Skip to content
Back to announcement

20240521_SUNI_Pemanggilan RUPS_31641459_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted SUNI

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 12

Page 1
                     PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




                                        PEMANGGILAN
                           RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
                                  PT SUNINDO PRATAMA Tbk
                                       (“PERSEROAN”)

Direksi PT Sunindo Pratama Tbk (“Perseroan”), berkedudukan dan berkantor pusat di Jakarta Selatan, dengan
ini mengundang para Pemegang Saham dan/atau Kuasanya untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham
Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2023 (“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:

           Hari/Tanggal           : Rabu, 12 Juni 2024
           Waktu                  : 9.00 WIB s/d Selesai
           Tempat                 : Ruang Rapha 1&2
                                    Hotel JS Luwansa
                                    JI. H.R. Rasuna Said No 22 Kav.C, Jakarta Selatan 12940

MATA ACARA RAPAT DAN PENJELASAN
Direksi Perseroan mengajukan mata acara berikut untuk dibahas dan/atau memperoleh persetujuan dari para
Pemegang Saham Perseroan atau Kuasanya.


1. Persetujuan atas Laporan Tahunan Perseroan dan Pengesahan Laporan Keuangan Perseroan
   untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023.


   Memperhatikan ketentuan Pasal 66, Pasal 67, Pasal 68, dan Pasal 69 Undang-Undang Perseroan Terbatas
   (“UUPT”) serta Pasal 18 dan Pasal 19 Anggaran Dasar Perseroan (“AD”), Perseroan akan memaparkan
   pokok-pokok Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan Tahun Buku 2023, termasuk penyampaian
   Laporan Tugas Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan.


2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal
   31 Desember 2023.


   Memperhatikan ketentuan Pasal 71 UUPT serta Pasal 18 dan Pasal 19 AD, dalam hal terdapat keuntungan
   bersih Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2023, maka penggunaannya
   akan ditetapkan oleh Rapat.


                           Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                          Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                           E-mail : general@sunindogroup.com
Page 2
                     PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




3. Penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik untuk melakukan audit Laporan
   Keuangan Perseroan untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.


   Memperhatikan ketentuan Pasal 68 UUPT, Pasal 13 ayat 1 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan (“POJK”) No. 9
   Tahun 2023 tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa
   Keuangan Pasal 32 dan Pasal 19 AD, serta usulan Dewan Komisaris dengan memperhatikan rekomendasi
   dari Komite Audit Perseroan, bahwa penunjukan Kantor Akuntan Publik dan/atau Akuntan Publik yang akan
   melakukan audit atas Laporan Keuangan Tahunan Perseroan disetujui oleh Rapat.


4. Penetapan remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan anggota Direksi untuk tahun 2024.


   Memperhatikan ketentuan Pasal 11 ayat 6 dan Pasal 14 ayat 6 AD, bahwa anggota Direksi dan/atau anggota
   Dewan Komisaris diberikan gaji berikut fasilitas dan tunjangan lainnya yang jumlah dan jenisnya ditetapkan
   oleh RUPS dengan memperhatikan peraturan perundang-undangan yang berlaku.


5. Perubahan susunan anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perseroan.


   Memperhatikan ketentuan Pasal 94 ayat 1 dan Pasal 111 ayat 1 UUPT, Pasal 3 Pasal 4 dan Pasal 23
   Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik,
   Pasal 11 ayat 4, ayat 5 dan ayat 9 serta Pasal 14 ayat 4 dan ayat 5 Anggaran Dasar Perseroan. Usulan
   perubahan susunan anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris Perusahaan akan disetujui oleh Rapat.


6. Perubahan Pasal 17 Anggaran Dasar untuk disesuaikan dengan Peraturan OJK No.
   14/POJK.04/2022 tentang Penyampaian Laporan Keuangan Berkala Emiten atau Perusahaan
   Publik.


   Memperhatikan ketentuan Pasal 20 Peraturan OJK No 14/POJK.04/2022 tentang Penyampaian Laporan
   Keuangan Berkala Emiten atau Perusahaan Publik, ayat (1) Emiten atau Perusahaan Publik yang efeknya
   tercatat pada Bursa Efek wajib mengumumkan Laporan Keuangan Berkala melalui situs web Bursa Efek, ayat
   (3) Emiten atau Perusahaan Publik wajib menyediakan Laporan Keuangan Berkala di situs web Perseroan.
   Rapat diusulkan untuk menyetujui perubahan Anggaran Dasar Perseroan untuk menyelaraskan dengan
   peraturan perundangan yang berlaku.


                           Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                          Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                           E-mail : general@sunindogroup.com
Page 3
                     PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




7. Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Penggunaan Dana Hasil Penawaran Umum Perdana
   Saham Perseroan Tahun 2023.


   Memperhatikan ketentuan Pasal 6 Peraturan OJK No 30 /POJK.04/2015 tentang Laporan Realisasi
   Penggunaan    Dana   Hasil   Penawaran      Umum, Perseroan           wajib mempertanggungjawabkan realisasi
   penggunaan dana hasil Penawaran Umum dalam setiap RUPS Tahunan sampai dengan seluruh dana hasil
   Penawaran Umum telah direalisasikan. Direksi akan melaporkan realisasi penggunaan dana hasil Penawaran
   Umum Perdana Saham Perseroan dalam Rapat. Mata acara ke-tujuh ini tidak memerlukan persetujuan
   Rapat.


PENGATURAN TERKAIT RAPAT
KUORUM KEHADIRAN DAN KEPUTUSAN RAPAT
1. Rapat adalah sah dan dapat dilangsungkan serta berhak mengambil keputusan yang sah dan mengikat,
   apabila dihadiri oleh para Pemegang Saham atau kuasanya yang sah yang mewakili lebih dari 1/2 (satu per
   dua) bagian dari jumlah seluruh saham yang telah dikeluarkan oleh Perseroan dengan hak suara yang sah,
   untuk mata acara ke-1 sampai dengan ke-6.


2. Keputusan Rapat diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Dalam hal Keputusan berdasarkan
   musyawarah untuk mufakat tidak tercapai, keputusan adalah sah jika disetujui lebih dari 1/2 (satu per dua)
   bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang hadir dan/atau diwakili dalam Rapat,
   untuk mata acara ke-1 sampai dengan ke-6.


3. Mata acara ke 7 merupakan penyampaian laporan Perseroan yang tidak memerlukan pengambilan
   keputusan.


KETENTUAN UMUM
1. Pemanggilan Rapat ini merupakan undangan resmi bagi para Pemegang Saham untuk menghadiri Rapat,
   Perseroan tidak mengirimkan surat undangan tersendiri kepada masing-masing Pemegang Saham.
2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat adalah para Pemegang Saham Perseroan
   yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham pada tanggal 20 Mei 2024 pukul 16.00 WIB,
   sedangkan untuk Pemegang Saham dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”)



                           Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                          Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                           E-mail : general@sunindogroup.com
Page 4
                         PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




   sesuai dengan catatan saldo sub rekening efek pada penutupan perdagangan saham Perseroan di Bursa
   Efek Indonesia tanggal 20 Mei 2024 ("Tanggal Pencatatan").
3. Pemegang saham atau Kuasanya dapat hadir dalam Rapat baik secara fisik maupun secara elektronik melalui
   aplikasi     Electronic   General   Meeting     System/eASY.KSEI         dengan      tautan    https://easy.ksei.co.id/egken
   (eASY.KSEI) yang disediakan oleh KSEI.


4. Pemegang Saham yang berhalangan hadir secara elektronik atau memilih untuk tidak hadir secara elektronik
   dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya, dengan ketentuan sebagai berikut:
   a. memberikan kuasa secara elektronik (e-Proxy) kepada Pihak Independen yang ditunjuk oleh Perseroan
       untuk mewakili pemegang saham dan memberikan suara dalam Rapat melalui eASY.KSEI. Pihak
       Independen adalah staf dari Biro Adminsitrasi Efek (“BAE”) yang ditunjuk khusus oleh Perseroan dalam
       pelaksanaan Rapat, yaitu PT Adimitra Jasa Korpora. Dalam hal kuasa diberikan dengan e-Proxy, maka
       tidak diperlukan legalisasi sebagaimana diatur dalam butir (b) di bawah. Pihak yang dapat menjadi
       penerima e- Proxy wajib cakap menurut hukum dan bukan merupakan anggota Dewan Komisaris, Direksi
       dan karyawan Perseroan, serta mengikuti ketentuan lainnya sebagaimana diatur dalam POJK No.
       15/2020; atau
   b. Memberikan kuasa dengan mengisi formulir Surat Kuasa yang dapat diunduh di situs web Perseroan,
       dengan ketentuan:
       1) Pemberian kuasa diberikan kepada Pihak Independen yang ditunjuk Perseroan sebagaimana
              disebutkan di atas dan juga dapat dilakukan melalui pemberian kuasa secara konvensional dengan
              menggunakan formulir Surat Kuasa, selain secara elektronik melalui eASY.KSEI sebagaimana
              dijelaskan pada angka 4 butir (a) di atas;
       2) Anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat bertindak selaku kuasa
              Pemegang Saham dalam Rapat, namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat
              tidak dihitung dalam pemungutan suara (termasuk bertindak selaku Pemegang Saham);
       3) Pemegang Saham tidak berhak memberikan kuasa kepada lebih dari seorang kuasa untuk sebagian
              dari jumlah saham yang dimilikinya dengan suara yang berbeda;
       4) Surat Kuasa dari Pemegang Saham yang ditandatangani di luar negeri harus dilegalisasi sesuai
              dengan ketentuan yang berlaku oleh di negara yang bersangkutan.
       5) Surat kuasa yang telah dilengkapi disertai fotokopi identitas diri atau bukti jati diri yang sah dari
              pemberi kuasa harus telah diterima Perseroan, selambatnya 1 (satu) hari kerja sebelum Rapat
              diselenggarakan, melalui BAE. Alamat BAE: PT Adimitra Jasa Korpora, KIRANA BOUTIQUE OFFICE,



                               Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                              Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                               E-mail : general@sunindogroup.com
Page 5
                         PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




              Jl. Kirana Avenue III Blok F3 No.5, Kelapa Gading – Jakarta Utara 14250, Telp: 021-2974 5222
              (Hunting), Faks: 021-2928 9961, Email: opr@adimitra-jk.co.id, situs web: https://www.adimitrajk.co.id/
           6) Kuasa dari Pemegang Saham yang berbentuk badan hukum (Pemegang Saham Badan Hukum) wajib
              untuk menyerahkan:
              a) Fotokopi Anggaran Dasar yang berlaku;
              b) Dokumen pengangkatan para anggota/pengurus yang menjabat;
                kepada Perseroan melalui BAE dengan alamat BAE yang tertera di atas, paling lambat tanggal
                11 Juni 2024 pukul 09.00 WIB.
5. Seluruh materi Rapat seperti penjelasan masing-masing mata acara Rapat, Surat Kuasa, dan Tata Tertib
    Rapat, dst dapat diakses/diperoleh melalui situs web KSEI/eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/) dan situs web
    Perseroan (www.sunindogroup.com).
6. Pemegang Saham Perseroan diharapkan untuk terlebih dahulu membaca Tata Tertib Rapat, termasuk
    panduan pelaksanaan Rapat secara elektronik bagi yang akan hadir secara elektronik yang tersedia di situs
    web KSEI/eASY.KSEI (https://easy.ksei.co.id/egken/Education_global.jsp).
7. Apabila terdapat perubahan dan/atau penambahan informasi terkait tata cara pelaksanaan Rapat
    sehubungan dengan adanya kondisi dan perkembangan terkini yang belum disampaikan melalui
    Pemanggilan ini, selanjutnya akan diumumkan dalam situs web KSEI/aplikasi eASY.KSEI dan situs web
    Perseroan.


INFORMASI TAMBAHAN
Perseroan tidak menyediakan makanan, minuman, hard copy Laporan Tahunan dan/atau Laporan
Keberlanjutan termasuk memberikan souvenir/goodie bag baik sebelum Rapat dimulai atau setelah Rapat
selesai.




                               Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                              Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                               E-mail : general@sunindogroup.com
Page 6
                     PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




BAHAN RAPAT
Keterangan lengkap dan terkini mengenai bahan mata acara Rapat termasuk informasi lainnya terkait Rapat,
tersedia dalam situs web Perseroan berikut: www.sunindogroup.com


Perseroan tidak menyediakan bahan mata acara Rapat dalam bentuk cetak.


                                          Jakarta, 21 Mei 2024
                                       DIREKSI PERSEROAN




                           Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                          Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                           E-mail : general@sunindogroup.com
Page 7
                      PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




                                        INVITATION
                         ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                                 PT SUNINDO PRATAMA Tbk
                                     (‘The COMPANY”)

The Board of Directors of PT Sunindo Pratama Tbk (the “Company”), domiciled and headquartered in South
Jakarta, hereby invites the Shareholders and/or their Proxies to attend the Company's Annual General Meeting
of Shareholders for the financial year of 2023 (the “Meeting”), which will be held on:

              Day/Date       : Wednesday / June 12, 2024
              Time           : 9.00 a.m. Western Indonesia Time - Onwards
              Location       : Rapha Room 1&2
                               Hotel JS Luwansa
                              JI. H.R. Rasuna Said No 22 Kav.C, South Jakarta 12940

MEETING’S AGENDA AND EXPLANATION
The Company’s Board of Directors proposes the following agenda for discussion and/or approval from the
Company's Shareholders or their Proxies.

1. Approval on the Company's Annual Report and Ratification of the Company's Financial
   Statements for the Financial Year ended on 31 December 2023.

   Pursuant to Article 66, Article 67, Article 68, and Article 69 of the Company Law (the "Company Law"), and
   Articles 18 and Article 19 of the Company's Articles of Association (the "Company’s AOA"), the Company
   will present the main points of the Annual Report and Financial Report of the Company for the 2023
   Financial Year, including the submission of the Supervisory Duties Report of the Company's Board of
   Commissioners.

2. Allocation of the Company's net profit for the Financial Year ended on 31 December 2023.

   Pursuant to Article 71 of the Company Law and Articles 18 and Article 19 of the Company’s AOA, in the
   event that there is a net profit of the Company for the financial year ended on 31 December 2023, the
   utilization of which will be determined by the Meeting.



                            Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                           Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                            E-mail : general@sunindogroup.com
Page 8
                      PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




3. Appointment of a Public Accounting Firm and/or Public Accountant to Perform audit on the
   Company's Financial Statements for the Financial Year ended on 31 December 2024.


   Pursuant to Article 68 of the Company Law, Article 13 paragraph 1 of the Financial Services Authority
   Regulation (“Otoritas Jasa Keuangan” (“POJK”)) Regulation) No. 9 Tahun 2023 concerning the Use of Public
   Accountant Services and Public Accounting Firms in Financial Services Activities Article 32 and Article 19 of
   the Company’s AOA, the proposal from the Board of Commissioners, as well as the recommendation from
   the Company's Audit Committee, whereas the appointment of a Public Accountant Firm and/or Public
   Accountant to audit the Company's Annual Financial Statements should be approved by the Meeting.


4. Determination of remuneration for the Board of Directors and/or the Board of Commissioners
   for the Year of 2024.


   Pursuant to Article 11 paragraph 6 and Article 14 paragraph 6 of the Company’s AOA, whereas members of
   the Board of Directors and/or members of the Board of Commissioners are given a salary including other
   facilities and benefits, the amount and type of which is determined by the GMS with due observance of the
   prevailing laws and regulations.


5. Changes in the composition of the members of the Board of Directors and/or the Board of
   Commissioners of the Company.


   Pursuant to Article 94 paragraph 1 and Article 111 paragraph 1 of the Company Law, Article 3 Article 4 and
   Article 23 OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014 concerning Directors and Board of Commissioners of Issuers
   or Public Companies, Article 11 paragraph 4, paragraph 5 and paragraph 9 and Article 14 paragraph 4 and
   paragraph 5 of the Company's AOA. Proposed changes to the composition of the Company's Board of
   Directors and/or Board of Commissioners will be approved by the Meeting.




                            Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                           Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                            E-mail : general@sunindogroup.com
Page 9
                       PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                            Certificate Number : 26340




6. Changes to Article 17 of the Articles of Association to comply with OJK Regulation no.
   14/POJK.04/2022 concerning Submission of Periodic Financial Reports for Issuers or Public
   Companies.


   Pursuant to the Article 20 of OJK Regulation No 14/POJK.04/2022 concerning Submission of Periodic
   Financial Reports for Issuers or Public Companies, paragraph (1) Issuers or Public Companies whose
   securities are listed on the Stock Exchange are required to announce Periodic Financial Reports via the Stock
   Exchange website, paragraph (3) Issuers or Public Companies are required to provide Periodic Financial
   Reports on the Company's website. The Meeting is proposed to approve the amendment of the Company's
   Articles of Association to harmonize with the prevailing laws and regulations.


7. Report on the Use of Proceeds of the 2023 Initial Public Offering of the Company.


   Pursuant to Article 6 of OJK Regulation No 30/POJK.04/2015 concerning Report on Realization of the Use of
   Proceeds from Public Offering, the Company is required to account for the realization of the use of Proceeds
   from Public Offering at each Annual GMS until all proceeds from Public Offerings have been realized. The
   Board of Directors will report the realization of the use of proceeds from the Company's Initial Public Offering
   at the Meeting. The seventh agenda item does not require the approval of the Meeting.


MEETING ARRANGEMENTS


ATTENDANCE QUORUM AND MEETING RESOLUTIONS
1. The Meeting is valid and entitled to take the lawful and binding resolutions, if attended by Shareholders or
   their authorized proxies representing more than 1/2 (half) of the total shares issued by the Company with
   valid voting rights, for the agenda item No.1 until No. 6.


2. The Meeting resolutions are made based on deliberation for consensus. In the event the deliberation for
   consensus is not reached, the resolution shall be valid if it is approved by more than 1/2 (half) of the total
   number of shares with valid voting rights present and/or represented at the Meeting, for the Agenda item
   No.1 until No. 6.



                            Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                           Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                            E-mail : general@sunindogroup.com
Page 10
                      PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                               Certificate Number : 26340




3. The Agenda item No. 7 is the submission of the Company's report which does not require any decision.


GENERAL PROVISIONS
1. This Meeting invitation is an official invitation for the Company’s Shareholders to attend the Meeting. The
  Company will not send a separate meeting invitation to the Shareholders.
2. Shareholders who are entitled to attend or to be represented at the Meeting are the Company's Shareholders
  whose names are registered in the Register of Shareholders on 20 May 2024 at 16.00 West Indonesia Time,
  whereas for Shareholders whose shares are in collective custody of Indonesian Central Securities Depositories
  ("KSEI") shall be based on the record of share account balance at the closing of the Indonesia Stock
  Exchange trading session on 20 May 2024 ("Recording Date").
3. The Company’s Shareholders or their Proxies can attend the Meeting both physically and electronically
  through the Electronic General Meeting System/eASY.KSEI application accessible through the following link
  https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) provided by KSEI.
4. Shareholders who are unable to attend electronically or choose not to attend electronically
  at the Meeting may be represented by their proxies, with the following terms:
  a.   granting their authority via electronic means (e-Proxy) to Independent Parties appointed by the Company
       to represent and vote at the Meeting through eASY.KSEI system. The Independent Party is the staff of
       the Securities Administration Bureau (the"BAE") specially appointed by the Company for the meeting,
       namely PT Adimitra Jasa Korpora. In the event that the power of attorney is granted by e-Proxy,
       legalization as stipulated in point (b) below is not required. Parties who can be e-Proxy recipients must
       be legally competent and not members of the Board of Commissioners, Directors and employees of the
       Company, and comply with other provisions as stipulated in POJK No. 15/2020; or
  b.   Granting authorization by filling out a Proxy Form which can be downloaded on the Company's website,
       with the conditions of:
       1) Granting power of attorney to an Independent Party appointed by the Company as mentioned above
           and can also be done through conventional way of using the Proxy Form, in addition to electronically
           via eASY.KSEI system as explained in number 4 point (a) above;
       2) Any members of the Board of Directors, the Board of Commissioners, and employees of the Company
           may act as proxy for the shareholders at the Meeting, but any votes they cast as proxy at the
           Meeting will not be counted in the voting (including if such person acts as the shareholders);
       3) The shareholders are not allowed to split their authority of some shares to more than one proxy with
           different votes;

                              Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                             Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                              E-mail : general@sunindogroup.com
Page 11
                      PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




       4) Proxy from the shareholders executed overseas must be legalized in accordance with the provisions
          in the country concerned.
       5) The completed Proxy Form as well as the copy of valid ID or copy of valid personal identity document
          of the authorizer/grantor must have been received by the Company, at the latest 1 (one) working
          day before the Meeting is held, through the BAE. BAE's address: PT Adimitra Jasa Korpora, KIRANA
          BOUTIQUE OFFICE, Jl. Kirana Avenue III Block F3 No.5, Kelapa Gading – North Jakarta 14250, Tel:
          021-2974 5222 (Hunting), Fax: 021-2928 9961, Email: opr@adimitra-jk.co.id, website: https:
          //www.adimitrajk.co.id/
       6) Proxy of Shareholders who are legal entity (Legal Entity Shareholders) are obliged to submit:
          a) copy of the applicable Articles of Association;
          b) documents referring to the appointment of Directors/legal representative
              to the Company through the BAE as per above mentioned address, no later than June 11 2024
              at 09.00 Western Indonesia Time.
5. All Meeting materials such as explanation of each Meeting agenda item, Power of Attorney, and Meeting
  Rules, etc. can be accessed/obtained through KSEI/eASY.KSEI website (https://easy.ksei.co.id/) and the
  Company's website (www.sunindogroup.com).
6. Shareholders of the company are expected to carefully read the Meeting’s Rules of Conduct, including for
  those who will attend the meeting electronically, the Electronic Meeting Guideline of which are available on
  the KSEI/eASY.KSEI website (https://easy.ksei.co.id/egken /Education_global. jsp).
7. Any changes and/or additional information related to the implementation procedures of the Meeting which
  has not incorporated under this Invitation will be further updated on the website of KSEI/ eASY.KSEI
  application and the Company's website.


   ADDITIONAL INFORMATION
   The Company does not provide food, drinks, hard copy of the Annual Report and/or Sustainability
   Report including giving souvenirs/goodie bags either before or after the Meeting.




                            Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                           Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                            E-mail : general@sunindogroup.com
Page 12
                  PT SUNINDO PRATAMA Tbk                                                             Certificate Number : 26340




MEETING MATERIALS
Complete and up-to-date information regarding the agenda of the Meeting including other information
related to the Meeting, is available on the following Company website: www.sunindogroup.com


The Company does not provide printed materials for the Agenda of the Meeting.


                                            Jakarta, May 21 2024
                                      THE BOARD OF DIRECTORS




                        Jl. Prof. Dr. Soepomo SH. No.48. Tebet Jakarta Selatan – 12870 - Indonesia
                                       Tel : +62 21 8378 5773 Fax : +62 21 8378 5776
                                        E-mail : general@sunindogroup.com

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.24 MB
Published21 May 2024
Pages12
Characters27,461
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 10 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org SUNINDO PRATAMA Tbk p.1 ×47
possible org Otoritas Jasa Keuangan p.2 ×2
possible org Bursa Efek Indonesia p.4
unresolved person Prof. Dr. Soepomo SH. p.1 ×12
unresolved org Kantor Akuntan Publik Dalam Kegiatan Jasa Keuangan p.2
unresolved org PT Kustodian Sentral Efek Indonesia p.3
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora. p.4 ×3
unresolved org Financial Services Authority p.8
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.10
unresolved org PT Adimitra Jasa Korpora. In p.10

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result