20240522_PNSE_Pemanggilan RUPS_31642102_lamp2.pdf

S

THE JAYAKARTA GROUP

(UUPT) dan Peraturan Otoritas Jasa
Keuangan (OJK).

Catatan:

1. Rapat diselenggarakan dengan mengacu
pada POJK No. 15/POJK.04/2020 tentang
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum
Pemegang Saham Perusahaan Terbuka
(“POJK 15/2020”), POJK No.
16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan
Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan
Terbuka Secara Elektronik (“POJK 16/2020”)
dan Anggaran Dasar Perseroan.

2. Untuk keperluan Rapat yang diselenggarakan
secara elektronik tersebut, Perseroan
menggunakan layanan audio, visual, audio
visual melalui eASY.KSEI, sebagai media yang
memfasilitasi peserta Rapat untuk melihat,
mendengar dan/atau berpartisipasi secara
langsung dalam Rapat.

3. Perseroan tidak mengirimkan undangan
tersendiri kepada para Pemegang Saham
Perseroan karena 'iklan Panggilan ini sesuai
dengan Pasal 12 ayat 8 Anggaran Dasar
Perseroan dan Pasal 17 ayat 1 dan 2 dalam
POJK No. 15/2020, sehingga panggilan ini
merupakan undangan resmi bagi para
Pemegang Saham Perseroan.

4. Pemanggilan ini dapat dilihat di situs web
Perseroan www.pudjiadiandsons.co.id, situs
web Bursa Efek Indonesia dan aplikasi
@ASY.KSEI.

5. Yang berhak menghadiri dan memberikan
suara dalam Rapat tersebut adalah
pemegang saham Perseroan yang namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan pada tanggal 21 Mei 2024, pukul
16.00 WIB.

6. Dengan ini menghimbau kepada Pemegang
Saham untuk menguasakan kehadirannya
melalui pemberian kuasa termasuk
pengambilan suara serta penyampaian
pertanyaan serta Pemegang saham dihimbau

Notes:
1. The Meeting was held with reference to

POJK No. 15/POJK.04/2020 on the Plan and
Procedures for General Meeting of
Shareholders of Public Companies ("POJK
15/2020"), POJK No. 16/POJK.04/2020 on
the Procedures for Electronic General
Meeting of Shareholders ("POJK 16/2020"),
and the Company's Articles of Association.

. For the purposes of the Meeting held

electronically, the Company uses audio,
visual, and audio visual services through
@ASY.KSEI, as a medium that facilitates
meeting participants to see, hear, and/or
participate directly in the meeting.

. The Company does not send any individual

invitations to the shareholders. This
invitation is in accordance with Article 12
Paragraph 8 of the Company's Articles of
Association and Article 17 Paragraphs 1 and
2 in POJK No 15/2020, so this invitation shall
be deemed as an Official invitation.

. This invitation can be seen on the Company's

website www.pudjiadiandsons.co.id,
Indonesia Stock Exchange Website, and
@ASY.KSEI application.

. The Shareholders who are entitled to attend

the AGMS are the Shareholders of the
Company whose names are recorded in the
Shareholder Register of the Company as of
21 May 2024 at 16.00 western Indonesian
time.

. Shareholders that are absent and granting

the Power of Attorney to its proxy for voting
and asking guestions shall submit the form
of the Pawer of Attorney to The Company's
Securities Administration Bureau Office, PT
EDI Indonesia.

PT PUDJIADI AND SONS Tbk.
Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel. 021 629 2500, 649 4068 Fax. 021 639 9573, 625 1762
Email : pnse@cbn.net.id

THE JAYAKARTA GROUP

agar memberikan kuasa kepada BAE
Perseroan, yaitu PT Edi Indonesia.

7. Mekanisme Pemberian Kuasa.
a. Perseroan menghimbau kepada para

pemegang saham yang berhak hadir dalam
Rapat untuk memberikan kuasa kehadiran
dan suaranya secara elektronik melalui
fasilitas e-Proxy dalam Electronic General
Meeting System KSEI (eASY.KSEI) pada
tautan  https://akses.ksei.co.id/ — yang
disediakan oleh KSEI sebagai mekanisme
pemberian kuasa secara elektronik dalam
proses penyelenggaraan Rapat. Jangka
waktu pemegang saham dapat
menyampaikan kuasa dan suaranya,
melakukan perubahan penunjukan
penerima kuasa dan/atau mengubah
pilihan suara, maupun pencabutan kuasa,
adalah sejak tanggal pemanggilan Rapat
sampai 1 (satu) hari kerja sebelum
penyelenggaraan Rapat yaitu 12 Juni 2024.
Pemberian kuasa secara elektronik/e-Proxy
dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan
Rapat sampai dengan 1 (satu) hari kerja
sebelum penyelenggaraan Rapat. Anggota
Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan
karyawan Perseroan tidak dapat bertindak
selaku kuasa pemegang saham Perseroan.

. Pemberian Kuasa secara non elektronik (di
luar mekanisme eASY.KSEI) Pemegang
Saham dapat memberikan kuasa di luar
mekanisme eASY.KSEI, dengan mengunduh
formulir Surat Kuasa di situs web
Perseroan: Surat Kuasa yang telah diisi
lengkap dan ditandatangani di atas materai,
kemudian di-scan dan dikirimkan beserta
copy kartu identitas — (KTP/Paspor)
Mekanisme Pemberian Kuasa.

. Pemberian Kuasa secara Elektronik:
Perseroan mengimbau kepada Para
Pemegang Saham, yang saham-sahamnya
terdaftar dalam Penitipan Kolektif KSEI
untuk memberikan kuasa secara elektronik
(“e-Proxy”) kepada Penerima Kuasa
Independen, yaitu perwakilan yang

7. Mechanism of Granting Power

a.

a

. Granting

The Company encourages Shareholders
who are entitled to attend the AGMS to
grant Power of Attorney electronically
through e-Proxy facility in Electronic
General Meeting System KSEI (eASY.KSEI)
on https://akses.ksei.co.id/ that is provided
by KSEI. Shareholders may submit a Power
of Attorney and/or cast their votes, change
the proxy and/or the votes on the Meeting
agenda items, or revoke the Power of
Attorney all electronically from the date of
this Meeting Invitation until 1 (one)
working day before the Meeting, that is 12
June 2024. E-Proxy can be done from the
date of this Meeting Invitation until 1 (one)
working day before the Meeting. Board of
Directors, Board of Commissioners, and
Employees of the Company can't act as the
proxy of the Shareholders in the AGMS.

.Granting the Power of Attorney Non-

Electronically (outside @ASY.KSEI
mechanism): Shareholders may grant the
Power of Attorney outside the eASY.KSEI
mechanism by downloading a written
format of Power of Attorney from the
Company's website. The filled and signed
over duty stamps Power of Attorney may
then scanned and sent to the Company
with identity cards copies (KTP/Passport).

the Power of Attorney
Electronically: Shareholders whose shares
are registered in KSEI collective custody
shall grant Power of Attorney electronically
("e-Proxy") to independent
representatives, that is the representatives
appointed by Securities Administration

PT PUDJIADI AND SONS Tbk.

Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel. 021 629 2500, 649 4068 Fax. 021 639 9573, 625 1762

Email : pnse@cbn.net.id

THE JAYAKARTA GROUP

ditunjuk BAE dalam fasilitas eASY.KSEI yang
terdapat pada Situs Web Kepemilikan
Sekuritas/Akses.KSEI
(https://akses.ksei.co.id/): Pemegang
saham dapat juga memberikan kuasa
secara elektronik/e-Proxy kepada Penerima
Kuasa yang ditunjuk oleh Pemegang Saham
atau kepada Partisipan KSEI melalui fasilitas
@ASY.KSEI.

. Pemberian Kuasa secara Non Elektronik:
Dalam hal pemegang saham akan
menghadiri Rapat diluar mekanisme
@ASY.KSEI, pemegang saham dapat
mengunduh formulir surat kuasa di situs
web Perseroan Perseroan
www.pudjiadiandsons.co.id, dan
selanjutnya Surat kuasa yang telah diisi
dikirimkan melalui email ke:
pnse@cbn.net.id dan surat aslinya dikirim
ke Data Management PT Edi Indonesia,
Wisma SMR Lt 10, Jl Yos Sudarso Kav 89,
Jakarta 14360, email bae@edi-
indonesia.co.id atau diserahkan langsung
pada saat registrasi sebelum Rapat dimulai.
Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris,
dan karyawan Perseroan dapat bertindak
selaku kuasa pemegang saham Perseroan
dalam Rapat ini, namun suara yang mereka
keluarkan tidak diperhitungkan dalam
pemungutan suara.

. Pemegang saham atau kuasanya baik yang
akan hadir dalam Rapat atau Pemegang
Saham yang akan menggunakan hak
suaranya dalam aplikasi eASY.KSEI dapat
menginformasikan kehadirannya,
penerima kuasa serta suaranya melalui
aplikasi — eASY.KSEI pada — tautan
https://akses.ksei.co.id.

Pemegang Saham yang telah memberikan

kuasa secara elektronik dapat
menyampaikan pertanyaan atau pendapat
atas Mata Acara Rapat dengan

menggunakan formulir pertanyaan dan tata
cara yang dapat diunduh dalam situs Web
Perseroan www.pudjiadiandsons.co.id dan

3

Bureau Office at @ASYKSEI facility on

its/KSEI's website
(https://akses.ksei.co.id/). — Shareholders
shall also grant Power of Attorney

electronically/e-Proxy to their proxies orto
KSEI participants through eASY.KSEI facility.

.Granting the Power of Attorney Non-

Electronically, In the event that
Shareholders will attend the Meeting
outside @ASY.KSEI mechanism,

Shareholders can download the Power of
Attorney form on the Company's website
www.pudjiadiandsons.co.id, and send the
softcopy via email to pnse@cbn.net.id and
the hardcopy to Data Management PT EDI
Indonesia, Wisma SMR 10th floor, Jl Yos
Sudarso Kav 89, Jakarta 14360, email
bae@edi-indonesia.co.id or directly submit
it at the time of registration before the
Meeting begins. Board of Directors, Board
of Commissioners, and Employees of the
Company may act as the proxy, however
their vote as proxies are not taken into
account in the voting.

. Shareholders or its proxies who will attend

the Meeting or Shareholders who will use
their voting rights in the eASY.KSEI
application may inform their presence,
proxies, and their votes through eASY.KSEI

application on https://akses.ksei.co.id/.

. Shareholders who have provided Power of

Attorney can submit guestions or opinions
on the Meeting Agendas using guestion
form and its procedures can be
downloaded on the Company's website
www.pudjiadiandsons.co.id and send them

via email to pnse@cbn.net.id

PT PUDJIADI AND SONS Tbk.

Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel. 021 629 2500, 649 4068 Fax. 021 639 9573, 625 1762

Email : pnse@cbn.net.id

THE JAYAKARTA GROUP

10.

mengirimkannya melalui email:

pnse@cbn.net.id

. Perseroan menerima suara yang telah

disampaikan melalui eASY.KSEI sebelum
pelaksanaan Rapat secara elektronik

. Perseroan menerima kehadiran pemegang

saham atau Penerima Kuasanya secara
elektronik, termasuk suara yang diberikan
secara langsung oleh pemegang saham
atau Penerima Kuasanya melalui eASY.KSEI
pada saat berlangsungnya Rapat secara
elektronik:

Bagi pemegang saham berbentuk Badan
Hukum diminta untuk membawa fotokopi
lengkap dari Anggaran Dasarnya serta
susunan pengurus yang terakhir.

Sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 18
POJK 15/2020, bahan mata acara Rapat
tersedia sejak tanggal Pemanggilan Rapat
sampai dengan penyelenggaraan Rapat.
Bahan mata acara Rapat dalam bentuk
salinan dokumen fisik dapat diperoleh di
Kantor Pusat Perseroan pada jam kerja
Perseroan jika diminta secara tertulis oleh
Pemegang Saham Perseroan.

Untuk mempermudah pengaturan dan
tertibnya Rapat, pemegang saham atau
kuasanya dimohon untuk hadir di tempat
Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum
Rapat dimulai.

22 Mei 2024
Direksi

g. The Company receives votes that have
been submitted through eASY.KSEI before
the electronic Meeting.

h.The Company accepts the presence of
Shareholders or their proxies electronically,
including — votes cast directly by
Shareholders or their proxies via eASY.KSEI
during the Electronic Meeting.

8. For Shareholders who are a legal entity shall

carry with them the copy of their Articles of
Association, together with the latest
amendments thereto as well as the latest
composition of their management.

9. In accordance with the provisions in Article
18 POJK 15/2020, Materials of the AGMS
agenda are available at the Company's office,
during working hours since the date of this
invitation until the date of the AGMS and can
be obtained upon written reguest from the
Shareholder or can be retrieved from the
Company website.

10.To facilitate the implementation and the
order of the AGMS, the Shareholder or its
valid proxies are respectfully reguested to be
at the place of the Meeting at least 30
(thirty) minutes before the start of the
AGMS.

22 May 2024
Board of Directors

PT PUDJIADI AND SONS Tbk.
Hotel Jayakarta Jl. Hayam Wuruk No.126 Jakarta 11180 Indonesia Tel. 021 629 2500, 649 4068 Fax. 021 639 9573, 625 1762
Email : pnse@cbn.net.id