20240522_PURA_Pemanggilan RUPS_31641921_lamp1.pdf

    a. hadir dalam Rapat secara fisik; atau
    b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI.
5. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada butir
    4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam penitipan
    kolektif KSEI.
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI
    yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca ketentuan
    yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait pelaksanaan Rapat
    berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh setiap Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat
    melalui lampiran dokumen pada fitur Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI dan/atau
    pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait. Perseroan berhak untuk
    menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan pemegang saham atau penerima
    kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
8. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang akan
    menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan kehadirannya
    atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam aplikasi eASY.KSEI.
9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi
    eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
10. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat secara
    fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas diri yang asli.
11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam Rapat
    melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
    a. Proses Registrasi
              i. Pemegang saham tipe individu local yang belum memberikan deklarasi kehadiran atau
                 kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri
                 Rapat secara elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi
                 eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat
                 secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
             ii. Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi
                 belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam
                 aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara
                 elektronik maka wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
                 tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik
                 ditutup oleh Perseroan.
            iii. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
                 disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative
                 tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata
                 acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
                 penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi kehadiran
                 dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa
                 registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
            iv. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
                 partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan
                 pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka
                 perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI wajib
                 melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
                 Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan.
             v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa
                 kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative)
                 atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1

            (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat
            hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak
            perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada
            tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai
            kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan
            dalam pemungutan suara Rapat.
       vi. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana
            dimaksud dalam angka i-iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang
            saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta
            kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
     i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
        menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusiper mata acara Rapat.
        Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh
        pemegang saham atau penerima kuasa dengan menggunakan fıtur chat pada kolom
        Electronic Opinions’ yang tersedia dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI.
        Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat
        pada kolom General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for agenda item no.
        []”.
    ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui
        layer E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap
        Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
        Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
   iii. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan pertanyaan
        dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat
        berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar
        kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
     i. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI pada menu
        E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
    ii. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum
        memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11
        huruf a angka i-iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan
        untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-
        meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan
        suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis menjalankan
        waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 2
        (dua) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat
        status “Voting for agenda item no [ ] has started” pada kolom General Meeting Flow Text’.
        Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk
        mata acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
        General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [] has ended”,
        maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara Rapat yang
        bersangkutan.
   iii. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar
        yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan
        waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan
        waktu maksimum adalah 2 (dua) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam
        Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.

    d. Tayangan RUPS
         i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di eASY.KSEI paling
            lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang
            berlangsung melalui webinar Zoom dengan mengakses menu eASY.KSEI (sub menu
            Tayangan RUPS) yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
        ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap peserta
            akan ditentukan berdasarkan/firsf come first serve basis. Bagi pemegang saham atau
            penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan
            Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta
            kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah
            teregistrasi dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka
            i-v.
       iii. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat
            melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi
            eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i-v, maka kehadiran pemegang
            saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam
            perhitungan kuorum kehadiran Rapat.
       iv. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui
            Tayangan RUPS memiliki fıtur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan
            pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung.
            Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fıtur a How to talk, maka pemegang
            saham atau penerima kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat
            dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara
            Rapat menggunakan fıtur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan
            kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata
            Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
        v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI
            dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan
            menggunakan peramban Browser) Mozilla Firefox.
12. Mekanisme Pemberian Kuasa
         a. Perseroan menghimbau kepada para Pemegang Saham yang sahamnya berada di dalam
            Penitipan Kolektif KSEI untuk memberikan kuasa secara elektronik (“e-Proxy”), termasuk
            memberikan suara untuk setiap mata acara Rapat, kepada perwakilan yang ditunjuk oleh
            BAE Perseroan (PT BIMA REGISTRA) dalam fasilitas eASY.KSEI yang terdapat pada
            situs     web Acuan         Kepemilikan     Sekuritas/Akses     KSEI      dengan      tautan
            https://akses.ksei.co.id;
            - Pemberian kuasa secara e1ektronık/e-Proxy wajib tunduk pada prosedur, syarat, dan
                 ketentuan yang ditetapkan oleh KSEI.
            - Khusus untuk Pemegang Saham yang telah memberikan e-Proxy, Pemegang Saham
                 dapat menyampaikan pertanyaan atau pendapat atas mata acara Rapat melalui email
                 ke info@puratrans.com selambat-lambatnya 2 hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan
                 Rapat.
         b. Selain pemberian kuasa secara e1ektronık/e-Proxy tersebut di atas, Pemegang Saham
            dapat memberikan kuasa di luar mekanisme eASY.KSEI. Sehubungan dengan hal tersebut
            formular surat kuasa dapat diperoleh setiap hari kerja selama jam kerja di kantor Perseroan
            di Jalan Rungkut Industri I Blok F 10, Kelurahan Kendangsari, Kecamatan Tenggilis
            Mejoyo, Kota Surabaya atau mengunduh format surat kuasa dari situs web Perseroan
            https://www.puratrans.com surat kuasa wajib dikirimkan beserta kelengkapannya dan
            harus diterima oleh Direksi Perseroan di kantor Perseroan dengan alamat sebagaimana di
            atas, selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sebelum tanggal pelaksanaan Rapat. Anggota
            Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa

            dalam Rapat namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa tidak dihitung dalam
            pemungutan suara.
13. Pemegang Saham atau Penerima Kuasa yang menghadiri Rapat wajib untuk memenuhi seluruh
    prosedur kesehatan, kebijakan, dan pengaturan lainnya yang diimplementasikan oleh Perseroan
    dan pihak pengelola gedung tempat Rapat diselenggarakan.
    a. Pemegang Saham atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk memperlihatkan
        Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda bukti diri lainnya yang masih berlaku dan
        menyerahkan foto kopinya kepada petugas pendaftaran sebelum memasuki ruangan Rapat.
    b. Pemegang Saham berbentuk Badan Hukum wajib menyerahkan foto copy anggaran dasar dan
        perubahan-perubahannya, surat-surat keputusan pengesahan/persetujuan dari pihak yang
        berwenang dan akta/dokumen yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir yang sedang
        menjabat saat Rapat diselenggarakan.
    c. Pemegang Saham yang sahamnya berada di dalam Penitipan Kolektif (KSEI) diminta untuk
        memperlihatkan Konfırmasi Tertulis untuk RUPS (KTUR).
14. Laporan tahunan Perseroan tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023 tersedia
    untuk diperiksa oleh para pemegang saham di kantor pusat Perseroan sejak tanggal pemanggilan
    Rapat sampai dengan tanggal Rapat, dan dapat diperoleh dari Perseroan dengan permıntaan tertulis
    dari Pemegang Saham.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan demi tertibnya Rapat, para Pemegang Saham atau kuasanya
    diminta dengan hormat untuk hadir di ruang Rapat 30 menit sebelum Rapat dimulai.

                                   Kota Surabaya, 22 Mei 2024
                              PT PUTRA RAJAWALI KENCANA Tbk
                                            Direksi