20240530_COAL_Pemanggilan RUPS_31644280_lamp1.pdf

BLACK DIAMOND

melalui dokumen Pemanggilan RUPST Perseroan

sebagaimana terlampir

Demikian kami sampaikan. Terima kasih atas

perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami, / Yours sincerely,

PT Black Diamond Resources Tbk
KA Dua,

Manua
Direktur Utama / /

ent Director

Tembusan:

1. Yth. Direktur Penilaian Keuangan

Perusahaan Sektor Jasa — OJK
2. Notaris Rahayu Ningsih., S.H

3. Biro Administrasi Efek — PT Adimitra

Jasa Korpora

RESOURCES

agenda and explanation of the Meeting agenda

the Company's AGMS Invitation

document as attached.

Thus, we convey. Thank you for your kind
attention and cooperation.

Copy to:

Directors Service Sector Listing — OJK
Notaris Rahayu Ningsih., S.H

Biro Administrasi Efek — Adimitra Jasa
Korpora

Halaman / Page 2 dari / of 2

Centennial Tower Lantai 21 Unit H, Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 24-25
Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan — 12930
Telp. 021-22958323, Fax : 021-22958324 email : corporate@blackdiamondtbk.com

PN
HN)
-

BLACK DIAMOND

RESOURCES

PT BLACK DIAMOND RESOURCES Tbk
(“Perseroan”)

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN TAHUN BUKU 2023

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat
Umum Pemegang Saham Tahunan Tahun Buku 2023 yang selanjutnya secara bersamaan disebut sebagai
“Rapat” yang akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal
Waktu

Tempat

1 Jum'at, 21 Juni 2024
14.00 WIB — Selesai

Event Space Hellolive (vOffice)
Centennial Tower Lantai 29

Jl. Gatot Subroto No. 27

Karet Semanggi - Setiabudi
Jakarta Selatan 12950

Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (RUPST)

IT.

Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Keuangan dan Laporan Tahunan Perseroan untuk
tahun buku 2023, termasuk di dalamnya Laporan Kegiatan Perseroan yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023,

Persetujuan penetapan atas penggunaan Laba Bersih usaha Perseroan untuk tahun buku

2023:
Penentuan gaji/honorarium dan/atau tunjangan lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan:

Persetujuan Penunjukan Akuntan Publik dan/ atau Kantor Akuntan Publik untuk mengaudit
Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024.

Persetujuan perubahan susunan Direksi Perseroan.

Penjelasan Mata Acara RUPST:

Mata acara Rapat nomor 1 sampai 4 merupakan mata acara rutin yang dibahas dan diputuskan dalam
setiap Rapat Perseroan sesuai dengan peraturan yang berlaku, sedangkan untuk nomor 5 adalah Perseroan

akan melakukan perubahan dalam susunan Direksi.

Catatan:

Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman
situs Perseroan www.bdrcoal.co.id dan aplikasi eASY.KSEI.

Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan

Bursa Efek hari Rabu, tanggal 29 Mei 2024.
Perseroan telah menyediakan bahan-bahan terkait dengan mata acara Rapat yang dapat
diunduh melalui situs web Perseroan sejak tanggal pemanggilan sampai dengan pelaksanaan

Rapat.

10.

11.

“a)

-
BLACK DIAMOND

RESOURCES

Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik, atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada
butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
penitipan kolektif KSEI.
Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengakses menu eASY.KSEI, sub menu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/)
Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan.
Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur "Meeting Info' pada
aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan
terkait. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara
fisik.
Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang
akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.
Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat
Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri
yang asli.
Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
Rapat melalui aplikasi dASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Mekanisme Kehadiran Pemegang Saham via e-RUPS
i. Bagi Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan modul
e-RUPS dan e-Voting pada aplikasi eASY.KSEI, wajib mendaftarkan diri pada H-1
Rapat melalui www.akses.ksei.co.id:
ii... Pemegang Saham dan Penerima Kuasa menerima e-mail pemberitahuan 1 hari
sebelum pelaksanaan RUPS via webinar,
li. ' Pemegang Saham dan Penerima Kuasa wajib memiliki akun dalam AKSes untuk
dapat mengakses tautan Rapat,
iv. Tautan webinar dapat dijangkau melalui AKSes Web dan AKSes Mobile
V. Pada hari H, Pemegang Saham yang akan mengikuti Rapat dengan menggunakan
modul e-RUPS dan e-Voting harus melakukan self registration secara elektronik
di eASY.KSEI melalui www.akses.ksei.co.id
b. Proses Registrasi
i. Pemegang saham individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran
atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran

vi.

“a)

-
BLACK DIAMOND

RESOURCES

dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan

Pemegang saham individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran
tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent — Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi cASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam
aplikasi eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan
kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan ( Independent
Representative | atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
aplikasi cASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka
pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
dalam pemungutan suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka i — iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

Cc. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik

Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom “Electronic Opinions' yang tersedia dalam
layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau
pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom “General
Meeting Flow Text' adalah “Discussion started for agenda item no. |)”.

BLACK DIAMOND

RESOURCES

Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.

d. Proses Pemungutan Suara/Voting

iii.

Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di
aplikasi eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting

Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun
belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud

pada butir 11 huruf a angka i - iii, maka pemegang saham atau penerima
kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama
masa pemungutan suara melalui layar  E-Meeting Hall di

aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara
elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan
waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum
selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik
berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no| J has started” pada
kolom “General Meeting Flow Text'. Apabila pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom “General Meeting Flow
Text' berubah menjadi “Voting for agenda item no | J has ended”, maka akan
dianggap memberikan suara Abstainuntuk mata acara Rapat yang
bersangkutan:

Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Perseroan akan
menyampaikan informasi selengkapnya dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI.

e. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat

i

Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEl paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).

Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah
hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya
diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam
aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i-v.

ah

-
BLACK DIAMOND

RESOURCES

Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik
pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i -v, maka
kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan
fiturallow to talk, maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan berbicara langsung.
Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan
aplikasi eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

Jakarta, 30 Mei 2024

Direksi
PT Black Diamond Resources Tbk

PEN
-
BLACK DIAMOND

RESOURCES

PT BLACK DIAMOND RESOURCES Tbk
(“the Company”)

THE INVITATION OF

ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS FOR THE FINANCIAL YEAR 2023

Board of Directors of the Company herewith invite the shareholders of the Company to attend the Annual
General Meeting of Shareholders (AGMS) for the Financial Year 2023 that hereinafter both simultaneously
mentioned as the “Meeting” that will be held on:

Day / Date
Time

Place

: Friday, June 21", 2024
: 2.00 p.m. Jakarta Time - Finish

Event Space Hellolive (vOffice)
Centennial Tower Lantai 29

Jl. Gatot Subroto No. 27

Karet Semanggi — Setiabudi
Jakarta Selatan 12950

Annual General Meeting of Shareholders (AGMS) Meeting Agenda:

ds

Approval and ratification of the Company's Financial Report and Annual Report for the 2023
financial year, including the Company's Activity Report ending on December 31, 2023:
Approval of the determination of the use of the Company's Net Profit for the 2023 financial
year:

Determination of salary/honorarium and/or other allowances for members of the Company's
Board of Directors and Board of Commissioners:

'Approval of the Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm to audit
the Company's Financial Statements for the 2024 financial year.

Approval of changes to the composition of the Company's Board of Directors.

AGMS Meeting Agenda Explanation:

Meeting agenda items number 1 to 4 are routine agenda items which are discussed and decided at each
Company Meeting in accordance with applicable regulations, while number 5 is that the Company will make
changes to the composition of the Board of Directors.

Note:

The Company shall not send a specific invitation to the shareholders, since this invitation
constitutes an official invitation. This invitation could also be found at the website pages of
Bursa Efek Indonesia, the Company Website www.bdrcoal.co.id, and KSEI.
The shareholders who are entitled to attend the Meetings are those whose names are
recorded in the Shareholders Register of the Company at the closing time of stock trading by
Indonesia Stock Exchange on Wednesday, May 29”4, 2024,
The Company is conveyed the Meeting agenda material that can be downloaded through the
Company's website since the Invitation date until the Meeting date.
Participation of the shareholders in the Meeting may follow the mechanism below:

a. attend the Meeting electronically through eASY.KSEI application, or

b. attend the Meeting on-site following the health protocol.

Page 10of 5

10.

11.

PN
N)
-

BLACK DIAMOND

RESOURCES

The shareholders who can attend electronically as mentioned in Point 4 letterb are the local
individual shareholders whose shares are held in collective custody at KSEI.
To utilize the eASY.KSEI application, the shareholders may access the eASY.KSEI menu, with
sub menu of Login eASY.KSEI in the AKSes application facility (https://akses.ksei.co.id/).
Prior to specifying attendance in the Meeting, the Shareholders shall read the reguirements
that are specified by this invitation and the other reguirements regarding the Meeting
implementation referring to the Company's authority. The other provisions could be found
through the attached document in “Meeting Info' feature at eASY.KSEI application and/or this
Invitation in the Company's website. The Company is allowed to mention other reguirements
in accordance with the participation of shareholders or their proxy that will attend the
Meeting on site.
For the shareholders who will attend the Meeting on site or the shareholders who will vote
through eASY.KSEI application, may inform their attendance or appoint their Proxies, and/or
convey their votes through eASY.KSEI application.
The due date to inform the attendance declaration or the Proxy and vote at eASY.KSEI
application is on 1 (one) business day prior to the Meeting date.
Prior to entering the Meeting room, the Shareholders or their Proxies who will attend the
Meeting on site are reguired to fillin the list of attendance and proof of their original Identity
Card.
For the Shareholders who will attend or grant their power of attorney electronically in the
Meeting through eASY.KSEI application shall follow the procedurs below:
a. The mechanism of Shareholders attendance via e-GMS
i. For the Shareholders who will participate in the Meeting with e-GMS brief and
e-Voting through @ASY.KSEI application, the Shareholders shall register
themselves at the latest on 1 day prior to the Meeting date through
www.akses.ksei.co.id,
ii. The Shareholders and their Proxies will receive the notification e-mail 1 day prior
to the Meeting date of webinar for e-GMS:
ili. The Shareholders and their Proxies shall have an account in AKSes to get the
Meeting link access,
iv. Webinar link could be accessed through AKSes Web and AKSes Mobile:
V. On the Meeting day, the Shareholders who will attend the Meeting through e-
GMS brief and e-Voting shall do the self registration electronically at AKSes.KSEI
through www.akses.ksei.co.id.

b. Registration process

i. The local individual Shareholders who have not given the attendance declaration
yet or Proxies through eASY.KSEI application until the deadline as mentioned in
point 8 and would like to attend the Meeting electronically shall register their
attendance at eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the due
date of registration is closed by the Company.

ii. The local individual Shareholders who have not given their attendance
declaration but have not given the voting yet for the agenda at
@ASY.KSEI application until the deadline as mentioned in point 8 and would like

Page 2 0f5

PAN
.)
-

BLACK DIAMOND

RESOURCES

to attend the Meeting electronically shall register their attendance at
@ASY.KSEI application on the Meeting date until the Meeting registration period
is closed by the Company.

li. The Shareholders who have granted the power of attorney to their Proxies who
are provided by the Company (Independent Representative) or Individual
Representative but the Shareholders have not granted yet the voting for the
agenda at eASY.KSEI application until the specified time limit as mentioned in
point 8 and would like to attend the Meeting electronically, such their Proxies
shall register their attendance at eASY.KSEI application on the Meeting date until
the Meeting registration period is closed by the Company.

iv. The Shareholders who have granted the power of attorney to the Bank Custody
or Securities Company and have submitted their vote in eASY.KSEI application
until the specified allocated time as mentioned in point 8, such Registered
Proxies at eASY.KSEI shall register their attendance at eASY.KSEI application on
the Meeting date until the Meeting registration period is closed by the Company.

V. The Shareholders who have given their attendance declaration or granted their
power of attorney to their Proxies who are provided by the Company
(Independent Representative) or Individual Representative and have granted
their vote for the Meeting agenda in eASY.KSEI application at the specified time
limit as mentioned in point 8, such The Shareholders or their Proxies do not need
to register their attendance electronically through eASY.KSEI on the Meeting
date. Their share ownership will automatically be counted as the attendance
guorum and the vote will automatically be counted in the Meeting.

vi. A delay or failure in the electronic registration process as mentioned at letteri —
iv for any reason will cause the Shareholders or their Proxies unable to attend
the Meeting electronically, and their share ownership will not be calculated as
the attendance guorum.

c.  Ouestion and Opinion Process Electronically

i The Shareholders or their Proxies have 3 (three) chances to ask the guestions
and/or give opinions in the discussion session for the Meeting agenda. The
guestions and/or conveying opinions for the Meeting agenda could be conveyed
in writing from the Shareholders or their Proxies through chat feature at
“Electronic Opinions' column that are available in the E-Meeting Hall screen at
@ASY.KSEI application. Asking guestions and/or conveying opinions could be
done during the Meeting when the status in “General Meeting Flow Text' column
is written as “Discussion started for the agenda item no. | J”.

ii. Determination of the discussion mechanism for the Meeting agenda will be
written through the E-Meeting Hall screen at eASY.KSEI application and it is the
Company's authority which will be written by the Company in the Code of
Conduct of the Meeting through eASY.KSEI application.

iii For the Proxies that will attend electronically and will ask their Shareholders's
guestions and/or opinions during the discussion session for the Meeting agenda,
then they shall write the name of Shareholders and their number of shares which
will be followed by their related guestions or opinions.

Page 3of5

La.
BLACK DIAMOND

RESOURCES

d. Voting Process

Iz

Electronic Voting process will be available at eASY.KSEI application in the E-
Meeting Hall menu, with sub menu Live Broadcasting.

The Shareholders who attend by themselves or represented by their Proxies who
have not granted their votes yet in the Meeting agenda as mentioned at Point 10
letter a number i - ili, such Shareholders or their Proxies have a chance to grant
their vote during the voting process when it is opened by the Company through
E-Meeting Hall screen at eASY.KSEI application. At the moment of voting process
for the Meeting agenda is started electronically, the system will automatically
start to count down the time for voting time maximum S (five) minutes. During
the electronic voting process, the status of “Voting for agenda item no | J has
started” can be seen in the “General Meeting Flow Text” column. If the
Shareholders or their Proxies do not give any vote for the Meeting agenda until
the Meeting status in the “General Meeting Flow Text” column changes into
“Voting for agenda item no | J has ended”, the vote will be considered as
Abstain vote for the related Meeting agenda.

Voting time during the electronic voting process is a standard time detemined by
@ASY.KSEI application. The Company will inform the details in the Code of
Conduct of the Meeting through eASY.KSEI application.

e. Meeting Live Broadcast

The Shareholders or the Proxy who have been registered at
@ASY.KSEI application at the latest on the deadline mentioned at point 9 could
view the Meeting process through webinar Zoom by accessing the eASY.KSEI
menu, with submenu of Tayangan RUPS that is available at the AKSes.KSEI
application (https://akses.ksei.co.id/).

The GMS Live has capacity up to 500 participants, where the attendance of each
participant will be determined based on first come first serve basis. For the
Shareholders or the Proxies who could not get the opportunity to join the
Meeting through GMS Live Broadcast will be considered valid to be present
electronically and the shares ownership as well as the votes will be calculated in
the Meeting, as long as they are Registered at eASY.KSEI application as
mentioned as point 10 letter a numberi —v.

The Shareholders or the Proxies who watch the Meeting through GMS Live
Broadcast but have not registered electronically at eASY.KSEI application based
on the terms on point 10 letter a number i —v, such Shareholders' or Proxies'
attendance will be considered as invalid and could not be counted in the
attendance guorum of the Meeting.

The Shareholders or the Proxies who watch the Meeting through GMS Live
Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask guestions and/or
convey opinions during the discussion session for the ongoing Meeting Agenda.
Ifthe Company permits by activating the allow to talk feature, such Shareholders
Or the Proxies could ask the guestions and/or convey opinions by live talk. The
determination of the discussion mechanism will be stipulated by the Company in
the Meeting Code of Conduct of the Company at eASY.KSEI application

Page 40f 5

PAN
|.)
-
BLACK DIAMOND
RESOURCES

V. To ensure the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS
Live, the Shareholders or their Proxies are recommended to access the
application through Mozilla Firefox web browser.

Jakarta, May 301, 2024

Board of Directors
PT Black Diamond Resources Tek

Page 5 of 5