Skip to content
Back to announcement

20240527_MSJA_Pemanggilan RUPS_31642983_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted MSJA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 11

Page 1
                               Nomor: MSJA - OJK/0524/003



          PEMANGGILAN                                        INVITATION TO
   RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM                         THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
  TAHUNAN PT MULTI SPUNINDO JAYA                             SHAREHOLDERS
              TBK                                      PT MULTI SPUNINDO JAYA TBK.

 Direksi Perseroan dengan ini mengundang         The Board of Direactor of Company's hereby
 para pemegang saham Perseroan untuk             invite the Company's shareholders to attend
 menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham            the Annual General Meeting of Shareholders
 Tahunan (“RUPST”), disebut “Rapat” yang         ("AGM"), of which are called "Meetings" which
 akan diselenggarakan pada:                      will be held at:

 Hari/Tanggal : Rabu, 19 Juni 2024                Day / Date :Wednesday, 19th June
 Waktu         : 10.00 WIB –                                  2024
                 Selesai                          Time        : 10.00 WIB - Finish
 Tempat        : Virtual eRUPS                    Venue       : Virtual eRUPST
                 Meeting – tautan                               Meeting – link will
                 akan                                          be informed
                 diberitahukan
                 kemudian

 Mata Acara Rapat  :                              Meeting Agenda are the following:
 Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan                Annual    General  Meeting     of
                                                  Shareholders

   1. Persetujuan dan pengesahan laporan             1. Approval and ratification of
      keuangan Perseroan untuk tahun                    Company’s financial statement for the
      buku yang berakhir pada tanggal 31                year ended December 31st, 2023.
      Desember 2023.
   2. Penetapan penggunaan laba (rugi)               2. Determination of the use of Company’s
      Perseroan untuk tahun buku yang                   profit (loss) for the year ended
      berakhir pada tanggal 31 Desember                 December 31st, 2023.
      2023.
   3. Penetapan remunerasi untuk anggota             3. Determination of remuneration for the
      Direksi dan Dewan Komisaris untuk                 members of The Board of Directors
      tahun buku 2024.                                  and The Board of Commissioners for
                                                        the year 2024.
   4. Penunjukan Kantor Akuntan Publik               4. Appointment of Public Accounting
      dan/atau Akuntan Publik untuk                     Firm and/or Public Accountant to
      mengaudit laporan keuangan                        audit Company’s financial statement
      perseroan tahun buku 2024.                        for the year 2024.
   5. Laporan penggunaan dana                        5. Report on the use of the proceeds from
      penawaran umum saham perdana.                     the Initial Public Offering.

 Penjelasan Mata Acara RUPST:                       Explanation on AGMS Agenda:
 Mata acara Rapat Umum Pemegang Saham               The agenda of the Annual General Meeting of
 Tahunan merupakan agenda yang rutin                Shareholders is an agenda that is routinely
 diadakan dalam RUPS Tahunan Perseroan              held at the Company's Annual General
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 2
 sesuai ketentuan dalam Anggaran Dasar         Meeting of Shareholders in accordance with
 Perseroan, Undang-Undang No. 40 Tahun         the provisions of the Company's Articles of
 2007 tentang Perseroan Terbatas dan POJK      Association, Law no. 40 of 2007 concerning
 No. 15/POJK.04/2020 tentang Rencana dan       Limited Liability Companies and POJK No.
 Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang           15/POJK.04/2020 concerning the Plan and
 Saham Perusahaan Terbuka..                    Implementation of the General Meeting of
                                               Shareholders of a Public Company. And for
                                               the fifth agenda of the Company, due to the
                                               resignation of the President Commissioner,
                                               as to approving the AGMS for the
                                               composition of the Company's Board of
                                               Commissioners.

 CATATAN :                                     NOTES:

    1. Perseroan tidak mengirimkan                1. The company does not send a
       undangan tersendiri kepada                    separate    invitation      to      the
       para Pemegang          Saham                  Shareholders of the Company and this
       Perseroan dan Panggilan        ini            summons is an official invitation, this
       merupakan      undangan resmi,                summons can also be seen on the
       Pemanggilan ini dapat juga dilihat            Company's                      website
       pada laman (website) Perseroan                https://spunindo.com/rapat-
       https://spunindo.com/rapat-                   umum-pemegang-saham/?lang=id
       umum-pemegang-saham/?lang=id


    2. Bahan-bahan terkait mata acara             2. Materials related to the Meeting
       Rapat tersedia di kantor Perseroan            agenda are available at the Company's
       sejak     tanggal     dilakukannya            office from the date of the Invitation
       Pemanggilan pada hari Selasa,                 on Tuesday, May 28, 2024 until the
       tanggal 28 Mei 2024 sampai dengan             Meeting is held on Wednesday, June
       Rapat diselenggarakan pada hari               19, 2024, according to the Company's
       Rabu, tanggal 19 Juni 2024, sesuai            information above.
       informasi Perseroan di atas.

    3. Setiap pemegang saham yang                 3. Shareholders entitled to attend the
       berhak menghadiri      Rapat                  Meeting are shareholders of the
       adalah para pemegang saham yang               Company whose names are recorded
       namanya     tercatat  di   Daftar             in the Register of Shareholders of
       Pemegang Saham Perseroan pada                 the Company at the close of trading of
       penutupan jam perdagangan Bursa               the Company's shares on the Indonesia
       Efek hari Selasa, tanggal 27 Mei              Stock Exchange ("BEI") on 27th May
       2024.                                         2024.

    4. Keikutsertaan pemegang saham               4. The participation of shareholders in
       dalam Rapat, dapat dilakukan                  the Meeting can be done by the
       dengan mekanisme sebagai berikut:             following mechanism: attend the
       hadir dalam Rapat secara elektronik           Meeting electronically through the
       melalui aplikasi eASY.KSEI.                   eASY.KSEI application.

     5. Pemegang saham yang dapat hadir                 5. Shareholders who can attend in
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 3
        langsung       secara elektronik                person electronically as referred to in
        sebagaimana disebutkan pada butir               point 4        are local individual
        4 adalah pemegang saham individu                shareholders whose shares are kept
        lokal yang sahamnya disimpan                    in the collective custody of KSEI.
        dalam penitipan kolektif KSEI.

    6. Untuk     menggunakan        aplikasi         6. To use the eASY.KSEI application,
       eASY.KSEI, pemegang saham dapat                  shareholders can access the
       mengakses      menu       eASY.KSEI,             eASY.KSEI menu, eASY.KSEI Login
       submenu Login eASY.KSEI yang                     submenu located in the AKSes facility
       berada pada fasilitas AKSes                      (https://akses.ksei.co.id/).
       (https://akses.ksei.co.id/).

    7. Sebelum menentukan keikutsertaan              7. Before determining participation in
       dalam Rapat, pemegang saham                      the Meeting, shareholders must read
       wajib membaca ketentuan yang                     the provisions conveyed through this
       disampaikan melalui pemanggilan                  summons as well as other provisions
       ini serta ketentuan lainnya terkait              related to the implementation of the
       pelaksanaan Rapat berdasarkan                    Meeting based on the authority
       kewenangan yang ditetapkan oleh                  determined by each Company. Other
       setiap Perseroan. Ketentuan lainnya              provisions can be seen through the
       dapat dilihat melalui lampiran                   attachment of the document on the
       dokumen pada fitur ‘Meeting Info’                'Meeting Info' feature on the
       pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau                 eASY.KSEI application and/or the
       pemanggilan Rapat yang terdapat                  invitation to the Meeting found on
       pada laman situs Perseroan terkait.              the related Company website. The
       Perseroan        berhak       untuk              Company has the right to determine
       menentukan       persyaratan    lain             other requirements in connection
       sehubungan dengan keikutsertaan                  with      the    participation    of
       pemegang saham atau penerima                     shareholders or their proxies who
       kuasanya yang akan hadir dalam                   will be physically present at the
       Rapat secara fisik.                              Meeting.

    8. Bagi pemegang saham yang akan                 8. Shareholders who will physically
       hadir dalam Rapat secara fisik atau              attend the Meeting or shareholders
       pemegang saham yang akan                         who will exercise their voting rights
       menggunakan hak suaranya melalui                 through the eASY.KSEI application,
       aplikasi     eASY.KSEI,      dapat               can inform their attendance or
       menginformasikan kehadirannya                    appoint their proxies, and/or submit
       atau menunjuk kuasanya, dan/atau                 their vote in the eASY.KSEI
       menyampaikan pilihan suaranya ke                 application.
       dalam aplikasi eASY.KSEI.

    9. Batas waktu untuk memberikan                  9. The deadline for submitting a
       deklarasi kehadiran atau kuasa dan               declaration of presence or power of
       suara dalam aplikasi eASY.KSEI                   attorney and vote in the eASY.KSEI
       adalah pukul 12.00 WIB pada 1                    application is 12.00 WIB on 1 (one)
       (satu) hari kerja sebelum tanggal                business day before the date of the
       Rapat.                                           Meeting.

     10. Sebelum memasuki ruang Rapat,                  10. Before entering the Meeting room,
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 4
         pemegang saham atau kuasanya                      shareholders or their proxies who are
         yang hadir dalam Rapat secara fisik               physically present at the Meeting are
         diwajibkan untuk mengisi daftar                   required to fill out the attendance
         hadir dengan memperlihatkan bukti                 register by showing proof of original
         identitas diri yang asli.                         identity.

     11. Bagi pemegang saham yang akan                 11. Shareholders who will attend or
         hadir atau memberikan kuasa                       provide     power      of    attorney
         secara elektronik ke dalam Rapat                  electronically to the Meeting through
         melalui aplikasi eASY.KSEI  wajib                 the eASY.KSEI application must pay
         memperhatikan hal-hal berikut:                    attention to the following:


         a. Mekanisme            Kehadiran                 a.       Mechanism of Shareholders
              Pemegang Saham via e-RUPS                              Attendance via e-GMS
         i.     Bagi Pemegang Saham yang                         i. Shareholders who will attend
                akan     mengikuti     Rapat                         the Meeting using the e-GMS
                dengan        menggunakan                            and e- Voting modules on the
                modul e-RUPS dan e-Voting                            eASY.KSEI application, must
                pada aplikasi eASY.KSEI,                             register on the H-1 of the
                wajib mendaftarkan diri                              Meeting               through
                pada H-1 Rapat melalui                               www.akses.ksei.co.id;
                www.akses.ksei.co.id;
         ii.    Pemegang      Saham      dan                      ii. Shareholders and Proxies
                Penerima Kuasa menerima                               receive e-mail notification 1
                e-mail pemberitahuan 1 hari                           day      prior     to      the
                sebelum pelaksanaan RUPS                              implementation of the GMS via
                via webinar;                                          webinar;
         iii.   Pemegang      Saham      dan                    iii. Shareholders and Proxy are
                Penerima Kuasa wajib                                  required to have an account in
                memiliki akun dalam AKSes                             AKSes to be able to access the
                untuk dapat mengakses                                 Meeting link;
                tautan Rapat;
         iv.    Tautan     webinar     dapat                    iv. The webinar link can be
                dijangkau melalui AKSes                             reached through AKSes Web
                Web dan AKSesv Mobile                               and AKSes Mobile; v.
         v.     Pada hari H, Pemegang                           v. On the D day, Shareholders
                Saham yang akan mengikuti                           who will attend the Meeting
                Rapat dengan menggunakan                            using the e-GMS and e-Voting
                modul e- RUPS dan e-Voting                          modules must perform self-
                harus     melakukan      self                       registration electronically at
                registration          secara                        eASY.KSEI                  via
                elektronik di eASY.KSEI                             www.akses.ksei.co.id
                melalui
                www.akses.ksei.co.id

         b. Proses Registrasi                              b. Registration Process
         i.     Pemegang      saham    tipe                  i. Local       individual      type
                individu lokal yang belum                        shareholders who have not
                memberikan        deklarasi                      provided a declaration of
                kehadiran atau kuasa dalam                       presence or power of attorney in
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 5
                 aplikasi eASY.KSEI hingga                      the eASY.KSEI application until
                 batas waktu pada butir 9                       the deadline in point 9 and wish
                 dan ingin menghadiri Rapat                     to    attend     the     Meeting
                 secara elektronik maka                         electronically are required to
                 wajib melakukan registrasi                     register attendance in the
                 kehadiran dalam aplikasi                       eASY.KSEI application on the
                 eASY.KSEI pada tanggal                         date of the Meeting until the
                 pelaksanaan Rapat sampai                       electronic registration period
                 dengan masa registrasi                         for the Meeting closed by the
                 Rapat secara elektronik                        Company.
                 ditutup oleh Perseroan.
         ii.     Pemegang      saham      tipe               ii. Local       individual      type
                 individu lokal yang telah                       shareholders who have given a
                 memberikan         deklarasi                    declaration of attendance but
                 kehadiran tetapi belum                          have not cast a minimum vote
                 memberikan pilihan suara                        for 1 (one) Meeting agenda in
                 minimal untuk 1 (satu) mata                     the eASY.KSEI application until
                 acara Rapat dalam aplikasi                      the deadline in point 9 and wish
                 eASY.KSEI hingga batas                          to    attend      the    Meeting
                 waktu pada butir 9 dan ingin                    electronically are required to
                 menghadiri Rapat secara                         register attendance in the eASY
                 elektronik maka wajib                           application. KSEI on the date of
                 melakukan         registrasi                    the     Meeting      until   the
                 kehadiran dalam aplikasi                        registration period of the
                 eASY.KSEI pada tanggal                          Meeting is electronically closed
                 pelaksanaan Rapat sampai                        by the Company.
                 dengan masa registrasi
                 Rapat secara elektronik
                 ditutup oleh Perseroan.
         iii.    Pemegang saham yang telah                   iii. Shareholders who have given
                 memberikan kuasa kepada                          power of attorney to the
                 penerima      kuasa     yang                     recipient of the proxy provided
                 disediakan oleh Perseroan                        by the Company (Independent
                 (Independent                                     Representative) or Individual
                 Representative)         atau                     Representative        but      the
                 Individual Representative                        shareholder has not cast a
                 tetapi pemegang saham                            minimum vote for 1 (one)
                 belum memberikan pilihan                         Meeting      agenda      in the
                 suara minimal untuk 1                            eASY.KSEI application until the
                 (satu) mata acara Rapat                          deadline in point 9, the recipient
                 dalam aplikasi eASY.KSEI                         the proxy representing the
                 hingga batas waktu pada                          shareholders must register
                 butir 9, maka penerima                           attendance in the eASY.KSEI
                 kuasa     yang     mewakili                      application on the date of the
                 pemegang saham wajib                             Meeting until the electronic
                 melakukan         registrasi                     registration period for the
                 kehadiran dalam aplikasi                         Meeting is closed by the
                 eASY.KSEI pada tanggal                           Company.
                 pelaksanaan Rapat sampai
                 dengan masa registrasi
                 Rapat secara elektronik
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 6
                   ditutup oleh Perseroan.
          iv.      Pemegang saham yang telah                iv. Shareholders who have given
                   memberikan kuasa kepada                      power
                   penerima kuasa                               of         attorney       to
                   partisipan/Intermediary                      the      participant/Intermediary
                   (Bank     Kustodian       atau               proxy (Custodian Bank or
                   Perusahaan Efek) dan telah                   Securities Company) and have
                   memberikan pilihan suara                     cast their vote in the eASY.KSEI
                   dalam aplikasi eASY.KSEI                     application up to the time limit in
                   hingga batas waktu pada                      point 9, the representative of the
                   butir 9, maka perwakilan                     proxy who has been registered in
                   penerima kuasa yang telah                    the eASY.KSEI application is
                   terdaftar dalam aplikasi                     required to perform attendance
                   eASY.KSEI wajib melakukan                    registration in the eASY.KSEI
                   registrasi kehadiran dalam                   application on the date of the
                   aplikasi eASY.KSEI pada                      Meeting until the registration
                   tanggal pelaksanaan Rapat                    period of the Meeting is
                   sampai      dengan       masa                electronically closed by the
                   registrasi Rapat secara                      Company.
                   elektronik ditutup oleh
                   Perseroan.
          v.       Pemegang saham yang telah                v. Shareholders who have given a
                   memberikan deklarasi                         declaration of attendance or
                   kehadiran atau memberikan                    given power of attorney to the
                   kuasa kepada penerima                        proxy provided by the Company
                   kuasa yang disediakan oleh                   (Independent Representative) or
                   Perseroan       (Independent                 Individual Representative and
                   Representative)           atau               have cast a minimum of 1 (one) or
                   Individual Representative                    all of the Meeting agenda items in
                   dan telah memberikan                         the eASY.KSEI application no
                   pilihan suara minimal untuk                  later than the maximum limit
                   1 (satu) atau ke seluruh                     time in point 9, the shareholders
                   mata acara Rapat dalam                       or proxies do not need to register
                   aplikasi eASY.KSEI paling                    attendance electronically in the
                   lambat hingga batas waktu                    eASY.KSEI application on the
                   pada     butir     9,    maka                date of the Meeting. Share
                   pemegang       saham      atau               ownership will be automatically
                   penerima kuasa tidak perlu                   calculated as the quorum of
                   melakukan           registrasi               attendance and the votes that
                   kehadiran secara elektronik                  have been cast will be
                   dalam aplikasi eASY.KSEI                     automatically calculated in the
                   pada tanggal pelaksanaan                     voting of the Meeting.
                   Rapat. Kepemilikan saham
                   akan                  otomatis
                   diperhitungkan         sebagai
                   kuorum kehadiran dan
                   pilihan suara yang telah
                   diberikan akan otomatis
                   diperhitungkan           dalam
                   pemungutan suara Rapat.
          vi. Keterlambatan atau kegagalan                  vi. Any delay or failure in the
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 7
                dalam proses registrasi                        electronic registration process as
                secara             elektronik                  referred to in numbers i – iv for
                sebagaimana        dimaksud                    any reason will result in the
                dalam angka i – iv dengan                      shareholders or their proxies
                alasan      apapun      akan                   being unable to attend the
                mengakibatkan pemegang                         Meeting electronically, and their
                saham     atau      penerima                   share ownership will not be
                kuasanya      tidak    dapat                   counted as a quorum for
                menghadiri Rapat secara                        attendance at the Meeting.
                elektronik,             serta
                kepemilikan        sahamnya
                tidak        diperhitungkan
                sebagai kuorum kehadiran
                dalam Rapat.

     c.     Proses            Penyampaian
                                                          c. Process for Submitting
            Pertanyaan dan/atau Pendapat
                                                             Questions and/or Opinions
            Secara Elektronik
                                                             Electronically
      i.    Pemegang saham atau penerima
                                                          i.       Shareholders or proxies have
            kuasa memiliki 3 (tiga) kali
                                                                   3 (three) opportunities to
            kesempatan                  untuk
                                                                   submit questions and/or
            menyampaikan          pertanyaan
                                                                   opinions at each discussion
            dan/atau pendapat pada setiap
                                                                   session per meeting agenda.
            sesi diskusi per mata acara
                                                                   Questions and/or opinions
            Rapat. Pertanyaan dan/atau
                                                                   per Meeting agenda can be
            pendapat per mata acara Rapat
                                                                   submitted in writing by the
            dapat     disampaikan      secara
                                                                   shareholders or proxies by
            tertulis oleh pemegang saham
                                                                   using the chat feature in the
            atau penerima      kuasa dengan
                                                                   'Electronic Opinions' column
            menggunakan fitur chat pada
                                                                   available on the E- Meeting
            kolom ‘Electronic Opinions’ yang
                                                                   Hall screen in the eASY.KSEI
            tersedia dalam layar E-Meeting
                                                                   application. Giving questions
            Hall di aplikasi eASY.KSEI.
                                                                   and/or opinions can be done
            Pemberian             pertanyaan
                                                                   as long as the status of the
            dan/atau        pendapat dapat
                                                                   Meeting in the 'General
            dilakukan      selama       status
                                                                   Meeting Flow Text' column
            pelaksanaan Rapat pada kolom
                                                                   is "Discussion started for
            ‘General Meeting Flow Text’
                                                                   agenda item no. [ ]".
            adalah “Discussion started for
            agenda item no. [ ]”.
                                                            ii.    Determination       of
      ii.    Penentuan            mekanisme
                                                                   the      mechanism       for
             pelaksanaan diskusi per mata
                                                                   conducting discussions per
             acara Rapat secara tertulis
                                                                   meeting agenda in writing
             melalui layar E-Meeting Hall di
                                                                   through the E- Meeting Hall
             aplikasi eASY.KSEI merupakan
                                                                   screen in the eASY.KSEI
             kewenangan       bagi      setiap
                                                                   application is the authority
             Perseroan dan hal tersebut akan
                                                                   of each Company and this
             dituangkan Perseroan dalam
                                                                   will be stated by the
             Tata Tertib Pelaksanaan Rapat
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 8
                   melalui aplikasi eASY.KSEI.                       Company in the Rules of
                                                                     Conduct      for  Meetings
                                                                     through     the  eASY.KSEI
                                                                     application.

      iii.         Bagi penerima kuasa yang hadir          iii.      For the proxies who attend
                   secara elektronik dan akan                        electronically     and    will
                   menyampaikan          pertanyaan                  submit questions and/or
                   dan/atau pendapat pemegang                        opinions        of       their
                   sahamnya selama sesi diskusi                      shareholders during the
                   per     mata      acara    Rapat                  discussion session per agenda
                   berlangsung, maka diwajibkan                      of the Meeting, they are
                   untuk      menuliskan      nama                   required to write down the
                   pemegang saham dan besar                          names of the shareholders
                   kepemilikan sahamnya lalu                         and the size of their share
                   diikuti dengan pertanyaan atau                    ownership      followed    by
                   pendapat terkait.                                 related questions or opinions.

        d.         Proses Pemungutan Suara/Voting          d. Voting Process

             i.     Proses pemungutan suara                i.  The electronic voting process
                    secara elektronik berlangsung              takes place in the eASY.KSEI
                    di aplikasi eASY.KSEI pada                 application on the E-Meeting
                    menu E-Meeting Hall, sub menu              Hall menu, Live Broadcasting sub
                    Live Broadcasting.                         menu.
             ii.    Pemegang saham yang hadir              ii. Shareholders who are present
                    sendiri    atau     diwakilkan             alone or are represented by their
                    penerima kuasanya namun                    proxies but have not yet cast
                    belum memberikan pilihan                   their votes in the agenda of the
                    suara pada mata acara Rapat                Meeting as referred to in point 11
                    sebagaimana dimaksud pada                  letter a number i – iii, then the
                    butir 11 huruf a angka i – iii,            shareholders or their proxies
                    maka pemegang saham atau                   have the opportunity to submit
                    penerima kuasanya memiliki                 their vote during the voting
                    kesempatan                 untuk           period via the E- screen. The
                    menyampaikan              pilihan          Meeting Hall in the eASY.KSEI
                    suaranya      selama        masa           application was opened by the
                    pemungutan suara melalui                   Company. When the electronic
                    layar E- Meeting Hall di aplikasi          voting period per meeting
                    eASY.KSEI dibuka             oleh          agenda begins, the system
                    Perseroan.       Ketika masa               automatically runs the voting
                    pemungutan suara secara                    time by counting down a
                    elektronik per mata acara                  maximum of 5 (five) minutes.
                    Rapat dimulai, sistem secara               During the electronic voting
                    otomatis menjalankan waktu                 process, the status of "Voting for
                    pemungutan suara (voting                   agenda item no [ ] has started"
                    time) dengan menghitung                    will be seen in the 'General
                    mundur maksimum selama 5                   Meeting Flow Text' column. If the
                    (lima) menit. Selama proses                shareholders or their proxies do
                    pemungutan suara secara                    not vote for a particular meeting
                    elektronik berlangsung akan                agenda until the status of the
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 9
              terlihat status “Voting for                       meeting as shown in the 'General
              agenda item no [ ] has started”                   Meeting Flow Text' column
              pada kolom ‘General Meeting                       changes to "Voting for agenda
              Flow Text’. Apabila pemegang                      item no [ ] has ended", it will be
              saham       atau      penerima                    considered as voting Abstain for
                kuasanya       tidak                            the agenda of the meeting
              memberikan pilihan suara                          concerned.
              untuk mata acara Rapat
              tertentu     hingga      status
              pelaksanaan      Rapat    yang
              terlihat pada kolom ‘General
              Meeting Flow Text’ berubah
              menjadi “Voting for agenda
              item no [ ] has ended”, maka
              akan dianggap memberikan
              suara Abstain untuk mata acara
              Rapat yang bersangkutan.

         iii. Voting time selama proses                     iii. Voting time during the electronic
              pemungutan suara secara                            voting process is the standard
              elektronik merupakan waktu                         time set in the eASY.KSEI
              standar yang ditetapkan pada                       application. Each Company may
              aplikasi eASY.KSEI. Setiap                         determine the time policy for
              Perseroan dapat menetapkan                         direct voting electronically per
              kebijakan waktu pemungutan                         agenda of the Meeting (with a
              suara     langsung      secara                     maximum time of 5 (five)
              elektronik per mata acara                          minutes per agenda of the
              dalam Rapat (dengan waktu                          Meeting) and this will be stated
              maksimum adalah                                    in the Rules of Conduct for the
              5 (lima) menit per mata acara                      Meeting through the eASY.KSEI
              Rapat) dan akan dituangkan                         application.
              dalam Tata Tertib Pelaksanaan
              Rapat      melalui    aplikasi
              eASY.KSEI.

         e. Penayangan Siaran Langsung                      e. Live Streaming of Meetings
            Pelaksanaan Rapat

         i.   Pemegang        saham       atau                   i. Shareholders or their proxies
              penerima kuasanya yang telah                       who have been registered in the
              terdaftar di aplikasi eASY.KSEI                    eASY.KSEI application at the
              paling lambat hingga batas                         latest until the deadline in point
              waktu pada butir 9 dapat                           9      can        witness      the
              menyaksikan         pelaksanaan                    implementation of the ongoing
              Rapat yang sedang berlangsung                      Meeting       via      the   Zoom
              melalui webinar Zoom dengan                        webinar      by    accessing   the
              mengakses                 menu                     eASY.KSEI menu, the GMS
                                       eASY.                     Impressions submenu located at
              KSEI, submenu Tayangan RUPS                        the            AKSes
              yang berada pada fasilitas                                        facility
              AKSes                                              (https://akses.ksei.co.id/  ).
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 10
             (https://akses.ksei.co.id/).

         ii. Tayangan       RUPS     memiliki                 ii. The GMS broadcast has a
             kapasitas hingga 500 peserta, di                      capacity of up to 500
             mana kehadiran tiap peserta                           participants,      where       the
             akan ditentukan berdasarkan                           attendance         of        each
             first come first serve basis. Bagi                    participant will be determined
             pemegang         saham        atau                    on a first come first serve basis.
             penerima kuasanya yang tidak                          Shareholders or their proxies
             mendapatkan          kesempatan                       who do not have the
             untuk               menyaksikan                       opportunity to witness the
             pelaksanaan Rapat melalui                             implementation         of      the
             Tayangan RUPS tetap dianggap                          Meeting through the GMS
             sah hadir secara elektronik                           Impressions         are       still
             serta kepemilikan saham dan                           considered valid to be present
             pilihan                 suaranya                      electronically     and      share
             diperhitungkan dalam Rapat,                           ownership and voting choices
             sepanjang telah teregistrasi                          are taken into account at the
             dalam            aplikasi                             Meeting, as long as they have
             eASY.KSEI           sebagaimana                       been registered in the
             ketentuan pada butir 11 huruf a                       eASY.KSEI application as
             angka i – v.                                          stipulated in point 11 letter a
                                                                   number i – v.

         iii. Pemegang       saham      atau                 iii. Shareholders or their proxies
              penerima kuasanya yang hanya                        who      only    witness    the
              menyaksikan        pelaksanaan                      implementation of the Meeting
              Rapat melalui Tayangan RUPS                         through the GMS Impressions
              namun tidak teregistrasi hadir                      but are not registered are
              secara elektronik pada aplikasi                     present electronically on the
              eASY.KSEI sesuai ketentuan                          eASY.KSEI       application
              pada butir 11 huruf a angka i –                     in accordance       with    the
              v, maka kehadiran pemegang                          provisions in point 11 letter a
              saham atau penerima kuasanya                        number i – v, then the presence
              tersebut dianggap tidak sah                         of the shareholder or proxies is
              serta tidak akan masuk dalam                        considered invalid and will not
              perhitungan            kuorum                       included in the calculation of
              kehadiran Rapat.                                    the     meeting     attendance
                                                                  quorum.


         iv. Pemegang       saham      atau                iv. Shareholders or their proxies
             penerima     kuasanya     yang                    who witness the implementation
             menyaksikan        pelaksanaan                    of the Meeting through the GMS
             Rapat melalui Tayangan RUPS                       have a raise hand feature that
             memiliki fitur raise hand yang                    can be used to ask questions
             dapat     digunakan      untuk                    and/or opinions during the
             mengajukan          pertanyaan                    discussion session per
             dan/atau pendapat selama sesi                     agenda of the Meeting. If
             diskusi per mata acara Rapat                      the    Company      allows  by
             berlangsung.            Apabila                   activating the allow to talk
Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com
Page 11
              Perseroan         mengizinkan                    feature, then shareholders or
              dengan mengaktifkan fitur                        their proxies can submit
              allow to talk, maka pemegang                     questions and/or opinions by
              saham atau penerima kuasanya                     speaking       directly.    The
              dapat           menyampaikan                     determination of the mechanism
              pertanyaan dan/atau pendapat                     for conducting discussions per
              dengan berbicara langsung.                       meeting agenda using the allow
              Penentuan          mekanisme                     to talk feature contained in the
              pelaksanaan diskusi per mata                     GMS is the authority of each
              acara Rapat menggunakan fitur                    Company and this will be stated
              allow to talk yang terdapat                      by the Company in the Rules of
              dalam      Tayangan      RUPS                    Conduct for the Meeting through
              merupakan kewenangan setiap                      the eASY.KSEI application.
              Perseroan dan hal tersebut
              akan dituangkan Perseroan
              dalam Tata Tertib Pelaksanaan
              Rapat      melalui    aplikasi
              eASY.KSEI.

         v.   Untuk          mendapatkan                      v. To get the best experience in
              pengalaman terbaik dalam                          using the eASY.KSEI application
              menggunakan          aplikasi                     and/or     GMS    Impressions,
              eASY.KSEI dan/atau Tayangan                       shareholders or their proxies
              RUPS, pemegang saham atau                         are advised to use the Mozilla
              penerima       kuasanya                           Firefox browser.
              disarankan     menggunakan
              peramban (browser) Mozilla
              Firefox.




                                  Sidoarjo, 28 Mei 2024
                              PT MULTI SPUNINDO JAYA Tbk
                              DIREKSI / BOARD OF DIRECTORS




Office / Factory :
Desa Jabaran, Kec. Balongbendo, Krian, Sidoarjo, Jatim - Indonesia
Phone : 62-31-897 5555 | Fax : 62-31-897 6666
www.spunindo.com | Email : info@spunindo.com

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.53 MB
Published28 May 2024
Pages11
Characters46,055
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 17 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org MULTI SPUNINDO JAYA TBK. p.1 ×7
unresolved org SHAREHOLDERS TBK p.1
unresolved — Direactor of Company's hereby p.1
unresolved — invite the Company's shareholders to attend p.1
unresolved — ("AGM"), of which are called "Meetings" which p.1
unresolved — will be held at: p.1
unresolved — be informed p.1
unresolved — year ended December 31st, 2023. p.1
unresolved — Firm and/or Public Accountant to p.1
unresolved — for the year 2024. p.1
unresolved — Initial Public Offering. p.1
unresolved — Explanation on AGMS p.1
unresolved — Shareholders is an agenda that is routinely p.1
unresolved — held at the Company's Annual General p.1
unresolved — : info@spunindo.com p.1
unresolved — followed p.8
unresolved — diwakilkan p.8

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result