Back to announcement
20240522_UDNG_Pemanggilan RUPS_31642139_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted UDNGSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 4
Page 1
PEMANGGILAN
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Direksi PT. AGRO BAHARI NUSANTARA Tbk. ("Perseroan") dengan ini mengundang para pemegang
saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan ("Rapat”) yang akan
diselenggarakan pada :
Hari/Tanggal : Jumat, 14 Juni 2024
Waktu : 16:00 WIB – selesai
Tempat : Park 5 Hotel, lantai 7
Jl. Intan RSPP No. C-5
Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430
Mekanisme : Rapat dilaksanakan secara elektronik dengan aplikasi Electronic
General Meeting System KSEI (“eASY.KSEI”).
Mata Acara Rapat:
1) Persetujuan dan Pengesahan Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023, termasuk Laporan Keuangan untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023;
2) Penetapan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023;
3) Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan
Keuangan Perseroan untuk tahun buku 2024 dan pemberian wewenang untuk menetapkan jumlah
honorium Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan Publik tersebut dan persyaratan lainnya;
4) Penetapan honorarium, gaji dan tunjangan lainnya bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi
Perseroan;
5) Laporan realisasi penggunaan dana hasil Penawaran Umum Saham Perdana (IPO) Perseroan.
Dengan penjelasaan mata acara Rapat sebagai berikut:
1. Mata acara ke - 1 sampai dengan ke - 4 merupakan mata acara rutin diadakan dalam Rapat Umum
Pemegang Saham Tahunan Perseroan. Hal ini sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar
Perseroan dan Undang –Undang nomor 40 tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas ( “UUPT” );
2. Mata acara ke-5 merupakan kewajiban Perseroan menyampaikan laporan sesuai dengan Peraturan
Otoritas Jasa Keuangan Nomor 30/POJK.04/2015 tanggal 16 Desember 2015 tentang Laporan
Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum.
Ketentuan Umum:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada para Pemegang Saham dan
Pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi para pemegang saham Perseroan.
2. Pemegang Saham Perseroan yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah Pemegang
Saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari
Selasa tanggal 21 Mei 2024 pukul 16:00 WIB.
3. Pemegang Saham yang berhak hadir dapat mengikuti Rapat dengan mekanisme berikut:
a. Hadir dalam Rapat secara elektronik atau memberikan kuasa secara elektronik melalui aplikasi
“eASY.KSEI” https://akses.ksei.co.id; atau
b. Memberikan kuasa secara tertulis menggunakan formulir surat kuasa yang dapat diunduh
melalui situs web Perseroan www.abn.farm
4. Pemegang Saham dapat memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak
Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan, yaitu perwakilan dari PT Bima Registra selaku
Biro Administrasi Efek Perseroan (“BAE”) melalui eASY.KSEI, dengan mekanisme sebagai
berikut:
a. Pemegang Saham yang telah terdaftar sebagai pengguna fasilitas Acuan Kepemilikan
Page 2
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI”) dapat mendeklarasikan kehadiran dan memberikan atau
mengubah pilihan suaranya secara elektronik, serta memberikan e-Proxy melalui eASY.KSEI
https://akses.ksei.co.id sejak tanggal Pemanggilan Rapat ini sampai dengan tanggal 13 Juni
2024 pukul 12:00 WIB.
b. Bagi:
(i) Pemegang Saham Perseroan yang belum melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik sampai dengan batas waktu deklarasi kehadiran sebagaimana dimaksud pada
angka 4 huruf a di atas;
(ii) Pemegang Saham Perseroan yang telah melakukan deklarasi kehadiran secara
elektronik namun belum menetapkan pilihan suara sampai dengan batas waktu deklarasi
kehadiran;
(iii) Perwakilan individu, dan Pihak Independen yang telah ditunjuk oleh Perseroan yaitu
perwakilan dari PT Bima Registra selaku BAE yang telah menerima kuasa dari Pemegang
Saham Perseroan, namun Pemegang Saham yang bersangkutan belum menetapkan
pilihan suara sampai dengan batas waktu deklarasi kehadiran;
(iv) Partisipan KSEI/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) yang telah
menerima kuasa dari Pemegang Saham Perseroan yang telah menetapkan pilihan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI;
Wajib melakukan registrasi melalui aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat
mulai pukul 08:00 sampai dengan pukul 15:30 WIB.
c. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik dengan alasan
apapun akan mengakibatkan Pemegang Saham atau kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat
secara elektronik serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan dalam kuorum kehadiran.
5. Pemegang Saham yang sahamnya belum masuk dalam penitipan kolektif KSEI atau dalam bentuk
warkat, dapat memberikan kuasa secara tertulis menggunakan formulir surat kuasa yang dapat
diunduh melalui situs web Perseroan http://www.abn.farm dan disampaikan kepada BAE di Blok
C4, Satrio Tower Jl. Prof. DR. Satrio 9th floor, Jakarta Selatan, Jakarta 12950, selambat-
lambatnya tanggal 11 Juni 2024 pukul 16:00 WIB, dengan melampirkan fotokopi KTP atau bagi
pemegang saham berbentuk badan hukum disertai bukti kewenangan mewakili badan hukum.
6. Pemegang saham yang berhalangan hadir dapat diwakili oleh kuasanya dengan menyerahkan
surat kuasa yang sah dan dapat diterima oleh Direksi Perseroan, dengan ketentuan bahwa
pemberian kuasa kepada anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan Karyawan Perseroan
diperbolehkan, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung
dalam pemungutan suara. Formulir surat kuasa dapat diunduh melalui situs web Perseroan dan
asli surat kuasa disampaikan kepada Perseroan dengan disertai fotokopi identitas pemberi dan
penerima kuasa.
7. Materi Rapat berupa dokumen elektronik tersedia di situs web Perseroan sejak Pemanggilan
Rapat sampai dengan penyelenggaraan Rapat. Perseroan tidak menyediakan materi Rapat dalam
bentuk salinan cetak kepada pemegang saham pada saat pelaksanaan Rapat.
Jakarta, 22 Mei 2024
PT. Agro Bahari Nusantara Tbk.
Direksi
Page 3
INVITATION OF
THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of PT AGRO BAHARI NUSANTARA Tbk ("the Company”) hereby invites the
Company’s shareholders to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the "Meeting”) to be held
on:
Day/Date : Friday, June, 14, 2024
Time : 4:00 p.m. – finish
Venue : Park 5 Hotel, 7th Floor
Jl. Intan RSPP No. C-5
Cilandak Barat, Jakarta Selatan 12430
Mechanism : Electronic Meeting through the Electronic General Meeting
System application of KSEI (“eASY.KSEI”).
Meeting Agenda:
1) Approval and Ratification of the Company's Annual Report for the financial year ending on December
31, 2023, including the Financial Statements for the financial year ending on December 31, 2023;
2) Determination of the Company's net profit for the December 31, 2023 financial year;
3) Appointment of a Public Accountant and/or Public Accounting Firm that will audit the Company's
Financial Statements for the fiscal year 2024 and granting authority to determine the amount of
honorarium for the Public Accountant and/or Public Accounting Firm and other requirements;
4) Determination of honorarium, salary and other allowances for members of the Board of
Commissioners and Board of Directors of the Company;
5) Report using proceeds from the Company's Initial Public Offering (IPO).
With the explanation of the agenda of the Meeting as follows:
1. The 1st to 4th agenda items are routine agendas held at the Company's Annual General Meeting of
Shareholders. This is inaccordance with the provisions in the Company's Articles of Association and
Law no. 40 of 2007 concerning Limited Liability Companies ( “UUPT” );
2. The 5th agenda item is the Company's obligation to submit reports following the Authority Regulations
Financial Services Number 30/POJK.04/2015 dated 16 December 2015 concerning Report on
Realization of Use Proceeds from Public Offering.
General Provisions:
1. The Company will not send a separate invitation to the Shareholders and this invitation serves as
the official invitation.
2. The Company’s Shareholders who are eligible to attend or be represented at the Meeting are the
Company’ Shareholders whose names are listed on the Company’s Register of Shareholders on
Tuesday, May 21, 2024 at 4:00 p.m.
3. The eligible Shareholders may participate in the Meeting with the following mechanisms:
a. attending the Meeting electronically or granting an electronic proxy (“e-Proxy”) through the
eASY.KSEI application https://akses.ksei.co.id; or
b. granting a written letter of proxy using the power of attorney form that can be downloaded from
the Company’s website www.abn.farm.
4. The Shareholders can grant e-Proxy to the Independent Party appointed by the Company, i.e.
representative of PT Bima Registra as the Company's Securities Administration Bureau (“BAE”)
through eASY.KSEI, with the following mechanisms:
a. The Shareholders who are registered as users of the KSEI Securities Ownership Reference
(“AKSes KSEI”) may declare their attendance and either cast or change their votes
Page 4
electronically, and grant e-Proxy through eASY.KSEI https://akses.ksei.co.id from the date of
this invitation until June, 13, 2024 at 12:00 WIB.
b. For:
(i) the Company’s Shareholders that have not declared their electronic attendance until the
deadline for attendance declaration as referred to in item 4 letter a above;
(ii) the Company’s Shareholders that have declared their electronic attendance but have not
cast their votes until the deadline for attendance declaration;
(iii) the Individual Representative, and the Independent Party appointed by the Company i.e.
the representative of PT Bima Registra as the Company's BAE that has received power
of attorney from the Company's Shareholders but the Shareholders have not cast their
votes until the deadline for attendance declaration;
(iv) the KSEI Participants/Intermediaries (Custodian Banks or Securities Companies) that
have received powers of attorney from the Company's Shareholders that have cast their
votes through the eASY.KSEI application;
Must conduct registration of attendance through the eASY.KSEI application on the date of the
Meeting from 8:00 a.m. to 3:30 p.m.
c. Any delay or failure to complete the electronic attendance registration process for any reason
will result in the Shareholders or their proxies not being permitted to electronically attend the
Meeting and their share ownership not being taken into account in the attendance quorum.
5. The Shareholders whose shares are not registered in KSEI collective custody or are in the form of
script may provide the written letter of proxy using the power of attorney form that can be
downloaded from the Company’s website www.abn.farm and submitted to BAE at Blok C4, Satrio
Tower Jl. Prof. DR. Satrio 9th floor, Jakarta Selatan, Jakarta 12950, June, 11, 2024 at 4:00 p.m.,
enclosed with a copy of the Identity Card (ID) or for shareholders in the form of a legal entity
accompanied by the evidence of authority to represent a legal entity.
6. Shareholders who are unable to attend the Meeting may be represented by their proxies by
submitting a valid power of attorney in the form acceptable to the Board of Directors, provided that
the power of attorney may be granted to members of the Board of Directors, Board of
Commissioners, and the Company’s employees, but the votes they cast as proxies at the Meeting
will not be counted in the voting. The power of attorney form can be downloaded from the
Company’s website and the original of the power of attorney should be submitted to the Company
including copy of the ID of the authorizer and the attorney.
7. The Meeting Material is available in electronic form on the Company’s website from the date of the
Invitation for the Meeting to the date of the Meeting. The Company does not provide hard copy
material of the Meeting to shareholders at the time of the Meeting.
Jakarta, May 22, 2024
PT. Agro Bahari Nusantara Tbk.
The Board of Directors
Names mentioned 4 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Bima Registra
p.1 ×4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.