Back to announcement
20240530_VICO_Pemanggilan RUPS_31644160_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted VICOSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PT VICTORIA INVESTAMA Tbk
PANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Direksi PT Victoria Investama Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang para Pemegang Saham Perseroan untuk
menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada:
Hari/ Tanggal : Jum’at/ 21 Juni 2024
Waktu : 10.30 WIB – Selesai
Tempat : Graha BIP Lt. 3A
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 23
Jakarta Selata 12930
Dengan Mata Acara Rapat sebagai Berikut :
1. Persetujuan atas Laporan Keuangan Tahunan Perseroan termasuk Laporan Tugas Pengawasana Dewan Komisaris
dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
2. Penetapan Penggunaan Laba Bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.
3. Penunjukkan Kantor Akuntan Publik yang terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan yang akan melakukan audit atas
Laporan Keuangan Perseroan tahun buku 2024.
4. Penetapan gaji dan tunjangan lainnya bagi Direksi dan honorarium bagi Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun
buku 2024
Penjelasan
- Mata acara pertama sampai mata acara keempat merupakan mata acara yang rutin diadakan dalam Rapat
Perseroan sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 11 ayat (4) Anggaran Dasar Perseroan. Hal ini sesuai dengan
ketentuan dalam Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang Republuk Indonesia No. 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas.
Catatan :
1. Panggilan penyelengaraan rapat ini telah disampaikan oleh Perseroan melalui Web PT Bursa Efek Indonesia, Web
Perseroan dan Web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”).
2. Perseroan tidak akan menyampaikan undnagan tertulis kepada masing-masing Pemegang Saham. Panggilan ini
adalah merupakan undangan resmi kepada seluruh Pemegang Saham. Pemanggilan ini dapat dilihat juga dilaman
situs Perseroan www.victoriainvestama.co.id laman situs PT Bursa Efek Indonesia dan apliaksi eASY.KSEI.
3. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut :
a. Hadir dalam Rapat secara fisik; dan
b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui eASY.KSEI.
Pemegang Saham dapat mengikuti Rapat dengan kehadiran secara eletronik melalui aplikasi eASY.KSEI dalam
tautan https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI.
4. Yang berhak hadir atau diwakilkan dalam rapat adalah
a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif, hanyalah Pemegang
Saham atau para kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah yang nama-namanya tercatat dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 29 Mei 2024 selambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB.
Page 2
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam Penitipan Kolektif PT KSEI, hanyalah Pemegang Saham
yang terdaftar dalam Daftar Pemegang Saham yang tercatat dan diterbitkan oleh PT KSEI pada tanggal 29 Mei
2024 selambatnya sampai dengan pukul 16.00 WIB.
5. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya berada dalam Penitipan Kolektif di PT KSEI yang bermaksud
untuk menghadiri Rapat, harus mendaftrakan diri melalui anggota bursa atau bank kustodian pemegang rekening
efek pada KSEI untuk mendapakan Konfrimasi Tertulis Untuk Rapat (“KTUR”).
6. Para Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat tersebut diminta untuk membawa
fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau kartu pengenal pribadi lainnya dan fotokopi Anggaran Dasar terbaru
serta pengesahan Akta Pendirian atau Persetujuan atas perubahan Anggaran Dasar yang terakhir dari
Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berikut susunan pengurus yang terakhir untuk
Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum. Fotokopi surat-surat tersebut diberikan kepada petugas
pendaftaran Perseroan sebeblum memasuki ruang Rapat. Khusus untuk Pemegang Saham dalam penitipan
kolektif diminta memperlihatkan KTUR kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
7. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan menggunakan
hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasukan kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/
atau menyampaikan pilihan suaranta dalam apliakasi eASY.KSEI.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara secara elektronik dalam aplikasi
eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
9. a. Pemegang Saham yang tidak dapat hadir, dapat diwakilkan oleh kuasaya dengan membawa surat
Kuasa yang sah sebagaimana ditentukan oleh Direksi Perseroan.
b. Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan kaaryawan Perseroan boleg bertindak selaku kuasa
dalam Pemegang Saham dalam Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam rapat
tidak diperhitungkan dalam pemungutan suara.
c. Pemegang Saham yang berbentuk Badan Hukum agar membawa fotokopi Anggaran Dasar terbaru serta
pengesahan atas Akta Pendirian atau Persetujuan atas perubahan Anggaran Dasar yang terakhir dari
Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia berikut susunan pegurus terakhir.
d. Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh pada setiap hari kerja mulai dari tanggal 30 Mei 2024 pukul 09.00
WIB-16.00 WIB di kantor pusat Perseroan dengan Alamat Gedung Graha BIP Lt. 3A, Jalan Jend. Gatot
Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan dengan menghubungi Corporate Secretary Perseroan.
e. Surat Kuasa yang telah ditandatangani sebagaimana mestinya harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan
di kantor pusat Perseroan dengan Alamat sebagaimana tercantum pada butir diatas selambat-lambatnya
pada tanggal 20 Juni 2024
10. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat telah tersedia dan dapat diperoleh di laman situs Perseroan
www.victoriainvestama.co.id sejak tanggal panggilan ini sampai dengan tanggal 20 Juni 2024
Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, maka Para Pemegang Saham Perseeroan atau kuasanya
diminta untuk hadir di tempat Rapat 30 (tigapuluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 30 Mei 2024
PT Victoria Investama Tbk
Direksi Perseroan
Page 3
PT. VICTORIA INVESTAMA, Tbk
SUMMON
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Directors of PT Victoria Investama, Tbk. ("The Company") hereby invites the Company's Shareholders to attend
the Annual General Meeting of Shareholders ("Meeting") which will be held at:
Day, date : Friday/ 21 June 2024
Time : 10:30 a.m. WIB - finished
Venue : Graha BIP 3Ath Floor
Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 23
Jakarta - 12930
With the agenda of the Meeting as follows:
1. Approval of the Company's Annual Report including the Supervisory Report of the Board of Commissioners and
the ratification of the Company's Financial Statements for the financial year ending on December 31, 2023.
2. Determination of the use of the Company's Net Profit for the Financial Year ending on December 31, 2023.
3. Appointment of a public accounting firm registered with the Financial Services Authority that will audit the
Company's Financial Statements for the financial year 2024.
4. Determination of salaries and other benefits for the Board of Directors and honorarium for the Company's Board
of Commissioners for the 2024 financial year.
Explanation:
The first to the fourth agenda items are routinely held at the Company's Meeting in accordance with the provisions
in Article 11 paragraph (4) of the Company’s Articles of Association. This is in accordance with the provisions in the
Company's Articles of Association and the Law of the Republic of Indonesia No.40 of 2007 concerning Limited Liability
Companies.
Note:
1. The summon for this Meeting has been submitted by the Company through PT Bursa Efek Indonesia’s Web, the
Company's Web and of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”) Web.
2. The Company will not submit a written invitation to each Shareholder. This summons is an official invitation to all
Shareholders. This Invitation can also be seen on the Company's website www.victoriainvestama.co.id, the PT
Bursa Efek Indonesia website and the eASY.KSEI application.
3. Shareholders' participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
a. physically present at the Meeting; or
b. attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application.
The Company still urges Shareholders to register and attend the Meeting by electronic attendance through the
eASY.KSEI application at the https://access.ksei.co.id/ link provided by KSEI.
4. Those who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
a. For the Company's shares that have not been placed in the Collective Custody, only the Shareholders or the legal
proxies of the Company's Shareholders whose names are recorded in the Company's Shareholders Register on
May 29, 2024 at the latest until 16.00 WIB.
b. For the Company's shares which are in the Collective Custody of PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“PT KSEI”),
only Shareholders who are registered in the Register of Shareholders registered and issued by PT KSEI on May
29, 2023 at the latest until 16.00 WIB.
Page 4
5. Shareholders of the Company whose shares are in the Collective Custody of PT KSEI who intend to attend the
Meeting, must register themselves through a member of the stock exchange or the custodian bank of the
securities account holder at KSEI to obtain a Written Confirmation for the Meeting ("KTUR").
6. Shareholders of the Company or their proxies who will attend the Meeting are requested to bring a photocopy of
their Identity Card (KTP) or other personal identification card and a photocopy of the latest Articles of Association
as well as ratification of the Deed of Establishment or Approval of the latest amendments to the Articles of
Association from the Ministry of Law and Rights. Human Rights of the Republic of Indonesia and the composition
of the latest management for Shareholders in the form of Legal Entities. Photocopies of these letters are given to
the registration officer of the Company before entering the Meeting room. Specifically, Shareholders in collective
custody are requested to show their KTUR to the registration officer before entering the Meeting room.
7. Shareholders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their voting rights through
the eASY.KSEI application, may inform their attendance or appoint their proxies, and/or submit their vote in the
eASY.KSEI application.
8. The deadline for submitting a declaration of presence or power of attorney and vote electronically in the eASY.KSEI
application is 12.00 WIB on 1 (one) working day before the date of the Meeting.
9. a. Shareholders who are unable to attend may be represented by their proxies by bringing a valid Power of
Attorney as determined by the Board of Directors of the Company.
b. Members of the Board of Directors, members of the Board of Commissioners and employees of the Company
may act as proxies for the Shareholders in this Meeting, but the votes they cast as proxies at the Meeting are
not counted in the voting.
c. Shareholders in the form of legal entities are required to bring a photocopy of the latest Articles of Association
as well as ratification of the Deed of Establishment or Approval of the latest amendments to the Articles of
Association from the Ministry of Law and Human Rights of the Republic of Indonesia along with the latest
composition of management.
d. The Power of Attorney form can be obtained on every working day starting from the date of May 30, 2024 at
09.00 WIB – 16.00 WIB at the Company's head office at the address Gedung Graha BIP Lt. 3A Jalan Jenderal
Gatot Subroto Kav. 23 Jakarta Selatan by contacting the Corporate Secretary of the Company.
e. The power of attorney that has been duly signed must have been received by the Company's Board of Directors
at the Company's head office at the address as stated in the item above no later than June 20, 2024.
10. Materials related to the Meeting agenda are available and can be obtained on the Company's
website www.victoriainvestama.co.id from the date of this summon until June 20, 2024.
To facilitate the arrangement and order of the Meeting, the Shareholders of the Company or their proxies are
requested to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the Meeting begins.
Jakarta, May 30, 2024
PT Victoria Investama Tbk
Company Directors
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×5
unresolved
org
Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia
p.2 ×2
unresolved
org
Fotokopi
p.2
unresolved
org
Financial Services Authority
p.3
unresolved
org
PT Bursa Efek Indonesia’s Web
p.3
unresolved
org
Ministry of Law and Rights. Human Rights
p.4
unresolved
org
Ministry of Law and Human Rights
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.