20240529_KLIN_Pemanggilan RUPS_31643688_lamp1.pdf

Prita PT. KLINKO KARYA IMAJI Tbk

ie Jl. Raya Driyorejo KM.25, Desa Driyorejo, Gresik 61177

ss Telp. (031 ) 7509833 & Fax. (031 ) 7507139

3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya
tercatat di Daftar Pemegang Saham (DPS) Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek
Indonesia pada hari Selasa, tanggal 28 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00 Waktu Indonesia Barat

4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut:
a. hadir dalam Rapat secara fisik atau,
b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui eASY.KSEI.
C. memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi deASy.KSEI atau secara tertulis kepada
Penerima Kuasa Independen sebagaimana dimaksud pada angka 9 huruf a butir (i) di bawah.

5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada angka
4 huruf b dan c adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan
kolektif KSEI.

6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI yang
berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/

7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan yang
disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen
pada fitur Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada situs
web Perseroan. Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.

8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.

9. Mekanisme Pemberian Kuasa
a. Pemberian kuasa secara elektronik

i Perseroan menghimbau kepada Para Pemegang Saham, yang saham-sahamnya terdaftar
dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) untuk memberikan
kuasa secara elektronik ("e-Proxy”) kepada Penerima Kuasa Independen, yaitu perwakilan
yang ditunjuk Biro Administrasi Efek Perseroan yaitu PT Adimitra Jasa Korpora dalam
fasilitas sASY.KSEI.

ii. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi
@ASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.

b. Pemberian kuasa secara non-elektronik

i Pemegang Saham dapat memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI, dengan
mengunduh formulir Surat Kuasa di situs web Perseroan (www.klinko.id).

ii Surat Kuasa yang telah diisi lengkap dan ditandatangani diatas meterai Rp 10.000,
kemudian di-scan dan dikirimkan beserta copy kartu identitas (KTP/Paspor) melalui email
kepada: corsec@klinkoindonesia.com paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggat
penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Kamis, tanggal 13 Juni 2024, pukul 17.00 Waktu
Indonesia Barat.

Hi. Asli Surat Kuasa yang telah ditandatangani dan memenuhi persyaratan wajib disampaikan

secara langsung atau melalui pos kepada Perseroan dengan alamat:
Jalan Raya Driyorejo KM. 25, Rukun Tetangga 000, Rukun Warga 000, Kelurahan Driyorejo,
Kecamatan Driyorejo, Kabupaten Gresik dan diterima oleh Perseroan paling lambat 3 (tiga)
hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu hari Kamis, tanggal 13 Juni 2024,
pukul 17.00 Waktu Indonesia Barat.

iv. Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum diwajibkan untuk menyerahkan salinan
Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat pengesahan/ persetujuan dari
instansi yang berwenang, berikut akta yang memuat susunan pengurus terakhir/Direksi dan
Dewan Komisaris yang menjabat saat Rapat, serta salinan kartu identitas Pemberi Kuasa
dan/atau Penerima Kuasa.

V. Bagi Pemegang Saham yang alamatnya terdaftar di luar Indonesia dan menggunakan
formulir Surat Kuasa tertulis, maka asli Surat Kuasa tertulis harus dilegalisasi terlebih dahulu
oleh Kedutaan Besar/Perwakilan Republik Indonesia setempat.

Pnltn PT. KLINKO KARYA IMAJI Tbk

ad b Jl. Raya Driyorejo KM.25, Desa Driyorejo, Gresik 61177

se — Telp. (031 ) 7509833 & Fax. (031 ) 7507139

10. Bagi pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik wajib memperhatikan
hal-hal berikut:

a. Perseroan memberlakukan pembatasan jumlah kehadiran fisik, sehingga pemegang saham atau
kuasanya yang berencana hadir dalam Rapat secara fisik diwajibkan melakukan pendaftaran
terlebih dahulu melalui Corporate Secretary Perseroan dengan mengirimkan email ke
corsec@klinkoindonesia.com paling lambat 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal penyelenggaraan
Rapat, yaitu hari Kamis, tanggal 13 Juni 2024, Waktu Indonesia Barat. Pemegang saham atau
kuasanya akan mendapatkan email balasan mengenai ketersediaan kuota untuk hadir fisik.

b. Untuk memastikan Rapat berjalan dengan tertib, efisien dan tepat waktu, pemegang saham atau
kuasanya dimohon dengan hormat untuk hadir paling lambat pukul 09.30 Waktu Indonesia Barat.

Cc. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara fisik wajib mengisi daftar
hadir dan memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk (“KTP”) atau tanda pengenal lainnya yang sah
yang masih berlaku dan menyerahkan fotokopinya kepada petugas pendaftaran sebelum
memasuki ruang Rapat.

e. Bagi pemegang saham Perseroan yang berbentuk badan hukum, wajib menyerahkan fotokopi
anggaran dasarnya yang terakhir serta akta notaris tentang pengangkatan anggota dewan
komisaris dan direksi atau pengurus yang masih menjabat saat Rapat, kepada petugas
pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.

f Pemegang saham yang sahamnya tercatat dalam penitipan kolektif di PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia (“KSEP), atau kuasanya, diwajibkan memberikan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat atau
KTUR kepada petugas pendaftaran.

9. Hal-hal lain yang menjadi persyaratan bagi pemegang saham atau kuasanya yang hadir fisik akan
dijelaskan lebih rinci pada tata tertib Rapat yang dapat diunduh di situs web Perseroan
(www.klinko.id).

11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi

i. Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9.a.ii dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

li. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9.a.ii dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

ii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9.a.ii, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9.a.ii, maka
perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.

PT. KLINKO KARYA IMAJI Tbk

Jl. Raya Driyorejo KM.25, Desa Driyorejo, Gresik 61177
Telp. (031 ) 7509833 & Fax. (031) 7507139

V. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara
minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI
paling lambat hingga batas waktu pada butir 9.a.i, maka pemegang saham atau
penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam
aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan
otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah
diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.

Vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
dimaksud dalam angka i — iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik

IL Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara
Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan
secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fitur
chat pada kolom Electronic Opinions' yang tersedia dalam layar E-meeting Hal! di
aplikasi eASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat pada kolom “General Meeting Flow Text' adalah
“Discussion started for agenda item no. |)”.

fi. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis
melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi
setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

ii. — Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata
acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham
dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.

Cc. Proses Pemungutan Suara/Voting
i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada
menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.

Ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir
11 huruf a angka i - iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki
kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara
melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika
masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem
secara otomatis menjalankan waktu pemungutan suara (vofing time) dengan
menghitung mundur maksimum selama 2 (dua) menit. Selama proses pemungutan
suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no | J
has started” pada kolom “General Meeting Flow Text'. Apabila pemegang saham atau
penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata acara Rapat tertentu
hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom “General Meeting Flow Text'
berubah menjadi “Voting for agenda item no | J has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang bersangkutan.

Hi. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu
standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat
menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata
acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 2 (dua) menit per mata acara
Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

Pit PT. KLINKO KARYA IMAJI Tbk

(4 Jl. Raya Driyorejo KM.25, Desa Driyorejo, Gresik 61177

s—— Telp. (031 ) 7509833 & Fax. (031 ) 7507139

d. Tayangan RUPS

i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling
lambat hingga batas waktu pada butir 9.a.ii dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu
eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).

ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk
menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir
secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan
pada butir 11 huruf a angka i —v.

ii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada
aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i — v, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak
akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat.

iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat
melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat
berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk,
maka pemegang saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam
Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

V. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.

12. Satu saham memberikan hak kepada pemegangnya untuk mengeluarkan 1 (satu) suara. Apabila
seorang pemegang saham mempunyai lebih dari 1 (satu) saham, suara yang dikeluarkan berlaku untuk
seluruh saham yang dimilikinya.

13. Perseroan tidak menyediakan Laporan Tahunan dalam bentuk salinan maupun konsumsi dan souvenir
kepada pemegang saham atau penerima kuasanya yang menghadiri Rapat. Pemegang saham dapat
mengakses atau mengunduh Laporan Tahunan di website Perseroan (www.klinko.id) sejak tanggal
Panggilan ini.

Kabupaten Gresik, 29 Mei 2024
PT KLINKO KARYA IMAJI Tbk
Direksi

keiswe /

ce Cleaning
Sisse Palomd'
SDigektur-“