Back to announcement
20240530_WGSH_Pemanggilan RUPS_31644360_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted WGSHSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 14
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT WIRA GLOBAL SOLUSI Tbk.
(”Perseroan”)
Dengan ini Direksi Perseroan mengundang Para Pemegang Saham Perseroan (”Pemegang
Saham”) untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2023
(”Rapat”) yang akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Jumat, 21 Juni 2024
Waktu : Pukul 09.30 wib – selesai
Tempat : Gedung WGS, Jl. Soekarno Hatta No.104, Babakan Ciparay, Kec.
Babakan Ciparay, Kota Bandung, Jawa Barat 40223
https://akses.ksei.co.id/ (fasilitas eASY.KSEI)
Dengan mata acara sebagai berikut:
1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Direksi, Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris dan Pengesahan Neraca serta Laporan Laba Rugi Perseroan untuk tahun
buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 serta memberikan pembebasan
dan pelunasan sepenuhnya (acquit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan
Dewan Komisaris Perseroan;
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023;
3. Persetujuan penunjukan Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan
Perseroan Tahun Buku 2024.
4. Persetujuan penetapan gaji atau honorarium serta tunjangan lainnya bagi anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
5. Laporan Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum
6. Persetujuan perubahan susunan Direksi Perseroan
7. Persetujuan perubahan susunan Dewan Komisaris Perseroan
Dengan penjelasan sebagai berikut :
a. Mata Acara Rapat Pertama sampai dengan Keempat, merupakan mata acara Rapat
yang rutin diadakan dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Hal ini
sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran dasar Perseroan dan peraturan perundang-
undagangan yang berlaku.
b. Mata Acara Rapat Kelima dilakukan sesuai POJK No.30/POJK.04/2015 tentang Laporan
Realisasi Penggunaan Dan Hasil Penawaran Umum.
Page 2
c. Mata Acara Rapat Keenam dan Ketujuh dilakukan sehubungan dengan perubahan
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.
Catatan:
1. Rapat diselenggarakan dengan mengacu pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
(“POJK") No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka (“POJK 15/2020”) dan Anggaran
Dasar Perseroan.
2. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para Pemegang Saham,
karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat
dilihat juga di laman situs Perseroan https://www.wgshub.com/ , situs Bursa Efek
Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI.
3. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada hari Kamis tanggal 30 Mei 2024 sampai dengan
Rapat diselenggarakan pada hari Jumat tanggal 21 Juni 2024 sesuai informasi
Perseroan di atas.
4. Pemegang Saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para Pemegang Saham
yang Namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan
jam perdagangan Bursa Efek hari Rabu tanggal 29 Mei 2023 pukul 16.00 WIB.
5. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut:
a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI
6. Berdasarkan POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka secara elektronik (“POJK 16/2020”) dengan
menggunakan e-RUPS melalui fasilitas Electronic General meeting System KSEI
(“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek Indonesia maka
Rapat diselenggarakan secara elektronik.
7. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 5 huruf b adalah Pemegang Saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.
8. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses
menu eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/)
9. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, Pemegang Saham wajib
membaca ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan
lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh
setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada
fitur Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang
terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk menentukan
Page 3
persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan Pemegang Saham atau
penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
10. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau Pemegang
Saham yang akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
11. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.
12. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang Saham atau kuasanya yang hadir
dalam Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau bukti identitas diri lainnya yang
asli dan memberikan 1 copynya kepada petugas pendaftaran Rapat sebelum
memasuki ruang Rapat.
13. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik
ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi
i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan
deklarasi kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 11 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik
maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 11 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative)
atau Individual Representative tetapi pemegang saham belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11, maka
penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
Page 4
iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima
kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek)
dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 11, maka perwakilan penerima kuasa yang
telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.
v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu pada butir 11, maka pemegang
saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran
dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
dalam pemungutan suara Rapat.
vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara
elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv dengan alasan
apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis
oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan
fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar
E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada
kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for
agenda item no. [ ]”.
ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat
Page 5
secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI
merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka
diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima
kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara
Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 10 huruf a angka i – iii, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan
untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan
suara melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata
acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur
maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara
secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda
item no [ ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan
pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu hingga status
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom ‘General Meeting Flow
Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has ended”,
maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara
Rapat yang bersangkutan.
iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan
suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan
waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan
akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
eASY.KSEI.
Page 6
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada Tayangan RUPS
i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 8
dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI, submenu
Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).
ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first
serve basis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak
mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir 10 huruf a angka i - v.
iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi
hadir secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada
butir 10 huruf a angka i - v, maka kehadiran pemegang saham atau
penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand
yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to
talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara
langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara
Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan
RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut
akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.
v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau
penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser)
Mozilla Firefox.
Page 7
14. Dalam rangka mendukung upaya pencegahan dan pengendalian Covid-19,
Perseroan:
a. Tidak menyediakan bahan cetakan, cinderamata, makanan, dan minuman;
b. Dapat mengumumkan kembali apabila terdapat perubahan dan/atau
penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat dengan mengacu
kepada kondisi dan perkembangan terkini terkait penanganan dan
pengendalian terpadu untuk mencegah penyebaran maupun penularan
Covid-19.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
kuasanya yang sah yang akan hadir secara fisik dalam Rapat dimohon dengan
hormat telah berada di tempat Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.
Bandung, 30 Mei 2024
Direksi Perseroan
Page 8
INVITATION FOR THE
ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
PT WIRA GLOBAL SOLUSI Tbk.
(”Company”)
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the Company
(”Shareholders”) to attend the Annual General Meeting of Shareholders for the 2023
Financial Year (”Meeting”) which will be held on:
Day/Date : Friday, June 21st, 2024
Time : 09.30 WIB – end
Place : WGS Building, Jl. Soekarno Hatta No.104, Babakan Ciparay,
Kec. Babakan Ciparay, Kota Bandung, Jawa Barat 40223
https://akses.ksei.co.id/ (fasilitas eASY.KSEI)
With the following agenda:
1. Approval of the Annual Report of the Board of Directors, Report of Supervisory Duties
of the Board of Commissioners and Ratification of the Company's Balance Sheet and
Profit and Loss Report for the financial year ending 31 December 2023 as well as
granting full release and discharge (acquit et de charge) to all members of the Board
of Directors and Board of Commissioners Company;
2. Determination of the use of the Company's net profit for the financial year ending
December 31, 2023;
3. Approval of the appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company's
Financial Report for the 2024 Financial Year;
4. Approval of the determination of salary or honorarium and other allowances for
members of the Company's Board of Directors and Board of Commissioners.
5. Report on the Realization of Use of Public Offering Proceeds
6. Approval of changes to the composition of the Company's Board of Directors
7. Approval of changes to the composition of the Company's Board of Commissioners
With the following explanation:
a. The first to fourth agenda items are the meeting agenda items that are regularly held
at the Company's Annual General Meeting of Shareholders. This is in accordance with
the provisions in the Company's Articles of Association and applicable laws and
regulations.
Page 9
b. The Fifth Meeting Agenda was carried out in accordance with POJK
No.30/POJK.04/2015 concerning Reports on the Realization of Use and Results of
Public Offerings.
c. The Sixth and Seventh Meeting Agenda were carried out in connection with changes
to the Company's Directors and Board of Commissioners.
Notes:
1. The meeting was held with reference to the Financial Services Authority
Regulation (“POJK”) No. 15/POJK.04/2020 concerning Plans and
Implementation of General Meeting of Shareholders of Public Companies
(“POJK 15/2020”) and the Company's Articles of Association.
2. The Company does not send a special invitation to the Shareholders, because
this Summon is valid as an official invitation. This summons can also be seen
on the Company's website https://www.wgshub.com/ , the Indonesia Stock
Exchange website and the eASY.KSEI application.
3. Materials related to the agenda of the Meeting are available at the Company's
office from the date of the Invitation on Tuesday, May 16, 2023 until the
Meeting is held on Wednesday, June 7, 2023, according to the Company's
information above.
4. Shareholders who are entitled to attend the Meeting are Shareholders whose
names are registered in the Company's Shareholders Register at the close of
the Stock Exchange trading hours on Monday, May 15, 2023 at 4.00 pm WIB.
5. Shareholders' participation in the Meeting can be done by the following
mechanism:
a. Be physically present at the Meeting; or
b. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application
6. Based on POJK No. 16/POJK.04/2020 concerning Implementation of the
Electronic General Meeting of Shareholders of Public Companies ("POJK
16/2020") using e-RUPS through the KSEI Electronic General Meeting System
("eASY.KSEI") facility provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, the
Meeting will be held electronically.
7. Shareholders who can attend in person electronically as mentioned in point 5
letter b are local individual Shareholders whose shares are kept in the
collective custody of KSEI.
8. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can access the eASY.KSEI
menu located in the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/)
9. Prior to determining participation in the Meeting, Shareholders are required
to read the provisions conveyed through this summons as well as other
provisions related to the implementation of the Meeting based on the
authority determined by each Company. Other provisions can be seen through
Page 10
document attachments in the Meeting Info feature on the eASY.KSEI
application and/or summons for Meetings contained on the Company's
website. The Company has the right to determine other requirements in
connection with the participation of Shareholders or their proxies who will be
physically present at the Meeting.
10. Shareholders who will physically attend the Meeting or Shareholders who will
exercise their voting rights through the eASY.KSEI application, can inform their
attendance or appoint their proxies, and/or submit their vote in the eASY.KSEI
application.
11. The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney
and vote in the eASY.KSEI application is 12.00 WIB on 1 (one) working day
before the date of the Meeting.
12. Before entering the Meeting Room, Shareholders or their proxies who are
physically present at the Meeting are required to fill out the attendance list by
showing an original Identity Card (KTP) or other proof of identity and giving 1
copy of it to the Meeting registration officer before entering the Meeting
room.
13. Shareholders who will attend or provide power of attorney electronically to
the Meeting through the eASY.KSEI application must pay attention to the
following:
a. Registration Process
i. Local individual type shareholders who have not provided a
declaration of presence or power of attorney in the eASY.KSEI
application by the time limit in point 11 and wish to attend the
Meeting electronically are required to register attendance in
the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
electronic registration period for the Meeting closed by the
Company.
ii. Local individual type shareholders who have provided a
declaration of attendance but have not cast their votes for at
least 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application
until the deadline in point 11 and wish to attend the Meeting
electronically are required to register attendance in the eASY
application. KSEI on the date of the Meeting until the
registration period of the Meeting is electronically closed by
the Company.
iii. Shareholders who have given power of attorney to the
recipient of the proxy provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representative but the
Page 11
shareholder has not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting
agenda in the eASY.KSEI application until the deadline in point
11, the recipient the proxy representing the shareholders is
required to register attendance in the eASY.KSEI application
on the date of the Meeting until the electronic registration
period for the Meeting is closed by the Company.
iv. Shareholders who have given power of attorney to the
participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities
Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI
application up to the time limit in point 8, then the
representative of the proxy who has registered in the
eASY.KSEI application is required to perform attendance
registration in the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting until the electronic registration period for the
Meeting is closed by the Company.
v. Shareholders who have given a declaration of attendance or
given power of attorney to the proxy provided by the
Company (Independent Representative) or Individual
Representative and have cast a minimum of 1 (one) or all of
the Meeting agenda items in the eASY.KSEI application no
later than the maximum limit time in point 11, the
shareholders or the proxies do not need to register for
attendance electronically in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting. Share ownership will be automatically
calculated as attendance quorum and the votes that have
been given will be automatically taken into account in the
voting of the Meeting.
vi. Any delay or failure in the electronic registration process as
referred to in numbers i - iv for any reason will result in the
shareholders or their proxies being unable to attend the
Meeting electronically, and their share ownership will not be
counted as a quorum for attendance at the Meeting.
b. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit
questions and/or opinions at each discussion session per
meeting agenda. Questions and/or opinions per Meeting
agenda can be submitted in writing by the shareholders or
proxies by using the chat feature in the 'Electronic Opinions'
Page 12
column available on the E-Meeting Hall screen in the
eASY.KSEI application. Giving questions and/or opinions can
be done as long as the status of the Meeting in the 'General
Meeting Flow Text' column is "Discussion started for agenda
item no. [ ]".
ii. The determination of the mechanism for implementing the
discussion per meeting agenda in writing through the E-
Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application is the
authority of each Company and this will be stated by the
Company in the Rules of Conduct for the Meeting through the
eASY.KSEI application.
iii. For the proxies who are present electronically and will submit
questions and/or opinions of their shareholders during the
discussion session per agenda of the Meeting, they are
required to write down the names of the shareholders and the
size of their share ownership followed by related questions or
opinions.
c. Voting Process
i. The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI
application on the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub
menu.
ii. Shareholders who are present alone or are represented by
their proxies but have not yet cast their votes in the agenda of
the Meeting as referred to in point 10 letter a number i – iii,
then the shareholders or their proxies have the opportunity to
submit their vote during the voting period via the E-screen.
The Meeting Hall in the eASY.KSEI application was opened by
the Company. When the electronic voting period per meeting
agenda begins, the system automatically runs the voting time
by counting down a maximum of 5 (five) minutes. During the
electronic voting process, the status "Voting for agenda item
no [ ] has started" will be seen in the ‘General Meeting Flow
Text’ column.
If the shareholders or their proxies do not vote for a particular
meeting agenda until the status of the meeting as shown in
the 'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting
for agenda item no [ ] has ended", it will be considered as
voting Abstain for the agenda of the meeting concerned.
Page 13
iii. Voting time during the electronic voting process is the
standard time set in the eASY.KSEI application. Each Company
may determine the time policy for direct voting electronically
per agenda in the Meeting (with a maximum time of 5 (five)
minutes per agenda item in the Meeting) and this will be
stated in the Rules of Conduct for the Meeting through the
eASY.KSEI application.
d. Witnessing the Implementation of the Meeting at the GMS
Broadcast
i. Shareholders or their proxies who have been registered in the
eASY.KSEI application at the latest until the deadline in point
8 can witness the implementation of the ongoing Meeting via
the Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, the GMS
Broadcast (Tayangan RUPS) submenu located at the AKSes
facility (https://akses.ksei.co.id/).
ii. GMS Broadcast has a capacity of up to 500 participants, where
the attendance of each participant will be determined on a
first come first serve basis. Shareholders or their proxies who
do not have the opportunity to witness the implementation of
the Meeting through the GMS Impressions are still considered
valid to be present electronically and share ownership and
voting choices are taken into account at the Meeting, as long
as they have been registered in the eASY.KSEI application as
stipulated in point 10 letter a number i - v.
iii. Shareholders or their proxies who only witness the
implementation of the Meeting through the GMS Broadcast
but are not registered are present electronically on the
eASY.KSEI application in accordance with the provisions in
point 10 letter a number i - v, then the presence of the
shareholder or proxies is considered invalid and will not be
included in the calculation of the meeting attendance
quorum.
iv. Shareholders or their proxies who witness the
implementation of the Meeting through the GMS show have
a raise hand feature that can be used to ask questions and/or
opinions during the discussion session per agenda of the
Meeting. If the Company allows by activating the allow to talk
feature, then shareholders or their proxies can submit
Page 14
questions and/or opinions by speaking directly. The
determination of the mechanism for implementing the
discussion per meeting agenda using the allow to talk feature
contained in the GMS is the authority of each company and
this will be stated by the Company in the Rules of Conduct for
the Meeting through the eASY.KSEI application.
v. o get the best experience in using the eASY.KSEI application
and/or GMS Impressions, shareholders or their proxies are
advised to use the Mozilla Firefox browser.
14. In order to support efforts to prevent and control Covid-19, the Company:
a. Does not provide printed materials, souvenirs, food and beverages;
b. Can re-announce if there are changes and/or additional information
regarding the procedures for conducting the Meeting by referring to
the latest conditions and developments related to integrated handling
and control to prevent the spread and transmission of Covid-19.
15. In order to facilitate the arrangement and order of the Meeting, Shareholders
or their legal proxies who will be physically present at the Meeting are kindly
requested to be at the Meeting venue at least 30 (thirty) minutes before the
Meeting begins
Jakarta, May 30th, 2024
Company Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2 ×3
unresolved
org
Financial Services Authority
p.9
unresolved
org
Indonesia Stock Exchange
p.9
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.