20240521_BOGA_Pemanggilan RUPS_31641410_lamp1.pdf

   4. Persetujuan pemberian dan pendelegasian kewenangan kepada Dewan Komisaris
      Perseroan untuk menetapkan paket remunerasi berikut tunjangan, bonus dan fasilitas
      yang diberikan kepada anggota Dewan Komisaris dan Direksi Perseroan untuk tahun
      buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2024.


       Penjelasan:
       Dasar usulan agenda rapat ini adalah ketentuan Pasal 96 dan Pasal 113 UUPT


RUPSLB

   1. Persetujuan kepada Direksi Perseroan untuk mengalihkan, melepaskan hak atau
      menjadikan jaminan utang atas kekayaan Perseroan baik sebagian maupun atau
      seluruhnya dalam satu transaksi atau beberapa transaksi yang berdiri sendiri ataupun
      yang berkaitan satu sama lain, untuk jangka waktu 1 (satu) tahun setelah RUPSLB ini,
      dalam rangka fasilitas keuangan (termasuk penerbitan efek bersifat utang dan/atau
      sukuk baik melalui penawaran umum atau tanpa melalui penawaran umum) yang
      diterima oleh Perseroan dan/atau Entitas Anak, ataupun perpanjangan maupun
      refinancing (berikut seluruh penambahan dan/atau perubahannya).
      Penjelasan:
      Penjelasan mata acara rapat ini yaitu pemberian kuasa dan wewenang kepada Perseroan
      dalam rangka mengalihkan kekayaan Perseroan atau menjadikan jaminan utang kekayaan
      Perseroan yang merupakan lebih dari 50% (lima puluh persen) jumlah kekayaan bersih
      Perseroan dalam 1 (satu) tahun buku, baik dalam 1 (satu) transaksi atau lebih, baik yang
      berkaitan satu sama lain maupun tidak, atas rencana Perseroan untuk mendapatkan
      pinjaman.

Catatan:

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan khusus kepada para pemegang saham, karena
   Pemanggilan ini berlaku sebagai undangan resmi. Pemanggilan ini dapat dilihat juga di laman
   situs Perseroan www.bintangotoglobal.com dan aplikasi eASY.KSEI.
2. Bahan-bahan      terkait   mata     acara   Rapat      tersedia    di   situs    Perseroan
    (www.bintangotoglobal.com) sejak tanggal dilakukannya Pemanggilan pada tanggal
    21 Mei 2024 sampai dengan RUPST dan RUPSLB diselenggarakan pada tanggal 12 Juni
    2024 sesuai informasi Perseroan di atas. Pengumuman penyelenggaraan Rapat telah
    diumumkan melalui website Perseroan, website Bursa Efek Indonesia dan website PT
    Kustodian Sentral Efek Indonesia pada tanggal 21 Mei 2024.
3. Setiap pemegang saham yang berhak menghadiri Rapat adalah para pemegang saham yang
   namanya tercatat di Daftar Pemegang Saham Perseroan pada penutupan jam perdagangan
   Bursa Efek tanggal 20 Mei 2024.
4. Keikutsertaan pemegang saham dalam Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
    sebagaiberikut:
   a. hadir dalam Rapat secara fisik;
   b. hadir dalam Rapat secara elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI; atau
   c. hadir melalui pemberian kuasa.
5. Sebagai wujud dari kepatuhan Perseroan terhadap ketentuan yang ditetapkan oleh
   Pemerintah Republik Indonesia dan sebagai langkah preventif dan/atau pencegahan
   penyebaran Corona Virus Disease (Covid-19), serta mengikuti arahan dari Pemerintah
   Republik Indonesia dengan melakukan physical distancing, Perseroan sangat menghimbau
   kepada seluruh Pemegang Saham untuk menghadiri RUPS secara elektronik atau dengan

   memberikan kuasa elektronik melalui aplikasi eASY.KSEI atau dengan memberikan surat
   kuasa yang formulirnya dapat diunduh di laman situs Perseroan www.bintangotoglobal.com.
   Surat kuasa yang telah diisi dan ditandatangani di atas meterai beserta dokumen pendukung
   lainnya dikirimkan selambat-lambatnya 1 hari kerja sebelum Rapat dilaksanakan yakni pada
   tanggal 11 Juni 2024, ke alamat BAE yang ditunjuk perseroan adalah
   PT Sharestar Indonesia yang beralamat di :
                              SOPO DEL Office Tower & Lifestyle
                              Tower B Lantai 18
                              Jl. Mega Kuningan Barat III , Lot 10.1-6
                              Kawasan Mega Kuningan
                              Jakarta Selatan

6. Dengan memperhatikan poin 5 di atas dan ketentuan Pasal 8 Ayat 4 Peraturan Otoritas Jasa
    Keuangan Nomor 16/POJK.04/2020 tentang Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham
    Perusahaan Terbuka Secara Elektronik, Perseroan menetapkan jumlah pemegang saham dan
    kuasa pemegang saham untuk menghadiri Rapat, maksimal sebanyak 1 orang dengan
    ketentuan pemegang saham atau Penerima Kuasa dari pemegang saham yang lebih dahulu
    menyatakan akan hadir secara fisik lebih berhak untuk hadir secara fisik dibanding yang
    menyatakan kemudian, sampai dengan terpenuhinya jumlah yang telah ditetapkan.
 7. Pemegang saham yang dapat hadir langsung secara elektronik sebagaimana disebutkan pada
    butir 4 huruf b adalah pemegang saham individu lokal yang sahamnya disimpan dalam
    penitipan kolektif KSEI.
 8. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI, pemegang saham dapat mengakses menu eASY.KSEI,
     submenu Login eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
 9. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam Rapat, pemegang saham wajib membaca
    ketentuan yang disampaikan melalui pemanggilan ini serta ketentuan lainnya terkait
    pelaksanaan Rapat berdasarkan kewenangan yang ditetapkan oleh Perseroan. Ketentuan
    lainnya dapat dilihat melalui lampiran dokumen pada fitur ‘Meeting Info’ pada aplikasi
    eASY.KSEI dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat pada laman situs Perseroan terkait.
    Perseroan berhak untuk menentukan persyaratan lain sehubungan dengan keikutsertaan
    pemegang saham atau penerima kuasanya yang akan hadir dalam Rapat secara fisik.
10. Bagi pemegang saham yang akan hadir dalam Rapat secara fisik atau pemegang saham yang
    akan menggunakan hak suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat menginformasikan
    kehadirannya atau menunjuk kuasanya, dan/atau menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
    aplikasi eASY.KSEI.
11. Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran atau kuasa dan suara dalam aplikasi
    eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal Rapat.
12. Sebelum memasuki ruang Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat
    secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar hadir dengan memperlihatkan bukti identitas
    diri yang asli.
13. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau memberikan kuasa secara elektronik ke dalam
     Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib memperhatikan hal-hal berikut:
     a. Proses Registrasi
              I.    Pemegang saham tipe individu lokal yang belum memberikan deklarasi
                    kehadiran atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir
                    11 dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
                    registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
                    Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
                    Perseroan.
             II.    Pemegang saham tipe individu lokal yang telah memberikan deklarasi
                    kehadiran tetapi belum memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu)

        mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir 11
        dan ingin menghadiri Rapat secara elektronik maka wajib melakukan
        registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal pelaksanaan
        Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara elektronik ditutup oleh
        Perseroan.
   III. Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang
        disediakan oleh Perseroan (Independent Representative) atau Individual
        Representative tetapi pemegang saham belum memberikan pilihan suara
        minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
        batas waktu pada butir 11, maka penerima kuasa yang mewakili pemegang
        saham wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI pada
        tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
        elektronik ditutup oleh Perseroan.
   IV.  Pemegang saham yang telah memberikan kuasa kepada penerima kuasa
        partisipan/Intermediary (Bank Kustodian atau Perusahaan Efek) dan telah
        memberikan pilihan suara dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu pada
        butir 11, maka perwakilan penerima kuasa yang telah terdaftar dalam aplikasi
        eASY.KSEI wajib melakukan registrasi kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
        pada tanggal pelaksanaan Rapat sampai dengan masa registrasi Rapat secara
        elektronik ditutup oleh Perseroan.
    V.  Pemegang saham yang telah memberikan deklarasi kehadiran atau
        memberikan kuasa kepada penerima kuasa yang disediakan oleh Perseroan
        (Independent Representative) atau Individual Representative dan telah
        memberikan pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata acara
        Rapat dalam aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga batas waktu pada butir
        11, maka pemegang saham atau penerima kuasa tidak perlu melakukan
        registrasi kehadiran secara elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal
        pelaksanaan Rapat. Kepemilikan saham akan otomatis diperhitungkan sebagai
        kuorum kehadiran dan pilihan suara yang telah diberikan akan otomatis
        diperhitungkan dalam pemungutan suara Rapat.
   VI.  Keterlambatan atau kegagalan dalam proses registrasi secara elektronik
        sebagaimana dimaksud dalam angka i – iv dengan alasan apapun akan
        mengakibatkan pemegang saham atau penerima kuasanya tidak dapat
        menghadiri Rapat secara elektronik, serta kepemilikan sahamnya tidak
        diperhitungkan sebagai kuorum kehadiran dalam Rapat.
b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat Secara Elektronik
     I. Pemegang saham atau penerima kuasa memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk
        menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat pada setiap sesi diskusi per
        mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau pendapat per mata acara Rapat dapat
        disampaikan secara tertulis oleh pemegang saham atau penerima kuasa
        dengan menggunakan fitur chat pada kolom ‘Electronic Opinions’ yang
        tersedia dalam layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI. Pemberian
        pertanyaan dan/atau pendapat dapat dilakukan selama status pelaksanaan
        Rapat pada kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah “Discussion started for
        agenda item no. [ ]”.

   II.  Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata acara Rapat secara
        tertulis melalui layar E-meeting Hall di aplikasi eASY.KSEI merupakan
        kewenangan bagi setiap Perseroan dan hal tersebut akan dituangkan
        Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.
   III. Bagi penerima kuasa yang hadir secara elektronik dan akan menyampaikan
        pertanyaan dan/atau pendapat pemegang sahamnya selama sesi diskusi per
        mata acara Rapat berlangsung, maka diwajibkan untuk menuliskan nama
        pemegang saham dan besar kepemilikan sahamnya lalu diikuti dengan
        pertanyaan atau pendapat terkait.
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
     I. Proses pemungutan suara secara elektronik berlangsung di aplikasi eASY.KSEI
        pada menu E-meeting Hall, sub menu Live Broadcasting.
    II. Pemegang saham yang hadir sendiri atau diwakilkan penerima kuasanya
        namun belum memberikan pilihan suara pada mata acara Rapat sebagaimana
        dimaksud pada butir 11 huruf a angka i – iii, maka pemegang saham atau
        penerima kuasanya memiliki kesempatan untuk menyampaikan pilihan
        suaranya selama masa pemungutan suara melalui layar E-meeting Hall di
        aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan suara
        secara elektronik per mata acara Rapat dimulai, sistem secara otomatis
        menjalankan waktu pemungutan suara (voting time) dengan menghitung
        mundur maksimum selama 5 (lima) menit. Selama proses pemungutan suara
        secara elektronik berlangsung akan terlihat status “Voting for agenda item no [
        ] has started” pada kolom ‘General Meeting Flow Text’. Apabila pemegang
        saham atau penerima kuasanya tidak memberikan pilihan suara untuk mata
        acara Rapat tertentu hingga status pelaksanaan Rapat yang terlihat pada kolom
        ‘General Meeting Flow Text’ berubah menjadi “Voting for agenda item no [ ] has
        ended”, maka akan dianggap memberikan suara Abstain untuk mata acara
        Rapat yang bersangkutan.
   III. Voting time selama proses pemungutan suara secara elektronik merupakan
        waktu standar yang ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI. Setiap Perseroan
        dapat menetapkan kebijakan waktu pemungutan suara langsung secara
        elektronik per mata acara dalam Rapat (dengan waktu maksimum adalah 5
        (lima) menit per mata acara Rapat) dan akan dituangkan dalam Tata Tertib
        Pelaksanaan Rapat.
d. Tayangan RUPS
     I. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang telah terdaftar di eASY.KSEI
        paling lambat hingga batas waktu pada butir 11 dapat menyaksikan
        pelaksanaan Rapat yang sedang berlangsung melalui webinar Zoom dengan
        mengakses menu eASY.KSEI (sub menu Tayangan RUPS) yang berada pada
        fasilitas AKSes (https://akses.ksei.co.id/).
    II. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga 500 peserta, di mana kehadiran tiap
        peserta akan ditentukan berdasarkan first come first serve basis. Bagi
        pemegang saham atau penerima kuasanya yang tidak mendapatkan
        kesempatan untuk menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS
        tetap dianggap sah hadir secara elektronik serta kepemilikan saham dan

                pilihan suaranya diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang telah teregistrasi
                dalam aplikasi eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada butir 13 huruf a angka
                i – v.
           III. Pemegang saham atau penerima kuasanya yang hanya menyaksikan
                pelaksanaan Rapat melalui Tayangan RUPS namun tidak teregistrasi hadir
                secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI sesuai ketentuan pada butir 13
                huruf a angka i – v, maka kehadiran pemegang saham atau penerima kuasanya
                tersebut dianggap tidak sah serta tidak akan masuk dalam perhitungan
                kuorum kehadiran Rapat.
           IV.  Pemegang saham atau penerima kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan
                Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki fitur raise hand yang dapat digunakan
                untuk mengajukan pertanyaan dan/atau pendapat selama sesi diskusi per
                mata acara Rapat berlangsung. Apabila Perseroan mengizinkan dengan
                mengaktifkan fitur allow to talk, maka pemegang saham atau penerima
                kuasanya dapat menyampaikan pertanyaan dan/atau pendapat dengan
                berbicara langsung. Penentuan mekanisme pelaksanaan diskusi per mata
                acara Rapat menggunakan fitur allow to talk yang terdapat dalam Tayangan
                RUPS merupakan kewenangan setiap Perseroan dan hal tersebut akan
                dituangkan Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
                eASY.KSEI.
            V.  Untuk mendapatkan pengalaman terbaik dalam menggunakan aplikasi
                eASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS, pemegang saham atau penerima
                kuasanya disarankan menggunakan peramban (browser) Mozilla Firefox.
14. Bagi Pemegang Saham atau kuasanya yang akan tetap hadir secara fisik dalam Rapat, harus
    memperhatikan hal-hal sebagai berikut :

       -   Pemegang saham ataupun kuasanya tidak diperkenankan melakukan registrasi dan
           memasuki ruangan Rapat ketika Rapat sudah dimulai dengan alasan apapun;
       - Panitia Rapat hanya menyediakan kapasitas tempat duduk terbatas bagi Pemegang
           saham ataupun kuasanya sesuai dengan kapasitas ruangan Rapat;
       - Setiap peserta Rapat, Pemegang Saham ataupun Kuasa mereka yang sah wajib
           menggunakan masker;
       - Panitia Rapat berhak menolak peserta Rapat, Pemegang Saham atau Kuasa mereka
           yang sah apabila menunjukkan gejala flu termasuk batuk, pilek, dan demam;
       - Peserta Rapat, Pemegang Saham dan Kuasa mereka yang sah untuk selalu melakukan
           jaga jarak minimal 1 meter.
       - Panitia Rapat tidak menyediakan makanan, minuman, cinderamata dan bahan Rapat
           dalam bentuk hardcopy kepada Pemegang saham ataupun kuasanya.
15. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, Pemegang Saham Perseroan atau
    kuasanya diharapkan sudah hadir di tempat Rapat 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat
    dimulai.
                                       Malang, 21 Mei 2024
                                    PT Bintang Oto Global Tbk.
                                             Direksi

         INVITATION TO THE ANNUAL GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS &
               EXTRAORDINARY GENERAL MEETING OF SHAREHOLDERS
                          PT BINTANG OTO GLOBAL TBK


PT Bintang Oto Global Tbk. (hereinafter reffered to as the “Company”) hereby invites the
shareholders of the Company to attend the Annual General Meeting of Shareholders (“AGMS”)
and Extraordinary General Meeting of Shareholders (“EGMS”), which will be held on:


 Day/Date              :     Wednesday, June 12th 2024
 Time                  :     14.00 AM till done
                             Medan Room 2, Hotel Westin Jl. HR. Rasuna Said Kav C‐22A, Karet
 Venue                 :
                             Kuningan, Jakarta

With the following Agenda:

AGMS:
1.  Approval of the Annual Report, ratification of the Financial Statements, and ratification of
    the Supervisory Report of the Board of Commissioners of the Company for the financial
    year ending December 31, 2023.
    Explanation:
    The basis for the proposal of this meeting agenda is the provisions of Article 69 Paragraph
    (1) of Law No. 40 of 2007 on Limited Liability Companies ("Company Law"), stipulating the
    use of the Company's Net Income for the financial year ending December 31, 2023.

2.   Determination of the use of the Company's Net Profit for the financial year ending
     December 31, 2023.
     Explanation:
     The basis for the proposed agenda of this meeting is the provisions of Article 70 and Article
     71 of the Company Law.

3.   Appointment of a Public Accounting Firm to audit the Company's Financial Statements for
     the financial year ending December 31, 2024.
     Explanation:
     The basis for the proposed agenda of this meeting is the provisions of Article 13 paragraph
     (1) of POJK No. 13/POJK.03/2017 concerning the Use of Public Accountant Services and Public
     Accountant Firms in Financial Services Activities, Article 59 paragraph (1) of POJK No.
     15/POJK.04/2020 concerning the Plan and Implementation of General Meeting of
     Shareholders of Public Companies.

4.   Approval of granting and delegation of authority to the Company's Board of
     Commissioners to determine the remuneration package including allowances, bonuses and

      facilities provided to the Company's Board of Commissioners and Directors for the
      financial year ending on December 31, 2024.
      Explanation:
      The basis for this meeting agenda proposal is the provisions of Article 96 and Article 113 of
      the Company Law.


EGMS:

1.     Approval to the Board of Directors to transfer, release rights or make debt collateral for the
       Company's assets, either partially or wholly in one transaction or several transactions that
       stand alone or are related to each other, for a period of 1 (one) year after this EGMS, in the
       context of financial facilities (including the issuance of debt securities and / or sukuk, either
       through a public offering or without a public offering) received by the Company and / or
       Subsidiaries, or extension or refinancing (along with all additions and / or changes).
       Explanation:
       Explanation of the agenda of this meeting is the granting of power and authority to the
       Company in order to transfer the Company's assets or make debt collateral for the Company's
       assets which constitute more than 50% (fifty percent) of the Company's net assets in 1 (one)
       fiscal year, either in 1 (one) transaction or more, whether related to each other or not, for the
       Company's plan to obtain loans.

Notes:
1. The Company does not send special invitations to shareholders, because this Invitation
     applies as an official invitation. This Invitation can also be viewed on the Company's website
     www.bintangotoglobal.com and eASY.KSEI application.
2.   Materials related to the agenda of the Meeting are available on the Company's website
     (www.bintangotoglobal.com) from the date of the Invitation on May 21, 2024 until the AGMS
     and EGMS are held on June 14, 2024 in accordance with the Company's information above.
     2. The announcement of the Meeting has been announced through the Company's website,
     the Indonesia Stock Exchange's website and PT Kustodian Sentral Efek Indonesia's website
     on May 21, 2024.
3.   Each shareholder entitled to attend the Meeting is a shareholder whose name is registered in
     the Company's Register of Shareholders at the close of trading hours of the Stock Exchange
     on May 20, 2024.
4.   The participation of shareholders in the Meeting can be done with the following mechanism:
     a. physically attend the Meeting;
     b. attending the Meeting electronically through the eASY.KSEI application; or
     c. attend through the granting of power of attorney.
5.   As a form of the Company's compliance with the provisions stipulated by the Government of
     the Republic of Indonesia and as a preventive measure and/or prevention of the spread of
     Corona Virus Disease (Covid-19), as well as following the direction of the Government of the
     Republic of Indonesia by conducting physical distancing, the Company strongly urges all
     Shareholders to attend the GMS electronically or by providing electronic power of attorney
     through the eASY.KSEI application or by providing a power of attorney whose form can be
     downloaded on the Company's website www.bintangotoglobal.com. The power of attorney
     that has been filled in and signed on the seal along with other supporting documents is sent
     no later than 1 working day before the Meeting is held, namely on June 11, 2024, to the
     address of the BAE appointed by the company, PT Sharestar Indonesia, which is located at :
                                    SOPO DEL Office Tower & Lifestyle
                                            Tower B 18th Floor
                                 Jl. Mega Kuningan Barat III, Lot 10.1‐6
                                           Mega Kuningan Area
                                               South Jakarta

6. With regard to point 5 above and the provisions of Article 8 Paragraph 4 of the Financial
    Services Authority Regulation Number 16/POJK.04/2020 concerning the Implementation of
    the General Meeting of Shareholders of Public Companies Electronically, the Company
    determines the number of shareholders and proxies of shareholders to attend the Meeting, a
    maximum of 1 person with the provision that shareholders or Proxies of shareholders who
    first declare that they will be physically present are more entitled to be physically present
    than those who declare later, until the predetermined number is fulfilled.
7. Shareholders who can attend directly electronically as mentioned in point 4 letter b are local
    individual shareholders whose shares are kept in the collective custody of KSEI.
8. To use the eASY.KSEI application, shareholders can access the eASY.KSEI menu, eASY.KSEI
    Login submenu located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
9. Before determining participation in the Meeting, shareholders must read the provisions
    submitted through this invitation and other provisions related to the implementation of the
    Meeting based on the authority stipulated by the Company. Other provisions can be seen
    through the attachment document on the 'Meeting Info' feature on the eASY.KSEI application
    and/or the Meeting invitation contained on the relevant page of the Company's website. The
    Company reserves the right to determine other requirements with respect to the
    participation of shareholders or their proxies who will physically attend the Meeting.
10. Shareholders who will physically attend the Meeting or shareholders who will exercise their
    voting rights through the eASY.KSEI application, may inform their attendance or appoint their
    proxies, and/or submit their voting choices into the eASY.KSEI application.
11. The deadline for providing declarations of attendance or proxy and votes in the eASY.KSEI
    application is 12.00 WIB on 1 (one) business day before the date of the Meeting.
12. Before entering the Meeting room, shareholders or their proxies who physically attend the
    Meeting are required to fill in the attendance list by showing the original proof of identity.
13. Shareholders who will attend or authorize electronic attendance at the Meeting through the
    eASY.KSEI application must pay attention to the following matters:
          a. Registration Process
                I.  Local individual shareholders who have not provided a declaration of
                    attendance or proxy in the eASY.KSEI application until the deadline in point
                    11 and wish to attend the Meeting electronically must register their
                    attendance in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the
                    electronic Meeting registration period is closed by the Company.
               II.  Local individual type shareholders who have provided attendance declaration
                    but have not provided voting choices for at least 1 (one) Meeting agenda in
                    the eASY.KSEI application until the deadline in item 11 and wish to attend the
                    Meeting electronically, must register their attendance in the eASY.KSEI
                    application on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration
                    period is closed by the Company.
              III.  Shareholders who have granted power of attorney to the proxy provided by
                    the Company (Independent Representative) or Individual Representative but
                    the shareholder has not provided voting options for at least 1 (one) agenda
                    item of the Meeting in the eASY.KSEI application until the deadline in item 11,
                    then the proxy representing the shareholder must register attendance in the
                    eASY.KSEI application on the date of the Meeting until the electronic Meeting
                    registration period is closed by the Company.
              IV.   Shareholders who have granted power of attorney to the proxy
                    participant/Intermediary (Custodian Bank or Securities Company) and have

         provided voting options in the eASY.KSEI application until the deadline in
         item 11, then the proxy representative who has been registered in the
         eASY.KSEI application must register attendance in the eASY.KSEI application
         on the date of the Meeting until the electronic Meeting registration period is
         closed by the Company.
    V.   Shareholders who have given a declaration of attendance or authorized the
         proxy provided by the Company (Independent Representative) or Individual
         Representative and have voted for at least 1 (one) or all Meeting agenda items
         in the eASY.KSEI application at the latest until the deadline in point 11, then
         the shareholder or proxy does not need to register attendance electronically
         in the eASY.KSEI application on the date of the Meeting. The share ownership
         will be automatically calculated as the attendance quorum and the voting
         options that have been given will be automatically calculated in the voting of
         the Meeting.
   VI.   Delay or failure in the electronic registration process as referred to in
         numbers i - iv for any reason will result in the shareholders or their proxies
         being unable to attend the Meeting electronically, and their share ownership
         will not be counted as a quorum of attendance at the Meeting.
b. Process for Electronic Submission of Questions and/or Opinions
     I.  Shareholders or proxies have 3 (three) opportunities to submit questions
         and/or opinions at each discussion session per agenda item of the Meeting.
         Questions and/or opinions per agenda item of the Meeting can be submitted
         in writing by the shareholders or proxies by using the chat feature in the
         'Electronic Opinions' column available in the E-meeting Hall screen in the
         eASY.KSEI application. Providing questions and/or opinions can be done as
         long as the status of the Meeting implementation in the 'General Meeting Flow
         Text' column is "Discussion started for agenda item no. [ ]".
    II.  Determination of the mechanism for conducting discussions per Meeting
         agenda item in writing through the E-meeting Hall screen in the eASY.KSEI
         application is the authority of each Company and this will be stated by the
         Company in the Rules of Procedure for Conducting Meetings through the
         eASY.KSEI application.
   III.  For proxies who are present electronically and will submit questions and/or
         opinions of their shareholders during the discussion session per agenda item
         of the Meeting, they are required to write down the name of the shareholder
         and the amount of their share ownership followed by related questions or
         opinions.
c. Voting Process
     I. The electronic voting process took place in the eASY.KSEI application in the E-
         meeting Hall menu, Live Broadcasting sub menu.
    II.  Shareholders who are present in person or represented by proxies but have
         not voted on the Meeting agenda as referred to in point 11 letter a numbers i
         - iii, then the shareholders or their proxies have the opportunity to convey
         their voting choices during the voting period through the E-meeting Hall
         screen in the eASY.KSEI application opened by the Company. When the

        electronic voting period per Meeting agenda begins, the system automatically
        runs the voting time by counting down for a maximum of 5 (five) minutes.
        During the electronic voting process, the status "Voting for agenda item no [ ]
        has started" will appear in the 'General Meeting Flow Text' column. If a
        shareholder or his/her proxy does not cast a vote for a particular agenda item
        until the status of the Meeting shown in the 'General Meeting Flow Text'
        column changes to "Voting for agenda item no [ ] has ended", it will be
        considered as Abstain vote for the relevant agenda item.
   III. Voting time during the electronic voting process is the standard time set in the
        eASY.KSEI application. Each Company may establish a policy of direct
        electronic voting time per agenda item in the Meeting (with a maximum time
        of 5 (five) minutes per agenda item of the Meeting) and will be set forth in the
        Rules of Procedure for the Conduct of the Meeting.
d. Impressions of the AGM
     I. Shareholders or their proxies who have registered in eASY.KSEI at the latest
        until the deadline in point 11 can watch the ongoing Meeting through the
        Zoom webinar by accessing the eASY.KSEI menu (sub menu GMS
        Impressions) located at the AKSes facility (https://akses.ksei.co.id/).
    II. The GMS broadcast has a capacity of up to 500 participants, where the
        attendance of each participant will be determined on a first come first serve
        basis. Shareholders or their proxies who do not get the opportunity to witness
        the implementation of the Meeting through the GMS Broadcast are still
        considered validly present electronically and their share ownership and
        voting options are taken into account at the Meeting, as long as they have been
        registered in the eASY.KSEI application as stipulated in point 13 letter a
        numbers i – v.
   III. Shareholders or their proxies who only witness the implementation of the
        Meeting through the GMS broadcast but are not registered to attend
        electronically in the eASY.KSEI application in accordance with the provisions
        in point 13 letter a numbers i - v, then the presence of such shareholders or
        their proxies is considered invalid and will not be included in the calculation
        of the attendance quorum of the Meeting.
   IV.  Shareholders or their proxies who witness the implementation of the Meeting
        through the GMS Broadcast have a raise hand feature that can be used to ask
        questions and/or opinions during the discussion session per agenda item of
        the Meeting. If the Company allows by activating the allow to talk feature, the
        shareholders or their proxies can submit questions and/or opinions by
        speaking directly. Determination of the mechanism for the implementation of
        discussion per agenda item of the Meeting using the allow to talk feature
        contained in the GMS Broadcast is the authority of each Company and such
        matters will be set forth by the Company in the Rules of Procedure for the
        Implementation of the Meeting through the eASY.KSEI application.
    V.  To obtain the best experience in using the eASY.KSEI application and/or the
        GMS Impressions, shareholders or their proxies are advised to use the Mozilla
        Firefox browser.

14. Shareholders or their proxies who will remain physically present at the Meeting must pay
    attention to the following matters:
         Shareholders or their proxies are not allowed to register and enter the Meeting room
             when the Meeting has started for any reason;
         The Meeting Committee only provides limited seating capacity for Shareholders or
             their proxies in accordance with the capacity of the Meeting room;
         Each Meeting participant, Shareholder or their authorized proxy must wear a mask;
         The Meeting Committee has the right to refuse the Meeting participants, Shareholders
             or their authorized Proxies if they show flu symptoms including cough, runny nose,
             and fever;
         Meeting participants, Shareholders and their legal proxies must always maintain a
             minimum distance of 1 meter.
         The Meeting Committee does not provide food, drinks, souvenirs and Meeting
             materials in hardcopy form to Shareholders or their proxies.
15. To facilitate the organization and orderliness of the Meeting, the Company's Shareholders or
    their proxies are expected to be present at the Meeting venue 30 (thirty) minutes before the
    Meeting begins.


                                       Malang, May 21th 2024
                                     PT Bintang Oto Global Tbk.
                                             Directors