Back to announcement
20240522_CTTH_Pemanggilan RUPS_31642138_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted CTTHSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 6
Page 1
PEMANGGILAN RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
Dengan ini, Direksi Perseroan mengundang Para Pemegang Saham Perseroan
untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan yang selanjutnya disebut
“Rapat”, yang akan diselenggarakan pada:
Hari, tanggal : Jumat, 14 Juni 2024
Waktu : 14.00 WIB – selesai
Tempat : PT Citatah Tbk
Jalan Prof. Dr. Satrio Blok C4 Nomor 10,
Kuningan Timur, Setiabudi, Jakarta Selatan 12950
AGENDA:
Rencana Agenda RUPST:
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan Perseroan Tahun Buku 2023 termasuk
didalamnya Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Dewan Komisaris, dan
Laporan Keuangan Tahun Buku 2023, serta pemberian pelunasan dan pembebasan tanggung
jawab sepenuhnya (acquit et decharge) kepada Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan;
2. Pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk melakukan penunjukan
Akuntan Publik yang akan mengaudit Laporan Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku 2024
serta pemberian wewenang kepada Direksi Perseroan untuk menetapkan jumlah
honorarium Akuntan Publik tersebut, serta persyaratan lainnya; dan
3. Penetapan gaji dan tunjangan lainnya dari para Anggota Dewan Komisaris Perseroan serta
pemberian wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan gaji dan
tunjangan lainnya dari para Anggota Direksi Perseroan.
Dengan penjelasan agenda RUPST sebagai berikut:
Mata Acara pertama, kedua, dan ketiga merupakan agenda rutin RUPST Perseroan untuk
memenuhi ketentuan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang
Perseroan Terbatas.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada Pemegang Saham,
sehingga iklan pemanggilan ini merupakan undangan resmi bagi Pemegang Saham
Perseroan.
2. Yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah:
a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukkan ke dalam Penitipan
Kolektif hanyalah Pemegang Saham Perseroan atau kuasanya yang sah, yang
nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal
21 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB.
Page 2
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada di dalam Penitipan Kolektif PT
Kustodian Sentral Efek (KSEI) hanyalah para pemegang rekening atau kuasa para
pemegang rekening yang namanya tercatat sebagai Pemegang Saham Perseroan
dalam rekening efek Bank Kustodian/Perusahaan Efek dan dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan per tanggal 21 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00
WIB yang khusus untuk Rapat ini.
3. Perseroan mewajibkan kepada para pemegang saham (atau kuasanya) yang
sahamnya berada dalam penitipan kolektif KSEI, agar dapat mendaftarkan diri untuk
menghadiri Rapat secara elektronik (e-proxy) melalui fasilitas Electronic General
Meeting System KSEI (eASY.KSEI). Adapun prosedur yang berlaku adalah sebagai
berikut:
- Pemegang saham akan menerima email dari KSEI mengenai panggilan Rapat.
Adapun registrasi dapat dilakukan melakukan melalui tautan (link) sebagai
berikut: https://akses.ksei.co.id.
- Pemegang saham dapat memberikan kuasa kepada penerima kuasa individu,
penerima kuasa perwakilan independen atau penerima kuasa partisipasi KSEI
(Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) sebagai mekanisme pemberian kuasa
secara elektronik (e-proxy).
- Fasilitas e-proxy ini tersedia sejak tanggal Pemanggilan ini sampai dengan 1 (satu)
hari sebelum tanggal pelaksanaan Rapat yaitu tanggal 13 Juni 2024.
Dalam hal pemegang saham memilih memberikan kuasanya untuk menghadiri Rapat
di luar mekanisme eASY.KSEI, maka para pemegang saham wajib mengunduh format
surat kuasa yang terdapat dalam situs web Perseroan www.citatah.co.id dan surat
kuasa asli yang telah diisi, dan ditandatangani sebagaimana mestinya tersebut dapat
diserahkan kepada Perseroan melalui kantor Biro Administrasi Efek (BAE) PT
Electronic Data Interchange Indonesia, beralamat di Wisma SMR Lantai 10, Jl. Yos
Sudarso Kav. 89, Jakarta Utara 14350, telp. 021-6515130, fax. 021-6515131, e-mail :
bae@edi-indonesia.co.id, selambat-lambatnya 3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat atau
pada tanggal 11 Juni 2024, pukul 16.00 WIB.
4. Pemegang saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat wajib menyerahkan
fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda pengenal lainnya kepada petugas
sebelum memasuki ruangan. Bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum
agar membawa fotocopy Anggaran Dasar dan perubahan-perubahannya termasuk
susunan pengurus terakhir yang masih berlaku.
5. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang berkenan menghadiri langsung acara
Rapat diminta untuk mendaftarkan diri sebelumnya kepada Perseroan melalui BAE
dan memenuhi ketentuan butir 2, 3, dan butir 4 tata tertib Rapat dan prosedur
pencegahan penyebaran Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) dengan mengacu
pada ketentuan yang dikeluarkan oleh Pemerintah Provinsi DKI Jakarta.
6. Untuk kelancaran dan ketertiban Rapat, pemegang saham atau penerima kuasanya
diminta telah hadir di tempat Rapat 45 (empat puluh lima) menit sebelumnya.
7. Notaris dibantu dengan BAE, akan melakukan pengecekan jumlah kehadiran dalam
Rapat dan perhitungan suara setiap sebelum pengambilan keputusan mata acara
tersebut, berdasarkan pemungutan suara secara langsung dan surat kuasa yang telah
Page 3
disampaikan oleh pemegang saham sebagaimana dimaksud dalam butir 2 dan butir 3
diatas.
8. Demi kenyamanan dan Kesehatan seluruh pihak, Pemegang Saham atau kuasanya
disyaratkan:
- tidak memiliki suhu tubuh 37,3 0C atau lebih;
- tidak sedang sakit (demam, batuk, flu, atau pilek);
- selama berada di area sekitar Rapat dan di dalam ruangan Rapat
(Penyelenggaraan Rapat), wajib menggunakan masker;
- mengikuti arahan Panitia Rapat dalam menerapkan kebijakan protokol
Kesehatan, seperti physical distancing di tempat Rapat maupun area sekitar ruang
Rapat, baik sebelum Rapat dimulai, pada saat Rapat, maupun setelah Rapat
selesai;
- harap membawa hasil test negatif COVID-19 (jika ada).
9. Dalam rangka memastikan pelaksanaan Rapat dapat berjalan aman dan efisien,
Direksi Perseroan dapat membatasi jumlah perorangan pemegang saham atau
penerima kuasanya yang dapat memasuki ruangan Rapat dengan memperhatikan
standar prosedur dan anjuran pemerintah, serta kapasitas ruangan. Tindakan
preventif ini tidak menghalangi pemegang saham atau penerima kuasanya untuk
dapat mengikuti berjalannya Rapat melalui tautan yang disediakan oleh Perseroan.
Jakarta, 22 Mei 2024
PT CITATAH Tbk
Direksi
Page 4
INVITATION OF ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
The Board of Directors of the Company hereby invites the Shareholders of the
Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders ("AGMS") hereinafter
referred to as the "Meeting" which will be held on:
Date : Friday, June 14th, 2024
Time : 14.00 WIB - finish
Venue : PT Citatah Tbk
Prof. Dr. Satrio Blok Street C4 No. 10, East Kuningan, Setiabudi,
South Jakarta 12950.
The Meeting agenda is as follows:
1. Approved and ratified the Company's Annual Report for the Fiscal Year 2023,
including the Company's Activity Report, the Board of Commissioners' Supervisory
Report, and the Company's Financial Statements for the Fiscal Year 2023, as well as
granted full release and discharge (acquit et decharge) to the Board of
Commissioners and the Board of Directors of the Company;
2. Authorized the Board of Commissioners of the Company to appoint a Public
Accountant and/or Public Accounting Firm, who will audit the Company's financial
statements for the Fiscal Year 2024, and authorized the Board of Directors of the
Company to determine the honorarium of the Public Accountant, and other
requirements; and
3. Authorized of salaries and other benefits of Board of Commissioners, and authorize
the Board of Commissioners to determine salaries and other allowances of Board of
Directors.
Explanation of the AGMS agenda as follows:
The first, second, and third agenda are routine agendas of the Company's AGMS to fulfill
the provisions of the Company's Articles of Association and Law No. 40 of 2007
concerning Limited Liability Companies.
Note:
1. Company does not send a separate invitation to the Shareholders, so this invitation
advertisement is an official invitation for the Shareholders of the Company.
2. Those who are entitled to attend or be represented at the Meeting are:
a. For the Company's shares that have not been placed in Collective Custody, only
the Company's Shareholders or their legal proxies, whose names are recorded in
the Company's Shareholders Register on May 21st, 2024 until 04.00 PM.
b. For the Company's shares which are in the Collective Custody of PT Kustodian
Sentral Efek (KSEI) only account holders or proxies of account holders whose
names are registered as Shareholders of the Company in the securities account of
Page 5
the Custodian Bank/Securities Company and in the Register of Shareholders of the
Company as of date May 21st, 2024 until 04.00 PM specifically for this Meeting.
3. The Company requires shareholders (or their proxies) whose shares are in the
collective custody of KSEI, to be able to register to attend the Meeting electronically
(e-proxy) through the KSEI Electronic General Meeting System (eASY.KSEI) facility.
The applicable procedures are as follows:
- Shareholders will receive an email from KSEI regarding the summons for the
Meeting. Registration can be done via the following link: https://access.ksei.co.id.
- Shareholders may give power of attorney to individual proxies, independent
representatives or KSEI's participating proxies (Custodian Banks or Securities
Companies) as a mechanism for granting power of attorney electronically (e-
proxy).
- This e-proxy facility is available from the date of this Invitation until 1 (one) day
before the date of the Meeting, namely June 13th, 2024.
In the event that the shareholder chooses to give his/her proxy to attend the Meeting
outside the eASY.KSEI mechanism, the shareholder is required to download the letter
format. The power of attorney contained on the Company's website www.citatah.co.id
and the original power of attorney that has been filled in and signed properly can be
submitted to the Company through the office of the Securities Administration Bureau
(SAB) PT Electronic Data Interchange Indonesia, having its address at Wisma SMR
Floor 10, Yos Sudarso Street Kav. 89, North Jakarta 14350, tel. 021-6515130, fax. 021-
6515131, e-mail: bae@edi-indonesia.co.id, no later than 3 (three) working days before
the Meeting or on June 11th, 2024, at 04.00 PM.
4. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting must submit a photocopy
of their Identity Card (ID Card) or other identification to the officer before entering
the room. Shareholders in the form of legal entities are required to bring a photocopy
of the Articles of Association and its amendments, including the latest composition of
management which is still valid.
5. Shareholders or their proxies who wish to attend the Meeting in person are requested
to register with the Company in advance through the Registrar and comply with the
provisions of points 2, 3, and 4 of the Meeting rules and procedures for preventing the
spread of Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) with reference to provisions issued
by the Provincial Government of DKI Jakarta.
6. For the smoothness and orderliness of the Meeting, shareholders or their proxies are
requested to be present at the Meeting venue 45 (forty-five) minutes earlier.
7. The Notary, assisted by the SAB, will check the number of attendance at the Meeting
and the vote count before making a decision on the agenda, based on direct voting and
power of attorney submitted by the shareholders as referred to in points 2 and 3
above.
8. For the convenience and health of all parties, Shareholders or their proxies are
required to:
- not having a body temperature of 37.3 0C or more;
- not being sick (fever, cough, flu or cold);
- while in the area around the Meeting and in the Meeting room (Meeting
Organizing), must wear a mask;
- follow the direction of the Meeting Committee in implementing Health protocol
policies, such as physical distancing in the meeting place and the area around the
Page 6
meeting room, either before the meeting begins, during the meeting, or after the
meeting is over;
- Please bring a negative COVID-19 test result (if any).
9. In order to ensure that the Meeting can run safely and efficiently, the Company's
Board of Directors may limit the number of individual shareholders or their proxies
who can enter the Meeting room by taking into account standard procedures and
government recommendations, as well as room capacity. This preventive action does
not prevent shareholders or their proxies from being able to attend the Meeting
through the link provided by the Company.
Jakarta, May 22nd, 2024
PT CITATAH Tbk
Board of Directors
Names mentioned 6 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek
p.2 ×2
unresolved
org
PT Electronic Data Interchange Indonesia
p.2 ×2
unresolved
org
Pemerintah Provinsi DKI
p.2
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.