article 19.2 letter (c) of
the Company's Articles of Association.
Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan The appointment of a Public Accounting Firm and/or
Publik yang akan melakukan Audit Laporan Keuangan Public Accountant to audit the Company's Annual
Tahunan Perseroan akan disetujui dan ditetapkan dalam Financial Statements will be approved and determined
RUPS Tahunan. at the Annual GMS.
6. Persetujuan Perubahan Susunan Pengurus Perseroan. 6. Approval of Change to the Composition of the
Company’s Management.
Penjelasan : Explanation :
Dalam rangka memenuhi ketentuan Pasal 111 ayat (4) In order to comply with the provisions of Article 111
UUPT, Ayat 20.2 Pasal 20 Anggaran Dasar Perseroan, dan paragraph (4) of the Company Law, Paragraph 20.2 of
Pasal 3 ayat (1), serta Pasal 23, Pasal 26, dan Pasal 27 Article 20 of the Company's Articles of Association, and
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor Article 3 paragraph (1), as well as Article 23, Article 26,
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris and Article 27 of the Financial Services Authority
Emiten atau Perusahaan Publik (“POJK 33/2014) dimana Regulation Number 33/POJK.04/2014 concerning the
para anggota Direksi dan Dewan Komisaris diberhentikan Board of Directors and Board of Commissioners of
dan diangkat oleh RUPS. Dengan ini akan diusulkan di Issuers or Public Companies ("POJK 33/2014) where
dalam Rapat untuk menyetujui perubahan susunan members of the Board of Directors and Board of
pengurus Perseroan. Commissioners are dismissed and appointed by the
GMS. It will be proposed at the Meeting to approve
Page 4
changes to the composition of the Company's
management.
Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) Extraordinary General Meeting of Shareholders ("EGMS")
1. Persetujuan Perubahan Anggaran Dasar Perseroan. 1. Approval of Amendments to the Company's Articles of
Association.
Penjelasan : Explanation :
Untuk memenuhi ketentuan Pasal 19 UUPT dan Pasal To comply with the provisions of Article 19 of the
26.1 Anggaran Dasar Perseroan. Company Law and Article 26.1 of the Company's Articles
of Association.
Perseron mengusulkan dalam Rapat untuk mengubah The Company proposed at the Meeting to amend
beberapa ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan. several provisions in the Company's Articles of
Association.
CATATAN PENTING IMPORTANT NOTES
1. Perseroan tidak mengirimkan surat tersendiri kepada 1. The Company does not send a separate letter to the
Para Pemegang Saham sesuai dengan ketentuan Shareholders in accordance with the provisions of the
Anggaran Dasar Perseroan. Panggilan ini berlaku sebagai Company's Articles of Association. This invitation is valid
undangan resmi Rapat Umum Pemegang Saham, as an official invitation to the General Meeting of
sehingga Perseroan tidak mengirimkan surat undangan Shareholders, so that the Company does not send a
khusus dan tersendiri kepada Para Pemegang Saham. special and separate invitation letter to the
Panggilan ini juga dapat dilihat melalui situs web Shareholders. This call can also be viewed on the
eASY.KSEI (www.ksei.co.id), situs web Bursa Efek eASY.KSEI website (www.ksei.co.id), the Stock Exchange
(www.idx.co.id), dan situs web Perseroan website (www.idx.co.id), and the Company's website
(www.transkon-rent.com). (www.transkon-rent.com).
2. Pemegang Saham yang berhak hadir dalam Rapat atau 2. Shareholders who are entitled to attend the Meeting or
diwakili dengan surat kuasa adalah Pemegang Saham to be represented by a power of attorney are the
Perseroan yang namanya tercatat dalam daftar Shareholders of the Company whose names are
Pemegang Saham Perseroan dan/atau Pemilik Saham registered in the register of Shareholders of the
Perseroan pada Penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Company and/or Owners of the Company's
Efek Indonesia pada hari Rabu, 29 Mei 2024 sampai Shareholders at the collective custody of PT Kustodian
dengan Pukul 16.00 WIB. Sentral Efek Indonesia on Wednesday, May 29, 2024
until 16.00 WIB.
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat 3. The participation of Shareholders in the Meeting can be
dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut : done by the following mechanism :
a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau a. Be physically present at the Meeting; or
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi b. Attend the Meeting electronically through the
eASY.KSEI; eASY.KSEI application;
c. Hadir melalui Pemberian Kuasa. c. Present through Power of Attorney.
4. Dengan memperhatikan kelonggaran terhadap 4. By taking into account the leniency in laws and
peraturan perundang-undangan, dan berlandaskan atas regulations, and based on the provisions of Article 8
ketentuan Pasal 8 ayat (3) POJK Nomor paragraph (3) POJK Number 16/POJK.04/2020
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum concerning Implementation of the General Meeting of
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara Shareholders of a Publicly Listed Company
elektronik (“POJK 16/2020”), Perseroan akan Electronically (“POJK 16/2020”), the Company will
menyelenggarakan Rapat Secara hybrid yaitu fisik dan hold a hybrid namely physical online meeting by
online dengan menerapkan kebijakan terbaru yang implementing the latest policies issued by the
dikeluarkan oleh Pemerintah terkait pembaharuan Government regarding the renewal of leniency
Page 5
kelonggaran terhadap penerapan protokol Covid-19 regarding the implementation of the Covid-19
dan akan menyelenggarakan rapat secara elektronik protocol and will hold meetings electronically by
dengan menghimbau kepada para Pemegang Saham appealing to the Shareholders of the Company to
Perseroan untuk memberikan kuasa secara elektronik provide power of attorney electronically through
melalui fasilitas Electronic General Meeting System KSEI KSEI's Electronic General Meeting System
(“e-proxy”). Fasilitas ini tersedia bagi Para Pemegang (“e-proxy”) facility. This facility is available to the
Saham Perseroan yang berhak untuk hadir dalam Rapat Shareholders of the Company who are entitled to
sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan sehari attend the Meeting from the date of the Invitation to
sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat yaitu pada hari the Meeting until the day before the date of the
Kamis, 20 Juni 2024 Pukul 12.00 WIB. Meeting, namely on Thursday, 20 June 2024 at 12.00
WIB.
5. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Para 5. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can
Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI access the eASY.KSEI menu located at the AKSes
yang berada pada fasilitas AKSes facility (https://access.ksei.co.id/).
(https://akses.ksei.co.id/).
6. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Para 6. Prior to determining participation in the Meeting,
Pemegang Saham wajib membaca ketentuan yang Shareholders must read the provisions conveyed
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan through this summons as well as other provisions
lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan related to the implementation of the Meeting based
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan on the authority determined by each Company as
sebagaimana yang tercantum dalam Panggilan ini. stated in this Summons. Other provisions can be seen
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran through document attachments in the Meeting info
dokumen pada fitur Meeting info pada aplikasi feature on the eASY.KSEI application and/or summons
eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat for Meetings contained on the related Company
pada laman situs Website Perseroan terkait. website.
7. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat 7. Shareholders who will physically attend the Meeting
secara fisik atau pemegang saham yang akan or shareholders who will exercise their voting rights
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, through the eASY.KSEI application, can inform their
dapat menginformasikan kehadirannya atau menunjuk attendance or appoint their proxies, and/or submit
kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke their voting choices in the eASY.KSEI application.
dalam aplikasi eASY.KSEI.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran 8. The deadline for submitting a declaration of presence
atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI adalah or power of attorney and vote in the eASY.KSEI
pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum application is 12.00 WIB on 1 (one) business day
tanggal Rapat. before the date of the Meeting.
9. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau 9. Shareholders who will attend or provide power of
memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat attorney electronically to the Meeting through the
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal eASY.KSEI application are required to pay attention to
sebagai berikut : the following matters:
a. Proses Registrasi a. Registration Process
i. Pemegang Saham tipe individu lokal yang i. Shareholders of the local individual type
belum memberikan deklarasi kehadiran atau who have not provided a declaration of
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas presence or power of attorney in the
waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri eASY.KSEI application until the deadline in
Rapat secara elektronik maka wajib point 8 and wish to attend the Meeting
melakukan registrasi kehadiran dalam electronically are required to register
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan attendance in the eASY.KSEI application on
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat the date of the meeting until the electronic
secara elektronik ditutup oleh Perseroan. registration period for the Meeting closed
by the Company.
Page 6
ii. Pemegang Saham tipe individu lokal yang ii. Shareholders of the local individual type
telah memberikan deklarasi kehadiran who have provided a declaration of
tetapi belum memberikan pilihan suara attendance but have not cast a minimum
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat vote for 1 (one) Meeting agenda in the
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu eASY.KSEI application until the deadline in
pada butir 8 dan ingin menghadiri Rapat point 8 and wish to attend the Meeting
secara elektronik maka wajib melakukan electronically are required to register
registrasi kehadiran dalam aplikasi attendance in the eASY.KSEI application on
eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat the date of the Meeting until the
sampai dengan masa registrasi Rapat secara registration period of the Meeting is
elektronik ditutup Perseroan. electronically closed by the Company.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan iii. Shareholders who have given power of
kuasa kepada penerima kuasa yang attorney to the recipient of the proxy
disediakan oleh Perseroan (Independent provided by the Company (Independent
Representative) atau Individual Representative) or Individual
Representative tetapi pemegang saham Representative but the shareholder has not
belum memberikan pilihan suara minimal cast a minimum vote for 1 (one) Meeting
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam agenda in the eASY.KSEI application until
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada the deadline in point 8, the recipient the
butir 8, maka penerima kuasa yang mewakili proxy representing the shareholders is
pemegang saham wajib melakukan registrasi required to register attendance in the
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada eASY.KSEI application on the date of the
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan Meeting until the electronic registration
masa registrasi Rapat secara elektronik period for the Meeting is closed by the
ditutup oleh Perseroan. Company.
iv. Pemegang saham yang telah memberikan iv. Shareholders who have given power of
kuasa kepada penerima kuasa attorney to the participant/intermediary
pasrtisipan/intermediary (Bank Kustodian proxies (Custodian Bank or Securities
atau Perusahaan Efek) dan telah Company) and have cast their vote in the
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI application up to the time limit in
eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8, point 8, then the representative of the
maka perwakilan penerima kuasa yang telah proxies who has been registered in the
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI pada eASY.KSEI application on date the
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan implementation of the Meeting until the
masa registrasi Rapat sampai dengan masa registration period of the Meeting until the
registrasi Rapat secara elektronik ditutup registration period of the Meeting is
oleh Perseroan. electronically closed by the Company.
v. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses v. Any delay or failure in the electronic
registrasi secara elektronik sebagaimana registration process as referred to in
dimaksud dalam angka i-iv dengan alasan numbers i-iv for any reason will result in the
apapun akan mengakibatkan pemegang shareholders or their proxies being unable
saham atau penerima kuasanya tidak dapat to attend the Meeting electronically, and
menghadiri Rapat secara elektronik, serta their share ownership will not be counted as
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan a quorum for attendance at the Meeting.
sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau b. Process for Submitting Questions and/or
Pendapat Secara elektronik Opinion Electronically
i. Pemegang saham penerima kuasa memiliki 3 i. Shareholders who are proxies have 3 (three)
(tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan opportunities to submit questions and/or
pertanyaan dan/atau pendapat per mata opinions per meeting agenda, which can be
acara Rapat dapat disampaikan secara submitted in writing by the shareholders or
tertulis oleh pemegang saham atau proxies by using the chat feature in the
penerima kuasa dengan menggunakan fitur 'Electronic Options' column available in the
Page 7
chat pada kolom ‘Elektronic Options’ yang E-meeting Hall screen. in the eASY.KSEI
tersedia dalam layar E-meeting Hall di application. Giving questions and/or
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan opinions can be done as long as the status
dan/atau pendapat dapat dilakukan selama of the Meeting in the 'General Meeting Flow
status pelaksanaan Rapat pada kolom Text' column is "Discussion started for
‘General Meeting Flow Text’ adalah agenda item no. [ ]"
“Discussion started for agenda item no.[ ]”
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi ii. Determination of the mechanism for the
per mata acara Rapat secara tertulis melalui implementation of the discussion per
layar E-meeting Hall diaplikasi eASY.KSEI meeting agenda in writing through the
merupakan kewenangan bagi setiap E-meeting Hall screen applied by
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan eASY. KSEI is the authority of each Company
Perseroan dalam TAta Tertib Pelaksanaan and this will be stated by the Company in
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. the Rules of Conduct for the Meeting
through the eASY.KSEI application.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara iii. For the proxies who are present
elektronik dan akan menyampaikan electronically and will submit questions
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang and/or opinions of their shareholders
sahamnya selama sesi diskusi per mata acara during the discussion session per agenda of
Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk the Meeting, they are required to write
menuliskan nama pemegang saham dan down the names of the shareholders and
besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti the size of their share ownership followed
dengan pertanyaan atau pendapat terkait. by related questions or opinions.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting c. Voting Process
i. Proses pemungutan suara secara elektronik i. The electronic voting process takes place in
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada the eASY.KSEI application on the E-meeting
menu E-meeting Hall, sub menu Live Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau ii. Shareholders who attend alone or are
diwakilkan penerima kuasanya namun represented by their proxies but have not
belum memberikan pilihan suara pada mata yet cast their votes in the agenda of the
acara Rapat sebagaimana dimaksud pada Meeting as referred to in point 9 letter a
butir 9 huruf a angka i-iii, maka pemegang number i-iii, then the shareholders or their
saham atau penerima kuasanya memiliki proxies have the opportunity to submit their
kesempatan untuk menyampaikan pilihan vote during the voting period via E-meeting.
suaranya selama masa pemungutan suara The hall in the eASY.KSEI application is
melalui E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI opened by the Company. When the
dibuka oleh Perseroan. Ketika masa electronic voting period per meeting
pemungutan suara secara elektronik per agenda begins, the system automatically
mata acara RApat dimulai, sistem secara runs the voting time by counting down a
otomatis menjalankan waktu pemungutan maximum of 5 (five) minutes. During the
suara (voting time) dengan menghitung electronic voting process, the status of
mundur maksimum selama 5 (lima) menit. "Voting for agenda item no [ ] has started"
Selama proses pemungutan suara secara will be seen in the 'General Meeting Flow
elektronik berlangsung akan terlihat status Text' column changed to "Voting for agenda
“Voting for agenda item no [ ] has started” item no [ ] has ended", it will be considered
pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ as voting Abstain for the agenda of the
berubah menjadi “Voting for agenda item no meeting concerned.
[ ] has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.
Page 8
iii. Voting time selama proses pemungutan Voting time during the electronic voting
suara secara elektronik merupakan waktu process is the standard time set in the
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI application. The Company
eASY.KSEI. Perseroan menetapkan kebijakan determines the electronic voting time policy
waktu pemnungutan suara elektronik per per agenda item in the Meeting (with a
mata acara dalam Rapat (dengan waktu maximum time of 5 (five) minutes per
maksimum adalah 5 (lima) menit per mata meeting agenda) and will be stated in the
acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Rules of Conduct for the Meeting through
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui the eASY.KSEI application.
aplikasi eASY.KSEI.
d. Tayangan RUPS d. GMS Impressions
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya i. Shareholders or their proxies who have
yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling been registered with eASY.KSEI no later
lambat waktu pada butir 8 dapat than point 8 can witness the ongoing
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang Meeting through the Zoom webinar by
sedang berlangsung melalui webinar Zoom accessing the eASY.KSEI menu (GMS
dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub Impressions sub menu) located at the AKSes
menu Tayangan RUPS) yang berada pada facility (https://access.ksei.co.id).
fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga ii. GMS broadcasts have a capacity of up to
500 peserta, dimana tiap kehadiran peserta 500 participants, where each participant's
akan ditentukan berdasarkan first come first attendance will be determined on a first
serve basis. Bagi pemegang saham atau come first serve basis. Shareholders or their
penerima kuasanya yang tidak mendapatkan proxies who do not have the opportunity to
kesempatan untuk menyaksikan witness the implementation of the Meeting
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS through the GMS Impressions are still
tetap dianggap sah hadir secara elektronik considered valid to be present electronically
serta kepemilikan saham dan pilihan and share ownership and voting choices are
suaranya diperhitungkan dalam Rapat, taken into account at the Meeting, as long
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi as they have been registered in the
eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada eASY.KSEI application as stipulated in point
butir 9 huruf a angka i-v. 9 letter a number i-v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya Shareholders or their proxies who only
yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat witness the implementation of the Meeting
melalui Tayangan RUPS namun tidak through the GMS Impressions but are not
teregistrasi hadir secara elektronik pada registered are present electronically on the
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada eASY.KSEI application according to the
butir 9 huruf a angka i-v, maka kehadiran provisions in point 9 letter a number i-v,
pemegang saham atau penerima kuasanya then the presence of the shareholders or
dianggap tidak sah serta tidak akan masuk their proxies is considered invalid and will
dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. not be included in the calculation Meeting
attendance quorum.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya iv. Shareholders or their proxies watching the
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui implementation of the Meeting through the
Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand GMS have a raise hand feature that can be
yang dapat digunakan untuk mengajukan used to ask questions and/or opinions
pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi during the discussion session per agenda of
diskusi per mata acara Rapat berlangsung. the Meeting. If the Company provides the
Apabila Perseroan mengisinkan dengan fitur allow to talk feature, then the shareholders
allow to talk, maka pemegang saham atau or their proxies can submit questions
penerima kuasanya dapat menyampaikan and/or opinions by speaking directly. The
pertanyaan dan/atau pendapat dengan determination of the mechanism for
berbicara langsung. Penentuan mekanisme implementing discussions per meeting
Page 9
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat agenda using the allow to talk feature
menggunakan fitur allow to talk yang contained in the GMS Impressions is the
terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan authority of each Company, and this will be
kewenangan setiap Perseroan, dan hal stated by the Company in the Rules of
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Conduct for the Meeting through the
Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui eASY.KSEI application.
aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik v. To get the best experience in using the
dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI eASY.KSEI application and/or GMS
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham Impressions, shareholders or their proxies
atau penerima kuasanya disarankan are advised to use the Mozilla Firefox
menggunakan peramban (browser) Mozilla browser.
Firefox.
10. Dalam hal Pemegang Saham memilih untuk 10. In the event that the Shareholders choose to give their
memberikan Kuasanya untuk menghadiri Rapat diluar Proxy to attend the Meeting outside the eASY.KSEI
mekanisme eASY.KSEI, maka Pemegang Saham yang mechanism, the Shareholders who download the
mengunduh formal Surat Kuasa Konvensional yang formal Conventional Power of Attorney contained on
terdapat dalam situs Website Perseroan the Company's Website (www.transkon-rent.com) or
(www.transkon-rent.com) atau dapat menghubungi can contact the Company's Corporate Secretary via e-
Sekretaris Perusahaan Perseroan melalui e-Mail mail. Mail corporatesecretary@transkon-rent.com,
corporatesecretary@transkon-rent.com, dimana surat where the original power of attorney which has been
kuasa asli yang telah diisi dan ditandatangani properly filled out and signed can be submitted to the
sebagaimana mestinya tersebut dapat diserahkan Company through the Securities Administration
kepada Perseroan melalui kantor Biro Administrasi Efek Bureau (“SAB”) office of PT Adimitra Jasa Korpora
(“BAE) PT Adimitra Jasa Korpora yang beralamat di having its address at Kirana Boutique Office Blok F3
Kirana Boutique Office Blok F3 No.5 Jl. Kirana Avenue No.5 Jl. Kirana Avenue III, Kelapa Gading North
III, Kelapa Gading Jakarta Utara, Daerah khusus Jakarta, Special Capital Region of Jakarta 14240, no
Ibukota Jakarta 14240, selambat-lambatnya 2 (dua) later than 2 (two) days before the Meeting or on
hari sebelum Rapat atau pada Rabu, 19 Juni 2024 Pukul Wednesday, 19 June 2024 at 16.00 WIB.
16.00 WIB.
Kuasa yang ditunjuk melalui Surat Kuasa Konvensional, Proxies appointed through Conventional Power of
baik oleh Pemegang Saham Individual atatupun Attorney, either by Individual Shareholders or
Pemegang Saham berbentuk badan hukum, wajib Shareholders in the form of a legal entity, must bring
membawa Surat Kuasa asli beserta dokumen-dokumen the original Power of Attorney along with supporting
pendukungnya ke tempat dilaksanakannya Rapat. Para documents to the place where the Meeting is held.
Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri Shareholders or their proxies who will physically
Rapat secara fisik wajib menyerahkan fotokopi Kartu attend the Meeting are required to submit a
Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya photocopy of their Identity Card (“ID Card”) or other
kepada Petugas Rapat sebelum memasuki ruang Rapat. identification to the Meeting Officer before entering
Bagi Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum the Meeting room. Shareholders who are legal entities
agar membawa salinan Anggaran Dasar dan perubahan- are required to bring a copy of the Articles of
perubahannya termasuk susunan pengurus terakhir. Association and the amendments thereto, including
Bagi Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif KSEI the latest management composition. Shareholders in
diwajibkan memperlihatkan Konfirmasi Tertulis untuk KSEI Collective Custody are required to show a Written
Rapat (“KTUR”) kepada Petugas Pendaftaran sebelum Confirmation for the Meeting (“WCFM”) to the
memasuki ruang Rapat. Dalam hal Pemegang Saham Registration Officer before entering the Meeting
tidak dapat memperlihatkan KTUR, maka pemegang room. In the event that the Shareholders are unable to
saham tetap dapat menghadiri Rapat sepanjang show the KTUR, the shareholders can still attend the
namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Sahan dan Meeting as long as their names are recorded in the
membawa identitas diri yang dapat diverifikasi sesuai Shareholders Register and bring their identity which
ketentuan yang berlaku. can be verified in accordance with applicable
regulations.
Page 10
11. Bagi Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham 11. Shareholders or Shareholders' Proxies who will
yang akan tetap menghadiri RUPS secara fisik dalam continue to attend the GMS physically in the GMS are
RUPS wajib mengisi daftar hadir dengan required to fill in the attendance list by showing proof
memperlihatkan bukti identitas diri yang asli. the original identity.
12. Notaris dan Biro Administrasi Efek, akan melakukan 12. The Notary and the Securities Administration Bureau,
pengecekan jumlah kehadiran dalam Rapat dan will check the number of attendance at the Meeting
perhitungan suara setiap sebelum pengambilan and the vote count before making the decision on the
keputusan mata acara tersebut, berdasarkan agenda, based on electronic voting, and the Power of
pemungutan suara secara elektronik, dan surat Kuasa Attorney submitted by the Shareholders as referred to
yang telah disampaikan oleh Pemegang Saham in point 9, point 10, and point 11 on.
sebagaimana dimaksud dalam butir 9, butir10, dan butir
11 diatas.
13. Para Pemegang Saham yang berhak hadir, berhak 13. Shareholders who are entitled to attend, have the
menyampaikan pernyataan atas Mata Acara Rapat right to submit a statement on the Agenda of the
tersebut melalui sistem eASY.KSEI dan melalui BAE Meeting through the eASY.KSEI system and through
sebagaimana dijelaskan diatas untuk kemudian the BAE as described above and then the questions will
pertanyaanya akan disampaikan dalam Rapat oleh be submitted at the Meeting by the Proxy and
Penerima Kuasa serta dicatat dalam Akta Risalah Rapat recorded in the Minutes of Meeting prepared by a
yang disusun oleh Notaris. Notary.
14. Perseroan akan menyediakan aturan-aturan terkait 14. The Company will provide rules related to the holding
berlangsungnya RUPS termasuk prosedur pemungutan of the GMS including voting procedures ("voting") as
suara (“voting”) yang dituangkan dalam dokumen Tata outlined in the GMS Rules of Conduct, and Materials
Tertib RUPS, dan Bahan Mata Acara RUPS yang dapat for the GMS Agenda which can be obtained from the
dari situs Website Perseroan (www.transkon-rent.com) Company's Website (www.transkon-rent.com) from
sejak tanggal panggilan Rapat sampai dengan tanggal the date of the invitation to the Meeting. until the date
diselenggarakannya Rapat. of the meeting.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya 15. In order to facilitate the arrangement and for the
Rapat, Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah orderliness of the Meeting, the Shareholders or their
dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat legal proxies are respectfully requested to be at the
selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Meeting venue at least 30 (thirty) minutes prior to the
dimulainya Rapat. opening of the Meeting.
16. Apabila terdapat perbedaan penafsiran terkait 16. If there is a difference of interpretation regarding this
informasi panggilan ini dalam Bahasa Inggris dan Bahasa invitation information in English and Indonesian, in
Indonesia, dalam hal ini panggilan dalam Versi Bahasa this case the call in the Indonesian version shall prevail.
Indonesia yang berlaku.
Balikpapan, 30 Mei 2024 Balikpapan, 30 May 2024
PT TRANSKON JAYA TBK PT TRANSKON JAYA TBK
Direksi Perseroan Board Of Directors
Names mentioned 7 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Transkon
p.1
unresolved
org
Jaya Tbk
p.1
unresolved
org
Financial Services Authority
p.1 ×3
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.4
unresolved
org
PT Adimitra Jasa Korpora
p.9 ×2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.