Skip to content
Back to announcement

20260513_RELF_Pemanggilan RUPS_32090890_lamp1.pdf

RUPS notice Text extracted RELF

Source file signed link, expires in 15 minutes

This browser can't display the PDF inline. Open it in a new tab.

Extracted text 9

Page 1
             PEMANGGILAN                                                         NOTICE TO
 RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN                                     THE ANNUAL GENERAL MEETING OF
        PT GRAHA MITRA ASIA, TBK                                               SHAREHOLDERS
              (“Perseroan”)                                          PT GRAHA MITRA ASIA, TBK (“Company”)


Direksi Perseroan dengan ini mengundang Para                   The Board of Directors of the Company hereby
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri                      invites the Shareholders of the Company to
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan untuk                        attend the Annual General Meeting of
Tahun Buku 2025 (selanjutnya disebut “Rapat”)                  Shareholders for fiscal year 2025 ("Meeting")
yang akan diselenggarakan pada:                                which will be held on:

Hari, tanggal  : Jumat, 05 Juni 2025                           Day, date : Friday, June 05th, 2025
Waktu          : 10.00 WIB – selesai                           Time        : 10.00 WIB – Finish
Tempat          : Aleesha Venue                                Place        : Aleesha Venue
                 Jl. Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak,                            Jl. Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak,
                 Kec.Jagakarsa, Jakarta Selatan-                              Kec. Jagakarsa, South Jakarta -
                 12630                                                        12630
Tautan untuk Mengikuti Rapat :                                 Links for Attending the Meeting :
System KSEI dalam tautan http://akses.ksei.co.id/              KSEI System in http://akses.ksei.co.id/ link
yang disediakan oleh KSEI.                                     provided by KSEI.

Dengan mata acara Rapat sebagai berikut:                       With the agenda of the Meeting as follows:
  1. Persetujuan atas Laporan Tahunan                          1. Approval of the Annual Report of the Board
      Direksi, Laporan Tugas Pengawasan                            of Directors, The Supervisory Task Report of
      Dewan Komisaris serta Pengesahan                             the Board of Commissioners as well as the
      Neraca serta Laporan Laba Rugi Perseroan                     Ratification of the Company's Balance Sheet
      untuk tahun buku yang berakhir pada                          and Profit and Loss Calculation for the
      tanggal 31 Desember 2025;                                    financial year ended December 31, 2025;

   2.   Penetapan penggunaan laba bersih                        2.    Determination of the use of the Company's
        Perseroan untuk tahun buku yang                               net profit for the financial year ended
        berakhir pada tanggal 31 Desember 2025;                       December 31, 2025;

   3.   Penunjukan Akuntan Publik untuk                         3.    Appointment of a Public Accounting to audit
        mengaudit     Laporan    Keuangan                             the Company's Financial Statements for the
        Perseroan untuk Tahun Buku yang                               financial year ended December 31, 2026;
        berakhir pada tanggal 31 Desember
        2026;

   4.   Penetapan gaji dan tunjangan bagi                       4.    The determination of salaries and
        anggota Direksi, serta gaji atau                              allowances for members of the Board of
        honorarium dan tunjangan bagi anggota                         Directors as well as the determination of
        Dewan Komisaris Perseroan untuk                               salaries or honorarium and allowances for
        tahun buku 2026;                                              members of the Board of Commissioners of
                                                                      the Company for the financial year 2026;




         PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
         Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
         Telp. 0251- 843 2998
Page 2
  Dengan penjelasan sebagai berikut :                        With the following explanation:
  Mata Acara Rapat Pertama sampai dengan                     The first to the fourth Agenda of the Meeting are
  Keempat, merupakan mata acara Rapat yang                   the regular Agenda of the Meeting held at the
  rutin diadakan pada Rapat Umum Pemegang                    Annual General Meeting of Shareholders of the
  Saham Tahunan Perseroan. Hal ini sesuai                    Company. This is in accordance with the
  dengan ketentuan dalam Anggaran dasar                      requirements of the Company's Articles of
  Perseroan dan peraturan perundang-                         Association and applicable laws and regulations.
  undagangan yang berlaku.


  Catatan:                                                   Note:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan                      1. The Company does not send special
   khusus kepada para Pemegang Saham,                           invitations to shareholders, because this
   karena Pemanggilan ini berlaku sebagai                       notice is valid as an official invitation. This
   undangan resmi. Pemanggilan ini dapat                        call can also be seen on the Company's
   dilihat juga di laman situs Perseroan                        website       www.relifeasia.com,           the
   www.relifeasia.com, situs Bursa Efek                         Indonesia Stock Exchange website and the
   Indonesia dan aplikasi eASY.KSEI.                            eASY.KSEI application.


2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat                      2. Materials related to the agenda of the
   dapat diakses oleh Pemegang Saham                            Meeting can be accessed by Shareholders
   melalui situs Perseroan sejak tanggal                        through the Company's website since the
   Pemanggilan pada tanggal 13 Mei 2026.                        date of the Notice on May 13th, 2026.

3. Pemegang Saham yang berhak menghadiri                     3. Shareholders who are entitled to attend
   Rapat adalah para Pemegang Saham yang                        the Meeting are Shareholders whose
   Namanya tercatat di Daftar Pemegang                          Names are recorded in the Company's
   Saham Perseroan pada penutupan jam                           Register of Shareholders at the close of
   perdagangan Bursa Efek tanggal 12 Mei                        stock exchange trading hours on May 12th,
   2026.                                                        2026.

4. Keikutsertaan Pemegang Saham dalam                        4. Participation of Shareholders in the
   Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme                      Meeting can be carried out by the
   sebagai berikut:                                             following mechanism:
   a. Hadir dalam Rapat secara fisik; atau                      a. Physically present at the Meeting; or
   b. Hadir dalam Rapat secara elektronik                       b. Attend the Meeting electronically
       melalui aplikasi eASY.KSEI                               through eASY.KSEI application
5. Pemegang Saham yang dapat hadir langsung                  5. Shareholders who can be present in
   secara elektronik sebagaimana disebutkan                     person electronically as stated in point 4
   pada butir 4 huruf b adalah Pemegang Saham                   letter b are local individual Shareholders
   individu lokal yang sahamnya disimpan                        whose shares are held in KSEI's collective
   dalam penitipan kolektif KSEI.                               custody.

6. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,                     6. To      use     eASY.KSEI   application,
   Pemegang Saham dapat mengakses menu                          Shareholders can access the eASY.KSEI
   eASY.KSEI yang berada pada fasilitas AKSes                   menu located at the AKSes facility
   (https://akses.ksei.co.id/)                                  (https://akses.ksei.co.id/)




       PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
       Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
       Telp. 0251- 843 2998
Page 3
7. Sebelum menentukan keikutsertaan dalam                    7. Before determining participation in the
   Rapat, Pemegang Saham wajib membaca                          Meeting, Shareholders must read the
   ketentuan yang disampaikan melalui                           provisions submitted through this call and
   pemanggilan ini serta ketentuan lainnya                      other provisions related to the
   terkait pelaksanaan Rapat berdasarkan                        implementation of the Meeting based on
   kewenangan yang ditetapkan oleh setiap                       the authority set by each Company. Other
   Perseroan. Ketentuan lainnya dapat dilihat                   provisions can be seen through the
   melalui lampiran dokumen pada fitur                          attachment of documents in the Meeting
   Meeting Info pada aplikasi eASY.KSEI                         Info feature on the eASY.KSEI application
   dan/atau pemanggilan Rapat yang terdapat                     and/or meeting call contained on the
   pada laman situs Perseroan terkait.                          company's website. The Company
   Perseroan berhak untuk menentukan                            reserves the right to determine other
   persyaratan lain sehubungan dengan                           requirements in relation to the
   keikutsertaan Pemegang Saham atau                            participation of Shareholders or their
   penerima kuasanya yang akan hadir dalam                      proxies who will be physically present at
   Rapat secara fisik.                                          the Meeting.

8. Bagi Pemegang Saham yang akan hadir                       8. For Shareholders who will be present at
   dalam Rapat secara fisik atau Pemegang                       the Meeting physically or Shareholders
   Saham yang akan menggunakan hak                              who will exercise their voting rights
   suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat                   through the eASY.KSEI application, can
   menginformasikan     kehadirannya     atau                   inform their attendance or appoint their
   menunjuk         kuasanya,       dan/atau                    proxies, and/or submit their voting choices
   menyampaikan pilihan suaranya ke dalam                       into the eASY.KSEI application.
   aplikasi eASY.KSEI.

9. Batas waktu untuk memberikan deklarasi                    9. The deadline to provide a declaration of
   kehadiran atau kuasa dan suara dalam                         attendance or power of attorney and vote
   aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB                    in eASY.KSEI application is 12.00 WIB at 1
   pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal                     (one) working day before the meeting
   Rapat.                                                       date.

10. Sebelum memasuki ruang Rapat, Pemegang                   10. Before entering the Meeting room,
    Saham atau kuasanya yang hadir dalam Rapat                   Shareholders or their proxies who are
    secara fisik diwajibkan untuk mengisi daftar                 physically present at the Meeting are
    hadir denganmemperlihatkan bukti identitas                   required to fill out the attendance list by
    diri yang asli dan memberikan 1 copynya.                     showing the original proof of identity and
                                                                 provide 1 copy thereof.


11. Bagi pemegang saham yang akan hadir atau
                                                             11. For shareholders who will attend or give
    memberikan kuasa secara elektronik ke
                                                                 authorization electronically to the
    dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib
                                                                 Meeting through eASY.KSEI application
    memperhatikan hal-hal berikut:
                                                                 must pay attention to the following
a. Proses Registrasi
                                                                 matters:
    i. Pemegang saham tipe individu lokal yang
                                                                 a. Registration Process
       belum memberikan deklarasi kehadiran
                                                                     i.Shareholders of local individual type
       atau kuasa dalam aplikasi eASY.KSEI
                                                                       who have not provided a declaration of
       hingga batas waktu pada butir 8 dan ingin
                                                                       attendance or proxy in the eASY.KSEI
       menghadiri Rapat secara elektronik maka
                                                                       application until the deadline in point 8
       wajib melakukan registrasi kehadiran


       PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
       Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
       Telp. 0251- 843 2998
Page 4
       dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                               and wish to attend the Meeting
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                                electronically are required to register
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup                          attendance in the eASY.KSEI application
       oleh Perseroan.                                                     on the date of the Meeting until the
                                                                           registration period of the Meeting is
                                                                           electronically closed by the Company.

ii.    Pemegang saham tipe individu lokal yang                            ii.Shareholders of local individual type
       telah memberikan deklarasi kehadiran                                  who have given a declaration of
       tetapi belum memberikan pilihan suara                                 attendance but have not given a choice
       minimal untuk 1 (satu) mata acara Rapat                               of votes for at least 1 (one) agenda of
       dalam aplikasi eASY.KSEI hingga batas                                 the Meeting in the eASY.KSEI
       waktu pada butir 8 dan ingin menghadiri                               application until the deadline in point 8
       Rapat secara elektronik maka wajib                                    and wish to attend the Meeting
       melakukan registrasi kehadiran dalam                                  electronically are required to register
       aplikasi    eASY.KSEI     pada     tanggal                            attendance in the eASY.KSEI application
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                                  on the date of the Meeting until the
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup                            registration period of the Meeting is
       oleh Perseroan.                                                       electronically closed by the Company.
iii.   Pemegang saham yang telah memberikan                              iii.Shareholders who have given proxies to
       kuasa kepada penerima kuasa yang                                      the beneficiaries of proxies provided by
       disediakan oleh Perseroan (Independent                                the        Company         (Independent
       Representative)       atau      Individual                            Representative)        or      Individual
       Representative tetapi pemegang saham                                  Representative but the shareholders
       belum memberikan pilihan suara minimal                                have not given a choice of votes for at
       untuk 1 (satu) mata acara Rapat dalam                                 least 1 (one) agenda of the Meeting in
       aplikasi eASY.KSEI hingga batas waktu                                 the eASY.KSEI application until the
       pada butir 8, maka penerima kuasa yang                                deadline in point 8, then the
       mewakili pemegang saham wajib                                         beneficiaries      representing       the
       melakukan registrasi kehadiran dalam                                  shareholders are required to register
       aplikasi    eASY.KSEI     pada     tanggal                            attendance in the eASY.KSEI application
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                                  on the date of the Meeting until the
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup                            registration period of the Meeting
       oleh Perseroan.                                                       electronics are closed by the Company.
iv.    Pemegang saham yang telah memberikan                              iv.Shareholders who have given proxies to
       kuasa      kepada     penerima       kuasa                            the beneficiaries of the participant
       partisipan/Intermediary (Bank Kustodian                               proxies/Intermediary (Custodian Bank
       atau Perusahaan Efek) dan telah                                       or Securities Company) and have given
       memberikan pilihan suara dalam aplikasi                               a choice of votes in the eASY.KSEI
       eASY.KSEI hingga batas waktu pada butir                               application until the deadline in point 8,
       8, maka perwakilan penerima kuasa yang                                then the representative of the
       telah terdaftar dalam aplikasi eASY.KSEI                              beneficiary who has been registered in
       wajib melakukan registrasi kehadiran                                  the eASY.KSEI application is required to
       dalam aplikasi eASY.KSEI pada tanggal                                 register attendance in the eASY.KSEI
       pelaksanaan Rapat sampai dengan masa                                  application on the date of the Meeting
       registrasi Rapat secara elektronik ditutup                            until the meeting registration period is
       oleh Perseroan.                                                       electronically closed by the Company.
v.     Pemegang saham yang telah memberikan                               v.Shareholders who have given a
       deklarasi kehadiran atau memberikan                                   declaration of attendance or given
       kuasa kepada penerima kuasa yang                                      power of attorney to the beneficiary of



        PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
        Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
        Telp. 0251- 843 2998
Page 5
       disediakan oleh Perseroan (Independent                              the power of attorney provided by the
       Representative)      atau        Individual                         Company (Independent Representative)
       Representative dan telah memberikan                                 or Individual Representative and have
       pilihan suara minimal untuk 1 (satu) atau                           given a choice of votes for at least 1
       ke seluruh mata acara Rapat dalam                                   (one) or to all agendas of the Meeting in
       aplikasi eASY.KSEI paling lambat hingga                             the eASY.KSEI application no later than
       batas waktu pada butir 8, maka pemegang                             the deadline in point 8, then
       saham atau penerima kuasa tidak perlu                               shareholders or beneficiaries of the
       melakukan registrasi kehadiran secara                               proxy do not need to register
       elektronik dalam aplikasi eASY.KSEI pada                            electronically in the eASY.KSEI
       tanggal pelaksanaan Rapat. Kepemilikan                              application on the date the conduct of
       saham akan otomatis diperhitungkan                                  the Meeting. Shareholdings will be
       sebagai kuorum kehadiran dan pilihan                                automatically counted as a quorum of
       suara yang telah diberikan akan otomatis                            attendance and the votes that have
       diperhitungkan dalam pemungutan suara                               been cast will be automatically taken
       Rapat.                                                              into account in the Meeting voting.
vi.    Keterlambatan atau kegagalan dalam
       proses registrasi secara elektronik                               vi.Delay or failure in the electronic
       sebagaimana dimaksud dalam angka i - iv                              registration process as referred to in
       dengan       alasan     apapun        akan                           numbers i - iv for any reason will result
       mengakibatkan pemegang saham atau                                    in the shareholder or its proxy not being
       penerima      kuasanya     tidak     dapat                           able to        attend the Meeting
       menghadiri Rapat secara elektronik,                                  electronically, and its share ownership
       serta kepemilikan sahamnya tidak                                     is not taken into account as a quorum of
       diperhitungkan      sebagai        kuorum                            attendance at the Meeting.
       kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau                          b. Electronic Process of Submitting
    Pendapat Secara Elektronik                                         Questions and/or Opinions
  i. Pemegang saham atau penerima kuasa                             i. Shareholders or proxies have 3 (three)
       memiliki 3 (tiga) kali kesempatan untuk                         opportunities to submit questions and/or
       menyampaikan pertanyaan dan/atau                                opinions in each discussion session per
       pendapat pada setiap sesi diskusi per                           agenda of the Meeting. Questions and/or
       mata acara Rapat. Pertanyaan dan/atau                           opinions per agenda of the Meeting can
       pendapat per mata acara Rapat dapat                             be submitted in writing by shareholders
       disampaikan secara         tertulis  oleh                       or proxyes using the chat feature in the
       pemegang saham atau penerima kuasa                              'Electronic Opinions' column available in
       dengan menggunakan fitur chat pada                              the E-Meeting Hall screen on the
       kolom ‘Electronic Opinions’ yang tersedia                       eASY.KSEI application. The provision of
       dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi                          questions and/or opinions can be done
                                                                       during the status of the Meeting
       eASY.KSEI.     Pemberian       pertanyaan
                                                                       implementation in the 'General Meeting
       dan/atau pendapat dapat dilakukan
                                                                       Flow Text' column is "Discussion started
       selama status pelaksanaan Rapat pada
                                                                       for agenda item no. [ ]".
       kolom ‘General Meeting Flow Text’ adalah
       “Discussion started for agenda item no. [
       ]”.

 ii.   Penentuan mekanisme pelaksanaan                              ii. Determination of the mechanism for
       diskusi per mata acara Rapat secara                              conducting discussions per agenda of the
                                                                        Meeting in writing through the E-Meeting


        PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
        Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
        Telp. 0251- 843 2998
Page 6
       tertulis melalui layar E-Meeting Hall di                         Hall screen in the eASY.KSEI application is
       aplikasi      eASY.KSEI      merupakan                           the authority for each Company and this
       kewenangan bagi setiap Perseroan danhal                          will be stated by the Company in the
       tersebut akan dituangkan Perseroan                               Meeting Implementation Rules through
       dalam Tata Tertib Pelaksanaan Rapat                              the eASY.KSEI application.
       melalui aplikasi eASY.KSEI.

iii.   Bagi penerima kuasa yang hadir secara                      iii. For beneficiaries who are present
       elektronik dan akan menyampaikan                                electronically and will submit questions
       pertanyaan      dan/atau      pendapat                          and/or opinions of their shareholders
       pemegang sahamnya selama sesi diskusi                           during the discussion session per agenda
       per mata acara Rapat berlangsung, maka                          of the Meeting, they are required to write
                                                                       down the name of the shareholder and
       diwajibkan untuk menuliskan nama
                                                                       the amount of their share ownership
       pemegang saham dan besar kepemilikan
                                                                       followed by related questions or
       sahamnya lalu diikuti dengan pertanyaan
                                                                       opinions.
       atau pendapat terkait.

                                                                  c. Voting Process
c. Proses Pemungutan Suara/Voting
                                                                   i. The electronic voting process takes place
  i. Proses pemungutan suara secara
                                                                      in the eASY.KSEI application on the E-
      elektronik berlangsung di aplikasi
                                                                      Meeting Hall menu, Live Broadcasting
      eASY.KSEI pada menu E-Meeting Hall, sub
                                                                      sub menu.
      menu LiveBroadcasting.

 ii.   Pemegang saham yang hadir sendiri atau                      ii. Shareholders who attend alone or are
       diwakilkan penerima kuasanya namun                              represented by their proxy but have not
       belum memberikan pilihan suara pada                             given a choice of votes at the agenda of
       mata acara Rapat sebagaimana dimaksud                           the Meeting as referred to in point 10
       pada butir 10 huruf angka i – iii, maka                         letters a numbers i – iii, then the
       pemegang saham atau penerima                                    shareholders or their proxy recipients
       kuasanya memiliki kesempatan untuk                              have the opportunity to convey their
       menyampaikan pilihan suaranya selama                            vote choices during the voting period
       masa pemungutan suara melalui layar E-                          through the E-Meeting Hall screen on the
       Meeting Hall diaplikasi eASY.KSEI dibuka                        eASY.KSEI application opened by the
       oleh Perseroan. Ketika masa pemungutan                          Company. When the electronic voting
       suara secara elektronik per mata acara                          period per meeting agenda begins, the
                                                                       system automatically runs the voting
       Rapat dimulai, sistem secara otomatis
                                                                       time by counting down a maximum of 5
       menjalankan waktu pemungutan suara
                                                                       (five) minutes. During the electronic
       (voting time) dengan menghitung mundur
                                                                       voting process, the status "Voting for
       maksimum selama 5 (lima) menit. Selama
                                                                       agenda item no [ ] has started" will be
       proses pemungutan suara secara
                                                                       seen in the 'General Meeting Flow Text'
       elektronik berlangsung akan terlihat
                                                                       column.
       status “Votingfor agenda item no [ ] has
       started” pada kolom ‘General Meeting
       Flow Text’.
       Apabila pemegang saham atau penerima                    If the shareholders or their proxies do not vote
       kuasanya tidak memberikan pilihan suara                 for a particular Meeting agenda until the status
       untuk mata acara Rapat tertentuhingga                   of the Meeting as shown in the 'General
       status pelaksanaan Rapat yang terlihat                  Meeting Flow Text' column changes to "Voting
       pada kolom‘General Meeting Flow Text’


       PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
       Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
       Telp. 0251- 843 2998
Page 7
        berubah menjadi “Voting for agenda                      for agenda item no [ ] has ended", it will be
        item no [ ] has ended”, maka akan                       deemed to be voting abstention for the agenda
        dianggap memberikan suara Abstain                       of the meeting concerned.
        untuk mata acara Rapat yang
        bersangkutan.
 iii. Voting time selama proses pemungutan                         iii. Voting time during the electronic voting
        suara secara elektronikmerupakan waktu                          process is the standard time set on the
        standar yang ditetapkan pada aplikasi                           eASY.KSEI application. Each Company
        eASY.KSEI. Setiap Perseroan dapat                               can set a policy of electronic direct voting
        menetapkan           kebijakan        waktu                     time per agenda in the Meeting (with a
        pemungutan suara langsung secara                                maximum time of 5 (five) minutes per
        elektronik per mata acara dalam Rapat                           agenda of the Meeting) and will be stated
        (dengan waktu maksimum adalah 5 (lima)                          in the Meeting Implementation Code
                                                                        through the eASY.KSEI application.
        menit per mata acara Rapat) dan akan
        dituangkan       dalam        Tata    Tertib
        Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
        eASY.KSEI.
d. Menyaksikan Pelaksanaan Rapat pada
                                                                   d. Witnessing the Implementation of the
     Tayangan RUPS
                                                                       Meeting at the GMS Impression
   i. Pemegang saham atau penerima
                                                                    i. Shareholders or their proxy recipients
        kuasanya yang telah terdaftar di aplikasi
                                                                       who have been registered in the
        eASY.KSEI paling lambat hingga batas                           eASY.KSEI application no later than the
        waktu pada butir 8 dapat menyaksikan                           deadline in point 8 can witness the
        pelaksanaan      Rapat       yang    sedang                    implementation of the ongoing Meeting
        berlangsung melalui webinar Zoom                               through a Zoom webinar by accessing the
        dengan mengakses menu eASY.KSEI,                               eASY.KSEI menu, submenu of GMS
        submenu Tayangan RUPS yang berada                              Impressions located at the AKSes
        pada             fasilitas            AKSes                    (https://akses.ksei.co.id/) facility.
        (https://akses.ksei.co.id/).
  ii. Tayangan RUPS memiliki kapasitas hingga                       ii. The GMS show has a capacity of up to 500
        500 peserta, di mana kehadiran tiap                             participants, where the attendance of
        peserta akan ditentukan berdasarkan first                       each participant will be determined
        come first serve basis. Bagi pemegang                           based on a first come first serve basis. For
        saham atau penerima kuasanya yang                               shareholders or beneficiaries who do not
        tidak mendapatkan kesempatan untuk                              get the opportunity to witness the
        menyaksikan pelaksanaan Rapat melalui                           implementation of the Meeting through
        Tayangan RUPS tetap dianggap sah hadir                          the GMS Impression, it is still considered
        secara elektronik serta kepemilikan                             valid to be present electronically and
        saham        dan       pilihan     suaranya                     their share ownership and voting choices
        diperhitungkan dalam Rapat, sepanjang                           are taken into account in the Meeting, as
        telah    teregistrasi      dalam    aplikasi                    long as it has been registered in the
        eASY.KSEI sebagaimana ketentuan pada                            eASY.KSEI application as stipulated in
        butir 10 huruf a angka i - v.                                   point 10 letter a number i - v.

 iii.   Pemegang saham atau penerima
        kuasanya yang hanya menyaksikan                            iii. Shareholders or their proxy recipients
                                                                        who only witness the implementation of
        pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
                                                                        the Meeting through the GMS Impression
        RUPS namun tidak teregistrasi hadir
                                                                        but are not registered to be present
        secara elektronik pada aplikasi eASY.KSEI


        PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
        Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
        Telp. 0251- 843 2998
Page 8
       sesuai ketentuan pada butir 10 huruf a                           electronically    on    the     eASY.KSEI
       angka i - v, maka kehadiran pemegang                             application in accordance with the
       saham atau penerima kuasanya tersebut                            provisions in point 10 letter a number i -
       dianggap tidak sah serta tidak akan masuk                        v, then the presence of shareholders or
       dalam perhitungan kuorum kehadiran                               their proxy recipients is considered
       Rapat.                                                           invalid and will not be included in the
                                                                        calculation of the quorum of the Meeting
                                                                        attendance.
 iv.   Pemegang saham atau penerima
       kuasanya yang menyaksikan pelaksanaan                      iv. Shareholders or their proxies who
       Rapat melalui Tayangan RUPS memiliki                           witness the implementation of the
       fitur raise hand yang dapat digunakan                          Meeting through the GMS Impression
                                                                      have a raise hand feature that can be
       untuk mengajukan pertanyaan dan/atau
                                                                      used to ask questions and/or opinions
       pendapat selama sesi diskusi per mata
                                                                      during the discussion session per agenda
       acara Rapat berlangsung. Apabila
                                                                      of the Meeting. If the Company allows by
       Perseroan       mengizinkan       dengan
                                                                      activating the allow to talk feature, then
       mengaktifkan fitur allow to talk, maka
                                                                      shareholders or their proxies can submit
       pemegang saham atau penerima
                                                                      questions and/or opinions by speaking
       kuasanya       dapat      menyampaikan                         directly. The determination of the
       pertanyaan dan/atau pendapat dengan                            mechanism for conducting discussions
       berbicara      langsung.      Penentuan                        per agenda of the Meeting using the
       mekanisme pelaksanaan diskusi per mata                         allow to talk feature contained in the
       acara Rapat menggunakan fitur allow to                         GMS Impression is the authority of each
       talk yang terdapat dalam Tayangan RUPS                         Company and this will be stated by the
       merupakan kewenangan setiap Perseroan                          Company in the Meeting Implementation
       dan hal tersebut akan dituangkan                               Rules through the eASY.KSEI application.
       Perseroan dalam Tata Tertib Pelaksanaan
       Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI.


 v.    Untuk mendapatkan pengalaman terbaik                        v. To get the best experience in using
       dalam menggunakan aplikasi eASY.KSEI                           eASY.KSEI application and/or GMS
       dan/atau Tayangan RUPS, pemegang                               Impressions, shareholders or their
       saham     atau     penerima kuasanya                           proxies are advised to use the Mozilla
       disarankan    menggunakan peramban                             Firefox browser.
       (browser) Mozilla Firefox.

12. Untuk mempermudah pengaturan dan                         12. In order to facilitate the arrangement and
                                                                 orderly of the Meeting, shareholders or their
    tertibnya Rapat, Pemegang Saham atau
                                                                 legal proxies who will be physically present at
    kuasanya yang sah yang akan hadir secara                     the Meeting are respectfully requested to be
    fisik dalam Rapat dimohon dengan hormat                      at the meeting place no later than 30 (thirty)
    telah berada di tempat Rapat selambat-                       minutes before the Meeting begins.
    lambatnya 30 (tiga puluh) menit sebelum
    Rapat dimulai.

            Jakarta, 13 Mei 2026                                           Jakarta, 13th May 2026
              Direksi Perseroan                                               Board of Director



       PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
       Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
       Telp. 0251- 843 2998
Page 9
PT GRAHA MITRA ASIA Tbk
Greenland Office, Jl. Raya Parung Bogor, Kemang, Kemang, Bogor
Telp. 0251- 843 2998

File

File Open PDF
Source IDX
Size0.4 MB
Published13 May 2026
Pages9
Characters39,861
Text sourceEmbedded text layer
OCR confidence—

Names mentioned 15 people and organisations named in the text · linked when the evidence is strong

linked org GRAHA MITRA ASIA Tbk p.1 ×30
unresolved — Shareholders for fiscal year 2025 ("Meeting") p.1
unresolved — which will be held on: p.1
unresolved — Day, date : Friday, June 05th, 2025 p.1
unresolved — Wr. Sila No.1, RW.5, Cipedak, p.1
unresolved — Jagakarsa, South Jakarta - p.1
unresolved — Links for Attending the Meeting : p.1
unresolved — System in http://akses.ksei.co.id/ link p.1
unresolved — provided by p.1
unresolved — Supervisory Task p.1
unresolved — as well as p.1 ×2
unresolved org financial year ended December 31, 2025; p.1
unresolved org financial year ended December 31, 2026; p.1
unresolved — salaries or honorarium and allowances for p.1
unresolved org Indonesia Stock Exchange p.2

Extraction attempts how the parser did, and what it refused

Nothing structured was extracted from this document — the attempts below say why.

No extraction attempted yet.

Other files in this announcement 1

↑↓ select ↵ open ⇧↵ see every result