20240528_GEMA_Pemanggilan RUPS_31643080_lamp1.pdf

Catatan :                                                                         Note :

     1.     Panggilan ini berlaku sebagai undangan, dan Direksi Perseroan tidak        1.   This summons is valid as an invitation, and the Company's Directors
            mengirimkan surat undangan khusus kepada para Pemegang Saham.                   do not send special invitation letters to the Shareholders.
     2.     Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang                2.   Those entitled to attend or be represented at the Meeting are
            Saham atau kuasa yang sah dari Pemegang Saham yang namanya                      Shareholders or authorized representatives of Shareholders whose
            tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 27                  names are registered in the Company's Register of Shareholders on
            Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB. Untuk saham-saham                       27 May 2024 until 16.00 WIB. For shares that are in Collective
            yang berada dalam Penitipan Kolektif pada PT Kustodian Sentral Efek             Custody at PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”), those
            Indonesia (“KSEI”), yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat                 entitled to attend or be represented at the Meeting are Shareholders
            tersebut adalah Pemegang Saham yang terdaftar dalam Daftar                      registered in the Register of Shareholders published by KSEI until the
            Pemegang Saham yang diterbitkan oleh KSEI sampai dengan                         close of securities trading at PT Indonesia Stock Exchange on
            penutupan perdagangan efek di PT Bursa Efek Indonesia pada hari                 Monday 27 May 2024. Shareholders in KSEI Collective Custody who
            Senin tanggal 27 Mei 2024. Pemegang Saham dalam Penitipan                       intend to attend the Meeting can contact the Exchange
            Kolektif KSEI yang bermaksud untuk menghadiri Rapat dapat                       Member/Custodian Bank holding a securities account with KSEI to
            menghubungi Anggota Bursa/ Bank Kustodian pemegang rekening                     obtain Written Confirmation for the Meeting (KTUR).
            efek pada KSEI untuk mendapatkan Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat
            (KTUR).
     3.     Sehubungan dengan telah diterbitkannya surat KSEI No.                      3.   Referring to the issuance of KSEI's letter No. KSEI-4012/DIR/0521
            KSEI-4012/DIR/0521 tanggal 31 Mei 2021 perihal Penerapan Modul                  dated May 31, 2021 regarding the Implementation of the e-Proxy
            e-Proxy dan Penerapan Modul e-Voting pada Aplikasi eASY.KSEI                    Module and the Application of the e-Voting Module on the eASY.KSEI
            beserta Tayangan Rapat Umum Pemegang Saham, saat ini KSEI telah                 Application and the Impressions of the General Meeting of
            menyediakan platform e-RUPS untuk pelaksanaan RUPS secara                       Shareholders, KSEI has now provided e-GMS platform for the
            elektronik. Rapat diselenggarakan dengan menggunakan aplikasi                   electronic implementation of the GMS.
            Electronic General Meeting System KSEI yang disediakan KSEI
            (“aplikasi eASY.KSEI”).

            Oleh karenanya Pemegang Saham dapat hadir langsung secara                       Therefore, Shareholders can attend directly electronically through
            elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI tersebut. Untuk menggunakan               the Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) application
            aplikasi eASY.KSEI, pemegang Saham dapat mengakses menu eASY                    provided by KSEI. To use the eASY.KSEI application, Shareholders can
            KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/),              access the KSEI eASY menu located at the AKSes facility
            dengan memperhatikan ketentuan sebagai berikut:                                 (https://access.ksei.co.id/), with due observance of the following
                                                                                            provisions:
                 a.    Pemegang Saham menginformasikan kehadirannya atau                          a.    Shareholders may inform their attendance or appoint
                       menunjuk kuasanya dan/atau menyampaikan paling                                   their proxies and/or submit no later than 12.00 WIB on 1
                       lambat pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum                          (one) business day prior to the date of the Meeting.
                       tanggal Rapat.
                 b.    Pemegang Saham yang akan hadir atau memberikan                             b.    For the Shareholders who will attend or provide their
                       kuasanya secara elektronik ke dalam Rapat melalui                                proxies electronically to the Meeting through the
                       aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal sebagai                           eASY.KSEI application must pay attention to the following
                       berikut:                                                                         matters:
                             i.    Proses Registrasi                                                         i.    Registration Process
                            ii.    Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau                                   ii.    Process for Submitting Questions and/or
                                   Pendapat Secara Elektronik                                                      Opinions Electronically
                           iii.    Proses pemungutan Suara/Voting                                          iii.    Voting Process
                           iv.     Tayangan RUPS.                                                          iv.     GMS Impressions


     4.     Pemegang Saham yang tidak dapat hadir dalam Rapat dapat diwakili           4.   Shareholders who cannot attend the Meeting can be represented by
            oleh kuasanya:                                                                  their attorneys:

                 a.    melalui    aplikasi     eASY.KSEI pada     situs   web                     a.    through the eASY.KSEI application facility on the website
                       https://akses.ksei.co.id/ yang disediakan oleh KSEI,                             https://akses.ksei.co.id/ provided by KSEI, as part of the
                       sebagai bagian dari mekanisme pemberian kuasa secara                             mechanism for electronically authorizing (e-proxy) in the
                       elektronik (e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan                                process of organizing meetings.
                       Rapat.                                                                     b.    with a Power of Attorney available on the Company's
                 b.    dengan formulir surat kuasa yang tersedia pada situs                             https://www.ggs-interior.com/ provided that members of
                       web Perseroan https://www.ggs-interior.com/ dengan                               the Board of Directors, members of the Board of
                       ketentuan bahwa anggota Direksi, anggota Dewan                                   Commissioners and employees of the Company may act
                       Komisaris dan karyawan Perseroan boleh bertindak                                 as proxy from the Shareholders at the Meeting, but the
                       selaku kuasa dari Pemegang Saham dalam Rapat, namun                              votes they make as the power of attorney not counted in
                       suara yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung                          the vote and for Shareholders whose addresses are
                       dalam pemungutan suara dan bagi Pemegang Saham                                   registered abroad, the Power of Attorney must be
                       yang alamatnya terdaftar di luar negeri, Surat Kuasa                             legalized by a Public Notary or an authorized official from
                       harus dilegalisasi oleh Notaris atau pejabat yang                                the local Representative of the Republic of Indonesia.
                       berwenang dari Perwakilan Negara Republik Indonesia
                       setempat.                                                                        The original form of Power of Attorney that has been
                       Formulir Surat Kuasa asli yang sudah dilengkapi dan                              completed and signed along with supporting documents
                       ditanda tangani berikut dengan dokumen pendukungnya                              can be submitted to the Office of the Company's

                 dapat disampaikan kepada Kantor Biro Administrasi Efek                        Securities Administration Bureau, PT Adimitra Jasa
                 Perseroan, PT Adimitra Jasa Korpora, Kirana Avenue III                        Korpora, Kirana Avenue III Block F3 No. 5, Kelapa Gading
                 Blok F3 No 5, Kelapa Gading Jakarta Utara-14250.                              North Jakarta-14250. Telephone (62-21) 2974 5222 Fax
                 Telepon (62-21) 2974 5222 Fax (62-21) 2928                                    (62-21) 2928 9961. All Power of Attorney must be
                 9961.Semua Surat Kuasa harus sudah diterima                                   received no later than 3 (three) working days before the
                 selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum tanggal                        Meeting date until 16.00 WIB.
                 Rapat sampai dengan pukul 16.00 WIB.

5.   Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat secara           5.   Shareholders or their proxies who will attend the Meeting are
     fisik, diminta untuk menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk                requested to submit a photocopy of their Identity Card (KTP) or other
     (KTP) atau tanda pengenal lain yang masih berlaku kepada petugas              valid identification to the registration officer before entering the
     pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang Saham                 Meeting room. Shareholders in the form of legal entity must submit
     yang berbentuk badan hukum wajib menyerahkan fotokopi anggaran                a photocopy of the articles of association and their amendments,
     dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan                       letters of endorsement / approval from the competent authority, and
     pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan akta yang               deed containing changes in the composition of the last management
     memuat perubahan susunan pengurus terakhir (yang menjabat saat                (who served when the meeting was held). Especially for shareholders
     Rapat diselenggarakan). Khusus untuk pemegang saham dalam                     in KSEI collective custody, they can show KTUR to facilitate
     penitipan kolektif KSEI dapat menunjukan KTUR untuk                           registration.
     mempermudah registrasi.
6.   Bahan-bahan Rapat dapat diunduh secara langsung di web                   6.   Meeting materials can be downloaded directly on the Company's
     Perseroan https://www.ggs-interior.com/ sejak tanggal pemanggilan             website https://www.ggs-interior.com/ from the date of this
     ini sampai dengan tanggal diselenggarakannya Rapat.                           invitation until the date of the meeting.
7.   Untuk Ketertiban Rapat, Para Pemegang Saham atau kuasanya yang           7.   For the Order of the Meeting, Shareholders or their proxies are kindly
     hadir fisik, diminta dengan hormat agar hadir di tempat Rapat untuk           requested to be present at the Meeting venue for registration 30
     registrasi 30 menit sebelum dimulainya Rapat.                                 minutes before the start of the Meeting.
8.   Sesuai dengan ketentuan pasal 28 ayat 2 POJK No 15/POJK.04/2020,         8.   In accordance with the provisions of article 28 paragraph 2 of POJK
     Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham untuk                         No 15/POJK.04/2020, the Company urges the Shareholders to grant
     memberikan kuasa kepada pihak Independen yang ditunjuk oleh                   power of attorney to an Independent party appointed by the
     Perseroan yaitu BAE, melalui fasilitas eASY. KSEI yang disediakan oleh        Company, namely BAE, through the eASY. KSEI facility provided by
     KSEI.                                                                         KSEI.


                     Tangerang, 28 Mei 2024                                                       Tangerang, May 28, 2024
                    PT Gema Grahasarana Tbk                                                      PT Gema Grahasarana Tbk.
                        Direksi Perseroan                                                            Board of Directors