20240520_ICBP_Pengumuman RUPS_31640799_lamp1.pdf

                        PENGUMUMAN
             RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
              PT INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR Tbk
Dengan ini diberitahukan kepada Para Pemegang Saham PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk
(“Perseroan”) bahwa Perseroan akan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan (“Rapat”) pada hari Jumat, tanggal 28 Juni 2024 bertempat di Sudirman Plaza, Indofood
Tower lantai PH, Jalan Jenderal Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910. Rapat akan
diselenggarakan secara fisik dan juga secara elektronik dengan menggunakan fasilitas Electronic
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) yang disediakan oleh PT Kustodian Sentral Efek
Indonesia yang berkedudukan di Jakarta Selatan (“Penyedia e-RUPS”).

Pemanggilan untuk Rapat tersebut akan dilakukan pada hari Kamis, tanggal 6 Juni 2024 melalui
situs web Perseroan, www.indofoodcbp.com, situs web Bursa Efek Indonesia dan situs web
Penyedia e-RUPS.

Adapun yang berhak untuk menghadiri Rapat tersebut adalah Para Pemegang Saham Perseroan
yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Rabu, 5 Juni 2024
sampai dengan pukul 16.00 WIB.

Setiap usul dari Pemegang Saham Perseroan akan dimasukkan dalam mata acara Rapat jika
memenuhi persyaratan ketentuan Pasal 11 ayat 5 Anggaran Dasar Perseroan dan usul yang
bersangkutan harus sudah diterima oleh Direksi Perseroan selambat-lambatnya 7 (tujuh) hari
sebelum tanggal Pemanggilan Rapat.

Dalam penyelenggaraan Rapat, Perseroan menghimbau:
1. kepada Para Pemegang Saham Perseroan yang sahamnya terdaftar dalam Penitipan Kolektif
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless), untuk:
      a. menghadiri Rapat secara elektronik dan memberikan suara secara elektronik
         menggunakan fasilitas eASY.KSEI yang telah disediakan oleh Penyedia e-RUPS; atau
      b. memberikan kuasa secara elektronik melalui fasilitas eASY.KSEI kepada PT Raya Saham
         Registra, selaku pihak independen yang ditunjuk Perseroan yang juga merupakan Biro
         Administrasi Efek Perseroan (“PT RSR”), guna mewakili Pemegang Saham Perseroan
         untuk hadir dan memberikan suara dalam RUPS;
2. kepada Para Pemegang Saham Perseroan yang masih memegang saham dalam bentuk warkat
   (script), untuk memberikan kuasa kepada PT RSR dengan menggunakan Formulir Surat Kuasa
   yang akan disediakan di situs web Perseroan, guna mewakili Pemegang Saham Perseroan
   untuk hadir dan memberikan suara dalam Rapat.

Tata cara dan informasi lebih lanjut untuk (i) menghadiri Rapat baik secara fisik maupun secara
elektronik, (ii) memberikan suara secara elektronik, (iii) memberikan kuasa secara fisik maupun
secara elektronik, akan disampaikan dalam Pemanggilan Rapat.

                                                                   Jakarta, 22 Mei 2024
                                                 PT INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR Tbk
                                                                                Direksi

                                   NOTICE
        ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
           PT INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR Tbk

Notice is hereby given to all Shareholders of PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk (the
“Company”) that the Annual General Meeting of Shareholders of the Company (the “Meeting”)
will be held on Friday, June 28, 2024 at Sudirman Plaza, Indofood Tower PH floor, Jalan
Jenderal Sudirman Kav. 76-78, Jakarta 12910. The Meeting will held physically and
electronically through the Electronic General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”) facility
provided by PT Kustodian Sentral Efek Indonesia, domiciled in South Jakarta (the “e-RUPS
Provider”).

Invitation of the Meeting will be published on Thursday, 6 June 2024 on the website of the
Company www.indofoodcbp.com, the website of the Indonesia Stock Exchange and the
website of the e-RUPS Provider.

The Company’s Shareholders who are recorded in the list of the Company’s Shareholders as
of the close of business (04.00 p.m. Western Indonesian Time) on Wednesday, June 5, 2024
are entitled to attend the Meeting.

Motion from the Company’s Shareholders will be included in the agenda of the Meeting if
complies with the requirements as set forth in the Article 11 paragraph 5 of the Articles of
Association of the Company and must be received by the Board of Directors of the Company
at least 7 (seven) days prior to the date of the Invitation of the Meeting.

In convening the Meeting, the Company encourages:
1. the Company’s Shareholders whose shares are registered under the Collective Deposit at
   PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (scripless) to:
      a. attend the Meeting electronically and cast votes electronically by using the eASY.KSEI
         facility provided by e-RUPS Provider; or
      b. grant a power of attorney electronically through the eASY.KSEI facility to PT Raya
         Saham Registra, an independent party as appointed by the Company who is also as
         the Company’s Share Registrar (“PT RSR”), to represent the Company’s Shareholders
         to attend and vote at the Meeting;
2. the Company’s Shareholders whose shares are still in a script form to grant a power of
   attorney to PT RSR using the Proxy Form to be provided by the Company in the Company's
   website to represent the Company’s Shareholders to attend and vote at the Meeting.

Mechanism and further information (i) to attend the Meeting either physically or electronically,
(ii) to cast votes electronically, and (iii) to provide a power of attorney either physically or
electronically, will be described in the Invitation of the Meeting.


                                                                  Jakarta, May 22, 2024
                                                PT INDOFOOD CBP SUKSES MAKMUR Tbk
                                                                 The Board of Directors