20240529_ALDO_Pemanggilan RUPS_31643788_lamp1.pdf

Catatan

1

Scan Me

io|

Pemanggilan Rapat ini dalam rangka memenuhi
ketentuan Pasal 10 ayat 8 Anggaran Dasar Perseroan
dan Pasal 17 POJK Nomor 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
(“POJK RUPS")

Penyelenggaraan Rapat akan mengikuti ketentuan
POJK RUPS dan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan
Nomor 16/POJK.04/2020 tentang “Pelaksanaan Rapat
Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka Secara
Elektronik” (“POJK eRUPS”)

Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri
kepada Pemegang Saham, sehingga iklan panggilan ini
merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham
Perseroan.

Yang berhak menghadiri dan diwakili dalam Rapat ini
adalah Pemegang Saham Perseroan yang namanya
tercatat — dalam — Daftar — Pemegang — Saham
tanggal 28 Mei 2024, hari Selasa sampai dengan pukul
16.00 WIB,

Bagi Pemegang Saham atau kuasanya baik yang akan
hadir dalam Rapat, atau Pemegang Saham yang akan
menggunakan hak suaranya dalam
aplikasi eASY.KSEI, dapat — menginformasikan
kehadirannya atau menunjuk kuasanya serta suaranya
melalui aplikasi cASY.KSEI pada
tautan https://akses.ksei.co.idi

Pemegang Saham dalam penitipan kolektif di Kustodian
Sentral Efek Indonesia (KSEI) yang bermaksud untuk
menghadiri Rapat, dapat mendaftarkan diri melalui
anggota Bursa/ Bank Kustodian Pemegang Rekening
Efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis
Untuk Rapat (KTUR).

Pemegang Saham yang berhalangan hadir dapat diwakili
oleh Kuasanya dengan membawa Surat Kuasa yang sah
seperti yang ditentukan oleh Direksi dengan ketentuan
para anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan
Perseroan boleh bertindak sebagai kuasa dalam Rapat
namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak
dihitung dalam pemungutan suara

Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh setiap hari kerja
selama jam kerja di kantor Perseroan, Jl. Industri
Cimareme II No. 14, Cimerang Padalarang, Kabupaten
Bandung Barat atau di kantor Biro Administrasi Efek
Perseroan PT Sinartama Gunita, Menara Tekno Lantai 7,
Jl. Fachrudin No. 19 RT 01/IRW 07, Jakarta Pusat 10250,
dengan menghubungi melalui email sebelumnya ke
akindo@alkindo.co.id atau dapat diunduh di
https://alkindo.co.id.

Alkindo

Partnership Through Guality

Notes

1

Convocation of this Meeting is to comply with the
provisions of Article 10 paragraph 8 of the Company's
Articles of Association and Article 17 Financial Services
Authority No. 15/POJK.04/2020 on Plan and
Procedures for General Meeting of Shareholders of
Public Companies (“POJK RUPS”).

The conduct of the General Meeting will adhere to
POJK RUPS and Financial Services Authority
Regulation — No. — 16/POJK.04/2020 — regarding
'Implementation of General Meeting of Shareholders
Through Electronic Means by Public Companies”
(“POJK eRUPS")

The Company does not send separate invitation to
Shareholders, so this Meeting Convocation shall be
regarded as official invitation for the Company's
Shareholders.

Those entitled to attend and be represented at this
Meeting are the Shareholders of the Company whose
names are recorded in the Register of Shareholders
May 28, 2024 on Tuesday, until 16.00 WIB.

For Shareholders or their proxies who will be present at
the Meeting, or Shareholders who will exercise their
voting rights in the eASY.KSEI application, can inform
their presence or appoint their attorney and vote
through the eASY.KSEI application on the
httos://akses.ksei.co.id.

Shareholders in collective custody at the Indonesian
Central Securities Depository (KSEI) who intend to
altend the Meeting, can register themselves through
the Exchange Members / Custodian Bank Securities
Account Holders at KSEI to get Written Confirmation for
Meetings (KTUR).

Shareholders who are unable to aftend can be
represented by their Proxies by bringing a valid Power
of Attorney as determined by the Board of Directors
provided that members of the Directors, Board of
Commissioners and Employees of the Company may
act as power of attorney in the Meeting, but the votes
that they issue as power of attorney are not counted in
the voting.

Power of Aftorney forms can be obtained every working
day during business hours at the Company's office, Jl.
Cimareme II Industry No. 14, Cimerang Padalarang,
West Bandung Regency or in the office of the
Company's Securities Administration Bureau PT
Sinartama Gunita, Menara Tekno Lantai 7, Jl.
Fachrudin No. 19 RT 01/RW 07, Jakarta Pusat 10250,
by  contacting by email  beforehand — to
akindo@alkindo.co.id or can be downloaded at

g

Surat Kuasa asli yang bermaterai harus diterima oleh BAE
paling lambat hari Rabu tanggal 19 Juni 2024. kerja pukul
12.00 WIB atau 1 hari sebelum Rapat dilaksanakan.

Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri
Rapat diminta memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk
atau tanda bukti lainnya dan menyerahkan fotokopinya
kepada Petugas pendaftaran sebelum memasuki
ruangan. Pemegang Saham berbentuk badan hukum
wajib menyerahkan fotokopi Anggaran Dasar dan
perubahan terakhir. Pemegang Saham dalam Penitipan
Kolektif KSEI diminta untuk memperlihatkan KTUR.

Bahan-bahan tersedia di Kantor Perseroan padajam kerja
sejak hari Kamis tanggal 13 Juni 2024 sampai dengan
hari Rabu tanggal 19 Juni 2024 atau dapat diunduh di
https://alkindo.co.id

Untuk mempermudah pengaturan dan demi tata tertibnya
Rapat Umum Pemegang Saham atau Kuasanya diminta
dengan hormat dapat hadir di ruang Rapat 30 menit
sebelum Rapat dimulai

Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan
kuasa secara elektronik ke dalam Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:

a. Proses Regristrasi

i. Pemegang saham kategori individu lokal yang belum
memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 8
dan Ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka
wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
ditutup oleh Perseroan.

. Pemegang saham kategori individu lokal yang telah
memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh
Perseroan (Independent Representative) atau
Individual Representative tetapi pemegang saham
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) mata acara Rapat dalam aplikasi cASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 8, maka penerima
kuasa yang mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
itutup oleh Perseroan.

8

9.

10.

1

12.

Alkindo

Partnership Through Ouality

The original stamped power of attorney must be
received by the BAE at the latest Wednesday,
June 19, 2024 at 12.00 WIB or 1 day before the
Meeting is held.

Shareholders or their proxies who will attend the

Meeting are asked to show their Resident Identity Card

Or other proof of evidence and submit their photocopy

to the Registration Officer before entering the room.

Shareholders in the form of legal entity must submit a

Pphotocopy of the Articles of Association and the latest

amendments. Shareholders in KSEI Collective Custody

are reguested to show KTUR.

Materials are available at the Company's Office during

office hours from Thursday, June 13, 2024 to

Wednesday, June 19, 2024 or can be downloaded at

https.//alkindo.co.id.

To facilitate regulation and for the sake of order, the

General Meeting of Shareholders or their Proxies are

kindly reguested to be present in the Meeting Room 30

minutes before the Meeting begins.

Shareholders who will attend or provide power of

attorney elecironically at the Meeting through the

@ASY.KSEI application must pay attention to the

following matters:

a. Regristration Process
i. Shareholders of the local individual category who

have not provided a declaration of attendance or
power of attorney in the eASY.KSEI application by
the deadline in point 8 and wish to attend the
Meeting electronically are reguired to register
altendance in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the electronic Meeting
registration period closed by the Company.

| Shareholders of the local individual category who

have submitted a declaration of attendance but
have not provided a minimum vote for 1 (one) item
on the agenda of the Meeting in the eASY.KSEI
application by the deadline in point 8 and wish to
attend the Meeting electronically are reguired to
register attendance in the eASY application. KSEI
on the date of the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is closed by the
Company.

Iii, Shareholders who have granted power of attorney
to the proxy provided by the Company
(Independent Representative) or Individual
Representative but the shareholder has not given
a minimum vote choice for 1 (one) agenda item in
the eASY.KSEI application by the deadline in point
8 then the recipient the power of attorney
Tepresenting the shareholders is reguired to
register altendance in the eASY.KSEI application
on the date of the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is closed by the

Company.
Pp

Scan Me

2

iv.Pemegang saham yang telah memberikan kuasa
kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI
hingga batas waktu pada butir 8, maka perwakilan
penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
@ASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

«

Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi
kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan
telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1
(satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas
waktu pada butir 8, maka pemegang saham atau
penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan
sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam
pemungutan suara Rapat.

Vi.Keterlambatan atau kegagalan dalam proses
registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud
dalam angka i - iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara
elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam
Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat

Secara Elektronik

i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3

(tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan danjatau pendapat pada setiap sesi
diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan
secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima
kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom
“Electronic Opinions” yang tersedia dalam layar E-
Meeting Hall di aplikasi dASY.KSEI. Pemberian
pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom
“General Meeting Flow Texf' adalah “Discussion
Started for agenda item no. ||".

. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E-
Meeting Hall di aplikasi cASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut
akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI

ii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik

dan akan menyampaikan pertanyaan dan/atau

pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi

Alkindo

Partnership Through Ouality

iv. Shareholders who have given power of. attorney to
participant/intermediary proxy (Custodian Banks
Or Securities Companies) and have given voting
Choices in the eASY.KSEI application until the
deadline in point 8, then the representative of the
authorized person who has registered in the
@ASY.KSEI application is reguired to registration
of attendance in the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the electronic registration
period for the Meeting is closed by the Company.
Shareholders who have declared their attendance
Or given power of aftorney to the power of attorney
provided by the Company (Independent
Representative) or Individual Representative and
have given minimum voting choices for 1 (one) or
all agenda items in the eASY.KSEI application no
later than the limit time in point 8, then the
Shareholder or proxy does not need to register
altendance electronicaly in the eASY,KSEI
application on the date of the Meeting. Share
ownership will automatically be calculated as a
guorum of aftendance and the votes that have
been cast will be automatically counted in the
voting forthe meeting.
vi.Delay or failure in the electronic registration
process as referred to in points i- ivforany reason
will result in the shareholders or their proxies not
being able to attend the Meeting electronically, and
their share ownership will not be counted as a
guorum for attendance at the Meeting.

«

b. Process of Submitting @uestions and/or Opinions
Electronically
I. Shareholders or attorneys have 3 (three)
opportunities to submit guestions and/or opinions
in each discussion session per agenda item
Guestions and/or opinions per agenda item of the
Meeting can be submitted in writing by
shareholders or their attorneys by using the chat
feature in the "Electronic Opinions" column
available on the E-Meeting Hall screen on the
eASY.KSEI application. Giving guestions and/or
opinions can be done as long as the status of the
Meeting in the "General Meeting Flow Text"
column is "Discussion started for agenda item no.
(1.
fi. Mt is the authority of each Company to determine
the mechanism for implementing the discussion
peragenda of the Meeting in writing through the E-
Meeting Hall screen on the eASY.KSEI
application.

Ii.For the power of attorney who is present
electronically and will submit guestions and/or
opinions of his shareholders during the discussion

r

per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.

C. Proses Pemungutan Suara
i. Proses pemungutan suara secara elektronik
berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu E-
Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.

. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan
penerima kuasanya namun belum memberikan
pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana
dimaksud pada butir 12 huruf a angka i - iii, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya
selama masa pemungutan suara melalui layar
E- Meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan, Ketika masa pemungutan suara secara
elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu pemungutan
suara (voting time) dengan menghitung mundur
maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses
pemungutan suara secara elektronik berlangsung
akan terlihat status “Voting for agenda item no |) has
Started' pada kolom “General Meeting Flow Text'
Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya
tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara
Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat
yang terlihat pada kolom “General Meeting Flow
Text' berubah menjadi “Voting for agenda item no |)
has ended', maka akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan

Voting time selama proses pemungutan suara secara
elektronik merupakan waktu standar yang ditetapkan
pada aplikasi @ASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara
langsung secara elektronik per mata acara dalam
Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima)
menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan
dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.
d. Penayangan Siaran Langsung Pelaksanaan Rapat

i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang
telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 8 dapat menyaksikan
pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan mengakses menu
ASY.KSEI, submenu Tayangan RUPS yang berada
pada fasilitas AKSes (https//akses.ksei.co.id/).

Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500
peserta, di mana kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come first serve basis
Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya
yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya

Alkindo

Partnership Through Ouality

session per the agenda of the Meeting, he is
reguired to write down the names of the
shareholders and the size of their share ownership
Tollowed by related guestions or opinions.

c. Process Voting
I. The electronic voting process takes place in the

@ASY.KSEI application on the E-Meeting Hall
menu, Live Broadcasting sub-menu.

. Shareholders who are present themselves or are
represented by their proxy but have not cast their
vote on the agenda of the Meeting as referred to in
point 12 lettera number 'i- iii, then the shareholder
Or his proxy has the opportunity to submit his
choice of vote during the voting period through the
E-screen. The Meeting Hall on the eASY.KSEI
application was opened by the Company. When
the electronic voting period for each item on the
agenda of the Meeting begins, the system will
aulomatically run the voting time by counting
backwards for a maximum of 5 (five) minutes.
During the electronic voting process, the status
"Voting for agenda item no | J has started" will
appear in the "General Meeting Flow Text" column.
If the shareholders or their proxies do not vote for
certain agenda items until the status of the meeting
Shown in the "General Meeting Flow Text" column
changes to "Voting for agenda item no | J has
ended", then it will be considered as giving an
Abstain vote for the relevant agenda of the
Meeting.

Iii. Voting time during the electronic voting process is
the standard time specified in the eASY.KSEI
application. Each Company may determine a time
policy for direct electronic voting per agenda item

in the Meeting (with a maximum time of 5 (five)
minutes per Meeting agenda) and will be set forth
in the Rules of Conducting the Meeting through the
@ASY.KSEI application.

0. View Live Broadcast of the Meeting
i. Shareholders or their proxies who have registered
in the eASY.KSEI application no later than the
deadline in point 8 can witness the ongoing
Meeting via the Zoom webinar by accessing the
&ASY.KSEI menu, the GMS Show submenu which
Is in the AKSes facility (hitps://akses. ksei.co.id/).

GMS broadcasts have a capacity of up to 500
participants, where the attendance of each
participant will be determined on a first come first
serve basis. Shareholders or their proxies who do
not get the opportunity to witness the
implementation of the Meeting through the GMS
Impressions are still considered legally present
electronically and their share ownership and vote

Tai

diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah
teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana
ketentuan pada butir 12 huruf a angka i— v.

ii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang
hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai
ketentuan pada butir 12 huruf a angka i — v, maka
kehadiran pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran
Rapat.

iv.Pemegang saham atau penerima kuasanya yang
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan
untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat
selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan
dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka
pemegang saham atau penerima kuasanya dapat
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme
pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat
menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap
Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI

«

Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam
menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan peramban
(browser) Mozilla Firefox.

Kabupaten Bandung Barat - 29 Mei 2024
PT Alkindo Naratama Tbk
Direksi

Alkindo

Partnership Through Guality

Choice are taken into account at the Meeting, as
long as they have been registered in the
@ASY.KSEI application as stipulated in item 12
lettera number i- v.

Jii. Shareholders or their proxies who only witness the
implementation of the Meeting via GMS
Impressions but are not registered as present
electronically on the eASY.KSEI application in
accordance with the provisions in point 12 letter a
number i — v, then the presence of the
Shareholders or their proxies is considered invalid
and will not be included in the meeting attendance
guorum calculation.

iv.Shareholders or their proxies who witness the
implementation of the Meeting through the GMS
Impressions have the raise hand feature which can
be used to ask guestions and/or opinions during
the discussion session per the agenda of the
Meeting. If the Company permits by activating the
allow to talk feature, then the shareholders ortheir
proxies can submit guestions and/or opinions by
speaking directly. It is the authority of each
Company to determine the mechanism for
implementing the discussion per agenda of the
Meeting using the allow to talk feature contained in
the GMS Impressions.

s

To get the best experience in using the eASY.KSEI
application and/or GMS broadcast, shareholders
Or their proxies are advised to use the Mozilla
Firefox browser.

West Bandung Regency - May 29, 2024
PT Alkindo Naratama Tbk
Directors

KE me aan

Scan Me