20240529_DMMX_Pemanggilan RUPS_31643616_lamp1.pdf

Mata Acara RUPSLB:                                                                        EGMS agenda:
1) Persetujuan pelaksanaan penyertaan saham dan investasi di berbagai Perusahaan          1) Approval of the implementation of share participation and investment in various
   oleh Perseroan dan anak Perseroan sepanjang sesuai dengan Anggaran Dasar                  companies by the Company and its subsidiaries as long as they are in accordance
   Perseroan, Peraturan OJK dan ketentuan Peraturan Perundang-undangan yang                  with the Company's Articles of Association, OJK Regulations and the applicable laws
   berlaku;                                                                                  and regulations.
2) Perubahan rencana penggunaan dana hasil Penawaran Umum (IPO).                          2) Changes in plans for using proceeds from the Public Offering (IPO).


Dengan penjelasan mata acara RUPSLB sebagai berikut:                                      With the explanation of the agenda of the EGMS as follows:
- Mata acara ke-1 ini terkait penyertaan saham dan investasi di berbagai Perusahaan       - The f i r s t agenda is related to equity participation and investment in various
   oleh Perseroan dan anak Perseroan sepanjang sesuai dengan Anggaran Dasar                  companies by the Company and its subsidiaries as long as they are in accordance
   Perseroan, Peraturan OJK dan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.                   with the Company's Articles of Association, OJK Regulations and the applicable laws
- Mata acara ke-2 merupakan persetujuan atas penyesuaian rencana penggunaan dana             and regulations.
   hasil Penawaran Umum (IPO) yang telah disampaikan oleh Perseroan kepada para           - The second agenda item is approval for adjustments to the plan for the use of
   Pemegang Saham dan masyarakat.                                                            proceeds from the Public Offering (IPO) which have been submitted by the Company
                                                                                             to Shareholders and the public.
Catatan:                                                                                  Notes:
1) Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri ke Pemegang Saham Perseroan             1) The Company does not send a separate invitation to the Shareholders of the
   karena panggilan ini dianggap sebagai undangan. Panggilan ini juga dapat dilihat di         Company because this invitation is considered an invitation. This invitation
   situs web Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id), situs web Perseroan                         can also be viewed on the Indonesia Stock Exchange website (www.idx.co.id),
   (www.dmmgroup.id) dan situs web PT Kustodian Sentral Efek Indonesia/KSEI                    the Company's website (www.dmmgroup.id) and the PT Kustodian Sentral Efek
   (www.ksei.co.id);                                                                           Indonesia/KSEI website (www.ksei.co.id);
2) Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:                      2) Shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
   a) Untuk saham-saham yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif adalah               a) For shares that have not been registered in Collective Custody are the
        Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang sah, yang                          Shareholders or the Company's authorized Shareholders whose names are
        namanya tercatat sebagai Pemegang Saham Perseroan dalam Daftar Pemegang                    registered as Shareholders of the Company in the Company's Register of
        Saham (DPS) Perseroan pada pada akhir tanggal pencatatan (Recording Date)                  Shareholders (DPS) at the end of the Recording Date, which on Tuesday, May
        yaitu hari Selasa, tanggal 28 Mei 2024 sampai dengan Pk. 16.00 WIB di Biro                 28, 2024 until at 16.00 WIB at the Securities Administration Bureau, PT
        Administrasi Efek Perseroan, yaitu PT Adimitra Jasa Korpora.                               Adimitra Jasa Korpora;
   b) Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam Penitipan Koleksi KSEI                     b) For the Company's shares that are in the KSEI Collection Custody, only the
        hanyalah para Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham Perseroan yang                      Shareholders or the Company's authorized Shareholders whose names are
        sah, yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Rekening (DPR)                      recorded in the Register of Account Shareholders (DPR) issued by KSEI
        yang diterbitkan oleh KSEI berdasarkan data investor yang tercantum dalam Sub              based on investor data listed in the Securities Sub Account at the end of
        Rekening Efek pada akhir tanggal pencatatan (Recording Date) yaitu hari Selasa,            the Recording Date, which is Tuesday, May 28, 2024 until the closing time of
        tanggal 28 Mei 2024 sampai dengan penutupan perdagangan saham di Bursa Efek                stock trading on the Indonesia Stock Exchange.
        Indonesia.
3) Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi Electronic General Meeting            3) The meeting is conducted using the Electronic General Meeting System
   System KSEI (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI;                                         (eASY.KSEI) provided by KSEI;
4) Keikutsertaan Pemegang Saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme              4) Shareholders participation in the Meeting can be done by the following mechanism:
   sebagai berikut:                                                                           a. Physically present at the Meeting; or
   a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau                                                    b. Attend the Meeting electronically through the eASY.KSEI application; or
   b. Hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau                    c. Electronic power of attorney through the eASY.KSEI application; or
   c. Pemberian kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau                      d. Power of attorney other than the eASY.KSEI application.
   d. Pemberian kuasa di luar aplikasi eASY.KSEI
5) Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI, dapat hadir           5) Shareholders whose shares are in the KSEI Collection Custody can attend
   secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Untuk menggunakan aplikasi                   electronically through the eASY.KSEI application. To use the eASY.KSEI
   eASY.KSEI, Pemegang Saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang berada pada                  application, Shareholders can access the eASY.KSEI menu which located at the
   fasilitas AKSes https://akses.ksei.co.id/ dengan memperhatikan ketentuan sebagai           AKSes facility https://akses.ksei.co.id/ with due observance of the following
   berikut;                                                                                   provisions:

    a.   Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya secara elektronik atau                a.   Shareholders shall inform their attendance electronically or appoint their
         menunjuk kuasanya secara elektronik, termasuk memberikan pilihan suaranya               proxies electronically, including voting electronically through the eASY.KSEI
         secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI, paling lambat pukul 12.00 WIB             application, no later than 12.00 WIB on 1 (one) business day prior to the
         pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.                                         Meeting date.
    b. Pemegang Saham yang akan hadir secara elektronik atau memberikan kuasanya            b.   Shareholders who will attend electronically or provide their proxies
         secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib                       electronically to the Meeting through the eASY.KSEI application must pay
         memperhatikan hal-hal sebagai berikut:                                                  attention to the following matters:
         i. Proses Registrasi                                                                    i. Registration Process
         ii. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara                              ii. Process for Submitting Questions and/or Opinions Electronically
              Elektronik                                                                         iii. Voting Process
       iii. Proses Pemungutan Suara/Voting                                                       iv. GMS Impressions
       iv. Tayangan RUPS
6) Pemberian Kuasa:                                                                      6) Power of Attorney:
    a. Sesuai dengan Peraturan OJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan                a. In accordance with OJK Regulation Number 15/POJK.04/2020 concerning the
        Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka maka:                      Planning and Organizing of the General Meeting of Shareholders of a Public
        i. Pemegang Saham yang sahamnya berada dalam Penitipan Koleksi KSEI,                    Company, then:
            yang akan menghadiri Rapat, dapat menguasakan kehadirannya secara                    i. The Shareholders whose shares are in the KSEI Collection Depository, who
            elektronik termasuk memberikan suaranya secara elektronik untuk masing-                  will attend the Meeting, can authorize their presence electronically
            masing mata acara Rapat, melalui aplikasi eASY.KSEI yang disediakan KSEI                 including voting electronically for each agenda of the Meeting, through the
            dengan tautan https://akses.ksei.co.id/                                                  eASY.KSEI      application    provided     by   KSEI     with    the    link
        ii. Pemberian     kuasa     secara    elektronik    kepada   partisipan   yang               https://akses.ksei.co.id/
            mengadministrasikan sub rekening efek/efek milik Pemegang Saham yaitu Biro           ii. The electronic power of attorney is given to participants who administer
            Administrasi Efek PT Adimitra Jasa Korpora (e-proxy).                                    the sub-accounts of securities/securities belonging to the Shareholders,
    b. Pemberian kuasa diluar aplikasi eASY.KSEI, Perseroan menyediakan formulir                     namely PT Adimitra Jasa Korpora, the Securities Administration Bureau (e-
        surat kuasa konvensional yang dapat diunduh melalui situs web Perseroan. Surat               proxy).
        kuasa asli yang telah dilengkapi dapat disampaikan kepada Perseroan atau Biro        b. By granting power of attorney other than the eASY.KSEI application, the
        Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora, serta scan surat             Company provides a conventional power of attorney form, which can be
        kuasa dapat dikirim ke corsec@dmmgroup.id paling lambat sebelum memasuki                 downloaded through the Company's website. The original completed power
        ruang Rapat. Anggota Direksi, Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat               of attorney can be submitted to the Company, or the Company's Securities
        bertindak sebagai kuasa Pemegang Saham Perseroan dalam Rapat, namun suara                Administration Bureau, namely PT Adimitra Jasa Korpora, and a scanned
        yang mereka keluarkan selaku kuasa pemegang saham tidak dihitung dalam                   power of attorney can be sent to corsec@dmmgroup.id no later than
        jumlah suara yang dikeluarkan dalam Rapat. Bagi Pemegang Saham Individu atau             entering the Meeting room. Members of the Board of Directors, Board of
        penerima kuasanya berdasarkan surat kuasa konvensional (di luar aplikasi                 Commissioners, and Company employees may act as company shareholders'
        eASY.KSEI) yang menghadiri Rapat, wajib menyerahkan fotocopy Kartu Tanda                 proxies at the Meeting. However, the votes they cast as proxies for
        Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada petugas sebelum memasuki               shareholders are not counted in the number of votes cast at the Meeting.
        ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham Berbadan Hukum atau penerima kuasanya                   Individual Shareholders or their representatives, based on conventional
        berdasarkan surat kuasa konvensional yang akan menghadiri Rapat wajib                    power of attorney (Outside the eASY.KSEI application) attending the
        menyerahkan salinan fotocopy anggaran dasar dan perubahan- perubahannya,                 Meeting, must submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or other
        surat-surat keputusan pengesahan / persetujuan dari pihak yang berwenang                 identification to the officer before entering the Meeting room. Shareholders
        dan akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat                  with legal entities or their proxies based on conventional power of attorney
        saat Rapat diselenggarakan) serta identitas pengurus dan penerima kuasa kepada           who will attend the Meeting are required to submit a photocopy of the articles
        petugas sebelum memasuki ruang Rapat.                                                    of association and its amendments, letters of ratification / approval from the
                                                                                                 competent authority, and a deed containing changes to the latest
                                                                                                 management composition (Who served when the Meeting was held) as well
                                                                                                 as the identity of the management and the recipient of the power of attorney
                                                                                                 to the officer before entering the meeting room.

7) Bahan-bahan Rapat tersedia dan dapat diakses melalui situs web Perseroan 7) Meeting materials are available and accessible through the Company's website
   (www.dmmgroup.id) sejak tanggal Panggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat.   (www.dmmgroup.id) from the Invitation to the Meeting until the date of the
                                                                                  Meeting.
8) Bagi Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat 8) Shareholders of the Company or their proxies who will attend the Meeting physically
   secara fisik wajib mengikuti protokol keamanan dan kesehatan yang mengacu pada must follow the safety and health protocol referring to the Meeting’s Code of
   Tata Tertib Rapat.                                                             Conduct;

9) Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, para Pemegang Saham 9) In order to facilitate the arrangement and for the orderliness of the Meeting, the
   atau Kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik, dimintai dengan hormat Shareholders or their proxies who will be physically present at the Meeting are
   sudah hadir di tempat Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai.                    respectfully requested to be present at the Meeting venue 30 minutes before the
                                                                                  Meeting begins




                                                            Jakarta, 29 Mei 2024 / Jakarta, May 29, 2024
                                                                PT Digital Mediatama Maxima Tbk




                                                                Direksi / The Board of Directors