20240520_SMGA_Pemanggilan RUPS_31640877_lamp1.pdf

P4
p

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia

Ph: 5229900
PEMANGGILAN INVITATION
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM ANNUAL GENERAL MEETING OF
TAHUNAN SHAREHOLDERS

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI Tbk

Direksi PT Sumber Mineral Global Abadi Tbk
(“Perseroan”) dengan ini mengundang Para
Pemegang Saham Perseroan untuk menghadiri
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
(“Rapat”), yang akan diselenggarakan pada:

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI Tbk

The Board of Directors of PT Sumber Mineral
Abadi Tbk (the “Company”) hereby invites the
Shareholders of the Company to attend the
Annual General Meeting of Shareholders (the
“Meeting”), which will be held on:

Hari, tanggal Selasa, 11 Juni 2024
Day, date Tuesday, June 117, 2024
Graha BIP Lantai 11
Tempat Jl. Jend. Gatot Subroto Kav. 23, RT.02/RW.02
Place "Kel. Karet Semanggi, Kec. Setiabudi
Jakarta Selatan — 12930
Waktu 14.00 WIB - selesai
Time 14.00 WIB - Finish

Mata Acara Rapat :

1. Persetujuan dan pengesahan atas Laporan
Tahunan Perseroan, termasuk di dalamnya
Laporan Keuangan dan Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan
untuk tahun buku yang berakhir pada
tanggal 31 Desember 2023 serta
pemberian pelunasan dan tanggung jawab
sepenuhnya (acguit et de charge) kepada
seluruh anggota Direksi dan

Perseroan — atas

Dewan
tindakan
pengurusan dan pengawasan yang telah
dijalankan selama tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2023.

Komisaris

2. Persetujuan atas penetapan penggunaan
laba bersih Perseroan untuk tahun buku
yang berakhir pada tanggal 31 Desember
2023.

3. Persetujuan atas penetapan gaji dan/atau
honorium serta tunjangan untuk tahun buku
2024 serta tantiem untuk tahun buku 2023

Meeting Agenda :

1. Approval and ratification of the Company's
Annual Report, including the Financial
Statements and Supervisory Report of the
Company's Board of Commissioners for the
financial year ended on December 314,
2023 and the granting of full release and
discharge (acguit et de charge) to all
members of the Board of Directors and
Board of Commissioners of the Company
for the management and supervisory
actions that have been carried out during
the financial year ended on December 31",
2023.

2. Approval of the determination of the use of
the Company's net profit for the financial
year ended on December 31", 2023.

3. Approval of the determination of salary
and/or honorarium and benefits for the
financial year 2024 and bonus for the

P4
p

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia

Ph: 5229900
kepada anggota Direksi dan Dewan financial year 2023 to members of the
Komisaris Perseroan. Board of Directors and Board of
Commissioners of the Company.
4. Persetujuan atas penunjukan Kantor 4. Approval of the appointment of a
Akuntan Publik Terdaftar (termasuk Akuntan Registered Public Accounting Firm

Publik Terdaftar yang bergabung dalam
Kantor Akuntan Publik Terdaftar) untuk
mengaudit/memeriksa Laporan Keuangan
Perseroan untuk tahun buku yang berakhir
pada tanggal 31 Desember 2024.

5. Laporan dan pertanggungjawaban realisasi
Pp Pp 9ggungj:
penggunaan dana hasil penawaran umum
perdana saham.

6. Perubahan Susunan Pengurus Perseroan.

Ketentuan Umum :

1. Perseroan tidak mengirimkan undangan
khusus kepada para pemegang saham,
karena Pemanggilan ini berlaku sebagai
undangan resmi. Pemanggilan ini dapat
dilihat juga di laman situs Perseroan

www.smgagroup.com dan aplikasi
@ASY.KSEI.

2. Bahan-bahan terkait mata acara Rapat
tersedia di kantor Perseroan sejak tanggal
dilakukannya Pemanggilan pada tanggal 20
Mei 2024 sampai dengan Rapat
diselenggarakan pada tanggal 11 Juni
2024, sesuai informasi Perseroan di atas.

3. Setiap pemegang saham yang berhak
menghadiri Rapat adalah para pemegang
saham yang namanya tercatat di Daftar
Pemegang Saham
penutupan jam perdagangan Bursa Efek
tanggal 17 Mei 2024.

Perseroan — pada

4. Keikutsertaan pemegang saham dalam
Rapat, dapat dilakukan dengan mekanisme
sebagai berikut:

(including Registered Public Accountants
incorporated in a Registered Public
Accounting Firm) to audifexamine the
Company's Financial Statements for the
financial year ended on December 31",
2024.

5. Report and accountability on realization of
the usage of proceeds from the initial
public offering.

6. Changes in the Composition of the
Company's Management.

General Provisions :

1. The Company will not send a specific
invitation to shareholders given that this
invitation constitutes an official invitation to
the Company. This invitation can also be
found at ihe Company's website at

www.smgagroup.com and the application
of eASY.KSEI.

2. Materials related to the Meeting are
available at the Company's office as of the
Invitation date on May 20?, 2024 and up to
the Meeting's date on June 11", 2024, as
the Company informed above.

3. The shareholders who are entitled to attend
or be represented at the Meeting are those
whose names are listed in the Shareholders
Register of the Company as of the Stock
Exchange's closing hour on May 17", 2024.

4. Shareholders can participate in the Meeting
by either:
a. physically attending the Meeting, or

P4
p

Ph: 5229900

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia

a. hadir dalam Rapat secara fisik, atau
b. hadir dalam Rapat secara elektronik
melalui aplikasi eASY.KSEI.

. Pemegang saham yang dapat hadir
langsung secara elektronik sebagaimana
disebutkan pada butir 4 huruf b adalah
pemegang saham individu lokal yang
sahamnya disimpan dalam penitipan
kolektif KSEI.

. Untuk menggunakan aplikasi eASY.KSEI,
pemegang saham dapat mengakses menu
@ASY.KSEI, submenu Login eASY.KSEI yang
berada pada fasilitas Acuan Kepemilikan
Sekuritas KSEI (“AKSes KSEI")

https://akses.ksei.co.id/).

. Bagi pemegang saham yang akan hadir
dalam Rapat secara fisik atau pemegang
saham yang akan menggunakan hak
suaranya melalui aplikasi eASY.KSEI, dapat
menginformasikan — kehadirannya — atau
menunjuk kuasanya, dan/atau
menyampaikan pilihan suaranya ke dalam
aplikasi eASY.KSEI.

. Batas waktu untuk memberikan deklarasi

kehadiran atau kuasa dan suara dalam
aplikasi eASY.KSEI adalah pukul 12.00 WIB
pada 1 (satu) hari kerja sebelum tanggal
Rapat.

. Pelaksanaan Rapat akan dilakukan seefisien
mungkin tanpa mengurangi keabsahan
pelaksanaan Rapat sesuai dengan
ketentuan POJK No. 15/2020. Pemegang
Saham yang tidak dapat menghadiri Rapat
dan akan memberikan kuasa untuk hadir
dalam Rapat (secara non elektronik), maka
pemberian kuasa dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut:

a. Format surat kuasa dapat diunduh pada
situs web Perseroan terhitung sejak
tanggal pemanggilan Rapat dan surat
kuasa wajib diisi sesuai dengan petunjuk

b. electronically attending the Meeting
through the application of eASY.KSEI.

5. Shareholders who wish to attend
electronically, as mentioned in item 4 letter
b, must be local individual shareholders
who have shares deposited in KSEI's
collective custody.

6. To use the eASY.KSEI application,
shareholders can access the eASY.KSEI
menu, eASY.KSEI Login submenu located
in the KSEI Securities ' Owenership
Reference facility — (“AKSes KSEI”)

'https://akses.ksei.co.id/).

7. Shareholders who will physically attend the
Meeting or shareholders who will exercise
their voting rights through the eASY.KSEI
application, may inform their attendance or
appoint their proxies, and/or submit their
voting choices in the eASY.KSEI
application.

8. The deadline for submitting a declaration of
presence or power of attorney and vote in
the eASY.KSEI application is 12.00 WIB, on
1 (one) working day before the date of the
Meeting.

9. The meeting will be conducted as
efficiently as possible without reducing the
validity of the meeting in accordance with
the provisions of POJK No. 15/2020.
Shareholders who are unable to attend the
Meeting and will give power of attorney to
attend the Meeting (non-electronically),
then the power of attorney is granted with
the following conditions:

a. The format of the power of attorney can
be downloaded on the Company's
website as of the date of the invitation
to the Meeting and the power of

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi

PM PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

Jakarta Selatan, Indonesia

Ph: 5229900

yang terdapat didalamnya dan
diserahkan kepada Direksi Perseroan
melalui PT ADIMITRA JASA KORPORA
selaku Biro Administrasi Efek Perseroan
("BAE"), paling lambat sebelum pukul
16:00 WIB, tanggal 10 Juni 2024, yaitu 1
(satu) hari kerja sebelum Rapat
diselenggarakan.

b. Bagi Pemegang Saham Perseroan yang
menandatangani surat kuasa di luar
negeri, maka surat kuasa tersebut wajib
dilegalisasi oleh Kedutaan
Besar/Konsulat Jenderal Negara
Republik Indonesia di negara setempat.

10.Bagi para Pemegang Saham (pribadi/badan
hukum)/Kuasa yang hadir secara fisik
dimohon untuk membawa dokumen
sebagai berikut:

a. Untuk Pemegang Saham individu,
fotokopi tanda pengenal diri (Kartu
Identitas Penduduk/KTP atau paspor)
yang sah dan masih berlaku.

b. Untuk Pemegang Saham berbentuk
badan hukum, fotokopi Anggaran
Dasar dan perubahan-perubahannya
berikut susunan pengurus terakhir.

c. Untuk Kuasa, surat kuasa yang sah
dengan melampirkan fotokopi bukti
identitas diri pemberi kuasa dan
penerima kuasa.

11.Bagi pemegang saham yang akan hadir
atau memberikan kuasa secara elektronik ke
dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI
wajib memperhatikan hal-hal berikut:
a. Proses Registrasi:

i. Pemegang saham tipe individu lokal
yang belum memberikan deklarasi
kehadiran atau kuasa dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat
secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi — kehadiran

attorney must be filled in according to
the instructions contained therein and
submitted to the Board of Directors of
the Company through PT ADIMITRA
JASA KORPORA as the Company's
Securities — Administration — Bureau
("BAE"), no later than before 16:00 WIB,
on June 10”, 2024, which is 1 (one)
working day before the Meeting is held.

b. For Shareholders of the Company who
signed the power of attorney abroad,
the power of attorney must be legalized
by the Embassy/Consulate General of
the Republic of Indonesia in the local
country.

10. Shareholders (personal/legal entities)/Proxy
who are physically present are reguested to
bring the following documents:

a. For individual Shareholders, a valid and
valid ' photocopy of personal
Identification (Resident Identity
Card/KTP or passport).

b. For Shareholders in the form of legal
entities, a photocopy of the Articles of
Association and the amendments
thereof along with the latest
composition of the management.

c. For power of attorney, a valid power of
attorney by attaching a photocopy of
proof of identity of the person giving the
power of attorney and the person
receiving the power of attorney.

11.Forshareholders who will attend or provide
power of attorney electronically to the
Meeting through the eASY.KSEI application
must pay attention to the following:
a. Registration Process:

i. Local individual type shareholders
who have not provided a declaration
of presence or power of attorney in
the eASY.KSEI application until the
deadline in point 9 and wish to
attend the Meeting electronically are
reguired to register attendance in the

P4
p

Ph: 5229900

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia

. Pemegang

dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara

elektronik ditutup oleh Perseroan.

. Pemegang saham tipe individu lokal

yang telah memberikan deklarasi
kehadiran tetapi belum memberikan
pilihan suara minimal untuk 1 (satu)
mata acara Rapat dalam aplikasi
@ASY. KSEI hingga batas waktu pada
butir 9 dan ingin menghadiri Rapat

secara elektronik maka wajib
melakukan registrasi — kehadiran
dalam aplikasi eASY.KSEI pada

tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

Pemegang saham yang telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh

Perseroan (Independent
Representative) atau Individual
Representative tetapi pemegang

saham belum memberikan pilihan
suara minimal untuk 1 (satu) mata
acara Rapat dalam aplikasi
@ASY.KSEI hingga batas waktu pada
butir 9, maka penerima kuasa yang
mewakili pemegang saham wajib
melakukan registrasi — kehadiran
aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat sampai
dengan masa registrasi Rapat secara
elektronik ditutup oleh Perseroan.

dalam

saham yang telah
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa partisipan/Intermediary (Bank
Kustodian atau Perusahaan Efek) dan
telah memberikan pilihan suara
dalam aplikasi eASY.KSEI hingga
batas waktu pada butir 9, maka
perwakilan penerima kuasa yang
telah terdaftar dalam aplikasi
@ASY.KSEI wajib melakukan registrasi
kehadiran dalam aplikasi eASY.KSEI
pada tanggal pelaksanaan Rapat

iii.

eASY.KSEI application on the date of
the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting
closed by the Company.

. Local individual type shareholders

who have provided a declaration of
attendance but have not cast a
minimum number of votes for 1 (one)
Meeting agenda in the eASY
application. KSEI until the deadline in
point 9 and wish to attend the
Meeting electronically is reguired to
register attendance in the eASY.KSEI
application on the date of the
Meeting until — the
registration period for the Meeting is
closed by the Company.

Shareholders who have given power
of attorney to the proxies provided
by the Company (Independent
Representative) or Individual
Representatives but the shareholders
have not cast a minimum vote for 1
(one) Meeting agenda in the
@ASY.KSEI application until the
deadline in item 9, the recipient the
proxy representing the shareholders

electronic

is reguired to register attendance in
the eASY.KSEI application on the
date of the Meeting until the
electronic registration period for the
Meeting is closed by the Company.

. Shareholders who have given power
of attorney to the
participant/Intermediary proxy

(Custodian Bank or Securities
Company) and have cast their vote in
the eASY.KSEI application up to the
time limit in point 9, then the
representative of the proxy who has
been registered in the eASY.KSEI
application is reguired to perform
attendance registration in the
eASY.KSEI application on the date of

GRAHA BIP 2" Floor

Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi

r 4 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

Jakarta Selatan, Indonesia

Ph: 5229900

sampai dengan masa registrasi Rapat
secara elektronik ditutup oleh
Perseroan.

v. Pemegang saham yang telah
memberikan deklarasi kehadiran atau
memberikan kuasa kepada penerima
kuasa yang disediakan oleh

Perseroan (Independent
Representative) atau — Individual
Representative dan telah

memberikan pilihan suara minimal
untuk 1 (satu) atau ke seluruh mata
acara Rapat dalam aplikasi
eASY.KSEI paling lambat hingga
batas waktu pada butir 9, maka
pemegang saham atau penerima
kuasa tidak perlu melakukan
registrasi kehadiran secara elektronik
dalam aplikasi eASY.KSEI pada
tanggal pelaksanaan Rapat.
Kepemilikan saham akan otomatis
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dan pilihan suara yang
telah diberikan akan otomatis
diperhitungkan dalam pemungutan
suara Rapat.

Keterlambatan atau kegagalan dalam
proses registrasi secara elektronik
sebagaimana dimaksud dalam angka

vi,

i - iv dengan alasan apapun akan
mengakibatkan pemegang saham
atau penerima kuasanya tidak dapat
menghadiri Rapat secara elektronik,
serta kepemilikan sahamnya tidak
diperhitungkan sebagai kuorum
kehadiran dalam Rapat.

b. Proses Penyampaian Pertanyaan

dan/atau Pendapat Secara Elektronik:

i. Pemegang saham atau penerima
kuasa memiliki 3 (tiga) kali
kesempatan untuk menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat pada
setiap sesi diskusi per mata acara
Rapat Pertanyaan dan/atau
pendapat per mata acara Rapat

the Meeting until the electronic
registration period for the Meeting is
closed by the Company.

v. Shareholders who have given a
declaration of attendance or given
power of attorney to the proxy
provided by the Company
(Independent Representative) or
Individual Representative and have
cast a minimum of 1 (one) or all of the
Meeting agenda items in the
eASY.KSEI application no later than
the maximum limit time in point 9,
the shareholders or the proxies do
not need to register attendance
electronically in the  eASY.KSEI
application on the date of the
Meeting. Share ownership will be
automatically calculated as the
guorum of attendance and the votes
that have been cast will be
automatically taken into account in
the voting of the Meeting.

W

Any delay or failure in the electronic
registration process as referred to in
numbers i - iv for any reason will
result in the shareholders or their
proxies being unable to attend the
Meeting electronically, and their
share ownership will not be counted
as a guorum for attendance at the
Meeting.

b. Process of Submitting Ouestions and/or

Opinions Electronically:

i. Shareholders or proxies have 3
(three) opportunities to submit
guestions and/or opinions at each
discussion session per meeting
agenda. Ouestions and/or opinions
per Meeting agenda can be
submitted in writing by the

P4
p

Ph: 5229900

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia

dapat disampaikan secara tertulis
oleh pemegang atau
penerima kuasa dengan
menggunakan fitur chat pada kolom
"Electronic Opinions' yang tersedia
dalam layar E-Meeting Hall di aplikasi
@ASY.KSEI. Pemberian pertanyaan
dan/atau pendapat dapat dilakukan
selama status pelaksanaan Rapat
pada kolom "General Meeting Flow
Text' adalah “Discussion started for
agenda item no. | J"

saham

ii. Penentuan mekanisme pelaksanaan

diskusi per mata acara Rapat secara
tertulis melalui layar E-Meeting Hall
di aplikasi eASY.KSEI merupakan
kewenangan bagi setiap Perseroan
dan hal tersebut akan dituangkan
Perseroan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

iii. Bagi penerima kuasa yang hadir

elektronik — dan — akan
menyampaikan pertanyaan dan/atau
pendapat pemegang sahamnya
selama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung, maka diwajibkan
untuk menuliskan nama pemegang
saham dan kepemilikan
sahamnya lalu diikuti dengan
pertanyaan atau pendapat terkait.

secara

besar

c. Proses Pemungutan Suara/Voting:

Proses pemungutan suara secara
elektronik berlangsung di aplikasi
eASY.KSEI pada menu E-Meeting
Hall, sub menu Live Broadcasting.

ii. Pemegang saham yang hadir sendiri

atau diwakilkan penerima kuasanya
namun belum memberikan pilihan
pada mata acara Rapat
sebagaimana dimaksud pada butir
11 huruf a angka
pemegang saham atau penerima
kuasanya memiliki kesempatan untuk
menyampaikan pilihan suaranya

suara

1 - ili, maka

ii.

shareholders or proxies by using the
chat 'Electronic
Opinions' column available on the E-
Meeting Hall screen in the eASY.KSEI
application. Giving guestions and/or
opinions can be done as long as the
status of the Meeting in the 'General
Meeting Flow Text"
"Discussion started for agenda item
no. (J”.

feature in the

column is

. Determination of the mechanism for

implementing the discussion per
meeting agenda in writing through
the E-Meeting Hall screen in the
@ASY.KSEI application is the
authority of each Company and this
will be stated by the Company in the
Rules of Conduct for the Meeting
through the eASY.KSEI application.
For the proxies who are present
electronically and will
guestions and/or opinions of their
shareholders during the discussion
session per agenda of the Meeting,
they are reguired to write down the
names of the shareholders and the
size of their ownership
followed by related guestions or
opinions.

submit

share

c. Voting Process:

i

The electronic voting process takes
place in the eASY.KSEI application
on the E-Meeting Hall menu, Live
Broadcasting sub menu.

i. Shareholders who are present alone

Or are represented by their proxies
but have not yet cast their votes in
the agenda of the Meeting as
referred to in point 11 letter a
number i - iii, then the shareholders
or their proxies have the opportunity
to submit their vote during the voting
period via the E-screen. The Meeting

P4
p

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia

d. Penayangan

Ph: 5229900
selama masa pemungutan suara
melalui layar E-Meeting Hall di
aplikasi eASY.KSEI dibuka oleh

Perseroan. Ketika masa pemungutan
suara secara elektronik per mata
acara Rapat dimulai, sistem secara

otomatis menjalankan waktu
pemungutan suara (voting time)
dengan menghitung mundur

maksimum selama 5 (lima) menit.
Selama proses pemungutan suara
secara elektronik berlangsung akan
terlihat status "Voting for agenda
item no | J has started” pada kolom
'General Meeting Flow Text'. Apabila
pemegang saham atau penerima
kuasanya tidak memberikan pilihan
suara untuk mata acara Rapat
tertentu hingga status pelaksanaan
Rapat yang terlihat pada kolom
"General Meeting Flow Text' berubah
menjadi "Voting for agenda item no |
JI has ended”, maka akan dianggap
memberikan suara Abstain untuk

mata acara Rapat yang
bersangkutan.
li. Voting — time selama — proses

pemungutan suara secara elektronik
merupakan waktu standar yang
ditetapkan pada aplikasi eASY.KSEI.
Setiap Perseroan dapat menetapkan
kebijakan waktu pemungutan suara
langsung secara elektronik per mata
acara dalam Rapat (dengan waktu
maksimum adalah 5 (lima) menit per
mata acara Rapat) dan akan
dituangkan dalam Tata Tertib
Pelaksanaan Rapat melalui aplikasi
@ASY.KSEI.

Siaran

Pelaksanaan Rapat:

i. Pemegang saham atau penerima
kuasanya yang telah terdaftar di
aplikasi eASY.KSEI paling lambat
hingga batas waktu pada butir 9

Langsung

iii.

Hall in the eASY.KSEI application was
opened by the Company. When the
electronic voting period per meeting
agenda  begins, the system
automatically runs the voting time by
counting down a maximum of 5 (five)
minutes. During the electronic voting
process, the status "Voting for
agenda item no | J has started" will
beseen in the 'General Meeting Flow
Text' column. If the shareholders or
their proxies do not vote for a
particular meeting agenda until the
status of the meeting as shown in the
'General Meeting Flow Text' column
changes to "Voting for agenda item
no (| J has ended", it will be
considered as voting Abstain for the
agenda of the Meeting concerned.

Voting time during the electronic
voting process is the standard time
set in the eASY.KSEI application.
Each Company may determine the
policy of direct
electronically per agenda in the
Meeting (with a maximum time of 5
(five) minutes per agenda of the
Meeting) and this will be stated in the
Rules of Conduct for the Meeting
through the eASY.KSEI application.

voting time

d. Live Broadcasting of the Meeting:

Shareholders or their proxies who
have been registered in the
eASY.KSEI application at the latest
until the deadline in point 9 can

P4
p

Ph: 5229900

PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi
Jakarta Selatan, Indonesia

dapat menyaksikan pelaksanaan
Rapat yang sedang berlangsung
melalui webinar Zoom dengan
mengakses menu @ASY.KSEI,
submenu Tayangan RUPS yang
berada pada fasilitas '— AKSes

https://akses.ksei.co.id/

. Tayangan RUPS memiliki kapasitas

hingga 500 peserta, di mana
kehadiran tiap peserta akan
ditentukan berdasarkan first come
first serve basis. Bagi pemegang
saham atau penerima kuasanya yang
tidak mendapatkan kesempatan
untuk menyaksikan pelaksanaan
Rapat melalui Tayangan RUPS tetap
dianggap sah hadir secara elektronik
serta kepemilikan saham dan pilihan
suaranya diperhitungkan — dalam
Rapat, sepanjang telah teregistrasi
dalam aplikasi @ASY.KSEI
sebagaimana ketentuan pada butir
11 huruf aangka i-v.

. Pemegang saham atau penerima

kuasanya yang hanya menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS namun tidak teregistrasi hadir
secara elektronik pada aplikasi
eASY.KSEI sesuai ketentuan pada
butir 11 huruf a angka i - v, maka
kehadiran pemegang saham atau
penerima kuasanya tersebut
dianggap tidak sah serta tidak akan
masuk dalam perhitungan kuorum
kehadiran Rapat.

. Pemegang saham atau penerima

kuasanya yang menyaksikan
pelaksanaan Rapat melalui Tayangan
RUPS memiliki fitur raise hand yang
dapat digunakan untuk mengajukan
pertanyaan dan/atau pendapat
selama sesi diskusi per mata acara
Rapat berlangsung. Apabila
Perseroan mengizinkan dengan
mengaktifkan fitur allow to talk, maka
pemegang saham atau penerima

witness the ongoing Meeting
through the Zoom webinar by
accessing the eASY.KSEI menu, the
GMS Impressions submenu located
at the AKSes facility
(https://akses.ksei.co.id/)

ii. The GMS broadcast has a capacity of
up to 500 participants, where the
attendance of each participant will
be determined on a first come, first
serve basis. Shareholders or their
proxies who do not have the
opportunity to  witness the
implementation of the Meeting
through the GMS Impressions are
still considered valid to be present
electronically and share ownership
and voting choices are taken into
account at the Meeting, as long as
they have been registered in the
eASY.KSEI application as stipulated
in point 11 letter a numberi-v.
Shareholders or their proxies who
only witnessed the implementation
of the Meeting via the GMS
Broadcast but were not registered to
attend  electronically on the
eASY.KSEI application in accordance
with the provisions in point 11 letters
anumbers i—v, then the presence of
the shareholders or their proxies is
considered invalid and will not
included in the calculation of the
meeting attendance guorum.

iv. Shareholders or their proxies who
witness the implementation of the
Meeting via the GMS Broadcast have
a raise hand feature which can be
used to ask guestions and/or
opinions during the discussion
session per Meeting agenda item. If
the Company allows it by activating
the allow to talk feature,
shareholders or their proxies can

iii.

convey guestions and/or opinions by

GRAHA BIP 2" Floor
Jl Gatot Subroto Kav 23, Karet Semanggi, Setiabudi

Pr 4 PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI TBK

Jakarta Selatan, Indonesia

Ph: 5229900

kuasanya dapat menyampaikan
pertanyaan dan/atau pendapat
dengan berbicara langsung.
Penentuan mekanisme pelaksanaan
diskusi per mata acara Rapat
menggunakan fitur allow to talk yang
terdapat dalam Tayangan RUPS
merupakan kewenangan setiap
Perseroan dan hal tersebut akan
dituangkan Perseroan dalam Tata
Tertib Pelaksanaan Rapat melalui
aplikasi eASY.KSEI.

v. Untuk mendapatkan pengalaman
terbaik dalam menggunakan aplikasi
@ASY.KSEI dan/atau Tayangan RUPS,
pemegang saham atau penerima
kuasanya disarankan menggunakan
peramban (browser) Mozilla Firefox.

12. Sesuai dengan ketentuan Pasal 23 ayat (12)
huruf a Anggaran Dasar Perseroan dan
Pasal 48 POJK No. 15/2020, Pemegang
Saham Perseroan tidak berhak memberikan
kuasa kepada lebih dari seorang kuasa
untuk sebagian dari jumlah saham yang
dimilikinya dengan suara yang berbeda,
kecuali:

a

Bank Kustodian atau Perusahaan Efek
sebagai Kustodian yang mewakili
nasabah-nasabahnya pemilik saham
Perseroan.

. Manajer Investasi yang mewakili

kepentingan Reksa Dana yang
dikelolanya.

speaking directly. Determining the
mechanism for carrying — out
discussions per Meeting agenda item
using the allow to talk feature
contained in the GMS Broadcast is
the authority of each Company and
this will be stated by the Company in
the Meeting Implementation Rules
via the eASY.KSEI application.

v. To get the best experience in using
the eASY.KSEI application and/or
GMS Impressions, shareholders or
their proxies are advised to use the
Mozilla Firefox browser.

12. In accordance with the provisions of Article
23 paragraph (12) letter a of the Company's
Articles of Association and Article 48 of
POJK No. 15/2020, the Shareholders of the
Company are not entitled to give power of
attorney to more than one proxy for a
portion of the number of shares owned by
different votes, except:

a. Custodian Bank or Securities Company
as Custodian representing its customers
who own the Company's shares.

b. Investment Manager who represents the
interests of the Mutual Funds he
manages.

Jakarta, 20 Mei 2024
PT SUMBER MINERAL GLOBAL ABADI Tbk
Direksi / Board of Directors