20240520_DVLA_Pemanggilan RUPS_31640757_lamp2.pdf

2. Agenda Rapat Keempat diadakan sehubungan dengan 2. The Fourth Agenda is held in relation to the expiration

berakhirnya masa jabatan anggota Dewan Komisaris
Perseroan yang akan diusulkan diangkat kembali
dalam Rapat. Masa Jabatan anggota Dewan Komisaris
Perseroan yang akan diangkat kembali berlaku efektif
untuk periode lima tahun terhitung sejak tanggal
ditutupnya Rapat ini sampai dengan tanggal
ditutupnya Rapat yang kelima.

CATATAN:

1. Perseroan tidak mengirimkan surat undangan
tersendiri kepada masing-masing pemegang saham
Perseroan. Pemanggilan ini dianggap sebagai
undangan resmi, sesuai dan memenuhi persyaratan
Pasal 11 ayat 3 Anggaran Dasar Perseroan.

2. Nang berhak hadir atau diwakili dalam Rapat ini
adalah:

a. Untuk saham-saham Perseroan yang belum
dimasukkan ke dalam Penitipan Kolektif hanyalah
pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang
sah yang namanya tercantum dalam Daftar
Pemegang Saham Perseroan di Biro Administrasi
Efek (BAE) Perseroan, PT Sharestar Indonesia
pada tanggal 17 Mei 2024 sampai dengan pukul
16.00 WIB: dan

b. Untuk saham-saham Perseroan yang berada
dalam Penitipan Kolektif hanyalah para
pemegang rekening atau kuasanya yang sah yang
namanya tercatat sebagai pemegang saham
Perseroan dalam Daftar Pemegang Saham
Perseroan pada pemegang rekening atau bank
kustodian di PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) pada tanggal 17 Mei 2024 sampai dengan
pukul 16.00 WIB.

3. Seluruh informasi dan bahan terkait mata acara Rapat
tersedia bagi pemegang saham Perseroan pada situs

resmi Perseroan www.darya-varia.com.

4. Pemegang Saham atau kuasanya dapat hadir pada
Rapat secara fisik, dengan ketentuan sebagai berikut:

a. Perseroan membatasi jumlah kehadiran fisik
sampai dengan 50 (lima puluh) Pemegang Saham
atau kuasanya yang telah melengkapi formulir
pendaftaran pada link sebagai berikut:
https://forms.office.com/r/JGegavL7Wg (first
come first serve basis): Apabila jatah atau kuota
telah terpenuhi, Perseroan berhak menolak
pendaftaran lebih lanjut untuk kehadiran fisik,

of the Company's member of the Board of
Commisionare's tenure who are proposed to be
reappointed through the Meeting. The tenure of the
appointed members of the Company's Board of
Commissionare shall be effective for five years
commencing from the closing date of this Meeting
until the closing date of the fifth Meeting.

NOTES:

1. The Company will not send separate invitations to
respective shareholders of the Company. This
Summon shall serve as an official invitation, pursuant
to and in compliance with the reguirements set forth
in Article 11, paragraph 3 of the Company's Articles of
Association.

2. The shareholders of the Company who are entitled to
attend or to be represented are:

a. For the Company's shares that have not been
deposited in the Collective Custody, only the
shareholders or their legal proxies whose names
are registered in the Company's Shareholders
Registration at the Company's Securities
Administration Bureau (BAE), PT Sharestar
Indonesia on May 17, 2024, not later than 16.00
WIB, and

b. For the Company's shares that have been
deposited in the Collective Custody, only the
account holders or their legal proxies whose
names are registered as the Company's
shareholders in the Company's Shareholders
Registration at the account holder or custodian
bank in PT Kustodian Sentral Efek Indonesia
(“KSEI”) on May 17, 2024, not later than 16.00
WIB.

3. All information related to Meeting materials are
available at our official website www.darya-varia.com.

5. Shareholders or their proxies may attend the Meeting
physically, with the following procedure:

a. The Company limits the number of physical
attendances for 50 (fifty) Shareholders or their
proxies who have completed the registration
form on the following link:
https://forms.office.com/r/JGeggvL7Wg — (first
come first serve basis): If the allocation or guota
has been fulfilled, the Company is entitled to
decline further registration for physical
attendance,

b. Untuk memastikan agar Rapat berjalan dengan
tertib, efisien dan tepat waktu, Pemegang Saham
atau kuasa Pemegang Saham dimohon dengan
hormat untuk hadir paling lambat pukul 09.30
WIB dan proses registrasi akan ditutup pada
pukul 10.00 WIB.

Cc. Para pemegang saham atau kuasanya yang akan
menghadiri Rapat secara fisik dimohon untuk
menyerahkan fotokopi Surat Kolektip Saham dan
fotokopi Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau tanda
pengenal lainnya kepada petugas pendaftaran,
sebelum memasuki ruang Rapat. Bagi Pemegang
Saham yang berbentuk badan hukum agar
melampirkan copy anggaran dasar dan akta
susunan pengurus terakhir.

Pemegang Saham Perseroan dapat hadir pada Rapat
secara elektronik melalui aplikasi Electronic General
Meeting System dengan tautan
https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) yang
disediakan oleh KSEI dan menyaksikan jalannya Rapat
melalui webinar zoom pada fasilitas Acuan
Kepemilikan Sekuritas KSEI (AKSes.KSEI):

Pemegang Saham yang berhalangan untuk hadir /
tidak dapat mengakses AKSes.KSEI dapat memberikan
kuasa kepada pihak independen yang ditunjuk
Perseroan, yaitu PT Sharestar Indonesia untuk
mewakili Pemegang Saham untuk mengikuti dan
memberikan suara dalam Rapat, melalui:

a. Kuasa elektronik, yaitu melalui fasilitas eASY.KSEI
yang disediakan oleh KSEI, sebagai bagian dari
mekanisme pemberian kuasa secara elektronik
(e-Proxy) dalam proses penyelenggaraan Rapat
yang dapat dilakukan sejak tanggal Pemanggilan
ini sampai dengan 1 (satu) hari kerja sebelum
tanggal penyelenggaraan Rapat, yaitu tanggal 10
Juni 2024 pukul 12:00 WIB. Untuk panduan
pemberian kuasa melalui sistem eASY.KSEI dapat
diunduh melalui link berikut:
https://www.ksei.co.id/data/download-data-
and-user-guide, pemberian kuasa secara
elektronik (e-Proxy) dengan tunduk pada
ketentuan yang ditetapkan KSEI dan Perseroan,

b. Bagi pemegang saham yang tidak memiliki akses
ke sistem eASY.KSEI dapat menggunakan surat
kuasa konvensional, yaitu dengan mengisi dan
menandatangani formulir surat kuasa yang
disediakan oleh Perseroan di situs resmi
Perseroan www.darya-varia.com sejak tanggal
Pemanggilan Rapat, dan memberikan asli Surat
Kuasa berikut dengan dokumen pendukungnya,
kepada Perseroan yang beralamat di South
Ouarter Tower C, Lantai 18-19, Jl. R.A. Kartini Kav.

b. To ensure that the Meeting runs in an orderly,
efficient, and timely manner, Shareholders or
Shareholders' proxies are reguested to attend at
the latest at 09.30 WIB and the registration
process will be closed at 10.00 WIB.

c.  Shareholders or their proxies who will physically
attend the Meeting are reguested to submit a
copy of the Collective Share Certificate and
photocopy of the National Identity Card (KTP) or
other identification to the registrar before
entering the Meeting room. For Shareholders in
the form of legal entities to attach a copy of the
articles of association and the latest deed of
management composition.

Shareholders of the Company can attend the Meeting
electronically through the Electronic General Meeting
System application with the link
https://easy.ksei.co.id/egken (eASY.KSEI) provided by
KSEI and watch the Meeting through a Zoom webinar
at the KSEI Securities Ownership Reference (“Acuan
Kepemilikan Sekuritas) facility (AKSes.KSEI):

Shareholders who are unable to attend / cannot
access AKSes.KSEI may grant a power of attorney to an
independent party appointed by the Company, namely
PT Sharestar Indonesia to represent Shareholders to
participate in and vote in the Meeting, through:

a. Electronic proxy, through eASY.KSEI facility
provided by KSEI, as part of the mechanism for
electronically authorizing (e-proxy) in the process
of convening a Meeting that can be conducted
from the date of this Invitation up to 1 (one)
working day before the date of convening the
Meeting, which is June 10, 2024, at 12:00 WIB.
For guidance on granting proxy through
@ASY.KSEI system can be downloaded through
the following link
https://www.ksei.co.id/data/download-data-
and-user-guide, electronic authorization (e-
Proxy) and subject to the provisions determined
by KSEI and the Company,

b. Shareholders who do not have access to the
@ASY.KSEI system can use a conventional power
of attorney by filling out and signing the power of
attorney form provided by the Company at our
Official website www.darya-varia.com as of the
date of Summon of the Meeting and shall submit
the original Power of Attorney, including the
supporting documents, to the Company, having
its registered office at South Ouarter Tower C,
18" — 19" Floor, Jl. R.A. Kartini Kav. 8, Jakarta

s

»

8, Jakarta 12430, selambat-lambatnya Pukul
16.00 WIB pada hari Senin'tanggal 10 juni 2024.

Batas waktu untuk memberikan deklarasi kehadiran
secara elektronik. atau kuasa secara elektronik (e-
proxy) dan suara -secara elektronik dalam aplikasi
@ASY.KSEI adalah paling lambat pukul 12:00 WIB pada
1 (satu) hari kerja-sebelum'tanggal Rapat.

Bagi pemegang saham yang akan hadir secara
elektronik. atau memberikan. kuasa secara elektronik
ke dalam Rapat melalui aplikasi eASY.KSEI wajib
memperhatikan hal-hal:sebagai berikut:

Proses Registrasi:

Proses Penyampaian Pertanyaan dan/atau Pendapat
Secara Elektronik,

Proses Pemungutan Suara/Voting:

Tayangan RUPS.

Jakarta, 20 Mei 2024
Direksi Perseroan

12430, at.the-latest 16:00 WIB on Monday, Jurie
10, 2024.

The deadline for submitting an electronic attendance
declaration or electronic power of attorney (e-proxy)
and electronic voting in the eASY.KSEI application is no
later than 12.00.WIB on1.(one) working.day before the
date of the Meeting.

For shareholders who will attend electronically or
provide power of attorney electronicaliy to the
Meeting through the eASY.KSEI application: must pay
attention to the following matters:

Registration Process,

Process of Submitting. Ouestions- and/or Opinions
Electronically,

Voting Process,

AGMS Impression.

Jakarta, May 20, 2024
The Company's Board of Directors