Back to announcement
20260513_MEDC_Pemanggilan RUPS_32090945_lamp1.pdf
RUPS notice Text extracted MEDCSource file signed link, expires in 15 minutes
Extracted text 11
Page 1
PT MEDCO ENERGI INTERNASIONAL Tbk
PEMANGGILAN INVITATION
KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM TO THE SHAREHOLDERS REGARDING
SEHUBUNGAN DENGAN RAPAT UMUM THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
PEMEGANG SAHAM TAHUNAN SHAREHOLDERS
Direksi PT Medco Energi Internasional Tbk The Board of Directors of PT Medco Energi
(“Perseroan”) dengan ini mengundang para Internasional Tbk (the “Company”) hereby
pemegang saham Perseroan untuk menghadiri invite the shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan attend the Annual General Meeting of
Perseroan (“Rapat”) yang akan diselenggarakan Shareholders (the “Meeting”) which will be held
secara elektronik dan fisik pada: electronically and physically on:
Hari/Tanggal : Kamis, 4 Juni 2026
Date Thursday, 4 June 2026
Waktu : 14.00 WIB – selesai
Time 2 PM Western Indonesian Time – finish
Tempat : Soehanna Hall
Venue Gedung The Energy / The Energy Building
SCBD Lot. 11 A, Jl. Jend. Sudirman
Jakarta Selatan 12190 / South Jakarta 12190
Mekanisme : Melalui rapat secara fisik dengan kehadiran
Mechanism terbatas dan secara elektronik menggunakan
platform Electronic General Meeting System
KSEI (“eASY.KSEI”) / Physical meeting with
limited attendance and via electronic meeting
through KSEI Electronic General Meeting
System (“eASY.KSEI”) platform
Mata Acara Rapat dan penjelasan Mata Acara The Meeting Agenda and its explanation to be
Rapat: as follows:
(1) Persetujuan atas Laporan Direksi dan (1) Approval on the Report of the Board of
Laporan Dewan Komisaris Perseroan untuk Directors and the Board of
kegiatan yang dilakukan Perseroan pada Commissioners of the Company regarding
tahun buku yang berakhir 31 Desember the activities conducted by the Company
2025 (“Laporan Tahunan”) serta for the financial year ended 31 December
pengesahan neraca dan perhitungan laba 2025 (“Annual Report”) and the
rugi (“Laporan Keuangan”) untuk tahun ratification on the balance sheet and
buku yang berakhir pada 31 Desember income statement (“Financial
2025 yang telah diaudit oleh kantor akuntan Statements”) for the financial year ended
publik Purwanto, Susanti & Surja (anggota 31 December 2025 which has been
firma dari Ernst & Young Global Limited) audited by public accounting firm of
dan selanjutnya memberikan pembebasan Purwanto, Susanti & Surja (firm member
(acquit et de charge) kepada seluruh of Ernst & Young Global Limited) and to
anggota Direksi dan Dewan Komisaris grant a full release and discharge (acquit
Page 2
Perseroan dari tanggung jawab atas et de charge) to the Board of Directors and
pengurusan dan pengawasan Perseroan Board of Commissioners of the Company
yang dilakukan selama tahun buku from their responsibilities with respect to
bersangkutan. the management and supervision
performed in the preceding year.
Penjelasan Mata Acara Rapat (1) Explanation on the Agenda (1)
Perseroan akan memberikan penjelasan The Company will provide the explanation
kepada para pemegang saham atau to the shareholders or its proxy regarding
kuasanya mengenai pelaksanaan kegiatan the implementation of its business activity
usaha Perseroan untuk tahun buku yang for the year ended on 31 December 2025
berakhir pada tanggal 31 Desember 2025 as stipulated in the Annual Report and the
sebagaimana tercantum dalam Laporan financial condition of the Company for year
Tahunan dan keadaan keuangan Perseroan ended on 31 December 2025 as stipulated
untuk tahun buku yang berakhir pada in the Financial Statements in accordance
tanggal 31 Desember 2025 sebagaimana with the provision of Article 17 paragraph
tercantum dalam Laporan Keuangan 9 of the Articles of Association juncto
Perseroan sesuai dengan ketentuan Pasal Article 78 of the Law No. 40 of 2007 on
17 ayat 9 Anggaran Dasar Perseroan juncto Limited Liability Company as amended
Pasal 78 Undang-Undang No. 40 Tahun from time to time (“Company Law”).
2007 tentang Perseroan Terbatas
sebagaimana diubah dari waktu ke waktu
(“UUPT”).
Sesuai dengan ketentuan Pasal 19 ayat 3 Referring to the Article 19 paragraph 3 of
Anggaran Dasar Perseroan, pengesahan the Company’s Articles of Association, the
Laporan Keuangan oleh Rapat ratification of the Financial Statements by
sebagaimana dimaksud di atas berarti the Meeting as mentioned above, means
memberikan pembebasan dan pelunasan to granting a full release and discharge
sepenuhnya (acquit et de charge) kepada (acquit et de charge) to all members of the
seluruh anggota Direksi dan Dewan Board of Directors and the Board of
Komisaris Perseroan atas tindakan Commissioners of the Company on their
pengurusan dan pengawasan yang telah management and supervisory duty carried
dilakukan dalam tahun buku tersebut, out during such financial year, for so long
sejauh tindakan tersebut tercermin jelas as those actions are clearly stated in the
dalam laporan keuangan, kecuali perbuatan Financial Statements, except for the fraud
penggelapan, penipuan dan tindak pidana and other criminal actions.
lainnya.
(2) Persetujuan atas penggunaan laba bersih (2) Approval on the utilization of net profit for
Perseroan untuk tahun buku 2025. the financial year of 2025.
Penjelasan Mata Acara (2) Explanation of the Agenda (2)
Mata Acara ini untuk memenuhi ketentuan This Agenda is to comply with Articles 70
Pasal 70 dan 71 UUPT dan Pasal 24 ayat 1 and 71 of the Company Law and Article 24
Anggaran Dasar Perseroan terkait paragraph 1 of the Company’s Article of
penggunaan laba bersih Perseroan untuk Association regarding the net profit for the
tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 financial year ended on 31 December
Desember 2025. 2025.
(3) Persetujuan atas penunjukkan Akuntan (3) Approval on the appointment of an
Publik Independen yang akan mengaudit Independent Public Accountant who will
Laporan Keuangan untuk tahun buku yang audit the Company’s Financial Statements
berakhir pada 31 Desember 2026 dan for the year ended 31 December 2026 and
penetapan honorarium Akuntan Publik to determine the honorarium of such
Independen. Independent Public Accountant.
Page 3
Penjelasan Mata Acara (3) Explanation on the Agenda (3)
Mata Acara ini untuk memenuhi ketentuan This Agenda is to comply with Article 3
Pasal 3 ayat 1 Peraturan Otoritas Jasa paragraph 1 of Indonesia Financial
Keuangan (“OJK”) No. 9 Tahun 2023 Services Authority (Otoritas Jasa
tentang Penggunaan Jasa Akuntan Publik Keuangan or “OJK”) Regulation No. 3 of
dan Kantor Akuntan Publik dalam Kegiatan 2023 on the Use of Public Accountants
Jasa Keuangan, Pasal 59 ayat 1 Peraturan and Public Accounting Firms Services in
OJK No. 15/POJK.04/2020 tentang Financial Services Activity and Article 59
Rencana dan Penyelenggaraan Rapat paragraph 1 of OJK Regulation No.
Umum Pemegang Saham Perusahaan 15/POJK.04/2020 on Planning and
Terbuka dan Pasal 19 ayat 2 huruf d Holding the General Meeting of
Anggaran Dasar Perseroan. Shareholders of Public Companies and
Article 19 paragraph (2) point d of the
Company’s Articles of Association.
(4) Persetujuan atas perubahan susunan (4) Approval on the change in the
Direksi dan Dewan Komisaris. composition of the Board of Directors and
Board of Commissioners.
Penjelasan Mata Acara (4) Explanation on the Agenda (4)
Mata acara ini sehubungan dengan rencana This agenda item relates to the approval
perubahan susunan anggota Direksi dan of proposed change in the composition of
Dewan Komisaris Perseroan. Berdasarkan the Board of Directors and the Board of
ketentuan Pasal 3 ayat 1, Pasal 23 Commissioners of the Company.
Peraturan OJK No. 33/POJK.04/2014 Pursuant to Article 3 paragraph 1, Article
tentang Direksi dan Dewan Komisaris 23 OJK Regulation No. 33/POJK.04/2014
Emiten atau Perusahaan Publik dan Pasal on the Board of Directors and Board of
14 ayat 4 Anggaran Dasar Perseroan, Commissioners of Issuers and Public
perubahan susunan Direksi dan Dewan Companies and Article 14 paragraph 4 of
Komisaris Perseroan wajib mendapatkan the Company’s Articles of Association, the
persetujuan pemegang saham. change of the Board of Directors’ and
Board of Commissioners’ composition
requires the shareholders’ approval.
(5) Persetujuan atas penentuan gaji dan (5) Approval on the determination of the
tunjangan lain dari Direksi dan Dewan remuneration of the Board of Directors
Komisaris Perseroan untuk tahun buku and the Board of Commissioners for the
2026. financial year of 2026.
Penjelasan Mata Acara (5) Explanation on the Agenda (5)
Mata Acara ini sehubungan dengan Pasal This Agenda relates with Articles 96 and
96 dan 113 UUPT terkait penentuan 113 of the Company Law relating to the
remunerasi untuk Direksi dan Dewan determination of the remuneration of the
Komisaris tahun buku 2026. Board of Directors and the Board of
Commissioners for the financial year of
2026.
Page 4
(6) Persetujuan atas pelaksanaan pengalihan (6) Approval on the implementation on
saham hasil pembelian kembali dalam transfer of shares resulting from the
kondisi pasar yang berfluktuasi secara buyback under significantly fluctuating
signifikan, dengan cara pelaksanaan market conditions by implementing the
program kepemilikan saham oleh karyawan share ownership program by the
dan/atau Direksi dan Dewan Komisaris employees and/or the Board of Directors
Perseroan, Perusahaan Anak dan and the Board of Commissioners of the
perusahaan afiliasi dari Perseroan. Company, the Company’s Subsidiaries
and affiliated company of the Company.
Penjelasan Mata Acara (6) Explanation on the Agenda (6)
Mata acara ini diajukan sehubungan This agenda item relates to the partial
dengan rencana pengalihan sebagian transfer of shares resulting from the
saham hasil pembelian kembali saham buyback of the Company’s shares
Perseroan dari pembelian kembali saham acquired from the share buyback under
yang dilakukan dalam kondisi pasar yang significantly fluctuating market conditions
berfluktuasi secara signifikan pada periode: conducted during the period: (i) from 25
(i) 25 Maret 2025 sampai dengan 25 Juni March 2025 until 25 June 2025, and (ii) 8
2025, dan (ii) 8 September 2025 sampai September 2025 until 8 December 2025, ,
dengan 8 Desember 2025, dengan cara through the implementation of a share
pelaksanaan program kepemilikan saham ownership program for the employees
oleh karyawan dan/atau Direksi dan Dewan and/or the Company’s Board of Directors
Komisaris Perseroan, perusahaan anak dari and the Board of Commissioners, the
Perseroan dan perusahaan afiliasi dari Company’s subsidiaries and affiliated
Perseroan yang wajib mendapatkan company of the Company that requires
persetujuan pemegang saham sesuai the shareholders’ approval pursuant to
dengan ketentuan Peraturan OJK No. 29 OJK Regulation No. 29 of 2023 on the
Tahun 2023 tentang Pembelian Kembali Buyback of Shares Issued by Public
Saham yang Dikeluarkan oleh Perusahaan Companies.
Terbuka.
Informasi lebih lanjut mengenai mata acara Further information regarding this agenda
ini telah diungkapkan oleh Perseroan item has been disclosed by the Company
berdasarkan Keterbukaan Informasi pada pursuant to the Disclosure of Information
tanggal 28 April 2026. on 28 April 2026.
(7) Persetujuan atas perubahan Pasal 3 (7) Approval on the amendment of Article 3 of
Anggaran Dasar Perseroan mengenai the Company’s Articles of Association on
maksud dan tujuan dalam rangka objective and purpose in relation with the
penyesuaian dengan Klasifikasi Lapangan adjustment towards Standard
Baku Usaha Indonesia (KBLI) 2025. Classification of Indonesian Business
Fields (KBLI) 2025.
Penjelasan Mata Acara (7) Explanation on the Agenda (7)
Mata Acara ini diajukan dalam rangka This Agenda Item is proposed in order to
menyesuaikan ketentuan Pasal 3 Anggaran adjust Article 3 of the Company’s Articles
Dasar Perseroan perihal Maksud dan of Association with regard to the
Tujuan serta Kegiatan Usaha Perseroan Company’s Objectives and Purposes as
untuk diselaraskan dengan Klasifikasi Baku well as the Business Activities to align with
Lapangan Usaha Indonesia (KBLI) tahun the Indonesian Standard Business
2025 berdasarkan Peraturan Badan Pusat Classification pursuant to the Central
Statistik No. 7 Tahun 2025 tentang Statistics Agency Regulation No. 7 of
Klasifikasi Baku Lapangan Usaha 2025 on the Indonesian Standard
Indonesia. Penyesuaian ini tidak Business Classification. This adjustment
mengakibatkan perubahan terhadap is not caused by and does not result in any
kegiatan usaha Perseroan baik changes to the Company’s business
penambahan maupun pengurangan activities, whether additions or reductions.
kegiatan usaha Dengan demikian, Accordingly, the adjustment does not
penyesuaian dimaksud bukan merupakan constitute a change in Business Activities
perubahan Kegiatan Usaha (sebagaimana (as referred to in OJK Regulation No.
Page 5
dimaksud dalam Peraturan OJK No. 17/POJK.04/2020 on Material
17/POJK.04/2020 tentang Transaksi Transactions and Change in Business
Material dan Perubahan Kegiatan Usaha), Activities), since all the of the business
mengingat seluruh kegiatan usaha activities of the Company remain the
Perseroan tetap sama, dan penyesuaian ini same and the adjustment is solely
dilakukan semata-mata untuk tujuan intended to ensure alignment with
penyelarasan dengan ketentuan peraturan prevailing regulatory requirements.
yang berlaku.
(8) Laporan atas realisasi penggunaan dana (8) Report on the realization of use of
hasil Penawaran Umum. proceeds from the Public Offering.
Penjelasan Mata Acara (8) Explanation of the Agenda (8)
Mata Acara ini untuk memenuhi ketentuan This Agenda is to comply with Article 6 of
Pasal 6 Peraturan OJK No. OJK Regulation No. 30/POJK.04/2015 on
30/POJK.04/2015 tentang Laporan the Report on the Use of Public Offering
Realisasi Penggunaan Dana Hasil Proceeds (“OJK Regulation No.
Penawaran Umum (“POJK No. 30/2015”). 30/2015”). Based on OJK Regulation No.
Berdasarkan POJK No. 30/2015, 30/2015, the Company must report the
Perseroan wajib menyampaikan realisasi realization of the use of proceeds from its
penggunaan dana hasil Penawaran Umum Initial Public Offering in the AGMS until it
Perdana di RUPST sampai dengan dana has been fully utilized.
tersebut telah digunakan seluruhnya.
Sebagai informasi, Peraturan OJK No. 40 For information purposes, OJK Regulation
Tahun 2025 tentang Penggunaan Dana No. 40 of 2025 on the Use of Proceeds
Hasil Penawaran Umum (“POJK No. from Public Offerings (“OJK Regulation
40/2025”) telah diundangkan pada tanggal No. 40/2025”) was promulgated on 22
22 Desember 2025 yang akan mencabut December 2025 and will revoke the
keberlakuan POJK No. 30/2015. Namun applicability of OJK Regulation No.
demikian, berdasarkan Pasal 32 POJK No. 30/2015. However, pursuant to Article 32
40/2025, POJK No. 40/2025 ini mulai of OJK Regulation No. 40/2025, OJK
berlaku pada tanggal 22 Juni 2026. Regulation No. 40/2025 shall come into
force on 22 June 2026.
Mata Acara ini hanya bersifat laporan This Agenda is only a report and hence
sehingga tidak memerlukan persetujuan does not need to be approved by the
pemegang saham Perseroan. shareholders of the Company.
Catatan: Notes:
(1) Pengumuman Rapat telah diumumkan oleh (1) The Meeting Announcement has been
Perseroan kepada para pemegang saham announced by the Company to the
Perseroan pada tanggal 28 April 2026 pada Company’s shareholders on 28 April 2026
situs web Bursa Efek Indonesia, situs web on the Indonesian Stock Exchange’s
Perseroan dan situs web eASY.KSEI; website, the Company’s website and
eASY.KSEI website;
(2) Perseroan tidak mengirimkan undangan (2) The Company will not send a separate
tersendiri kepada masing – masing invitation to each of the Company’s
Pemegang Saham Perseroan, sehingga Shareholders, and therefore this Invitation
Pemanggilan Rapat ini merupakan of the Meeting serves as an official and
undangan resmi bagi seluruh Pemegang valid invitation to the Company’s
Saham Perseroan; Shareholders;
(3) Pemegang Saham Perseroan yang berhak (3) The Shareholders that are entitled to
hadir atau diwakili dalam Rapat adalah: attend or to be represented in the Meeting
are:
Page 6
(a) untuk saham – saham yang tidak (a) for shares that are not held in the
berada dalam penitipan kolektif: collective custody; only the
hanyalah Pemegang Saham Company’s Shareholders whose
Perseroan yang namanya tercatat name are legally registered in the
secara sah dalam Daftar Pemegang Shareholders Register on 12 May
Saham Perseroan pada tanggal 12 2026 at the latest on 4 PM Western
Mei 2026 selambat-lambatnya Indonesia Time made by PT
sampai dengan pukul 16.00 WIB Sinartama Gunita, the Company’s
pada PT Sinartama Gunita, Biro Shares Registrar, located at
Administrasi Efek Perseroan Menara Tekno, 7th Floor, Jl.
berdomisili di Menara Tekno, 7th Fachrudin No. 19, Central Jakarta
Floor, Jl. Fachrudin No. 19, Central 10250, Indonesia
Jakarta 10250, Indonesia;
(b) untuk saham-saham yang berada (b) for shares held in the collective
dalam penitipan kolektif pada PT custody at PT Kustodian Sentral
Kustodian Sentral Efek Indonesia Efek Indonesia (KSEI); only the
(KSEI); hanyalah Pemegang Saham Company’s Shareholders whose
Perseroan yang tercatat dalam Daftar names are registered in the
Pemegang Rekening di KSEI pada Register of Account Holders at
tanggal 12 Mei 2026 selambat- KSEI, on 12 May 2026 no later than
lambatnya sampai dengan pukul 4 PM Western Indonesia Time.
16.00 WIB.
(4) Bahan – bahan yang berkenaan dengan (4) Meeting materials can be downloaded on
Rapat dapat diunduh melalui situs Web the Company’s website at
Perseroan www.medcoenergi.com dan www.medcoenergi.com and eASY.KSEI
eASY.KSEI pada link at https://www.ksei.co.id/ which has been
https://www.ksei.co.id/ yang telah tersedia available to the Shareholders from the
bagi Para Pemegang Saham sejak tanggal date of this Meeting Invitation to the
Pemanggilan Rapat ini sampai dengan Meeting date.
tanggal RUPS diselenggarakan.
(5) Kuasa Kehadiran dan Pengambilan (5) Power of Attorney and Electronic
Suara Secara Elektronik: Voting:
Perseroan dengan ini MENGHIMBAU DAN The Company hereby SUGGESTS AND
MEREKOMENDASIKAN PEMEGANG RECOMMENDS THE SHAREHOLDERS
SAHAM UNTUK TIDAK MENGHADIRI NOT TO PHYSICALLY ATTEND THE
RAPAT SECARA FISIK NAMUN MEETING AND PROVIDE POWER OF
MEMBERIKAN KUASA ATAS ATTORNEY FOR THE ATTENDANCE
KEHADIRAN DAN PENGAMBILAN AND VOTING TO ITS INDEPENDENT
SUARANYA KEPADA PENERIMA PROXY APPOINTED BY THE
KUASA INDEPENDEN YANG DITUNJUK COMPANY, with reference to the following
OLEH PERSEROAN, dengan mengacu provions:
pada ketentuan sebagai berikut:
(a) Perseroan menyiapkan 2 (dua) jenis (a) The Company provides 2 (two)
kuasa kepada Pemegang Saham types of power of attorney to the
Individual yaitu (i) Surat Kuasa Individual Shareholders, namely (i)
Elektronik (e-Proxy) yang dapat Electronic Power of Attorney (e-
diakses secara elektronik di platform Proxy) which is accessible
eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id electronically in eASY.KSEI
dan (ii) Surat Kuasa Konvensional. platform through www.ksei.co.id
and (ii) Conventional Power of
Attorney.
(i) e-Proxy melalui eASY.KSEI – (i) e-Proxy through eASY.KSEI
suatu sistem pemberian kuasa – a power of attorney
yang disediakan oleh KSEI provided by KSEI to facilitate
Page 7
untuk memfasilitasi dan and integrate Proxy from
mengintegrasikan Surat Kuasa scripless Shareholders
dari Pemegang Saham tanpa whose shares are held in
warkat yang sahamnya berada KSEI Collective Custody to
dalam Penitipan Kolektif KSEI their proxies electronically.
kepada kuasanya secara The Power of Attorney, who
elektronik. Penerima Kuasa is available at eASY.KSEI is
yang tersedia di eASY.KSEI an independent party
adalah pihak independen yang appointed by the Company.
ditunjuk oleh Perseroan. Information regarding the
Informasi mengenai penerima independent proxies
kuasa independen yang appointed by the Company
ditunjuk Perseroan dapat can be accessed in
diperoleh melalui platform eASY.KSEI platform through
eASY.KSEI melalui www.ksei.co.id. The e-Proxy
www.ksei.co.id. Pemberian will be subject to the
kuasa secara elektronik / e- procedures, terms and
Proxy wajib tunduk pada conditions as set out by
prosedur, syarat dan ketentuan KSEI. Specifically for the
yang ditetapkan oleh KSEI. shareholders who appoint its
Khusus untuk pemegang proxy through e-Proxy
saham yang telah memberikan mechanism, the
e-Proxy, pemegang saham shareholders may submitted
dapat menyampaikan any questions relating to the
pertanyaan atau pendapat Meeting agenda by email to
atas Mata Acara Rapat melalui the
email ke corporate.secretary@medco
corporate.secretary@medcoe energi.com no later than
nergi.com selambat-lambatnya Wednesday, 3 June 2026.
Rabu, 3 Juni 2026.
(ii) Surat Kuasa Konvensional – (ii) Conventional Power of
formulir Surat Kuasa yang Attorney – the form which
mencakup pemilihan suara included voting as well as
serta pertanyaan atas setiap questions for each agenda
mata acara Rapat. Surat item. The Power of Attorney
Kuasa yang telah dilengkapi that has been completed and
dan ditandatangani oleh signed by the Shareholders
Pemegang Saham berikut along with the supporting
dengan dokumen documents must be submited
pendukungnya dapat to the Company no later
disampaikan kepada than Wednesday, 3 June
Perseroan paling lambat 2026 at 4 PM Western
pada hari Rabu, tanggal 3 Indonesia Time to the
Juni 2026 pukul 16.00 WIB Corporate Secretary of the
melalui email ke Company by email at
corporate.secretary@medcoe corporate.secretary@medco
nergi.com atau disampaikan energi.com or submitted to
kepada PT Sinartama Gunita, PT Sinartama Gunita, the
Biro Administrasi Efek Company’s Shares Registrar,
Perseroan, pada alamat at Menara Tekno, 7th Floor,
Menara Tekno, 7th Floor, Jl. Jl. Fachrudin No. 19, Central
Fachrudin No. 19, Central Jakarta 10250, Indonesia.
Jakarta 10250, Indonesia.
Formulir surat kuasa dan informasi Form of power of attorney and
mengenai penerima kuasa information regarding the
independen yang ditunjuk Perseroan independent proxies appointed by
dapat diperoleh melalui situs web the Company can be obtained
Perseroan www.medcoenergi.com through the Company’s website at
Page 8
atau dapat menghubungi Sekretaris www.medcoenergi.com or
Perusahaan Perseroan melalui email contacting the Corporate Secretary
corporate.secretary@medcoenergi.c by email at
om atau pada PT Sinartama Gunita, corporate.secretary@medcoenergi.
Biro Administrasi Efek Perseroan, com or PT Sinartama Gunita, the
pada alamat Menara Tekno, 7th Company’s Shares Registrar, at
Floor, Jl. Fachrudin No. 19, Central Menara Tekno, 7th Floor, Jl.
Jakarta 10250, Indonesia. Fachrudin No. 19, Central Jakarta
10250, Indonesia.
(b) Proses registrasi bagi Pemegang (b) The registration process for
Saham yang akan hadir secara Shareholders who will attend the
elektronik dalam Rapat untuk Meeting electronically to give e-
memberikan pengambilan suara voting through eASY.KSEI should
secara elektronik (“e-voting”) melalui pay attention to the following
eASY.KSEI agar memperhatikan hal- matters:
hal sebagai berikut:
(i) Pemegang saham dapat (i) The shareholders determine
menentukan pilihan terhadap the choices of meeting
agenda rapat mulai dari agenda starting from 12 May
tanggal 12 Mei 2026 sampai 2026 until 3 June 2023 at 12
dengan tanggal 3 Juni 2026 PM Western Indonesian
pada pukul 12:00 WIB. Time.
(ii) Pemegang Saham yang belum (ii) The Shareholders who have
menentukan suaranya not yet voted on the meeting
terhadap agenda RUPS dan agenda and will attend
hendak hadir secara elektronik electronically on the day of
hari pelaksanaan RUPS maka the meeting, must register for
dapat melakukan registrasi the Meeting from 11 AM
pelaksanaan Rapat dari pukul Western Indonesian Timen to
11.00 WIB sampai dengan 12 PM Western Indonesian
12.00 WIB. Time.
a) Pemegang Saham tipe (a) Local individual
individu lokal yang belum Shareholders who
memberikan deklarasi have not provided their
kehadiran atau kuasa attendance declaration
dalam eASY.KSEI hingga or proxy in eASY.KSEI
batas waktu yang until the specified time
ditentukan dan ingin limit and intends to
menghadiri Rapat secara attend the Meeting
elektronik. electronically.
b) Pemegang Saham tipe (b) Local individual
individu lokal yang telah Shareholders who
memberikan deklarasi provided their
kehadiran, tetapi belum attendance declaration
menetapkan pilihan suara but have not submitted
dalam eASY.KSEI hingga their vote in
batas waktu yang eASY.KSEI until the
ditentukan dan ingin specified time limit and
menghadiri Rapat secara intend to attend the
elektronik. Meeting electronically.
c) Penerima Kuasa dari (c) Attorney of the
Pemegang Saham yang Shareholders who
telah memberikan kuasa have given proxy to the
kepada Independent Independent
Page 9
Representative atau Representative or
Individual Representative, Individual
tetapi belum menetapkan Representative but
pilihan suara dalam have not submitted
eASY.KSEI hingga batas their vote in
waktu yang ditentukan. eASY.KSEI until the
specified time limit.
d) Penerima Kuasa dari (d) Attorney of the
Pemegang Saham yang Shareholders who
telah memberikan kuasa have given proxy to
kepada participant/intermediar
partisipan/intermediary y (Custodian Bank or
(Bank Kustodian atau Securities Company)
Perusahaan Efek) dan and have submitted
telah menetapkan pilihan their vote in
suara dalam eASY.KSEI eASY.KSEI until the
hingga batas waktu yang specified time limit.
ditentukan.
(iii) Pemegang Saham yang telah (iii) Shareholders who have
memberikan deklarasi given an attendance
kehadiran atau kuasa kepada declaration or proxy to the
Independent Representative Independent Representative
atau Individual Representative or Individual Representative
dan telah menetapkan pilihan and have submitted their vote
suara untuk mata acara Rapat for the Meeting agenda in
dalam eASY.KSEI hingga eASY.KSEI until the specified
batas waktu yang ditentukan, time limit, then the person
maka yang concerned/the Proxy does
bersangkutan/Penerima not need to register
Kuasa-nya tidak perlu attendance electronically in
melakukan registrasi eASY.KSEI.
kehadiran secara elektronik
dalam eASY.KSEI.
(iv) Keterlambatan atau kegagalan (iv) Delay or failure in the
dalam proses registrasi secara electronic registration
elektronik dengan alasan process for any reason will
apapun akan mengakibatkan result in the Shareholders or
Pemegang Saham atau their Proxy not being able to
Penerima Kuasanya tidak attend the Meeting
dapat menghadiri Rapat electronically, and their share
secara elektronik, serta ownership will not be counted
kepemilikan sahamnya tidak as the attendance quorum.
diperhitungkan sebagai
kuorum kehadiran.
(c) Panduan pendaftaran, registrasi, (c) Guidelines for registration, use and
penggunaan dan penjelasan lebih explanation concerning eASY.KSEI
lanjut mengenai eASY.KSEI dan and AKSes KSEI are available at
AKSes KSEI dapat dilihat pada https://easy.ksei.co.id and/or
https://easy.ksei.co.id dan/atau https://akses.ksei.co.id.
https://akses.ksei.co.id.
(d) Pemegang Saham yang berbentuk (d) Representative Shareholders in the
badan hukum (“Pemegang Saham form of legal entities (“Legal Entity
Badan Hukum”) wajib menyerahkan: Shareholders”) must submit:
Page 10
(i) Fotokopi anggaran dasar (i) Photocopy of Legal Entity
Pemegang Saham Badan Shareholders’ current articles
Hukum yang berlaku; of association;
(ii) Fotokopi akta pengangkatan (ii) Photocopy of the deed of
para anggota direksi yang appointment of members of
masih berlaku berikut bukti the board of directors that is
pemberitahuan dan valid, along with the evidence
pendaftarannya ke instansi of notification and registration
yang berwenang termasuk to the relevant authority,
tetapi tidak terbatas pada including but not limited to
pemberitahuan kepada notification to the Minister of
Menteri Hukum dan Asasi the Law and Human Rights of
Manusia Republik Indonesia; the Republic of Indonesia;
kepada Sekretaris Perusahaan to the Corporate Secretary of the
Perseroan melalui email ke Company by email at
corporate.secretary@medcoenergi.c corporate.secretary@medcoenergi.
om paling lambat pada tanggal 3 Juni com no later than 3 June 2026 at 4
2026 pukul 16.00 WIB dan dokumen- PM Western Indonesia Time and
dokumen sebagaimana dimaksud the documents as mentioned in
dalam huruf b angka (i) dan (ii) juga point (b) number (i) and (ii) must
wajib disampaikan sebelum also be submitted before entering
memasuki ruang Rapat. the Meeting Room.
(e) Hanya Surat Kuasa yang tervalidasi (e) Only the Power of Attorneys that are
sebagai Pemegang Saham validated as Shareholders of the
Perseroan yang berhak hadir dengan Company are entitled to attend with
Surat Kuasa dalam Rapat dan akan a Power of Attorney at the Meeting
dihitung sebagai kuorum untuk and will be counted as a quorum for
pengambilan keputusan. the meeting resolution.
Verifikasi akan dilakukan secara fisik Verification will be conducted
oleh Biro Administrasi Perseroan, PT physically by the Company’s
Sinartama Gunita, dan Notaris pada Shares Registrar, PT Sinartama
saat sebelum memasuki ruang Gunita, and Notary before entering
Rapat. Dengan demikian, kuasa yang the Meeting room. Therefore, the
ditunjuk melalui surat kuasa appointed proxy through
konvensional, baik oleh pemegang conventional power of attorney,
saham individual ataupun pemegang either from the individual
saham berbentuk badan hukum, shareholders or the shareholders in
wajib membawa surat kuasa asli the form of legal entities must bring
dokumen-dokumen the original power of attorney
pendukungnya ke tempat and its supporting documents to
dilaksanakannya Rapat. the Meeting.
(6) Para Pemegang Saham Perseroan yang (6) The Shareholders of the Company whose
sahamnya belum masuk dalam Penitipan shares have not been registered in KSEI
Kolektif KSEI atau kuasa mereka yang sah Collective Custody or their lawful proxy
yang akan menghadiri Rapat, wajib untuk who will attend the Meeting, are required
memperlihatkan asli Surat Kolektif Saham to show the original Collective Share
atau menyerahkan fotokopinya dan Certificate or submit its copy, and submit a
menyerahkan fotokopi Kartu Tanda photocopy of National Identity Card
Penduduk (“KTP”) atau bukti jati diri lainnya (”KTP”) or other evidence of identity to the
kepada Petugas Pendaftaran sebelum Registration Officer before entering the
memasuki ruang Rapat. Sedangkan para Meeting room. Shareholders whose
Pemegang Saham yang sahamnya telah shares have been registered in KSEI
masuk ke dalam Penitipan Kolektif KSEI Collective Custody or their lawful proxy
atau kuasa mereka yang sah yang akan who will attend the Meeting, are required
Page 11
menghadiri Rapat, diwajibkan untuk to submit the original Written Confirmation
menyerahkan asli Konfirmasi Tertulis Untuk for the Meeting and a photocopy of their
Rapat dan fotokopi KTP atau bukti jati diri KTP or other evidence of identity to the
lainnya. Registration Officer before entering the
Meeting room.
(7) Perseroan tidak menyediakan Laporan (7) The Company will not provide the Annual
Tahunan dalam bentuk salinan atau Report in hard copies and compact disc
compact disc (CD) kepada Pemegang (CD) version, to the Shareholders or their
Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang Proxies who attend the Meeting.
menghadiri Rapat.
Jakarta, 13 Mei 2026 / 13 May 2026
Direksi / Board of Directors
PT Medco Energi Internasional Tbk
Names mentioned 28 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong
unresolved
org
Internasional Tbk
p.1
unresolved
org
Internasional Tbk (the “Company”) hereby
p.1
unresolved
org
invite the shareholders of the Company to
p.1
unresolved
—
Shareholders (the “Meeting”) which will be held
p.1
unresolved
—
electronically and physically on:
p.1
unresolved
person
Thursday, 4 June 2026
p.1
unresolved
—
2 PM Western Indonesian Time – finish
p.1
unresolved
—
Meeting Agenda and its explanation to be
p.1
unresolved
—
as follows:
p.1
unresolved
—
activities conducted by
p.1
unresolved
—
ratification on the balance sheet
p.1
unresolved
—
31 December 2025 which has been
p.1
unresolved
org
Young Global Limited
p.1 ×2
unresolved
—
audited by public accounting firm
p.1
unresolved
person
Purwanto, Susanti & Surja (firm
p.1
unresolved
org
Ernst & Young Global Limited) and to
p.1
unresolved
org
Pusat
p.4
unresolved
org
PT Kustodian Sentral Kustodian Sentral Efek Indonesia
p.6
unresolved
org
Sentral Efek Indonesia
p.6
unresolved
—
www.ksei.co.id. The e-Proxy
p.7
unresolved
—
will be subject to
p.7
unresolved
—
corporate.secretary@medco
p.7
unresolved
—
documents must be submited
p.7
unresolved
person
than Wednesday, 3
p.7
unresolved
org
Minister of Menteri Hukum dan Asasi
p.10
Extraction attempts how the parser did, and what it refused
Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.
No extraction attempted yet.