20240530_SNLK_Pemanggilan RUPS_31644122_lamp1.pdf

   PT SUNTER LAKESIDE HOTEL Tbk
         (iii) Individual Representative dan pihak independen yang telah ditunjuk oleh                      (iii) Individual Representative and independent party appointed by the Company
               Perseroan PT Bima Registra selaku Biro Administrasi Efek Perseroan (BAE) yang                      PT Bima Registra as the Company's Securities Administration Bureau (BAE) who
               telah menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan, namun Pemegang                                 has received power of attorney from the Company's Shareholders, but the relevant
               Saham yang bersangkutan belum menetapkan pilihan suara sampai dengan                               Shareholders have not set their voting choices until the Attendance Declaration
               Batas Waktu Deklarasi Kehadiran.                                                                   Deadline.
         wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan                     must register through the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until 09.50
         Rapat sampai dengan pukul 09.50 WIB.                                                               AM
      c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan                 c.   Delay or failure in the electronic registration process for any reason will result in the
         alasan apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat                          Shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically and their
         menghadiri Rapat secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan                 share ownership will not be counted in the attendance quorum.
         dalam kuorum kehadiran.
 6. Untuk Pemegang Saham Perseroan dalam bentuk warkat/script dapat memberikan kuasa              6. Shareholders of the Company in the form of a script can authorize by using a written power of
    dengan menggunakan surat kuasa tertulis yang tersedia di situs web Perseroan                     attorney available on the Company's website www.hotelsunlake.com
    www.hotelsunlake.com
 7. Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hendak menghadiri Rapat secara               7. For the Company's Shareholders or their proxies who wish to physically attend the Meeting as
    fisik sebagaimana dimaksud pada butir 3 huruf b Ketentuan Umum ini maka Pemegang                 referred to in point 3 letter b of these General Provisions, the Company's Shareholders or their
    Saham Perseroan atau kuasanya tersebut wajib menyerahkan kepada petugas                          proxies must submit to the registration officer, the original Written Confirmation for the Meeting
    pendaftaran, asli Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (selanjutnya disebut “KTUR”) dan asli          (from now on referred to as "KTUR") and the original Identity Card (from now on referred to as
    Kartu Tanda Penduduk (selanjutnya disebut “KTP”) atau tanda pengenal lainnya sebelum             "KTP") or other identification before entering the Meeting room. For the representative of the
    memasuki ruang Rapat. Bagi wakil Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk badan                   Company's Shareholders in the form of a legal entity, in addition to submitting the original
    hukum, selain menyerahkan asli KTUR dan fotokopi KTP atau tanda pengenal lainnya, juga           KTUR and photocopy of the ID card or other identification, must also submit a photocopy of
    harus menyerahkan fotokopi anggaran dasar yang terakhir dan akta pengangkatan                    the latest articles of association and the deed of appointment of the newest management of
    pengurus terakhir dari badan hukum yang diwakilinya.                                             the legal entity he/she represents.
 8. Dalam hal terdapat Pemegang Saham atau kuasanya yang telah menyatakan atau                    8. If there are Shareholders or their proxies who have declared or registered their attendance
    mendaftarkan kehadirannya secara elektronik, namun kemudian Pemegang Saham atau                  electronically, but then the Shareholders or their proxies are physically present at the Meeting,
    kuasanya tersebut hadir secara fisik dalam Rapat, Perseroan akan membatalkan kehadiran           the Company will cancel the electronic attendance of the Shareholders or their proxies in the
    Pemegang Saham atau kuasanya secara elektronik dimaksud di aplikasi eASY.KSEI.                   eASY.KSEI application.
 9. Pemegang Saham Perseroan dapat diwakili oleh kuasanya:                                        9. Shareholders of the Company may be represented by their proxies:
    a. dengan memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) melalui aplikasi eASY.KSEI                a. by granting power of attorney electronically (e-Proxy) through the eASY.KSEI application
       sebagaimana dimaksud pada butir 3 huruf a Ketentuan Umum ini dengan ketentuan                    as referred to in point 3 letter a of these General Provisions provided that the Shareholder
       Pemegang Saham wajib menyampaikan kuasa dan/atau suaranya, melakukan                             must submit his/her power of attorney and/or vote, make changes to the appointment of
       perubahan penunjukan penerima kuasa dan/atau pilihan suara untuk mata acara Rapat,               proxies and/or voting choices for the agenda of the Meeting, or revoke the power of
       maupun melakukan pencabutan kuasa, secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI                  attorney, electronically through the eASY.KSEI application from the date of this Invitation
       sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan Batas Waktu Deklarasi Kehadiran;                     until the Attendance Declaration Deadline;
    b. dengan menggunakan format surat kuasa tertulis yang tersedia pada situs web                   b. by using the written power of attorney format available on the Company's website
       Perseroan www.hotelsunlake.com dengan ketentuan:                                                 www.hotelsunlake.com with the following provisions:
       i. Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari                      i.     Shareholders of the Company are not entitled to authorize more than one proxy for a
           seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara                       portion of the number of shares owned with different votes;
           yang berbeda;                                                                                ii.    The power of attorney form can be downloaded on the Company's website. If it has
       ii. Formulir surat kuasa dapat diunduh pada situs web Perseroan dan apabila telah diisi                been completed and signed on a Rp10,000 stamp duty, it must be submitted to the
           lengkap dan ditanda tangani diatas materai Rp10.000 wajib disampaikan kepada                       Company's Registrar PT Bima Registra at Satrio Tower, 9th Floor A2, Jl. Prof. Dr.
           BAE Perseroan PT Bima Registra dengan alamat Satrio Tower, 9th Floor A2, Jl. Prof.                 Satrio block C4 Kuningan Setiabudi, South Jakarta, 12950, on any working day from
           Dr. Satrio blok C4 Kuningan Setiabudi, Jakarta Selatan,12950, pada setiap hari kerja               the date of the Meeting Invitation until no later than Friday, June 14, 2024, until 16.00
           sejak tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan selambat-lambatnya pada hari                         WIB or submit it directly to the Registrar on the date of the Meeting before the
           Jumat, tanggal 14 Juni 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB atau menyampaikan                        attendance registration is closed.
           secara langsung kepada BAE pada tanggal penyelenggaraan Rapat sebelum
           registrasi kehadiran ditutup.
10. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang 10. The Company's Shareholders or their proxies may witness the implementation of the ongoing
    sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI,                Meeting through Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu, submenu GMS
    submenu Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes KSEI (https://akses.ksei.co.id/) Impressions located at the KSEI AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/) with the following
    dengan ketentuan:                                                                       provisions:
    a. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling  a. The Company's Shareholders or their proxies have been registered in the eASY.KSEI
       lambat tanggal 20 Juni 2024 pukul 12.00 WIB.                                            application no later than June 20, 2024, at 12 PM.
    b. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta  b. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the attendance of each
       akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi Pemegang Saham           participant will be determined on a first come first serve basis. Shareholders of the
       Perseroan atau kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan             Company or their proxies who do not have the opportunity to witness the implementation
       pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik      of the Meeting through the GMS Broadcast are still considered validly present electronically
       serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang      and their share ownership and voting options are taken into account at the Meeting, as long
       telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI.                                            as they have been registered in the eASY.KSEI application.
    c. Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan            c. Shareholders of the Company or their proxies who only witness the implementation of the
       Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada       Meeting through the GMS broadcast but are not registered electronically in the eASY.KSEI
       aplikasi eASY.KSEI, maka kehadiran Pemegang Saham atau kuasanya tersebut                application, then the presence of such Shareholders or their proxies is considered invalid
       dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat      and will not be included in the calculation of the attendance quorum of the Meeting.

 Catatan Tambahan:                                                                                Additional Notes:
 Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan hadir secara fisik dalam Rapat wajib                 Shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting must follow the
 mengikuti protokol pada tempat Rapat yang telah ditetapkan oleh Perseroan, antara lain           protocol at the Meeting venue determined by the Company, including the following:
 sebagai berikut:
 1) Pemegang saham atau kuasanya yang hadir langsung/fisik dalam Rapat disesuaikan                1)   Shareholders or their proxies who are physically present at the Meeting are adjusted to the
      dengan kapasitas ruangan yang disediakan oleh Perseroan (first come first serve);                capacity of the room provided by the Company (first come first serve);
 2) Pemegang Saham atau kuasanya yang sudah datang ke lokasi namun tidak dapat                    2)   Shareholders or their proxies who have come to the location but cannot enter the Meeting
      memasuki ruang Rapat dikarenakan keterbatasan kapasitas ruangan tetap dapat                      room due to limited room capacity can still exercise their rights by attending electronically at
      melaksanakan haknya dengan cara hadir secara elektronik dalam Rapat atau                         the Meeting or granting power of attorney (to attend and vote on each agenda item of the
      memberikan kuasa (untuk menghadiri dan memberikan hak suaranya pada setiap mata                  Meeting) to an independent party appointed by the Company (BAE Representative) by filling
      acara Rapat) kepada pihak independen yang ditunjuk oleh Perseroan (Perwakilan BAE)               out and signing the written power of attorney format provided by the Company at the Meeting
      dengan mengisi dan menandatangani format surat kuasa tertulis yang disediakan oleh               venue;
      Perseroan di tempat Rapat;                                                                  3)   The Shareholders of the Company or their proxies are kindly requested to be at the Meeting
 3) Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya dimohon dengan hormat agar berada di                        venue 30 minutes before the Meeting starts so that it can start on time. Registration will be
      tempat Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai, agar Rapat dapat dimulai tepat waktu.               closed at 09.50 am. Shareholders or their proxies who are present after the registration is
      Pendaftaran akan ditutup pada pukul 09.50 WIB. Pemegang Saham atau kuasa                         closed will be deemed absent, therefore they cannot submit proposals and/or questions and
      Pemegang Saham yang hadir setelah pendaftaran ditutup akan dianggap tidak hadir, oleh            cannot cast votes at the Meeting;
      karenanya tidak dapat mengajukan usul dan/atau pertanyaan serta tidak dapat                 4)   Shareholders who are physically present and in an unhealthy condition are encouraged to
      mengeluarkan suara dalam Rapat;                                                                  wear a mask during the Meeting;
 4) Bagi Pemegang Saham yang hadir secara fisik dan berada dalam kondisi kurang sehat,            5)   Without prejudice to respect, the Company does not provide food/beverages or souvenirs
      dihimbau untuk mengenakan masker selama Rapat berlangsung;                                       during the Meeting.
 5) Tanpa mengurangi rasa hormat, Perseroan tidak menyediakan makanan/minuman,
      maupun souvenir selama penyelenggaraan Rapat.


                                    Jakarta, 30 Mei 2024                                                                               Jakarta, May 30, 2024
                                PT Sunter Lakeside Hotel Tbk                                                                       PT Sunter Lakeside Hotel Tbk
                                          DIREKSI                                                                                           DIRECTOR




                                             Jl. Danau Permai Raya Blok C1 Sunter Jakarta Utara 14350 Indonesia
                                  Tel : (62-21) 650 9969 / 650 1010 /311 92 888 Fax : (62-21) 650 9970 / 650 9889 /650 2255
                                          Email : corporate@sunlakehotel.com Homepage: www.hotelsunlake.com