Skip to content
Back to announcement

20240522_SONA_Pemanggilan RUPS_31641943_lamp3.pdf

RUPS notice Text extracted SONA

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 17

Page 1 OCR 0.903
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism INDUSTRY Tbk.

LUCENSE : 43/D.2/BPUNV79

"it Nomor : 030/STTI-V/2024
Kepada Yth/Attention to:

Otoritas Jasa Keuangan (“OJK”)
Gedung Soemitro Djojohadikusumo
Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2-4
Jakarta 10170

Perihal : Pemanggilan Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan dan Luar Biasa PT. Sona Topas
Tourism Industry Tbk.

Dengan Hormat,

Bersama surat ini, kami lampirkan
pemberitahuan kepada para pemegang saham
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk,
mengenai :

() Pelaporan Agenda Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan dan Luar Biasa (RUPST &
RUPSLB)

() Pengumuman Rapat Umum Pemegang
Saham Tahunan dan Luar Biasa (RUPST &
RUPSLB)

(X) Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan dan Luar Biasa (RUPST & RUPSLB)

() Hasil Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan dan Luar Biasa (RUPS & RUPSLB)

Demikian yang dapat kami sampaikan. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.

Hormat Kami / Best Regards
PT. Sona Topas Tourism Industry Tbk

P.T. SONA TOPAS

TOURISM INDUSTRY Tbk

« ApWarta An sen ain
Ir. Wong Budi Set n

Presiden Direktur / President Director

Mesh

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Jakarta, 22 Mei 2024 fi

Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal/ Chief Executive of Capital Market Supervisor

Subject : Notice of the Annual & Extraordinary
General Meeting of Shareholders PT. Sona Topas
Tourism Industry Tbk.

Dear Sir/Madam,

Herewith, we attached a notification to the
shareholder of PT. SONA TOPAS TOURISM
INDUSTRY Tbk, regarding :

() Reporting on the Agenda of the Annual &
Extraordinary General Meeting of Shareholders
(AGMS & EGMS)

() Announcement of Annual & Extraordinary
General Meeting of Shareholders (AGMS &
EGMS)

(X) Notice of the Annual & Extraordinary General
Meeting of Shareholders (AGMS & EGMS)

(|) Result of the Annual & Extraordinary General
Meeting of Shareholders (AGMS & EGMS)

Thank you for your attention and cooperation.

Pane”

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656
Page 2 OCR 0.886
PT. SONA TOPAS rovrism mousTRy Tor. an

IATA

LICENSE : 40.2/Bpunv9 3 B Ne

Tembusan /cc : “Yth. Direktur Penilaian Keuangan Perusahaan Sektor Jasa, OJK /
Director of Service Sector Company Financial Assessment, OJK
“ Yth. Direktur Utama PT. Bursa Efek Indonesia /
President Director of PT. Indonesia stock exchange
“ Yth. Kepala Divisi Penilaian Perusahaan Group 2 PT. Bursa Efek Indonesia /
Head of Group 2 Corporate Assessment Division PT. Indonesia Stock Exchange
“ Yth. Kepala Divisi Perdagangan Saham PT. Bursa Efek Indonesia
Head of Stock Merchant Indonesia Stock Exchange

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia #
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656
Page 3 OCR 0.930
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rouvrism MDUSTRY Tbk.

LICENSE : 43/D.2BPUNV/79

2
IATA

F

2 EA

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
Berkedudukan di Jakarta Selatan
(“Perseroan”)

PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
DAN LUAR BIASA

Direksi Perseroan dengan ini mengundang para
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(“RUPST”) dan Luar Biasa (“RUPSLB”) yang akan
diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat, 14 Juni 2024
Pukul 115.00 WIB s/d selesai
Tempat : Mayapada Tower 2 Lantai 9

Jl. Jenderal Sudirman Kav. 27,
Karet Setiabudi Jakarta Selatan

Mata acara RUPST adalah sebagai berikut:

1. Persetujuan Laporan Tahunan termasuk
Laporan Direksi mengenai kegiatan usaha
Perseroan termasuk persetujuan terhadap
Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan
yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2023 dan Laporan Pelaksanaan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris selama
tahun buku 2023 dan Pengesahan Laporan
Keuangan Konsolidasian Perseroan Tahun
Buku 2023 sekaligus pemberian pelunasan
dan pembebasan tanggung jawab
sepenuhnya kepada Direksi dan Dewan
Komisaris Perseroan atas pengurusan dan
pengawasan yang telah dijalankan selama
Tahun Buku 2023.

Penjelasan Mata Acara RUPST 1:

Sesuai ketentuan Pasal 13 dan Pasal 34
Anggaran Dasar Perseroan juncto Pasal 66, Pasal
67, Pasal 68, dan Pasal 69 Undang-Undang
Perseroan Terbatas (“UUPT”) Perseroan akan
memaparkan Pokok-pokok Laporan Tahunan
Perseroan tahun buku 2023 mencakup jalannya
usaha Perseroan dan pencapaian yang telah
dicapai selama tahun buku 2023.

Management Office : Sudirman Tower 20th fioor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk.
Domiciled in South Jakarta
(“the Company”)

NOTICE OF
ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL
MEETING OF SHAREHOLDERS

The Directors of the Company hereby invite the
Shareholders of the Company to attend the
Annual General Meeting of Shareholders
("AGMS”) and Extraordinary General Meeting of
Shareholders ("EGMS”), which will be held on:

Day/Date: Friday, June 14, 2024

Time 5.00 WIB - onwards

Venue : Mayapada Tower 2 9th Floor
Jl. Jenderal Sudirman Kav. 27
Karet Setiabudi Jakarta Selatan

Agenda for AGMS is as follows:

1. Approval of the Company's Annual Report
including the Directors” report on the
Company's business activities including the
approval on the Company's consolidated
financial statements for the year ended 31
December 2023 and the Board of
Commissioners' supervisory report for the
year ended 2023 and ratification of the
Company's consolidated financial statements
for the year ended 2023 and to grant release
and discharge of responsibility (acguit de
charge) to all Directors and members of Board
of Commissioners for management and
supervision that have been conducted in the
fiscal year ended 2023.

Explanation of AGMS Agenda number 1:
Pursuant to Article 13 and Article 34 of the
Article of Association of the Company juncto
Article 66, Article 67, Article 68, and Article 69 of
Law No. 40/2007 on Limited Liability Companies,
the Company will describe the principles of the
Company's Annual Report for fiscal year 2023
which cover the business and the achievements
which have been achieved during the fiscal year
2023.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

A1

Ga
Page 4 OCR 0.923
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourism mousTry Tok.

LICENSE : 43/D.2BPUNV79

—f—
IATA

Kei

£ Mengusulkan kepada rapat untuk:

a. Menyetujui Laporan Tahunan 2023 dan
menyetujui laporan keuangan konsolidasian
perseroan tahun buku 2023 yang telah
diaudit oleh Kantor Akuntan Publik Mirawati
Sensi Idris sebagaimana dimuat dalam
laporannya tertanggal 27 Maret 2024
dengan pendapat bahwa “Laporan
Keuangan Konsolidasian menyajikan secara
wajar dalam semua hal yang material, posisi
keuangan konsolidasian PT Sona Topas
Tourism Industry Tbk dan Entitas Anak
tanggal .31 Desember 2023, kinerja
keuangan, serta arus kas konsolidasian
untuk tahun yang berakhir pada tanggal
tersebut, sesuai dengan standar akuntansi
keuangan di Indonesia,

b. Mengesahkan laporan tugas pengawasan
Dewan Komisaris untuk Tahun buku 2023:

Cc. Memberikan pembebasan dan pelunasan
tanggung jawab sepenuhnya (“Volledig
acguit et de charge”) kepada Direksi dan
Dewan Komisaris atas pengurusan dan
pengawasan yang dilakukan dalam tahun
buku 2023, sejauh tindakan kepengurusan
dan pengawasan tersebut tercermin dalam
laporan tahunan Perseroan tahun buku yang
berakhir tanggal 31 Desember 2023.

2. Persetujuan Penetapan laba (rugi) Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023

Penjelasan Mata Acara RUPST 2:

Sesuai ketentuan Pasal 70 ayat 2 UUPT berbunyi
“ditetapkan bahwa kewajiban penyisihan untuk
cadangan berlaku apabila Perseroan
mempunyai saldo laba yang positif”.

Perseroan mengalami kerugian sesuai dengan
laporan Direksi dan pengesahan laporan posisi
keuangan dan laba rugi komprehensif untuk
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31
Desember 2023 adalah sebesar

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Itis proposed to the meeting:

a. To approve Annual Report 2023 and to
approve the Company's consolidated
financial statements for the year 2023 as
audited by Public Accounting Firm Mirawati
Sensi Idris as stipulated in its report dated 27
March 2024 with the opinion "That
Consolidated Financial Statements present
fairly, in all material respects, the
consolidated financial position of PT. Sona
Topas Tourism Industry Tbk and its
subsidiaries as of 31 December 2023 and
their consolidated performance, and cash
flows for the year then ended, in accordance
with Indonesian Financial Accounting
Standards,

b. To ratify the annual supervisory reportof the
Board of Commissioners for the fiscal year
2023,

Cc. To'grant full release and discharge (“Volledig
acguit et de charge”) to the Directors and
Board of  Commissioners for the
management and supervision conducted in
the financial year 2023, provided that the
management and supervision are reflected
in the Company's annual report for the year
ended 31 December 2023.

2. Approval of the Company's net income (loss)
for the financial year ended 31 December
2023

Explanation on AGMS Agenda number 2:
Pursuant to Article 70 paragraph 2 of Law
40/2007 on Limited Liability Companies: “It is
determined that the provision for the reserve is
valid only if the Company has a positive
earning”.

The Company was in a loss position in
accordance with the Directors' report and the
ratification of the statement of financial position
and comprehensive income for the financial
year ended December 31, 2023, amounting to

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Tn,
Page 5 OCR 0.932
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrisu mpusTRy Tx.

LICENSE : 43/D.2BPUIV/79

—b—
IATA

2

Ki

Rp. 9.845.110.179 (sembilan miliar delapan
ratus empat puluh lima juta seratus sepuluh ribu
seratus tujuh puluh sembilan Rupiah), sehingga
tidak ada kewajiban penyisihan untuk cadangan
maupun pembagian deviden kepada para
pemegang saham.

3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik
Perseroan untuk mengaudit buku Perseroan
yang akan berakhir pada tanggal 31
Desember 2024 dan penetapan honorarium
serta persyaratan lain berkenaan dengan
penunjukan tersebut.

Penjelasan Mata Acara RUPST 3:

Sesuai ketentuan Pasal 68 UUPT 40/2007 dan
POJK No 10/POJK.04/2017 Pasal 36A : Kepada
Rapat akan dimintakan persetujuan untuk
penunjukan Ahmad Syakir CPA sebagai akuntan
atau penggantinya bila berhalangan, yaitu
akuntan dari Kantor Akuntan Publik Mirawati
Sensi Idris sebagai Kantor Akuntan Publik yang
terdaftar di Otoritas Jasa Keuangan untuk
melakukan audit Laporan Keuangan Perseroan
untuk Tahun buku 2024, dan memberi kuasa
kepada Direksi untuk menetapkan honorarium
serta persyaratan lain berkenaan dengan
penunjukan tersebut.

Mata acara RUPSLB adalah sebagai berikut:
1. Persetujuan perubahaan susunan anggota
Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan.

Penjelasan Mata Acara RUPSLB 1:
Memperhatikan Pasal 3 dan Pasal 23 POJK No
33/POJK.04/2014, Ketentuan Pasal 29 ayat 13,
dan Pasal 32 ayat 19 Anggaran Dasar Perseroan,
maka untuk keperluan kinerja Perseroan, yaitu
mengusulkan dan mengajukan kepada RUPSLB
untuk menyetujui atas perubahan susunan
anggota Direksi dan Dewan Komisaris
Perseroan.

2. Persetujuan penegasan susunan pemegang
saham Perseroan.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Rp. 9,845,110,179 (nine billion eight hundred
forty five million one hundred ten thousand one
hundred seventy nine Rupiah), therefore there
is no provision for reserve nor distribution of
dividends to shareholders.

3. Appointment of Public Accounting Firm to
audit the Company's book for the financial
year ended 31 December 2024 and to
determine the honorarium and other terms
with regards to the appointment.

Explanation on AGMS Agenda number 3:
Pursuant to Article 68 of Law 40/2007 on Limited
Liability Companies and FSA regulation no.
10/POJK.04/2017 Article 36A: The Company
proposes to the Meeting for approval to appoint
Ahmad Syakir CPA as an accountant or his
substitute if he is not available i.e. accountant
from Public Accounting Firm Mirawati Sensi Idris
who is registered in the Financial Service
Authority to audit the Company's Financial
Statement for the fiscal year of 2024, and to
authorize the Directors to determine the
honorarium and other terms relating to the
appointment.

Agenda for the EGMS is as follows:

1. Approval on the change of the composition
of the Directors and Board of Commissioners
of the Company.

Explanation on EGMS Agenda number 1:
Pursuant to Article 3 and Article 23 of the FSA
Regulation No. 33/POJK.04/2014, and pursuant
to Article 29 paragraph 13 and Article 32
paragraph 19 of the Company's Article of
Association, relating to the  Company's
performance, the Company proposes to EGMS
for approval on the change of composition of the
Directors and Board of Commissioners of the
Company.

2. Approval on the affirmation on the
Company's shareholders composition.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

3

Ti
Page 6 OCR 0.909
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism mousTRy Tbx.

LICENSE : 43/D.2BPUNVI79

-

IATA

Pa

Penjelasan Mata Acara RUPSLB 3:
Penegasan susunan

pemegang
berdasarkan Surat BAE tertanggal 05 April 2024

Explanation on EGMS Agenda number 3:

saham
on BAE

Affirmation on shareholder composition based

Letter dated April 5, 2024 Number LB-

Tea

khusus kepada para pemegang saham,
karena Pemanggilan ini berlaku sebagai
undangan resmi. Pemanggilan ini dapat

dilihat juga di laman situs Perseroan
www.sonatopas.co.id dan aplikasi

@ASY.KSEI.

Bahan-bahan terkait mata acara Rapat
tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada tanggal 22
Mei 2024 sampai dengan Rapat
diselenggarakan pada tanggal 14 Juni 2024,
sesuai informasi Perseroan di atas.

Setiap pemegang saham yang berhak
menghadiri Rapat adalah para pemegang
saham yang namanya tercatat di Daftar
Pemegang — Saham Perseroan pada
penutupan jam perdagangan Bursa Efek
tanggal 21 Mei 2024.

Keikutsertaan pemegang saham dalam

Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme

sebagai berikut:

a. hadir dalam Rapat secara fisik: atau

b. hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI .

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

3,

Nomor LB-01/SONA/042024. 01/SONA/042024.
Nama / Jabatan / Jumlah lembar saham /
Name Position Number of shares Tora 33)
DFS Venture Singapore (Pte) LTD BadamMukum/ 298.080.000 | 37.260.000.000
Corporation
PT Precise Pacific Realty Badan Hukum 229.671.080 | 28.708.885.000
Corporation
Tahir 103.999.400 | 12.999.925.000
Ronald Kumalaputra Kop San 61.000 7.625.000
Commissioner
aing Direktur /
Harry Wangidjaja Director 50.800 6.350.000
Masyarakat 30.537.720 | 3.817.215.000
CATATAN: NOTES:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan 1. The Company does not send any special

invitation to the Shareholders, as this Notice
acts as an formal invitation. This Notice also
can be found in the Company's website

www.sonatopas.co.id and @ASY.KSEI
application.

Materials related to Meeting agenda are
available in the Company's office starting
the date of the Notice being announced on
22 May 2024 until the Meeting being held on
14 June 2024, as per the Company's
information above.

Every shareholder that eligible to attend the
Meeting is shareholder whose name is
recorded in the Companys list of
shareholders at the closing of trading hours
of Stock Exchange on 21 May 2024.

Shareholders participation in the Meeting,
can be done with following mechanism:

a. attend the Meeting physically, or
b. attend the Meeting electronically via
@ASY.KSEI application.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Da
Page 7 OCR 0.933
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovurism INDUSTRY Tbk.

LICENSE : 43/D.2BPUNV/79

—fb—
IATA

EA

10.

Pemegang saham yang dapat hadir langsung
secara elektronik sebagaimana disebutkan
pada butir 4 huruf b adalah pemegang
saham individu lokal yang sahamnya
disimpan dalam penitipan kolektif KSEI.

Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,
pemegang saham dapat mengakses menu
@ASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id,

Sebelum menentukan keikutsertaan dalam
Rapat, pemegang saham wajib membaca
ketentuan yang disampaikan melalui
pemanggilan ini serta ketentuan lainnya
terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan
kewenangan yang ditetapkan oleh setiap
Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
melalui lampiran dokumen pada fitur
Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI
dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat
pada laman situs Perseroan terkait.
Perseroan berhak untuk menentukan
persyaratan lain sehubungan dengan
keikutsertaan pemegang saham atau
penerima kuasanya yang akan hadir dalam
Rapat secara fisik.

Bagi pemegang saham yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak
suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan — kehadirannya atau
menunjuk kuasanya, dan/atau
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.

Batas waktu untuk memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.

Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang
saham atau kuasanya yang hadir dalam
Rapat secara fisik diwajibkan untuk mengisi
daftar hadir dengan memperlihatkan bukti
identitas diri yang asli.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

5.

10.

Shareholder that directly attend
electronically as point 4.b is local individual
shareholder whose share kept in KSEI
collective depository.

To use eASY.KSEI application, shareholder
can access eASY.KSEI menu in AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id

Prior to determine participation in the
Meeting, shareholder is obligated to read
provisions stated in this notice and other
provisions related to the conduct of a
Meeting based on authority determined by
each Company. Other provisions can be
found via document as attached in Meeting
Info feature in eASY.KSEI application and/or
Meeting notice in the Company's website.
The Company reserve the right to determine
other provisions relating to shareholder's
participation or their proxy who will attend
the Meeting physically.

For shareholder who attend the Meeting
physically or shareholder who will use their
voting right using eASY.KSEI application,
shall inform their attendance or appoint a
proxy, and/or to submit their vote in
@ASY.KSEI application.

Time limit to declare the attendance or
proxy and vote in eASY.KSEI application is
12.00 Western Indonesia Time, one working
day prior to the date of the Meeting.

Prior to entering the Meeting room,
shareholder or their proxy who attend the
Meeting physically is reguired to fill in
attendance form by showing their authentic
identity card.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

- Indonesia Pd
Page 8 OCR 0.921
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS tourism mousrry Tsx.

LICENSE : 43/D.2BPUNV/79

 A
IATA N

a 11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau

T

memberikan kuasa secara elektronik ke

dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI

wajib memperhatikan hal-hal berikut:

a. Proses Registrasi

i. Pemegang saham tipe individu lokal

yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

ii. Pemegang saham tipe individu lokal
yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum
memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) mata acara Rapat
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9 dan ingin
menghadiri Rapat secara elektronik
maka wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat
sampai dengan masa registrasi
Rapat secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

iii. Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan
oleh Perseroan — (Independent
Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang
saham belum memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) mata
acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai

11. For Shareholders who attend or give proxy jika
electronically in the Meeting through
@ASY.KSEI application, it is obligated to pay
attention to the following:

a. Registration Process

i. Local individual shareholder who
has not provide attendance
declaration or proxy in eASY.KSEI
application until time limit as per
point 9 and wish to attend the
Meeting electronically, need to
register the attendance in eASY.KSEI
application on the date when the
Meeting being held until the
Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

ii. Local individual shareholder who
has provide attendance declaration
but has not give vote for minimum 1
(one) Meeting agenda in eASY.KSEI
application until the time limit as per
point 9 and wish to attend the
Meeting electronically, is reguired
to register the attendance in
@ASY.KSEI application on the date
when the Meeting being held until
the Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

iii. Shareholder who have give their
proxy to a proxy provided by the
Company (Independent Represen-
tative) or Individual Representative
but the shareholder have give not
vote for minimum 1 (one) Meeting
agenda in @eASY.KSEI application
until the time limit as point 9,
therefore their proxy is reguired to
register the attendance in eASY.KSEI
application on the date when the
Meeting being held until the
Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia #
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066
Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656
Page 9 OCR 0.912
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourisu mousrry Tox.

LICENSE : 43/D.2BPUNV/79

-f—
IATA

az @

te

vi.

dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.
saham yang telah
memberikan kuasa kepada
penerima kuasa partisipan/
Intermediary (Bank Kustodian atau
Perusahaan Efek) dan telah
memberikan pilihan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI hingga batas
waktu pada butir 9, maka
perwakilan penerima kuasa yang
telah terdaftar dalam aplikasi
@ASY.KSEI wajib melakukan
registrasi kehadiran dalam aplikasi
@ASY.KSEI pada tanggal
pelaksanaan Rapat sampai dengan
masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang

Pemegang saham yang telah
memberikan deklarasi kehadiran
atau memberikan kuasa kepada
penerima kuasa yang disediakan

oleh Perseroan (Independent
Representative) atau Individual
Representative dan telah

memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9, maka
pemegang saham atau penerima
kuasa tidak perlu melakukan
registrasi kehadiran secara
elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan
dalam proses registrasi secara
elektronik sebagaimana dimaksud
dalam angka i — iv dengan alasan

iv. Shareholder who have give their

vi.

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

proxy to a participant/Intermediary
(Custodian Bank or Securities
Company) proxy and have give vote
in eASY.KSEI application until the
time limit as per point 9, their proxy
who has registered in eASY.KSEI
application is reguired to register
the attendance on the date when
the Meeting being held until the

Meeting electronic registration
period being closed by the
Company.

Shareholder who have give
attendance declaration orproxy toa
proxy provided by the Company
(Independent Representative) or
Individual Representative and have
give vote minimal for 1 (one) or
whole Meeting agenda in eASY.KSEI
application at the latest until time
limit as per point 9, hence the
shareholder or proxy is not reguired
to register the  attendance
electronically in  eASY.KSEI
application on the date the Meeting
being held. Share ownership will be
automatically counted as
attendance guorum and vote given
will be automatically counted in
Meeting vote.

Late or failure in registration process
electronically as mentioned in point
i — iv with whichever reason will
result to shareholder or their proxy

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

en,
Page 10 OCR 0.904
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourisu mousrry Tx. "an

LICENSE : 43/D.2BPUNV79

DD

Ba

apapun akan mengakibatkan
pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak dapat menghadiri
Rapat secara elektronik, serta
kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan
dan/atau Pendapat Secara Elektronik

i. Pemegang saham atau penerima
kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat
pada setiap sesi diskusi per mata
acara Rapat. Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat
dapat disampaikan secara tertulis
oleh pemegang saham atau
penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom
“Electronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-meeting Hall di
aplikasi  eASY.KSEI. Pemberian
pertanyaan dan/atau pendapat
dapat dilakukan selama status
pelaksanaan Rapat pada kolom
“General Meeting Flow. Text' adalah
“Discussion started for agenda item

no. (J”.

ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-meeting Hall
di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

ili. Bagi penerima kuasa yang hadir
secara elektronik dan akan
menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat pemegang
sahamnya selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung,
maka diwajibkan untuk menuliskan

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213086

can not attend the Meeting
electronically, and that the share
ownership is not counted as
attendance guorum in the Meeting.

b. Electronic Auerylies) and/or Opinion(s)
submission

ii.

Shareholder or their proxy have 3
(three) chances to submit guery
and/or opinion in each discussion
session per Meeting agenda.
Auerylies) and/or opinion(s) per
Meeting agenda may be delivered in
written by shareholder or proxy
using chat feature in column
"Electronic Options” which available
in E-Meeting Hall screen in
@ASY.KSEI — application. — Ouery
and/or opinion can be submitted as
long as the status of Meeting
progress in  coloum  'General
Meeting Flow Text' is "Discussion
started for agenda item no. | J”.

Determination of mechanism to
conduct discussion per Meeting
agenda in written through E-meeting
Hall screen in eASY.KSEI application is
under each Company's authority and
will be included by the Company in
Meeting Rules through eASY.KSEI
application.

For proxy who attend electronically
and will submit shareholder's guery
and/or opinion during each Meeting
agenda discussion session during the
meeting, is reguired to write the
name of the shareholder and

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

-

nee,
Page 11 OCR 0.895
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rourisu mousrry Tv.

LICENSE : 43/D.2BPUINV/79

bb ig)
IATA 5 :

te

nama pemegang saham dan besar
kepemilikan sahamnya lalu diikuti
dengan pertanyaan atau pendapat
terkait.

c. Proses Pemungutan Suara/Voting

Proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi
@ASY.KSEI pada menu E-meeting
Hall, sub menu Live Broadcasting.

Pemegang saham yang hadir sendiri
atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan
suara pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir
11 huruf a angka i — iii, maka
pemegang saham atau penerima
kuasanya memiliki kesempatan
untuk menyampaikan pilihan
suaranya selama masa pemungutan
suara melalui layar E-meeting Hall di

aplikasi @eASY.KSEI dibuka oleh
Perseroan. Ketika masa
pemungutan suara secara

elektronik per mata acara Rapat
dimulai, sistem secara otomatis
menjalankan waktu pemungutan
suara (voting time) dengan
menghitung mundur maksimum
selama 5 (lima) menit. Selama
proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung akan terlihat
status “Voting for agenda item no |
J has started” pada kolom “General
Meeting Flow  Text'. Apabila
pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom
“General Meeting Flow Text"
berubah menjadi “Voting for
agenda item no ( Jhas ended”, maka
akan dianggap memberikan suara
Abstain untuk mata acara Rapat
yang bersangkutan.

shareholding value followed by "1

related gueryl(ies) or opinion(s).

C. Voting Process

i

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

Voting process electronically is held
in @eASY.KSEI application in E-
meeting Hall menu, sub menu Live
Boardcasting.

Shareholder who attend by
themselves or their proxy but have
not give vote in Meeting agenda as
per point 1l.a. i - iii, therefore the
shareholder or their proxy have
opportunity to submit their vote
during voting session through E-
meeting Hall screen in eASY.KSEI
application  opened by the
Company. When electronic voting
session per each Meeting agenda
starts, system will automatically run
voting time by counting down from
maximum 5 (five) minutes. During
the electronic voting, it will display
status "Voting for agenda item no (J
has started” in column 'General
Meeting Flow Text'. If shareholders
or their proxy do not give vote for
certain Meeting agenda until the
Meeting progress status which
displayed in column "General
Meeting Flow Text change to
“Voting for agenda item no | J has
ended”, it will be considered to vote
Abstain for that Meeting agenda.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

ad
Page 12 OCR 0.915
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism INDUSTRY Tbk.

LICENSE : 43/D.2BPUNVI79

-—
IATA

An

a

oat

iii.

Voting time selama proses
pemungutan suara secara
elektronik merupakan — waktu
standar yang ditetapkan pada

aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan
dapat menetapkan kebijakan waktu
pemungutan suara langsung secara
elektronik per mata acara dalam
Rapat (dengan waktu maksimum
adalah 5 (lima) menit per mata
acara Rapat) dan akan dituangkan
dalam Tata Tertib Pelaksanaan
Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

d. Tayangan RUPS

iii.

Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang telah terdaftar di
@ASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9 dapat
menyaksikan pelaksanaan Rapat
yang sedang berlangsung melalui
webinar Zoom dengan mengakses
menu eASY.KSEI (sub menu
Tayangan RUPS) yang berada pada
fasilitas AKSes
(https://akses.ksei.co.id/).

Tayangan RUPS memiliki kapasitas
hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come
first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima kuasanya

yang tidak mendapatkan
kesempatan untuk menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui

Tayangan RUPS tetap dianggap sah

hadir secara elektronik serta
kepemilikan saham dan pilihan
suaranya diperhitungkan dalam

Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi @ASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir
11 huruf a angka i—v.

Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui

Voting time during electronic voting
process is a standard timing set in
@ASY.KSEI application. Each
Company may determine direct
electronic voting time policy per
each Meeting agenda (maximum 5
(five) minutes per Meeting agenda)
and will be included in Meeting rules
through eASY.KSEI application.

d. GMS broadcast

Shareholders or their proxy who has
been registered in eASY.KSEI at the
latest until time limit as per point 9
can watch the Meeting through
Zoom webinar by accessing menu
@ASY.KSEI (sub menu Tayangan
RUPS (GMS broadcast)) in AKSes

facility (https://akses.ksei.co.id/).

GMS broadcast have capacity up to
500 participants. Whereas the
presence of each participant will be
based on first come first serve basis.
For shareholders or their proxy who
can not watch the GMS broadcast is
still considered valid attending the
Meeting electronically and their
vote is calculated in the Meeting, as
long as has been registered in
@ASY.KSEI application as per point
1l.a.iv.

iii. Shareholders or their proxy who only

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

watch the
through Tayangan

Meeting broadcast
RUPS (GMS

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

Nari
Page 13 OCR 0.927
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk.

LICENSE : 43/D.2/BPUNV/79

ri Tayangan RUPS namun tidak
teregistrasi hadir secara elektronik

pada aplikasi @eASY.KSEI sesuai
ketentuan pada butir 11 huruf a
angka i — v, maka kehadiran
pemegang saham atau penerima
kuasanya tersebut dianggap tidak
sah serta tidak akan masuk dalam
perhitungan  kuorum kehadiran
Rapat.

iv. Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui
Tayangan RUPS memiliki fitur raise
hand yang dapat digunakan untuk
mengajukan pertanyaan dan/atau
pendapat selama sesi diskusi per
mata acara Rapat berlangsung.
Apabila Perseroan mengizinkan
dengan mengaktifkan fitur allow to
talk, maka pemegang saham atau
penerima kuasanya dapat
menyampaikan pertanyaan
dan/atau pendapat dengan
berbicara langsung. Penentuan
mekanisme pelaksanaan diskusi per
mata acara Rapat menggunakan
fitur allow to talk yang terdapat
dalam Tayangan RUPS merupakan
kewenangan setiap Perseroan dan
hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

v. Untuk mendapatkan pengalaman
terbaik — dalam menggunakan
aplikasi @ASY.KSEI dan/atau
Tayangan RUPS, pemegang saham
atau penerima kuasanya disarankan
menggunakan peramban (browser)
Mozilla Firefox.

12. Mekanisme Pemberian Kuasa :
a. Perseroan menghimbau kepada para
Pemegang Saham yang sahamnya
berada di dalam Penitipan Kolektif KSEI

N Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

broadcast) but are not registered to
attend electronically in eASY.KSEI
application as per point 11.a.i-v, for
that shareholder(s) or their proxy,
the attendance will be considered as
not valid and will not be included in
the attendance guorum of the
Meeting.

Shareholders or their proxy who
watch the Meeting through
Tayangan RUPS will have raise hand
feature which can be use to submit
guery and/or opinion during
discussion session per Meeting
agenda during the Meeting being
held. If the Company allow to
activate allow to talk feature, the
shareholders or their proxy may
submit the guery and/or opinion
verbally. Determination of
mechanism to carry the discussion
per Meeting agenda using allow to
talk feature which can be found in
Tayangan RUPS is under authority
of each Company and that will be
included in Meeting rules through
@ASY.KSEI application.

v. To obtain the best experience in using

@ASY.KSEI application and/or
Tayangan RUPS, shareholders and
their proxy is advised to use Mozilla
Firefox browser.

12. Mechanism to give a proxy:

The Company urge to shareholders
whose shares kept in KSEI Collective
Depository to give proxy electronically

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

tu
Page 14 OCR 0.932
BIRO PERJALANAN UMUM

LICENSE :43/D.2BPUIV/79

PT. SONA TOPAS rourism moustRy Tbk. Aa

d- P

untuk memberikan kuasa secara
elektronik (“e-Proxy”), termasuk
memberikan suara untuk setiap mata
acara Rapat, kepada perwakilan yang
ditunjuk oleh BAE Perseroan (PT
Adimitra Jasa Korpora) dalam fasilitas
@ASY.KSEI yang terdapat pada situs web
Acuan Kepemilikan Sekuritas/Akses KSEI
dengan tautan https://akses.ksei.co.id,

Pemberian kuasa secara elektronik/e-
Proxy wajib tunduk pada prosedur,
syarat, dan ketentuan — yang
ditetapkan oleh KSEI,

Khusus untuk Pemegang Saham yang
telah memberikan e-Proxy, Pemegang
Saham dapat menyampaikan
pertanyaan atau pendapat atas mata
acara Rapat melalui Kantor Perseroan,
selambat-lambatnya pada tanggal 21
Mei 2024, pukul 16.00 WIB.

b. Selain pemberian kuasa secara
elektronik/e-Proxy tersebut di atas,
Pemegang Saham dapat memberikan
kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI.
Sehubungan dengan hal tersebut
formulir surat kuasa dapat diperoleh
setiap hari kerja selama jam kerja di
kantor Perseroan , atau mengunduh
format surat kuasa dari situs web
Perseroan www.sonatopas.co.id, surat
kuasa wajib dikirimkan beserta
kelengkapannya dan harus diterima
oleh Direksi Perseroan di kantor
Perseroan dengan alamat sebagaimana
di atas, selambat-lambatnya 21 Mei
2024. Anggota Direksi, anggota Dewan
Komisaris dan karyawan Perseroan
dapat bertindak sebagai kuasa dalam
Rapat namun suara yang mereka
keluarkan selaku kuasa tidak dihitung
dalam pemungutan suara.

13. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa

Be

yang menghadiri Rapat wajib untuk
memenuhi seluruh prosedur kesehatan,
kebijakan, dan pengaturan lainnya yang
diimplementasikan oleh Perseroan dan

Management Office : Sudirman Tower 20t" floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia /
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

("e-Proxy”), including to vote in each 3
Meeting agenda, to a representative
appointed by the Company's BAE (PT
Adimitra Jasa Korpora) in eASY.KSEI
application which is in Acuan
Kepemilikan Sekuritas/Akses KSEI
website with link:

https://akses.ksei.co.id,

- To give proxy electronically / e-
Proxy must follow the procedures,
reguirements, and provisions set by
KSEI:

- In particular, for shareholder who
have give e-Proxy, the shareholder
can submit guery or opinion for
Meeting agenda to the Company's
office at the latest on 21 May 2024,
16.00 Western Indonesia Time.

b. Other than electronic proxy / e-Proxy
above, shareholders may give proxy
other than eASY.KSEI mechanism. With
regards to this, the proxy form can be
obtained during working hours of each
working day in the Company's office, or
by downloading the proxy format in the
Company's website
www.sonatopas.co.id, proxy and its
completeness is reguired to be sent and
must be received by the Company's
Director in the Company's office with
address as above, 21 May 2024 at the
latest. Director, member of Board of
Commisioners and employee of the
Company may act as a proxy in the
Meeting but their vote as proxy will not
be counted during voting.

13. Shareholder or their proxy who attend the
Meeting is reguired to fulfill all safety
procedures, policy and other regulation as
implemented by the Company and building
management where the Meeting being held.

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656
Page 15 OCR 0.936
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk.

LICENSE : 43/D.2/BPUMV/79

#

Toon

14.

15:

pihak pengelola gedung tempat Rapat

diselenggarakan.

a. Pemegang Saham atau kuasanya yang
akan menghadiri Rapat diminta untuk
memperlihatkan Kartu Tanda Penduduk
(KTP) atau tanda bukti diri lainnya yang

masih berlaku dan menyerahkan
fotokopinya kepada petugas
pendaftaran sebelum memasuki

ruangan Rapat.

b. Pemegang Saham berbentuk Badan
Hukum wajib menyerahkan foto copy
anggaran dasar dan  perubahan-
perubahannya, surat-surat keputusan
pengesahan/persetujuan dari pihak
yang berwenang dan akta/dokumen
yang memuat perubahan susunan
pengurus terakhir yang sedang
menjabat saat Rapat diselenggarakan.

Cc. Pemegang Saham yang sahamnya
berada di dalam Penitipan Kolektif
(KSEI) diminta untuk memperlihatkan
Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR).

Laporan tahunan Perseroan tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2023 tersedia untuk diperiksa oleh para
pemegang saham di kantor pusat Perseroan
sejak tanggal pemanggilan Rapat sampai
dengan tanggal Rapat, dan dapat diperoleh
dari Perseroan dengan permintaan tertulis
dari Pemegang Saham.

Dalam rangka mendukung upaya

Pemerintah mencegah penyebaran COVID-

19 dan juga untuk menciptakan lingkungan

yang aman dan sehat, Perseroan

menetapkan prosedur sesuai dengan arahan

Pemerintah sebagai berikut :

a. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang
Saham yang datang ke tempat Rapat
wajib menggunakan masker dan telah
berada di tempat Rapat selambat-
lambatnya 30 (tiga puluh) menit
sebelum Rapat dimulai atau pada pukul
14.30 WIB,

Management Office : Sudirman Tower 201 floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

14.

15.

a. Shareholder or their proxy who will
attend the Meeting is reguested to show
their valid identity card or other valid
identity proof and to give its copy to
registration officer before entering the
Meeting room.

b. Shareholder who are in form of a legal
entity must submit a copy of article of
association and its amendments, letter
of approval from authorized party and
deed/document that state the latest
change in management composition of
the shareholder when the Meeting
being held.

c. Shareholder wwhose shares under
Collective Depository (KSEI) is reguested
to show Written Confirmation for GMS
(Konfirmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR)).

The Company's annual report for fiscal year
ended 31 December 2023 is available for
shareholders examination in the Company's
head office starting the date of the Meeting
Notice until the date when the Meeting
being held, and can be obtained from the
Company with written reguest from the
shareholders.

In order to support the Government's effort
to prevent the spreading of COVID-19 and to
create a safe and healthy environment, the
Company establish procedures in
accordance to Government's direction as
follows:

a. Shareholders or their proxy who come
to the Meeting place is obligated to wear
mask and be present in the Meeting
place at least 30 (thirty) minutes before
the Meeting started or at 14.30 Western
Indonesia Time,

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

20
Page 16 OCR 0.928
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism INDUSTRY Tbk.

LUCENSE : 43/D.2BPUNV/79

F

COU!
“ja

b. Pemegang Saham atau kuasanya yang

menghadiri Rapat diwajibkan
memenuhi prosedur kesehatan yang
ditetapkan sesuai dengan Protokol
Pemerintah yang diimplementasikan
oleh pengelola gedung tempat Rapat
diadakan.

Cc. Pemegang Saham atau kuasa Pemegang

Saham dimohon melakukan Thermal
Check di lokasi yang disediakan oleh
Perseroan dan pengelola gedung
sebelum memasuki tempat Rapat, dan
apabila tidak memenuhi protokol
kesehatan Perseroan dan pengelola
gedung maka tidak diperkenankan
masuk ke tempat Rapat.

d. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang

Saham dengan gangguan kesehatan flu
/ batuk / pilek / demam / nyeri
tenggorokan / sesak napas tidak
diperkenankan masuk ke tempat Rapat.

e. Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang

Saham yang akan menghadiri Rapat
wajib menandatangani Formulir
Deklarasi Kesehatan yang akan
disediakan oleh Perseroan pada tempat
Rapat. Apabila tidak memenuhi
persyaratan yang tertera pada Formulir
Deklarasi Kesehatan maka tidak
diperkenankan masuk ke tempat Rapat.

Rapat ini menerapkan kebijakan
physical distancing dengan dalam
rentang paling sedikit 1 (satu) meter.

g. Para peserta Rapat dihimbau untuk

tidak berjabat tangan atau dengan cara
lain bersentuhan kulit secara langsung.

h. Perseroan tidak menyediakan makanan

dan minuman pada penyelenggaraan
Rapat.

16. Untuk mempermudah pengaturan dan demi

te

tertib nya Rapat, para Pemegang Saham

Management Office : Sudirman Tower 201 floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

b. Shareholders or their proxy who attend

the Meeting is reguired to meet health
procedure set in accordance to Protocol
from the Government implemented by
building management where the
Meeting being held.

Shareholders or their proxy are
reguested to have a Thermal Check in
location provided by the Company and
building management before entering
the Meeting place, and if not meet the
Company and building management's
health protocol, are not allowed toenter
to the Meeting place.

Shareholders or their proxy with medical
condition of flu / cough / cold / fever /
sore throat / difficulty in breathing are
not allowed to enter to the Meeting
place.

Shareholders or their proxy who will
attend the Meeting is reguired to sign on
a Health Declaration Form provided by
the Company in the Meeting place. If
does not meet conditions included in the
Health Declaration Form, the
shareholders or their proxy are not
allowed to enter the Meeting place.

This Meeting implements a physical
distancing policy with minimum distance
of 1 (one) meter.

Meeting participants are urged not to
handshake or with other means having
direct skin to skin contact.

The Company is not providing any meals
or drinks during the Meeting.

16. To ease the arrangement and for the order
of the Meeting, the shareholders or their

- Indonesia /

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

“3

Page 17 OCR 0.925
BIRO PERJALANAN UMUM

PT. SONA TOPAS rovrism INDUSTRY Tok.

LICENSE : 43/D.2/BPUNV/79

IATA

2

atau kuasanya diminta dengan hormat
untuk hadir di ruang Rapat 30 menit
sebelum Rapat dimulai.

Jakarta, 22 Mei 2024
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
DIREKSI

Management Office : Sudirman Tower 20th floor, Jl. Jend. Sudirman Kav. 60, Jakarta 12190 - Indonesia
Phone : (021) 5213056-57-58-59 (Hunting) Fax : (021) 5213066

proxy are respectfully reguested to present
in the Meeting room 30 minutes before the
Meeting begins.

Jakarta, May 22, 2024
PT. SONA TOPAS TOURISM INDUSTRY Tbk
DIRECTORS

Ticketing & Reservation : (021) 5227657-58, 5212521 Fax : (021) 5227656

2

File

File Open PDF
Source IDX
Size6.87 MB
Published22 May 2024
Pages17
Characters47,028
Text sourceOCR
OCR confidence0.918

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org Sona Topas Tourism Industry Tbk. p.1 ×41
linked org DFS Venture Singapore p.6
linked org PT Precise Pacific Realty p.6
linked person Ronald Kumalaputra p.6
linked person Harry Wangidjaja p.6
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.1 ×2
possible org Bursa Efek Indonesia p.2 ×3
unresolved org PT. SONA TOPAS p.1 ×15
unresolved org INDUSTRY Tbk. p.1 ×4
unresolved person Ir. Wong Budi Set n · Presiden Direktur / President Director p.1 ×2
unresolved org Indonesia stock exchange p.2 ×3
unresolved org MDUSTRY Tbk. p.3
unresolved org Kantor Akuntan Publik Mirawati Sensi Idris p.4 ×2
unresolved org Kantor Akuntan Publik p.5
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora p.14 ×2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result