Back to announcement
20260513_SMGA_Pemanggilan RUPS_32090992_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted SMGASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1 OCR 0.934
GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia
PM PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK
Ph: 5229900
Nomor 1. 080/SMGAIV/2026 Jakarta, 13 Mei 2026
Lampiran 1.1 (satu) set
Kepada Yth.
Kepala Eksekutif Pengawas Pasar Modal
Otoritas Jasa Keuangan
Gedung Sumitro Djojohadikusumo
Jl. Lapangan Banteng Timur No. 2-4
Jakarta Selatan - 10710
Perihal : Pemberitahuan Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Dengan hormat,
Merujuk pada Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 15/POJK.04/2020 Tentang Rencana Dan
Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka ("POJK No. 15/2020”), maka
bersama surat ini PT Sumber Mineral Global Abadi Tbk (“Perseroan”) menyampaikan Pemberitahuan
Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan yang dimuat di dalam website PT Bursa Efek
Indonesia, website PT Kustodian Sentral Efek Indonesia dan website Perseroan.
Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.
Hormat kami,
PT Sumber Mi
Global Abadi Tbk
ER "INERAI. GLOBAL ABADI TBK
Mona Dita Saraswati
Corporate Secretary
Lampiran:
- Pemanggilan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Sumber Mineral Global Abadi Tbk.
Tembusan:
1. PT Bursa Efek Indonesia:
2. PT Kustodian Sentral Efek Indonesia,
3. Website Perseroan www.smgagroup.com.
Page 2 OCR 0.930
P4 p PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK GRAHA BIP 2” Floor Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan, Indonesia Ph: 5229900 PEMANGGILAN INVITATION RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM ANNUAL GENERAL MEETING OF TAHUNAN SHAREHOLDERS PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI Tbk Direksi PT Sumber Mineral Global Abadi Tbk (“Perseroan”) dengan ini mengundang Para Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada: PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI Tbk The Board of Directors of PT Sumber Mineral Global Abadi Tbk (the "Company”) hereby invites the Shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (the "Meeting”) which will be held on: Hari, tanggal Kamis, 04 Juni 2026 Day, date Thursday, June 04", 2026 Graha BIP Lantai 11 Tempat Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 23, RT.02/RW.02 Place Kel. Karet Semanggi, Kec. Setiabudi Jakarta Selatan — 12930 Waktu . 14.00 WIB - selesai Time 14.00 WIB - Finish Agenda Rapat adalah sebagai berikut: 1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan Tahunan Perseroan, termasuk di dalamnya Laporan Keuangan dan Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 serta pemberian pelunasan tanggung jawab sepenuhnya (acguit et de charge) kepada seluruh anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas tindakan pengurusan dan pengawasan yang telah dijalankan selama tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. 2. Persetujuan atas penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2025. The Meeting agenda are as follows: 1. Approval and ratification of the Company's Annual Report, including the Financial Statements and the Supervisory Report of the Board of Commissioners for the financial year ended 31 December 2025, and the granting of full release and discharge (acguit et de charge) to all members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the management and supervisory actions undertaken during the financial year ended 31 December 2025. 2. Approval of the determination of the appropriation of the Company's net profit for the financial year ended 31 December 2025.
Page 3 OCR 0.939
P4 p Ph: 5229900 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK GRAHA BIP 2" Floor Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan, Indonesia Persetujuan atas penetapan gaji dan/atau honorarium serta tunjangan untuk tahun buku 2026 kepada anggota Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan Persetujuan atas penunjukan Kantor Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Publik — Terdaftar — yang bergabung dalam Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk mengaudit/memeriksa Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2026. Ketentuan Umum 1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman www.smgagroup.com @ASY.KSEI. situs Perseroan dan aplikasi Bahan-bahan terkait mata acara Rapat tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan pada hari Rabu, tanggal 13 Mei 2026 sampai dengan Rapat diselenggarakan pada hari Kamis, tanggal 04 Juni 2026, sesuai informasi Perseroan di atas. . Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan Bursa Efek pada hari Selasa, tanggal 12 Mei 2026. . Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme sebagai berikut: a. hadir dalam Rapat secara fisik, atau b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI. Approval of the determination of salaries and/or honoraria, as well as allowances, for the members of the Board of Directors and the Board of Commissioners of the Company for the 2026 financial year. Approval of the appointment of a Registered Public Accounting (including a Registered Public Accountant affiliated with such Registered Public Accounting Firm) to audit the Company's Financial Statements for the financial year ending 31 December 2026. Firm General Provisions : Is The Company will not send a specific invitation to shareholders given that this invitation constitutes an official invitation to the Company. This invitation can also be found at the Company's website at www.smgagroup.com and the application of eASY.KSEI. Materials related to the Meeting are available at the Company's office as of the Invitation date on Wednesday, May 13", 2026 and up to the Meeting's date on Thursday, June 04", 2026, as the Company informed above. The shareholders who are entitled to attend or be represented at the Meeting are those whose names are listed in the Shareholders Register of the Company as of the Stock Exchange's closing hour on Tuesday, May 121, 2026. Shareholders can participate in the Meeting by either: a. physically attending the Meeting, or b. electronically attending the Meeting through the application of eASY.KSEI.
Page 4 OCR 0.925
P4
p
Ph: 5229900
PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK
GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia
5. Pemegang saham yang dapat hadir
langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 4 huruf b adalah
pemegang saham individu lokal yang
sahamnya disimpan
kolektif KSEI.
dalam penitipan
6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,
pemegang saham dapat mengakses menu
@ASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang
berada pada fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI ("AKSes KSEI”)
https://akses.ksei.co.id/).
7. Bagi pemegang saham yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak
suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan kehadirannya — atau
menunjuk kuasanya, dan/atau
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.
8. Batas waktu untuk memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.
9. Pelaksanaan Rapat akan dilakukan seefisien
mungkin tanpa mengurangi keabsahan
pelaksanaan Rapat sesuai dengan
ketentuan POJK No. 15/2020. Pemegang
Saham yang tidak dapat menghadiri Rapat
dan akan memberikan kuasa untuk hadir
dalam Rapat (secara non elektronik), maka
pemberian kuasa dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut:
a. Format surat kuasa dapat diunduh pada
situs web Perseroan terhitung sejak
tanggal pemanggilan Rapat dan surat
kuasa wajib diisi sesuai dengan petunjuk
yang terdapat didalamnya dan
diserahkan kepada Direksi Perseroan
melalui PT ADIMITRA JASA KORPORA
selaku Biro Administrasi Efek Perseroan
5. Shareholders who wish to attend
electronically, as mentioned in item 4 letter
b, must be local individual shareholders
who have shares deposited in KSEI's
collective custody.
&. To use the eASY.KSEI application,
shareholders can access the eASY.KSEI
menu, eASY.KSEI Login submenu located
in the KSEI Securities ' Owenership
Reference facility — ("AKSes KSEI")
https://akses.ksei.co.id/).
7. Shareholders who will physically attend the
Meeting or shareholders who will exercise
their voting rights through the eASY.KSEI
application, may inform their attendance or
appoint their proxies, and/or submit their
voting choices in the eASY.KSEI
application.
8. The deadline for submitting a declaration of
presence or power of attorney and vote in
the eASY.KSEI application is 12.00 WIB, on
1 (one) working day before the date of the
Meeting.
9. The meeting will be conducted as
efficiently as possible without reducing the
validity of the meeting in accordance with
the provisions of POJK No. 15/2020.
Shareholders who are unable to attend the
Meeting and will give power of attorney to
attend the Meeting (non-electronically),
then the power of attorney is granted with
the following conditions:
a. The format of the power of attorney can
be downloaded on the Company's
website as of the date of the invitation
to the Meeting and the power of
attorney must be filled in according to
the instructions contained therein and
submitted to the Board of Directors of
the Company through PT ADIMITRA
Page 5 OCR 0.930
"4
p
PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK
GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia
Ph: 5229900
(“BAE”), paling lambat sebelum pukul
16:00 WIB, tanggal 03 Juni 2026, yaitu 1
(satu) hari kerja sebelum Rapat
diselenggarakan.
b. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang
menandatangani surat kuasa di luar
negeri, maka surat kuasa tersebut wajib
dilegalisasi oleh Kedutaan
Besar/Konsulat Jenderal Negara
Republik Indonesia di negara setempat.
10.Bagi para Pemegang Saham (pribadi/badan
hukum)/Kuasa yang hadir secara fisik
dimohon untuk membawa dokumen
sebagai berikut:
a. Untuk Pemegang Saham individu,
fotokopi tanda pengenal diri (Kartu
Identitas Penduduk/KTP atau paspor)
yang sah dan masih berlaku.
b. Untuk Pemegang Saham berbentuk
badan hukum, fotokopi Anggaran
Dasar dan perubahan-perubahannya
berikut susunan pengurus terakhir.
c. Untuk Kuasa, surat kuasa yang sah
dengan melampirkan fotokopi bukti
identitas diri pemberi kuasa dan
penerima kuasa.
11.Bagi pemegang saham yang akan hadir
atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi:
i. Pemegang saham tipe individu lokal
yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi — kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
JASA KORPORA as the Company's
Securities — Administration Bureau
("BAE"), no later than before 16:00 WIB,
on June 03", 2026, which is 1 (one)
working day before the Meeting is held.
b. For Shareholders of the Company who
signed the power of attorney abroad,
the power of attorney must be legalized
by the Embassy/Consulate General of
the Republic of Indonesia in the local
country.
10. Shareholders (personal/legal entities)/Proxy
who are physically present are reguested to
bring the following documents:
a. For individual Shareholders, a valid and
valid photocopy — of personal
identification (Resident Identity
Card/KTP or passport).
b. For Shareholders in the form of legal
entities, a photocopy of the Articles of
Association and the amendments
thereof along with the latest
composition of the management
c. For power of attorney, a valid power of
attorney by attaching a photocopy of
proof of identity of the person giving the
power of attorney and the person
receiving the power of attorney.
11.For shareholders who will attend or provide
power of attorney electronically to the
Meeting through the eASY.KSEI application
must pay attention to the following:
a. Registration Process:
i. Local individual type shareholders
who have not provided a declaration
of presence or power of attorney in
the eASY.KSEI application until the
deadline in point 9 and wish to
attend the Meeting electronically are
reguired to register attendance in the
@ASY.KSEI application on the date of
the Meeting until the electronic
Page 6 OCR 0.931
P4 p Ph: 5229900 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK GRAHA BIP 2" Floor Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan, Indonesia . Pemegang dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. . Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi @ASY. KSEI hingga batas waktu pada butir 9 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka — wajib melakukan registrasi — kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi @ASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang saham wajib melakukan registrasi — kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh Perseroan saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 9, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi @ASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh ili. registration period for the Meeting closed by the Company. . Local individual type shareholders who have provided a declaration of attendance but have not cast a minimum number of votes for 1 (one) Meeting agenda in the eASY application. KSEI until the deadline in point 9 and wish to attend the Meeting electronically is reguired to register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the — electronic registration period forthe Meeting is closed by the Company. Shareholders who have given power of attorney to the proxies provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representatives but the shareholders have not cast a minimum vote for 1 (one) Meeting agenda in the eASY.KSEI application until the deadline in item 9, the recipient the proxy representing the shareholders is reguired to register attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration period for the Meeting is closed by the Company. iv. Shareholders who have given power of attorney to the participant/Intermediary proxy (Custodian Bank or Securities Company) and have cast their vote in the eASY.KSEI application up to the time limit in point 9, then the representative of the proxy who has been registered in the eASY.KSEI application is reguired to perform attendance registration in the @ASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic registration period forthe Meeting is
Page 7 OCR 0.927
GRAHA BIP 2" Floor Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi P4 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK Jakarta Selatan, Indonesia Ph: 5229900 Perseroan. v. Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat. Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv dengan alasan apapun akan mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum vi. kehadiran dalam Rapat. b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik: i. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau closed by the Company. v. Shareholders who have given a declaration of attendance or given power of attorney to the proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual Representative and have cast a minimum of 1 (one) or all of the Meeting agenda items in the @ASY.KSEI application no later than the maximum limit time in point 9, the shareholders or the proxies do not need to register attendance electronically in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. Share ownership will be automatically calculated as the guorum of attendance and the votes that have been cast will be automatically taken into account in the voting of the Meeting. vi. Any delay or failure in the electronic registration process as referred to in numbers i - iv for any reason will result in the shareholders or their proxies being unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership will not be counted as a guorum for attendance at the Meeting. b. Process of Submitting Ouestions and/or Opinions Electronically: i. Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit guestions and/or opinions at each discussion session per meeting agenda. Ouestions and/or opinions per Meeting agenda can be submitted in writing by the shareholders or proxies by using the chat feature in the 'Electronic
Page 8 OCR 0.922
P4 p Ph: 5229900 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK GRAHA BIP 2" Floor Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan, Indonesia penerima kuasa dengan menggunakan fitur chat pada kolom "Electronic Opinions' yang tersedia dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi @ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan Rapat pada kolom 'General Meeting Flow Text' adalah “Discussion started for agenda item no. | J". . Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara tertulis melalui layar E-Meeting Hall di aplikasi cASY.KSEI merupakan kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi @ASY.KSEI. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik — dan — akan menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan atau pendapat terkait. c. Proses Pemungutan Suara/Voting: Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi @ASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub menu Live Broadcasting. . Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana dimaksud pada butir 11 huruf a angka i -— iii, maka pemegang saham atau penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-Meeting Hall di Opinions' column available on the E- Meeting Hall screen in the eASY.KSEI application. Giving guestions and/or opinions can be done as long as the status of the Meeting in the 'General Meeting Flow Text' "Discussion started for agenda item no. (J". column is Ii. Determination of the mechanism for implementing the discussion per meeting agenda in writing through the E-Meeting Hall screen in the @ASY.KSEI application is the authority of each Company and this will be stated by the Company in the Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application. . For the proxies who are present electronically and will submit guestions and/or opinions of their shareholders during the discussion session per agenda of the Meeting, they are reguired to write down the names of the shareholders and the size of their ownership followed by related guestions or Opinions. share Cc. Voting Process: The electronic voting process takes place in the eASY.KSEI application on the E-Meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu ii. Shareholders who are present alone or are represented by their proxies but have not yet cast their votes in the agenda of the Meeting as referred to in point 11 letter a number i - ili, then the shareholders or their proxies have the opportunity to submit their vote during the voting period via the E-screen. The Meeting Hall in the eASY.KSEI application was opened by the Company. When the
Page 9 OCR 0.929
P4 p Ph: 5229900 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK GRAHA BIP 2" Floor Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan, Indonesia d. Penayangan aplikasi @ASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara menjalankan pemungutan suara (voting time) dengan menghitung mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung akan terlihat status "Voting for agenda item no (| has started” pada kolom “General Meeting Flow Text". Apabila pemegang saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom 'General Meeting Flow Text' berubah menjadi "Voting for agenda item no | 1 has ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk otomatis waktu suara untuk mata acara mata acara Rapat yang bersangkutan. il. Voting — time selama — proses pemungutan suara secara elektronik merupakan waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi @ASY.KSEI. dalam Tata Siaran Pelaksanaan Rapat: i. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir 9 dapat menyaksikan pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung Langsung electronic voting period per meeting agenda begins, the system automatically runs the voting time by counting down a maximum of 5 (five) minutes. During the electronic voting process, the status "Voting for agenda item no | | has started" will be seen in the 'General Meeting Flow Text' column. If the shareholders or their proxies do not vote for a particular meeting agenda until the status of the meeting as shown in the 'General Meeting Flow Text' column changes to "Voting for agenda item no | | has ended", it will be considered as voting Abstain for the agenda of the Meeting concerned. . Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the eASY.KSEI application. Each Company may determine the policy of direct voting time electronically per agenda in the Meeting (with a maximum time of 5 (five) minutes per agenda of the Meeting) and this will be stated in the Rules of Conduct for the Meeting through the eASY.KSEI application. d. Live Broadcasting of the Meeting: Shareholders or their proxies who have been registered in the @ASY.KSEI application at the latest until the deadline in point 9 can witness the ongoing Meeting through the Zoom webinar by
Page 10 OCR 0.906
P4 p Ph: 5229900 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK GRAHA BIP 2" Floor Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan, Indonesia melalui webinar mengakses submenu Zoom dengan menu @ASY.KSEI, Tayangan RUPS yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/). . Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di kehadiran tiap peserta akan ditentukan berdasarkan first come first servebasis. Bagi pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan pilihan suaranya diperhitungkan — dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi dalam aplikasi ASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 11 huruf a angka i-— v. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir secara elektronik pada aplikasi @ASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 11 huruf a angka i — v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan kuorum kehadiran Rapat. mana . Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau penerima dapat menyampaikan dan/atau — pendapat kuasanya pertanyaan iv. accessing the eASY.KSEI menu, the GMS Impressions submenu located at the AKSes facility https://akses.ksei.co.id/). ii. The GMS broadcast has a capacity of Up to 500 participants, where the attendance of each participant will be determined on a first come, first serve basis. Shareholders or their proxies who do not have the opportunity — to witness the implementation of the Meeting through the GMS Impressions are still considered valid to be present electronically and share ownership and voting choices are taken into account at the Meeting, as long as they have been registered in the @ASY.KSEI application as stipulated in point 11 letter a numberi-v. Shareholders or their proxies who only witnessed the implementation of the Meeting via the GMS Broadcast but were not registered to attend — electronically on the ASY.KSEI application in accordance with the provisions in point 11 letters anumbersi —v, then the presence of the shareholders or their proxies is considered invalid and will not included in the calculation of the meeting attendance guorum. Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting via the GMS Broadcast have a raise hand feature which can be used to ask guestions opinions during the discussion session per Meeting agenda item. If the Company allows it by activating the allow to talk feature, shareholders or their proxies can convey guestions and/or opinions by speaking directly. Determining the mechanism for carrying — out and/or
Page 11 OCR 0.943
P4 p Ph: 5229900 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK GRAHA BIP 2" Floor Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi Jakarta Selatan, Indonesia dengan berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI. v. Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi @ASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox. 12. Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat (12) huruf a Anggaran Dasar Perseroan dan Pasal 48 POJK No. 15/2020, Pemegang Saham Perseroan tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda, kecuali: a. Bank Kustodian atau Perusahaan Efek sebagai Kustodian yang mewakili nasabah-nasabahnya pemilik saham Perseroan. b. Manajer Investasi yang mewakili kepentingan Reksa Dana yang dikelolanya. discussions per Meeting agenda item using the allow to talk feature contained in the GMS Broadcast is the authority of each Company and this will be stated by the Company in the Meeting Implementation Rules via the eASY.KSEI application. v. To get the best experience in using the eASY.KSEI application and/or GMS Impressions, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla Firefox browser. 12. In accordance with the provisions of Article 23 paragraph (12) letter a of the Company's Articles of Association and Article 48 of POJK No. 15/2020, the Shareholders of the Company are not entitled to give power of attorney to more than one proxy.for a portion of the number of shares owned by different votes, except: a. Custodian Bank or Securities Company as Custodian representing its customers who own the Company's shares. . Investment Manager who represents the interests of the Mutual Funds he manages. Jakarta, May 13", 2026 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI Tbk Direksi Perseroan The Company Directors
Names mentioned 11 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.1 ×3
unresolved
org
Sumber Mi Global Abadi Tbk
p.1 ×2
unresolved
org
INERAI. GLOBAL ABADI TBK
p.1
unresolved
person
Mona Dita Saraswati
· Corporate Secretary
p.1
unresolved
org
Kantor Akuntan Publik
p.3
unresolved
org
PT ADIMITRA JASA KORPORA
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.