20240530_BNBR_Pemanggilan RUPS_31644255_lamp2.pdf

kepada para anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan untuk Tahun Buku 2023,

3. Penentuan dan persetujuan penggunaan keuntungan
yang diperoleh Perseroan dari Tahun Buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023:

4. Penunjukkan dan penentuan Akuntan Publik/Kantor
Akuntan Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan
Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal
31 Desember 2024: dan

5. Persetujuan atas perubahan dan/atau penetapan kembali
susunan Pengurus Perseroan.

Penjelasan mata acara RUPST:

Mata acara Rapat ke-1 hingga ke-4 merupakan mata acara
yang rutin diselenggarakan dan dimintakan persetujuannya
dalam RUPST Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan
Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No.40 tahun
2007 tentang Perseroan Terbatas (“Undang-Undang
Perseroan Terbatas”).

Mata acara Rapat ke-5 merupakan mata acara yang
dimintakan persetujuannya dalam Rapat sesuai dengan
Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”) Nomor
33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris
Emiten atau Perusahaan Publik, serta Anggaran Dasar
Perseroan.

Sedangkan mata acara RUPSLB Perseroan sebagai berikut:

Board of Directors and Board of Commissioners members
for the year ended 2023:

3. Determination and approval ofthe use of Company's profit
for the year ended December 31in, 2023:

4. Appointment and determination of the Public
Accountant/Public Accountant Firm to audit Financial
Statement of the Company for the year ended December
31", 2024, and

5. Approval of changes and/or reappointed on the
Company's Management composition.

Explanation of AGMS agendas:

Meeting Agenda 15 to 4", are regular agendas that are
Toutinely held and their approval is always reguested at the
Company's Meeting. This is in accordance with the provisions
of the Company's Articles of Association and Law No.40 of
2007 conceming Limited Liability Company (“Company
Law).

5 Meeting Agenda is the agenda which approval is reguested
at the Company's Meeting in accordance with the Otoritas
Jasa Keuangan ("OJK") — Regulation Number
33/POJK.04/2014 concerning about the Board of Directors
and Board of Commissioners of the Listed Company as well
as Company's Articles of Association.

While the Company's EGMS agenda's, as follows:

1. Persetujuan Kuasi Reorganisasi Perseroan beserta
dengan pengurangan Modal Dasar, Ditempatkan dan
Disetor Penuh Perseroan melalui penurunan nilai Nominal
Saham dalam rangka pelaksanaan Kuasi Reorganisasi
Perseroan,

2. Perubahan Pasal 4 ayat (1), ayat (2) dan ayat (3)
Anggaran Dasar Perseroan sebagai akibat pelaksanaan
pengurangan Modal dalam rangka pelaksanaan Kuasi
Reorganisasi: dan

3. Perubahan beberapa pasal dalam Anggaran Dasar
Perseroan.

Penjelasan mata acara RUPSLB:

1. Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Kuasi
Reorganisasi Perseroan sesuai Peraturan Bapepam
No.IX.LA, Lampiran Keputusan Ketua Bapepam
Nomor:Kep-718/BL/2012 tanggal 28 Desember 2012
tentang Kuasi Reorganisasi (“Peraturan 1X.L.1”),
Perseroan bermaksud melakukan Kuasi Reorganisasi

1. Approval of the Company's Guasi Reorganization
accompanied by a decrease in the Authorized Capital,
Issued and Fully Paid-up Capital of the Company through
a decrease in the Nominal Value of Shares in the
implementation of the Company's Guasi Reorganization:

2. Amendment to Article 4 paragraph (1), paragraph (2) and
paragraph (3) of the Company's Articles of Association as
a result of the implementation of Capital reduction in the
framework of Company's Guasi Reorganization: and

3. Amendment of several articles in the Company's Articles
of Association

Explanation of EGMS agenda's:

1. In connection with the plan to implement the Company's
Guasi Reorganization in accordance with Bapepam
Regulation No.IX.L.1, Attachment to the Decree of the
Chairman of Bapepam Number: Kep-718/BL/2012 dated
28 December 2012 regarding Guasi Reorganization
("Regulation IX.L1"), the Company intends to conduct a

20of10

dengan cara mengeliminasi saldo laba negatif
Perseroan, salah satunya dengan melakukan penurunan
Modal Dasar, Ditempatkan, dan Disetor penuh Perseroan
melalui mekanisme penurunan Nilai Nominal saham
tanpa mengurangi jumlah saham yang beredar. Sesuai
dengan ketentuan Peraturan IX.L.1, Kuasi Reorganisasi
wajib memperoleh persetujuan sebelumnya dari Rapat
Umum Pemegang Saham. Perseroan telah
menyampaikan informasi melalui Keterbukaan Informasi
sebagai pemenuhan persyaratan yang ditetapkan oleh
OJK dalam Peraturan Bapepam No.IX.L.1, Lampiran
Keputusan Ketua Bapepam Nomor:Kep-718/BL/2012
tanggal 28 Desember 2012 tentang Kuasi Reorganisasi
dan Peraturan OJK Nomor 31/POJK.04/2015 tanggal 16
Desember 2015 tentang Keterbukaan atas Informasi atau
Fakta Material oleh Emiten atau Perusahaan Publik pada
tanggal 15 Mei 2024 dan meminta persetujuan
Pemegang Saham pada RUPSLB pada tanggal 21 Juni
2024.

Lebih lanjut, sesuai dengan ketentuan Pasal 44 ayat (1)
Undang-Undang Perseroan Terbatas, pengurangan
modal perlu mendapatkan persetujuan terlebih dahulu
dari Rapat Umum Pemegang Saham.

Guasi Reorganization by eliminating the Company's
negative retained earnings, one ofwhich is by decreasing
the Company's Authorized, Issued and Fully Paid-up
Capital through a mechanism of decreasing the Nominal
Value of shares without reducing the number of
outstanding shares. In accordance with Regulation
IX.LA, the Guasi Reorganization must obtain prior
approval from the General Meeting of Shareholders. The
Company has submitted information through Information
Disclosure as a fulfillment of the reguirements stipulated
by OJK in Bapepam Regulation No.IX.L.1, Attachment to
the Decision of the Chairman of Bapepam Number: Kep-
718/BL/2012 dated December 28, 2012 concerning
Guasi Reorganization and OJK Regulation Number
31/POJK.04/2015 dated December 16, 2015 conceming
Disclosure of Information or Material Facts by Issuers or
Public Companies on May 15, 2024 and reguested
Shareholders' approval at the EGMS on June 21, 2024.

Furthermore, in accordance with the provisions of Article
44 paragraph (1) of the Company Law, capital reduction
reguires prior approval from the General Meeting of
Shareholders.

2. Mata acara rapat ke-2 dilaksanakan dalam rangka 2. The agenda of the 2” meeting was held in order to adjust
penyesuaian Pasal 4 ayat (1), (2) dan (3) Anggaran Article 4 paragraphs (1), (2) and (3) of the Company's
Dasar Perseroan yang perlu diubah untuk menyesuaikan Articles of Association which need to be amended to
pengurangan modal melalui mekanisme penurunan Nilai adjust the capital reduction through the mechanism of
Nominal saham yang dilakukan dalam rangka Kuasi decreasing the Nominal Value of shares carried out in the
Reorganisasi Perseroan. Sesuai dengan ketentuan Pasal context of the Companys Guasi Reorganization. In
21 ayat (2) huruf d dan e Undang-Undang Perseroan accordance with the provisions of Article 21 paragraph
Terbatas dan Pasal 42 Peraturan Otoritas Jasa (2) letters d and e of the Company Law and Article 42
Keuangan No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan OJK Regulation Number 15/POJK.04/2020 on the
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Planning and Holding of General Meeting of
Perusahaan Terbuka (POJK 15/2020), perubahan Pasal Shareholders of Public Companies (POJK 15/2020),
4 ayat (1), (2) dan (3) Anggaran Dasar Perseroan amendments to Article 4 paragraphs (1), (2) and (3) of
membutuhkan persetujuan terlebih dahulu dari Rapat the Company's Articles of Association reguire prior
Umum Pemegang Saham. approval from the General Meeting of Shareholders.

3. Mata acara rapat ke-3 dilaksanakan dalam rangka 3. The agenda ofthe 38 meeting was held in order to adjust
penyesuaian Pasal 3 Anggaran Dasar perihal Maksud Article 3 of the Articles of Association regarding the
dan Tujuan serta Kegiatan Usaha sesuai dengan Purpose and Objectives and Business Activities in
Peraturan Badan Pusat Statistik Nomor 2 Tahun 2020 accordance with the Regulation of the Central Bureau of
tentang Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia, Statistics Number 2 Year 2020 concerning the Standard
penyesuaian Pasal 13 Anggaran Dasar Perseroan dan Classification of Indonesia Business Field, adjustment of
lain-lain. Article 13 of the Company's Articles of Association and

others.

Catatan: Notes:

1. Pemanggilan Rapat ini sebagaimana yang dimuat 1. This notice of the Meetings as published in (i) Indonesia
dalam (i) situs web Kustodian Sentral Efek Indonesia, (ii) Central Securities Depository's website (ii) Indonesian
situs web Bursa Efek Indonesia dan (iii) situs web Stock Exchange website, (ii) Company website, shall
Perseroan berlaku sebagai undangan resmi kepada serve as an Official invitation to all Shareholders of the
seluruh Pemegang Saham Perseroan sesuai dengan Company in accordance with Article 11 paragraph (5),

3of 10

ketentuan Pasal 11 ayat (5), Pasal 11 ayat (9), dan
Pasal 14 Anggaran Dasar Perseroan. Perseroan tidak
mengirimkan surat undangan tersendiri kepada para
Pemegang Saham.

Perseroan menyelenggarakan rapat secara hybrid dan
karenanya Pemegang Saham dapat hadir dalam
pelaksanaan Rapat secara fisik dan elektronik melalui
situs web @ASY.KSEI dalam tautan

httos://akses.ksei.co.id ' yang disediakan oleh
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI").

Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili
dalam Rapat adalah:

a. Pemegang Saham yang saham(-saham)nya belum
didaftarkan secara elektronik ke dalam Penitipan
Kolektif pada PT KSEI. Pemegang Saham yang
dimaksud tersebut yaitu Pemegang Saham atau
kuasanya yang terdaftar/tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu,
tanggal 29 Mei 2024, pukul 16.15 WIB di Biro
Administrasi Efek Perseroan, PT EDI Indonesia,
Wisma SMR Lt. 10, Jl. Yos Sudarso Kav.89, Jakarta
14350, Telepon:

(021) 650 5829, Fax: (021) 650 5987: dan

b. Pemegang Saham yang saham(-saham)nya
dititipkan pada Penitipan Kolektif PT KSEI
Pemegang Saham yang dimaksud tersebut yaitu
pemegang rekening atau kuasa pemegang rekening
yang namanya terdaftar/tercatat sebagai Pemegang
Saham dalam rekening efek anggota Bursa/Bank
Kustodian dan dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan pada hari Rabu, tanggal 29 Mei 2024,
pukul 16.15 WIB.

Bagi Pemegang Saham yang saham(-saham)nya
dititipkan pada Penitipan Kolektif PT KSEI, pemberian
kuasa oleh Perusahaan Efek atau Bank Kustodian yang
namanya tercantum dalam Daftar Pemegang Rekening
(DPR) dan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR)
hanya dapat diberikan kepada Karyawan Pemegang
Rekening yang bersangkutan. Sedangkan pemberian
kuasa oleh Pemegang Rekening PT KSEI kepada
investor yang menjadi nasabahnya untuk hadir dalam
Rapat tidak dapat dibenarkan.

Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat,
dapat menunjuk seorang wakilnya yang sah dengan
memberikan surat kuasa, dengan ketentuan bahwa bagi
anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan
Perseroan dapat bertindak selaku kuasa Pemegang
Saham dalam Rapat, namun suara mereka tidak
dihitung dalam pemungutan suara.

Article 11 paragraf (9), and Article 14 of the Company's
Articles of Association. The Company does not send a
separate invitation to each of its Shareholders.

2. The Company held a meeting on a Hybrid basis,
therefore, the Shareholders can attend in the Meeting
physically and electronically through eASY.KSEI website
at httos//akses.ksei.co.id provided by PT Indonesia
Central Securities Depository (“PT KSEI).

3. The Shareholders entitled to attend or be represented in
the Meetings are:

a. Any Shareholders whose shares have not yet been
electronically registered into collective custody of PT
KSEI. Such Shareholders shall be Shareholders or
its proxy who was registered/listed in the Register of
Shareholders of the Company on Wednesday, May
29, 2024, at 16.15 Westem Indonesia Time with
Securities Administration Bureau as appointed by
the Company, namely PT EDI Indonesia, having
address at Wisma SMR Lt. 10, Jl. Yos Sudarso Kav.
89, Jakarta 14350, Phone: (462-21) 650 5829, Fax:
(462-21) 650 5987: and

b. Any Shareholders whose shares are deposited in
Collective Custody of PT KSEI. Such Shareholders
shall be account holder or proxy thereof whose name
was registered/listed as the Shareholder in
Securities Account of Member of the Stock
Exchange/Custodian Bank and in Shareholder
Register of the Company on Wednesday, May 29,
2024, at 16.15 Westemn Indonesia Time.

4. With respect to any Shareholders whose shares are
deposited in Collective Custody of PT KSEI, the grant of
proxy by Securities Company or Custodian bank whose
names are listed in List of Account Holders and KTUR
(Written Confirmation to Attend the Meetings) may only
be done to employee of the account holder concerned.
The grant of proxy by Account Holder of PT KSEI to any
investor being its customer to attend the Meetings cannot
be justified.

5. Any Shareholders who is unable to attend the Meetings,
may appoint its authorized proxy through the grant of
power of attorney, provided, however, that any member
of Board of Directors, Board of Commissioners and
employee of the Company may act as the proxy of the
Shareholders in the Meetings: however, his or her vote
Shall not be counted as a vote cast.

40of10

|

!

TA,

Contoh/bentuk bentuk surat kuasa dapat diperoleh
melalui Departemen Corporate Secretary, Bakrie Tower
Lantai 37, Jl. H.R. Rasuna Said, Jakarta 12940. Surat
kuasa yang telah secara sah ditandatangani harus telah
diterima kembali oleh Perseroan melalui Departemen
Corporate Secretary selambat-lambatnya 3 (tiga) hari
kerja sebelum tanggal Rapat:

Bahan-bahan yang akan dibahas dalam Rapat tersedia
di situs web Perseroan atau di kantor Perseroan
terhitung sejak tanggal pemanggilan ini sampai dengan
tanggal Rapat. Salinan bahan Rapat tersebut dapat
diperoleh pada jam kerja dengan mengajukan
permintaan tertulis kepada Perseroan dari Pemegang
Saham dengan melampirkan fotokopi identitas
Pemegang Saham dan bukti kepemilikan sahamnya.

Bagi para Pemegang Saham individu lokal yang
merupakan pemegang saham tanpa warkat (scripless
shareholders) dihimbau untuk menggunakan aplikasi
@ASY.KSEI milik PT KSEI, baik untuk menghadiri dan
memberikan suaranya secara langsung dalam Rapat
secara elektronik atau memberikan kuasanya melalui
sistem e-Proxy pada eASY.KSEI kepada Pihak
Independen yang ditunjuk Perseroan

Fasilitas e-Proxy ini tersedia bagi Pemegang Saham
yang berhak untuk hadir dalam Rapat sejak tanggal
Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal 1 (satu) hari
sebelum hari penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Kamis,
tanggal 20 Juni 2024.

Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang
saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang
berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id).

Bagi Pemegang Saham warkat, maka pemberian kuasa
hanya dapat diberikan kepada BAE Perseroan, PT EDI
Indonesia, dengan mekanisme manual memakai surat
kuasa fisik dengan diberi materai Rp.10.000,- yang
diterima oleh BAE selambat-lambatnya pada 1 (satu)
hari kerja sebelum Rapat. Selanjutnya, pada hari
pelaksanaan Rapat, BAE akan melakukan registrasi
Pemegang Saham warkat tersebut di eASY.KSEI.

Bagi Pemegang Saham asing dan institusi lokal,
dikarenakan untuk saat ini belum dapat mengakses
@ASY.KSEI sehingga tidak dapat mengikuti Rapat
elektronik secara langsung melalui eASY.KSEI, dapat
memberikan kuasa kepada Bank Kustodian
! Perusahaan Sekuritas untuk menghadiri Rapat secara
elektronik tersebut. Namun, untuk kemudahan kami
sangat menyarankan pemberian kuasa dapat diberikan
kepada pihak independen yang telah ditunjuk oleh

6. Template or form of power of attorney is attainable at
Company's office during office hours via Corporate
Secretary Department of the Company, which address is
at Bakrie Tower 37th Floor, Rasuna Epicentrum, Jl. H.R.
Rasuna Said, Jakarta 12940. Any power of attorney duly
signed shall be returned to the Company through
Corporate Secretary Department, at the latest 3 (three)
business days prior to the date of the Meetings.

7. Any materials to be discussed in the Meetings are
attainable at the Company's website and Company's
Office commencing from the date of this notice up until the
date of the Meetings. Shareholders may obtain copies of
the Meetings materials during office hours by submitting
written reguest and attaching photocopy of Shareholders
identity and proof of share ownership on the reguest.

8. For local individual Shareholders who are scripless
Shareholders are encouraged to use the eASY.KSEI
application belonging to PT KSEI, either to attend and
cast their votes in person at the Meeting electronically or
to give their power of attorney through the e-Proxy system
on @ASY.KSEI to an Independent Party appointed by the
Company.

9. This e-Proxy facility is available for Shareholders who are
entitled to attend the Meeting from the date ofthe Meeting
invitation until 1 (one) day prior to the day of the Meeting,
which is Thursday, June 20", 2024

10. To use the eASY.KSEI application, shareholders can
access the eASY.KSEI menu located in the AKSes facility

(nttps://akses.ksei.co.id).

. For script shareholders, the power of attorney can only be
granted to the Share Registrar with a manual mechanism
using a hardcopy power of attorney which has been
affixed with a stamp duty of Rp.10,000,- that must be
received by the Share Registrar in at the latest one
working day prior to the Meeting. Furthermore, on the day
Of the Meeting, the Share Registrar wil register the script
Shareholders at eASY.KSEI.

1

12.For both foreign Shareholders and local institutions
Shareholders, because at this time they have not been
able to access eASY.KSEI so they could not participate
in the electronic Meeting directly through eASY.KSEI,
they can authorize the Custodian Bank / Securities
Company to attend the Meeting electronically. However,
for convenience, we strongly recommend that the power
of attorney be granted to the Share Registrar, as an
independent party appointed by the Company, with a

5 of 10

14.

Perseroan yaitu BAE, PT EDI Indonesia, dengan
mekanisme manual pemberian surat kuasa fisik yang
telah diberi materai Rp.10.000,- yang diterima oleh BAE
selambat-lambatnya pada 1 (satu) hari kerja sebelum
Rapat.

pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan
lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran
dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi
@ASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait.

manual mechanism for granting a physical power of
attorney which has been affixed with a stamp duty of
Rp.10,000,- that must be received by the Share Registrar
at the latest one working day prior to the Meeting.

. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, 13. Before determining participation in the Meeting,

Shareholders must read the provisions conveyed through
this notice as well as other provisions related to the
implementation of the Meeting based on the authority
determined by each Company. Other provisions can be
seen through document attachments in the Meeting Info
feature on the eASY.KSEI application and/or summons
for Meetings contained on the Company's website.

Bagi Pemegang Saham yangmemberikankuasasecara 14. Shareholders who provide power of attomey

elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
wajib memperhatikan hal-hal berikut:

a. Proses Registrasi

i.. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu
pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
elektronik maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative tetapi pemegang
saham belum memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9,
maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
saham wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

60of 10

elecironically to the Meeting through the eASY.KSEI
application must pay attention to the following matters :

a. Registration Process

. Local individual shareholders type who have not
provided a declaration of presence or power of
attorney in the eASY.KSEI application until the
deadline as stipulated in point 9 and wish to attend
the Meeting electronically are reguired to register
aftendance in the eASY.KSEI application on the date
of the Meeting until the electronic registration period
for the Meeting closed by the Company.

ii. Local individual shareholders type who have
provided a declaration of attendance but have not
been cast their votes for at least 1 (one) Meeting
agenda in the eASY.KSEI application until the
deadline as stipulated in point 9 and wish to attend
the Meeting electronically are reguired to register
attendance in the eASY application. KSEI on the
date of the Meeting until the registration period of the
Meeting is electronically closed by the Company.

Shareholders who have given power of attorney to
the proxies provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representatives but
the shareholders have not cast a minimum vote for
1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI
application until the deadline in point 9, the recipient
the proxy representing the shareholders is reguired
to register attendance in the eASY.KSEI application
on the date of the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is closed by the
Company.

iv.

Vi.

b.

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa
kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9,
maka perwakilan penerima kuasa yang telah
terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah memberikan
deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative dan telah memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke
seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu
pada butir 9, maka pemegang saham atau
penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan
pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun akan mengakibatkan pemegang saham
atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik, serta kepemilikan
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.
Proses — Penyampaian dan/atau
Pendapat secara elektronik

Pertanyaan

Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki
3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat dalam kehadiran
secara elektronik.

i. Perseroan akan menonaktifkan fitur "raise hand”

dan "allow to talk" dalam Tayangan RUPS,
sehingga Perseroan menghimbau agar
pemegang saham atau penerima kuasa dapat
menyampaikan pertanyaan atau pendapat per
mata acara secara tertulis dengan menggunakan
fitur chat pada kolom “Electronic Opinions' yang
tersedia dalam layar E-meeting Hall diaplikasi
@ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status

7of 10

iv. Shareholders who have given power of attorney to

vi

the participant/Intermediary proxy (Custodian Bank
or Securities Company) and have cast their vote in
the eASY.KSEI application until the time limit in point
9, the representative of the proxy who has been
registered in the eASY.KSEI application is reguired
to perform attendance registration in the eASY.KSEI
application on the date of the Meeting until the
registration period of the Meeting is electronically
closed by the Company.

. Shareholders who have given a declaration of

attendance or given power of attorney to the proxy
provided ' by the Company (Independent
Representative) or Individual Representative and
have cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting
agenda items in the eASY.KSEI application no later
than the maximum limit time as stipulated in point 9,
the shareholders or the proxies do not need to
register for attendance electronically in the
@ASY.KSEI application on the date of the Meeting.
Share ownership will be automatically calculated as
a guorum of attendance and the votes that have
been cast will be automatically taken into account in
the voting of the Meeting.

Delay or failure in the electronic registration process
for any reason will result in the shareholders or their
proxies being unable to attend the Meeting
electronically, and their share ownership will not be
Counted as a guorum for attendance at the Meeting

Submitting Guestions and/or Opinions Electronically
process

Shareholders or proxies have 3 (three)
opportunities to submit guestions and/or opinions at
each discussion session on the agenda of the
Meeting in electronic attendance.

The Company will disable the "raise hand" and
"allow to talk" features in the GMS broadcast, so
that the Company encourages shareholders or
proxies to submit guestions or opinions per agenda
in writing by using the chat feature in the 'Electronic
Opinions' column available on the screen. The e-
meeting Hall is applied by eASY.KSEI. Giving
guestions and/or opinions can be done as long as
the status of the GMS implementation in the

|

|

pelaksanaan RUPS pada kolom 'General Meeting
Flow Text adalah “Discussion started for agenda
item ( 1.

Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat secara tertulis melalui layar
E-meeting Hall di aplikasi CASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal
tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
Terb Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik
dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pemegang sahamnya selama sesi
diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka
diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang
saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu
diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

C. Proses Pemungutan SuaraNoting

Proses pemungutan suara secara elektronik
berlangsung diaplikasi eASY.KSEI pada menu
E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.

ii. Pemegang Saham yang hadir sendiri atau

diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara
Rapat, maka Pemegang Saham atau penerima
kuasanya — memiliki — kesempatan — untuk
menyampaikan pilihan suaranya selama masa
pemungutan suara melalui layar E-meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI saat dibuka oleh Perseroan.
Ketika masa pemungutan suara secara elektronik
per-mata acara Rapat dimulai, sistem secara
otomatis menjalankan waktu pemungutan suara
(voting time) dengan menghitung mundur
maksimum selama 1 (satu) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung
akan terlihat status “Voting for agenda item no (J
has started” pada kolom “General Meeting Flow
Text. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk
mata acara Rapat tertentu hingga status
pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
General Meeting Flow Text' berubah menjadi
“Voting for agenda item no | J has ended", maka
akan dianggap memberikan suara untuk mata
acara Rapat yang bersangkutan.

Voting time selama proses pemungutan suara
secara elektronik merupakan waktu standar yang
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap
Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara elektronik

8of 10

'General Meeting Flow Text' column is "Discussion
started for agenda item | J",

Determination of the mechanism for the
implementation of discussions per meeting agenda
in writing through the E-meeting Hall screen in the
@ASY.KSEI application is the authority of each
Company and this will be stated by the Company in
the Rules of Conduct for the Meeting through the
@ASY.KSEI application.

iv. For the proxies who are present electronically and

will submit guestions and/or opinions of their
Shareholders during the discussion session during
the Meeting, they are reguired to write down the
names of the shareholders and the size of their
share ownership followed by related guestions or
opinions.

Voting Process

The electronic voting process takes place in the
@ASY.KSEI application on the E-meeting Hall
menu, Live Broadcasting sub menu.

Shareholders who attend alone or are represented
by their proxies but have not yet cast their votes in
the agenda of the Meeting, the shareholders or their
proxies have the opportunity to submit their vote
during the voting period through the E-meeting Hall
Screen in the eASY.KSEI application when opened
by the Company. . When the electronic voting period
per Meeting agenda begins, the system
automatically runs the voting time by counting down
a maximum of 1 (one) minute. During the electronic
voting process, the status "Voting for agenda item
no | J has started" will be seen in the 'General
Meeting Flow Text' column. If the shareholders or
their proxies do not vote for a particular meeting
agenda until the status of the Meeting as shown in
the 'General Meeting Flow Text' column changes to
"Voting for agenda item no | J has ended", it will be
considered as voting Abstain for the agenda of the
meeting concerned.

Voting time during the electronic voting process is
the standard time set in the eASY.KSEI application.
Each Company may determine the time for direct
voting electronically per agenda of the Meeting (with
a maximum time of 1 (one) minute per agenda of

|

|

per mata acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 1 (satu) menit per mata acara
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi cASY.KSEI.

d. Tayangan Rapat

Hi

Pemegang saham atau penerima kuasanya yang
telah terdaftar di eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu
@ASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang
berada pada fasilitas AKSes

(https://akses.ksei.co.id).

. Tayangan Rapat memiliki kapasitas hingga 500

peserta, dimana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve
basis. Bagi Pemegang Saham atau penerima
kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan
untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara
elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan
suaranya diperhitungkan — dalam — Rapat,
sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi
@ASY.KSEI.

Pemegang Saham atau penerima kuasanya yang
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI, maka
kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran Rapat.

. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam

menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
Tayangan Rapat, Pemegang Saham atau
penerima kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.

15. Bagi Para Pemegang Saham yang akan hadir secara
fisik dengan berpedoman sesuai dengan ketentuan
dibawah ini:

a.

Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah wajib
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada
petugas Rapat untuk proses verifikasi sebelum
memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham
berbentuk Badan Hukum agar dapat membawa

Salinan Anggaran Dasar dan perubahan-
perubahannya termasuk susunan pengurus
terakhir.

9of10

.. Shareholders

the Meeting) and this will be stated in the Rules of
Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI
application

Meeting broadcasting

their proxies who have been
registered with eASY.KSEI no later than the
deadline as stipulated in point 9 can witness the
ongoing Meeting through the Zoom webinar by
accessing the eASY.KSEI menu (Meeting
broadcasting sub menu) located at the AKSes

facility (httos://akses.ksei.co.id).

li. Meeting broadcasting has a capacity of up to 500

participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first come first
serve basis. Shareholders or their proxies who do
not have the opportunity to witness the
implementation of the Meeting through the Meeting
Broadcasting are still considered valid to attend
electronically and share ownership and voting
Choices are taken into account at the Meeting, as
long as they have been registered in the eASY.KSEI
application.

Shareholders or their proxies who only witnessed
the implementation of the Meeting through the
Meeting Broadcasting but are not registered are
present electronically on the eASY.KSEI
application, then the presence of the shareholders
Or their proxies is considered invalid and will not be
included in the calculation of the guorum of meeting
attendance.

. To get the best experience in using the eASY.KSEI

application and/or Meeting — broadcasting,
Shareholders or their proxies are advised to use the
Mozilla Firefox browser.

15. For Shareholder who will be physically attend are guided
by the following provisions :

Shareholder or their proxies are reguired to submit
a copy of their National Indentity Card (KTP) or
other indentification to the Meeting officer for
verification before entering the Meeting room. For
Shareholder in the form of Legal Entities, they can
bring a copy of the Articles od Association and the
amendments including the final composition of the
management.

Ni

Untuk mempermudah pengaturan dan ketertiban
Rapat, para Pemegang Saham atau Kuasanya
dimohon dengan hormat untuk hadir di tempat
Rapat selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai.

Jakarta, 30 Mei 2024

PT Bakrie & Brothers Tbk.
Direksi

10of 10

In order to facilitate the arrangement and order of
the Meeting, the Shareholders or their proxies are
kindly reguested to be attend at the Meeting venue
at least 30 (thirty) minutes before the meeting
begins.

Jakarta, May 30, 2024

PT Bakrie & Brothers Tbk.
Board of Directors