Skip to content
Back to announcement

20240530_GPRA_Pemanggilan RUPS_31644288_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted GPRA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 6

Page 1
            PT PERDANA GAPURAPRIMA Tbk                                 PT PERDANA GAPURAPRIMA Tbk
                    (“Perseroan”)                                              (“Company”)

                 PEMANGGILAN                                                 INVITATION
      RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                              ANNUAL GENERAL MEETING OF
                TAHUN BUKU 2023                                   SHAREHOLDERS FOR FISCAL YEAR 2023

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang      The Board of Directors of the Company hereby invites the
saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum                shareholders of the Company to attend the Annual
Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2023 (“RUPST”)           General Meeting of Shareholders for the Financial Year
selanjutnya disebut “Rapat” yang akan diselenggarakan      2023 ("AGMS") hereinafter referred to as the "Meeting"
pada:                                                      which will be held on:
 Hari / Tanggal : Jumat / 21 Juni 2024                     Day/Date           : Friday / June 21, 2024
 Jam              : 09.00 WIB - selesai                    Time               : 09.00 WIB - done
 Tempat           : Albergo Ballroom,The Bellezza,         Venue              : Albergo Ballroom,The Bellezza,
                    Jl. Letjen. Soepeno No.34, Arteri                           Jl. Letjen. Soepeno No.34, Arteri
                    Permata Hijau, Jakarta Selatan                              Permata Hijau, Jakarta Selatan

Mata Acara Rapat:                                         Meeting Agenda:

   1. Persetujuan    Laporan    Tahunan     Perseroan         1. Approval of the Company's Annual Report
      mengenai jalannya usaha Perseroan dan tata usaha           regarding the Company's business and
      untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31             administration for the financial year 2023, and
      Desember 2023, serta pengesahan Laporan                    ratification of the Company's Consolidated
      Keuangan Konsolidasian Perseroan untuk tahun               Financial Statements of the financial year 2023,
      buku 2023 serta pemberian pelunasan dan                    and to release and discharge of all responsibilities
      pembebasan tanggung jawab (Acquit et de Charge)            (Acquit et de Charge) to all Board members for the
      sepenuhnya kepada seluruh anggota Direksi dan              management and supervision carried out in the
      Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan                    financial year 2023.
      pengurusan dan pengawasan yang dilakukan untuk
      Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31
      Desember 2023.
   2. Penetapan penggunaan Laba Perseroan untuk               2. Determination on the use of the Company's Profit
      Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31                   for the Financial Year ending on December 31,
      Desember 2023.                                             2023.
   3. Penunjukan Akuntan Publik untuk tahun buku 2024         3. Election of a Public Accountant for the financial
      dan pemberian wewenang kepada Direksi dan                  year 2024 and authorize the Board of Directors
      Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan                 and Board of Commissioners of the Company to
      honorarium dan persyaratan lain dari penunjukan            determine      the     honorarium     and   other
      tersebut.                                                  requirements of the appointment.
   4. Penetapan gaji, honorarium dan bonus untuk              4. Determination of salary, honorarium and bonus
      anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun            for Board of Directors and Board of Commissioners
      buku 2024.                                                 for the financial year 2024

Penjelasan Mata Acara Rapat:                              Explanation of the Meeting Agenda:

Mata Acara RUPST merupakan mata acara yang rutin          The AGMS Agenda is an agenda that is routinely held at the
diadakan dalam RUPS Tahunan Perseroan sesuai              Company's Annual GMS in accordance with the provisions
ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-      in the Company's Articles of Association and Law No. 40 of
Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas
                                                          2007 concerning Limited Liability Companies and POJK No.
dan POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana Dan
                                                          15/POJK.04/2020 concerning Planning and Organizing
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham
                                                          General Meetings of Shareholders of Public Companies.
Perusahaan Terbuka.

Catatan:
                                                          Notes:
   1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus
                                                             1. The Company does not send special invitations to
       kepada    para    pemegang      saham,    karena
                                                                 shareholders, as this Invitation serves as an official
       Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi.
                                                                 invitation. This Invitation can also be viewed on the
       Pemanggilan ini dapat dilihat juga di website
                                                                 Company's website www.gapuraprima.com, the
       Perseroan www.gapuraprima.com, website PT
                                                                 Indonesia Stock Exchange website, and the
       Bursa Efek Indonesia, dan aplikasi eASY.KSEI.
                                                                 eASY.KSEI application.
   2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat dapat
      diunduh di website Perseroan sejak tanggal
                                                              2. Materials related to the agenda of the Meeting can
      dilakukannya Pemanggilan pada hari Kamis,
                                                                 be downloaded on the Company's website from the
Page 2
   tanggal 30 Mei 2024 sampai dengan Rapat                   date of the Invitation on Thursday, May 30, 2024
   diselenggarakan pada hari Jumat, tanggal 21 Juni          until the Meeting is held on Friday, June 21, 2024,
   2024, sesuai informasi Perseroan di atas.                 according to the Company's information above.

3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri          3. Each shareholder entitled to attend the Meeting is
   Rapat adalah para pemegang saham yang                    a shareholder whose name is registered in the
   namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham                Company's Register of Shareholders at the close of
   Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa           trading hours of the Stock Exchange on
   Efek hari Rabu, tanggal 29 Mei 2024.                     Wednesday, May 29, 2024.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat,
                                                         4. Shareholder participation in the Meeting can be
   dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
                                                            done with the following mechanism:
   berikut:
                                                             a. physically present at the Meeting; or
   a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau                   b. attend the Meeting electronically through the
   b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui               eASY.KSEI application.
      aplikasi eASY.KSEI.

5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung              5. Shareholders who can attend directly electronically
   secara elektronik sebagaimana disebutkan pada            as mentioned in point 4 letter b are local individual
   butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu           shareholders whose shares are kept in the
   lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan             collective custody of KSEI.
   kolektif KSEI.

6. Untuk      menggunakan       aplikasi   eASY.KSEI,    6. To use the eASY.KSEI application, shareholders can
   pemegang saham dapat              mengakses menu         access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login
   eASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang                  submenu located at the AKSes facility
   berada          pada          fasilitas     AKSes        (https://akses.ksei.co.id/).
   (https://akses.ksei.co.id/).

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat,         7. Before determining participation in the Meeting,
   pemegang saham wajib membaca ketentuan yang              shareholders must read the provisions submitted
   disampaikan melalui pemanggilan ini serta                through this invitation and other provisions related
   ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat              to the implementation of the Meeting based on the
   berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh              authority determined by each Company. Other
   setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat        provisions can be seen through document
   melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’       attachments to the 'Meeting Info' feature in the
   pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan             eASY.KSEI application and / or the Meeting
   Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan           invitation contained on the relevant Company's
   terkait. Perseroan berhak untuk menentukan               website page. The Company reserves the right to
   persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan         determine other requirements with respect to the
   pemegang saham atau penerima kuasanya yang               participation of shareholders or their proxies who
   akan hadir dalam Rapat secara fisik.                     will physically attend the Meeting.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam
                                                         8. Shareholders who will physically attend the
   Rapat secara fisik atau pemegang saham yang
                                                            Meeting or shareholders who will exercise their
   akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi
                                                            voting rights through the eASY.KSEI application, can
   eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya
                                                            inform their attendance or appoint a proxy, and/or
   atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan
                                                            submit their voting choices into the eASY.KSEI
   pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
                                                            application.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran
   atau kuasa dan suara dalam aplikasi eASY.KSEI         9. The deadline for providing declarations of
   adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja          attendance or proxy and votes in the eASY.KSEI
   sebelum tanggal Rapat.                                   application is 12.00 WIB on 1 (one) business day
                                                            before the date of the Meeting.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang
    saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat           10. Before entering the Meeting room, shareholders or
    secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir       their proxies who physically attend the Meeting are
    dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang          required to fill in the attendance list by showing the
    asli.                                                    original proof of identity.

11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau             11. Shareholders who will attend or authorize
    memberikan kuasa secara elektronik ke dalam              electronic attendance at the Meeting through the
    Rapat   melalui   aplikasi     eASY.KSEI wajib           eASY.KSEI application must pay attention to the
    memperhatikan hal-hal berikut:                           following matters:
Page 3
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via              a. Shareholder Attendance Mechanism via e-
    e-RUPS                                                 RUPS
    i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti             i. Shareholders who will participate in the
       Rapat dengan menggunakan modul e-RUPS                  Meeting by using the e-RUPS and e- Voting
       dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib            module in the eASY.KSEI application, must
       mendaftarkan diri pada H-1 Rapat melalui               register themselves on D- 1 of the Meeting
       www.akses.ksei.co.id;                                  via www.akses.ksei.co.id;
   ii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa                  ii. Shareholders and Proxies receive e-mail
       menerima e-mail pemberitahuan 1 hari                   notification 1 day before the GMS via
       sebelum pelaksanaan RUPS via webinar;                  webinar;
  iii. Pemegang Saham dan Penerima Kuasa                 iii. Shareholders and Proxies must have an
       wajib memiliki akun dalam AKSes untuk                  account in AKSes to access the Meeting
       dapat mengakses tautan Rapat;                          link;
  iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui             iv. The webinar link can be reached through
       AKSes Web dan AKSes Mobile;                            AKSes Web and AKSes Mobile;
   v. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan               v. On the D-Day, Shareholders who will attend
       mengikuti Rapat dengan menggunakan                     the Meeting using the e-RUPS and e-Voting
       modul e-RUPS dan e-Voting harus                        modules must conduct electronic self-
       melakukan self-registration secara elektronik          registration    at    eASY.KSEI     through
       di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id              www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
                                                       b. Registration Process
    i. Pemegang saham tipe individu lokal yang
                                                           i. Local individual shareholders who have not
       belum memberikan deklarasi kehadiran atau
                                                              provided a declaration of attendance or
       kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
                                                              proxy in the eASY.KSEI application until the
       batas waktu pada butir 9 dan ingin
                                                              deadline in point 9 and wish to attend the
       menghadiri Rapat secara elektronik maka
                                                              Meeting electronically must register their
       wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
                                                              attendance in the eASY.KSEI application on
       aplikasi    eASY.KSEI        pada    tanggal
                                                              the date of the Meeting until the electronic
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
                                                              Meeting registration period is closed by the
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup
                                                              Company
       oleh Perseroan.
   ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang
                                                          ii. Local individual type shareholders who
       telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
                                                              have provided attendance declaration but
       belum memberikan pilihan suara minimal
       untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
                                                              have not provided voting choices for at
       aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
                                                              least 1 (one) Meeting agenda in the
       pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat
                                                              eASY.KSEI application until the deadline in
       secara elektronik maka wajib melakukan                 point 9 and wish to attend the Meeting
       registrasi   kehadiran      dalam    aplikasi          electronically,    must      register    their
       eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                     attendance in the eASY.KSEI application on
       Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat              the date of the Meeting until the electronic
       secara elektronik ditutup oleh Perseroan.              Meeting registration period is closed by the
                                                              Company.
  iii. Pemegang saham yang telah memberikan              iii. Shareholders who have granted power of
       kuasa kepada penerima kuasa yang                       attorney to the proxy provided by the
       disediakan oleh Perseroan (Independent                 Company (Independent Representative) or
       Representative)         atau       Individual          Individual    Representative       but    the
       Representative tetapi pemegang saham                   shareholder has not provided voting
       belum memberikan pilihan suara minimal                 options for at least 1 (one) agenda item of
       untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam                  the Meeting in the eASY.KSEI application
       aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu                  until the deadline in point 9, then the proxy
       pada butir 9, maka penerima kuasa yang                 representing the shareholder must register
       mewakili pemegang saham wajib melakukan                attendance in the eASY.KSEI application on
       registrasi    kehadiran     dalam    aplikasi          the date of the Meeting until the electronic
       eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                     Meeting registration period is closed by the
       Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat              Company.
       secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
  iv. Pemegang saham yang telah memberikan               iv. Shareholders who have granted power of
       kuasa       kepada       penerima      kuasa          attorney         to         the         proxy
       partisipan/Intermediary (Bank Kustodian               participant/Intermediary (Custodian Bank
       atau     Perusahaan     Efek)    dan    telah         or Securities Company) and have provided
       memberikan pilihan suara dalam aplikasi               voting options in the eASY.KSEI application
       eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9,            until the deadline in point 9, then the proxy
       maka perwakilan penerima kuasa yang telah             representative who has been registered in
       terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib              the eASY.KSEI application must register
       melakukan registrasi kehadiran dalam                  attendance in the eASY.KSEI application on
       aplikasi     eASY.KSEI       pada    tanggal          the date of the Meeting until the electronic
Page 4
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                    Meeting registration period is closed by the
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup              Company.
       oleh Perseroan.
   v. Pemegang saham yang telah memberikan                 v. Shareholders who have given a declaration
       deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa              of attendance or authorize the proxy
       kepada penerima kuasa yang disediakan                  provided by the Company (Independent
       oleh          Perseroan         (Independent           Representative)         or        Individual
       Representative)         atau        Individual         Representative and have provided voting
       Representative dan telah memberikan                    choices for at least 1 (one) or all Meeting
       pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke           agenda items in the eASY.KSEI application
       seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi                at the latest until the deadline in point 9,
       eASY.KSEI paling lambat hingga batas                   then the shareholder or proxy does not
       waktu pada butir 9, maka pemegang saham                need to register attendance electronically
       atau penerima kuasa tidak perlu melakukan              in the eASY.KSEI application on the date of
       registrasi kehadiran secara elektronik dalam           the Meeting. The share ownership will be
       aplikasi     eASY.KSEI       pada     tanggal          automatically calculated as the attendance
       pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham                   quorum and the voting options that have
       akan otomatis diperhitungkan sebagai                   been given will be automatically calculated
       kuorum kehadiran dan pilihan suara yang                in the voting of the Meeting.
       telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
       dalam pemungutan suara Rapat.
                                                          vi. Delay or failure in the electronic
  vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
                                                              registration process as referred to in
       registrasi secara elektronik sebagaimana
                                                              numbers i - iv for any reason will result in
       dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan
                                                              shareholders or their proxies being unable
       apapun akan mengakibatkan pemegang
                                                              to attend the Meeting electronically, and
       saham atau penerima kuasanya tidak dapat
                                                              their share ownership will not be counted
       menghadiri Rapat secara elektronik, serta
                                                              as a quorum for attendance at the Meeting.
       kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan
       sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
                                                        c. Electronic Submission of Questions and/or
c. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau
                                                            Opinions Process
    Pendapat Secara Elektronik
                                                            i. Shareholders or proxies have 3 (three)
    i. Pemegang saham atau penerima kuasa
                                                               opportunities to submit questions and/or
       memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
                                                               opinions at each discussion session per
       menyampaikan         pertanyaan      dan/atau
       pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
                                                               agenda item of the Meeting. Questions
       acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat
                                                               and/or opinions per agenda item of the
       per mata acara Rapat dapat disampaikan
                                                               Meeting can be submitted in writing by the
       secara tertulis oleh pemegang saham atau                shareholders or proxies by using the chat
       penerima kuasa dengan menggunakan fitur                 feature in the 'Electronic Opinions' column
       chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang              available on the E-Meeting Hall screen in
       tersedia dalam layar E-Meeting Hall di                  the eASY.KSEI application. Providing
       aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan                questions and/or opinions can be done as
       dan/atau pendapat dapat dilakukan selama                long as the status of the Meeting
       status pelaksanaan Rapat pada kolom                     implementation in the 'General Meeting
       ‘General Meeting Flow Text’ adalah                      Flow Text' column is "Discussion started for
       “Discussion started for agenda item no. [ ]”.           agenda item no. [ ]".
   ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi             ii. Determination of the mechanism for
       per mata acara Rapat secara tertulis melalui            conducting discussions per Meeting agenda
       layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI              in writing through the E-Meeting Hall
       merupakan       kewenangan     bagi     setiap          screen in the eASY.KSEI application is the
       Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan              authority of each Company and this will be
       Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan                 stated by the Company in the Rules of
       Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.                       Procedure for Conducting Meetings
  iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara                   through the eASY.KSEI application.
       elektronik     dan    akan    menyampaikan         iii. For proxies who attend electronically and
       pertanyaan dan/atau pendapat pemegang                   will submit their shareholder questions
       sahamnya selama sesi diskusi per mata                   and/or opinions during the discussion
       acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan                session per agenda item of the Meeting,
       untuk menuliskan nama pemegang saham                    they are required to write down the name
       dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti             of the shareholder and the amount of their
       dengan pertanyaan atau pendapat terkait.                share ownership followed by the related
                                                               question or opinion.
d. Proses Pemungutan Suara/Voting                       d. Voting Process
   i. Proses pemungutan suara secara elektronik             i. The electronic voting process takes place in
      berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada                   the eASY.KSEI application in the E- Meeting
      menu E-Meeting Hall, sub menu Live                       Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
      Broadcasting.
Page 5
   ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau            ii. Shareholders who are present in person or
       diwakilkan penerima kuasanya namun belum              represented by proxies but have not voted
       memberikan pilihan suara pada mata acara              on the agenda of the Meeting as referred to
       Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11              in point 11 letter a numbers i - iii, then the
       huruf a angka i – iii, maka pemegang saham            shareholders or their proxies have the
       atau      penerima      kuasanya    memiliki          opportunity to convey their voting choices
       kesempatan untuk menyampaikan pilihan                 during the voting period through the E-
       suaranya selama masa pemungutan suara                 Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
       melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi              application opened by the Company. When
       eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika               the electronic voting period per Meeting
       masa pemungutan suara secara elektronik               agenda begins, the system automatically
       per mata acara Rapat dimulai, sistem secara           runs the voting time by counting down for
       otomatis menjalankan waktu pemungutan                 a maximum of 5 (five) minutes. During the
       suara (voting time) dengan menghitung                 electronic voting process, the status
       mundur maksimum selama 5 (lima) menit.                "Voting for agenda item no [ ] has started"
       Selama proses pemungutan suara secara                 will appear in the 'General Meeting Flow
       elektronik berlangsung akan terlihat status           Text' column. If a shareholder or his/her
       “Voting for agenda item no [ ] has started”           proxy does not cast a vote for a particular
       pada kolom ‘General Meeting Flow Text’.               agenda item until the status of the Meeting
       Apabila pemegang saham atau penerima                  shown in the 'General Meeting Flow Text'
       kuasanya tidak memberikan pilihan suara
                                                             column changes to "Voting for agenda item
       untuk mata acara Rapat tertentu hingga
                                                             no [ ] has ended", it will be considered as
       status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada
                                                             Abstain vote for the relevant agenda item.
       kolom ‘General Meeting Flow Text’ berubah
       menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
       ended”, maka akan dianggap memberikan
       suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
       bersangkutan.
                                                        iii. Voting time during the electronic voting
  iii. Voting time selama proses pemungutan
                                                             process is the standard time set in the
       suara secara elektronik merupakan waktu
                                                             eASY.KSEI application. Each Company may
       standar yang ditetapkan pada aplikasi
                                                             determine the policy of direct electronic
       eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
                                                             voting time per agenda item in the Meeting
       menetapkan kebijakan waktu pemungutan
                                                             (with a maximum time of 5 (five) minutes
       suara langsung secara elektronik per mata
       acara dalam Rapat (dengan waktu
                                                             per agenda item of the Meeting) and will be
       maksimum adalah 5 (lima) menit per mata
                                                             set forth in the Rules of Procedure of the
       acara Rapat) dan akan dituangkan dalam
                                                             Meeting through the eASY.KSEI application.
       Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
       aplikasi eASY.KSEI.
e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan             e. Live Broadcast of the Meeting
    Rapat
    i. Pemegang saham atau penerima kuasanya             i. Shareholders or their proxies who have
       yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI           registered in the eASY.KSEI application no
       paling lambat hingga batas waktu pada butir          later than the deadline in point 9 can watch
       9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat                the ongoing Meeting through the Zoom
       yang sedang berlangsung melalui webinar              webinar by accessing the eASY.KSEI menu,
       Zoom        dengan      mengakses     menu           submenu GMS broadcast located at the
       eASY.KSEI,        submenu Tayangan RUPS              AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
       yang berada pada fasilitas AKSes
       (https://akses.ksei.co.id/).
   ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga           ii. The GMS broadcast has a capacity of up to
       500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta           500 participants, where the attendance of
       akan ditentukan berdasarkan first come first          each participant will be determined on a
       serve basis. Bagi pemegang saham atau                 first come first serve basis. Shareholders or
       penerima kuasanya yang tidak mendapatkan              their proxies who do not get the
       kesempatan           untuk     menyaksikan            opportunity to witness the implementation
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS               of the Meeting through the GMS Broadcast
       tetap dianggap sah hadir secara elektronik            are still considered validly present
       serta kepemilikan saham dan pilihan                   electronically and their share ownership
       suaranya diperhitungkan dalam Rapat,                  and voting options are taken into account
       sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi           at the Meeting, as long as they have been
       eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada                  registered in the eASY.KSEI application as
       butir 11 huruf a angka i – v.                         stipulated in point 11 letter a numbers i - v.
  iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya            iii. Shareholders or their proxies who only
       yang hanya menyaksikan pelaksanaan                    witness the implementation of the Meeting
       Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak               through the GMS broadcast but are not
       teregistrasi hadir secara elektronik pada             registered to attend electronically in the
Page 6
              aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada                       eASY.KSEI application in accordance with
              butir 11 huruf a angka i – v, maka kehadiran                   the provisions in point 11 letter a numbers
              pemegang saham atau penerima kuasanya                          i - v, then the presence of such
              tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan                   shareholders or their proxies will be
              masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran                       considered invalid and will not be included
              Rapat.                                                         in the calculation of the attendance
                                                                             quorum of the Meeting.
          iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya                      iv. Shareholders or their proxies who witness
              yang menyaksikan pelaksanaan Rapat                             the implementation of the Meeting
              melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise                     through the GMS Broadcast have a raise
              hand yang dapat digunakan untuk                                hand feature that can be used to ask
              mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat                        questions and/or opinions during the
              selama sesi diskusi per mata acara Rapat                       discussion session per agenda item of the
              berlangsung.       Apabila     Perseroan                       Meeting. If the Company allows by
              mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow                    activating the-allow to talk feature, the
              to talk, maka pemegang saham atau                              shareholders or their proxies can submit
              penerima kuasanya dapat menyampaikan                           questions and/or opinions by speaking
              pertanyaan dan/atau pendapat dengan                            directly. Determination of the mechanism
              berbicara langsung. Penentuan mekanisme                        for the implementation of discussion per
              pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat                       agenda item of the Meeting using the allow
              menggunakan fitur allow to talk yang
                                                                             to talk feature contained in the GMS
              terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
                                                                             broadcast is the authority of each Company
              kewenangan setiap Perseroan dan hal
                                                                             and this will be set forth by the Company in
              tersebut akan dituangkan Perseroan dalam
                                                                             the Rules of Procedure for the
              Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
                                                                             Implementation of the Meeting through
              aplikasi eASY.KSEI.
                                                                             the eASY.KSEI application.
           v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik
                                                                          v. To obtain the best experience in using the
              dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
                                                                             eASY.KSEI application and/or the GMS
              dan/atau Tayangan RUPS, pemegang
                                                                             Broadcast, shareholders or their proxies
              saham atau penerima kuasanya disarankan
                                                                             are advised to use the Mozilla Firefox
              menggunakan peramban (browser) Mozilla
                                                                             browser.
              Firefox.

Catatan Tambahan:
Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir
                                                              Additional Notes:
secara fisik dalam Rapat wajib mengikuti protokol pada
                                                              Shareholders or their proxies who will be physically present
tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara
                                                              at the Meeting must follow the protocol at the Meeting
lain sebagai berikut:                                         venue determined by the Company, including the following:
     1. Pemegang saham atau kuasanya yang hadir                   1. Shareholders or their proxies who are physically
        langsung/fisik dalam Rapat disesuaikan dengan                present at the Meeting are adjusted to the capacity
        kapasitas ruangan yang disediakan oleh Perseroan             of the room provided by the Company (first come
        (first come first serve);                                    first serve);
     2. Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah                   2. Shareholders or their proxies who have come to the
        datang ke lokasi namun tidak dapat memasuki                  location but cannot enter the Meeting room due to
        ruang Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas               limited room capacity can still exercise their rights
        ruangan tetap dapat melaksanakan haknya dengan               by attending the Meeting electronically or granting
        cara hadir secara elektronik dalam Rapat atau                power of attorney (to attend and vote on each
        memberikan kuasa (untuk menghadiri dan                       agenda item of the Meeting) to an independent
        memberikan hak suaranya pada setiap mata acara               party appointed by the Company (BAE
        Rapat) kepada pihak independen yang ditunjuk oleh            Representative) by completing and signing the
        Perseroan (Perwakilan BAE) dengan mengisi dan                written power of attorney format provided by the
        menandatangani format surat kuasa tertulis yang              Company at the Meeting venue;
        disediakan oleh Perseroan di tempat Rapat;
     3. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya                    3. Shareholders of the Company or their proxies are
        dimohon dengan hormat agar berada di tempat                  kindly requested to be at the Meeting venue 30
        Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai, agar Rapat             minutes before the Meeting starts, so that the
        dapat dimulai tepat waktu. Pemegang Saham atau               Meeting can start on time. Shareholders or their
        kuasa Pemegang Saham yang hadir setelah                      proxies who arrive after the registration is closed
        pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh          will be deemed absent, therefore they cannot
        karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau               submit proposals and/or questions and cannot cast
        pertanyaan serta tidak dapat mengeluarkan suara              votes at the Meeting;
        dalam Rapat;
     4. Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik dan           4. Shareholders who are physically present and in
        berada dalam kondisi kurang sehat, dihimbau untuk            poor health are encouraged to wear masks during
        mengenakan masker selama Rapat berlangsung;                  the Meeting.
                   Jakarta, 30 Mei 2024                                        Jakarta, May 30, 2024
            PT PERDANA GAPURAPRIMA, Tbk                                  PT PERDANA GAPURAPRIMA, Tbk

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.83 MB
Published30 May 2024
Pages6
Characters41,098
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 3 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org PERDANA GAPURAPRIMA Tbk p.1 ×9
possible org Bursa Efek Indonesia p.1
unresolved org PT Indonesia Stock Exchange p.1

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result