Back to announcement
20240521_MTLA_Pemanggilan RUPS_31641310_lamp2.pdf
RUPS notice Text extracted MTLASource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 5
Page 1
Metland Metland
PT METROPOLITAN LAND Tbk PT METROPOLITAN LAND TBK
Berkedudukan di Kota Bekasi Domiciled in Kota Bekasi
PEMANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN DAN LUAR ANNUAL AND EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF
BIASA SHAREHOLDERS
PT Metropolitan Land Tbk, berkedudukan di Kota Bekasi PT Metropolitan Land Tbk (the “Company"), domiciled in Kota
(“Perseroan”), dengan ini mengundang para Pemegang Saham Bekasi, hereby invites the Company's Shareholders to attend
Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham the Annual General Meeting of Shareholders (the “Meeting”) of
Tahunan (“RUPST”) dan Luar Biasa (“RUPSLB”) yang akan the Company to be held on:
diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Rabu, 12 Juni 2024 Day/Date : Wednesday, June 12th 2024
Waktu : 14.00 WIB – selesai Time : 2:00 pm – finished
Tempat : Hotel Horison Ultima Bekasi Place : Hotel Horison Ultima Bekasi
Jl. Letkol. M. Moeffreni Moe’min, Jl. Letkol. M. Moeffreni Moe’min,
Pekayon Jaya, Bekasi Selatan, Pekayon Jaya, Bekasi Selatan,
Kota Bekasi Kota Bekasi
A. Mata Acara RUPST: A. AGMS Agenda:
1. Persetujuan dan pengesahan Laporan Tahunan 1. Approval of the Company's Annual Report for the 2023
Perseroan tahun buku 2023, termasuk di dalamnya fiscal year, including the Company's Activity Report,
Laporan Kegiatan Perseroan, Laporan Pengawasan Board of Commissioners’ Supervisory Report and
Dewan Komisaris dan Laporan Keuangan tahun buku Financial Report for 2023 Fiscal Year, as well as
2023, serta pemberian pelunasan dan pembebasan providing the release and discharge of responsibility
tanggungjawab sepenuhnya (acquiet et de charge) (acquit et de charge) to all member of the Board of
kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan. Commissioners and Directors of the Company.
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan Tahun 2. Approval of the use of the Company's Net Profit for the
Buku 2023. 2023 fiscal year.
3. Penunjukan Akuntan Publik dan/atau Kantor Akuntan 3. Approval for the appointment of the Public Accountant
Publik untuk mengaudit Laporan Keuangan Perseroan to audit the Company's Financial Report for the 2024
tahun buku 2024 dan pemberian wewenang untuk fiscal year, and grant the authority to determine the
menetapkan honorarium Akuntan Publik dan/atau honorarium of the Public Accountant and/or Public
Kantor Akuntan Publik serta persyaratan lainnya. Accountant Office and other requirements.
4. Penentuan honorarium, gaji, dan tunjangan lainnya bagi 4. Approval for determination of honorarium, salaries, and
anggota Dewan Komisaris dan Direksi atau Penentuan other benefits for members of the Board of
remunerasi bagi anggota Dewan Komisaris dan Direksi. Commissioners and Directors, or determination of
remuneration for members of the Board of
Commissioners and Directors.
Penjelasan Mata Acara RUPST: Explanation of AGMS Agenda:
- Mata acara 1, 2, 3, dan 4 merupakan mata acara rutin - Agenda items 1, 2, 3 and 4 are routine agenda items
dalam Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan sesuai at the Annual General Meeting of Shareholders in
dengan Anggaran Dasar Perseroan dan Undang- accordance with the Company's Articles of Association
Undang Nomor 40 Tahun 2017 tentang Perseroan and Law Number 40 of 2017 concerning Limited
Terbatas. Liability Companies.
B. Mata Acara RUPSLB: B. EGMS Agenda:
1. Penegasan dan pernyataan kembali atas susunan 1. Confirmation and restatement of the composition of the
pemegang saham Perseroan. Company's shareholders.
Page 2
2. Persetujuan atas perubahan jenis Perseroan dari 2. Approval of the change in type of Company from Foreign
Penanaman Modal Asing (“PMA”) menjadi Penanaman Investment (“PMA”) to Domestic Investment (“PMDN”).
Modal Dalam Negeri (“PMDN”).
3. Persetujuan perubahan Pasal 17 ayat 5 Anggaran 3. Approval of changes to Article 17 paragraph 5 of the
Dasar Perseroan. Company's Articles of Association.
Penjelasan Mata Acara RUPSLB: Explanation of EGMS Agenda:
- Mata acara 1 dan 2 diajukan sehubungan dengan - Agenda items 1 and 2 is propose in relation with the
keperluan proses perizinan usaha Perseroan serta need for the Company's business licensing process as
penyesuaian jenis Perseroan dari PMA ke PMDN well as adjusting the type of Company from PMA to
mengingat bahwa, dengan memperhatikan peraturan PMDN remembering that, taking into account the
perundang-undangan yang berlaku di bidang applicable laws and regulations in Capital deployment
penanaman modal dan investasi di pasar modal, and investment in the stock market, the Company is a
Perseroan merupakan Perusahaan Terbuka yang Public Company which is controlled and the majority of
dikendalikan dan mayoritas sahamnya dimiliki oleh, baik its shares are owned by, both directly or indirectly,
secara langsung maupun tidak langsung, penanam domestic investors.
modal dalam negeri.
- Mata acara 3 diajukan untuk mengubah Pasal 17 ayat 5 - Agenda item 3 is propose to amend Article 17
Anggaran Dasar Perseroan dalam rangka penyesuaian paragraph 5 of the Company's Articles of Association
dengan POJK Nomor 14 /POJK.04/2022 tentang in order to adjust the Company's Articles of
Penyampaian Laporan Keuangan Berkala Emiten Atau Association with POJK Number 14 /POJK.04/2022
Perusahaan Publik. concerning Submission of Periodic Financial Reports
for Issuers or Public Companies.
Ketentuan Umum: General Provisions:
1. Panggilan ini merupakan undangan resmi kepada para 1. This invitation is an official invitation to the Shareholders of
Pemegang Saham Perseroan; the Company;
2. Pemegang Saham yang berhak hadir atau diwakili dalam 2. Shareholders entitled to attend or be represented in the
Rapat adalah: Meeting are:
a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum dimasukan a. For shares of the Company that have not been
dalam Penitipan Kolektif, hanyalah para Pemegang included in Collective Custody, only the shareholders
Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang sah yang or representative of shareholders whose names are
nama-namanya tercatat dalam Daftar Pemegang registered in the Company's Shareholder Register
Saham (“DPS”) Perseroan di Biro Administrasi Efek ("DPS") at the Company's Share Registrar ("BAE"), PT
(“BAE”) Perseroan, PT Raya Saham Registra, pada hari Raya Registra Shares on Monday, May 20th 2024 until
Senin, 20 Mei 2024 sampai dengan pukul 16.00 WIB. 16:00 WIB.
b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada dalam b. For shares of the Company that are in Collective
Penitipan Kolektif, hanyalah para Pemegang Saham Custody, only the shareholders or representative of
atau Kuasa Pemegang Saham yang sah yang nama- shareholders whose names are registered on the
namanya tercatat pada pemegang rekening atau bank account or custodian bank at PT Kustodian Sentral
kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia Efek Indonesia ("KSEI") on Monday, May 20th 2024
(“KSEI”) pada hari Senin, 20 Mei 2024 sampai dengan until 16.00 pm.
pukul 16.00 WIB.
3. Memperhatikan POJK No. 16/POJK.04/2020 tentang 3. Paying attention to POJK No. 16/POJK.04/2020 regarding
Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Implementation of Electronic General Meeting of
Terbuka Secara Elektronik, Peraturan KSEI Nomor XI-B Shareholders of Public Companies, KSEI Regulation
Tahun 2022 tentang Tata Cara Pelaksanaan Rapat Umum Number XI-B of 2022 concerning Procedures for
Pemegang Saham Elektronik, yang disertai dengan Conducting Electronic General Meetings of Shareholders
pemberian suara melalui Electronic General Meeting Accompanied by Voting through KSEI’s Electronic General
System KSEI (eASY.KSEI) dan Surat Keputusan Direksi Meeting System (eASY.KSEI) and KSEI’s Board of
KSEI tentang Pemberlakuan Fasilitas Electronic General Directors Decree concerning implementation of Electronic
Meeting System KSEI (eASY.KSEI) sebagai mekanisme Facilities The KSEI General Meeting System (eASY.KSEI)
Pemberian Kuasa secara Elektronik proses as an Electronic Power of Attorney mechanism in the
penyelenggaraan RUPS bagi Penerbit Efek yang General Meeting of Shareholders Implementation Process
merupakan Perusahaan Terbuka dan Sahamnya disimpan for Securities Issuers which are Public Companies and
Page 3
dalam penitipan Kolektif, maka Rapat akan dilaksanakan their Shares are Kept in KSEI Collective Custody, the thus
dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI dan Perseroan the Meeting will be held using eASY.KSEI application and
menyampaikan hal-hal antara lain sebagai berikut: the Company conveys the following matters:
a. Pemegang Saham yang saham-sahamnya termasuk a. Shareholders whose shares are included in Collective
dalam Penitipan Kolektif di KSEI, dapat hadir dalam Custody at KSEI, may attend the Meeting
Rapat secara elektronik atau dengan memberikan electronically or by providing power of attorney
kuasa secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI through the eASY.KSEI Facility with the following
dengan sebagai berikut: procedure:
(i) Pemegang Saham harus terdaftar terlebih dahulu (i) Shareholders must be registered in the KSEI
dalam fasilitas Acuan Kepemilikan Sekuritas Securities Ownership Reference Facility
KSEI (AKSes.KSEI). Dalam hal belum terdaftar, (“AKSes.KSEI”). If not yet registered,
Pemegang Saham dimohon melakukan registrasi Shareholders are kindly requested to register via
melalui situs web https://akses.ksei.co.id. the website https://access.ksei.co.id.
(ii) Bagi Pemegang Saham yang telah terdaftar, (ii) For registered Shareholders may declare their
dapat hadir secara elektronik atau memberikan power of attorney is granted in eASY.KSEI
kuasa secara elektronik pada aplikasi through the website https://easy.ksei.co.id (“e-
eASY.KSEI melalui situs web Proxy”).
https://easy.ksei.co.id.
(iii) Pemegang Saham dapat mendeklarasikan (iii) Shareholders may declare their power of attorney
kehadirannya secara elektronik atau memberikan and vote, change the appointment of the attorney
kuasa secara elektronik dan suaranya, and/or vote choice for the Agenda of the Meeting,
mengubah penunjukan Penerima Kuasa or revoke the power of attorney, from the date of
dan/atau pilihan suara untuk Mata Acara Rapat, the invitation to the Meeting until no later than 1
maupun mencabut Kuasa, sejak tanggal (one) working day prior to the date of the Meeting,
Pemanggilan Rapat hingga selambat-lambatnya namely on Tuesday, June 11th 2024 until 12:00
1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat yaitu WIB.
pada hari Selasa, tanggal 11 Juni 2024, sampai
dengan pukul 12.00 WIB.
b. Hal-hal yang perlu diperhatikan pada proses registrasi b. Matters to be noticed in the registration process for
bagi Pemegang Saham yang akan hadir secara Shareholders who will attend electronically at the
elektronik dalam Rapat, untuk memberikan suara Meeting to provide e-voting through eASY.KSEI
secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI sebagai application are as follows:
berikut:
(i) Pemegang Saham tersebut di bawah ini harus (i) The Shareholders below must register their
melakukan registrasi kehadiran secara elektronik presence electronically in eASY.KSEI on the date
dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal Rapat of the Meeting from 11:00 until 13:00 WIB:
pukul 11.00 sampai dengan 13.00 WIB:
a) Pemegang Saham tipe individu lokal yang a) Local individual type Shareholders who have
belum memberikan deklarasi kehadiran not provided a declaration of attendance or
elektronik atau memberikan kuasa secara power of attorney in eASY.KSEI application by
elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI hingga the specified time limit and wish to attend the
batas waktu yang ditentukan dan ingin Meeting electronically.
menghadiri Rapat secara elektronik.
b) Pemegang Saham tipe individu lokal yang b) Shareholders of the local individual type who
telah memberikan deklarasi kehadiran have declared their presence, but have not
elektronik, tetapi belum menetapkan pilihan made their choice of vote in eASY.KSEI
suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas application by the specified deadline and wish
waktu yang ditentukan dan ingin menghadiri to attend the Meeting electronically.
Rapat secara elektronik.
c) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang c) Power of attorney from Shareholders who
telah memberikan Kuasa elektronik kepada have given power of attorney to Independent
Independent Representative atau Individual Representatives or individual
Representative, tetapi belum menetapkan Representatives, but have not made a voting
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI choice in eASY.KSEI application by the
hingga batas waktu yang ditentukan. specified time limit.
d) Penerima Kuasa dari Pemegang Saham yang d) Power of attorney from Shareholders who
telah memberikan kuasa elektronik kepada have given power of attorney to
partisipan/intermediary (Bank Kustodian atau participants/intermediaries (Custodian Banks
Perusahaan Efek) dan telah menetapkan or Securities Companies) and have
Page 4
pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI determined voting options in eASY.KSEI
hingga batas waktu yang ditentukan. application until the specified time limit.
(ii) Bagi Pemegang Saham yang telah memberikan (ii) For Shareholders who have provided a
deklarasi kehadiran elektronik atau memberikan declaration of attendance or power of attorney to
Kuasa kepada Independent Representative atau independent Representatives or Individual
Individual Representative dan telah menetapkan Representatives and have determined the voting
pilihan suara untuk Mata Acara Rapat dalam options for the Meeting Agenda in eASY.KSEI
aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu yang application until the specified time limit, then the
ditentukan, maka yang bersangkutan/Penerima person concerned/their Proxy does not need to
Kuasanya tidak perlu melakukan registrasi register attendance electronically in eASY.KSEI
kehadiran secara elektronik dalam aplikasi application.
eASY.KSEI.
(iii) Keterlambatan atau kegagalan dalam proses (iii) Delay or failure in the electronic registration
registrasi secara elektronik, serta kepemilikan process for any reason will result in the
sahamnya tidak diperhitungkan sebagai kuorum Shareholders or their Proxies being unable to
kehadiran. attend the Meeting electronically, and their share
ownership is not counted as an attendance
quorum.
(iv) Panduan pendaftaran, registrasi, penggunaan dan (iv) Guidelines for enrollment, registration, use and
penjelasan lebih lanjut mengenai eASY.KSEI dan further explanation regarding eASY.KSEI and
AKSes.KSEI dapat dilihat pada situs web AKSes.KSEI can be seen on the website
https://easy.ksei.co.id dan/atau https://easy.ksei.co.id and/or the website
https://akses.ksei.co.id. https://access.ksei.co.id.
c. Perseroan menghimbau Pemegang Saham untuk c. The Company urges Shareholders to grant power of
memberikan Kuasa dengan mekanisme antara lain attorney with the following mechanisms:
sebagai berikut:
(i) Perseroan menyediakan alternatif pemberian (i) The Company provides an alternative to granting
Kuasa bagi Pemegang Saham secara elektronik, power of attorney to holders shares electronically,
yaitu dengan menggunakan aplikasi eASY.KSEI; namely by using e-Proxy in eASY.KSEI.
(ii) Pemegang Saham dapat memberikan Kuasa (ii) Shareholders can grant e-Proxy powers to the
elektronik (e-Proxy) kepada Biro Administrasi Efek Company’s Share Registrar:
Perseroan atau perwakilan yang ditunjuk oleh PT Raya Saham Registra domicile at Plaza
Administrasi Efek Perseroan (yang telah tercantum Sentral, 2nd floor, Jl. Jenderal Sudirman Kav. 47-
dalam aplikasi eASY.KSEI): 48, Jakarta 12930, telephone +6221 2525666, fax
PT Raya Saham Registra yang beralamat di Plaza +6221 2525028.
Sentral, Lantai 2, Jl. Jenderal Sudirman Kav. 47-
48, Jakarta 12930, telepon +6221 2525666, fax
+6221 2525028.
(iii) Formulir Surat Kuasa dapat diunduh pada situs (iii) Forms of Power of attorney can be downloaded
web Perseroan (www.metropolitanland.com). on the Company’s website
Surat Kuasa yang telah diisi lengkap harus (www.metropolitanland.com). A Power of attorney
disampaikan kepada Biro Administrasi Efek that has been filled out completely must be
(“BAE”) Perseroan, yaitu PT Raya Saham Registra submitted to the Company’s Share Registrar
yang beralamat di Plaza Sentral, Lantai 2, Jl. (“BAE”), namely PT Raya Saham Registra
Jenderal Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, domicile at Plaza Sentral, 2nd floor, Jl. Jenderal
telepon +6221 2525666, fax +6221 2525028, Sudirman Kav. 47-48, Jakarta 12930, telephone
selambat-lambatnya pada hari Selasa, 11 Juni +6221 2525666, fax +6221 2525028, no later than
2024 jam 16.00 WIB atau melalui email ke Tuesday, June 11th 2024 at 16:00 WIB or via
investor.relations@metropolitanland.com. email to
investor.relations@metropolitanland.com.
4. Pemegang Saham yang tidak hadir dapat diwakili oleh 4. Shareholders who are not present can be represented by
Kuasanya secara fisik, dalam Rapat dengan membawa their proxies at the Meeting by bringing a Power of
Surat Kuasa, dengan ketentuan anggota Direksi, anggota Attorney, under conditions that members of the Board of
Dewan Komisaris, dan karyawan Perseroan dapat Directors, members of the Board of Commissioners, and
bertindak selaku Kuasa Pemegang Saham Perseroan employees of the Company can act as proxies for the
dalam Rapat ini, namun suara yang mereka keluarkan tidak Company’s shareholders at this Meeting, but the votes
diperhitungkan dalam pemungutan suara. they cast are not counted in the voting.
Page 5
Formulir Surat Kuasa dapat diperoleh dengan mengunduh The Power of Attorney form can be obtained by
surat kuasa yang terdapat dalam situs Perseroan downloading the power of attorney contained on the
(https://metropolitanland.com/id/corporate/gsm). Company's website
(https://metropolitanland.com/id/corporate/gsm).
5. Pemegang Saham atau Kuasanya yang akan menghadiri 5. Shareholders or their proxies who will attend the Meeting
Rapat secara fisik, diminta untuk membawa dan will be asked to bring and submit a photocopy of their
menyerahkan fotocopy Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Identity Card (KTP) or other valid identification to the
Tanda Pengenal lainnya yang masih berlaku kepada registrar before entering the Meeting room.
petugas pendaftaran sebelum memasuki ruang Rapat.
6. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang berbentuk Badan 6. Shareholders of a Company in the form of a Legal Entity
Hukum seperti Perseroan Terbatas, Yayasan atau Dana such as a Limited Liability Company, Foundation or
Pensiun agar membawa fotocopy lengkap dari Anggaran Pension Fund are required to bring a complete photocopy
Dasar dan perubahan-perubahannya, surat-surat of their Articles of Association and the latest composition
pengesahan/persetujuan dari pihak yang berwenang, dan of the management. (Who was in office when the Meeting
akta yang memuat perubahan susunan pengurus terakhir was held)
(yang menjabat saat Rapat diselenggarakan).
7. Sesuai dengan ketentuan dalam Pasal 18 POJK 7. In accordance with the provisions in Article 18 POJK
No.15/2020, bahan Mata Acara Rapat tersedia sejak No.15/2020, materials for the Meeting Agenda are
tanggal Pemanggilan Rapat sampai dengan tanggal Rapat. available from the date of the Invitation to the Meeting until
Bahan Mata Acara Rapat dalam bentuk salinan dokumen the date of the Meeting. Meeting agenda materials in the
fisik dapat diperoleh di Kantor Pusat Perseroan pada jam form of copies of physical documents can be obtained at
kerja Perseroan jika diminta secara tertulis oleh Pemegang the Company's Head Office during the Company's
Saham Perseroan. working hours if requested in writing by the Company's
Shareholders.
8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, 8. To facilitate the arrangement and order of the Meeting,
Pemegang Saham atau Kuasanya yang hadir fisik, dimohon shareholders or their proxies are requested to register their
untuk registrasi kehadiran, yang akan dibuka pukul 11.00 attendance which will open at 11:00 WIB and will close at
WIB dan akan ditutup pukul 13.00 WIB. Dimohon dengan 13:00 WIB. It is respectfully requested that those who are
hormat agar yang hadir sudah menyelesaikan prosedur present have completed the registration procedure before
registrasi sebelum pukul 13.00 WIB. 13:00 WIB.
Bekasi, 21 Mei 2024 Bekasi, May 21th 2024
PT Metropolitan Land Tbk. PT Metropolitan Land Tbk.
Direksi The Board of Directors
Names mentioned 20 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
PT Metropolitan Land Tbk (the “Company"), domiciled in Kota
p.1
unresolved
—
to be held on:
p.1
unresolved
person
Letkol. M. Moeffreni Moe’min,
p.1
unresolved
—
Pekayon Jaya, Bekasi Selatan,
p.1
unresolved
org
Kota Bekasi
p.1
unresolved
—
A. AGMS
p.1
unresolved
org
Financial Report for 2023 Fiscal Year, as well as
p.1
unresolved
—
(acquit et de charge) to all
p.1
unresolved
—
2023 fiscal year.
p.1
unresolved
org
to audit the Company's Financial Report for the 2024
p.1
unresolved
—
honorarium of the Public Accountant and/or Public
p.1
unresolved
—
or determination
p.1
unresolved
—
Explanation of AGMS
p.1
unresolved
org
Law Number 40 of 2017 concerning Limited
p.1
unresolved
—
B. EGMS
p.1
unresolved
org
PT Raya Saham Registra
p.2 ×4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral
p.2
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.2
unresolved
org
PT Raya Saham Registra Jenderal Sudirman
p.4
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.